KOPIOINTISOPIMUS
KOPIOINTISOPIMUS
Kopiosto ry ja Hyvinvointialueyhtiö Hyvil Oy (jäljempänä Hyvil) ovat neuvotelleet tämän sopimuksen si- sällöstä ja hinnasta sekä allekirjoittaneet neuvotteluasiakirjan, jonka mukaisesti Xxxxx suosittelee hyvin- vointialueille ja HUS-yhtymälle tämän sopimuksen solmimista.
Sopijapuolet
1. hyvinvointialue/HUS-yhtymä (Y-tunnus:) (jäljempänä Luvansaaja) ja
2. Kopiosto ry (Y-tunnus: 0414755–2) tekijänoikeudenhaltijoiden edustajana (jäljempänä Kopio- sto)
1. Sopimuksen kohde
Tällä sopimuksella Luvansaaja hankkii kopiointiluvan sisäiseen hallintotoimintaansa ja muuhun kopiointiluvan lupaehtojen mukaiseen toimintaansa. Kopiointilupa on Kopioston kuntien ja hyvinvointialueiden luvan sisältöinen. Kuntien ja hyvinvointialueiden kopiointi- luvan 1.1.2023 alkaen voimassa olevat lupaehdot ovat tämän sopimuksen liitteenä (Liite 1). Voimassa olevat lupaehdot löytyvät myös Kopioston verkkosivuilta.
Tällä sopimuksella hankittu kopiointilupa koskee tekijänoikeuslain (404/61) suojaamien teosten ja julkaisujen osittaista kopiointia ja käyttöä luvan ehtojen mukaisesti Luvansaa- jan sisäisessä hallintotoiminnassa ja muussa luvan ehtojen mukaisessa toiminnassa.
Tämä sopimus ei koske sellaisten erillisten yritysten, yhteisöjen tai muiden oikeushenki- löiden toimintaa, joissa Luvansaaja on osallisena tai joille Luvansaaja on esimerkiksi ul- koistanut toimintaansa tai palveluitaan.
2. Lupaehdot
Luvansaaja sitoutuu kopiointiluvan ehtoihin. 1.1.2023 alkaen voimassa olevat lupaehdot ovat tämän sopimuksen liitteenä. Mikäli lupaehdoissa tapahtuu muutoksia, Kopiosto tie- dottaa tästä Luvansaajaa.
3. Kopioinnista maksettava korvaus
Tämän sopimuksen ehtojen mukaisesta kopioinnista Xxxxxxxxxx suorittaa Kopiostolle vuosittain kulloinkin voimassa olevan tariffin mukaisen korvauksen. Kopiointiluvan hinta määräytyy kunkin vuoden osalta hyvinvointialueen 1. tammikuuta työntekijöiden määrän
perusteella. Luvansaajan tulee ilmoittaa Kopiostolle sen pyynnöstä kunkin vuoden työn- tekijämäärä 1.tammikuulta.
Korvaukseen lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Vuosittainen työntekijäkohtainen korvaus vuosille 2023-2025 ilmenee liitteestä 2. Seuraavien vuosien korvauksista neuvotellaan Hyvilin kanssa. Sovituista korvauksista il- moitetaan Luvansaajalle, kun ne ovat tiedossa.
Korvaus perustuu viimeisimpään tutkimuksella mitattuun tietoon tekijänoikeudellisesti suojatun aineiston valokopioinnin, tulostamisen, digitaalisen kopioinnin ja käytön mää- rästä hyvinvointialueilla ja HUS-yhtymässä sekä sivukohtaiseen korvaukseen. Hyvil (tai tämän sopimuksen solmimisen jälkeen sen tilalle perustettava muu hyvinvointialueiden ja HUS-yhtymän edunvalvontaan keskittyvä yritys tai yhteisö) neuvottelee Kopioston kanssa keskitetysti hyvinvointialueiden ja HUS-yhtymän puolesta tutkimusten toteutta- misesta ja korvauksen määrittämisestä tulevaisuudessa.
Korvaus maksetaan laskun mukaisesti eräpäivään mennessä. Maksuehto on kuitenkin vähintään 30 päivää laskun päiväyksestä. Viivästyneelle maksulle suoritetaan korkolain mukainen viivästyskorko.
4. Velvollisuudet ja vastuut
Luvansaajan velvollisuudet ja vastuut
Luvansaaja tiedottaa henkilökuntaansa luvan sisällöstä ja lupaehdoista.
Luvansaaja on velvollinen varmistamaan, että sen käyttämä tietoverkko tai palvelu täyt- tää lupaehtojen määritelmän suljetusta verkosta.
Luvansaaja sitoutuu erikseen sovittaessa osallistumaan sopimuksen voimassaolon ai- kana kopiointitutkimukseen tai muuhun kopioinnin seurantaan, jossa selvitetään alan tut- kimuskäytännön mukaisesti Luvansaajan toiminnassa tapahtuvaa kopioinnin määrää ja sisältöä.
