Sopimusluonnos

Kaupunginhallitus 5.10.2015 Liite 2

Sopimusluonnos

Päivitetty 10.06.2015

PUITESOPIMUS SIIVOUSPALVELUIDEN HANKINNASTA

1. Sopijaosapuolet

Yritys XX, jäljempänä Palveluntuottaja 1 Osoite

Y-tunnus

Yritys XX, jäljempänä Palveluntuottaja 2 Osoite

Y-tunnus

Yritys XX, jäljempänä Palveluntuottaja 3 Osoite

Y-tunnus

Kaikki jäljempänä myös ”Palveluntuottajat”

Mikkelin kaupunki, jäljempänä Tilaaja Xxxxxxxxxx 0

50130 Mikkeli

Y-tunnus 0165116 – 3

Kaikki jäljempänä myös ”Osapuoli tai Osapuolet”

2. Sopimuksen yhteyshenkilöt

Palveluntuottaja 1:n yhteyshenkilöt: Sopimusmuutokset ja hintaneuvottelut

Sopimuskauden aikainen laadunseuranta ja käytännön järjestelyt Palveluntuottaja 2:n yhteyshenkilöt:

Sopimusmuutokset ja hintaneuvottelut

Sopimuskauden aikainen laadunseuranta ja käytännön järjestelyt Palveluntuottaja 3:n yhteyshenkilöt:

Sopimusmuutokset ja hintaneuvottelut

Sopimuskauden aikainen laadunseuranta ja käytännön järjestelyt

Tilaajan yhteyshenkilöt:

Sopimusmuutokset ja hintaneuvottelut

hankintapäällikkö Xxxxx Xxxxxx xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx

044 794 2660

vs. palvelujohtaja Xxx Xxxxxxxx xxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

044 794 2262

Sopimuskauden aikainen laadunseuranta ja käytännön järjestelyt palvelusuunnittelija Xxxxx Xxxxxxxx xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

040 741 7023

kohdekohtaiset yhteyshenkilöt Liite xx

Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutu- mista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle osapuolel- le. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen osapuolen yhteyshenkilölle.

3. Sovellettavat yleiset sopimusehdot

Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, so- pimukseen sovelletaan Julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (jäljempänä JYSE 2014 Palvelut –ehtoja).

4. Sopimuskausi

Sopimus tulee voimaan aikaisintaan 1.1.2016 tai allekirjoitushetkellä ja on voimassa 28.2.2019 asti. Lisäksi varataan mahdollisuus optiovuoteen ajalle 1.3.2019 – 28.2.2020.

5. Sopimuksen kohde ja tavoitteet

Tämä sopimus ja sen alaiset liitteet koskevat Palveluntuottajien Tilaajalle toimittamia palveluita. Sopimuksen kohteena on xx.xx.2015 päivätyn tarjouspyynnön mukaisen palvelun hankinta: tuntityönä ostettavat siivouspalvelut.

Sopimuksen tavoitteena on toteuttaa korkealaatuisten palvelujen hankinta kilpailuky- kyisin hinnoin Tilaajan käyttöön.

Yhteistyön pääperiaatteena ovat sovitun palvelutason ylläpitäminen, kokonaiskustan- nusten minimointi, jatkuva kehittämistyö, rakennusten arvon ja kunnon säilyttäminen sekä käyttäjien terveyden kannalta merkityksellisen lian poistaminen. Palveluntuotta- jat sitoutuvat täyttämään tarjouksessaan ilmoittamansa asiat.

6. Palvelun sisältö ja laatu

Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Palveludokumentaation sekä palveluun liittyvän koulutuksen tulee olla suomenkielistä. Palveluiden on oltava tämän sopimuksen ja sen

liitteiden mukaisia, sovelluttava sovittuun käyttötarkoitukseen ja toimittava sovitulla tavalla. Palveluiden on toimitushetkellä täytettävä sellaiset lainsäädännössä ja viran- omaismääräyksissä asetetut vaatimukset, jotka ovat voimassa sopimuksen tekohetkel- lä tai jotka on sopimuksen tekohetkellä säädetty tulemaan voimaan sopimuskauden aikana.

Ellei toisin ole kirjallisesti sovittu, sisältyy palveluun myös palvelun välitöntä käyttöä tai hyödyntämistä varten tarvittava tai Palvelulle sovitut lopputulokset, dokumentaa- tio, todistukset, luvat, ohjeet ja muut asiakirjat.

