Sopimus avustuksen antamisesta Rovaniemen teatterille 2024 SOPIMUSOSAPUOLET
Sopimus avustuksen antamisesta Rovaniemen teatterille 2024 SOPIMUSOSAPUOLET
Lapin Alueteatteriyhdistys ry Hyvinvointilautakunta
Yhteyshenkilö: Yhteyshenkilö:
Toiminnanjohtaja hyvinvointilautakunnan
Xxxx Xxxxxxx esittelijä Xxxxx Xxxxx
1. Sopimuksen tarkoitus
Sopimus koskee valtuuston päättämän hyvinvointilautakunnan tehtäväalueen teatteripalveluja, joista järjestämisvastuussa oleva lautakunta vastaa. Tässä sopimuksessa sovitaan teatteritoiminnalle, joista vastaa Lapin Alueteatteriyhdistys ry, annettavasta
toiminta-avustuksesta ja sen ehdoista 1.1.2022 - 31.12.2024.
2. Avustukset kokonaisarvio
Teatterin ostopalvelusopimuksen kokonaisarvo vuodelle 2024 muodostuu seuraavasti:
Teatterin vuokra | 1 450 800 € |
Toiminta-avustus | 999 733 € |
Avustus yhteensä | 2 450 533 € |
Mikäli Lapin Alueteatterin maksama vuokra vuonna 2024 on pienempi kuin 1 450 800 euroa, pienenee avustus vuokran mukaisesti. Avustus myönnetään maksettua vuosivuokraa vastaavaksi ja maksettua avustusta voidaan tarvittaessa periä takaisin tai tasata viimeisistä maksueristä. Toiminta-avustus on 999 733 euroa.
Vuosittaisten euromääräisten sopimusten tulee perustua kaupunginvaltuuston kulloisellekin vuodelle hyväksymään talousarvioon. Kaupungin jäsenmaksu sisältyy avustukseen.
Lapin Alueteatteriyhdistys ry laskuttaa toiminta-ja vuokra-avustuksen neljännesvuosittain tasaerinä kuukauden 10. päivään mennessä.
Maksatusaikataulu on sopimuksen liitteenä 2.
3. Yleiset avustusehdot
Vapaa-ajan palvelualue kuuluu osana sivistyksen toimialaan. Kulttuuripalvelujen avustusten antamisesta ja niihin liittyvistä tavoitteista, taloudellisista resursseista, seurannasta ja arvioinneista päättää hyvinvointilautakunta.
Lapin Alueteatteriyhdistys ry täyttää hyvinvointilautakunnan hyväksymät yleiset kriteerit toiminta-avustuksen saamiselle.
Liitteessä 1 on kuvattu teatterin toimintasuunnitelma ja toiminnan yhteiskunnallinen vaikuttavuus.
Lapin Alueteatteriyhdistys ry on velvollinen toimittamaan hyvinvointilautakunnalle ohjelmistonsa etukäteen.
4. Toiminta-avustuksen ja tavoitteiden arviointi
Talousarviossa valtuusto on päättänyt tehtäväalueelle asetetusta yleistavoitteesta sekä tehtäväalueen arviointikriteereistä, tavoitetasosta ja mittareista, joilla arvioidaan tavoitteiden saavuttamista.
Näkökulma Mittari Tavoitetaso
Vaikuttavuus esitykset 280 esitystä Mediakeskustelu hyvä medianäkyvyys
Asiakasnäkökulma katsojat 39 000 katsojaa
Prosessit uudet ensi-illat 7
Talous oma tulonhankinta 24 % bruttomenoista
Teatteripalvelut suunnataan väestöryhmille, joita ovat:
1.) lapset ja nuoret 2.) aikuiset. Väestöryhmät pitävät sisällään erityisryhmiä.
Väestöryhmä Tavoitetaso
lapsille ja nuorille 100 esitystä (10 000 katsojaa)
aikuisille 180 esitystä (29 000 katsojaa)
Sovittu tavoitetaso arvioidaan sopimuskaudella 2 kertaa vuodessa. Lapin Alueteatteriyhdistys ry on velvollinen toimittamaan seurantaraportin 1 ½ kuukauden kuluttua puolivuotisen seurantajakson päättymisestä, 15.8.2024 ja 15.2.2025.
