Yhteistyösopimus perhekeskustoimintaan
Yhteistyösopimus perhekeskustoimintaan
Sopijaosapuolet
Seuraavat lasten, nuorten ja perheiden kanssa toimivat tahot ovat sitoutuneet päätöksellään Lapinlahden kunnan alueen perhekeskustoiminnan yhteistyöhön
• Lapinlahden kunta
• Lapinlahden seurakunta
• Varpaisjärven seurakunta
• Helluntaiseurakunta
• MLL Järvi-Suomen Piiri
• MLL Lapinlahden yhdistys
• MLL Varpaisjärven yhdistys
• Arkkitehtuuri- ja ympäristökulttuurikoulu Lastu
• SPR Lapinlahti
• SPR Varpaisjärvi
• Liikuntajärjestöt
• 4H
Sopimuksen tarkoitus ja strategiset asiakirjat
Sopimuksessa sovitaan perhekeskustoimintaan liittyvistä yhteen sovittavan työn tavoitteista, toimenpiteistä sekä sopijapuolten rooleista Lapinlahden perhekeskustoiminnassa.
Sopimuksen tausta-asiakirjoina ovat Lapinlahden perhekeskustoimintasuunnitelma 2021-2024, Lapinlahden kunnan hyvinvointikertomus ja suunnitelma 2021-2025 ja Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma, joka päivitettävänä 2022.
Lasten, nuorten ja perheiden johtoryhmätoiminta
Johtoryhmänä toimii Lapinlahden kunnan LAPE-työryhmä. Johtoryhmä kokoontuu säännöllisesti, 2-4 kertaa vuodessa. LAPE-työryhmässä on edustajat kunnan eri toimialoilta, seurakunnista ja järjestöistä sekä Arkkitehtuuri ja ympäristökulttuurikoulu LASTU. LAPE-työryhmä vastaa koordinointiin liittyvien tehtävien roolien jakamisesta eri toimijoiden kesken.
Lapinlahden kunnan perhekeskustoiminnan koordinointi
Koordinoinnin sisällöt sovitaan ja kirjataan kolmevuotiseen perhekeskustoimintasuunnitelmaan, jota päivitetään vuosittain.
Koordinointi sisältää seuraavia tehtäviä Lapinlahden alueella
• Toimintasuunnitelman päivittäminen vuosittain
• Perhekeskustoiminnan vuosittaisen seurannan kokoaminen
• Kunnan alueella perhekeskustoiminnan työmuotojen ja verkostojen koordinointi
• LAPE johtoryhmätyöskentelyn valmistelu yhdessä puheenjohtajan kanssa
• Kunnan perhekeskustoiminnan yhteisten asioiden viestintä ja tiedotus
• Pohjois-Savon alueen perhekeskusverkostoon osallistuminen
• Xxxxxxxxx kanssa työskentely
• Muut erikseen sovitut tehtävät Koordinaatiosta sovitaan vuosittain seuraavaa
• Sopijaosapuolet sopivat koordinoinnin järjestämistavasta. Vaihtoehdot järjestämistavoista ovat osoittaa omista työntekijäresursseista työaikaa yhteisen työn koordinointiin tai palkata oma työntekijä eri toimijoiden yhteistyössä talousarvioon varatuilla resurssilla tai erikseen haettavalla avustusrahoituksella.
• Sopijaosapuolet sopivat koordinointia hallinnoivasta tahosta.
• Johtoryhmä vastaa koordinointiin liittyvien tehtävien roolien jakamisesta eri toimijoiden kesken.
• Sopijaosapuolet ohjaavat esimiehiä / työntekijöitään mukaan perhekeskustoimintaan.
