LIIKEHUONEISTON VUOKRASOPIMUS

LIIKEHUONEISTON VUOKRASOPIMUS

Vuokranantaja

Nimi: Ebeneser-säätiö

Osoite: Xxxxxxxxxxxxx 0-0, 00000 Xxxxxxxx

Y-tunnus: 0121643-6

Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxxxx Puhelin: 010 2290891

Sähköposti: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx Pankkiyhteys: Nordea XX00 0000 0000 0000 00

Vuokralainen

Nimi: Helsingin kaupunki / Kaupunkiympäristön toimiala (Kymp) /

Rakennukset ja yleiset alueet (Rya) / Tilapalvelut (Tila) / Toimitilavuokraus (Ttv) Osoite: Xxxxxxxxxxx 0, PL 1530, 00099 Helsingin kaupunki

Y-tunnus: 0201256-6

Yhteyshenkilö: Xxxxxx Xxxxxxxxx Sähköposti: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx

Vuokrauskohde

Tällä sopimuksella vuokrataan Ebeneser-xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0-0, 00000 Xxxxxxxx, 1. kerroksessa sijaitsevat päiväkotikäytössä olleet tilat. Huoneiston pinta-ala on 360 neliömetriä (m2).

Huoneiston pinta-alaa ei ole tarkemitattu. Tilat vuokrataan Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristölle, joka edelleen vuokraa tilat Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan suomenkieliselle päivähoidolle varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen käyttöön.

Sopimuksen liitteenä on pohjakaavio ja vastuunjakotaulukko.

Vuokra-aika

Määräaikainen vuokrasopimus alkaa 1.11.2017 ja päättyy 30.10.2027.

Vuokran suuruus

Vuokran määrä on vuokrasuhteen alkaessa 9099,63 euroa kuukaudessa eli 25,28 euroa/m2/kk. Vuokraan ei sisälly eikä lisätä arvonlisäveroa.

Kokonaisvuokraan sisältyy pääomakustannukset, kiinteistön ylläpito, lämmitys- ja vesikustannukset sekä jätehuolto. Vuokralainen tekee oman käyttösähkösopimuksen.

Piha- ja liikennealueiden sekä ulkorakennusten ja rakenteiden hoidosta ja puhtaanapidosta vastaa vuokranantaja.

Vuokranmaksukausi on 1 kuukausi. Vuokralaisen on suoritettava vuokra viimeistään kunkin vuokrakuukauden 2. päivänä. Vuokranmaksun mahdollisesti viivästyessä suoritetaan maksamattomalle määrälle 16 % vuotuista korkoa eräpäivästä maksupäivään saakka.

Vakuus

Ei vakuutta.

Vuokran korottaminen

Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951:10=100) indeksiehdon käytön rajoittamisesta annetun lain (1384/92) mukaisesti. Tarkistus suoritetaan kaksi kertaa vuodessa elokuun ja helmikuun pistelukujen mukaan. Tarkistusindeksi on tarkistusajankohtana tiedossa oleva, viimeksi julkaistu pisteluku. Mikäli pisteluku on alempi, ei vuokraa kuitenkaan alenneta.

Vuokranantajan velvollisuudet

Vuokranantaja vastaa siitä, että huoneisto ja piha-alue luovutetaan siinä kunnossa, jossa se on vuokrasopimuksen solmimishetkellä. Helsingin kaupunki hankkii huoneistoon ja leikkipiha-alueelle tarvitsemansa kiintokalusteet ja välineistön ja vastaa niiden toimivuudesta, turvallisuudesta ja ylläpitovastuusta.

Olennaista haittaa tai häiriötä aiheuttavista muutostöistä tulee vuokranantajan ilmoittaa vuokralaiselle 2 kk ennen töiden alkamista ja pyrkiä sijoittamaan ne mahdollisuuksien mukaan talon varsinaisen toiminta-ajan ulkopuolelle esim. kesäaikaan.

Vuokralaisen velvollisuudet

Vuokralaisella on oikeus korjata vuokraamansa tilat päiväkotitoimintaan soveltuviksi. Huoneistoon tehtävien muutostöiden kustannuksista vastaa vuokralainen ja niistä on aina etukäteen sovittava vuokranantajan kanssa.

Vuokralaisen tulee noudattaa talon järjestyssääntöjä sekä hoitaa huoneistoa huolellisesti.