7. Pakolliset ehdot

Siivouspalveluiden suorittaminen

Siivous tulee suorittaa Tilaajan palvelukuvausten mukaisesti (liitteet xx – xx – liitteeksi kk-sopimuksen puolelta eri tilatyyppien yleiset palvelukuvaukset: koulu, päiväkoti, toimisto). Kaikki kohteet siivotaan klo 6:00 - 22:00 välisenä aikana, ellei toisin sovita. Tilaaja määrittää palvelua tilatessaan kohdekohtaisesti tarkemmin siivousajankohdan ja palvelun sisällön. Pääsääntöisesti palvelu tuotetaan Tilaajan kohteeseen hankkimilla pesu- ja puhdistusaineilla sekä koneilla.

Siivous siivoustarvikekustannuksineen

Siivousmenetelmät ja –välineet

Käytettävien siivousmenetelmien on oltava ekologisia ja ympäristöystävällisiä ja me- netelmien on oltava puhdistettavalle pinnalle soveltuvia. Siivous on tehtävä aina puh- tailla, ammattikäyttöön tarkoitetuilla välineillä. Kaikkien käytettävien pesu- ja puhdis- tusaineiden on oltava ammattikäyttöön tarkoitettuja ja sovelluttava puhdistettavalle pinnalle.

Palveluntuottajan käyttäessä omia siivouspyyhkeitään ja –moppejaan, hän vastaa nii- den sekä muiden siivoustekstiilien pesusta. Tekstiilit on pestävä pyykinpesukoneessa vähintään + 60° lämpötilassa. Tekstiilien on oltava mikrokuituisia ja niitä on uusittava tarpeen mukaan. Palveluntuottaja vastaa kaikkien tarvitsemiensa välineiden ja konei- den hankinnasta ja niiden hankinta ja huolto on sisällyttävä tarjottuun hintaan.

Siivottavan tilan tavaroiden, puhelimien ja henkilökunnan välineiden käyttö Palveluntuottajalla ei ole oikeutta käyttää siivottavassa tilassa olevia kodinkoneita (ku- ten mikroaaltouunia, kahvinkeitintä tai jääkaappia), tavaroita tai henkilökunnan väli- neitä ellei siitä erikseen sovita. Palveluntuottajalla ei ole myöskään oikeutta käyttää Ti- laajan puhelimia tai tietokoneita. Palveluntuottajan työntekijöiden mahdollisen tauko- tilan ja sen välineistön käytöstä sovitaan kohdekohtaisesti.

Jätteiden lajittelu

Palveluntuottaja vastaa jätteiden lajittelusta sen mukaan, miten sitä kussakin kiinteis- tössä kerätään. Mahdollisesta lajittelusta ja erilliskeräilystä aiheutuvat kustannukset

tulee ottaa huomioon hinnoittelussa, sillä ne eivät saa aiheuttaa muutoksia palvelu- maksuun sopimuskauden aikana.

Ympäristö

Palveluntuottajan tulee käyttää pääasiassa ympäristömerkittyjä kemikaaleja palvelun- tuotannossaan. Ympäristömerkinnäksi hyväksytään Pohjoismaiden tai EU-ympäristö- merkki tai Ruotsin Bra Miljöval. Jos Palveluntuottajan käyttämällä tuotteella ei ole ympäristömerkkiä, sen tulee täyttää jonkun edellä esitetyn ympäristömerkin tuotteille asettamat ympäristömerkin hyväksymisvaatimukset. Palveluntuottaja on velvollinen todentamaan, että tuotteen hyväksymisvaatimukset täyttyvät.

Hinnat

Siivouspalvelusta maksettavat korvaukset on eritelty palveluntuottajittain liitteissä xx.

Siivouspalvelumaksuun ilman siivoustarvikekustannuksia sisältyvät työpalkat, vakuu- tukset, hallinnolliset kulut ja verot sekä muut siivouksesta aiheutuvat kulut.

Siivouspalvelumaksuun siivoustarvikekustannuksineen sisältyvät em. lisäksi siivousai- neet, -välineet ja –koneet.