5. Asiakasmaksut
Asiakasmaksuista päättää Lapin Alueteatteriyhdistys ry.
6. Toiminta-avustuksen seuranta ja raportointi
Toiminta-avustuksen ehtojen toteutumista, laatua ja tavoitteiden toteutumista arvioidaan seurannan ja raportoinnin yhteydessä.
Teatterin tulosennuste annetaan osana kaupungin osavuosikatsausta.
Mikäli sopimuksen voimassaoloaikana avustuksen saajan organisointia muutetaan esimerkiksi yhtiöittämällä, liiketoimintasiirrolla tai vastaavalla, sitoutuu avustuksen saaja palauttamaan avustuksen niiltä kalenterikuukausilta, jolloin Lapin Alueteatteriyhdistys ry ei tuota avustuksella tuotettavia teatteripalveluja. Avustuksen kuukausittainen osuus on 204 211 euroa. Rovaniemen kaupunki sitoutuu neuvottelemaan mahdollisesta avustuksen siirtämisestä teatteritoiminnan jatkajalle tältä osin.
7. Yhteistoiminta
Sopimustahot ovat velvollisia informoimaan toisiansa ajoissa tulevista rakenteellisista tai muista muutoksista, jotka oleellisesti vaikuttavat tuotannon ylläpitoon ja rakenteisiin.
8. Avustuksen takaisinperintä
Avustus voidaan periä kokonaan tai osittain takaisin, jos:
1) avustuksen saaja on antanut virheellistä tai harhaanjohtavaa tietoa, tai jättänyt antamatta sellaista olennaista tietoa, jolla on ollut tai olisi voinut olla merkitystä avustuksen myöntämiseen.
2) avustuksen saaja sopimuskauden aikana antaa virheellistä tai harhaanjohtavaa tietoa, tai jättää antamatta sellaista olennaista tietoa, jonka vuoksi avustuksen antaja saa perustellusti virheellisen käsityksen avustuksen saajan toiminnasta.
3) jos avustuksen saaja työnantajana rikkoo kohdassa 9 sovittuja velvollisuuksia työntekijän rikostaustan selvittämisestä ja tehtävään valitsemisesta.
4) jos avustuksen saaja tehtävän järjestäjänä rikkoo kohdassa 9 sovittuja velvollisuuksia vapaaehtoisen rikostaustan selvittämisestä ja tehtävään valitsemisesta.
5) jos avustuksen saaja käyttää saamaansa avustusta muuhun kuin tässä sopimuksessa sovittuun tarkoitukseen.
6) jos toimintasuunnitelmasta ja asetetuista tavoitteista poiketaan olennaisesti ilman avustuksen myöntäjän kirjallista hyväksymistä.
9. Rikosrekisteriotteet
Avustuksen saaja työnantajana noudattaa lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annettua lakia (504/2002).
10. Sovellettava laki ja erimielisyydet
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Kaikki tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisillä neuvotteluilla. Mikäli erimielisyyksiä
ei saada neuvotteluteitse sovittua, erimielisyydet ratkaistaan Lapin käräjäoikeudessa.
11. Tietosuojalauseke
Tällä lomakkeella kerätään henkilötietoja sopimuksen käsittelyä varten. Tietoja käytetään vain sopimuksen käsittelyyn, eikä tietoja luovuteta muuhun tarkoitukseen.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on tietosuojalain (1050/2018) 4 §
1. kohta. Lisää tietoa Rovaniemen kaupungin vapaa-ajan palveluiden tietosuojaselosteesta: Tietosuojaseloste.
Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Sopimus on käsitelty
Hyvinvointilautakunnassa 19.12.2023
Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n hallituksessa 2024
/ 2023
Allekirjoitukset:
Xxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
toimialajohtaja toiminnanjohtaja
Liitteet
Liite 1: Toiminnan kuvaus Liite 2: Maksatusaikataulu
Liite 3: toimintasuunnitelma 2024
Liite 1. Toiminnan kuvaus
Toiminnan sisältö | |
Perustehtävä | Lapin Alueteatteriyhdistys ry ylläpitää Rovaniemen Teatteri – Lapin Alueteatteria. Teatteri tuottaa teatteripalveluita Rovaniemellä ja Lapin maakunnassa edistäen niiden alueellista saatavuutta ja saavutettavuutta. Teatteri järjestää myös kokous-, kulttuuri- ja juhlatilaisuuksia Lappia-talossa. |
Kaupunkistrate giaa edistävät tavoitteet ja toimenpiteet | Rovaniemen Teatteri- Lapin Alueteatteri tuottaa esityksiä ja teatterilähtöisiä palveluita kaiken ikäisille. Rovaniemen Teatteri on yksi kaupungin elinvoima- ja vetovoimatekijöistä. Se tukee asukkaiden viihtyvyyttä ja edistää henkistä, sosiaalista ja fyysistä hyvinvointia. Teatteri edistää myös Rovaniemeä houkuttelevana kulttuurikaupunkina ja lisää sen matkailullista kiinnostavuutta. Rovaniemen Teatteri tuottaa Suomen arktiselle päänäyttämölle rohkeaa, omaäänistä ja korkeatasoista ohjelmistoa. Kotimaisten ja pohjoisten kirjailijoiden lisäksi ohjelmistossa on myös ulkomaista draamaa, komediaa sekä musiikkiteatterituotantoja. Koko perheen esitykset ja lastenteatteri ovat tärkeä osa ohjelmistoa. Rovaniemen teatterin toiminta-alue on Lapin maakunta ja se vierailee kiertueohjelmistollaan jokaisessa Lapin kunnassa. Esityksiä viedään soveltuvin osin hoiva- ja palvelutaloihin. Teatteri tekee työtä myös erityisryhmien parissa ja hyödyntää soveltavan teatterin osaamista tukeakseen erityisesti lasten, nuorten ja ikäihmisten hyvinvointia. Lappia-talon palvelut tukevat teatterin toimintaa. Teatteri on mukana Kaikukortti verkostossa tarjoten maksuttomia pääsylippuja taloudellisesti tiukassa tilanteessa oleville nuorille, aikuisille ja perheille. Kahdeksasluokkalaisille korkealaatuiseen taidevierailuun mahdollistavassa Taidetestaajat hankkeessa Rovaniemen Teatteri on ollut mukana vuodesta 2017 alkaen. |
Kohderyhmä | Rovaniemen Teatteri - Lapin Alueteatterin kohderyhmää ovat Lapin Alueteatteriyhdistyksen jäsenkuntien asukkaat, lappilaiset ja matkailijat. |
Alueteatteritoi- minta ja yleisötyö | Rovaniemen teatteri toimii alueteatterina Lapin maakunnassa edistäen teatteritaiteen alueellista saatavuutta ja saavutettavuutta. Teatteri vierailee kaikissa Lapin 21 kunnassa kiertueohjelmistollaan ja toiminta-alue kattaa Suomen pinta-alasta kolmanneksen. Kiertueohjelmistossa on vuosittain lasten ja aikuisten esitykset sekä draama- ja teatterityöpajoja. Teatteri tuottaa esityksiä ja teatterilähtöisiä palveluita kaikille ikäryhmille sekä vie esityksiä ja työpajoja myös hoitolaitoksiin ja palvelutaloihin. Teatteri tekee työtä myös erityisryhmien parissa. Osallistavat työtavat kasvattavat yhteistyötaitoja, empaattisuutta ja edistävät osallisuutta. Yleisötyön palveluiden avulla teatteri tutustuttaa yleisöä teatterin tekemiseen ja ohjelmistoon, tekee yhteistyötä oppilaitosten ja taideyhteisöjen kanssa. |
Yhteistyö | Rovaniemen Teatteri tekee laajasti yhteistyötä eri toimijoiden kanssa, kuten kaupungin sivistys- ja vapaa-ajan palveluiden sekä sosiaali- ja terveydenhuollon kanssa, kaupungin kulttuurilaitosten, oppilaitosten ja kolmannen sektorin kulttuuritoimijoiden kanssa. Yliopisto, ammattikorkeakoulu, ammattiopisto ja alueen peruskoulut ovat sille vakituisia yhteistyökumppaneita. Yhteistyömuotoja on ollut käynnissä viime vuosina myös paikallisten urheiluseurojen kanssa. Pitkäaikaisia yhteistyötahoja ovat useat Lapin alueen yhdistykset, yritykset ja toimijat. Kummipäiväkoti ja kummikoulutoimintaan valitaan vuosittain mukaan yhdestä neljään kummiryhmää, joista yksi maakunnasta. Toiminnan tavoitteena on lisätä yhteistyötä päiväkotien ja koulujen sekä teatterin välillä tarjoten lapsille mm. taidekasvatusta, teatterityöpajoja sekä kulissikierroksia. |
Lappia-talon palvelut ja tilavuokraus | Lappia-talon tiloja vuokrataan kokous-, koulutus-, kulttuuri-, juhla- ja asiakastilaisuuksiin. Tilaisuuksia on kansainvälisistä konferensseista perhejuhliin. Tilavuokraus ja palvelutoiminta tukee teatterin ja yhdistyksen toimintaa. |
Liite 2: Maksatusaikataulu
Teatterin toiminta-avustuksen arvo on 999 733 euroa ja vuokra-avustuksen arvo
1 450 800 euroa vuonna 2024. Sopimuksen kokonaisarvo on yhteensä
2 450 533 euroa vuonna 2024.
