SOPIMUS SÄHKÖAUTOJEN JULKISESTA LATAUSTOIMINNASTA KAUPUNGIN YLEISILLÄ ALUEILLA – KOKONAISUUS 3
SOPIMUS SÄHKÖAUTOJEN JULKISESTA LATAUSTOIMINNASTA KAUPUNGIN YLEISILLÄ ALUEILLA – KOKONAISUUS 3
1. Sopimuksen osapuolet
(1) Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, myöhemmin tässä sopi- muksessa ”kaupunki”.
Osoite: PL 58230, 00099 Helsingin kaupunki
Y-tunnus: 0201256-6
Yhteyshenkilö sopimusasioissa: Projektinjohtaja Xxxxx Xxxxxxx 09 310 38955
(2) Latausasemien toteuttaja, myöhemmin tässä sopimuksessa ”toimija”. Toi- mija sitoutuu ilmoittamaan mahdolliset yhteystietojen muutoksen välittö- mästi alueiden käyttö- ja valvontayksikölle.
Helen Oy
Osoite: 00090 HELEN
Y-tunnus: 2630573-4
Yhteyshenkilö sopimusasioissa: Yksikön päällikkö Xxxx Xxxxxxxx 040 560 2042
Kaupungista ja toimijasta käytetään jäljempänä yhdessä nimitystä ”osa- puolet” ja erikseen ”osapuoli”.
2. Määritelmät
Latausasemalla tarkoitetaan latauslaitteiden ja yhden tai useamman py- säköintiruudun muodostamaa kokonaisuutta.
Latauslaitteella tarkoitetaan sähköautojen latausta varten Xxxxxxxx toteut- tamaa yksittäistä laitetta tai laitteistoa.
Latausinfra käsittää lataustoimintaa varten tarpeellisen tietoliikennekaa- peloinnin sekä sähkökaapeloinnin sekä latauslaitteen perustukset.
3. Sopimuksen tarkoitus
Sopimus koskee sähköautojen julkista lataustoimintaa Helsingin kaupun- gin omistamilla yleisillä alueilla. Kaupunki luovuttaa tällä sopimuksella la- taustoiminnan vaatiman maa‐alan käyttöoikeuden toimijalle (Palvelut- ja luvat, tapahtumat ja maanvuokraustiimin tiimipäällikön päätös x.x.xxxx § x). Maa-ala tarkoittaa kaikkia pysäköintiruutuja, jotka luovutetaan lataustoi- mintaa varten. Toimijan käyttöön sopimuksella luovutettavat maa-alat (py- säköintiruudut) on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä 393995 ja toimi- jan tarjouksessa.
Selvyyden vuoksi todetaan, että toimijan tulee tehdä lataustoimintaan tar- vittavien latauslaitteiden sijoittamisesta erikseen kaupungin kanssa sijoi- tussopimus, josta peritään erillinen maksu kaupungin taksan mukaisesti.
Toimittaja on velvollinen Latausasemien suunnittelussa ja rakentamisessa hyödyntämään passiivista infraa. Toimittajan on selvitettävä passiivisen infran saatavuus ja sen hyödynnettävyys osana asemien toteutusta. Pas- siivi-infran käytöstä veloitetaan korvausperiaatteiden mukaisesti.
Toimija rakentaa kustannuksellaan latausasemat mukaan lukien perustuk- set, rakennekerrokset, asfaltointi‐ ja kiveystöineen, tietoliikenneyhtey-
det ja sähköliittymät. Rakennustyöt on suoritettava alan normeja ja hyvää rakennustapaa noudattaen.
Sopimus ei oikeuta maa-alan käyttämiseen muuhun kuin sähköautojen la- taustoimintaan.
4. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keske- nään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyys- järjestyksessä:
1. Tämä sopimusasiakirja
2. Tarjouspyyntö 393995 liitteineen:
Liite alustavat liikennesuunnitelmat 2022 Liite Hankintaohjelma 2022
Liite KORJATTU uudet latausasemat luettelo 2022
3 (8)
Liite sopimusluonnos latausasemat 2022
Liite tyyppipiirustus 306448_Hki latausasemat 2022
3. Toimijan tarjous 30.5.2022
Liite KORJATTU uudet latausasemat luettelo 2022_HELEN Sähköautojen_latauspaikat_2022_7344 Sähköautojen_latauspaikat_2022_1_11.2022
5. Sopimuskausi ja sopimuksen päättyminen
Sopimus on voimassa seitsemän vuotta sen allekirjoittamisesta lukien (jäl- jempänä ”Sopimuskausi”). Osapuolet voivat sopia sopimuksen jatkami- sesta kolmella vuodella (jäljempänä ”Jatkokausi”). Sopimus päättyy Sopi- muskauden tai Jatkokauden jälkeen automaattisesti ilman irtisanomista.
