TEKNISTALOUDELLISET TUTKIMUKSET JA SUUNNITTELU
TEKNISTALOUDELLISET TUTKIMUKSET JA SUUNNITTELU
PUITESOPIMUSLUONNOS
xx.xx.201x – xx.xx.201x
…………….. Oy
KONSULTTISOPIMUS
1. SOPIMUKSEN OSAPUOLET
Tämän sopimuksen osapuolia ovat Helsingin kaupungin kaupunki- suunnitteluvirasto, jäljempänä tilaaja sekä Oy, jäljempä-
nä toimittaja/konsultti.
1.1. Yhteystiedot Tilaajan yhteystiedot:
Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto
PL 2100, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI
xxx.xxx.xx/xxx Toimittajan yhteystiedot:
……………………..
…………………….
………………………
1.2. Osapuolten edustajat sopimusasioissa
Tilaajan edustaja:
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Osoite PL 2100 (Kansakoulukatu 3)
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Puhelin (00) 000 00000
Faksi (00) 000 00000
Sähköposti xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Toimittajan edustaja:
Nimi ……………….
Osoite ………………
…………….. Puhelin …………….. Faksi ……………….
Sähköposti etunimi.sukunimi@ fi
1.3. Osapuolten edustajat suunnittelu- ja teknisissä asioissa
Yhteyshenkilöt sovitaan toimeksiantokohtaisesti.
2. SOPIMUKSEN KOHDE
Palvelu 3: Kunnallistekninen suunnittelu
Palvelu sisältää maankäytön suunnitteluun liittyvää teknisen huollon verkostojen ja katujen yleissuunnittelua, alueiden yleistasaussuunnitte- lua sekä muita kunnallisteknisiä suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä.
Puitesopimuksen alaisen yksittäisen palvelun yksityiskohtainen määrit- tely tehdään kunkin toimeksiannon kohdalla erikseen.
3. SOPIMUSKAUSI Tätä sopimusta noudatetaan sopimuskautena tilatuissa toimeksian- noissa.
Sopimusta voidaan jatkaa 1 tai 2 vuodella, jos molemmat sopijapuolet hyväksyvät jatkamisen (optio). Toimeksiantaja ilmoittaa 2 kuukautta ennen sopimuskauden loppua option käytöstä. Sopimuksen jatkami- sesta sovitaan ennen alkuperäisen sopimuskauden päättymisajankoh- taa.
4. AIKATAULU
4.1. Toimeksiantokohtaisen työn suorittaminen
Toimeksiantokohtainen työ on suoritettava sopijapuolten yhteisesti laa- timan yksityiskohtaisen aikataulun mukaisesti.
4.2. Työn valmistuminen
Puitesopimuksen alaisen toimeksiantokohtaisesti erikseen tilattavan suunnittelutehtävän valmistumisaika määritellään kunkin toimeksian- non kohdalla erikseen.
4.3. Viivästyminen
Viivästymisestä ja töiden keskeytymisestä aiheutuvat seuraamukset määräytyvät KSE 2013 ehdon kohdan 7 mukaisesti seuraavin täsmen- nyksin:
Täsmennys KSE 2013 ehdon kohtaan 7.5:
Jos viivästyminen tai töiden keskeytyminen johtuu osapuolista riippu- mattomista syistä, toimeksiantaja on velvollinen antamaan konsultille tätä vastaavan pidennyksen tehtävä suoritusaikaan. Sopijapuolista
riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytyksen joh- dosta ei suoriteta konsultille korvausta.
5. SOPIMUSEHDOT
Sopimusasiakirjat koostuvat seuraavista asiakirjoista ja niiden keski- näinen pätevyysjärjestys on seuraava:
a) tämä sopimus
b) tarjouspyyntö xx.xx.201x
c) liitteenä C oleva digitaalisen kartta-aineiston käyttöoikeus konsultti- työhön
d) Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 tässä konsultti- sopimuksessa mainituin poikkeuksin ja täsmennyksin
e) tarjous xx.xx.201x
f) toimeksiantokohtaiset palvelunmäärittelyt: toimeksiantajan tarjous- pyyntö ja työohjelma sekä konsultin työohjelma ja tarjous
g) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2009 Palvelut)
Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2009 Palvelut) löytyy Internet-sivulta xxx.xxx.xx/xxx (-> virasto palvelee
-> tarjouskilpailut). Se on tilattavissa myös kaupunkisuunnitteluvirastos- ta.
6. PERUSTIEDOT Toimeksiantajan konsultille xxxxxxxx perustiedoiksi luovuttamat asiakir- jat ja suunnitelmat sovitaan toimeksiantokohtaisesti.
7. HINTA
7.1. Veloitusperusteet
Puitesopimuksen alaisten palveluhankintojen veloitusperusteina käyte- tään konsultin tarjouksessaan esittämiä tuntiveloitushintoja. Hinnat esi- tetään tarjouksen liitteessä 1 HENKILÖRYHMITTÄISET YKSIKKÖHINNAT. Yksittäisen toimeksiannon kattohinta määritetään erillisessä toimeksiantokohtaisessa tarjouksessa, jossa ilmoitetaan hankinnan kokonaishinta.
