Contract
TARJOUSPYYNTÖ EURAJOEN KUNNAN KUTSUTAKSI-, TOIMARIN JA PALVELUKESKUS JOKISIMPUKAN PÄIVÄKESKUSTOIMINTAKULJETUKSISTA
1. Hankinnan kohde
Eurajoen kunta järjestää tarjouskilpailun kutsutaksikuljetuksista kahdeksalla eri reitillä, päivittäisistä erityispalvelujen (Toimarin) kuljetuksista, Palvelukeskus Jokisimpukan ja Luvian päiväkeskustoiminnan kuljetuksista sekä Palvelukeskus Jokisimpukan kuntosalikuljetuksista. Kaikki kuljetukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä1 Palvelukuvaus.
Henkilöliikennelain ja –asetuksen mukaan yritykset hoitavat liikenteen, joka on niille taloudellisesti kannattavaa ja valtio ja kunnat ostavat yrityksiltä sellaisen liikenteen, jota yritykset eivät lipputulojen varassa katso voivansa ylläpitää. Eurajoen kunta ostaa kunnan sisäistä täydentävää liikennettä järjestämällä ja tukemalla ns. kutsutaksiliikennettä.
2. Hankintamenettely
Hankinta tehdään avointa menettelyä noudattaen.
Osapuolet pidättävät oikeuden neuvottelumenettelyn käyttämiseen ennen päätöksentekoa.
Xxxxxxxxxx pyytäjä pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjousta.
Hankintailmoitus julkaistaan kunnan kotisivuilla, xxx.xxxxxxxx.xx.
Ennen tarjousten käsittelyä arvioidaan tarjoajan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseen. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joilla taloutta ja muuta toimintaa koskevien tietojen perusteella ei voida arvioida olevan edellytyksiä hankinnan toteuttamiseen.
Tarjotun palvelun on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukainen ja tarjouksesta tulee selvitä kaikki pyydetyt tiedot.
Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) ja lakia ajoneuvojen energia- ja ympäristöhuollon, liikenteen ja postipalveluiden alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016).
3. Hankintasopimus ja sen pituus
Hankintasopimus tehdään kunnan ja parhaimman tarjouksen tehneen tarjoajan välillä. Hankintapäätös ei ole hyväksyvä vastaus tarjoukseen, vaan sopimus syntyy, kun molemmat sopimusosapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Hankintasopimus allekirjoitetaan sen jälkeen, kun kunnan toimielinten tekemät hankintapäätökset ovat saavuttaneet lainvoiman. Sopimusluonnos on liitteenä 4.
Hankkijaosapuoli voi vaihtua sote-muutoksen myötä vuoden 2020 alusta lukien muiden kuin kutsutaksien osalta.
Hankintasopimus tehdään ajalle 1.8.2018–30.6.2020. Kunnalla on tämän jälkeen vielä oikeus jatkaa sopimusta optiona yhden (1) vuoden ajan tarjouksen ehdoilla.
Sopimuksessa noudatetaan julkisten hankintojen JYSE 2014 (4/2007 päivitetty versio) PALVELUT sopimusehtoja.
4. Tarjoajalle asetettavat vaatimukset
Tarjoajalle asetettavat vaatimukset on esitetty liitteessä 2. Kalustoon liittyviä vaatimuksia on tarkennettuna liitteessä 1 reittien yhteydessä (esim. tilataksi pyörätuolihissillä).
Hankinnassa sovelletaan tilaajavastuulakia (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006). Palveluntarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset tilaajalle ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Tarjoaja voi myös osoittaa
tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttymisen tilaajavastuu.fi- sivustolta saatavalla raportilla.
Mikäli tarjoaja ei anna pyydettyjä selvityksiä tai tarjoajaa koskevat vaatimukset eivät täyty, tarjous hylätään.
5. Alihankinta
Xxx xxxxxxxx käyttää alihankkijaa, voidaan alihankkijaksi hyväksyä vain tarjousasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä.
Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan.