Vuokralainen vastaa irtaimistostaan ja toiminta-aikana kiinteistölle tapahtuvasta, omasta toiminnasta aiheutuvasta ilkivallasta ja vahingoista.

Vuokralaisen pois muuttaessa vuokralainen purkaa asentamansa kalusteet ja peittää mahdolliset vauriot. Mahdolliset tuottamukselliset vauriot korjauttaa vuokralainen omalla kustannuksellaan.

Toimintahäiriöt

Vuokralaisella on velvollisuus ilmoittaa viasta tai häiriöstä mahdollisimman pian vuokranantajalle. Vuokranantaja korjauttaa nämä viat ja häiriöt mahdollisimman pian saatuaan vuokralaiselta yksilöidyn ilmoituksen. Jos vika tai häiriö on aiheutunut vuokralaisen tuottamuksesta, vuokranantajalla on oikeus periä korjauskustannukset vuokralaiselta.

Vuokraoikeuden siirto, edelleenvuokraus ja alivuokraus

Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan lupaa siirtää vuokraoikeuttansa tai muulla tavoin luovuttaa tai alivuokrata tiloja toiselle osapuolelle. Tämä koskee myös liikkeen luovutusta.

Muut ehdot

Ylläpidossa noudatetaan vuokranantajan ja vuokralaisen kanssa yhdessä laadittua vastuunjakotaulukkoa.

Erillinen, aidattu leikkipiha-alue on vuokralaisen toimintakäytössä. Leikkipiha-alueen turvallisuudesta, puhtaana- ja kunnossapidosta vastaa vuokralainen. Aidatulla leikkipihalla olevien leikkivälineiden ja kiintokalusteiden sekä leikkipihalle johtavien aidan ja kulkuporttien toimivuus, turvallisuus ja ylläpitovastuu on Helsingin kaupungilla (ks. vastuunjakotaulukko). Piharakennus toimii lastenvaunutilana sekä leikkivälinevarastona. Lastenvaunutilaa käyttää myös talon toinen vuokralainen, jonka kanssa sovitaan käytännön järjestelyistä.

Ebeneser-säätiön ylläpitoon sisältyy tontin (lukuun ottamatta leikkipiha-aluetta) puhtaanapito, ulkorakenteiden ja tonttiaitojen huolto ja kunnossapito; nurmikon, pensaiden, puiden ja istutusten hoito sekä kulkualueiden ja portaiden lumenluonti ja hiekoitus. Lipputanko ja liputus on yhtiön hoidossa. Leikkipiha-alueella kattolumien pudotus ja katosten lehtien poisto kuuluu säätiölle.

Ellei tässä sopimuksessa tai sen liitteissä ole muuta sovittu, sopimukseen sovelletaan lakia liikehuoneiston vuokraamisesta (LHVL 482/95).

Kiinteistöön tulevat remontit eivät ole peruste vuokranalennukselle.

Allekirjoitukset

Tätä sopimusta ja sen liitteitä on tehty kaksi saman sanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.

Paikka ja aika: Helsingissä    kuun    päivänä 2017 Vuokranantaja Vuokralainen

Ebeneser-säätiö Helsingin kaupunki

……………………………….. ……………………………..