Avoin kohtaamispaikkatoiminta
Lapinlahden kunnan alueella on useita yhteisöllisiä, perheille avoimia kohtaamispaikkoja. Kohtaamispaikka on sekä fyysinen paikka että toimijoiden yhteistyöverkosto, jossa tarjotaan eri toimijoiden yhteistyönä avointa toimintaa, vertaistukea, varhaista tukea ja palveluja mahdollisimman helposti saavuttaen. Perheille kohtaamispaikka tarjoaa mahdollisuutta osallistua, toimia vapaaehtoisena tai omaehtoisesti, saada ohjausta, neuvontaa ja tukea ja palveluja mahdollisimman helposti. Nuorten avoimina kohtaamispaikkoina Lapinlahdella toimivat kunnan ja seurakuntien nuorisotilat.
Perhekeskus
Lapinlahden perhekeskuksen palvelulupaus on; ”Kuntalaisten kokonaisvaltaista hyvinvointia ja osallisuutta lisätään sekä haavoittuvassa asemassa olevia tuetaan yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Perhekeskustoiminta tarjoaa lapsille, nuorille ja perheille avointa toimintaa, tukea ja palveluja aidon kohtaamisen, näyttöön perustuvien menetelmien ja lapsi- ja perhelähtöisyyden periaatteella.”
Tavoitteena, että lapsiperheiden palvelut ja toiminnot sijoitettaisiin tavoitettavuuden kannalta keskeisille paikoille. Palveluiden tulisi sijaita mahdollisimman lähellä toisiansa.
Perhekeskuspalveluiden työntekijät osallistuvat monialaiseen yhteistyöhön ja perhekeskustoiminnan toteuttamiseen osana omia työtehtäviään. Sopijaosapuolet voivat sopia yhteisiä lapsi- ja perhelähtöisiä toimintamalleja, työpariuksia ja konsultaatioita palveluiden saatavuuden parantamiseksi ja monialaisen yhteistyön lisäämiseksi.
Lapinlahden perhekeskustoiminnassa juurrutetaan lapsiperheille suunnattua Varpu monitoimijaista yhteistyömallia (yhteinen aika/ yhdessä aika).
Perhekeskuksen ohjaus ja neuvonta- hanke (2022-2023) on osa monitoimijaista yhteistyömallia. Hankkeen myötä Lapinlahdelle saatiin yksi puhelinnumero (040 4883041), jolloin yksi yhteydenotto riittää. Lapset, nuoret ja perheet sekä ammattilaiset voivat soittaa palveluun puhelimitse palvelun aukioloaikoina. Hankkeessa työskentelee perheneuvoja, joka vastaa asiakkaiden ja ammattilaisten yhteydenottoihin. Hankkeessa on mahdollista kehittää myös erilaisia digitaalisia menetelmiä ja hyödyntää sähköisiä yhteydenottokanavia.
Perhekeskus toimintaa koordinoi perhekeskusyhdyshenkilö. Perhekeskusyhdyshenkilönä toimii vastaava terveydenhoitaja.
Tiedotuksellinen ja viestinnällinen yhteistyö
Sopimuksen osapuolet sitoutuvat tiedotukselliseen ja suunnitelmalliseen yhteistyöhön. Yhteistyön laajuus sovitaan toimintasuunnitelmassa, joka päivitetään vuosittain.
Ryhmätoiminnot
Perhekeskustoimintaan liittyy erilaisia ryhmätoimintoja. Osa ryhmistä on ammatillisesti ohjattuja ja osa vertaisryhmiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat yhdessä suunnittelemaan, koordinoimaan ja toteuttamaan erilaisia ryhmätoimintoja. Jokaisen ryhmätoiminnan kohdalla sovitaan erikseen sen vastuutahoista ja sovitaan seuraavista asioista: ryhmätilojen käyttö, vetäjät, vakuutukset.
Pääsääntöisesti ryhmätoimintojen toteuttamisessa ei makseta erillisiä korvauksia vaan eri toimijat antavat erilaisia resursseja toiminnan toteuttamiseen. Ryhmätoimintojen järjestämisessä mahdollistetaan myös vapaaehtoistoiminnan mahdollisuus. Ryhmätoimintojen tarkemmasta sisällöstä määritellään vuosittaisessa yhteistyösopimuksen liitteessä.