6. Xxxxxxxxxx valintakriteerit ja arviointiperusteet
Tarjotun palvelun hinnassa otetaan huomioon lähtökorvaus ja kilometritaksa liitteen 3 mukaan.
7. Tarjouskilpailuun liittyvät lisätiedot
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi kunta ei vastaa puhelimitse esitettyihin tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin.
Tarjouskilpailuun liittyvät lisäkysymykset tulee lähettää osoitteeseen xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx 5.6.2018 klo 16 mennessä.
Viestiin aiheeksi ”Kysymykset kuljetuksista”.
Tarjouspyyntöihin liittyvät kysymykset ja vastaukset julkaistaan 6.6.2018 klo 16 mennessä kunnan Internet-sivuilla kohdassa Tarjouspyynnöt. Kaikki tarjoajat velvoitetaan käymään tarkistamassa kysymykset ja vastaukset sekä mahdollisesti samassa yhteydessä tehtävät tarjouspyynnön muutokset.
8. Luottamuksellisuus
Xxx xxxxxxxxx mukaan jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee
kyseinen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite selkeästi termillä ”Luottamuksellinen”. Xxxxxxxxxx hinta ei ole ammatti- tai liikesalaisuus. Liikesalaisuudeksi hyväksytään vain sellainen tieto, jota ei ole aiemmin julkistettu ja jonka paljastumisesta aiheutuisi tarjoajalle vahinkoa.
9. Tarjouksen jättäminen
Tarjoajan tulee tehdä jokaisesta tarjoamastaan reitistä oma liitteen 3 mukainen tarjous.
Tarjoukset lähetetään osoitteeseen xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Sähköpostin otsikkoon tulee selkeästi merkitä ”Kuljetustarjoukset”. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan nimi ja yhteystiedot sekä tarjoajan yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi, puhelin ja sähköposti).
Tarjouksen on oltava perillä viimeistään 12.6.2018 klo 16.00 mennessä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida tarjouskilpailussa.
Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 31.8.2018 asti.
Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. Kunta lähettää hankintapäätöksen tarjoajan antamaan sähköpostiosoitteeseen.
10. Tarjouspyynnön vastaisten tarjousten hylkääminen
Kunta hylkää tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tämän johdosta tarjoajien tulee toimittaa kaikki tässä tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset.
11. Laskutus
Tarjoukseen sisältymättömiä kustannuksia ei makseta. Maksuehto 21 vrk netto.
Liitteet:
Liite 1 Palvelukuvaus
Liite 2 Tarjoajalle asetettavat vaatimukset
Liite 3 Tarjouslomake
Liite 4 Sopimusluonnos
Liite 1.
1. KUTSUTAKSIKULJETUSTEN HANKINTA
PALVELUKUVAUS
Tässä palvelukuvauksessa on kuvattu kutsutaksiliikenteen toimintaperiaatteet ja kilpailussa olevat liikennöintikohteet.
Palvelussa noudatettavat säännöt
Kunta tekee taksiyrittäjän kanssa kutsutaksilinjan ajamisesta sopimuksen. Kutsutaksilinjat ovat kaikille avoimia.
Kutsutaksilinjat ajetaan aikataulun mukaan soveltuvin osin. Jos yksi asiakas kutsuu kutsutaksin, se ei edellytä koko reitin ajoa. Jos kutsua ei tule, linjaa ei ko. päivänä ajeta.
Kutsutaksi vie asiakkaan kutsutaksilinjan varrella olevaan asiakkaan haluamaan kohteeseen. Pääsääntöisesti taksiin noustaan kutsutaksireitin varrelta. Erityistapauksissa taksi voi noutaa asiakkaan tämän kotipihalta.
Kutsutaksiasiakas maksaa matkastaan kunnan määrittämän omavastuun, mikä on kilometrien mukaisesti alkaen 3,30 € / kerta. Laskusta tulee ilmetä ajettu reitti, ajokerrat, asiakkaiden nimet kultakin ajokerralta sekä asiakkailta saadut maksut.
Ajettavan reitin ajankohdan sattuessa pyhäpäiväksi voi reitin ajaa joko pyhäpäivää edeltävänä tai sen jälkeisenä arkipäivänä.
Reittejä voidaan tarkistaa tarpeen mukaan sopimuskauden aikana.
Tarjottavat kutsutaksireitit Reitti 1
Torstaisin
Saari – Rikantila – Köykkä – Kirkonkylä edestakaisin. Lähtö Saarelta 8.50 ja paluu Kirkonkylästä 10.40
Reitti 2
Torstaisin
Ilavainen – Hankkila – Koivuniemi – Lapijoki – Kirkonkylä edestakaisin. Lähtö Ilavaisista
9.45 ja paluu Kirkonkylästä 12.00
Reitti 3
Perjantaisin
Huhta – Kaukomäki – Sydänmaa – Kainu – Kirkonkylä edestakaisin. Lähtö Huhdalta 9.30 ja paluu Kirkonkylästä 12.00
Reitti 4
Tiistaisin kesällä
Verkkokari – Kirkonkylä edestakaisin. Lähtö Verkkokarista10.00 ja paluu Kirkonkylästä 11.15.
Reitti 5
Perjantaisin
Kuivalahti – Verkkokari – Kirkonkylä edestakaisin. Lähtö Kuivalahdelta 15.00 ja paluu Kirkonkylästä 16.00
Reitti 6
Perjantaisin
Sydänmaa – Metsolan ja Riikon asuntoalueet - Kirkonkylä edestakaisin. Lähtö Sydänmaalta 8.45 ja paluu Kirkonkylästä 10.30.
Reitti 7
Perjantaisin
Korvenkylä-Peräkylä- Kirkonkylä edestakaisin. Lähtö Korvenkylästä klo 10.00 ja paluu Kirkonkylästä klo 12.00.
Tämä reitti voidaan yhdistää reitin 8 kanssa tarvittaessa.
Reitti 8
Perjaintaisin
Lemlahti-Niemenkylä-Kirkonkylä edestakaisin. Lähtö Lemlahdesta klo 11.00 ja paluu Kirkonkylästä klo 13.00.
Tämä reitti voidaan yhdistää reitin 7 kanssa tarvittaessa.
2. ERITYISPALVELUJEN KULJETUKSET
Erityispalvelujen kuljetusreitit muodostuvat Toimarin työ- ja päivätoiminnan kuljetuksista ja erityiskoululaisten kuljetuksista iltapäivätoiminnasta kotiin sekä Länskärin pajan työ- ja päivätoiminnan kuljetuksista.
Toimarin kuljetukset, reitit 1 ja 2, hoidetaan tilatakseilla, joissa varusteena on pyörätuolihissi. Erityiskoululaisten kuljetus, reitti 3, iltapäivätoiminnasta kotiin hoidetaan tilataksilla. Xxxxxxxx reitin 4 ja Länskärin pajan reitin 5 kuljetukseen riittää henkilöautotaksi.
Reittejä voidaan tarkistaa tarpeen mukaan sopimuskauden aikana.
Muiden kuin Eurajoen kunnan asiakkaista taksi lähettää laskun hyväksytyn tarjouksen mukaisin perustein asiakkaan omaan kuntaan.
Reitti 1. Tilataksi, jossa pyörätuolihissi
Sisältää 2 kuljetusta, mikäli asiakkaat eivät mahdu yhteen kuljetukseen. Asiakkaiden yhteismäärä reitillä on 11 henkilöä, mutta päivätoimintapäivien määrän vaihdellessa kaikki asiakkaat eivät käy joka arkipäivä toiminnassa.
Joka arkipäivä:
Sydänmaa (Kaunummen koti) - Eurajoen keskusta (käynti kahdessa eri osoitteessa) - Asumisyksikkö Xxxxxxxxx – Toimari
Toimari – Asumisyksikkö Joenhelmi – Eurajoen keskusta (käynti kahdessa eri osoitteessa)
– Sydänmaa (Kaunummen koti)
Lähtö Kaunummen kodista klo:7.45, perillä Toimarissa klo: 8.15. Paluu Toimarista klo: 14.30, perillä Kaunummessa klo: 15.00.
Mikäli kaikki asiakkaat eivät mahdu yhteen kuljetukseen, haetaan Joenhelmestä asiakkaita toisella kuljetuksella. Sama käytäntö paluumatkalla.
Reitti 2. Tilataksi, jossa pyörätuolihissi
Sisältää 2 kuljetusta, mikäli asiakkaat eivät mahdu yhteen kuljetukseen. Asiakkaiden yhteismäärä reitillä on 13 henkilöä, mutta päivätoimintapäivien määrän vaihdellessa kaikki asiakkaat eivät käy joka arkipäivä toiminnassa.
Joka arkipäivä:
Pyynpää (Riekkomäki, Kivitasku)– Rauman keskusta (Aalto), Syvärauma (Lumikki) – Paroalho (Jalmarin tupa) – Lapijoki – Murtamo – Toimari
Lähtö Riekkomäestä klo: 8.00, perillä Toimarissa klo: 8.45. Paluu Toimarista klo: 14.30, perillä Riekkomäessä klo: 15.15.
Mikäli kaikki asiakkaat eivät mahdu yhteen kuljetukseen, haetaan Murtamosta asiakkaita toisella kuljetuksella. Sama käytäntö paluumatkalla.
Reitti 3. Tilataksi
Erityiskoululaisten yhteismäärä reitillä on 8 henkilöä, mutta iltapäivätoiminnan määrän vaihdellessa kaikki koululaiset eivät käy joka arkipäivä toiminnassa.
Koulujen aukiolopäivinä joka arkipäivä ja koulujen lomapäivinä lisäksi kuljetus kotoa Toimariin aamulla klo 8.
Toimari – Eurajoen keskusta (käynti kahdessa eri osoitteessa) - Sydänmaa – Huhta – Kuivalahti – Linnamaa - Lapijoki
Lähtö Toimarista klo: 16.00. Perillä Lapijoella klo: 17.00.
Koulujen lomapäivinä ja kesällä lomakuukautta lukuunottamatta lähtö Lapijoelta noin klo 7 ja Toimarissa noin klo 8. Aikataulu tarkentuu asiakkaiden tarpeiden mukaisesti.
Reitti 4. Henkilöautotaksi
Asiakkaiden yhteismäärä reitillä on 2. Joka arkipäivä:
Luvia (käynti kahdessa eri osoitteessa) – Toimari Lähtö Luvialta klo: 7.15, perillä Toimarissa klo: 7.45 Paluu Toimarista klo: 14.30, perillä Luvialla klo: 15.00.
Reitti 5. Henkilöautotaksi
Kesäaikaan reitillä kulkee 2 matkustajaa, talviaikaan (marraskuun alku – huhtikuun loppu) 3 matkustajaa.
Joka arkipäivä:
Eurajoen keskusta (asumisyksikkö Joenhelmi) – Luvian Keskusta – Länskärin paja. Lähtö Eurajoen keskustasta klo: 8.30, perillä Länskärin pajalla klo: 9.00.
Länskärin paja – Luvian keskusta – Eurajoen keskusta (asumisyksikkö Joenhelmi). Lähtö Länskärin pajalta klo: 15.00, perillä Eurajoella klo: 15.30.
3. PALVELUKESKUS JOKISIMPUKAN JA LUVIAN ALUEEN PÄIVÄKESKUSTOIMINNAN KULJETUKSET
Palvelukeskus Jokisimpukassa järjestetään vanhusten päiväkeskustoimintaa keskiviikkona klo 10.30–16.30. Kuljetettavia on 8-10.
Luvialla päivätoimintaa järjestetään tiistaisin klo 10.30 – 16.30. Paikkana on tällä hetkellä Käenpesän palvelukeskus. Loppuvuodessa 2018 paikka vaihtunee Luvian keskustaan vanhustentaloille tai palveluasumisyksikköön. Kuljetettavia on korkeintaan 5. Kuljetus järjestetään, mikäli päivätoiminnassa on kuljetusta tarvitsevia asiakkaita.
Päiväkeskustoimintaan osallistuvilla voi olla käytössä liikkumisen apuvälineitä, kuten rollaattori tai pyörätuoli. Reittejä voidaan tarkistaa tarpeen mukaan sopimuskauden aikana.
Päivätoiminta-asiakas maksaa matkastaan kunnan määrittämän omavastuun, mikä on kilometrien mukaisesti alkaen 3,30 € / kerta.
Edestakaiset reitit keskiviikkoisin:
Reitti 1. Tilataksi jossa on pyörätuolihissi
Kuivalahti – Verkkokari – Auvi – Kirkonkylä – Jokisimpukka Lähtö siten, että kuljetus on Jokisimpukassa klo 10.30.
Paluukuljetus lähtee Jokisimpukasta klo 16.30.
Reitti 2. Tilataksi jossa on pyörätuolihissi
Sydänmaa – Kaukomäki – Huhta – Irjanne – Kirkonkylä – Jokisimpukka Lähtö siten, että kuljetus on Jokisimpukassa klo 10.30.
Paluukuljetus lähtee Jokisimpukasta klo 16.30.
Edestakainen reitti tiistaisin:
Reitti 3. Tilataksi jossa on pyörätuolihissi (mikäli reitillä asiakkaita) Luvian alue – Käenpesä (vuodesta 2019 alkaen Luvian keskusta) Lähtö siten, että kuljetus on Käenpesässä klo 10.30.
Paluukuljetus lähtee Käenpesästä klo 16.30.
4. PALVELUKESKUS JOKISIMPUKAN KUNTOSALIKULJETUKSET
Kuntosalikuljetukset reitillä Tupala-Palvelukeskus Jokisimpukka -Tupala ajetaan torstaisin keskimäärin 46 kertaa vuodessa, koska kesällä on noin neljän viikon lomatauko.
Kuljetettavia on yhteensä 18-20, taksi on käytössä 2,5 h/päivä, sillä kuntosaliryhmiä on kaksi torstaisin klo 9.00-10.00 kokoontuva ryhmä ja klo 10.00-11.00 kokoontuva ryhmä. Taksi noutaa asiakkaan Tupalasta, vie Palvelukeskus Jokisimpukkaan ja kuntosaliharjoituksen päätyttyä vie asiakkaan takaisin Tupalaan.
Kuntosaliasiakas maksaa matkastaan kunnan määrittämän omavastuun, mikä on 3,30
€/kerta. Taksi laskuttaa kunnalta hyväksytyn tarjouksen mukaisen taksimaksun ja asiakkaalta saatujen maksujen erotuksen. Laskusta tulee ilmetä ajettu reitti, ajokerrat, asiakkaiden nimet kultakin ajokerralta sekä asiakkailta saadut maksut.
Kuntosalitoimintaan osallistuvilla voi olla käytössä liikkumisen apuvälineitä, kuten rollaattori tai pyörätuoli. Reittiä voidaan tarkistaa tarpeen mukaan sopimuskauden aikana.
Edestakainen reitti torstaisin:
Reitti 1. Tilataksi jossa on pyörätuolihissi
A) Tupala - Palvelukeskus Jokisimpukka – Tupala
Lähtö Tupalasta klo 8.55, ja tarvittaessa toinen kyyditys klo 9.05, paluu Tupalaan klo 10.00
B) Tupala - Palvelukeskus Jokisimpukka - Tupala Lähtö Tupalasta klo 9.55, paluu Tupalaan klo 11.00
Liite 2
EURAJOEN KUNTA - KULJETUSTEN HANKINTA
TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET
Tarjouslomake joka tulee palauttaa täytettynä tarjouksen liitteenä.
Tarjoajan nimi:
o Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä.
o Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus.
o Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista.
o Mikäli tarjoaja ei anna pyydettyjä selvityksiä tai tarjoajaa koskevat vaatimukset eivät täyty, tarjous hylätään.
o Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna.
o Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana.
o Lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa.
TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET | TARJOAJAN VASTAUS |
1. REKISTERIT Tarjoaja on rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai toimittaa selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. Voittanut tarjoaja on velvollinen toimittamaan selvitykset hankintayksikölle ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. | Kyllä (merkitse x) |
2. VEROT JA XXXXXX Xxxxxxxx on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Toimittakaa todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi. | Kyllä (merkitse x) Liite nro: (numeroikaa liite tähän) |
Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Toimittakaa todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi. | Kyllä (merkitse x) Liite nro: (numeroikaa liite tähän) |
3. VASTUUVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka määrä on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin. Vakuutuksen tulee kattaa tilaajalle, kolmannelle osapuolelle ja näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vakuutuksen on oltava voimassa koko sopimuskauden. | Kyllä (merkitse x) |
4. KALUSTON VÄHIMMÄISVAATIMUS Tarjoajan kalusto täyttää Euro 5-normit | Kyllä (merkitse x) |
5. LIIKENNÖINTIIN VAADITTAVA LUPA Tarjoajalla on kuljetuspalveluun tarvittava liikennelupa | Kyllä (merkitse x) |
Voittanut tarjoaja on velvollinen toimittamaan selvitykset hankintayksikölle ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista |
Liite 3
TARJOUS
1. Tarjoajan nimi | ||
osoite | ||
puhelin | ||
sähköposti | ||
2. Tarjottava kuljetuspalvelu | ||
Kutsutaksikuljetus | ||
Erityispalvelun kuljetus | ||
Päiväkeskustoiminnan kuljetus | ||
Kuntosalikuljetus | ||
reitti / kuljetus, nro | ||
lähtökorvaus | ||
odotuskorvaus | ||
kilometritaksa | ||
kaluston koko (istumapaikat + kulj.) | ||
alkolukko | on | ei ole |
hissi | on | ei ole |
ajoluiska | on | ei ole |
Paikka, aika ja allekirjoitus | ||
Liite 4
Palvelusopimus taksikuljetusten suorittamisesta aj. xxxx - xxxx
1. Sopijapuolet
Tilaaja: Eurajoen kunta
Y-tunnus: 0132322-3
Osoite: Kalliotie 5, 27100 Eurajoki Tilaajan
yhteyshenkilö: xxxx puh.
Palveluntuottaja: Taksi xxxxx
Y-tunnus: xxxx
Osoite: xxxx
Palveluntuottajan
yhteyshenkilö xxxx puh.
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä toiselle sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle.
2. Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde
Tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti Eurajoen kunta hankkii xxxxx xxxxx kuljetukset tarjouspyynnön mukaisella reitillä xxxx
Kuljetukset ajetaan aikataulun mukaan tarjouspyynnön mukaisina päivinä tilaajan yhteyshenkilön ilmoituksen mukaan. Jos tilausta ei tule, linjaa ei ko. päivänä ajeta. Reittejä voidaan tarkistaa tarpeen mukaan sopimuskauden aikana.
Hankintasopimus (ja optio) perustuu kunnan järjestämään tarjouskilpailuun.
3. Sopimuskausi
Tämä sopimus on voimassa xxxx - xxxx, edellytyksellä että molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Tämän jälkeen on käytettävissä optio 1 vuotta.
4. Asiakirjojen noudattamisjärjestys
1. Tämä sopimus
2. Hankintapäätös
3. Tarjouspyyntö liitteineen
4. Palveluntuottajan tarjous liitteineen
5. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014,palvelut)
5. Palvelulle asetetut laatuvaatimukset ja laadun seuranta
Palveluntuottaja huolehtii siitä, että palvelun laatu vastaa tätä sopimusta ja sen liitteitä. Palvelun laadullista toteutumista seurataan koko sopimuskauden ajan asiakkailta saatujen palautteiden avulla.
Kuljetuksissa kuljettajan on huolehdittava siitä, että asiakkaat käyttävät ajon aikana istuinpaikoille asennettuja turvavöitä.
Reitit vaihtelevat tilaajan yhteyshenkilön tekemien tilausten perusteella sopimuskauden aikana. Tilapäiset muutokset, joista sovitaan erikseen, ovat mahdollisia.
Palveluntuottajalla olevat luvat
Palveluntuottajalla tulee olla sopimuskauden ajan voimassa oleva lupa henkilöliikenteen harjoittamiseen (laki liikenteen palveluista 320/2017 muutoksineen) tämän sopimuksen mukaisiin palveluihin.
Toimitusvarmuus
Palveluntuottaja vastaa täysin siitä, että myös ongelmatilanteissa kuljetukset suoritetaan aikataulun ja muutenkin sovitun mukaisesti. Palveluntuottajan tulee varautua mahdollisiin auton rikkoutumisiin, kuljettajan sairastumiseen / loukkaantumiseen ym. vastaaviin riskeihin. Mikäli em. toimitusvarmuus ei toteudu, varaa Eurajoen kunta itselleen mahdollisuuden tilata kuljetuksen palveluntuottajan laskuun.
Mikäli kuljetus on myöhässä yli 15 minuuttia sovitusta ajasta tai sopimuksen mukainen ajo jää kokonaan ajamatta, on Eurajoen kunnalla oikeus tilata kuljetus palveluntuottajan laskuun.
Palveluntuottaja ei voi laskuttaa hoitamatta jäänyttä/viivästynyttä ajoa tai siitä syntynyttä kulua kunnalta. Edellä mainitun korvauksen Tilaaja voi suoraan vähentää Palveluntuottajan laskuttamasta liikennöintikorvauksesta.
Autokalustoa koskevat vaatimukset
Palveluun käytettävän auton on oltava ominaisuuksiltaan, kunnoltaan ja varustukseltaan asianmukainen.
Autoissa tulee olla toimivat turvavyöt.
Palvelua suorittavia kuljettajia koskevat vaatimukset
Kuljettajalla tulee olla kuljettamansa ajoneuvon luokkaa vastaava ajo-oikeus Suomessa. Kuljettajalla tulee olla suomen kielen hyvä suullinen taito.
- kuljettajan pukeutumisen on oltava asianmukaista;
- kuljettajan on kohdeltava asiakkaita asiallisesti ja kohteliaasti ja ottaa huomioon kunkin asiakkaan erityiset tarpeet;
- kuljettaja varmistaa asiakkaan turvallisen autoon tulon ja siitä poistumisen ja tarjoaa hänelle hänen tarvitsemaansa apua.
- kuljettaja noudattaa liikennesääntöjä sekä muutenkin olosuhteiden edellyttämää huolellisuutta ja varovaisuutta vaaran ja vahingon välttämiseksi.
Palvelun raportointi
Palveluntuottajan tulee huomioida kaikki Tilaajalta tulleet huomautukset palvelun tai kaluston laadusta sekä vastata
reklamaatioon kahden (2) vuorokauden sisällä sekä ryhtyä välittömästi toimenpiteisiin virheen korjaamiseksi.
6. Yhteydenpito sopimuskauden aikana
Palveluntuottaja varautuu Xxxxxxxx kanssa pidettäviin kokouksiin ja lisäksi ongelmatilanteista johtuviin tapaamisiin tarpeen mukaan. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta veloittaa erikseen tapaamisista.
Palveluntuottaja on velvollinen noudattamaan tilaajavastuulain mukaisia velvoitteita ja pyydettäessä toimittaa Xxxxxxxx asettamassa määräajassa Tilaajalle jäljennös viranomaisen myöntämästä voimassaolevasta taksiluvasta sekä seuraavat selvitykset:
-todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty;
-todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty;
-selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;
-todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja vastuuvakuutusmaksujen maksamisesta.
Muutoksista on informoitava tilaajaa välittömästi.
7. Hinnat, laskutus ja maksuehto
Toimittajan tarjouksen mukainen, kilometriperusteinen hankintahinta on kiinteä sopimuskauden ajan.
Tilaaja varaa oikeuden reitti- ja ajokertamuutoksiin, mikäli olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista hoitaa sovitulla tavalla.
Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen kilometriperusteisen hinnan mukaisesti. Palveluntuottajan on osoitettava laskutuksen perusteet laskutuksen yhteydessä. Laskutus toteutetaan tilaajan edellyttämän laskutustavan mukaisesti. Laskusta tulee ilmetä ajettu reitti, ajokerrat, asiakkaiden nimet kultakin ajokerralta sekä asiakkailta saadut maksut.
Maksuehto on 21 pv netto.
8. Alihankkijat
Palveluntuottajan on ilmoitettava käyttämänsä alihankkijat. Alihankintana hoidetun kuljetuksen tulee täyttää samat laatuvaatimukset kuin palveluntuottajan. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä, tuloksista ja palvelun laadusta kuin omastaan.
Tilaajalla on oikeus ilman perustelua hyväksyä tai hylätä alihankkija.
Alihankkijasta on pyydettäessä toimitettava kpl:ssa 6
"Yhteydenpito sopimuskauden aikana” mainitut selvitykset.
9. Vahingonkorvausvelvollisuus
Palveluntuottaja vastaa kaikista Tilaajalle, palvelujensa käyttäjille tai kolmansille osapuolille aiheuttamistaan vahingoista.
Palveluntuottajalla tulee olla vahinkojen varalle voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus koko sopimuskauden ajan.
Vakuutuksen on oltava riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin.
Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta palvelun tuottamisessa tapahtuneesta virheestä, laiminlyönnistä ja muusta sopimuksen mukaisen velvollisuuden täyttämättä jättämisestä aiheutuneesta välittömästä vahingosta,
ellei virhe tai laiminlyönti ole aiheutunut Xxxxxxxx tuottamuksesta tai ylivoimaisesta esteestä.
Jos sopimus irtisanotaan tai puretaan sopijapuolen viivästykseen, sopimusrikkomukseen, laiminlyöntiin tai muuhun sopimusvelvoitteen noudattamatta jättämiseen vedoten, on rikkonut sopijapuoli velvollinen korvaamaan toiselle sopijapuolelle tästä aiheutuvat välittömät vahingot ja kustannukset.
10. Salassapito
11. Purkuperuste
Palveluntuottajan on huolehdittava sellaisten tietojen salassapidosta, jotka palveluntuottaja tai hänen henkilökuntansa on saanut tietoonsa millä tahansa tavalla, niin luottamuksellisiksi merkittyjen kuin myös sellaisten, jotka olisi tullut asian luonteen vuoksi ymmärtää luottamuksellisiksi.
Nämä määräykset ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen.
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen laiminlyönnin vuoksi, ellei palveluntuottaja ole toimittanut viranomaisen hyväksymää maksusuunnitelmaa.
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos palveluntuottaja ei hoida sopimuksessa mainittuja velvoitteitaan ja saa toistuvasti reklamaatioita asiasta. Sopimus katkeaa, kun palveluntuottajan katsotaan saaneen kolmannen tilaajan antaman reklamaation.
Jos palveluntuottaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan tai palveluntuottaja poistetaan ennakkoperintärekisteristä, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus osittain tai kokonaan ilmoittamalla siitä palveluntuottajalle. Ilmoitus sopimuksen purkamisesta on tehtävä puolin ja toisin riittävän ajoissa varmistamalla kuljetustoiminnan häiriötön jatkuvuus.
12. Sopimuksen siirto
Osapuolilla ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta.
13. Sopimuksen muutokset
Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet ne.
14. Oikeuspaikka
Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda
sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, ratkaistaan erimielisyydet Satakunnan käräjäoikeudessa.
15. Sopimuksessa sovellettava lainsäädäntö
Tähän sopimukseen ja sen tulkintaan sovelletaan Suomessa voimassa olevia lakeja ja säädöksiä.
16. Allekirjoitukset
Tätä sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi tilaajalle ja yksi palveluntuottajalle.
Eurajoki / 20
xxxxx xxxxx
Taksi xxxxxx Eurajoen kunta