Liite 4 Sopimusluonnos TEM/2220/13.01.01/2017
Liite 4 Sopimusluonnos
TEM/2220/13.01.01/2017
Sopimus ” selvitys pk-yritysten liiketoimintaedellytyksistä sosiaali- ja terveysalalla”
Sopijapuolet
Työ- ja elinkeinoministeriö (jäljempänä Asiakas)
y-tunnus
PL 32
00023 Valtioneuvosto
Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxx
sekä
Sopijapuoli (jäljempänä Toimittaja)
y-tunnus
osoitetieto
osoitetieto
Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx
Kumpikin erikseen ”Sopijapuoli” tai yhdessä ”Sopijapuolet”
Sopimuksen kohde
Tämän sopimuksen kohteena on toteuttaa selvityshanke liittyen pk-yritysten liiketoimintaedellytyksistä sosiaali- ja terveysalalla. Selvityksen tavoitteena on
Selvitystyön tavoitteena on
Hahmottaa ja luoda mallia sote-keskuksen sisäisen taloudellisen toiminnan arvioimiseksi ja tunnistaa niille mitattavat indikaattorit (esim. Key performance Indicatior, KPI)
Kuvata sote-keskuksen sisäinen toiminta avaintoimintojen kautta esim. tunnistaen keskeiset arvoketjut sekä niiden hallinta ja johtaminen
Identifioida erilaiset yhteistyön ja kumppanuuksien mallit sekä verkottumisen muodot jolla erityisesti PK-toimijat voivat osallistua
Arvioida pk-yritysten mahdollisuuksia ja edellytyksiä osallistua asiakkaan palveluiden tuottamisen arvoketjuihin ja arvoverkkoihin ml. asiakassetelit ja henkilökohtainen budjetti).
Esittää selvitystiedon pohjalta johtopäätökset pk-yritysten mahdollisuuksista toimia sosiaali- ja terveysalalla Sote-uudistuksen toteutumisen jälkeen.
Tulokset
Hankinnan lopputuloksena valmistuu 1) kirjallinen raportti selvityksestä 2) tiivistelmä tuloksista ja johtopäätöksistä 3) selvityksen pohjalta tehtävä visualisoitu esitys (pp tms). Lisäksi tarjoajan tulee esittää tulokset yhdessä, myöhemmin sovittavassa tilaisuudessa tammikuun lopussa. Tilaisuuteen osallistuminen tulee huomioida tarjouksen hinnassa.
Raportti, tiivistelmä ja esitys tuotetaan suomeksi. Tilaaja huolehtii tiivistelmän kääntämiseksi ruotsiksi ja englanniksi tarpeen mukaan.
Tilaajalla on oikeus julkaista raportti, tiivistelmä ja raportin pohjalta tehty visualisoitu esitys. Julkaisun ensisijainen sijoitus on työ- ja elinkeinoministeriön verkkosivut.
Aikataulu
Xxxxxxxxx kohteena olevan selvityksen alustavat tulokset tulee olla esiteltävissä 31.1.2018 mennessä, loppuraportin luonnos 28.2.2018 mennessä ja lopullinen sähköisessä, muokattavassa muodossa (word) oleva raportti, tiivistelmä ja Power Point – esitys tulee olla valmiina 16.3.2018 mennessä.
Ohjausryhmä
Selvitysprojektia ohjaaohjausryhmä, joka kokoontuu projektin aikana tarpeen mukaan työ- ja elinkeinoministeriössä tai Sitrassa. Myös virtuaalikokoukset ovat mahdollisia. Ohjausryhmän kutsuu koolle tilaajat.
Toimittaja vastaa siitä, että sen palvelu täyttää kaikki tässä sopimuksessa ja sen liitteissä mainitut vaatimukset koko palvelutoimituksen ajan. Palvelu tulee toteuttaa ja toimittaa tarkemmin toteutussuunnitelmassa määritellyllä tavalla. Toimittaja vastaa siitä, että palvelu voidaan hyödyntää aiottuun käyttötarkoitukseen ottaen huomioon, mitä alalla toimivalta huolelliselta ja ammattitaitoiselta Toimittajalta voidaan edellyttää. Toimittaja sitoutuu suorittamaan vastuulleen kuuluvat tehtävät huolellisesti ja ammattitaitoisesti sekä sovitun aikataulun mukaisesti alan ammattistandardeja ja -ohjeita sekä hyvää tapaa noudattaen.
Toimittaja on sosiaali- ja terveysalan yritystoiminnan toimintaympäristön tuntemuksen ammattilainen. Toimittaja toimii tässä Sopimuksessa ”Selvitys pk-yritysten liiketoimintaedellytyksistä sosiaali- ja terveysala” -palvelun kokonaisvastuullisena palveluntuottajana, joka tarkoittaa sitä, että se vastaa ja on vastuussa toimeksiannon toteuttamisesta kokonaisuudessaan, ellei joitakin tehtäviä ole tässä Sopimuksessa nimenomaisesti vastuutettu Asiakkaalle. Jos Toimittaja katsoo, että Asiakas laiminlyö tai viivästyy sille osoitettujen tehtäviensä hoidossa, tulee sen reklamoida Asiakkaalle siitä kirjallisesti välittömästi sillä uhalla, että se ei muutoin voi enää vedota Asiakkaan laiminlyöntiin tai viivästykseen.
Mitä tässä sovitaan Toimittajasta, koskee myös sen alihankkijoita ja niiden henkilöstöä. Toimittaja vastaa siitä, että velvoitteet siirretään koskemaan myös alihankkijoita.
Sopimuksen tausta ja tarkoitus
Tämä sopimus on Asiakkaan ja Toimittajan välillä tehty sopimus selvitykseen spk-yritysten liiketoimintaedellytyksistä sosiaali- ja terveysala liittyvänasiantuntijapalvelun tuottamiseksi. Sopimus perustuu Asiakkaan tekemään avoimeen kilpailutukseen ja hankintapäätökseen Sopimuksen tarkoituksena on tarkemmin tässä sopimuksessa määriteltyjen asiantuntijapalveluiden tuottaminen Asiakkaan käyttöön.
Sopimusasiakirjat
Sopimukseen sovelletaan yleisinä ehtoina julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) xxxx://xx.xx/xxxxxxxxx/00000/0000000/XXXX_0000_xxxxxxxx/0xx000x0-xx0x-0000-00xx-xx0000xxx0x0?xxxxxxxx0.0. Yleisiä sopimusehtoja sovelletaan siltä osin, kun tässä sopimuksessa ja sen liitteissä ei ole nimenomaisesti toisin sovittu.
Tämä sopimus muodostuu tästä sopimusasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä
Tarjouspyyntö liitteineen
Toteutussuunnitelma
Xxxxxxxx Xxxxxxxx avainhenkilöistä / Palvelun tuottamiseen osallistuvista henkilöistä
Tarjous liitteineen
Asiakkaan verkkolaskutusohje
Mikäli sopimusasiakirjan ja liitteiden välillä on ristiriitaa, ratkaisee sopimusasiakirjan sanamuoto. Mikäli liitteiden välillä on ristiriitaa, sovelletaan sitä liitettä, jonka järjestysnumero on pienempi.
Toimituksen alkaminen, hankkeen aikataulu ja sopimuskausi
Tämä sopimus tulee voimaan molempien osapuolien allekirjoitettua sopimuksen.
Sopimuskausi on pp.kk.2017 – pp.kk.2018.
Toimitus aloitetaan toteutussuunnitelman täsmentämisellä xx.xx.20xx. Lopputulosten tulee olla asiakkaan käytössä16.3.2018.
Tarkempi aikataulu ja raportointi määräytyvät toteutussuunnitelmassa. Sopimus päättyy sopijapuolten suoritettua hankkeeseen liittyvät tehtävät hyväksyttävällä tavalla loppuun. Immateriaalioikeuksia ja salassapitoa koskevat sopimusehdot velvoittavat sopijapuolia sopimuksen päättymisen jälkeenkin.
Alihankinnat
Toimittaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden vastuista ja velvoitteista kuin omistaan. Toimittaja on ilmoittanut käyttämänsä alihankkijat tarjouksessaan. Asiakkaalla on oikeus perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Hyödynnettävät alihankkijat sekä alihankkijoiden työosuudet on lueteltu tämän sopimuksen liitteenä olevassa projektisuunnitelmassa X..
Hinnoittelu ja maksuehdot
Palvelun kokonaishinta on X euroa (+ alv).
Tarjouksessa esitetyn kokonaishinnan tulee olla kiinteä sopimuskauden ajan.
Toimittaja on oikeutettu laskuttamaan tämän Sopimuksen perusteella enintään X euroa + alv. Asiakas maksaa suorituksen Toimittajan sille lähettämien hyväksyttyjen ja riidattomien laskujen perusteella. Toimittaja lähettää laskut verkkolaskuina tämän Sopimuksen liitteenä olevan Asiakkaan verkkolaskutusohjeen mukaisesti.
Laskutuserät ovat seuraavat:
erä, yhteensä X euroa, kun Toimittaja on suorittanut XX:n (viittaus sopimuksen kohteeseen ja siinä mainittuun aikatauluun),
erä, yhteensä X euroa, kun Toimittaja on suorittanut XX:n (viittaus sopimuksen kohteeseen ja siinä mainittuun aikatauluun),
erä…jne
ja samalla viimeinen maksuerä, kun Toimittaja on suorittanut kaikki tässä Sopimuksessa sovitut tehtävät ja toimittanut Asiakkaalle hyväksyttävän loppuraportin.
Palvelun hinta sisältää kaikki palvelun tuottamisesta toimittajalle aiheutuvat kulut, kuten henkilötyö-, kopiointi-, tulostus-, laitekulut ja muut mahdolliset toimistokulut, matka- ja majoituskustannukset, päivärahat ja ylityökorvaukset, eikä niitä veloiteta erikseen.
Maksamisen edellytyksenä kaikkien laskutuserien osalta on, että Asiakas on todennut kunkin laskutettavan työvaiheen tulleen tehdyksi sovitun mukaan. Viimeisen maksuerän maksamisen edellytyksenä on, että loppuraportti tai muu projektissa tai hankkeessa sovittu aineisto on valmistunut tai tehtävät on sovitusti tehty ja tämä on todettu Asiakkaalla (dokumentoidusti projektin tai hankkeen ohjausryhmässä tai Sopijapuolten yhteyshenkilöiden toimesta). Maksuehto 30 päivää hyväksyttävän laskun saapumisesta.
Asiakas tarkastaa lopputulokset ilman aiheetonta viivästystä, kun Toimittaja on luovuttanut lopputulokset Asiakkaalle tarkastusta varten. Toimittaja avustaa Asiakasta tarkastuksen suorittamisessa, ja määräaikaa pidennetään tarvittaessa sillä ajalla, minkä Asiakas kohtuudella tarvitsee virhekorjausten tarkistamiseen ja hyväksymiseen. Toimitus katsotaan hyväksytyksi kun lopputulokset on tarkastettu ja hyväksytty ja Toimittaja on täyttänyt kaikki sopimuksen mukaiset velvollisuutensa.
Luottamuksellisuus ja salassapito
Sopijapuolet pitävät toisiltaan saamansa salassa pidettäväksi tai muuten luottamukselliseksi tai liikesalaisuudeksi katsottavan aineiston salassa eivätkä käytä tietoja muuhun kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Toimittaja ymmärtää, että Asiakas on viranomainen, joka noudattaa toiminnassaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999, julkisuuslaki) sekä muussa lainsäädännössä annettuja salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä.
Salassa pidettävä tieto määräytyy julkisuuslain tai muun lainsäädännön perusteella. Salassa pidettävällä tiedolla tarkoitetaan toisen Sopijapuolen luovuttamaa tietoa, jonka luovuttanut Sopijapuoli on nimenomaisesti merkinnyt salassa pidettäväksi ja jolle julkisuuslain, henkilötietolain tai muun lainsäädännön mukaisesti on salassapitoperuste.
Salassapitovelvollisuus ei koske sellaista tietoa, jonka vastaanottanut Sopijapuoli ilmaisee tai antaa kolmannelle viranomaisen tai lain määräyksen perusteella. Sopijapuoli sitoutuu ilmoittamaan tästä tietoa luovuttaneelle Sopijapuolelle niin pian kuin mahdollista.
Sopijapuoli ei saa kopioida, muutoin toisintaa tai luovuttaa kolmannelle osapuolelle salassa pidettävää tietoa kokonaisuudessaan tai sen osaa ilman tietoa luovuttavan Sopijapuolen kirjallista lupaa, ellei velvoittavasta lainsäädännöstä muuta johdu. Toimittaja on velvollinen sopimussuhteen päättyessä tuhoamaan tai palauttamaan sille luovutetut salassa pidettävät tiedot, tai muutoin käsittelemään tiedot Asiakkaan erikseen kirjallisesti ilmoittamalla tavalla.
Toimittaja vastaa siitä, että kaikki hankkeeseen osallistuvat henkilöt sekä mahdolliset alihankkijat ovat sitoutuneet salassapitoa koskeviin velvoitteisiin. Toimittaja sitoutuu asiakkaan niin halutessa luottamuksellisuutta ja salassapitoa koskevan erillisen yritystä koskevan salassapitosopimuksen tekemiseen. Yritys sitoutuu hankkimaan palvelun tuottamiseen osallistuvilta henkilöiltä erillisen vaitiolositoumuksen Asiakkaan niin halutessa.
Sopijapuolen salassapitovelvollisuus säilyy voimassa myös sopimuksen purkautuessa tai päättyessä ja on voimassa salassapidolle julkisuuslaissa tai muussa lainsäädännössä määrätyn ajan.
Asiantuntijaresurssien käytettävyys
Toimittajan vastuulliset asiantuntijat on nimetty sopimuksen liitteellä X. Muiden asiantuntijoiden käyttämisestä tulee sopia erikseen asiakkaan kanssa. Toimittaja huolehtii siitä, että tehtävien suorittamiseen käytetään aina pätevyydeltään ja kokemukseltaan tehtäviin soveltuvia henkilöitä. Xxx Xxxxxxx ei ole tyytyväinen Toimittajan käyttämään asiantuntijaan, Toimittaja sitoutuu Asiakkaan perustellusta vaatimuksesta vaihtamaan viivytyksettä asiantuntijan, jolta puuttuu riittävä ammattitaito tai joka muutoin ei Asiakkaan perustellun näkemyksen mukaan ole sopiva kyseiseen tehtävään.
Toimittajalla ei ole oikeutta vaihtaa tarjouksessaan nimeämiä asiantuntijoita kesken sopimuskauden ilman asiakkaan suostumusta. Mikäli nimetty asiantuntija ei ole Toimittajasta riippumattomista syistä käytettävissä toimeksiannon suorittamiseen sopimuksen mukaisesti, Toimittaja on velvollinen osoittamaan hänen tilalleen toisen asiantuntijan, jolla on vastaava pätevyys ja ammattitaito. Jos Toimittaja ei kykene osoittamaan Asiakkaan käyttöön tämän hyväksymää asiantuntijaa, Asiakkaalla on oikeus päättää sopimus välittömästi noudattamatta irtisanomisaikaa toimittamatta olevan työn osalta. Mikäli henkilöstövaihtumisista aiheutuu kustannuksia, vastaa kustannuksista täysimääräisesti Toimittaja. Toimittaja vastaa myös mahdollisten uusien henkilöiden perehdyttämisestä.
Omistus- ja immateriaalioikeudet
Toimittajalla on oikeus käyttää asiakkaan aineistoa sopimuksen mukaisesti palvelun suorittamiseen asiakkaalle.
Asiakkaalla on immateriaali-, omistus-, ja käyttöoikeus kaikkeen toimeksiannon aikana luotuun tulokseen ja tuloksen tuottamiseksi kerättyyn aineistoon. Käyttöoikeus sisältää oikeuden käyttää, kopioida ja tehdä tai teettää muutoksia tulokseen ja tulosten tuottamiseksi kerättyyn aineistoon, ja julkaista ne haluamallaan tavalla. Asiakkaalla on lisäksi oikeus siirtää toteutuksen aikana syntynyt tulos ja tuloksen tuottamiseksi kerätty aineisto sekä käyttöoikeus tulokseen ja tuloksen tuottamiseksi kerättyyn aineistoon muille ministeriöille sekä oman hallinnonalansa virastoille ja laitoksille. Asiakkaalla on oikeus siirtää tämä oikeus kolmannelle osapuolelle veloituksetta ilman tarjoajan erillistä suostumusta.
Asiakkaalla on oikeus julkaista palvelun lopputulos. Mahdollinen julkaisu on luettavissa työ- ja elinkeinoministeriön verkkosivuilta. Mikäli asiakas käyttää oikeuttaan julkaista palvelun lopputulos, voi toimittaja sen jälkeen käyttää työn tuloksia ammatillisessa ja tieteellisessä raportoinnissa.
Toimittaja vastaa siitä, etteivät sen tuottamat palvelut tai niihin liittyvä aineisto
hankintasopimuksen mukaisesti käytettyinä loukkaa Suomessa voimassa olevia kolmannen osapuolen patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia.
Raportointi, tiedottaminen ja sopimuskauden aikainen yhteistoiminta
Toimittaja seuraa palvelun toteutumista ja valvoo palvelun laatua sekä raportoi Asiakkaalle palvelun tuottamiseen liittyvistä seikoista sovitulla tavalla. Toimittaja sitoutuu sopimuskauden aikana kehittämään omaa toimintaansa palvelun laadun parantamiseksi.
Asiakas ja toimittaja tapaavat sovituin väliajoin palveluseurantakokouksissa ja käsittelevät palvelun toteutumiseen liittyviä asioita.
Toimittaja on velvollinen pyydettäessä antamaan selvityksen tämän sopimuksen mukaisten velvollisuuksien täyttämisestä.
Osapuolet ovat velvollisia myötävaikuttamaan kaikin käytettävissä olevin keinoin sopimuksen tarkoituksen toteuttamiseksi ja sopimuksen loppuunsaattamiseksi.
Osapuolet ovat velvollisia tiedottamaan toista Sopijapuolta sellaisesta olosuhdemuutoksesta ja tilanteesta, jolla voi olla vaikutusta tämän sopimuksen mukaisten velvollisuuksien täyttämiseen.
Toimeksiannon käyttäminen referenssinä
Toimittaja saa käyttää Asiakkaan nimeä sekä yleisluonteista kuvausta tästä toimeksiannosta referenssinään. Selvyyden vuoksi todetaan, että referenssioikeus ei oikeuta Toimittajaa paljastamaan tämän Sopimuksen perusteella saamaansa salassa pidettävää tietoa tai aineistoa miltään osin kolmannelle osapuolelle.
Toimituksen viivästyminen
Jos hankkeeseen kuuluvien tehtävien suorittaminen viivästyy muusta kuin asiakkaasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä, Toimittaja on velvollinen suorittamaan viivästyssakkoa. Viivästyssakon suuruus on 2 % sopimuksen kokonaishinnasta kultakin alkavalta viikolta (seitsemän vuorokauden jaksolta), minkä tehtävien suorittaminen viivästyy. Sakkoa voidaan periä enintään 15 viikolta. Vähimmäiskorvaus kultakin alkavalta viikolta on vähintään 200 euroa. Viivästyssakon lisäksi Asiakkaalla on oikeus vahingonkorvaukseen kohdan 15 mukaisesti. Sakon suuruuteen ei vaikuta viivästyksen aiheuttaman vahingon suuruus. Asiakkaalla on oikeus vähentää viivästyssakko Toimittajalle suoritettavista maksuista.
Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen
Jos Toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin tai käsillä on muu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 81 §:ssä tarkoitettu tilanne, asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus välittömästi joko kokonaan tai määrätyiltä osin.
Asiakkaalla on lisäksi oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos perustellusti voidaan olettaa, ettei Toimittaja pysty suoriutumaan sille asetetuista velvoitteista sovitussa ajassa tai sovitun mukaisesti Toimittajan oleellisesti myöhästyessä suorituksestaan tai suorituksen oltua toistuvasti virheellinen muusta kuin Asiakkaasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus välittömin vaikutuksin, jos Toimittajan olosuhteissa tapahtuu muutoksia, jotka olennaisesti vaikuttavat Toimittajan suoritukseen, ja tällä seikalla on Asiakkaalle oleellinen merkitys ja Toimittaja tämän tiesi. Asiakkaalla on myös oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos Toimittaja tai Toimittajan johtohenkilö-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö tuomitaan hankintalain 80 §:ssä tarkoittamista rikoksista. Irtisanomisen edellytyksenä on, että tuomio on tullut lainvoimaiseksi. Lisäksi Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi hankintalain 137 §:ssä tarkoitetuissa tilanteissa.
Kumpikin sopijapuoli voi purkaa sopimuksen, jos toinen sopijapuoli rikkoo olennaisesti sopimusta, eikä korjaa rikkomustaan 30 vuorokauden kuluessa kirjallisesta huomautuksesta. Maksujen vähäistä myöhästymistä ei pidetä olennaisena sopimusrikkomuksena. Jos sopimus irtisanotaan tai puretaan Toimittajasta johtuvasta syystä, Asiakas on velvollinen suorittamaan Toimittajalle toimeksiannon päättymishetkellä van sellaiset maksut, joita vastaavaa työsuoritusta Asiakas voi käyttää hyväkseen. Toimittaja on velvollinen palauttamaan Asiakkaalle sellaiset jo maksetut maksut, joita vastaavaa työsuoritusta Asiakas ei voi käyttää hyväkseen irtisanomisesta tai purkamisesta johtuen.
Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen on tehtävä kirjallisesti.
Vahingonkorvaus
Vahingonkorvauksen osalta sovelletaan, mitä JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa on sovittu.
Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Hankintasopimukseen ei kuitenkaan
sovelleta Suomen lain lainvalintaa koskevia säännöksiä.
Sopimuksesta johtuvat mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyyttä ei saada ratkaistuksi neuvotteluteitse, asia saatetaan käsiteltäväksi Helsingin käräjäoikeudessa.
Sopimuskappaleet, päiväys ja allekirjoitukset
Tätä sopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää ja samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Ministeriö Sopijapuoli
Helsingissä __. _____kuuta 2017 _________ __. _____kuuta 2017