Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin 26.11.2021 § 87
10362/02.05.06/2021
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin 26.11.2021 § 87
§ 87
Puitesopimuksen solmiminen ICT-ratkaisuista Istekki Oy:n kanssa
Valmistelijat / lisätiedot: Xxxxxx Xxxxx
xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx Vaihde 09 816 21
Päätösehdotus
ICT ja Digi-tehtäväalueen valmistelujohtaja Kuukka Tommi
Hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin 1
päättää solmia Istekki Oy:n kanssa puitesopimuksen ICT-ratkaisuista, jollaisia ovat mm tieto- ja puheliikenne sekä integraatioratkaisut, sekä puitesopimusta täydentävät erilliset tietojenkäsittely- ja tietoturvasopimukset osapuolten välille.
2
päättää valtuuttaa ICT ja Digi tehtäväalueen valmistelujohtajan allekirjoittamaan sopimukset Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen puolesta.
Sopimus on määräaikainen 31.12.2023 saakka.
Käsittely
Väliaikainen valmistelutoimielin esitti yksimielisesti sopimuksen lisäämistä pöytäkirjaan
Päätös
Hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Selostus
Keväällä 2021 toteutetussa infrastruktuuriselvityksessä arvioitiin Länsi- Uudenmaan tietoliikenneverkon tilanne. Länsi-Uudellamaalla ei ole alueellista tietoliikenneverkkoa, jonka johdosta tietoliikenteen runkoverkko täytyy rakentaa ja olla tuotannossa vuoden 2022 ensimmäisellä kvartaalin aikana, jotta alue voi käynnistyä 1.1.2023. Kaikki muut ICT-palvelut käyttävät tietoliikenneverkkoa.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin on kokouksessaan 15.10.2021 § 47 päättänyt merkitä 5 kpl Istekki Oy:n osaketta. Osakemerkintöjen toteuduttua Istekki Oy on julkisista
hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (29.12.2016/1397, jäljempänä ”hankintalaki”) 15§ mukainen hyvinvointialueen sidosyksikkö.
Sidosyksikköaseman pohjalta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen ja Istekki Oy:n välille on neuvoteltu puitesopimus, johon tulevat projekteja ja jatkuvia palveluja koskevat sopimukset tulevat pohjautumaan.
Puitesopimuksen pohjana on Istekki Oy:n vakiomuotoinen sopimusmalli, jossa on huomioitu JIT 2015-ehdot. Sopimus ei sisällä ehtoja, jotka aiheuttaisivat Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle tavanomaista korkeampaa sopimusriskiä. Palvelun sisältöön tai laajuuteen voidaan tehdä Asiakkaan tarpeen mukaisia muutoksia.
Puitesopimus on määräaikainen 31.12.2023 asti. Hyvinvointialueella on mahdollisuus 31.12.2022 mennessä omalla ilmoituksellaan muuttaa puitesopimus toistaiseksi voimassa olevaksi, jonka jälkeen sopimuksessa on 6 kk irtisanomisaika. Siten sopimuksesta on mahdollista irtautua.
Puitesopimuksella sovitaan hyvinvointialueen ja sidosyksikkönä toimivan Istekki Oy:n välisen yhteistyön yleisistä ehdoista ja käytännöistä.
Puitesopimuksen perusteella Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella ei ole määräostovelvoitetta palveluihin. Projekti- ja palvelutoimituksista laaditaan erilliset hankintapäätökset sekä alisopimukset.
Puitesopimuksen kanssa rinnakkaisina sopimuksina solmitaan erilliset tietojenkäsittely- ja tietoturvasopimukset Istekki Oy:n ja hyvinvointialueen välillä. Näiden tietosuoja- ja turvallisuusehtojen sisältö on käyty läpi suhteessa mm. Espoon kaupungin vastaaviin käytäntöihin ja niiden katsotaan olevan hyvinvointialueen kannalta riittävät.
Päätöshistoria
Liitteet
1 ei julkaista, Istekki puitesopimus