SOPIMUSEHDOT LAKEUS MESSUT 2020

SOPIMUSEHDOT LAKEUS MESSUT 2020

1. TOIMEENPANO

Järjestäjä: Lakeusmessut

Paikka: Kauhava LSK Business Park, Loppusuora 22, 62200 KAUHAVA Aika: 15.-16.5.2020

Aukioloajat: pe 10-17, la 10-16

NÄYTTEILLEASETTAJINA

Yritykset ja yhteisöt, jotka tarjoavat seuraaviin osa-alueisiin liittyviä tuotteita ja palveluja: maa- ja metsätalous, puutarha, vapaa-aika ja kaikki niihin liittyvä.

2. PAIKANVUOKRA (kaikki hinnat alv 0 %) Katso erillinen hinnasto

3. ILMOITTAUTUMINEN NÄYTTEILLEASETTAJAKSI

Sitova ilmoittautuminen näytteilleasettajaksi tehdään lähettämällä järjestäjälle sähköinen ilmoittautuminen. Ilmoittautumisen saatuaan järjestäjä on yhteydessä näytteilleasettajaan ja vahvistaa ilmoittautumisen kirjallisesti tai sähköisesti. Järjestäjällä on myös oikeus hylätä ilmoittautuminen. Näytteilleasettaja ei saa ilman järjestäjän lupaa vuokrata tai luovuttaa edelleen osastoaan tai sen osaa. Sähköinen ilmoittautuminen aukaistaan nettisivujen yhteydessä.

4. MESSUOSASTOT

Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa pystyttämisestä, somistamisesta, purkamisesta, poiskuljetuksesta, siivouksesta ja jätehuollosta. Näytteilleasettaja on velvoitettu tekemään rakenteet, jotka pysyvät varatun näyttelytilan sisäpuolella eivätkä aiheuta vaaraa. Rakenteiden on oltava valmiina to 14.5.2020 klo 17.00, jolloin järjestäjä ja paloviranomainen suorittavat virallisen tarkastuksen. Järjestäjän tai muun virallisen tahon huomautettua osaston turvallisuus, palo- tai muista näkökohdista, on näytteilleasettaja velvoitettu korjaamaan ko. asian välittömästi.

Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn sekä katettuihin osastorakennelmiin on saatava paloviranomaisten ennakkolupa. Kaikenlainen kiinnittäminen hallin katto-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Messuosastolla saadaan mainita muu kuin näytteilleasettajan, hänen päämiestensä tai edustajien toiminimi vain, jos tällaisesta maininnasta on sovittu etukäteen ilmoittautumisen yhteydessä. Rakennus- ja purkuajat ilmoitetaan näytteilleasettajille myöhemmin.

5. MAKSUEHDOT

Pankkiyhteys, ilmoitetaan myöhemmin. Rekisteröintimaksua ei hyvitetä osastovuokrassa. Paikanvuokra maksetaan järjestäjän laskun mukaan. Hintoihin lisätään alv 24%. Eräpäivä 14 päivää laskun päiväyksestä, kuitenkin messupaikan kohdalla aina ennen messuja. Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista peritään 11% viivästyskorko.

6. OSALLISTUMISEN PERUUNTUMINEN

Jos näytteilleasettaja peruuttaa osallistumisensa, rekisteröintimaksua ei palauteta. Messupaikkaan liittyvien suoritusten osalta toimitaan seuraavasti: jos peruuttaminen tapahtuu ennen 28.2.2020, näytteilleasettajalle palautetaan messupaikan hinta kokonaisuudessaan. Jos peruuttaminen tapahtuu 1.-31.3.2020 välisenä aikana, palautetaan 50% messupaikan hinnasta. Jos peruuttaminen tapahtuu 1.4.2020 jälkeen, messupaikan hintaa ei palauteta. Peruutustapauksissa messujärjestäjä on oikeutettu laskuttamaan maksamatta jääneen rekisteröintimaksun ja messupaikan edellä mainittujen ehtojen mukaisesti. Näytteilleasettajan on otettava varaamansa osasto käyttöön viimeistään torstaina 14.5.2020 klo 15.00 mennessä.

7. VAKUUTUS JA VARTIOINTI

Näytteilleasettajan on itse huolehdittava asianmukaisten vakuutusten hankkimisesta. Järjestäjä huolehtii alueen palosuojelusta ja järjestää yleisen vartioinnin vastaamatta kuitenkaan tavaroiden, rakenteiden tms. vioittumisesta tai katoamisesta.

8. VAHINGOT

Näytteilleasettaja on vastuussa kaikista osastonsa rakenteiden, laitteiden, näyttelyesineiden tai toimintansa ja alihankkijoidensa aiheuttamista henkilö- ja esinevahingoista, joita messuyleisölle, toisille näytteilleasettajille, järjestäjälle ja/tai messualueelle saattaa aiheutua.

9. HAVAINTOESITYKSET

Näytteilleasettaja vastaa järjestäjän tiloissa esittämiensä elokuvien, video-ohjelmien, muiden kuvaohjelmien ja tallenteiden asianmukaisesta ennakkotarkastuksesta sekä tekijänoikeuslain edellyttämistä maksuista esittämiensä musiikki- ja muiden teosten osalta. Esitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.