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx

hallituksen pj. toimitilavuokrauksen yksikön päällikkö

Liitteet

Liite 1 Pohjakuva

Liite 2 Vastuunjakotaulukko

Ebeneser-säätiön, Helsingin kaupungin sekä Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan ylläpitovaiheen vastuunjakotaulukko Ebeneser-säätiön omistamasta kiinteistöstä päiväkotikäyttöön vuokrattavat tilat, osoitteesta 8.11.2017 Helsinginkatu 3-5 Kohteen käytettävyys ja koettavuus säilytetään uusimalla tai korjaamalla siten, ettei kohteen laatutaso olennaisesti muutu.
Muutokset ja lisähankinnat joko käyttäjäpalveluna tai käyttäjälle tulevina vuokravaikutteisina investointeina.	Kiinteistön omistaja EBE=Ebeneser-säätiö
*) Ebeneser-säätiön ylläpitoon sisältyy tontin puhtaanapito, ulkorakenteiden ja tonttiaitojen huolto ja kunnossapito; nurmikon, pensaiden, puiden ja istutusten hoito sekä kulkualueiden ja portaiden lumenluonti ja hiekoitus. Lipputanko ja liputus on yhtiön hoidossa. Leikkipiha-alueella kattolumien pudotus ja katosten lehtien poisto kuuluu yhtiölle. Aidatulla leikkipihalla olevien leikkivälineiden ja kiintokalusteiden sekä leikkipihalle johtavien aidan ja kulkuporttien toimivuus, turvallisuus ja ylläpitovastuu on Helsingin kaupungilla. *) tähän viitattu kohdassa Puhtaanapito*		vuokralainen RYA= Helsingin kaupunki/ kaupunkiympäristön toimiala/ rakennukset ja yleiset alueet/ tilapalvelut/ toimitilavuokraus
**) Ylläpito = vastaa hoidosta, teknisestä huollosta ja kunnossapidosta kustannuksineen.			käyttäjä VARE= Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan suomenkielinen varhaiskasvatus ja esiopetus
KIINTEISTÖN OSA TAI SIINÄ OLEVA LAITE	**) Ylläpito	**) Ylläpito käyttäjäpal veluna Varelle	**) Ylläpito	Huomautuksia
RAKENTEET	EBE	RYA	VARE
vesikatto (koko rakenne)	x
ylä-, ala- ja välipohja (koko rakenne)	x
ulkoseinä (koko rakenne)	x
seinät, pilarit, palkit (painumat, muut halkeamat kuin hiushalkeamat yms.)	x
märkien huonetilojen vesieristeet	x
sisäpuoliset maalaukset, tapetointi, ym. lattia- ja seinäpinnoitteet	x
sisärappaukset, tasoitepinnat ja puu- tms. verhoukset, alakatot	x
KIINTEÄT KALUSTEET JA LAITTEET; päiväkodin sisätiloissa	EBE	RYA	VARE
kaapistot, komerot, lokerikot ja varastohyllyt (kiinteät)		x		RYA:lisähankinnat käyttäjäpalveluita; huom.kierrätys
vaatenaulakot, koukustot (kiinteät)		x		RYA:lisähankinnat käyttäjäpalveluita; huom.kierrätys
pesupöytä ja -taso		x		RYA:lisähankinnat käyttäjäpalveluita; huom.kierrätys
kuivauskaapit (lasten vaatteille)		x		RYA:lisähankinnat käyttäjäpalveluita; huom.kierrätys
ikkunaverhotanko, verhokisko		x
saippua-annostelijat		x
paperipyyhetelineet		x
liesikupu,huuva		x
kangaspyyhekorit			x