Tilaajalla on oikeus olla maksamatta laskua tai osaa siitä, mikäli palvelu on todettu te- kemättömäksi tai se on tehty puutteellisesti, laiminlyönnistä on reklamoitu ajoissa, ei- kä Palveluntuottaja ole reklamoinnista huolimatta korjannut tilannetta sovittuun päi- vämäärään mennessä. Laskennassa käytetään tarjouksen hintaliitteen tietoja. Tar- kemmat tiedot kohdassa 8. Reklamaatiot ja sanktiot.

Osatarjous 4/Pellosniemen kohteet: Tilaajalla on oikeus pienentää palvelumaksua, jos yksittäisen siivouskohteen siivoustarpeen tilapäisestä peruuntumisesta ilmoitetaan kaksi (2) vuorokautta aikaisemmin; esim. vanhempainillat, juhlat tai muu siivousta es- tävä käyttö. Hintana käytetään Palveluntuottajan tarjouksessaan ilmoittamasta kuu- kausihinnasta laskettua päivähintaa (laskukaava: kk-hinta/siivouskertojen määrä per kk). Tähän sopimukseen kuulumattomista ylimääräisistä töistä Tilaaja ja Palveluntuot- taja sopivat yhdessä ja niistä laskutetaan erikseen.

Sopijaosapuolten vastuut Tilaaja vastaa siitä, että

- se ilmoittaa Palveluntuottajalle kohteessa tarvittavan siivoustyön tuntimäärän tai tehtävän urakan sekä aikavälin, jolloin työ on tehtävä ja toteutettavan palveluku- vauksen

- se ilmoittaa Palveluntuottajalle kohteen erityispiirteistä, joilla on vaikutusta koh- teen siivottavuuteen.

Palveluntuottaja vastaa siitä, että

- sen yhteyshenkilö on tavoitettavissa virka- ja siivoustyönaikana.

- Palveluntuottajan työnjohto johtaa ja valvoo työtä siivouskohteessa. Palveluntuot- taja on velvollinen noudattamaan tarkennettuja siivousohjeita, joita Xxxxxxxx edus- tajat antavat.

- siivoustyö, joka sisältää siivoustarvikkeet: hankkii tarvitsemansa siivouskoneet, - laitteet ja -välineet sekä niiden huollon. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta käyttää Tilaajan omistamaa ja käytössä olevaa pyykinpesukonetta, pölynimuria tai muuta siivouskonetta ellei erikseen muuta sovita.

- siivoustyö, joka sisältää siivoustarvikkeet: siivousvälineet ovat puhtaat ja niitä on riittävästi kohteen kokoon nähden.

- Osatarjous 4/Pellosniemen kohteet: huolehtii kohteidensa ylläpitosiivouspalveluis- ta pp.kk.vvvv päivätyssä tarjouspyynnössä liitteenä olleiden palvelukuvausten mu- kaisesti, ellei toisin sovita.

- Osatarjous 4/Pellosniemen kohteet: yhteyshenkilö osallistuu kaksi (2) kertaa vuo- dessa Tilaajan kanssa yhteisille laadunarviointikäynneille.

Palveluntuottaja vastaa toimintansa ja henkilöstönsä osalta siitä, että

- Henkilöstöllä pitää olla tunnistamisen mahdollistavat henkilökortit ja yrityksen tunnuksilla varustetut työvaatteet. Jos tunnisteet puuttuvat, on Mikkelin kaupun- gin henkilökunnalla oikeus poistaa henkilö siivouskohteesta.

- ulkopuolisia henkilöitä ei liiku työntekijöiden mukana siivouskohteessa.

- kiinteistön ovet ja ikkunat suljetaan, valot sammutetaan sekä hälytyslaitteet kyt- ketään asianmukaisesti, mikäli Palveluntuottaja lähtee kiinteistöstä viimeisenä ei- kä muuta ole sovittu. Palveluntuottaja vastaa hälytyslaitteiden opastuksesta työn- tekijöilleen, heidän sijaisilleen ja alihankkijoille. Palveluntuottaja sitoutuu maksa- maan turhasta hälytyksestä aiheuttamansa kulut.

- se perehdyttää työntekijänsä Xxxxxxxx tilauksen sisältöön

- osatarjous 4/Pellosniemen kohteet: palauttaa avaimet kuitattuna välittömästi so- pimuksen päätyttyä siivouskohteen yhteyshenkilölle. Mikäli kaikki avaimet eivät ole palautuneet määräajassa tai avaimia katoaa sopimuskauden aikana, on Palve- luntuottaja velvollinen korvaamaan lukkojen uudesta sarjoituksesta aiheutuneet kustannukset.

