TARJOUSPYYNTÖ SIIKALATVAN KUNNAN LIIKUNTA-ALUEIDEN HOIDOSTA

TARJOUSPYYNTÖ SIIKALATVAN KUNNAN LIIKUNTA-ALUEIDEN HOIDOSTA

Siikalatvan kunnan tekninen toimi pyytää tarjouksia kunnan liikunta-alueiden hoidosta ajalle 1.7.2021 – 30.6.2024 ja lisäksi voidaan sopimukseen lisätä optiona ajanjakso 1.7.2024 – 31.5.2026. Mahdollisesta optioiden käytöstä sovitaan erikseen tilaajan 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Tarkempi kuvaus tehtävistä on liitteenä olevassa palvelukuvauksessa ja hoitoluokituksessa. Ennen tar- jousten antamista palveluntarjoajat voivat itsenäisesti tutustua kohteisiin. Valittavan liikunta-alueiden palveluntuottajan kanssa pidetään selonottoneuvottelu ja urakkakatselmus ennen sopimuksen laatimista, joista laaditaan urakkaneuvottelupöytäkirja.

TARJOUSPYYNNÖN KOHTEET

Tarjouspyynnön kohteena olevia hoitoalueita ovat kuntoradat ja frisbeegolfradat, hiihtoladut, kaukalot ja luistelualueet, uimarannat ja avantouintipaikat, yleisurheilukentät ja pallokentät sekä tenniskentät.

Kaukaloiden ja luistelualueiden hoidosta voi jättää erillisen tarjouksen kylittäin. Muista liikunta- alueista tarjous tehdään kylittäin sisältäen aina kaikki yhden kylän liikunta-alueet. Palvelun tar- joaja voi tehdä tarjouksen useammalle kylälle. Siikalatvan kunta pidättää itsellään oikeuden muuttaa liikunta-alueiden määrää, hoitolaajuuksia ja hoitoluokkaa, jos ne muuttuvat sopimuskauden aikana tai ennen kauden alkamista.

Tarjouspyynnön kohteista on liitteenä (liitteet 2.1 – 2.4) kartat, jotka ovat vain suuntaa antavia ja lä- hinnä osoittavat kohteiden sijaintia. Karttoihin on lisätty kiinteistöjen ulkoalueiden hoitajille kuuluvat alueet niiltä osin, kuin toimintaa on samalla alueella.

TARJOUSPYYNNÖN ASIAKIRJAT

Pätevyysjärjestyksessä

1. Tarjouspyyntö

2. Palvelunkuvaus ja hoitoluokitus

3. Yleiset liikuntapaikan hoitoa koskevat normit ja ohjeet

TÖIDEN SUORITTAMINEN JA KÄYTETTÄVÄ KALUSTO

Tarjouksessa on esitettävä luettelo kalustosta varusteineen, jolla tarjouspyynnön sisältämät työt tullaan hoitamaan. Valitulla urakoitsijalla tulee olla vaadittu kalusto sopimuksen tekohetkellä. Kalustoluette- loon tulee merkitä olemassa olevan kaluston lisäksi se kalusto, jonka hankkii, mikäli tulee valituksi.

Hankittavaksi merkittävä kalusto ilmoitetaan luettelossa minimivaatimusten mukaisesti.

Lisäksi tarjouksessa on mainittava mahdollisen aliurakoitsijan kalusto. Tarvittavista työvälineistä on luettelo palvelunkuvauksessa.

Työkoneiden oikea mitoitus ja soveltuvuus ko. tehtäviin on käytävä ilmi kalustoluettelosta.

Koneiden täytyy täyttää työkoneille asetetut nykyiset säädökset melu- ja pakokaasupäästöjen suhteen. Mikäli tarjouksen kohteena olevia töitä suoritetaan yli 10 vuotta vanhalla kalustolla, on tarjoajan esitet- tävä myös mahdollinen varakalusto ja sen saatavuus.

Käytettävän kaluston tulee olla tarjouspyynnön mukaisiin tehtäviin yleisesti käytettyä ja soveltuvaksi osoittautunutta. Tarvittaessa tarjoajan tulee esittää selvitys tai perusteet kaluston soveltuvuudelle.

Tarjouksessa on mainittava myös mahdolliset aliurakoitsijat.

Urakoitsija lähtee työhön pääsääntöisesti itsenäisesti, mutta voi tarvittaessa tai epäselvissä tilanteissa olla yhteydessä Siikalatvan kunnan tilaajan vastuuhenkilöön, ellei ohjeellisessa hoitotasossa muuta määrätä.

Tarvikkeiden ja materiaalin hankinta

- tilaajan osoittamasta kaupasta tilaajan laskuun, ellei materiaalia ole saatavissa kunnan varastosta

- kiviainesmateriaalin ja pururadan pintamateriaalin tilaaja toimituttaa

kasaan alueelle, jossa kunnostustarvetta. Punamurskeen lisäykset juoksuradoille ja kumiasfaltin korjaukset eivät kuulu sopimuksen piiriin, vaan ne tehdään erillishankintana.

- purumateriaali kasaan kuntoradan lähtöpisteeseen, jonka levitys lisätyönä

Valaistuksen ja sähkölaitteiden korjaus ja huolto ei kuulu sopimuksen piiriin muutoin kuin valvontavel- vollisuus osalta, jos sähkövarusteissa vikoja niistä tulee ilmoittaa tilaajalle.

Liikunta-alueiden hoidosta palveluntuottaja pitää päiväkirjaa päivittäin, johon merkkaa säätilan ja lii- kunta-alueilla tehdyt toimenpiteet.

TARJOUSHINTOJEN ILMOITTAMINEN JA TARJOUSTEN VERTAILU

Hinnat hoitoalueille tulee ilmoittaa liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla arvonlisäverottomina. Xxxxxxx- xxxx hintoihin sisältyy kaikki palvelun tuottamisesta ja sopimuksen mukaisista ehdoista aiheutuvat kus- tannukset. Tilaaja ei hyväksy mitään muita erillisiä kustannuksia, kuten esimerkiksi laskutuslisiä.

Tarjoukset annetaan kylittäin, joka kylältä erilliset tarjoukset Tarjouslomake 4a:

Tarjouksessa esitettävät vuosihoitohinnat osa-alueittain: Kuntoradat ja frisbeegolfrata € / vuosi

Hiihtoladut € / vuosi

Uimarannat ja avantouintipaikat € / vuosi

Yleisurheilukentät ja pallokentät € / vuosi

Tenniskentät € / vuosi

Erillinen yksikköhinta annetaan seuraavista työtehtävistä:

1. Purun / Kuorikkeen levitys kuntoradalle € / irtokuutio

2. Latujen erillinen kunnostus kilpailukäyttöön € / kerta

3. Urheilukentän erillinen kunnostus kilpailukäyttöön € /kerta (sisältää viivoituksen ja suorituspaikkojen kunnostuksen)

4. Lisätyöt liikunta-alueiden hoitaja € / tunti

Tarjouksia vertailtaessa lasketaan yhden kylän kaikkien hoidon osa-alueiden kustannukset yhteen ja palveluntuottajaksi valitaan hinnaltaan halvin. Palveluntuottajalle maksetaan maksu työsuorituksesta kuukausittain vuosihinnan perusteella.

Tarjouslomake 4b (kaukalot ja luistelualueet):

Tarjouksessa esitettävät vuosihoitohinnat:

1. Kaukalot ja luistelualueet € / vuosi

Erillinen yksikköhinta annetaan seuraavista työtehtävistä:

1. Jääkiekkokaukalon kunnostus pelitapahtumia varten € / kerta

2. Jääkiekkokaukalon viivoituksen tekeminen € / kerta

Tarjouksia vertailtaessa palveluntuottajaksi valitaan kylittäin hinnaltaan halvin.

HINTOJEN SITOVUUS

Hinnat ovat kiinteinä voimassa 30.6.2023 saakka.

Tämän jälkeen hintaa tarkistetaan vuosittain käyttäen viimeisintä tiedossa olevaa neljännesvuosi-indek- sin arvoa. Käytettävä indeksi on Kiinteistön ylläpidon kustannusindeksi kuluerittäin 2015=100, kohta Ulko-alueiden hoito. Hinta tarkistetaan vuosittain heinäkuusta 2023 alkaen. Lähtöarvona sopimusta tehdessä käytetään vuoden 2021 (Q1) indeksiä.

MAKSUEHDOT JA LASKUTUS

Palveluntuottajalle maksetaan maksu työsuorituksesta kuukausittain vuosihinnan perusteella. Maksun jakaantuminen kuukausille sovitaan urakkaneuvottelun yhteydessä.

Tarjouksen mukaisten tehtävien hoidosta laskutus kuukausittain ja maksuehto 30 vuorokautta.

RAPORTOINTI

Toimeksisaaja sitoutuu tarvittaessa toimittamaan tilaajalle raportteja kunnossapitotöistä, esim. vakuu- tusyhtiölle. Lisäksi toimeksisaaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle raportteja, joista ilmenee tilaajalle hankittujen palveluiden hankintamäärät tilaajaan pyytämältä aikaväliltä sekä muita tilaajan tarvitsemia raportteja. Raportit on toimitettava viivytyksettä.

Hyväksytyn tarjouksen tehnyt palveluntuottaja kirjaa tekemänsä työt päivittäin Siikalatvan kunnan yllä- pitämään BEM huoltokirjasovellukseen, jotta tehdyt työt voidaan todentaa.

SOPIMUS JA SEN SIIRRETTÄVYYS

Työn suorituksesta tehdään kirjallinen sopimus Siikalatvan kunnan ja palveluntuottajan välillä ennen töiden aloittamista.

Palveluntuottajalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai sen mukaisia velvoitteita osaksikaan kolman- nelle osapuolelle ilman tilaajan kirjallista etukäteistä suostumusta.

SOPIMUKSEN PURKUEHDOT

Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos palveluntuottaja on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, että palvelu ei vastaa sovittua ja virhe tai siitä tilaajalle aiheutuneet seuraukset ovat vähäistä suurempia eikä virhettä tilaajan kirjallisesta huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai virheet ovat toistuvia. Olennai- sena sopimusrikkomuksena pidetään myös sitä, että toimeksisaaja on olennaisesti viivästynyt suorituk- sessaan ja viivästykset ovat huomautuksesta huolimatta toistuvia tai kolmen kirjallisen huomautuksen jälkeen ei ole korjannut toimintatapojaan. Lisäksi tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osit- tain, jos toimeksisaajan työntekijän työsuoritus on olennaisesti puutteellinen ja sopimuksen jatkamista on työsuorituksen puutteellisuuden luonne huomioon ottaen pidettävä tilaajan kannalta kohtuuttomana.

SOVELLETTAVAT YLEISET TOIMITUSEHDOT

Sopimuksessa sovelletaan YSE 1998, siltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin sovittu.

VAADITTAVAT TARJOUSLIITTEET

Tarjouksen liitteenä oltava (koskee myös mahdollisia aliurakoitsijoita):

1. selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin

2. kaupparekisteriote

3. veronmaksuasioita koskeva selvitys

4. todistus työntekijän eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvi- tys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty

5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä

7. todistus siitä, että tarjoaja on ottanut tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen

Tilaajavastuulain mukaiset todistukset voidaan korvata vastaavan sisältöisellä Xxxxxxxxxxxxx.xx –rapor- tilla. Tilaajavastuulain mukaiset liitteet on toimitettava tarjouksen mukana ja sen jälkeen kerran vuo- dessa.

Muut selvitykset

- selvitys siitä miltä osin tarjoaja aikoo antaa urakan aliurakoitsijoiden toteutettavaksi

- todistus toiminnan vastuuvakuutuksesta

- todistus/ selvitys vähintään 2 vuoden kokemuksesta vastaavista töistä

- todistus Tieturva I-kurssin suorittamisesta

Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia.

Liitteet oltava tarjouksen mukana tai muutoin tarjous joudutaan hylkäämään virheellisenä ja puutteellisena.

TARJOAJAN KELPOISUUDEN ARVIOINTI

Tarjoajayritykseltä tai sen toimintaa johtavalta henkilöltä edellytetään vastaavista kunnossapitotöistä vähintään kahden (2) vuoden kokemusta.

Palveluntuottajalta tai liikunta-alueiden hoitotyötä tekevältä henkilöstöltä ainakin yhdellä edellytämme olevan työturvallisuuskorttikoulutus.

Konetöissä kuljettajilta edellytämme TIETURVA 1-kurssin suorittamista. Lyhytaikaisissa ja tilapäisissä töissä kuljettajilta ei sitä edellytetä.

Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.

Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudelli- sia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen

HANKINTAMENETTELY JA HANKINTAPÄÄTÖS

Hankinta on avoin ja valituksi tulee kelpoisista tarjouksista hinnaltaan edullisin tarjous. Hankintapäätöksen tekee Siikalatvan kunnan hallintosäännön mukaisesti kunnanhallitus.

Päätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Tarjoajan tulee tarjouslomakkeella ilmoittaa sähköpostiosoite, johon päätös voidaan toimittaa.

TARJOUKSEN JÄTTÖ JA VOIMASSAOLO

Tarjoukset on jätettävä suomen kielellä.

Tarjousten tulee olla voimassa ja sitovia 90 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli.

Siikalatvan kunta hylkää virheellisenä tai puutteellisena annetut tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyyn- nön mukaisia. Siikalatvan kunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki tarjoukset ilman seuraamuksia.

Hintatiedot tulee jättää tarjouskuoren sisällä olevassa erillisessä suljetussa kirjekuoressa, muusta tarjous- aineistosta erillään, jotta tarjoajien kelpoisuus voidaan ratkaista ilman tarjoushintojen ilmenemistä.

Tarjoukset on jätettävä suljetussa tarjouskuoressa 30.4.2021 kello 12.00 mennessä varustettuna merkin- nällä ”Liikunta-alueiden hoito”, osoitteeseen:

Siikalatvan kunta, Tekninen toimi Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx

Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida.

Siikalatva 19.3.2021 Xxxx Xxxxxxxx Rakennusmestari

LISÄTIEDOT:

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset sekä ilmoitukset tarjousasiapapereissa ilmenneistä epäselvyyk- sistä tulee lähettää 12.4.2021 klo 12.00 mennessä sähköpostilla olli.valtanen(at)xxxxxxxxxx.xx.

Vastaukset kysymyksiin on luettavissa Siikalatvan kunnan kotisivulla valikossa Ajankohtaista/ Tarjous- pyynnöt 16.4.2021 klo 12.00 alkaen.

Vastuualueen viranhaltija

Siikalatvan kunta Rakennusmestari Xxxx Xxxxxxxx 044 5118 431

LIITTEET 1. Palvelukuvaus ja hoitoluokitus 2 kpl (1a, 1b)

2. Kartat hoitoalueista kylittäin 4 kpl (2.1, 2.2., 2.3., 2.4)

3. Tiedot tarjoajasta ja kalustosta

4. Tarjouslomake (hintatiedot) 2 kpl (4a, 4b)