TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄN TIEDOT
TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄN TIEDOT
SOPIMUS TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMISESTÄ PÄÄSALISSA
1 / 2
Päivitetty 31.10.2023
Tapahtuman järjestäjä Y-tunnus tai henkilötunnus
Yhteyshenkilö Tekniikasta vastaava
Puhelinnumero Puhelinnumero
Sähköpostiosoite Sähköpostiosoite
IBAN-muotoinen tilinumero tilitystä varten Laskutusosoite tai sähköinen laskutusosoite
TAPAHTUMAN TIEDOT LIPUNMYYNNIN TOIMEKSIANTOA VARTEN
Tapahtuman nimi Esityspäivä ja kellonaika
Tapahtuman arvioitu kesto
Lippujen hinnat ilman palvelumaksuja
lipun hinta | palvelumaksu |
0,00 € ... 14,99 € | + 1,50 € |
15,00 € ... 29,99 € | + 2,50 € |
30,00 € ... 49,99 € | + 3,50 € |
50,00 € ... ∞ € | + 4,50 € |
Tapahtumassa ei ole väliaikaa Tapahtumassa on väliaika
Lippujen ALV 0 %
Lippujen ALV 10 %
Permannon miksauspaikat vapautetaan myyntiin
Tapahtuman julkistus pvm ja klo
Lipunmyynnin aloitus pvm ja klo
Järjestäjälle varattavat vapaaliput
MUUT TIEDOT (KUSTANNUKSET SULUISSA)
Tila käytettävissä alkaen klo
Esiintyjät saapuvat klo
Esiintyjäseurueen henkilömäärä
Kova akustiikka Pehmeä akustiikka
Esityksessä käytetään savua Kuvamateriaalin projisointi Maksuton narikka (80-300 €)
Kuorokoroke Nuottitelineet Nuottivalot Tanssimatto
Flyygelin käyttö (100 €)
Mainonta Akustiikan somessa * Digitaalinen ulkomainonta * Tapahtuman äänitaltiointi * Tapahtuman videotaltiointi *
* sovitaan erikseen
KUSTANNUKSET JÄRJESTÄJÄLLE (AKUSTIIKKA TÄYTTÄÄ, HINNAT SISÄLTÄVÄT ALV)
Tilavuokra Muut kustannukset
Lisäksi yleisön määrästä riippuen 1-3 järjestyksenvalvojaa (à 50 €) ja 1-3 ovivahtia/salivalvojaa (à 30 €) per esitys.
ALLEKIRJOITUKSET
Allekirjoittanut on lukenut tämän sopimuksen sekä sopimusehdot sivulla 2 ja sitoutuu noudattamaan niitä. Tapahtuman järjestäjän puolesta Ylivieskan kaupungin kulttuuripalveluiden puolesta
Nimen selvennös
Päiväys
Xxxxx Xxxxxxxxxxx kulttuurijohtaja
Päiväys
SOPIMUSEHDOT JA MUUT TIEDOT
2 / 2
Päivitetty 31.10.2023
LIPUNMYYNTI
Lipunmyynnin toimeksiannon tekee Akustiikka. Akustiikan lipunmyyntiprovisio on 7 %, sisältäen kaikki lipunmyynnin palveluntarjoajan kulut. Lippujen nettohintaan lisätään lipun hintaan sidottu palvelumaksu (1,50-4,50 € / lippu). Lipunmyynnin palveluntarjoajana toimii Lippupiste, eli liput ovat saatavilla myös xxxxx.xx verkkokaupasta ja muista lippukaupoista. Lippujen myynti voidaan aloittaa tavallisesti aikaisintaan viikon kuluttua täytetyn sopimuksen palauttamisesta. Akustiikka pidättää oikeuden neljään kutsuvieraslippuun.
Jos järjestäjä ottaa lippuja omaan myyntiinsä, Akustiikka perii lippujen palvelumaksun järjestäjältä tilityksen yhteydessä. Tämän järjeste- lyn sijaan suosittelemme määrittelemään lipuille ryhmähinnan. Ryhmäliput voidaan myydä suoramyyntinä Akustiikan lipunmyynnistä tai laskuttaa. Ryhmien laskutusasioissa ole yhtedessä tapahtumapäällikköön.
TILAVUOKRAHINNASTO
Tapahtumiin sovelletaan Ylivieskan hyvinvointilautakunnan vahvistamaa tilavuokrahinnastoa, liitteenä.
MUUTOS, PERUUTUS TAI KESKEYTYS
Tapahtuman järjestäjä on velvollinen vastaamaan asiakkaille korvauskuluista, mikäli tapahtuman markkinoinnin alettua muutetaan jotain oleellista tietoa, kuten esimerkiksi tapahtuman alkamisaikaa tai lipun hintaa.
Mikäli järjestäjä peruu tapahtuman, Akustiikka perii järjestäjältä osan sovitusta tilavuokrasta seuraavasti: alle kahdeksan viikkoa esitys- päivään 25 %, alle neljä viikkoa esityspäivään 50 % ja alle 2 viikkoa esityspäivään 100 %. Asiakaskontaktit hoituvat Akustiikan toimesta. Mikäli tapahtuma joudutaan keskeyttämään järjestäjän syyn vuoksi, Akustiikka ei ole korvausvelvollinen pääsylipuista. Akustiikka ei ole force majeure tapauksissa korvausvelvollinen lipuista.
MARKKINOINTI JA MAINONTA
Tapahtuman järjestäjä vastaa pääasiassa tapahtumansa markkinoinnista ja mainonnasta. Ylivieskan Kulttuurikeskus Akustiikka ilmoit- taa tapahtumasta ylivieska.fi-verkkosivulla, sosiaalisessa mediassaan, aulatiloissaan infonäytöillä ja yhteismainoksissa seutukunnan lehdissä. Voimme mainostaa tapahtumaanne Akustiikan sosiaalisessa mediassa erikseen sovittavalla eurosummalla ja aikavälillä. Voim- me myös mainostaa tapahtumaanne Ylivieskan keskustassa sijaitsevilla kahdella digitaalisella ulkomainosnäytöllä erikseen sovittavalla aikavälillä hintaan 50 € per näyttö, per päivä. Näyttöjen ohi kulkee vuorokausittain arviolta 13 000 autoa (lähde: Trafi, 2023). Vähennäm- me mainoskulut järjestäjälle tilitettävästä summasta titilityksen yhteydessä.
Markkinoinnin pikaista aloittamista varten markkinointiin sopiva teksti ja kuva lähetettävä mahdollisimman pian sähköpostilla Xxxxx Xxxxxxxxxxx. Kuvaksi käy esimerkiksi sosiaalisessa mediassa käytettävät kuvat, tai julisteen sähköinen versio. Vastaamme mielellämme markkinointia koskeviin kysymyksiinne.
MIKSAUSPAIKAT
Varaamme oletusarvoisesti 7 kappaletta istuimia (223 - 226 riviltä 12 ja 243 - 245 riviltä 13) katsomosta permannon takaosasta mik- sauspöytää varten. Mikäli järjestäjä ei tarvitse näitä miksauspaikkoja käyttöönsä, voidaan istuimet vapauttaa lipunmyyntiin. Muualta miksaaminen on kielletty. Miksauspaikkojen myyntiin vapauttamisesta olisi hyvä ilmoittaa mahdollisimman pian.
Kun miksauspaikat ovat käytössä, niiden takana olevat 6 istuinta (261 - 266) jäävät miksauspöydän taakse. Nämä paikat myydään rajoi- tetun näkyvyyden vuoksi näkörejoitepaikkoina puoleen hintaan normaalilipusta.
