HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSOPIMUS

IT2018-sopimusehdot

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSOPIMUS

Palauta täytetty ja allekirjoitettu sopimus pdf-tiedostona osoitteeseen:

xxx-xxxxxxx@xxx.xx

1 SOPIMUKSEN KOHDE

Alla mainitut asiakas ja toimittaja ovat tehneet tässä sopimuksessa sovituin ehdoin sopimuksen siitä, että toimittaja käsittelee henkilötietoja asiakkaan lukuun tämän sopimuksen perusteella. Xxxxxxx on rekisterinpitäjä ja toimittaja on henkilötietojen käsittelijä. Tähän sopimukseen sovelletaan myös IT2018 EHK erityisehtoja henkilötietojen käsittelystä, IT2018 ETP Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista (pilvipalvelu) sekä IT2018 YSE yleisiä sopimusehtoja.

Tämä sopimus liittyy Asiakkaan Toimittajalta ostamaan tuotteeseen:

AKI – Alakoulun DigiLukiseula: Luku- ja kirjoitustaidon sähköiset tuen tarpeen tunnistamisen välineet luokille 1–6

2 SOPIJAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT

Asiakas:                                                   Y-tunnus:                  Alv.rek

Käsittelysopimus koskee seuraavia oppilaitoksia/yksikköjä:

Asiakkaan osoite:                               

Asiakkaan yhteyshenkilö ja yhteystiedot:                     

Toimittaja:

Xxxxx Xxxx -säätiö sr Y-tunnus: 0920779-6

Toimittajan osoite: PL 29, 40101 Jyväskylä

Toimittajan yhteyshenkilö: Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx, xxxx-xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx Palauta tämä sopimus allekirjoitettuna osoitteeseen: xxx-xxxxxxx@xxx.xx

Sopijapuolen on ilmoitettava yhteyshenkilönsä vaihtamisesta toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ilman aiheetonta viivytystä. Yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta sopia muutoksista sopimukseen.

3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN LUONNE JA TARKOITUS

Käsiteltävien henkilötietojen luonne ja tarkoitus on määritelty seuraavasti:

AKI- alakoulun DigiLukiseulan (Xxxxx Xxxx -säätiön Arvio-järjestelmä) käyttäjien (rekisteröidyt opettajat ja oppilaat) henkilörekisteri.

Henkilötietoja käsitellään palvelun käyttäjien tunnistamiseksi, käyttötuen antamiseksi, lisenssikoodien toimittamiseksi, sekä tärkeiden palvelun käyttöä ja turvallisuutta koskevien tiedotteiden välittämiseksi.

4 HENKILÖTIETOJEN TYYPPI JA REKISTERÖITYJEN RYHMÄT

[ x ] Henkilötietojen tyyppi ja rekisteröityjen ryhmä(t) on määritelty seuraavasti:

Palveluun käyttäjäksi rekisteröityneiden asiakkaiden (opettajien/arviointimenetelmän käyttäjien) yhteystiedot:

- Sähköpostiosoite.

- Salasanan tiiviste salatussa muodossa.

Asiakkaan (opettajan) palveluun rekisteröimien omien oppilaiden tiedot:

- Oppilaan nimi (ei pakollinen)

- Oppilaan opetusryhmä.

HUOM. Oppilaan nimitiedon voi opettaja/arviointimenetelmän käyttäjä korvata myös esim. kirjain- tai numeroyhdistelmillä, jolloin oppilaan henkilötietoja ei tallennu rekisteriin.

5 SOVELTUVAT TIETOTURVATOIMENPITEET

[ x ] Varmuuskopioinnista on sovittu sopimuksen liitteenä olevien IT2018-sopimusehtojen mukaisesti.

6 HINNAT

[ x ] Henkilötietojen käsittelyä ei ole hinnoiteltu erikseen, eikä käsittelystä peritä erillisiä maksuja.

7 ASIAKKAAN YKSITYISKOHTAISEMMAT OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET REKISTERINPITÄJÄNÄ

[ x ] Asiakkaan yksityiskohtaisemmat oikeudet ja velvollisuudet rekisterinpitäjänä on määritelty seuraavasti:

Asiakas huolehtii rekisterinpitäjän roolissa palveluun rekisteröimiensä rekisteröityjen riittävästä informoinnista sekä suostumuksen pyytämisestä.

8 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN KOHDE JA KESTO

[ x ] Henkilötietojen käsittelyn kohde ja kesto on määritelty seuraavasti:

Asiakkaan järjestelmään tallentamien oppilaiden henkilötietoja (nimi ja opetusryhmä) säilytetään järjestelmässä 48 kuukauden ajan siitä hetkestä alkaen, kun asiakas on luonut oppilaan tunnuksen järjestelmään. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan, jonka jälkeen järjestelmään jää tehtävien ja kyselyn vastaukset ilman henkilötietoja. Näitä anonymisoituja tietoja voidaan käyttää tutkimus- ja kehittämistyössä Xxxxx Xxxx -säätiön ja sen tutkimusyhteistyökumppaneiden toimesta. Xxxxx Xxxx -säätiö voi käyttää kertynyttä aineistoa (ilman henkilötietoja) tutkimustarkoituksiin myös 48 kuukauden säilytysajan aikana.

Asiakkaan henkilötietoja säilytetään sopimuksen voimassaolon ajan niin kauan kuin asiakkaalla on järjestelmään käyttämättömiä lisenssikoodeja tai kunnes asiakas pyytää henkilötietojen poistamista.

9 KORVAUSVELVOLLISUUS JA VASTUUNRAJOITUKSET

[ x ] Henkilötietojen käsittelystä aiheutuva vahingonkorvausvelvollisuus on määritelty IT2018 EHK erityisehtojen kohdassa 9.

10 MUUT EHDOT

Ei muita ehtoja

11 SOPIMUKSEN LIITTEET JA PÄTEMISJÄRJESTYS

11.1 Sopimukseen kuuluvat sen erottamattomina osina seuraavat liitteet:

1. IT2018 ETP

2. IT2018 EHK

3. IT2018 YSE

11.2 Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava:

1. Tämä sopimusasiakirja

2. Tämän sopimuksen liitteenä olevat IT2018-sopimusehdot. Jos nämä liitteet ovat ristiriidassa keskenään, pätee pienempinumeroinen liite ennen suurempinumeroista liitettä.

12 SOPIMUSKAPPALEET JA ALLEKIRJOITUKSET

Sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.

Paikka ja päivämäärä

                . .   

Asiakkaan allekirjoitus Toimittajan allekirjoitus

Nimen selvennys: Xxxxx xxxxxxxxx: Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx