Palvelusopimus vuodelle 2014
Palvelusopimus vuodelle 2014
1 Osapuolet
Loviisan kaupunki
Xxxxxxxxxxxxxxxx 0
07901 LOVIISA
Posintra Oy
Kipinätie 1
06150 PORVOO
2 Sopimuksen aihe ja tavoite
Tämän sopimuksen aihe on Loviisan elinkeinoelämän kehittämispalvelut vuonna 2014. Yleisenä tavoitteena on, että Posintra Oy osaltaan toteuttaa ja edistää Loviisan kaupungin kehittämis- ja elinkeino-ohjelman tavoitteita. Lisäksi Loviisan kaupunki ostaa Posintra Oy:ltä neuvonta-, yrityskehitys-, edunvalvonta- ja hankehallinnointipalveluja.
Loviisan kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 14.12.2011 hyväksyä Posintra Oy:n tarjouksen (10.11.2011 päivätty ”Yhteistyöehdotus Loviisan kaupungille”), jonka mukaisesti Loviisan kaupunki sitoutuu hankkimaan Posintra Oy:ltä asiantuntijapalveluita talousarviossa varattujen määrärahojen summalla.
Loviisan kaupungin palveluiden hankintaa käyttämien määrärahojen suuruudesta päätetään talousarviokausittain Posintra Oy:n kanssa käytävien vuosittaisten palvelusisältöneuvottelujen pohjalta.
3 Sopimuksen kohteena olevat palvelut
Posintra Oy sitoutuu Loviisan kaupungin palveluiden hankinnasta maksamaa summaa vastaan edistämään Loviisan kaupungin alueella toimivien yritysten ja elinkeinoelämään sidoksissa olevien yhteisöjen toimintaa.
Loviisan kaupungin käytössä on koko Posintra Oy:n henkilökunnan osaaminen. Yhtiön tehtävänä on toteuttaa alueen kuntien elinkeinojen kehittämistarpeisiin perustuvia tehtäviä sekä vahvistaa omistajakuntiensa välistä yhteistyötä. Loviisalaisilla yrityksillä on käytettävissään Loviisaan kohdistetun henkilötyöpanoksen lisäksi muutkin Posintra Oy:n yritysneuvontapalvelut.
Sopimuksen kohdassa 5 esitettävään kiinteään hintaan sisältyvät seuraavat palvelut:
a) Suorat lyhytkestoiset yritysneuvonnat yritystoimintaa suunnitteleville ja aloittaville yrityksille sekä toimiville pk-yrityksille
- neuvontojen aiheina ovat liikeidean ja rahoituksen suunnittelu, koulutukseen ja yhteistyöverkostoihin liittyviä palveluita, tuotteistaminen, muutoksen hallinta, kansainvälistyminen tai muut asiakkaan kanssa erikseen sovitut asiat
- yritystoimintaa suunnittelevien ja aloittavien yritysten neuvontapalvelut toteutetaan Uusyrityskeskus Loviisa-Porvoo ry:n kautta, joka laskuttaa suoraan Loviisan kaupungin jäsenmaksun
b) Kehittämishankkeiden valmistelu ja hankehakemusten laadinta
- elinkeinoelämän kehittämiseen liittyvien hankkeiden suunnittelu, esivalmistelu ja koordinointi yhdessä Loviisan kaupungin ja hankkeen muiden osapuolten kanssa
- hankehakemusten tekeminen ja sisäänjättö
- kustakin hankehakemuksesta sovitaan etukäteen Loviisan kaupungin kanssa sekä määritellään valmistelun sisältö sekä tarvittava rahoitusosuus tai korvaus
- muut Loviisan kaupungin toimeksiantojen mukaiset valmistelutehtävät neuvotellaan tapauskohtaisesti
c) Kehittämishankkeiden toteutus sekä muut toimeksiannot
- hyväksyttyjen hankehakemusten toteuttamiseen ja hallinnointiin liittyvät tehtävät siltä osin kun niistä aiheutuvat kulut eivät sisälly hyväksyttyyn rahoituspäätökseen.
d) Päivitykset ja ylläpito
Loviisan yrityselämää palvelevien rekistereiden päivitykset ja ylläpito (Loviisan yritysrekisteri, Loviisan osuus YritysSuomen, Itä-Uudenmaan seutusivujen ylläpidosta sekä Seudullisten Yrityspalvelujen koordinoinnista).
e) Muut Loviisan alueen kehittämis- ja elinkeinoasioiden koordinointitehtävät
Posintra Oy:n palveluksessa oleva henkilö osallistuu yhdessä Loviisan kaupungin kehittämisjohtajan kanssa Loviisan alueen kehittämis- ja elinkeinoasioiden koordinointiin
f) Matkailutuotteiden kehittäminen
Matkailun koordinointi ja matkailutuotteiden kehittäminen siinä laajuudessa, kun se resursseja lisäämättä ja kehityshankkeiden avulla on mahdollista.
