PALVELUSOPIMUS

Palveluntuottaja sitoutuu jäljempänä kohdassa 5.1 mainittua korvausta vastaan tuottamaan Rautalammin lukion hankkimat ratsastuskoulupalvelut tämän palvelusopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankintaan sovelletaan tilaajavastuulakia.

Sopijapuolet noudattavat tätä palvelusopimusta päivämäärältä x.x.2022, Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014, päivitysversio huhtikuu 2022) sekä muita tässä kohdassa lueteltuja sopimusasiakirjoja.

Pätevyysjärjestys on määritelty edellä mainittujen yleisten sopimusehtojen (JYSE) 25 luvussa.

Tämän sopimuksen liitteet luetaan pätevyysjärjestyksessä osaksi tätä sopimusta. JYSE 25 luvussa määritellyn lisäksi, pätevyysjärjestyksessä listan mukaisen luettelon jälkeen, tätä sopimusta täydentävät myös:

5. Vuokrasopimus Rautalammin ratsastuskeskus -kiinteistöstä liitteineen

6. Rautalammin lukion opetussuunnitelma liitteineen

Julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin palveluhankinnoista viitataan tässä asiakirjassa myöhemmin viittauksella ”JYSE”. JYSE-ehdoista noudatetaan huhtikuun 2022 päivitysversion mukaisia ehtoja.

4. Sopimuksen aikamääräykset

4.1. Sopimuksen voimassaoloaika

Sopimusaika on 1.7.2023 – 30.6.2027. Vastuu sopimuksen sisältämistä tehtävistä siirtyy palveluntuottajalle sopimuksen alkamispäivänä klo 00.00 ja siirtyy tilaajalle sopimuksen päättymispäivänä klo 24.00.

Sopimusajan päättyessä tulee sopimuksen mukaisten tehtävien olla tehtyinä.

4.2. Muut sopimuksen aikamääräykset

Sopimukseen sisältyy sopimuskauden jatkamista koskeva optio. Option mukaisesti hankintasopimusta voidaan jatkaa ajalle 1.7.2027-30.6.2029. Tilaajan tulee ilmoittaa option käyttämisestä 1.12.2026 mennessä.

5. Sopimushinta

5.1. Sopimushinta

Palvelut hankitaan seuraavilla yksikköhinnoilla:

Hevosteoriaopetus, hinta EUR/tunti x,xx euroa Teoriaopetuksen hinta koko opintojaksolle osallistuvalle ryhmälle. Toteutetaan palvelusopimuksen mukaisesti oppitunteina, mutta hinta annetaan tuntihintana.

Mikäli opintojaksolla käytetään ulkopuolista asiantuntijaa, jonka veloittama hinta on selkeästi normaalia teoriaopetusta korkeampi, on hinnasta neuvoteltava lukion rehtorin tai hänen valtuuttamansa henkilön kanssa.

Ratsastuksenopetus, hinta EUR/tunti x,xx euroa Ratsastusopetuksen hinta per opiskelija 5 hengen pienryhmissä sisältäen opetuksen ja opetuksessa käytettävien hevosten käytön.

Koulutuksen toteuttamistapa on kuvattu ratsastuskoulupalveluiden palvelukuvauksessa ja sisältö Rautalammin lukion opetussuunnitelmassa.

Palveluntuottaja laskuttaa verottoman sopimushinnan lisäksi kulloinkin voimassa olevan arvonlisäveron. Laskussa on eriteltävä laskun arvonlisäveroton ja verollinen osuus.

5.2. Sopimushinnan maksaminen

Palveluntuottaja laskuttaa tuottamansa palvelut neljännesvuosittain siten, että ensimmäinen laskutus tehdään syksyllä opetuksen alkaessa arvioituun opetusmäärään perustuen. Arvio tehdään yhdessä Palveluntuottajan ja lukion kanssa.

