Opinnäytetyön ohjaajan sopimus salassapidosta Sopimuksen Sopijapuolet

Opinnäytetyön ohjaajan sopimus salassapidosta

Sopimuksen Sopijapuolet

1. Helsingin yliopisto

Tiedekunta/Laitos

Osoite

(jäljempänä ”Yliopisto”)

2. Yrityksen nimi

Osoite

yhteyshenkilö ja yhteystiedot

(jäljempänä “Organisaatio”)

(yhdessä ”Sopijapuolet” ja erikseen ”Sopijapuoli”)

Sopimuksen tausta ja kohde

Helsingin yliopiston Opiskelija [lisää opiskelijan nimi] tekee Organisaation toimeksiannosta opinnäytetyötä aiheesta [lisää aihe] (jäljempänä “Opinnäytetyö”). Opinnäytetyötä ohjaa Yliopistolla:

[lisää titteli ja nimi

sekä yhteystiedot] (”Ohjaaja”).

Ohjaaja on Yliopiston työntekijä. Mikäli Ohjaaja on estynyt hoitamasta tämän Sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan, tulee Organisaation ottaa yhteyttä Ohjaajan yksikköön Yliopistossa, jotta asia saadaan hoidettua.

Tässä Sopimuksessa Yliopiston velvollisuudet ja oikeudet rinnastuvat suoraan Ohjaajaan. Ohjaaja toimii Yliopiston yhteyshenkilönä Organisaatioon päin. Organisaation ei tule luovuttaa ilman erillistä kirjallista sopimusta Luottamuksellista Tietoa muille Yliopiston työntekijöille kuin Ohjaajalle.

Sopimuksen ehdot

1. Opinnäytetyön teon aikana Yliopisto saattaa vastaanottaa Organisaatiolta tietoa, joka on luottamuksellista. ”Luottamuksellisella Tiedolla” tarkoitetaan Organisaation Yliopistolle ilmaisemaa Opinnäytetyöhön liittyvää tietoa ja materiaalia, joka: (i) jos tieto on kirjoitetussa, sähköisessä tai muussa aineellisessa muodossa, on selvästi merkitty luottamukselliseksi; tai (ii) jos tieto on ilmaistu suullisesti, visuaalisesti tai muulla aineettomalla tavalla, on luovutushetkellä ilmoitettu luottamukselliseksi ja vahvistettu tiedon luottamuksellisuus kirjallisella ilmoituksella neljäntoista (14) päivän kuluessa tiedon luovutuksesta.

2. Yliopisto sitoutuu pitämään Luottamuksellisen Tiedon luottamuksellisena ja olemaan julkaisematta, ilmaisematta tai siirtämättä sitä kenellekään oikeus- tai luonnolliselle henkilölle muutoin kuin alla kuvatusti.

Yliopisto saa oikeuden ilmaista tai siirtää Luottamuksellista Tietoa ainoastaan Organisaatiossa tai Yliopistossa Opinnäytetyön parissa työskenteleville ja niille Yliopiston Opinnäytetyön aihepiirin asiantuntijoille, joille Luottamuksellista Tietoa tarvitsee siirtää Opinnäytetyön etenemiseksi.

3. Yliopisto sitoutuu olemaan käyttämättä Luottamuksellista Tietoa muihin tarkoituksiin kuin Opinnäytetyötä varten.

4. Yliopisto ei saa purkaa, koodata auki tai muutoin analysoida mitään Yliopistolle toimitettua fyysistä tietoa tai mallia.

5. Yliopisto sitoutuu noudattamaan tämän Sopimuksen mukaisia luottamuksellisuusvelvoitteita ja käyttörajoituksia Opinnäytetyön ajan ja viisi (5) vuotta sen päättymisestä lukien. Velvoitteet eivät koske Luottamuksellista Tietoa, jonka osalta Yliopisto voi todistaa, että:

1. tieto oli julkista sen vastaanottamishetkellä tai on tullut julkiseksi tämän jälkeen ilman, että Yliopisto olisi rikkonut tämän Sopimuksen mukaista salassapitovelvoitetta;

2. Yliopisto sai tiedon Opinnäytetyöhön liittymättömältä kolmannelta osapuolelta ilman luottamuksellisuusvelvoitetta;

3. Tieto oli Yliopiston hallussa ilman salassapitovelvollisuutta ennen tiedon saamista Organisaatiolta;

4. Yliopisto on kehittänyt tiedon itsenäisesti ilman Luottamuksellisen Tiedon käyttämistä; tai

5. Organisaatio on antanut tiedon julkaisemiseen etukäteisen kirjallisen suostumuksen.

Mikäli Yliopisto on velvollinen ilmaisemaan Luottamuksellista Tietoa pakottavan lain säännöksen, tuomioistuimen määräyksen tai hallintopäätöksen perusteella, Yliopisto voi luovuttaa tiedon edellyttäen, että se antaa viipymättä Organisaatiolle kirjallisen ilmoituksen vaatimuksesta. Xxxxxx Yliopisto, turvaavan toimenpiteen puuttuessa, katsoo olevansa velvollinen ilmaisemaan Luottamuksellista Tietoa, tulee sen ilmaista tietoa vain sen verran kuin on välttämätöntä.

6. Yliopisto sitoutuu olemaan ilmaisematta mitään omaa tai kolmannen osapuolen luottamuksellista tietoa Organisaatiolle. Mikäli Organisaatiolle tulee tästä huolimatta kyseisenlaista luottamuksellista tietoa, tulee Organisaation pitää se luottamuksellisena ja ilmoittaa asiasta viipymättä Yliopistolle.

7. Yliopisto sitoutuu palauttamaan neljäntoista (14) kalenteripäivän kuluessa Organisaation milloin tahansa esittämästä pyynnöstä kaikki alkuperäiset kappaleet ja kopiot Luottamuksellisesta Tiedosta tai, Organisaation niin vaatiessa, vahvistamaan kirjallisesti, että kyseiset tiedot on tuhottu.

8. Organisaatio ymmärtää, että opinnäytetyöt ovat julkisuuslain mukaan julkisia asiakirjoja sen jälkeen, kun ne on arvosteltu, eikä niitä ole mahdollista pitää salaisina. Organisaation tulee ohjeistaa Opinnäytetyön tekijää olemaan sisällyttämättä Luottamuksellista Tietoa Opinnäytetyöhön.

9. Yliopisto on velvollinen korvaamaan Organisaatiolle tämän Sopimuksen mukaisten velvoitteiden rikkomisesta aiheutuneen vahingon 100 000 euroon saakka. Vastuunrajoitus ei ole voimassa, jos vahinko on aiheutettu tahallaan tai törkeällä tuottamuksella.

10. Tämä sopimus tulee voimaan, kun Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet, ja päättyy, kun Opinnäytetyö on valmistunut, kuitenkin viimeistään kun kaksi vuotta on kulunut Sopimuksen voimaantulosta. Tämän Sopimuksen luottamuksellisuusvelvoitteet ja käyttörajoitukset ovat voimassa tämän Sopimuksen päättymisestä huolimatta kohdassa 5 määrätyn ajan.

11. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

12. Tästä sopimuksesta aiheutuvat riidat, joista ei päästä sopimukseen, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

Helsingin yliopisto

Aika:

Paikka:

____________________________ _________________________

Yksikönjohtajan nimi ja asema Ohjaaja: nimi ja asema

Organisaation nimi

Aika:

Paikka:

___________________________

nimenkirjoitusoikeudellisen nimi ja asema