Latausasemaan liittyvä toimijan omistama latausinfra eli maan pinnan alla olevat rakenteet jäävät korvauksetta kaupungin omaisuudeksi sopimuksen päätyttyä tai yksittäisen latausaseman irtisanomistapauksissa.
Kaupunki voi purkaa sopimuksen, mikäli toimija ei noudata tämän sopi- muksen kohdan 8 mukaista aikataulua tai rikkoo muuten olennaisesti sopi- muksessa tai sijoitussopimuksessa määriteltyjä ehtoja.
Kaupunki voi määrätä poistettavaksi yksittäisen latausaseman, mikäli toi- mija ei huomautuksista ja/tai sopimussakosta huolimatta tarjoa sähköauto- jen latausta kyseisellä asemalla. Tässä tilanteessa yksittäisen latausase- man irtisanominen ei oikeuta toimijaa vuokranmaksusta vapautukseen irti- sanotun latausaseman osalta.
6. Vuokran maksu alueen käyttöoikeudesta
Xxxxxxx on velvollinen maksamaan tämän sopimuksen liitteenä 3 olevan tarjouksensa mukaisen vuosivuokran tällä sopimuksella luovutetusta maa- alueesta. Vuosivuokran suuruus määräytyy lataustoimintaa varten luovu- tettujen pysäköintiruutujen määrän mukaan. Vuosivuokran suuruus on 192 500 euroa. Vuokraan lisätään arvonlisävero kulloinkin voimassa olevan ar- vonlisäverokannan mukaisesti. Sopimuksen voimaan tullessa vuokraan lisättävä arvonlisäveron määrä on 24 %.
Vuokranmaksuvelvollisuus alkaa kaikkien latausasemien osalta 1.1.2023. Vuokra erääntyy maksettavaksi vuosittain kunkin kalenterivuoden osalta tammikuun 5. päivänä. Viivästyneistä maksusuorituksista peritään korko- lain mukainen viivästyskorko.
Kaupunki on oikeutettu tarkistamaan vuokraa, jos sopimuskauden aikana määrätään valtion toimesta vero‐ tai muita maksuja, jotka kohdistuvat kau- pungin veloittamaan vuokraan.
7. Latausaseman ominaisuudet
Latausasemat toteutetaan Helsingin kaupungin tyyppikuvan mukaisesti. Lataus on oltava mahdollista useimmille Suomessa käytössä oleville säh- köautomalleille. Toimija vastaa latausaseman turvallisuudesta kulloinkin voimassa olevien määräysten ja ohjeiden mukaisesti.
Latauslaitteesta tulee saada tietoa laitteen sijainnista ja latausjärjestelmän tilatiedoista. Laitteen tulee reaaliaikaisesti indikoida käyttäjälle ainakin seu- raavat tilat: 1) vapaa / toiminnassa ja valmis lataukseen, 2) varattu / lataus käynnissä ja 3) häiriötila. Toimija on velvollinen tarjoamaan edellä mainitut tiedot käyttäjälle ilmaisena avoimena datana.
8. Rakentamisaikataulu
Tämän sopimuksen liitteessä 3 mainituista Latausasemista tulee olla to- teutettuna ja käyttövalmiina 100 % vuoden 2023 joulukuun loppuun men- nessä toimijan tämän sopimuksen liitteessä 3 olevan palvelulupauksen mukaisesti.
Mikäli latausaseman toteuttamiskustannukset nousevat jonkun latausase- man osalta kohtuuttoman suuriksi, kaupunki osoittaa latausasemalle kor- vaavan paikan. Toimija voi vetäytyä tällaisen latausaseman toteuttami- sesta, jos korvaavaa sijaintia latausasemalle ei voida osoittaa kohtuulli- sessa ajassa. Toimijan tulee esittää kaupungille kirjallisesti perustelut ja alustava kustannusarvio latausasemasta, jonka kustannukset nousevat toimijan näkemyksen mukaan kohtuuttomiksi.
9. Alueen käytön estyminen ja toimijan väistämisvelvollisuus
Kaupunki voi poistattaa latausaseman käytöstä määräaikaisesti noudat- taen kahden viikon ilmoitusaikaa alueella suoritettavien rakennustöi- den, viranomaismääräyksen, kaavan toteuttamisen, julkisen tapahtuman, liikenteelle aiheutuvan haitan takia tai muun vastaavan syyn ta-
kia. Tieto poistamistarpeesta ilmoitetaan toimijalle heti, kun se on mahdol- lista. Kaupunki pyrkii mahdollisuuksien mukaan sovittamaan yhteen alu- eella toteutettavia hankkeita siten, että poistamistarvetta ei tule. Toi-
mija vastaa laitteen poistamisesta sekä mahdollisesta uudelleenasennuk- sesta sekä latausinfran rakentamisesta aiheutuvista kustannuksista.
