SOPIMUS NÄYTTEILLEASETTAMISESTA PYYNIKIN NÄKÖTORNIN KAHVILASSA

SOPIMUS NÄYTTEILLEASETTAMISESTA PYYNIKIN NÄKÖTORNIN KAHVILASSA

Osapuolet sopivat tällä sopimuksella taidenäyttelyn järjestämisestä, järjestämiseen liittyvistä yksityiskohdista, näytteilleasettajan velvollisuuksista sekä vastuiden ja tehtävien jakautumisesta osapuolten välillä Pyynikin munkkikahvila Oy:n (jäljempänä: Kahvila), y-tunnus 2050008-8, hallinnoimassa Pyynikin näkötornissa.

Näytteilleasettaja voi olla yksityishenkilö tai yhteisö, mutta sopimus tehdään aina yksityishenkilön kanssa, jolloin sopimuksen tehnyt henkilö vastaa sopimuksen noudattamisesta myös mahdollisen yhteisön puolesta.

Näyttely on taiteilijalle tai näytteilleasettajalle lähtökohtaisesti maksuton, eli Kahvila ei peri varsinaisesta näyttelyn esittämisestä maksua. Kuitenkin myyntinäyttelyn ollessa kyseessä, Kahvila veloittaa näytteilleasettajalta myyntiprovision (ks. sopimusehtojen 7. kohta). Lisäksi Xxxxxxxxxx on oikeus laskuttaa näytteilleasettajaa sopimusehtojen 2. kohdan rikkomisesta.

Sopimusehdot:

1. Ripustusaika: Näytteilleasettajan tulee pystyttää näyttely varaamansa näyttelykuukauden ensimmäisenä (1.) päivänä (pl. toukokuu*) viikonpäivästä riippumatta ennen kahvilan aukeamista asiakkaille, aikavälillä 7:30 – 9:00. Ripustusajasta ei voi poiketa. Mikäli näytteilleasettaja ei voi pystyttää näyttelyä ripustusaikana, oikeus sovittuun näyttelyyn raukeaa ja Kahvila asettaa sen sijaan korvaavan näyttelyn. Kahvilalla ei ole velvollisuutta tarjota uutta näyttelyaikaa peruuntuneen tilalle. Asiakkaille tai kahvilan henkilökunnalle ei tule aiheuttaa häiriötä näyttelyä pystyttäessä. Kahvila ei osallistu näyttelyn pystyttämiseen, mutta tarjoaa ripustusvälineet (vaijerit + taulukoukut).

*Toukokuun näyttelyn ripustusaika on aina 2.5. ennen klo 9.

2. Näyttelyn purku: Näytteilleasettajan tulee purkaa näyttely näyttelykuukauden viimeisenä päivänä (pl. huhtikuu*) välittömästi kahvilan sulkemisajan jälkeen, klo 20:00 (kesäkaudella klo 21:00). Purkuajasta ei voi poiketa. Mikäli näytteilleasettaja purkaa näyttelyn tätä ennen tai ei ole purkamassa näyttelyä sovittuun aikaan, Xxxxxxx laskuttaa häntä sopimusrikkomuksesta 100,- € + alv 24 %. Asiakkaille tai kahvilan henkilökunnalle ei tule aiheuttaa häiriötä näyttelyä purettaessa. Kahvila ei osallistu näyttelyn purkamiseen. Jos purkamista ei tulla tekemään ajallaan, kahvilan henkilökunta purkaa näyttelyn, mutta ei vastaa teoksille purkamisen tai niiden varastoinnin yhteydessä sattuneista mahdollisista vaurioista.

*Huhtikuun näyttelyn purkuaika on aina 1.5. sulkemisajan jälkeen.

3. Kahvilalla on oikeus tarvittaessa yksipuolisesti muuttaa ripustus- ja/tai purkuaikaa.

4. Näyttelyyn voi tehdä muutoksia kesken näyttelyajan vain Kahvilan luvalla. Mahdolliset muutokset tulee tehdä kahvilan aukioloaikojen ulkopuolella.

5. Vastuu näyttelyesineistä on kokonaisuudessaan näytteilleasettajalla. Kahvila ei ota vastuuta esineiden särkymisestä, rikkoutumisesta tai vahingoittumisesta, vaikka sellainen tapahtuisi sen tiloissa. Kahvila suosittelee näytteilleasettajalle vakuutuksen ottamista esineiden turvaamiseksi. Kahvilan vakuutukset eivät kata ulkopuolisten näytteilleasettajien omaisuutta.

6. Esineitä ei tule asettaa näytteille ikkunalaudoille tai ikkunoille näkyvyyttä peittäen, eikä asiakaspalvelua häiriten. Näyttelyesineet tulee asettaa ainoastaan kahvilatilan seinille tarpeenmukaisilla ripustusvälineillä. Esineiden sijoittelussa tulee käyttää yleistä harkintaa, jossa otetaan huomioon tilakokonaisuuden harmonia, sekä olla häiritsemättä tilan yritystoimintaan tarkoitettua luonnetta.

7. Jos kyseessä on myyntinäyttely, Kahvila veloittaa näytteilleasettajalta myyntiprovision, myytyjen teosten verottomasta myyntihinnasta 25 % + alv 24 %. Xxxxxxxx toimiessa jälleenmyyjänä, Xxxxxxx laskuttaa ensin asiakasta näytteilleasettajan nimissä ja tilittää sen jälkeen myyntihinnan myyntiprovisiolla vähennettynä näytteilleasettajalle. Teosten myyntihinnan tulee sisältää 10 % arvonlisävero ja teokset tulee olla selkeästi nimettyjä ja/tai numeroituja. Jos kyseessä ei ole myyntinäyttely, teosten yhteydessä tai muualla kahvilassa ei saa näkyä hintoja tai ohjeita niiden ostamiseen.

8. Kahvilalla on oikeus valo- ja videokuvata näyttelyyn kuuluvia teoksia ja käyttää kuvia rajattomasti markkinoinnissaan.

9. Näytteilleasettajan pitää toimittaa tämä sopimus omilla henkilö-, yhteys- ja laskutustiedoillaan täytettynä sekä allekirjoitettuna viimeistään näyttelykuukauttansa edeltävän kuukauden alkuun mennessä ensisijaisesti sähköpostitse xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx aiheella ’Näytteilleasettajasopimus [kuukausi/vuosi, nimi]’ tai vaihtoehtoisesti paperiversiona Pyynikin näkötornin kahvilaan.

10. Kahvilalla on yksipuolisesti oikeus purkaa tämä sopimus, jos se joutuu muuttamaan, remontoimaan tai työskentelemään näyttelytilassa näyttelyn näin estyessä tai force majeure -tapauksissa. Tällöin näytteilleasettajalla on etuoikeus korvaavaan näyttelyaikaan seuraavalla hakukaudella.

11. Kahvilalla on yksipuolisesti oikeus purkaa tämä sopimus, mikäli kaikkia sopimusehtoja ei täytetä.

Näytteilleasettajan tiedot

Vahvistettu näyttelykuukausi ja -vuosi:

Nimi:

Henkilötunnus:

Puhelinnumero:

Laskutustiedot (postiosoite ja sähköpostiosoite):

Onko kyseessä myyntinäyttely? Kyllä / ei Paikka ja päivämäärä:

Sopijaosapuolten allekirjoitukset ja nimenselvennykset:

Pyynikin munkkikahvila Oy:n puolesta Näytteilleasettaja

Allekirjoituksellani vahvistan lukeneeni ja ymmärtäneeni tämän sopimuksen sisällön sekä vakuutan antaneeni oikeat tiedot.