Kaupungin jäsenmaksu sisältyy avustukseen.
Lapin Alueteatteriyhdistys ry laskuttaa toiminta-ja vuokra-avustuksen neljännesvuosittain tasaerinä alla olevan laskelman mukaisesti.
Eräpäivä | Euroa |
10.1.2024 | 612 633,25 |
10.4.2024 | 612 633,25 |
10.7.2024 | 612 633,25 |
10.10.2024 | 612 633,25 |
Yhteensä
2 450 533 euroa
Liite 3: Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2024
Lapin Alueteatteriyhdistys ry ylläpitää Rovaniemen Teatteri – Lapin Alueteatteria, joka on alueellinen teatteritaiteen toimija. Teatterin koti sijaitsee Rovaniemellä arkkitehti Xxxxx Xxxxxx suunnittelemassa Lappia-talossa. Teatteri tuottaa ohjelmistoa kolmelle näyttämölle, lähialueen hoiva- ja palvelukoteihin sekä Lapin kiertueelle.
Vierailuesitykset ja tapahtumat täydentävät teatterin omaa tuotantoa. Teatteri vuokraa tilojaan myös erilaisiin kokous-, kulttuuri- ja juhlatilaisuuksiin.
Lapin Alueteatteriyhdistyksen toiminta-alue on Lapin maakunta, joka kattaa noin kolmanneksen Suomen pinta-alasta. Teatteri vierailee jokaisessa Lapin 21 kunnassa vähintään kerran näytäntökauden aikana. Inarin, Kittilän, Kolarin, Muonion, Pelkosenniemen, Pellon, Posion, Ranuan, Sallan, Savukosken, Sodankylän ja Ylitornion kunnat sekä Kemijärven ja Rovaniemen kaupungit ovat yhdistyksen jäseniä.
Rovaniemen Teatteri tuottaa Suomen arktiselle päänäyttämölle rohkeaa, omaäänistä ja korkeatasoista ohjelmistoa. Taiteellisessa sisällössä painotetaan kotimaisten näytelmäkirjailijoiden ja pohjoisen kirjailijoiden teoksia niin kantaesityksinä kuin klassikkotulkintojen muodossa. Katsojapalautteen ja asiakaskyselyiden perusteella kotimaisiin ja pohjoisiin teksteihin perustuville esityksille on tilausta. Uniikit paikallisaiheet ovat erityisessä asemassa muodostamassa Lapin alueen tarinallista ja teatterillista monimuotoisuutta sekä vahvistamassa katsojien paikallisidentiteettiä. Kotimaisuuden lisäksi ohjelmistossa on myös ulkomaista draamaa ja komediaa sekä musiikkiteatterituotantoja, jotka vaihtelevat suurista klassikkomusikaaleista pienimuotoisiin musiikkiteatteriesityksiin.