Muut laskutukset tapahtuvat niin ikään etupainotteisesti yhden kerran syyslukukauden ja kaksi kertaa kevätlukukauden aikana.

Laskutus tasataan tarvittaessa kaksi kertaa vuodessa. Tasausperusteena ovat tilaajan järjestelmään kirjatut opintosuoritukset. Samalla käydään läpi kesken jääneet opintojaksot. Ratsastuksenopetuksen osalta kesken jääneestä opintojaksosta laskutetaan toteutuneiden ratsastustuntien mukainen osuus opintojakson hinnasta.

Maksuehto on 21 pv netto.

5.3. Pidätykset ja kuittaukset

Tilaajalla on oikeus periä saataviaan kuittaamalla tai pidättämällä ne tämän palvelusopimuksen perusteella laskutetusta saatavasta. Ennen kuittauksiin tai pidätyksiin ryhtymistä on tilaajan aina kuultava palveluntuottajaa.

5.4. Indeksisidonnaisuus

Ratsastuskoulupalveluiden palvelusopimus sidotaan tilastokeskuksen julkaisemaan elinkustannusindeksiin 1951:10=100.

Perusindeksinä, johon myöhemmät tarkastelut tehdään, käytetään vuoden 2022 joulukuun indeksipistelukua. Indeksitarkastus sopimukseen tehdään vuosittain 1.6. tiedossa olevan uusimman indeksipisteluvun mukaisesti, jolloin tarkastetut hinnat tulevat voimaan 1.7. lukien. Ensimmäinen tarkastus tehdään 1.6.2024.

Sopimuksen sanktioihin ja bonuksiin ei tehdä indeksitarkastuksia.

5.5. Maksuyhteystiedot

Tilaajan laskutusosoite on:

Paperilaskut Rautalammin kunta PL 79

76101 Pieksämäki

Sähköpostilaskut

xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Verkkolaskut

Verkkolaskuosoite: TE003701725863 Operaattori: TietoEVRY Välittäjätunnus: 003701011385

y-tunnus: 0172586-3

Laskut tulee toimittaa ensisijaisesti verkkolaskuna.

Maksuyhteystietojen muuttumisesta on kummankin sopijapuolen ilmoitettava toiselle osapuolelle organisaation virallisella kirjeellä.

6. Bonukset ja sanktiot

6.1. Bonukset

Tilaaja voi maksaa Palveluntuottajalle vuosittaisen bonuksen seuraavista osa- alueista:

• Koettu korkea laatu opetuksessa

Perusteena lukion opiskelijoilta kerätty opiskelijapalaute. Arvioitavina osa- alueina on opetuksen vuorovaikutuksen laatu, opetuksen jäsentyneisyys ja selkeys, sisällön relevanssi sekä turvallisuustekijöiden huomioiminen.

Koetulla korkealla laadulla tarkoitetaan tason 4,7/5 ylittävää keskiarvoa.

• Aktiivinen osallistuminen markkinointiyhteistyöhön

Aktiivisella osallistumisella markkinointiyhteistyöhön tarkoitetaan sosiaalisen median aktiivista hyödyntämistä ja Rautalammin lukion esiintuomista omissa sosiaalisen median kanavissa, osallistumista valtakunnallisiin hevosalan tapahtumiin sekä omien tempausten järjestämistä ratsastuskoululla.

Rautalammin lukion markkinointityöryhmä arvioi tämän yhteistyön toteutumista.

• Henkilöstön korkea ammatillinen osaaminen

Mikäli opetukseen osallistuvan henkilöstön ammatillinen osaaminen selkeästi ylittää tässä palvelusopimuksessa määritellyn tason.

Bonusten maksaminen on harkinnanvaraista. Bonusta voidaan maksaa enintään 1000 euroa/osa-alue eli yhteensä enintään 3000 euroa vuodessa. Bonus maksetaan kesäkuussa.