10. SIIVOUS

Jokaisen näytteilleasettajan on huolehdittava oman osastonsa puhtaanapidosta. Järjestäjä huolehtii käytävien ja yleisten kulkuväylien siivoamisesta. Messuosasto on luovutettava siivottuna tapahtuman päätyttyä. Jos osastolle jää muita kuin järjestäjän rakenteita, somisteita yms. tavaraa, ne poistetaan näytteilleasettajan kustannuksella. Järjestäjän hankkima siivouspalvelu ottaa korvausta vastaan siivoustoimeksiantoja.

11. SÄHKÖ

Osastolle voi tilata 240 V, 16 A ja 32 A virtasyötön, joka maksaa hinnaston mukaan kulutuksineen. Ylimääräisistä valovirtapistorasioista veloitetaan erikseen. Jos sähkö tilataan myöhemmin kuin yhtä viikkoa ennen messujen alkua, hintaan lisätään 50%. Osaston omat sisäiset sähköasennukset kuuluvat näytteilleasettajalle. Näytteilleasettaja vastaa osastolleen tuomista sähkölaitteista sekä asennuksista. Sähkölaitteistoon liitettävien sähkölaitteiden tulee olla standardin mukaisia.

12. KULKULUVAT JA ASIAKASKUTSUKORTIT

Näytteilleasettajan osastohenkilökunnalla ja alihankkijoilla on oltava rakennus- ja purkamistöiden aikana sekä messuaikana järjestäjän antama henkilökohtainen kulkulupa, joka on pidettävä näkyvästi esillä. Rakennusaikana käytettävät rakentajakortit oikeuttavat kulkemiseen messualueella rakennusaikana. Rakennusajat ilmoitetaan erikseen. Messujen aikana sisäänpääsyyn oikeuttavia henkilökohtaisia esittelijärannekkeita luovutetaan näytteilleasettajille osaston koon mukaan veloituksetta. Ylimääräiset esittelijärannekkeet erillisen hinnaston mukaan. Kortit ovat noudettavissa messutoimistosta. Näytteilleasettajayritys voi tilata asiakaskutsukortteja messutoimistosta haluamansa määrän. Asiakaskutsun hinta on 10 €/kpl (sis. alv 10%), liput laskutetaan käytettyjen lippujen mukaan. Asiakaskutsut postitetaan näytteilleasettajalle ennen messuja, lisäksi asiakaskutsuja saa messutoimistosta messujen ajan. Ylimääräiset esittelijärannekkeet ja käytetyt asiakaskutsut laskutetaan messujen jälkeen.

13. YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ

Lähettäessään ilmoittautumislomakkeen tai allekirjoittaessaan sopimuksen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä sopimusehtoja sekä järjestäjän antamia lisäohjeita. Näytteilleasettaja on vastuussa messualueella mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista. Suoritus- ja lainkäyttöpaikkana pidetään molemminpuolisesti Kauhavan kaupunkia. Ylivoimaisen esteen sattuessa järjestäjä pidättää oikeuden tapahtuman siirtämiseen tai peruuttamiseen ilman korvausvelvollisuutta.

Reklamaatiot on tehtävä kirjallisina tai jätettävä kuittia vastaan tai kirjattuna messujärjestäjälle 1.6.2020 mennessä. Myöhemmin tehtyjä valituksia ei käsitellä.

14. YLEINEN TIETOSUOJA-ASETUS (GDPR)

Osaston varauksen yhteydessä annat luvan henkilötietojesi käsittelyyn. Keräämämme henkilötiedot ovat puhelinnumerot ja osoitteet. Käytämme henkilötietojasi, jotta voimme tehdä sinulle tarjouksia sekä antaa neuvontaa. Tietoja säilytämme niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty. Meillä on käytössämme asianmukaiset turvallisuusmenettelyt, joilla suojaamme kaikkia hallussamme olevia tietoja väärinkäytön, luvattoman käytön, katoamisen, muutosten ja tuhoamisen varalta. Sinulla on oikeus tutustua Lakeusmessu Oy:n hallussa oleviin henkilötietoihisi, pyytää tietojesi korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin sekä oikeus pyytää tietojen poistamista.

Osaston varauksen yhteydessä annat luvan henkilötietojesi käsittelyyn. Keräämämme henkilötiedot ovat puhelinnumerot ja osoitteet. Käytämme henkilötietojasi, jotta voimme tehdä sinulle tarjouksia sekä antaa neuvontaa. Tietoja säilytämme niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty. Meillä on käytössämme asianmukaiset turvallisuusmenettelyt, joilla suojaamme kaikkia hallussamme olevia tietoja väärinkäytön, luvattoman käytön, katoamisen, muutosten ja tuhoamisen varalta. Sinulla on oikeus tutustua Lakeusmessu Oy:n hallussa oleviin henkilötietoihisi, pyytää tietojesi korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin sekä oikeus pyytää tietojen poistamista.