URAKKATARJOUSPYYNTÖ
URAKKATARJOUSPYYNTÖ
Kotojärven kuntoradan perusparannus / kokonaishintaurakka
Pyydämme urakkatarjoustanne mainitusta urakasta liitteenä olevien asiakirjojen mukaan. Tarjous laaditaan liitteenä olevalle urakkatarjouslomakkeelle.
1. Rakennuttaja
Pornaisten kunta
Kirkkotie 176, 07171 PORNAINEN
Tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxx 0401745007
2. Urakan sisältö
Kotojärven kuntorata (20602119, Sweco Ympäristö Oy) suunnitelma-asiakirjojen mukaisesti. Urakoitsija toimii lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana / pääurakoitsijana.
3. Aikataulu
Työ voidaan aloittaa, kun urakkasopimus on allekirjoitettu sekä urakkaohjelmassa mainitut velvollisuudet on täytetty. Rakennustöiden tulee kaikilta osin olla valmiina ja hyväksytty 15.9.2019 mennessä.
4. Hankintamenettely
Xxxxxxxxx kustannusarvio ei ylitä kansallista eikä erityisalojen hankintojen EU-kynnysarvoa. Urakassa käytetään avointa hankintamenettelyä.
5. Tarjouksen sisältö ja tarjoajan kelpoisuus
Tarjous tulee laatia täysin tarjouspyyntökirjeen ja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjous tulee laatia suomenkielellä.
Urakka on kokonaishintaurakka. Kokonaishintaan sisältyvät mahdolliset erillishinnat on ilmoitettava tarjouslomakkeella. Lisäksi tarjoajan tulee ilmoittaa lisä- ja muutostöiden yksikköhinnat annetulla yksikköhintalomakkeella.
Julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen.
Tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavanlaisen ja suuruisen rakennuskohteen toteutuksesta vähintään kolme kohdetta.
Vähimmäisvaatimuksen täyttymisen todentamiseksi tulee tarjoajan liittää tarjoukseen referenssiluettelo tätä hanketta vastaavista toteutetuista kohteista.
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat selvitykset tai todistukset:
- selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin;
- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;
- todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;
- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;
- todistus siitä, että yrityksellä on voimassa oleva tapaturmavakuutus työntekijöilleen;
- kaupparekisteriote
- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
- referenssiluettelo vastaavista kohteista
Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Todistukset voi korvata yritystä koskevalla Rakentamisen Laatu RALA ry:n voimassa olevalla Tilaajavastuulain tiedot -raportilla tai Yritysraportilla.
Tilaajan on tarkastettava ennen sopimuksen tekemistä, että urakoitsija täyttää laissa tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) asetetut vaatimukset.
Tarjoajalla on oikeus käyttää alihankkijoita, mutta sen tulee vastata projektin hoidosta. Tarjoajan oma osuus tehtävästä on oltava vähintään 30 %.
Alihankinnasta vastaavilta yrityksiltä vaaditaan samat tiedot ja tilaajavastuulain mukaiset todistukset kuin tarjoajalta.
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus tai kuitenkin vähintään 3 kuukautta tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien.
6. Tarjouksen jättäminen
Tarjous tulee toimittaa perjantaihin 7.6.2019 kello12:00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen:
Pornaisten kunta
Kirkkotie 176, 07171 PORNAINEN
Kirjekuoressa tulee olla merkintä: ”Kotojärven kuntorata - Urakkatarjous”.
Vaihtoehtoisesti tarjous voidaan toimittaa sähköpostilla xxxxx@xxxxxxxxx.xx samaan määräaikaan mennessä: sähköpostin otsikoksi merkitään tällöin ”Kotojärven kuntorata - Urakkatarjous”. Toimitusajaksi sähköpostilla lähetettyyn tarjoukseen liitteineen merkitään vastaanottajan sähköpostissä näkynyt sähköpostin vastaanottoaika.
Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä ja ne palautetaan avaamattomana.
Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva ilmoitus on saapunut tilaajalle ennen kuin tilaaja on ryhtynyt tarjouksia käsittelemään. Peruutus pitää vahvistaa virallisella kirjeellä tai sähköpostilla.
Rakennuttaja ei maksa palkkiota tarjouksen tekemisestä, eikä korvausta tarjouksen tekemisestä aiheutuneista kuluista.
7. Tarjousten käsittely
Tarjoukset avataan välittömästi tarjouksen jättöajan jälkeen. Avaustilaisuus on määrämuotoinen. Tarjousten tekijät eivät saa olla tilaisuudessa läsnä.
Tarjoukset käsitellään seuraavasti:
1. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
2. Tarjousten vertailu
Hankinta-asiakirjat on palautettava rakennuttajalle tarjousajan päätyttyä.
8. Tarjousten hylkääminen
Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai se sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat esimerkiksi seuraavat:
- tarjous on saapunut tilaajalle tarjousajan päättymisen jälkeen
- tarjoushinta tai sen perusteet ovat epämääräiset
- tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan tekniset, taloudelliset tai muut edellytykset urakan suorittamiselle
- tarjouksen tekijä on urakkakilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti
- tarjoushinta on arvioituihin rakennuskustannuksiin verrattuna niin alhainen, ettei rakentamista voida ilmoitetulla hinnalla suorittaa
- tarjouksen tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen.
Lisäksi tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevissa säädöksissä
9. Valintaperusteet
Tarjouksen valintaperusteena on edullisin kokonaishinta.
10. Hankintapäätös
Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kirjallisesti tarjouksen jättäneille. Urakkasopimus katsotaan syntyneeksi vasta, kun se on allekirjoitettu. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset ilman erillistä korvausvelvollisuutta.
11. Hankintasopimus
Valitun urakoitsijan kanssa tehdään kirjallinen urakkasopimus.
Urakkasopimukseen liitetään mahdollisia lisä- ja muutostöitä varten urakoitsijan täyttämä ja rakennuttajan tarkastama ja hyväksymä yksikköhintaluettelo (ALV 0 %).
12. Lisätiedot
Urakoitsijan edellytetään tutustuvan rakennuskohteeseen ennen tarjouksen jättämistä.
Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa rakennuttajalle viimeistään 10 päivää ennen laskenta-ajan päättymistä osoitteeseen xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx .
Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset ilmoitetaan viimeistään 5 päivää ennen tarjousajan päättymistä osoitteessa xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/ . Ainoastaan rakennuttajan kirjallisesti antamat lisätiedot ja -selvitykset ovat sitovia.
Pornaisissa toukokuun 23. päivänä 2019
Xxxxx Xxxxxx, tekninen johtaja Pornaisten kunta
Liitteet
Asiakirjaluettelon mukaisesti.