TURVALLISUUS
Lavan takaosassa sijaitsee hätäpoistumistie, joka tullaan tarkistamaan aina ennen tapahtuman alkua, jotta siitä on esteetön pääsy ulos. Pyydettäessä tapahtuman järjestäjän on siirrettävä tavaroitaan hätäpoistumistieltä pois.
Tapahtuman aikana sähkökatkon sattuessa pääsalin turvavalaistus toimii 30 minuuttia. Sähköjen palautumista voidaan odottaa 20 minuuttia, jonka jälkeen tapahtuma joudutaan keskeyttämään turvallisuussyistä.
TEKNIIKKA
Tietoa pääsalista ja tilavuokraan kuuluvasta, käytettävissä olevasta tekniikasta löytyy osoitteessa
xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxx ja tarkempiin kysymyksiin vastaa käyttöpäällikkö.
LUVAT
Tapahtuman järjestäjä on velvollinen hoitamaan Teoston luvat ja ilmoitukset sekä muut tarpeelliset luvat. Yleisötilaisuusilmoitusta poliisi- viranomaiselle ei tarvitse tehdä mikäli järjestäjä sitoutuu noudattamaan Kulttuurikeskus Akustiikan turvallisuus- ja pelastautumissuunni- telmaa.
MAJOITUS JA RUOKAILU
Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxxx (1,6 km Akustiikasta), 08 423 075, xxxx@xxxxxxxxxx.xxx Lounatuulella on oma ravintola.
Hotelli Käenpesä, xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Lintutie 1, 84100 Ylivieska (0,5 km Akustiikasta), 08 423 611, xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Käenpesän yhteydessä toimii Ravintola pikkuVELI, xxx.xxxxxxxxx.xx
010 323 3562, xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
YHTEYSTIEDOT
Kulttuurijohtaja
Tapahtumapäällikkö
Palvelusihteeri Käyttöpäällikkö
Xxxxx Xxxxxxxxxxx
044 429 4543
sopimukset
Xxxxx Xxxxxxxx
044 429 4546
sopimukset, catering, tilitykset, laskutus
Xxxxx Xxxxxxxxx
040 672 0503
sopimukset, markkinointi, lipunmyynnin toimeksianto
Xxxxx Xxxx
040 642 7799
tapahtumatekniikka
Sähköpostiosoitteet ovat muotoa xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Tervetuloa Akustiikkaan!
2022 YLIVIESKAN KULTTUURIPALVELUT - TILAVUOKRAHINNASTO
I Perushinta (sisältää ALV 24 %)
II Ylivieskalaiset yhdistykset, järjestöt, esiintyjät ja esiintyjäryhmät (sisältää ALV 24 %) III Kaupungin omat hallintokunnat (ALV 0 %)
KULTTUURIKESKUS AKUSTIIKKA - PÄÄSALI
Pääsymaksullinen 0-8 tuntia Pääsymaksuton 0-8 tuntia Harjoitus 0-2 tuntia
I 992 € 806 € 50 €
II 744 € 500 € 50 €
III 600 € 420 € 50 €
Tilavuokra sisältää tekniikan. Sunnuntaisin ja pyhäpäivisin tilavuokra on kaksinkertainen.
KULTTUURIKESKUS AKUSTIIKKA - NÄYTTELYSALI, VIDEONEUVOTTELUTILA, KOKOUSHUONE PIETARI, KOKOUSHUONE TAPIO JA RAVINTOLASALI TRIOLI
0-2 tuntia Ylimenevät tunnit Näyttelysali näyttelyä varten, 1 kk I, II 60 € 20 € 400 €
III 46 € 20 € 300 €
Tilavuokra sisältää tekniikan.
KOTISEUTUMUSEO PUUHKALA - JÄRVELÄN TALO
0-2 tuntia Ylimenevät tunnit Konserttia varten Liinat I, II, III 70 € 20 € 100 € 40 €
Tilavuokra sisältää astiat ja keittiön käytön. Liinavuokra sisältää pesulapalvelun.