- se ilmoittaa Tilaajalle tiloissa, omaisuudessa tai rakennuksen kunnossa havaituista viallisuuksista tai huollon tarpeesta.

- se noudattaa työsuojeluohjeita. Tilaaja ja Palveluntuottaja tekevät yhteistyötä lain ja asetuksien mukaisissa työsuojelukysymyksissä.

- sen työntekijät eivät tupakoi siivouskohteissa, niiden pihoilla tai ulkoalueilla. Mik- kelin kaupunki on ollut savuton työantajan.

Alihankkijoiden käyttö

Alihankkijoiden käyttö on kielletty.

8. Reklamaatiot ja sanktiot

Palveluntuottaja sitoutuu tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja hankintasopimuksessa esi- tettyihin tilaajan vaatimuksiin palvelun sisällöstä ja laadusta sekä laatuvertailu- liitteessä kuvaamiinsa omiin toimenpiteisiinsä laadun varmistamiseksi.

Jos Palveluntuottajan palvelu tai siivouksen laatu eivät vastaa esitettyjä vaatimuksia, palvelukuvausta tai siinä havaitaan jotain muita puutteita, Tilaaja reklamoi Palvelun- tuottajaa havaitsemistaan tai tietoonsa tulleista puutteista antamalla kirjallisen huo- mautuksen. Palveluntuottaja on velvollinen korjaamaan huomautuksen kohteena ol- leet puutteet yhden (1) vuorokauden kuluessa ellei huomautuksessa määritellä muuta määräaikaa.

Jos puutetta ei ole korjattu palvelukuvauksen edellyttämälle tasolle määräajassa, Pal- veluntuottajan on vähennettävä oman laskutuksensa kokonaissummasta 20 %:a kysei- sen työtilauksen (huomautuksen päivämäärä) osalta. Hyvitys on eriteltävä laskuun erilliselle riville. Tilaajalla on lisäksi oikeus laskuttaa Palveluntuottajaa työn laadun tar- kistamisesta aiheutuneet välittömät kustannukset (minimiveloitus 40 €/h alv. 0 %, mi- nimiaika 1 h).

Osatarjous 4/Pellosniemen kohteet: Jos samasta syystä joudutaan antamaan toistuva huomautus, on Palveluntuottajan vähennettävä 4 %:a kyseisen kuukauden (uuden huomautuksen päivämäärä) kokonaiskuukausilaskutuksestaan. Tämän jälkeen toistu- vat huomautukset samasta asiasta lisäävät Palveluntuottajan laskutusoikeuden vä- hennystä aina kukin 2 %:lla.

Osatarjous 4/Pellosniemen kohteet: Huomautukset eivät ole kohdekohtaisia vaan kohdistuvat palvelutuottajan kokonaispalveluun, siten että eri kohteista saadut huo- mautukset samasta aiheesta lisäävät laskutusvähennystä aina 2 %:lla. Samoin kohdel- laan samasta syystä annettuja kohteista riippumattomia muita toistuvia huomautuk- sia.

Palveluntuottaja vastaa työntekijöidensä perehdytyksestä ja siitä, että heidät on pe- rehdytetty käytettäviin työmenetelmiin, kohteen palvelukuvaukseen ja muihin työn tekemisen kannalta olennaisiin tietoihin. Tilaajan tehdessä palveluntuottajan työnteki- jän perehdytystä, laskutetaan siitä 40 €/h alv. 0 %, pienin laskutettava aika 1 h.

Mikäli Palvelussa havaitut puutteet ovat olennaisia tai toistuvia ja jatkuvat toistuvista huomautuksista huolimatta, Xxxxxxxxxx on oikeus päättää sopimus.

Osapuolet toteavat JYSE 17 lisäksi, että palvelu ei saa aiheuttaa vahinkoa Tilaajalle tai kolmansille osapuolille ja mikäli vahinkoa aiheutuu, palvelussa on virhe, jolloin Tilaajal- le syntyy oikeus vaatia korvausta tai päättää Sopimus JYSE kohdan 13.6 ja luvun 16 mukaan.

Palveluntuottaja vastaa tässä hankintasopimuksessa määritellyn sanktiojärjestelmän uhalla, että

- palvelu ja siivouksen laatu vastaavat palvelukuvausta ja kaikki palvelukuvauk- sessa määritellyt työt tehdään. Tilaajalla on oikeus olla maksamatta laskua tai osaa siitä, mikäli palvelu on todettu tekemättömäksi tai se on tehty puutteelli- sesti, laiminlyönnistä on reklamoitu ajoissa eikä Palveluntuottaja ole rekla- moinnista huolimatta korjannut tilannetta reklamaatiossa ilmoitettuun päivä- määrään mennessä.

- työtekijät on perehdytetty käytettäviin työmenetelmiin, kohteen palvelukuva- ukseen ja muihin työn tekemisen kannalta olennaisiin tietoihin. Tilaajan teh- dessä palvelun tuottajan työntekijän perehdytystä, laskutetaan siitä 40 €/h alv. 0 %, pienin laskutettava aika 1 h.

- kiinteistön ovet ja ikkunat suljetaan, valot sammutetaan sekä hälytyslaitteet kytketään asianmukaisesti, mikäli palvelun tuottaja poistuu kiinteistöstä vii- meisenä eikä muuta ole sovittu. Palveluntuottaja sitoutuu maksamaan turhas- ta hälytyksestä aiheuttamansa kustannukset täysimääräisesti.

- palauttaa avaimet kuitattuna välittömästi sopimuksen päätyttyä siivouskoh- teen yhteyshenkilölle. Mikäli kaikkia avaimia ei palauteta määräajassa tai avaimia katoaa sopimuskauden aikana, on palvelun tuottaja velvollinen kor- vaamaan lukkojen uudesta sarjoituksesta aiheutuvat kustannukset täysimää- räisesti.

9. Sopijapuolten vastuut

Tilaaja vastaa siitä, että se suorittaa palvelusta tämän Sopimuksen mukaisen vastik- keen sovitun maksuehdon mukaisesti. Tilaaja vastaa antamiensa tietojen oikeellisuu- desta.

Palveluntuottaja vastaa siitä, että Palvelu täyttää tässä Sopimuksessa tai sen liitteissä yksilöidyt vaatimukset ja määritykset.

Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu tuotetaan sovitun mukaisesti, huolellisesti sekä tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja että palvelun tuottamisesta vastaavil- la henkilöillä on tehtävien edellyttämä koulutus ja pätevyys tehtäviinsä. Palveluntuot- tajan on nimettävä sopivan kelpoisuuden omaavaa ja kokenutta henkilökuntaa toteut- tamaan ja täyttämään tästä sopimuksesta johtuvat velvoitteet. Palveluntuottajalla on oltava kaikki resurssit, laitteet, työvälineet ja lisenssit, joita Palvelun suorittaminen saattaa vaatia, lukuun ottamatta asioita, jotka on yksilöity Tilaajan vastuulle kuuluvik- si.

Palveluntuottaja huolehtii tilaajavastuulain (1233/2006) alaisten todistusten ja selvi- tysten toimittamisesta Tilaajalle vähintään lain asettamissa määräajoissa.

Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Tilaaja toimittaa riittä- vät tiedot Palvelun tuottamista varten, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Tilaajalle luettelon tarvittavista tiedoista.

10. Hinnat ja hintojen tarkistaminen

Sopimuksen kaikkien hintojen (alv 0 %) tulee olla kiinteät vähintään 31.12.2016 asti.

Sopijaosapuolet voivat esittää 31.12.2016 jälkeen hintoihin tarkistuksia. Mahdollisia hinnantarkistusesityksiä voidaan tehdä enintään kerran vuodessa ja ne on toimitetta- va toiselle sopijaosapuolelle kuusi (6) kuukautta ennen haluttua voimaantuloajankoh- taa.

Palveluntuottaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä sekä Hankintapalveluille (Xxxxxxxxxx 0, 00000 Mikkeli tai xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx) että ruoka- ja puhtauspal- veluille (Xxxxxxxxxxxxx 0-0, 00000 Xxxxxxx tai xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx). Hinnantarkis- tusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perustee- na hintojen korottamiselle. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnan- korotuksen voimaantulopäivänä. Irtisanomisaikana sovelletaan irtisanomishetkellä voimassa olevia hintoja. Uusista hinnoista sovitaan kirjallisesti.