Mikäli latausasema poistetaan kesken sopimuskauden, osapuolet pyrki- vät löytämään yleissuunnitelman mukaisen vastaavan sijainnin poiste- tulle latausasemalle.
Kaupunki ei vastaa alueen käytön estymisestä johtuvasta, toimijalle mah- dollisesti aiheutuvasta myynnin menetyksestä tai muista toimijalle aiheutu- neista kuluista. Toimijalla ei ole oikeutta vuokranmaksusta vapautukseen ajalta, jona latausasema ei ole käytettävissä lataustoimintaa varten. Jos latausasema on kuitenkin poissa käytöstä kaupungista tai kolmansista osapuolista johtuvista syistä vähintään kuuden kuukauden ajan, osapuolet
sopivat erikseen vuokran hyvittämisestä siltä ajalta, kun latausasemaa ei voida käyttää.
10. Alueen kunnossa‐ ja puhtaanapito, ennallistaminen ja viranomaisluvat
Kaupunki huolehtii tällä sopimuksella ja sijoitussopimuksella luovutettavien maa-alueiden kunnossa‐ ja puhtaanapidosta kuten asiasta sääde-
tään laissa kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa‐ ja puhtaanapi- dosta.
Toimijalla on oikeus huolehtia latauslaitteen ympäristön puhtaanapi- dosta kustannuksellaan. Puhtaanapidon hoitotason tulee tällöin vastata vähintään kaupungin alueella voimassa olevia ylläpidon laatuvaatimuksia.
11. Maa-alueen ennallistaminen
Toimija sitoutuu poistamaan Sopimuskauden tai Jatkokauden päätyttyä tai yksittäisen latausaseman irtisanomistapauksissa latauslaitteet ja muut maanpäälliset rakenteet ja saattamaan hallinnassaan olleen maa-alueen entiselleen, mikäli kaupungin kanssa ei toisin sovita. Mikäli alu-
etta ei ole ennallistettu 2 kuukauden kuluttua Sopimuskauden tai Jatko- kauden päättymisestä, kaupungilla on oikeus ennallistaa maa-alue toimi- jan kustannuksella.
Toimija on velvollinen suorittamaan vuokraa vastaavaa korvausta maa- alueen käytöstä myös sopimuksen päättymisen jälkeiseltä ajalta siihen saakka, kunnes maa-alue on puhdistettuna ja siivottuna jätetty kaupungin vapaaseen hallintaan.
12. Viranomaisluvat ja muutokset lainsäädännössä
Toimija on velvollinen huolehtimaan tarvittavista viranomaislu- vista ja lain edellyttämistä ilmoituksista kustannuksellaan.
Toimittaja on velvollinen sopimusta koskevan pakottavan lainsäädännön muuttuessa muuttamaan palvelua lainsäädäntöä vastaavaksi. Muutoksilla ei ole vaikutusta vuokraan tai tähän sopimukseen muutenkaan, ellei muu- tos aiheuta kohtuuttomia kustannuksia tai kohtuutonta haittaa toimijalle, jolloin osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan hyvässä yhteishengessä muu- toksen vaikutuksesta sopimuksen ehtoihin.
13. Vakuus
Toimijan on sopimuksen allekirjoittamiseen mennessä annettava kaupun- gille vakuudeksi kaupungin hyväksymä pankin antama 70 000,00 (seitse- mänkymmenentuhannen) euron omavelkainen pankkitakaus tai pankkital- letustodistus, jossa on mukana pankin antama kuittaamattomuustodistus, tai maksettava mainittu vakuus kaupungin ilmoittamalle tilille.
Xxxxxx/takaus on vakuutena vuokran maksamisesta korkoineen ja muiden toimijalle tästä sopimuksesta aiheutuvien velvollisuuksien täyttämisestä
samoin kuin siitä korvauksesta, jonka toimija saattaa olla velvollinen suo- rittamaan maa-alueen hallinnasta sopimuskauden päättymisen jälkeen.
14. Vahingot
Toimija on velvollinen korvaamaan kaupungille tai kolmannelle osapuolelle toiminnastaan mahdollisesti aiheutuvan vahingon tai haitan. Sopimuksen kohdassa 20 sovittu sopimussakko ei estä kaupunkia vaatimasta toimijalta vahingonkorvausta siltä osin, kuin kaupungille aiheutunut vahinko ylittää sopimussakon määrän.
