Ulkovalaistus- ja liikennevaloverkkojen rakentamis- ja ylläpitotöitä koskeva puitejärjestely sopimuskaudelle 2020 - 2022 (optiokausi 2022 - 2024)
§ 54
Ulkovalaistus- ja liikennevaloverkkojen rakentamis- ja ylläpitotöitä koskeva puitejärjestely sopimuskaudelle 2020 - 2022 (optiokausi 2022 - 2024)
HEL 2019-004875 T 02 08 01 00
Päätös
Esittelijä
Lisätiedot
Muutoksenhaku
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto hyväksyi seuraavat kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset edullisuusjärjestyksessä ja oikeutti teknisen johtajan tekemään ulkova- laistus- ja liikennevaloverkkojen rakentamis- ja ylläpitotöitä koskevat puitesopimukset alla mainittujen tarjoajien kanssa:
1. Suomen Energia-Urakointi Oy
2. Eltel Networks Oy.
Puitesopimuksen sopimuskausi on 1.5.2020 - 30.4.2022. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahden (2) vuoden optiokaudella ajalle 1.5.2022 - 30.4.2024. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti option käytöstä vii- meistään kolme (3) kuukautta ennen kuluvan sopimuskauden päätty- mistä.
Arvio hankinnan kokonaisarvosta sopimuskaudella optiokaudet mu- kaan lukien on arvonlisäverottomana 30 000 000,00 euroa.
Puitesopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjalli- sen sopimuksen. Puitesopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen pää- töksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Puitesopimus ei tuota urakoitsijalle yksinoikeutta tuottaa tilaajalle sopi- muksen kattamia töitä.
tekninen johtaja Xxxx Xxxxx
Xxxx Xxxxxxxxx, yksikön päällikkö, puhelin: 310 39559
xxxx.xxxxxxxxx(a)xxx.xx
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunkiympäristölautakunta
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 58200 | Sörnäistenkatu 1 | 09 310 1691 | 0201256-6 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro |
Otteet
Päätösehdotus
Esittelijän perustelut
Xxxxxxxxx perustiedot
Hankintamenettely
Ote Otteen liitteet
Tarjoajat Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupun- kiympäristölautakunta
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Puitejärjestelyllä hankitaan ulkovalaistus- ja liikennevaloverkkojen ra- kentamis- ja ylläpitotöitä. Urakka suoritetaan yksikköhintaurakkana.
Kilpailutuksen perusteella luodaan puitejärjestely, johon tullaan valit- semaan kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teh- nyttä tarjoajaa, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Tarjousvertailussa korkeimmat pisteet saanut tarjoaja saa tehtäväk- seen kunnossapito- ja rakentamishankkeista noin 70 % (€-määrä) sekä päivystyspalvelun 24/7 osion.
Tarjousvertailussa toiseksi tullut tarjoaja saa tehtäväkseen kunnossapi- to- ja rakentamishankkeista noin 30 % (€-määrä). Toiseksi sijoittuneelle tarjoajalle voidaan tarjota päivystyspalvelun 24/7 tehtäviä ainoastaan poikkeuksellisissa kiiretilanteissa.
Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 5.3.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2019-004875 Ulkovalaistus- ja liikennevaloverkkojen rakentamis- ja ylläpitotyöt sekä tarjouspyynnön korjausilmoituksiin 9.3.2020 ja 1.4.2020.
Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuk- sista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Ky- seessä on EU-kynnysarvon ylittävä rakennusurakka.
Hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi 5.3.2020 TEM:n ylläpitämäs- sä sähköisessä ilmoituskanavassa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 58200 | Sörnäistenkatu 1 | 09 310 1691 | 0201256-6 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro |
Saadut tarjoukset
Hankintailmoituksessa ilmoitettiin xxxxxxxxxxxxxx.xx -toimittajaportaalin internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa.
Hankinnasta oli lähetetty julkaistavaksi 20.12.2019 nyt päätettävän tar- jouskilpailuun liittyvä aikaisempi EU-hankintailmoitus TEM:n ylläpitä- mässä sähköisessä ilmoituskanavassa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Tarjouskilpailu jouduttiin keskeyttämään, koska tarjouspyynnössä ol- leen virheen vuoksi tarjousten vertailua ei ollut mahdollista tehdä. Tar- jouskilpailun keskeyttämisestä on tehty yksikön päällikön päätös 25.2.2020 § 4.
Määräaikaan 14.4.2020 mennessä tarjouksen jätti kolme (3) tarjoajaa:
1. Eltel Networks Oy
2. GRK Rail Oy
3. Suomen Energia-Urakointi Oy.
Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoituk- selliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.
Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot. Lisäksi tarjoajan ja sen aliu- rakoitsijan edellytettiin täyttävän kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaa- timukset ja velvoitteet. Tarjouspyynnön mukaan tarjoajien oli pyydet- täessä toimitettava kaikki tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvi- tykset.
Tarjouspyynnön mukaan tarjoajalla on oltava sopimuksen toteuttami- seen tarvittavat taloudelliset ja rahoitusta koskevat voimavarat. Tarjoa- jalla tulee olla Asiakastieto Oy:n riskimittarin mukainen luokka 1-3, tai sitä vastaava talouden riskiluokitus.
Lisäksi tarjoajalla tulee olla vähintään 3 000 000 euron vuotuinen liike- vaihto per tilikausi vähintään kahdelta (2) edelliseltä 12 kk tilikaudelta.