OVET	EBE	RYA	VARE
ulko-ovien rakennevika, käyntihäiriö tms.	x
automaattiovet ja osastoivat ovet	x
parvekeoven ja sisemmän parvekeoven, terassioven rakennevika tai käyntihäiriö	x
huoneiston sisäisten väliovien rakenne-, heloitus- ja maalausviat, käyntihäiriö	x
palo-oven rakennevika - käyntihäiriö (sulkeutuminen)	x
postilaatikko	x
ovensuljin (ovipumppu)	x
ovenpysäytin ja aukipitolenkki (ulkop.)	x
ovien tiivistys	x
sormisuojat		x
IKKUNAT	EBE	RYA	VARE
ikkunoiden ulkopuolen kunnossapito ja maalaus	x
ikkunoiden sisäpuolen kunnossapito ja sisäpuolen ja välien maalaus	x
ikkunat (myös ovien ym.) umpiolasielementit	x
ulkopuitteiden käynti ja heloitus	x
sisäpuitteiden käynti ja heloitus	x
ikkunan aukipitolaite (säppi ikkunan sisäpuolella)	x
ikkunapuitteiden tiivistys	x
pimennysverhot		x		päiväkodin tiloissa
sälekaihtimet		x		päiväkodin tiloissa
rullaverhot		x		päiväkodin tiloissa
verhot			x	päiväkodin tiloissa
VESI-, VIEMÄRI- JA VESILÄMMITYSLAITTEET	EBE	RYA	VARE
vesi- ja jätevesisopimus	x
pesuallas	x
suihkuallas	x
vesihana	x
viemäritukos	x			käyttäjän aiheuttamat viemäritukokset käyttäjäpalveluna
wc:n huuhtelulaitteet	x
wc:n allas, säiliö ja istuin	x
putkistovuodot	x
huoneen lämpötilan perussäätö	x
vesilämmityslaitteet (mm. lämpöpatterit, lattialämmitys)	x
lämminvesivaraajan vesilaitteet	x
patteriventtiilit ja -termostaatit	x
viemärikaivojen tyhjennys	x			jätevesikaivo
rasvanerotuskaivon uusiminen		x
rasvanerotuskaivon tyhjennys (väh. kerran vuodessa)		x
suurkeittiön kalusteet (ammattitason laite)		x
pyykinpesukone ja kuivausrumpu liitoksineen		x
vesilukko ja lattiakaivo - korjaus, uusiminen ja avaus	x
KIINTEISTÖN LÄMMITYS	EBE	RYA	VARE
lämmityssopimukset	x
lämmityslaite (vaihdin, kattilalaitos) sekä automatiikka	x
putkisto (sulut, säätöventtiilit, kannattimet)	x
patterit (patteriventtiilit, termostaatit, kannattimet)	x
SÄHKÖLAITTEET	EBE	RYA	VARE
sähkösopimukset (käyttösähkö)			x
huoneiston sisäiset kiinteät sähköjohdot	x
jakokeskus (varoketaulu)	x
sähkömittari - alamittari	x
kytkin, käynnistin ja pistorasia	x
sulakkeet (myös vaihto)	x
valaisimet (kiinteät:korjaus tai uusiminen)	x			vuokralainen (RYA) ja käyttäjä (VARE) vastaavat irtovalaisimista ja kalustevalaisimista
sähkölämmityslaitteet, lämmityskaapelit ja säätimet	x
valaisimet (pistotulpalliset)		x
kiinteiden valaisinten lamput (hankinta ja vaihto)		x
kiinteät kotikeittiölaitteet ja -varusteet		x		käyttäjän (VARE) toimintaan liittyvät laitteet
henkilöstötilojen jääkaapit, astianpesukoneet ja liedet		x		käyttäjän (VARE) toimintaan liittyvät laitteet
siivous- ja huoltokeskusten kiinteästi asennetut koneet laitteet		x		käyttäjän (VARE) toimintaan liittyvät laitteet

KIINTEISTÖN OSA TAI SIINÄ OLEVA LAITE	**) Ylläpito	**) Ylläpito käyttäjäpal veluna Varelle	**) Ylläpito	Huomautuksia
ILMANVAIHTO JA HORMIT	EBE	RYA	VARE
ilmanvaihtokoneisto (kokonaisuudessaan) sekä automatiikka	x
ilmanvaihto - perussäätö	x
ilmanvaihto - suodattimet	x
ilmanvaihto - kanavien nuohous mukaanlukien rasvahormit	x
ilmanvaihtoventtiilien puhdistus	x			siivouksen yhteydessä
huoneistossa sijaitsevat kanaviston varusteet	x
ULKOALUEET	EBE	RYA	VARE
leikkipihan aita- ja kulkuportit		x		EBE vastaa rakenteista, RYA tarkistaa toimivuuden
hiekkalaatikon hiekka		x		RYA puhdistaa ja vaihtaa
kiinteät ulkoleikkivälineet		x		Huolto ja tarkastukset RYAn ylläpitoa; korjaukset ja uusiminen käyttäpalveluna tai vuokravaikutteisena VARElle
puiset istuinpenkit leikkipihalla		x
tontin aita ja portit	x
nurmikko	x
pensaat ja puut	x			leikkipihalla olevat kuuluvat RYA:n hoitoon
kukkaistutukset ja -laatikot	x
pihavarastot ja -katokset, terassit, pergolat	x
pihavalaistus ja pistorasiat	x			sisältää myös lampunvaihdot
pyörätelineet (perusteline)	x
ulko-opasteet	x			myös pelastustieopastus
liikennemerkit	x			EBE ylläpitää ja veloittaa RYAa
pienroska-astiat (kiinteät)	x			EBE ylläpitää ja veloittaa RYAa
nimikyltit		x		sekä aidassa että ulko-ovessa
PUHTAANAPITO	EBE	RYA	VARE
ulkoalueiden puhtaanapito	x			ks. tarkennus: alkuosan yleisteksti *)
kulkuväylien ja portaiden hiekoitus ja lumityöt	x			ks. tarkennus: alkuosan yleisteksti *)
siivous (päiväkodin käytössä olevat vuokratut tilat)			x	sisältää kuramatot
yhteiskäyttöiset sisätilat, tekniset tilat	x
TURVA- JA VALVONTAJÄRJESTELMÄT	EBE	RYA	VARE
pelastussuunnitelma			x	yhteistyössä XXXx kanssa
päiväkodin rikosilmoitusjärjestelmät			x	VAREn omistamat ja hallinnoimat järjestelmät
päiväkodin sisäpuolinen kameravalvontajärjestelmä			x
päiväkodin kulunvalvonta- ja työajanseurantajärjestelmä			x	integroidut järjestelmät (huolimattomuudesta aiheutuneet hälytykset laskutetaan käyttäjältä)
kiinteistön alkusammutuskalusto - pikapaloposti	x
kiinteistön alkusammutuskalusto - sammutin	x
päiväkodin alkusammutuskalusto - sammutuspeite			x	lakisääteisessä palotarkastuksessa määrätyt sammutuspeitot kuuluvat tilakeskukselle, vuokralaisen tilojen lisä- ja täydennyshankinnat vakalle
alkusammutuskalusto - merkinnät	x
palovaroitin- tai paloilmoitinjärjestelmä	x
turva- ja opastevalaistus	x
poistumis- ja varapoistumistiet - merkinnät	x
paloilmoitinjärjestelmien paikallinen ilmoitus	x
MUUT LAITTEISTOT	EBE	RYA	VARE
hissit	x
gsm-verkon kuuluvuus	x
puhelinjärjestelmä - kojeet (puhelin, yms.)			x
ATK/yleiskaapelointi	x
ATK-järjestelmä			x	laitteet ja operaattorit (poislukien kaapelointi)
AV- järjestelmä			x
lukot: ulko-ovet ja yleisten tilojen ovet	x
lukot: sisäovet	x
lukituksen sarjoitus	x
lisäavaimet ja kulkuoikeudet	x
MUUTA	EBE	RYA	VARE
rakennukseen kohdistuva ilkivalta	x			vuokralainen (VARE) vastaa irtaimistostaan ja toiminta-aikana kiinteistölle tapahtuvasta, omasta toiminnasta aiheutuvasta ilkivallasta ja vahingoista
kiinteistön vartiointi	x
jätehuolto, muu kuin ongelmajätteet	x
jätehuolto - ongelmajätteet			x	vuokralaisen (VAREn) toiminnasta syntyvät
tietosuojattu jäte			x	vuokralaisen (VAREn) toiminnasta syntyvät
lisäakustointi		x
liputus	x
TOIMINTAAN LIIITTYVÄT JÄRJESTELMÄT, LAITTEET, VARUSTEET	EBE	RYA	VARE
liitutaulut ym. kiinnitysalustat		x
valkokankaat (lisähankinnat)		x
käyttäjän hankinta-/ylläpitovastuulla olevien koneitten ja laitteiden asennus (tarvittaessa)		x
lääkekaapit			x
roska-astiat sisällä			x
TUHOLAISTORJUNTA	EBE	RYA	VARE
kuoriaiset, toukat yms.		x
jyrsijätorjunta	x			poikkeus: jos käyttäjä omalla toiminnallaan on vaikuttanut ongelman syntymiseen; esim. sotkuinen jätehuone, komposti
Vuokralaisen toiminnan vaatima erityisvarustelu on vuokralaisen vastuulla. Siltä osin mitä ei ole huomioitu kunnossapitotaulukossa noudatetaan vuokrasopimusta. Jos vuokralainen (VARE) velvoitteidensa laiminlyönnillä tai huolimattomuudellaan aiheuttaa jonkin laitteen tai rakenteen rikkoutumisen, on vuokralainen (VARE) velvollinen kustannuksellaan korjaamaan sen. Omistaja (EBE) vastaa kohteen vartioinnista. Vuokralaisen (RYA) ylläpitovuokraan sisältyy lämmitys, vesi, sähkö, kiinteistönhuolto, kunnossapito ja ulkoalueiden hoito siltä osin kuin kohdassa *) sanotaan. Vuokralainen (RYA) vastaa vuokratun tilan lukituksesta ja kulunvalvonnasta; aidatun leikkipiha-alueen leikkivälineiden ja kiintokalusteiden ylläpidosta. Käyttäjä (VARE) vastaa vuokratun kohteen sisätilojen toimivuudesta ja siivouksesta. Käyttäjän (VAREn) velvollisuus on ilmoittaa kiinteistössä havaituista puutteista ja virheistä omistajalle (EBE:lle) erikseen sovitun palautejärjestelmän kautta sekä lisäksi ilmoittaa toiminnallisista puutteista ja virheistä RYAn pakki-järjestelmään RYAn teknisen isännöitsijän tiedoksi.