Xxxxxxxxx velvollisuudet ja vastuut
Kopiosto vastaa lupaehtojen mukaiseen kopiointiin ja käyttöön liittyvistä korvausvaati- muksista myös niiden oikeudenhaltijoiden osalta, joita Xxxxxxxx ei edusta. Xxxxxxxxx vastuu rajoittuu näiden oikeudenhaltijoiden osalta lupaehtojen mukaisen muun kopioin- nin kuin tekijänoikeuslain 13 §:n valokopioinnin ja 13 a §:n sisäisen tiedotuskäytön osalta enintään siihen korvausmäärään, mihin yksittäinen Kopioston edustama oikeudenhaltija on oikeutettu luvan mukaisesta käytöstä. Kopiointilupa ei vapauta teosta käyttänyttä muusta oikeudellisesta vastuusta.
5. Kopioston tarkastusoikeus
Kopiostolla tai siltä toimeksi saaneella riippumattomalla kolmannella taholla on Luvan- saajan kanssa sovitulla tavalla oikeus tarkastaa kopiointijärjestelyt Luvansaajan toimi- paikoissa. Tarkastus toteutetaan siten, ettei se vaaranna Luvansaajan tietoturvallisuutta tai Luvansaajan salassapitovelvoitteita muita kohtaan.
Kopiosto tai sen käyttämä kolmas taho ei käytä taikka hyödynnä tarkastuksessa saatua Luvansaajan tietoa muuhun kuin lupaehtojen täyttämisen valvonnan mukaiseen tarkoi- tukseen ja silloinkin ainoastaan siinä laajuudessa kuin se kulloinkin on tarpeen. Luvan- saajan aineistoa ei saa oikeudetta näyttää, luovuttaa tai antaa teknisen käyttöyhteyden avulla tai muulla tavalla sivullisen nähtäväksi tai käytettäväksi.
Lisäksi Xxxxxxxxxxx on oikeus pyytää Luvansaajalta selvitys kopiointiehtojen soveltami- sesta luvansaajan toiminnassa.
6. Sopimusrikkomus ja sen seuraamukset
Kopiostolla on oikeus peruuttaa Luvansaajalle myönnetty kopiointilupa välittömin oi- keusvaikutuksin, mikäli Xxxxxxxxxx rikkoo lupaehtoja tai tätä sopimusta. Luvansaaja vastaa tahallisella tai tuottamuksellisella sopimusrikkomuksellaan aiheuttamistaan vä- littömistä vahingoista täysimääräisesti.
Teosten tämän sopimuksen tai kopiointilupaehtojen vastaisesta käytöstä tulee lisäksi suorittaa tekijänoikeuslain mukainen hyvitys.
7. Yhteyshenkilö ja laskutusosoite
Luvansaajan nimi Osoite:
Yhteyshenkilö:
Laskutusosoite:
Verkkolaskutiedot:
Kopiosto ry
Osoite: Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx Sähköpostiosoite: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Yhteyshenkilö: Xxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, Puh. 040 733 9941
XXXXXXXXXXX JA SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN
8. Kopiointiluvan voimaantulo
Lupaehtojen mukainen kopiointilupa tulee voimaan 1.1.2023 alkaen, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet tämän sopimuksen.
Kopiostolla on oikeus yksipuolisesti peruuttaa Luvansaajalle myönnetty kopiointilupa vä- littömin oikeusvaikutuksin, mikäli Xxxxxxxxxx ei maksa sopimuksen kohdan 3 mukaista
korvausta tai Luvansaaja muulla tavoin rikkoo kopiointiluvan lupaehtoja tai tätä sopi- musta.
9. Sopimuksen voimassaolo
Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi, ellei toinen sopijapuoli irtisano tämän sopimuk- sen yhden kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen tai sopimus pääty kohdan 6 mukai- sesti. Irtisanominen tulee voimaan seuraavan vuoden alusta alkaen. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti viimeistään yksi kuukausi ennen seuraavan kalenterivuoden alkua.
10. Sopimuksen muuttaminen
Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain molempien sopijapuolten allekirjoittamalla asia- kirjalla.
11. Sopimuksen siirtäminen
Sopijapuolella ei ole oikeutta ilman toisen sopijapuolen suostumusta osaksikaan siirtää tätä sopimusta kolmannelle osapuolelle.
12. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisen neu- votteluin. Jos neuvottelut eivät johda tulokseen, riita ratkaistaan Helsingin käräjäoikeu- dessa.
13. Sopimuskappaleet
Luvansaajan puolesta
, päivänä kuuta 2023
Nimi, titteli
Kopiosto ry:n puolesta
Helsingissä, päivänä kuuta 2023
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Toimitusjohtaja
Liitteet:
Liite 1: Kopioston kuntien ja hyvinvointialueiden kopiointiluvan ehdot 1.1.2023 Liite 2: Vuosien 2023-2025 korvaus