6.2. Sanktiot

Sanktioiden tarkoituksena on turvata palvelun toteutuminen tarjouksessa luvatulla laatutasolla. Sanktiota ei määrätä yksittäisistä tilapäisistä alenemista vaan tapauksessa, jossa laadun aleneminen on kestoltaan yksittäistä tapausta pidempi ja jolloin Tilaajalla on perusteltu syy ryhtyä toimiin palvelun laadun palauttamiseksi sopimuksen mukaiselle tasolle. Tilaajan on kuultava Palveluntuottajaa ennen sanktion määräämistä.

6.2.1. Laatukriteereiden toteutuminen tarjouksessa ilmoitettua alemmalla tasolla

Mikäli tarjoaja ei tuota palvelua tasolla, joka tarjouksessa on luvattu ja joka on huomioitu tarjouksen laatupisteytyksessä, alennetaan yksikköhintoja seuraavasti:

Vastaavan ratsastuksenopettajan ammatillinen osaaminen

Laatukriteerin jäädessä täyttymättä alennetaan kaikkia yksikköhintoja 15 % siltä ajalta, jolloin laatukriteeri on jäänyt täyttymättä.

Ratsastuksenopetukseen osallistuvan henkilöstön ammatillinen osaaminen

Laatukriteerin jäädessä täyttymättä alennetaan yksikköhintoja 7,5 % tasoa kohden.

Esimerkki: Tarjoaja on saanut tarjouksen pisteytyksessä kohdasta täydet 10 pistettä. Mikäli toteutuva laatu saisi ainoastaan 5 pistettä, alennetaan yksikköhintaa 7,5 %.

Jos tarjoaja on saanut pisteytyksessä täydet 10 pistettä, mutta toteutuva laatu saisi ainoastaan 0 pistettä, alennetaan yksikköhintaa 2 x 7,5 % = 15 %.

6.2.2. Viivästyminen tai virhe palvelussa

Mikäli palvelu viivästyy tai siinä on virhe, noudatetaan JYSE 12 ja 13 lukujen määräyksiä.

Virhe palvelussa on esimerkiksi Ratsastuskoulupalveluiden palvelukuvauksen 3. luvussa kuvattujen vaatimusten toteutumatta jääminen.

7. Muutokset sopimuskauden aikana

7.1. Hinnan muutokset

Palvelun hinta on sidottu indeksiin kohdan 5.4 mukaisesti. Muutoin mahdolliset hinnan muutokset käsitellään JYSE 9 luvun mukaisesti.

7.2. Palvelun sisällön muutokset

Palvelun sisällössä voidaan osapuolten kesken sopien tehdä vähäisiä muutoksia, jotka eivät vaikuta palvelun hintaan. Tällaisia voivat olla esimerkiksi vähäiset muutokset lukion ratsastuskoulupalveluiden palvelukuvauksessa, lukion opetussuunnitelmassa tai opintokokonaisuuksien mitoituksessa.

8. Vakuutukset

8.1. Vastuuvakuutus ‌

Palveluntuottajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa Palveluntuottajan toiminnasta Tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot.

8.2. Henkilövakuutukset

Opiskelijat on vakuutettu Tilaajan toimesta. Vakuutus kattaa ainoastaan koulun lukuvuosisuunnitelman mukaisen opetuksen eli hevosteoria- ja ratsastuksenopetuksen sekä niihin liittyvän toiminnan.

Muu Palveluntuottajan tiloissa tapahtuva toiminta, joihin osallistuu lukion opiskelijoita, on Palveluntuottaja velvollinen vakuuttamaan opiskelijat.