Kokonaishinta on veloitus sovitusta toimeksiannosta sisältäen palkkion, erityiset korvaukset ja kulut sekä matka-, matka-aika -, majoitus- ja päi- värahakorvaukset ellei jäljempänä toisin mainita.
Täsmennys KSE 2013 kohtiin 5.4. ja 5.6.:
Kokonaishintaan sisältyvät kaikki erityiset korvaukset ja kulut lukuun ot- tamatta kopiointi-, malli-, painatus-, monistus- tms. työntulostuksesta ja dokumentoinnista aiheutuneita kuluja, jotka ovat välttämättömät tehtä- vän raportoimiseksi toimeksiantajalle.
Konsultti on velvollinen käyttämään ensisijaisesti toimeksiantajan kopi- ointipalvelua tai toimeksiantajan osoittamia kopiolaitoksia. Työn tulos- tustavoista tulee sopia toimeksiantajan kanssa.
7.2. Veloitusperusteiden tarkistaminen
Hinnat ovat kiinteät sopimuskauden ajan. Option käyttöönottoneuvotte- lujen yhteydessä osapuolilla on oikeus ehdottaa neuvotteluja hintojen tarkistamiseksi. Ehdotus hinnan tarkistamiseksi on tehtävä kirjallisesti ja siinä on selvitettävä hinnanmuutoksen perusteet. Ehdotus on tehtä- vä vähintään kaksi kuukautta ennen sitä ajankohtaa, josta lukien hin- nanmuutos astuu voimaan.
Jos neuvotteluissa hintojen muutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, sopijaosapuolilla on yhteisesti todetusta neuvottelun päättymisestä 30 päivää aikaa irtisanoa sopimus kirjallisesti päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla.
7.3. Maksusuoritukset
Laskutuksessa on mainittava toimeksiantokohtaisen tilauksen numero. Laskussa on ilmoitettava laskutettava euromäärä, kokonaislaskutus laskutushetkellä sekä sopimuksesta vielä laskuttamatta oleva osuus.
Puitesopimuksen alaiseen yksittäiseen työhön perustuvat maksut suo- ritetaan toimittajalle kun työ on hyväksytysti suoritettu ja vastaanotettu. Jos yksittäisen työn ehdoissa sovitaan maksuehdoista työn etenemi- sen mukaan, loppuerä/viimeinen erä (vähintään 10 % kokonaishinnas- ta) maksetaan, kun työ on hyväksytysti suoritettu ja vastaanotettu.
Maksuaika on 21 vrk ja viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan.
7.4. Laskutusosoite
Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto Ostolaskut
PL 2127
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
8. VAKUUDET Vakuuksista on sovittu seuraavaa: -
9. ALIKONSULTTIEN KÄYTTÄMINEN
Konsultilla on oikeus käyttää alikonsultteja vain, jos toimeksiantaja on etukäteen hyväksynyt tämän.
Sivukonsulttien, alikonsulttien ja aputyövoiman määritelmät KSE 2013 ehtojen mukaisesti.
9.1. Sivukonsulttien käyttö ilmoitetaan toimeksiantokohtaisesti
Palvelut, joissa toimeksiantaja käyttää sivukonsultteja: Sivukonsultit:
9.2. Alikonsulttien käyttö ilmoitetaan toimeksiantokohtaisesti
Palvelut, joissa konsultti käyttää alikonsultteja: Alikonsultit:
9.3. Aputyövoiman käyttö ilmoitetaan toimeksiantokohtaisesti
Palvelut, joissa konsultti käyttää aputyövoimaa: Työn suorittajat:
10. TYÖN TULOSTUS
Asiakirjat tulostetaan paperikopioina sekä toimeksiantajalle sopivassa digitaalisessa muodossa. Digitaaliset tiedostomuodot on määritelty so- pimuksen liitteenä C olevassa asiakirjassa DIGITAALISEN KARTTA- AINEISTON KÄYTTÖOIKEUS KONSULTTITYÖHÖN. Samassa asiakirjassa on toimintaohje digitaalisen aineiston luovuttamisesta.
Toimittaja on velvollinen käyttämään ensisijaisesti tilaajan kopiointipal- velua tai tilaajan osoittamia kopiolaitoksia. Työn tulostustavoista tulee sopia tilaajan kanssa.
11. TEKIJÄNOIKEUDET, AINEISTON JA TIETOJEN LUOVUTTAMINEN SEKÄ OIKEUS KEKSINTÖÖN
KSE 2013 kohdan 6.2. mukaan
Tilaaja varaa itselleen omistus- ja julkaisuoikeuden kaikkeen aineistoon sekä oikeuden muunnella ja käyttää työssä syntyvää aineistoa pohjana ja luovuttaa suunnittelutyön pohjaksi myös myöhemmässä suunnitte- lussa.
Liitteenä C oleva DIGITAALISEN KARTTA-AINEISTON KÄYTTÖOIKEUS
KONSULTTITYÖHÖN täydentää KSE 2013 ehdon kohtaa 6.2.
12. TOIMITTAJAN VASTUUT
12.1. Vahingon korvaaminen
Konsultin vastuu vahingosta määräytyy KSE 2013 mukaisesti.
12.2. Vakuutukset
Toimittajalla tulee olla sopimuksen voimassaoloaikana voimassa oleva yleinen konsulttivastuuvakuutus. Konsultin tulee ottaa vakuutus omalla kustannuksellaan.
13. MUUT EHDOT
Toimittaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tarjouspyynnössä tarjo- ajalle asetetut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta sekä teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset koko sopimuskauden ajan.
Toimittajalla tulee olla sijaisjärjestely, jolla varmistutaan siitä, että asi- akkaalle tuotettavat palvelut eivät keskeydy. Toimittajalla on oikeus vaihtaa asiantuntijoita vain, mikäli asiantuntijan palvelussuhde toimitta- xxxx xxxxxx, tai muusta vastaavasta erityisestä syystä, ja lisäksi asian- tuntijan vaihtaminen edellyttää aina toimeksiantajan hyväksyntää. Asi- antuntijoiden erityisosaamisen, ammattitaidon ja kokemuksen tulee olla vastaava kuin tarjouksessa nimetyillä asiantuntijoilla.
14. KONSULTIN TALOUDELLISEN TILANTEEN SEURAAMINEN JA ULKOMAISET TYÖNTEKIJÄT
14.1. Taloudellisen tilanteen seuraaminen
Konsultin on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana kolmen kuu- kauden välein seuraavat selvitykset:
Kslk xx.xx.201x § xxx
− todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvi- tys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä mak- susuunnitelma on tehty, sekä
− todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksu- jen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkeva- kuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuun- nitelma on tehty.
Mikäli konsultti on liittynyt Xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx Kumppani -palve- luun, tilaaja tarkistaa tiedot xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx -palvelusta.
Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällai- nen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry.
Ulkomaisen palveluntuottajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsää- dännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna.
Lisäksi konsultin on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esite- tyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos konsultti on laiminlyönyt vero- jen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos kon- sultti ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa konsulttia laiminlyön- nistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa.
14.2. Ulkomaiset työntekijät
Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuotta- jan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työn- teko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henki- löä, joka ei ole Suomen kansalainen.
15. YLIVOIMAINEN ESTE
Lakon, saarron, työsulun, yleisen energia- tai vedenjakelun keskeyty- misen tai muun näihin verrattavan poikkeuksellisen tilanteen vallitessa osapuolet vapautuvat velvoitteistaan siltä ajalta, jolloin mainitut olosuh- teet vallitsevat. Ylivoimaisen esteen olemassaolosta on annettava vi- ranomaisen todistus tai muu, sopijapuolten yhdessä luotettavaksi kat- soma selvitys. Sopijapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen esteeseen, ellei hän ole viipymättä antanut siitä ilmoitusta tiedon saatuaan. Esteen lak- kaamisesta on myös ilmoitettava viipymättä.
Alihankinnan viivästys em. syystä katsotaan myös ylivoimaiseksi es- teeksi.
16. ERIMIELISYYDET
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijai- sesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Jollei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudes- sa. Sovellettava laki on Suomen laki.
17. SOPIMUKSEN PURKU
Täsmennys KSE 2013 ehdon kohtaan 8.
Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olen- naisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (2 viik- koa) korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.
Jos konsultti joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin ta- loudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyt- tämisen vaarantuvan, toimeksiantajalla on oikeus purkaa sopimus välit- tömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyillä osin.
Jos sopimuskauden aikana konsultin henkilöresurssit muuttuvat siten, että konsultin asiantuntijoilla ei ole vastaavaa erityisosaamista, ammat- titaitoa tai kokemusta kuin tarjouksessa nimetyillä asiantuntijoilla, toi- meksiantajalla on oikeus purkaa sopimus.
Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjalli- sesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet.
Oikeus purkaa sopimus määräytyy muutoin KSE 2013 mukaisesti.
18. SOPIMUKSEN SYNTY
Sopimus syntyy, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Tätä sopimuslomaketta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Helsingissä xx. päivänä kuuta 201x
Toimeksiantaja Toimittaja
Helsingin kaupunki Oy
Kaupunkisuunnitteluvirasto
Xxxxxxx Xxxxxxxx ……………………….
yleiskaavapäällikkö ……………………….
LIITTEET | Liite A | Tarjouspyyntö xx.xx.201x |
Liite B | Tarjous xx.xx.201x | |
Liite C | Digitaalisen kartta-aineiston käyttöoikeus konsulttityöhön |