Hintojen tulee sisältää kaikki sivukulut, kuten materiaali-, laskutus-, matka- ja toimis- tokulut. Tarjoushetkellä tiedossa olevat, sopimuskaudella voimaan tulevat palkanko- rotukset on huomioitava tarjoushinnassa.

11. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko

Laskuissa on mainittava arvonlisäveroton ja arvonlisäverollinen hinta, jonka tulee täyt- tää arvonlisäverolain 209 e §:n määräykset. Laskujen maksuehto on 30 päivää netto, laskun päiväyksestä laskettuna.

Ylläpitosiivouksesta laskutetaan kalenterikuukausi kerrallaan. Laskusta on käytävä sel- västi ilmi laskutettavan kohteen nimi, tuntihinta, käytetty aika sekä hyvitykset.

Perussiivoukset voidaan laskuttaa vasta sen jälkeen, kun palvelu on vastaanotettu ja hyväksytty.

Laskutusohjeet ja –osoite liitteessä xx.

12. Vakuutukset ja vahingonkorvaus

Palveluntuottaja vastaa kaikista siivouskohteessa tapahtuneista vahingoista, jotka ovat aiheutuneet siivouspalvelun yhteydessä tai jotka sen henkilökunta on muuten toimin- nallaan aiheuttanut.

Palveluntuottajalla on oltava tässä sopimuksessa kuvattua toimintaa kattava toimin- nan vastuuvakuutus, joka korvaa kolmannelle osapuolelle aiheutettuja suoria henkilö- ja esinevahinkoja. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.

Palveluntuottaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Palvelun- tuottaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työn- antajavelvollisuuksista. Palveluntuottaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat.

13. Kestävä kehitys

Osapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöys- tävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehi- tetään hyvässä yhteistyössä ja seurataan säännöllisesti.

14. Sopimuksen siirtäminen

Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta Osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa.

Osapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopi- muksen voimassaoloon tai ehtoihin.

Osapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Tilaajalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus yhden (1) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.

Osapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle Osapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista su- lautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan.

15. Ylivoimainen este

Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle osapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista Osapuolista riippuma- tonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on Osapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia Osapuoli ei voi välttää eikä voittaa.

16. Sopimuksen muutokset

Osapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mi- tättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat Osapuolet ovat ne asianmukai- sesti hyväksyneet ja heidän toimivaltaiset edustajansa ne allekirjoittaneet.

Sopimuksen kohdetta voidaan muuttaa sopimuskauden aikana yhteisissä neuvotte- luissa, mikäli muutokset palvelevat Tilaajan palvelujen järjestämistä tilojen loppukäyt- täjille tai loppukäyttäjien toiminnan muutoksista johtuen sopimuskohteisiin tulee muutoksia.

17. Sopimuksen irtisanominen

Jos jompikumpi Osapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa.

Irtisanominen ei aiheuta Osapuolille maksuseuraamuksia, mikäli siivoustyöt pystytään suorittamaan irtisanomisaikana ilman, että siivouspalvelun laatu kärsii. Muussa tapa- uksessa Tilaajalla on oikeus teettää työ toisella Palveluntuottajalla ja laskuttaa tehdys- tä työstä irtisanottua/irtisanoutunutta Palveluntuottajaa.

18. Sopimuksen päättyminen

Tilaaja tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuulu- vat palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Palveluntuottaja si- toutuu, asiakkaan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopi- musehdoin siihen saakka kunnes asiakas on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen.

19. Salassapitovelvollisuus

Tilaaja noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 §) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä.

Sen lisäksi mitä JYSE 21 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määrä- yksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin.

Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyk- sen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle.

20. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia ja asetuksia.

Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotte- luin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Etelä-Savon käräjäoi- keuden ratkaistavaksi.

21. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Tämä sopimus liitteineen Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen Tarjousasiakirjat liitteineen JYSE2014 Palvelut sopimusehdot

22. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet

Tätä sopimusta on tehty xx (x) samansisältöistä kappaletta, yksi jokaiselle osapuolelle. Mikkelissä pp.kk.vvvv

Mikkelin kaupunki Palveluntuottaja 1

Xxxxx Xxxxxx nimi

hankintapäällikkö asema

Palveluntuottaja 1 Palveluntuottaja 1

nimi nimi

asema asema

LIITTEET Xxxxxxxx kuvaus, sisältö ja laatu Hintaliite

Mikkelin kaupungin laskutusohje