4 Palvelujen suorittajat
Kohdassa 3 eriteltyjen palvelujen suorittamiseen osallistuu Posintra Oy:n henkilökunta erityisosaamisalojensa mukaisesti. Posintra Oy voi käyttää palvelujen tuottamisessa myös alihankinta- ja ostopalveluja.
5 Hinta
Tämä sopimus koskee kohdassa 3 mainittuja palveluja ja niistä aiheutuvia kuluja yhteensä enintään
192.003 euron (alv 0 %) arvosta. Edellä mainittuun hintaan sisältyy käynnissä olevien tai alkavien kehittämishankkeiden Loviisan kaupungin omarahoitusosuuksia sekä osuus Posintra Oy:n kiinteistä kustannuksista seuraavasti:
Posintran perustoiminnot (neuvontapalveluhenkilöstö, asiantuntijamaksut, verkostomaksut; sekä osakeyhtiön hallintokustannukset: hallintohenkilöstö, perustoiminnan kiinteät kulut, sitoumukset)
124 152,-
Kiinteät neuvontapalvelut Loviisassa toimiville yrityksille | 39 600,- | |
Yritysrekisterin ylläpito (Loviisa) | 2 000,- | |
Xxxxxxxx (seuraavan listan mukaisesti) | 26 251,- | |
- Vetovoimaa ja kestävää laatua ympärivuotiseen matkailuun Etelä-Suomessa | 5.367,- | |
- Yrityskoulutus Itä-Uudellamaalla | 1.613,- | |
- Rannikkoverkko - Kustnät | 3.475,- | |
- Nuorta yrittäjyyttä hyvinvointialalle | 6.985,- | |
- ELVI – Elinkeinopalveluiden vauhdittaminen Itä-Uudellamaalla | 2.717,- | |
- Metallitalli | 6.094,- |
Muiden mahdollisesti myöhemmin vuonna 2014 käynnistyvien hankkeiden omarahoitusosuuksista tehdään hankekohtaisesti erillispäätökset.
6 Raportointi
Posintra Oy sitoutuu suorittamaan tämän sopimuksen kohdassa 3 a) – f) mainitut palvelut ja raportoimaan niiden kautta saavutetut tulokset Loviisan kaupungille puolivuosittain, kunnan kanssa yhdessä määriteltävällä tavalla. Mikäli Loviisan kaupunki katsoo aiheelliseksi, on Posintra Oy:n raportoitava toiminnastaan edellä mainittua useammin.
Posintra Oy:llä on oikeus pitää salaisena yksityiskohtaiset suunnitelmat, joiden katsotaan sisältävän Posintra Oy:n tai yhteistyökumppaneiden liikesalaisuuksia sekä yksittäisten asiakkaiden identiteetin, mikäli asiakas niin toivoo.
7 Sopimushinnan maksaminen
Loviisan kaupunki sitoutuu suorittamaan kohdassa 5 määritellyn hinnan, (+ alv 24 %) seuraavasti:
1. erä | 48000,75 | maaliskuu |
2. erä | 48000,75 | kesäkuu |
3. erä | 48000,75 | syyskuu |
4. erä | 48000,75 | joulukuu |
Erät laskutetaan kertalaskulla muuten, paitsi sellaisissa tapauksissa, joissa on tarpeen osoittaa, että hankkeen kuntaosuus tulee tietyn suuruisena suoraan Loviisan kaupungilta. Mikäli tarve vaatii, voidaan edellä mainitusta maksuaikataulusta poiketa Loviisan kaupungin ja Posintran välisellä sopimuksella.
8 Sopimuksen voimassaolo
Sopimus on voimassa 1.1.2014–31.12.2014.
9 Sopimuskappaleet
Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samanlaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.
Loviisassa, xx xx xxxx
Loviisan kaupunki
Posintra Oy
Xxxx Xxxxxxx toimitusjohtaja