Kaupunki ei vastaa toimijalle aiheutuneista vahingoista, mikäli sopimus oi- kaisuvaatimuksen, kunnallisvalituksen tai ylemmän toimielimen päätöksen johdosta muuttuu tai kumoutuu. Kaupunki ei myöskään vastaa tämän sopi- muksen perusteella tehdyistä muista päätöksistä tai luvista, jos ne viivästy- vät tai oikaisuvaatimuksen, kunnallisvalituksen tai ylemmän toimielimen päätöksen johdosta muuttuvat tai kumoutuvat.
15. Kaupungille toimitettavat tiedot
Toimijan tulee toimittaa veloituksetta kaupungille vähintään kerran vuo- dessa, tammikuun 10 pvä mennessä, latausasemakohtainen raportti, josta tulee käydä ilmi seuraavat tiedot:
- latausasemakohtaisesti lataustapahtumien lukumäärä;
- latausasemakohtaisesti lataustapahtumien kesto;
- kuinka suuren osan ajasta kukin latauslaite on ollut toimintakunnossa ja miten nopeasti mahdollisiin vikatilanteisiin on reagoitu.
16. Palvelun hinnoittelu
Toimija vastaa latauksen hinnoittelusta. Maksutavat tulee toteuttaa syrji- mättömästi, siten kuin laissa liikenteessä käytettävien vaihtoehtoisten polt- toaineiden jakelusta säädetään.
Lataustoiminnasta ei peritä erillistä pysäköintimaksua.
17. Käyttövarmuus ja huoltovarmuus
Toimijan tulee tarjota sähköajoneuvojen latauspalvelua latausase- mista koko sopimuskauden ajan.
Latauslaitteiden on oltava käytettävissä jatkuvasti ja ilmoitettuun vikaan tu- lee reagoida nopeasti. Toimija sitoutuu latauslaitteen tyypistä riippuen joko aloittamaan sille ilmoitetun vian korjaamisen tai korjaamaan vian tämän sopimuksen liitteenä olevassa tarjouksen kohdissa 4.4 ja 4.6 todetun mu- kaisesti. Selvyydeksi todetaan, että mikäli vikaa ei saada korjattua etäoh- jauksella, toimija sitoutuu edellä mainituissa tarjouksen kohdissa todetusti korjaamaan AC-latauslaitteet 2 - 3 päivässä viasta tiedon saatuaan ja aloittamaan pika/suurteholatauslaitteiden korjaamisen 2 - 3 päivässä viasta tiedon saatuaan.
Selvyydeksi myös todetaan, että latauspalvelun käytettävyyden mittauk- sessa ei oteta huomioon ylivoimaisesta esteestä, energiayhtiön energian- jakelun katkoksista, toimijasta riippumattomista tietoliikennekatkoksista, tai sovituista vuosihuolloista johtuvia käyttökatkoksia.
18. Liikennejärjestely
Helsingin kaupunki tekee latausasemille tarvittavat liikennejärjestelypää- tökset. Helsingin kaupunki vastaa latausasemien yhteyteen sijoitettavista liikennemerkeistä ja niiden kustannuksista.
Liikennejärjestely tai maankäyttö kohteessa voi muuttua kaupungin pää- töksen mukaan.
19. Sopimuksen siirtäminen sekä alueen edelleen- ja alivuokraus
Sopimusta ei voida siirtää kolmannelle eikä maa-alueen edelleenvuokraus tai alivuokraus ole mahdollista ilman kaupungin suostumusta.
20. Sopimusehtojen laiminlyönti ja sopimussakko
Kaupunki on oikeutettu perimään Toimijalta 5 000 euron sopimussakon minkä tahansa tässä sopimuksessa määritellyn velvoitteen laiminlyön- nistä. Kaupungilla on oikeus sopimussakkoon osoittamatta, että toimijan sopimusrikkomuksesta olisi aiheutunut kaupungille vahinkoa.
Ennen sopimussakon asettamista kaupunki huomauttaa laiminlyönnistä ja antaa kohtuullisen ajan laiminlyönnin korjaamiselle.
Jos palvelu ei ole käytössä tarjoajan ilmoittaman aikataulun mukaisessa laajuudessa. Toimittajalta peritään 10.000 euron sopimussakko/viikko seu- raavan kuukauden alusta lukien, kunnes aikataulu on saavutettu.
21. Ylivoimainen este
Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavalli- nen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota osapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehtäessä ja joka on osapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, si- säinen levottomuus, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen lii- kenteen tai energiajakelun keskeytys, lakko tai muu työselkkaus tai tuli- palo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen osapuolista riippumaton syy.
22. Sovellettava laki ja erimielisyydet
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
Tätä sopimusta koskevat mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Helsingin käräjäoikeuden ratkaista- vaksi.
23. Sopimuksen voimaantulo, allekirjoitukset ja sopimuskappaleet
Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet so- pimuksen.
Sopimus on allekirjoitettu sähköisesti ja osapuolilla on sopimuksesta yhtä- pitävä sähköinen jäljennös.