Toiminnan ohjaus
Sopijaosapuolen toimintaan osallistuvilla ammatillisilla työntekijöillä tulee olla toiminnan toteuttamiseen riittävä ammatillinen koulutus ja ammattitaitoa työskentelyyn perheiden kanssa sekä kykyä tarvittaessa ohjata perheitä palveluntarpeen arvioinnin mukaisesti eteenpäin.
Vapaaehtoistoimijoiden osalta vastuussa olevan organisaation tulee huolehtia heidän riittävästä tuesta ja eettisistä toiminnan periaatteiden läpikäymisestä. Sopijapuolet vastaavat vapaaehtoisten vakuuttamisesta.
Perhekeskuksen toimijat ottavat käyttöön yhdessä sovittuja näyttöön perustuvia menetelmiä. Menetelmien käyttöönotto vahvistaa perhekeskuksen tehtävien toteutumista. Menetelmien käyttö varmistaa, että perheen arkea ja vanhemmuutta vahvistava ennaltaehkäisevä ja varhainen tuki on kaikkien lasten ja perheiden saatavilla yhdenvertaisesti ja laadukkaasti sekä mielenterveyttä vahvistava, ennaltaehkäisevä ja varhainen tuki ja hoito on kaikkien lasten ja nuorten saatavilla yhdenvertaisesti ja laadukkaasti.
Salassapito
Sopijaosapuolet ja heidän työntekijänsä sitoutuvat noudattamaan laeissa olevaa salassapito-, vaitiolo- ja ilmoitusvelvollisuutta.
Toiminnan arviointi
Perhekeskustoiminta edellyttää seurantaa, vaikuttavuusarviointia ja raportointia päätöksentekojärjestelmän mukaisesti. Toiminnan vaikuttavuuden arviointia kehitetään yhdessä sopijaosapuolten kesken, luoden yhteiset indikaattorit keskeisistä toiminnoista.
Vaikuttavuusarvioinnissa huomioidaan asukas- ja asiakasosallisuus. Nämä ovat hyödynnettävissä myös kunnan hyvinvointikertomukseen.
Toiminnan dokumentointi ja raportointi
Lapinlahden perhekeskustoiminnasta kehitettävistä osa-alueista kootaan yhteenveto johtoryhmälle ja yhteistyötahoille tiedoksi. Vuosittaisen toimintasuunnitelman perusteella koostetaan vuosittain toimintaraportti osana perhekeskuskoordinointia. Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan vuosiraportin kokoamisen jälkeen. Tiedot säilytetään hallinnoivan tahon verkkoalustalla.
Toiminnan rahoitus
Lapinlahden perhekeskustoiminnan yhteistyö toteutetaan kunkin sopijaosapuolen omana toimintana ja siten rahoitetaan sopijaosapuolten omista resursseista. Resurssit varataan kunkin toimijan omaan talousarvioon oman talous- ja toimintasuunnitelman mukaisesti. Resurssien käyttöä yhteen sovitetaan johtoryhmän työskentelyssä. Perhekeskustoiminnan yhteistyöhön haetaan mahdollisuuksien mukaan kansallisia avustuksia tai muuta hankerahoitusta yhdessä sovittujen tavoitteiden mukaisesti. Yhteistyösopimuksen lisäksi toimijat voivat sopia kahdenkeskisiä kumppanuus ja/tai avustussopimuksia.
Vakuutukset
Sopijaosapuolet vastaavat omien työntekijöidensä ja toimintaan osallistuvien vastuuvakuuttamisesta.
Sopimuksen voimassaolo
Tämä sopimus on voimassa 1.5. 2022 alkaen vuosina 2022-2024 ellei joku sopijaosapuolista ole sitä irtisanonut.
Erimielisyyksien ratkaisu ja sopimuksen irtisanominen
Tätä yhteistyösopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan keskinäisin neuvotteluin ja osana johtoryhmätyöskentelyä.
Tämä yhteistyösopimus voidaan irtisanoa kunkin vuoden kesäkuun loppuun mennessä, jolloin sopimus päättyy kalenterivuoden lopussa.