9. Muita määräyksiä

9.1. Pakotteet

Euroopan unioni ja Yhdistyneet kansakunnat ovat asettaneet ja saattavat tulevaisuudessa asettaa pakotteita lainsäädännössään ja/tai toimielintensä päätöksillä. Palveluntuottaja vakuuttaa, että edellä tarkoitettuja pakotteita ei ole asetettu

• palveluntuottajalle,

• palveluntuottajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille,

• palveluntuottajan välittömille tai välillisille omistajille,

• sellaisille alihankkijoille, jotka osallistuvat tämän sopimuksen mukaisten tuotteiden tai palvelujen toimittamiseen,

• kyseisten alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelinten jäsenille tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa kyseisissä alihankkijoissa käyttäville henkilöille eikä

• kyseisten alihankkijoiden välittömille tai välillisille omistajille.

Palveluntuottaja vakuuttaa lisäksi, ettei sitä koske Rajoittavista toimenpiteistä Ukrainan tilannetta epävakauttavien Venäjän toimien johdosta annetussa asetuksessa (EU) 833/2014 tarkoitetut rajoitteet.

Palveluntuottaja sitoutuu ilmoittamaan välittömästi Tilaajalle, jos pakotteita asetetaan yhdellekään edellä tarkoitetulle taholle.

Lisäksi Palveluntuottaja sitoutuu siihen, että sen tämän sopimuksen mukainen toiminta tai Palveluntuottajan ja sen alihankkijoiden tuottamien tuotteiden tai palvelujen käyttö ei riko edellä mainittuja pakotteita.

Palveluntuottaja antaa pyynnöstä viipymättä Tilaajalle tiedot välittömistä tai välillisistä omistajistaan, alihankkijoistaan ja muista edustajistaan. Lisäksi Palveluntuottaja sitoutuu ilmoittamaan Tilaajalle viipymättä, jos hankintaan liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai välittömästi päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle.

Tilaaja voi irtisanoa tämän sopimuksen päättymään välittömästi, joko kokonaan tai niiden tuotteiden tai palvelujen osalta, joihin pakotteet liittyvät, jos

1. Euroopan unioni tai Yhdistyneet kansakunnat asettavat Palveluntuottajalle tai edellä tarkoitetuille tahoille pakotteita tai

2. hankintasopimukseen liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai välittömästi päätyä taholle, jolle on asetettu tässä luvussa tarkoitettuja pakotteita tai

3. Palveluntuottajaa koskee Rajoittavista toimenpiteistä Ukrainan tilannetta epävakauttavien Venäjän toimien johdosta annetussa asetuksessa (EU) 833/2014 tarkoitetut rajoitteet.

Jos tämän luvun mukaisia vakuutuksia on rikottu, Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan Tilaajalle kaikki sille, tämän luvun mukaisten velvoitteiden rikkomisesta aiheutuneet vahingot, eikä vastuunrajoituksia sovelleta.

9.2. Sopimuskatselmuksessa sovitut sopimuskokonaisuutta täydentävät asiat

Tähän kohtaan tulee tarvittaessa sopimuskatselmuksessa esiin tulleet merkittävät täydennykset ja täsmennykset ennen sopimuksen allekirjoittamista.

10. Erimielisyyksien ratkaisumenettely

Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan JYSE 24 luvun mukaisesti. Ellei kiistakysymys ratkea neuvotteluin, erimielisyydet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa.

11. Sopimuksen allekirjoittaminen

Olemme ennen sopimuksen allekirjoittamista pitäneet sopimuskatselmuksen, jossa olemme tarkastelleet palvelusopimuksen laatuvaatimuksia ja Palveluntuottajan laadunvarmistuksen tilaa sekä sitä, että Palveluntuottajan tarjous vastaa tarjouspyynnössä sille asetettuja vaatimuksia.

Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.

Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti Visma Sign -palvelussa.

Paikkakunta, päivämäärä

Tilaaja Palveluntuottaja

RAUTALAMMIN KUNTA YRITYS

Allekirjoittajan nimi Allekirjoittajan nimi

titteli titteli

titteli

Allekirjoittajan nimi

Document Metadata

Table of Contents

PALVELUSOPIMUS

Document Metadata