Teatteri tuottaa esityksiä ja teatterilähtöisiä palveluita kaiken ikäisille sekä eri väestöryhmille. Koko perheen esityksen ja lastenteatteri ovat osa ohjelmistomme kivijalkaa. Rovaniemen Teatteri on yksi kaupungin elinvoima- ja vetovoimatekijöistä. Se tukee asukkaiden viihtyvyyttä ja edistää henkistä, sosiaalista ja fyysistä hyvinvointia. Teatteri edistää myös Rovaniemeä houkuttelevana kulttuurikaupunkina ja lisää sen matkailullista kiinnostavuutta. Teatterin kohderyhmää ovat Lapin Alueteatteriyhdistyksen jäsenkuntien asukkaat, lappilaiset sekä matkailijat.
Esitysten ja yleisötyön yhteiskunnallista vaikutusta teatteri mittaa asiakaskontaktien määrällä, seuraamalla paikallista, alueellista ja valtakunnallista mediajulkisuutta sekä arvioimalla asiakaspalautetta, ensi-iltakritiikkejä, vierailukutsujen määrää ja julkisuuskuvansa muutoksia. Esityksistä käytävä julkinen ja yksityinen keskustelu viestii teatterin vaikuttavuudesta.
Alueteatteritoiminta ja yleisötyö
Rovaniemen teatteri toimii alueteatterina Lapin maakunnassa edistäen teatteritaiteen alueellista saatavuutta ja saavutettavuutta. Kiertueohjelmistossa on vuosittain lasten ja aikuisten esitykset sekä draama- ja teatterityöpajoja. Kiertueella käydään kaikissa Lapin 21 kunnassa. Lisäksi Reissuteatteri tekee esitysvierailuja Rovaniemen alueen hoitolaitoksiin ja palvelutaloihin. Yleisötyön palveluiden avulla teatteri tutustuttaa yleisöä teatterin tekemiseen ja ohjelmistoon sekä tekee yhteistyötä alueen oppilaitosten ja taideyhteisöjen kanssa.
Opastetut kierrokset kulissien taakse tutustuttavat vieraat teatteriin ja ammatteihin sekä Lappia-talon arkkitehtuuriin ja historiaan. Teatterikierroksia tarjotaan lisäpalveluna katsojille sekä avointen ovien päivinä.
Näytelmien ensi-iltojen läheisyydessä teatterin verkkosivuilla julkaistaan esityksiin liittyviä tehtäväpaketteja koululaisille ja opiskelijoille. Paketit sisältävät yksilö- ja ryhmätehtäviä sekä keskustelunaiheita, joilla voit virittäytyä esitysten tunnelmaan tai purkaa kokemuksia teatteriretken jälkeen.
Teatteri hyödyntää soveltavan teatterin osaamista tukeakseen erilaisten asiakasryhmien, erityisesti lasten, nuorten ja ikäihmisten hyvinvointia. Työpajat ja koulutukset tarjoavat työkaluja yhteistyö- ja vuorovaikutustilanteisiin. Lapsille- ja nuorille suunnatussa työpajassa tavoitteena voi esimerkiksi olla empaattisuuden kasvattaminen sekä osallisuuden edistäminen. Soveltavan teatterin keinoin on mahdollista tarttua nopeastikin ajankohtaisiin ja tärkeisiin aiheisiin.
Monikulttuurisuutta ja saavutettavuutta teatteri edistää tuottamalla esityksiä myös muulla kuin suomen kielellä, mm. Saamelaisten kansallisteatteri Xxxxxxxx on vakituinen vierailija Rovaniemen Teatterissa. Teatterissa on tarjolla myös kuvailu- ja viittomakielen tulkkausta.
Teatteri tuottaa sosiaaliseen mediaan säännöllisesti materiaalia valmisteilla olevista teoksista: esittelyvideoita, taiteilijahaastatteluita ja sisältöä kulissien takaa.
Virtuaalinen kulissikierros Lappia-talosta on niin ikään vapaasti katsottavissa teatterin verkkosivulla.
Teatteri edistää kulttuuri- ja ryhmämatkailua Lapin alueella tukeutuen Lappia-talon ja ohjelmistonsa vetovoimaan. Maakunnasta teatteriin matkaavat ryhmät voivat hakea teatterilta kuljetustukea matkakustannuksiinsa. Lisäksi teatteri järjestää lähikylien asukkaille teatterimatkoja, joiden tavoitteena on madaltaa lähdön kynnystä ja edistää saavutettavuutta. Yhteydenpito kuntien teatteriyhteyshenkilöiden kanssa on tiivistä. Teatteri kutsuu säännöllisesti kuntien edustajia yhteiseen keskusteluun
alueteatteritoiminnasta ja sen kehittämisestä. Teatteri huomioi alueen väestön toiveita toiminnassaan.
Yhteistyö ja hankkeet
Rovaniemen Teatteri on aktiivinen yhteistyökumppani. Yhteistyöhankkeita on käynnissä laajasti eri toimijoiden kanssa, esimerkiksi kulttuurilaitosten, oppilaitosten ja vapaan kentän kulttuuritoimijoiden kanssa. Yliopisto, ammattikorkeakoulu, ammattiopisto ja alueen peruskoulut ovat sille myös vakituisia yhteistyökumppaneita. Yhteistyömuotoja on ollut käynnissä viime vuosina myös paikallisten urheiluseurojen kanssa. Pitkäaikaisia yhteistyötahoja
ovat useat Lapin alueen yhdistykset, yritykset ja toimijat.
Teatteri tekee yhteistyötä kuntien sivistys- ja hyvinvointipalveluiden sekä Lapin hyvinvointialueen sosiaali- ja terveyspalveluiden kanssa, tukee niiden toimintaa ja luo ihmisille hyvinvointia. Teatteri on mukana Kaiku-kortti verkostossa tarjoten maksuttomia pääsylippuja taloudellisesti tiukassa tilanteessa olevien nuorille, aikuisille ja perheille. Teatteri kutsuu koeyleisöksi katsojaryhmiä - usein esityksen kohderyhmiä. Valinnassa pyritään tavoittamaan myös sellaisia ryhmiä, joilla ei ehkä muutoin ole mahdollisuuksia tulla katsomaan maksullisia esityksiä. Harjoitusten jälkeen keskustellaan millaisia ajatuksia ja tunteita nähty harjoitus herättää.
Avoimia harjoituksia järjestetään vuosittain useista esityksistä. Tällöin yleisö pääsee maksutta näkemään kuinka esityksien kohtauksia treenataan.
Taidetestaajat on Suomen suurin kulttuurikasvatusohjelma, jossa Suomen Kulttuurirahasto, Svenska kulturfonden, Opetus-ja kulttuuriministeriö ja Suomen lastenkulttuurikeskusten liitto tarjoaa kaikille Suomen kahdeksasluokkalaisille ja heidän opettajilleen 1–2 vierailua lukuvuodessa korkealaatuisen taiteen pariin.
Toiminnan ydintavoitteena on tarjota nuorille taide-elämyksiä ja työkaluja muodostaa kokemuksestaan perusteltu mielipide. Rovaniemen Teatteri on ollut mukana hankkeessa vuodesta 2017 lähtien. Tulokset ja arvioinnit ovat koko kansan nähtävillä Taidetestaajien sivustolla. Kauden 2023-2024 aikana taidetestaajat tuotanto on JULIUS – KAUKAISELLA TÄHDELLÄ OMAN PÄÄNSÄ SISÄLLÄ.
Rovaniemen Teatteri on mukana Työväen Näyttämöiden liiton (TNL) Nuori Näyttämö 2022-2024 -hankkeessa. Nuori Näyttämö –hanke on kokonaisuus, jossa nuoret teatterinharrastajat saavat mahdollisuuden vahvistaa omaa osaamistaan tai aloittaa uuden harrastuksen tapahtuman tukemana. Hankkeen uudet näytelmät valmistuivat vuonna 2022 ja keväällä 2023 haettiin nuorten teatteriryhmiä hankkeeseen. Ryhmät valmistavat uusista näytelmistä esitykset, jotka nähdään ammattiteattereiden näyttämöillä keväällä 2024 viidellä paikallisfestivaalilla. Rovaniemellä valituksi tuli yhteensä viisi nuorten teatteriryhmää.
Vastuullisuus ja kestävä kehitys
Rovaniemen Teatteri tavoittelee kestävän kehityksen periaatteita toiminnassaan. Taloudellinen, ekologinen- sekä sosiaalinen vastuu on mukana jokapäiväisessä työssä ja koskee koko teatterin toimintaa. Omalla toiminnallaan teatterin on mahdollista turvata ja edistää pohjoisen ympäristön sekä elämänmuodon säilymistä, pitää huolta taloudellisesta kannattavuudesta sekä tunnistaa oman toiminnan vaikutukset ympäristöön. Suomen teattereissa on yleistynyt brittiläisen Theatre Green Book- mallin mukainen Teatterin vihreä kirja. The Theatre Green Book on laadittu kestävämmän teatteritoiminnan ohjeistukseksi, jonka koostamiseen ovat osallistuneet useat brittiläiset esittävän taiteen alan toimijat yhteistyössä
kestävän kehityksen asiantuntijoiden kanssa. Vihreä kirja on opas ja malli, tuotantojen tekemiseen kestävämmällä tavalla sekä teatterirakennusten ja muiden teatterin toimintojen kestävyyden parantamiseen. Vihreä kirja otetaan käyttöö vuoden 2024 aikana.
Lappia-talon palvelut
Palvelutoiminta tukee teatterin ja yhdistyksen toimintaa. Tavoitteena on saavuttaa lisää kävijöitä Lappia-taloon sekä teatteriesityksiin sekä kasvattaa näin omaa tulonhankintaa.
Tapahtumat
Teatteri järjestää Lappia-talossa yleisötyöntilaisuuksia, mm. teemallisia tapahtumia, työpajoja ja keskustelutilaisuuksia. Eri taiteenlajit kohtaavat Lappia-talon tapahtumissa sekä samalla rikastuttavat sen tarjontaa ja lisäävät vetovoimaa.
Yhteistyöhön kutsutaan taiteen ja kulttuurin toimijoita tarjoten heille esiintymismahdollisuuksia ja – tilaa.
Tilavuokraus
Lappia-talon tiloja vuokrataan kokous-, koulutus-, kulttuuri-, juhla- ja asiakastilaisuuksiin. Tilaisuuksia on kansainvälisistä konferensseista perhejuhliin. Tapahtumat räätälöidään yhdistämällä teatterin palveluita, kuten tila ja tekniikka, tarjoilut sekä asiantuntijapalvelut. Tilavuokraustoiminnan kohderyhmää ovat kongressipalvelut sekä tapahtumajärjestäjät, näyttelyiden järjestäjät, yritykset, yhdistykset, järjestöt sekä muut organisaatiot ja yksityisasiakkaat.
Näyttelyt
Lappia-talon aulatilat toimivat näyttelytilana ja kohtaamispaikkana. Pysyvä näyttely on osa Lapin maakuntamuseon tuottamaa AJATONTA- Aallon arkkitehtuuria Rovaniemellä- näyttelykokonaisuutta. Yhteistyössä Xxxxx Taiteilijaseuran kanssa tuodaan esille vaihtuvaan näyttelyyn Lappilaisten taiteilijoiden töitä.
Teatteriravintolat Lappia-talon teatteriravintola ja teatteriklubi tuottavat laadukasta ravintolapalvelua väliajalle ja tilaisuuksiin. Ravintolapalvelut ovat tärkeä osa teatterikokemusta sekä lisäävät osaltaan Lappia-talon houkuttelevuutta ja vetovoimaa. Teatteriravintola sijaitsee Lappia-talon toisessa kerroksessa, josta avautuu näkymä Aalto-keskukseen. Kalusteet, sisustus, kattaus ja valikoima
tukevat Aalto teemaa sekä teatterin palvelukokonaisuutta. Ravintolassa noin 200 asiakaspaikkaa. Teatteriklubi toimii Lappia-talon alakerrassa. Tuotevalikoima noudattaa tilaisuuden luonnetta. Tilassa on noin 160 asiakaspaikkaa. Tila on myös yksi teatterin harjoitus- ja esitystiloista.
Teatterikauppa
Teatterikauppa sijaitsee Lappia-talon ala-aulassa lippukaupan yhteydessä. Teatterikaupan valikoimassa on muun muassa teatteriin ja teatterituotantoihin liittyviä tuotteita, Aalto-tuotteita, lahjaesineitä sekä kotimaista käsityötä. Tuotteet ovat laadukkaita ja osin uniikkeja vain teatterikauppaan valmistettuja. Kauppa palvelee asiakkaita teatterin aukioloaikoina.