Tarjoajan ammatillista pätevyyttä ja teknistä suorituskykyä koskevat vaatimukset ja niiden täyttymiseksi vaaditut selvitykset ilmoitettiin tar- jouspyynnössä.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 58200 | Sörnäistenkatu 1 | 09 310 1691 | 0201256-6 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro |
Tarjousten tarkastus
Tarjousten vertailu
Kaikkien tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset on tarkastettu lukuun ottamatta seuraavia todistuksia, jotka tarkastetaan ennen mahdollisen puitesopimuksen tekemistä:
- hankintalain 80 §:n mukaiset pakolliset poissulkemisperusteet.
Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäis- vaatimukset.
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaati- mukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Valintape- rusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edulli- suus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:
- Hinta, painoarvo 70 %
- Laatu, painoarvo 30 %.
Hintavertailu
Tarjouksen vertailuhinta muodostuu seuraavista tarjouspyynnön liitteen 8 Töiden yksikköhintaluettelo välilehtien yhteenlasketuista vertailuhin- noista:
- K yksiköt, Maanrakennustöiden vertailuhinta
- L yksiköt, L-komponenttien vertailuhinta
- W yksiköt, Ulkovalaistustöiden vertailuhinta ja
- Y yksiköt, Y-komponenttien vertailuhinta.
Xxxxxx hinta saa 70 pistettä ja muiden hintapisteet lasketaan kaavalla: halvin tarjottu vertailuhinta
* 70
tarjottu vertailuhinta
Hintapisteet annetaan kolmen desimaalin tarkkuudella. Laatuvertailu
Tarjouspyynnössä on esitetty laatukriteerit ja vastausvaihtoehdot, jonka mukaan tarjoajalla on mahdollisuus saada laatupisteitä. Laadusta on maksimissaan mahdollista saada 30 pistettä seuraavasti:
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 58200 | Sörnäistenkatu 1 | 09 310 1691 | 0201256-6 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro |
- Kuorma/lava-autot, maksimipistemäärä 4 pistettä
- Paketti-/henkilöautot, maksimipistemäärä 4 pistettä
- Ulkovalaistusvikojen keskimääräinen korjausaika [pv] perustuu 6 kk:n liukuvaan keskiarvoon, maksimipistemäärä 4 pistettä
- Liikennevalojen kela-ilmaisimien korjausaika, maksimipistemäärä 3 pistettä
- Verkkokartan välidigitointi tilaajan pyynnöstä, maksimipistemäärä 3 pistettä
- Sijaintikartan välidigitointi tilaajan pyynnöstä, maksimipistemäärä 3 pistettä
- Päivystyksen varallaolo, maksimipistemäärä 4 pistettä
- Uusiutuvan dieselin testaus työmaalla, maksimipistemäärä 2 pistettä
- Toimipiste/varastotila josta tarvikkeet toimitetaan tai noudetaan, maksimipistemäärä 3 pistettä.
Xxxxxxxxxx saamat hintapisteet ja laatupisteet lasketaan yhteen vertai- lupisteiksi ja kaksi eniten pisteitä saanutta tarjousta valitaan. Mikäli tar- joaja saa samat pistemäärät, muodostuu tältä osin etusijajärjestys hin- tapisteiden perusteella.
Alla olevasta taulukosta käy ilmi tarjoajan hinta- ja laatupisteet sekä si- joitus.
Suomen Ener- gia-Urakointi Oy | Eltel Networks Oy | GRK Rail Oy | |
HINTA | |||
Xxxxxxx- xxx ver- tailuhinta | 22 416 785,63 € | 25 889 279,05 € | 37 444 275,09 € |
Hintapis- teet | 70,000 | 60,611 | 41,907 |
LAATU | |||
Laatupis- teet yh- teensä | 25 | 27 | 28 |
PISTEET YH- TEENSÄ | |||
Tarjouk- sen ver- tailupis- teet | 95,000 | 87,611 | 69,907 |
Sijoitus | 1 | 2 | 3 |
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 58200 | Sörnäistenkatu 1 | 09 310 1691 | 0201256-6 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro |
Rikosrekisteriotteiden tarkistaminen
Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valitut tarjoajat ovat toimittaneet hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet.
Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva pää- tös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukai- sesti.
Toimivalta
Esittelijä
Lisätiedot
Oheismateriaali
Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omal- la toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen
(15.5.2018 § 243) mukaan kaupunkiympäristölautakunnan rakennukset ja yleiset alueet -jaostolla on hankintavaltuudet yli 1 miljoonan euron suuruisiin hankintoihin. Kaupunkiympäristölautakunnan rakennukset ja yleiset alueet -jaosto on näin ollen toimivaltainen päättämään hankin- nasta.
tekninen johtaja Xxxx Xxxxx
Xxxx Xxxxxxxxx, yksikön päällikkö, puhelin: 310 39559
xxxx.xxxxxxxxx(a)xxx.xx
Muutoksenhaku
Otteet
Tiedoksi
1 Tarjouspyyntö
2 Puitesopimusluonnos
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunkiympäristölautakunta
Ote Otteen liitteet
Tarjoajat Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupun- kiympäristölautakunta
Rya/Ylläpito/Kaupunkitekniikka
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 58200 | Sörnäistenkatu 1 | 09 310 1691 | 0201256-6 | XX00 0000 0000 0000 00 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro |