Contract
1. SOVELTAMISALA
Näitä sopimusehtoja sovelletaan Suomen Betoniyhdistys ry:n (jäljempänä BY) asiakkaalle tekemään työhön tai tuottamaan palveluun (jäljempänä toimeksianto), josta BY ja asiakas (jäljempänä sopija- puolet) ovat sopineet.
Tarjous, johon BY:n yleiset sopimusehdot on liitetty, on voimassa yhden (1) kuukauden sen päi- väyksestä.
Sopimusta ei voida siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen suostumusta.
Sopijapuolet voivat sopia kirjallisesti näiden ehtojen yksittäisten määräysten muuttamisesta tai pois- sulkemisesta. Muutos, jota ei ole tehty kirjallisesti on pätemätön.
BY suorittaa toimeksiannon xxxxxxxxxx, tilauksen tai mahdollisen tilausvahvistuksen perusteella.
Sopimus toimeksiannosta katsotaan syntyneeksi, kun BY on vahvistanut asiakkaan tilauksen tai kun asiakas on hyväksynyt tarjouksen.
Mikäli sopimusasiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, on niiden pätevyysjärjestys seuraava:
1) sopimus,
2) tilausvahvistus,
3) tarjous,
4) tilaus,
5) mahdolliset BY:n erityiset sopimusehdot, joihin on sopimusasiakirjoissa kirjallisesti viitattu,
6) nämä yleiset sopimusehdot
7) tarjouspyyntö
2. OMISTUS- JA KÄYTTÖOIKEUDET
BY:n suorittaman toimeksiannon tuloksena syntynyt asiakkaalle luovutettu lopullinen kirjallinen ma- teriaali (kuten allekirjoitetut sertifikaatit) kuuluu asiakkaalle. Muu toimeksiannon yhteydessä muo- dostunut ja BY:lle luovutettu aineisto jää BY:lle. Asiakkaalle luovutetun lopullisen aineiston ja siinä olevien tietojen muuttaminen on kiellettyä ja niitä saa käyttää vain sellaisenaan ja/tai BY:n antamien ohjeiden mukaisesti.
Sopijapuolet saavat käyttää toimeksiannon suorittamista varten käyttöön saamaansa toisen sopija- puolen tausta-aineistoa vain sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamisessa.
BY:llä on oikeus käyttää hyväkseen toimeksiannon yhteydessä saavutettua ammattitaitoa ja koke- musta myös muussa kuin sopimuksen tarkoittamassa toiminnassa.
Omistusoikeus asiakkaalle kuuluvaan aineistoon siirtyy asiakkaalle vasta kun toimeksianto on koko- naan maksettu.
3. LUOTTAMUKSELLISUUS
Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa sopimuksen voimassaolon lakattuakin toimeksiannon yh- teydessä tai siihen liittyen toiselta sopijapuolelta saadut liike- ja ammattisalaisuudet ja muut luotta- mukselliset tiedot. Salassapitovelvoite lakkaa kymmenen (10) vuoden kuluttua sopimuksen voimas- saolon päättymisestä, ellei sopimuksessa ole sovittu lyhyempää aikaa.
Xxxxxxx pidettävää materiaalia on BY:llä kuitenkin oikeus toimeksiannon suorittamisen sitä edellyt- täessä luovuttaa kolmannelle osapuolelle. Tällöin on kolmannen osapuolen tehtävä samantasoinen salassapitovelvoitesopimus kuin BY:n.
4. ASIAKIRJAT JA MUU MATERIAALI
BY ei palauta asiakkaalta saamiaan asiakirjoja ja muuta toimeksiantoon liittyvää materiaalia, mikäli muuta ei ole kirjallisesti sovittu.
5. BY:n ASEMA
BY suorittaa toimeksiannon sovittua aikataulua noudattaen. Mikäli aikataulua ei ole sovittu, toimek- sianto suoritetaan ilman aiheetonta viivästystä.
BY:llä on oikeus toimeksiannon suoritusajan pidentämiseen, kun suorituksen viivästyminen johtuu ylivoimaisesta esteestä, BY:stä riippumattomasta syystä tai asiakkaasta tai tämän vastuulla olevasta syystä. BY:n on ilmoitettava asiakkaalle ylivoimaisesta esteestä ja sen vaikutuksista sekä ylivoimai- sen esteen päättymisestä.
Mikäli BY:lle aiheutuu vahinkoa tai BY:n suoritus muuttuu, viivästyy tai keskeytyy asiakkaasta johtu- vasta tai tämän vastuulla olevasta syystä, BY:llä on oikeus saada korvaus näin aiheutuneista kus- tannuksista ja vahingosta
BY suorittaa sopimuksessa määritellyt tehtävät huolella ja ammattitaidolla, sekä huolehtii että toi- meksiannon suorittamiseen käytetään päteviä henkilöitä. Asiakkaan tulee ilmoittaa reklamaatiosta toimeksiannon suorituksessa tapahtuneeseen virheeseen kahden (2) viikon kuluessa toimeksiannon tulosten luovuttamisesta. Virhetilanteessa BY:llä on ensisijaisesti oikeus korjata tai uusia toimeksi- annon suoritus.
BY voi käyttää tarvittaessa alihankkijoita toimeksiannon suorittamisessa, ellei erikseen ole toisin sovittu kirjallisesti.
6. ASIAKKAAN ASEMA
Asiakkaalla on oikeus seurata toimeksiannon edistymistä.
Asiakkaan tulee luovuttaa ajoissa BY:n käyttöön toimeksiannon suorittamisessa tarpeelliset tiedot.
7. TULOSTEN JULKAISEMINEN
Tulosten omistajalla on oikeus oman harkintansa mukaan julkaista lopulliset toimeksiannon tulokset kokonaisuudessaan. Toimeksiannon tulosten osittainen julkaiseminen on kielletty ilman BY:n kirjal- lista lupaa ja tuloksia julkistettaessa BY:n nimi on mainittava asianmukaisella tavalla.
BY:n nimeä saa käyttää mainonnassa tai muussa myynninedistämisessä vain BY:n kirjallisella luval- la
Julkisuudessa esitettyjen virheellisten, harhaanjohtavien tai muuten epätäydellisten väitteiden oikai- semiseksi BY:llä on oikeus antaa kolmannelle osapuolelle tietoja toimeksiannosta siinä määrin, että julkisuudessa esitetyt virheelliset, harhaanjohtavat tai muuten epätäydelliset väitteet tulevat oikais- tuiksi.
BY käyttää BY-käyttöselosteessa ja varmennustodistuksessa merkkiä, jolla BY:n varmennustodis- tukset erotetaan selkeästi muista BY:n myöntämistä vapaaehtoisista sertifikaateista. BY toimittaa valmistajalle varmennustodistusmerkin ja BY-käyttöselostemerkin digitaalisessa muodossa sertifi- kaatin myöntämisen yhteydessä.
8. VELOITUS
Sopimusasiakirjoissa sovitaan toimeksiannon veloituksesta. Mikäli kyseessä olevan tuotteen tai pal- velun hinta on esitetty BY:n hinnastossa, noudatetaan tätä esitettyä hintaa, ellei kirjallisesti ole muu- ta sovittu.
Voimassa olevan lainsäädännön mukainen arvonlisävero sekä mahdolliset ulkomaiset verot ja vi- ranomaismaksut lisätään sovittuun hintaan.
Mikäli toimeksiannon tavoitetta tai aikataulua muutetaan sopijapuolten kesken sopimuksen voi- maantulon jälkeen, taikka sopimuksen voimassaoloaikana tapahtuu asiakkaan ja BY:n yhteisesti to- teamia olennaisia kustannustason muutoksia, tarkistetaan veloitusta vastaavasti ko. ajankohdasta.
Ellei laskutusaikataulusta ole muuta sovittu, laskutus tapahtuu kuukauden välein.
BY:llä on oikeus toimittaa toimeksiannon tulokset postiennakolla ja kun toimeksianto koskee var- mennustodistusta, on BY:llä oikeus laskuttaa toimeksiannon koko sopimussumma etukäteen.
BY:llä on oikeus pitää hallussaan toimeksiannon tulokset, kunnes toimeksianto on kokonaan mak- settu.
Maksuaika laskulle on 14 päivää laskun päiväyksestä.
Viivästyskorko on voimassa olevan Suomen korkolain (20.8.1982/633)mukainen viivästyskorko ja laskuun lisätään mahdolliset perintäkulut. Laskun huomautusaika on 8 päivää.
9. BY:n VASTUU
BY vastaa toimeksiannon suorittamisesta sopimuksen mukaisesti. BY vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan.
BY vastaa asiakkaalle aiheutuneista välittömistä vahingoista, jotka johtuvat BY:n tahallisesti tai tuottamuksellisesti tekemistä virheistä tai laiminlyönneistä.
BY:n vastuu rajoittuu kaikissa tapauksissa toimeksiannosta BY:lle maksettavan veloituksen mää- rään. BY ei vastaa välillisestä tai epäsuorasta vahingosta.
Toimeksiannon tulosten käyttäminen tai hyödyntäminen asiakkaan toimesta tapahtuu yksin asiak- kaan vastuulla.
Ellei toisin ole sovittu, Xxxxxxxxx vastuu päättyy kuuden kuukauden kuluttua toimeksiannon tuloksen luovuttamisesta asiakkaalle.
Mahdolliset korvaus- tai muut toimeksiantoon liittyvät vaatimukset BY:tä kohtaan on esitettävä kuu- den (6) kuukauden kuluessa BY:n vastuuajan päättymisestä. Muussa tapauksessa asiakas menet- tää oikeutensa korvaukseen.
Asiakas kantaa tuotevastuun kolmatta osapuolta kohtaan.
10. ASIAKKAAN VASTUU
Hakija sitoutuu varmennustodistus tai BY-käyttöselostehakemuksen (jäljempänä BY- tuotesertifikaatin) allekirjoituksella, että hakija noudattaa alla esitettyjä vaatimuksia, jotka pohjautu- vat standardiin SFS-EN ISO/IEC 17065 kohta 4.1.2.2
a) BY-tuotesertifikaatin hakijan tulee:
• täyttää BY:n sertifioinnille esittämät tekniset, laadunvalvontaan liittyvät ja muut mahdolliset vaatimukset. Muita vaatimuksia ovat esimerkiksi sertifiointimaksun suorittaminen, ilmoitusvelvollisuus muutoksista tuotteissa tai tuotannossa, tuotan- tolaitoksissa ja
• sopia laadunvalvontatoimenpiteistä ja tehdä sopimus laadunvalvonnan varmistajan kanssa hakijan oppaassa esitetyllä tavalla
• toimeenpanna BY:n ilmoittamat sertifikaattia tai arviointiperusteita koskevat muu- tokset.
b) BY-tuotesertifikaatilla varmennetun tuotteen ollessa jatkuvassa tuotannossa, tulee sen täyt- tää tuoteryhmän arviointiperusteissa esitetyt vaatimukset koko tuotannon ajan
c) hakija varmistaa toimenpiteillään, että laadunvalvonnan varmentajalla on:
• tarkastuskäynnillään käytettävissään kaikki tarvittava
i.dokumentaatio ja tallenteet,
ii. pääsy kaikille tarkastuskäynnin osalta oleellisille laitteille, tuotantolaitoksille ja – paikoille,
iii.tarvittaessa mahdollisuus suorittaa tarkastuskäynti hakijan sopimusvalmistajan luona,
iv.mahdollisuus henkilökunnan vapaaseen haastatteluun.
• mahdollisuus reklamaatioiden tutkimiseen
• mahdollisuus käyttää ulkopuolisia asiantuntijoita tarvittaessa
d) hakija toimittaa ulkoisen laadunvalvonnan varmentajan tarkastuskäyntien raportit heti saa- tuaan ne laadunvalvonnan varmentajalta, ja kirjattujen poikkeamien hyväksytyt korjaavat toimenpiteet ja niiden hyväksynnät laadunvalvonnan varmentajalta BY:lle kolmen kuukau-
den sisällä tarkastuskäynnistä. Hakija voi myös sopia, että laadunvalvonnan varmentaja toimittaa raportit ja hyväksytyt korjaavat toimenpiteet BY:lle.
e) hakija ei saa käyttää BY-tuotesertifikaattia sellaisella tavalla, että se vahingoittaa BY:n mai- netta. Hakija ei myöskään saa antaa lausuntoja tuotesertifikaatista, jotka BY voi katsoa har- haanjohtaviksi tai luvattomiksi.
f) jos BY-tuotesertifikaatin alkamisaikaa lykätään, sertifikaatti peruutetaan tai sen voimassa- oloaika päättyy, hakija ei saa kiinnittää sertifikaattimerkkiä tuotteisiin, tuotepakkauksiin tai asiakirjoihin. Hakija lopettaa kaiken mainonnan sekä teknisen dokumentaation jakamisen, joka sisältää viittauksen tuotesertifikaattiin.
g) hakijan asiakkaille toimittamat BY-tuotesertifikaatit ja niihin liittyvät dokumentit tulee toimit- taa täydellisinä
h) hakijan saa viitata yleisesti saatavilla olevissa markkinointi- ja teknisissä dokumenteissa varmennustodistukseen tai BY-käyttöselosteeseen erillisellä sertifikaattikohtaisella merkillä vain sertifikaatin voimassaoloaikana, ja siten että selvästi tulee ilmi mitä tuotteita sertifikaatti koskee. Hakijan on kiinnitettävä merkki rakennustuotteeseen, pakkaukseen tai asiakirjoihin. Mikäli sertifikaattimerkkiä käytetään väärin, voidaan sertifikaatti peruuttaa joko kokonaan, määräajaksi tai osittain. Merkin väärästä käytöstä ilmoitetaan myös markkinavalvontaviran- omaisille.
i) hakijan tulee noudattaa BY-tuotesertifikaatin arviointiperusteissa mahdollisesti esitettyjä ser- tifikaatin käyttöä ja tuotteesta jaettavaa informaatiota koskevaa vaatimuksia
j) hakijalla tulee olla dokumentoitu reklamaatioiden kirjaus ja käsittelymenettely, josta selviää reklamaatioin syy ja korjaavat toimenpiteet
k) hakijan tulee viipymättä ilmoittaa sertifikaatin myöntäjälle organisaatiossa, omistussuhteis- sa, tuotteissa tai laadunvalvontajärjestelmässä tapahtuneista muutoksista, jotka voivat vai- kuttaa hakijan kykyyn täyttää sertifikaatin laatuvaatimukset.
BY käyttää sertifikaateissa merkkejä, joilla varmennustodistus erotetaan selkeästi muista BY:n myöntämistä vapaaehtoisista sertifikaateista.
11. YLIVOIMAINEN ESTE
Ylivoimaisena esteenä pidetään tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi toimeksi- annon suorittamisen määräajassa.
Tällaisia esteitä ovat sota, kapina, luonnonmullistus, yleinen energianjakelun keskeytyminen, tulipa- lo, valtion talousarvion tai valtioneuvoston asettama oleellinen rajoitus BY:n toiminnalle, lakko, saar- to tai muu yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijapuolista riippumaton syy. Alihankkijan viivästys em. syistä katsotaan myös ylivoimaiseksi esteeksi.
12. BY-TUOTESERTIFIKAATIN PERUMINEN JA SOPI- MUKSEN PURKAMINEN
Mikäli sopijapuoli rikkoo oleellisesti sopimuksen ehtoja, toisella sopijapuolella on oikeus purkaa so- pimus.
Mikäli asiakas rikkoo sopimuksen ehtoja, BY:llä on purkamisen sijasta myös oikeus väliaikaisesti keskeyttää työt, kunnes nähdään johtaako sopimusrikkomus sopimuksen purkamiseen.
BY:llä on oikeus purkaa sopimus, jos asiakas on ilmeisen maksukyvytön, haetaan selvitystilaan, velkajärjestely- tai yrityssaneerausmenettelyyn taikka konkurssiin.
Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen jatkumisen johdosta tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti tai yli 12 kuukautta.
Sopimus voidaan purkaa myös seuraavista syistä:
• Ympäristöministeriö voi kumota BY-tuotesertifikaatin, jos sertifikaatti on annettu rakennus- tuotteelle, joka ei täytä maankäyttö- ja rakennuslain tai sen nojalla annettujen säännösten vaatimuksia.
• Sertifikaatti peruutetaan viipymättä, jos Turvallisuus- ja kemikaalivirasto on kieltänyt raken- nustuotteen käyttämisen tai määrännyt maahantuojan tai valmistajan tai tämän valtuutta- man edustajan ryhtymään toimenpiteisiin tuotteen poistamiseksi markkinoilta.
• Varmennustodistus perutaan, jos tuote tulee CE-merkitä, eli kun tuotteelle on laadittu var- mennustodistuksen myöntämisen jälkeen laadittu ja hyväksytty harmonisoitu tuotestandardi, tai jos valmistaja on hankkinut tuotteelle vapaaehtoisen ETA hyväksynnän.
• BY voi peruuttaa BY-sertifikaatin, mikäli sertifikaatin haltija ei suorita maksuvelvoitteitaan BY:lle tai BY:n sertifikaatin laadunvalvonnan varmentajalle tai varmennustodistuksen alai- sen tuotteen testauslaitokselle.
• Sertifikaattia haettaessa annetut tiedot osoittautuvat virheellisiksi tai harhaanjohtaviksi.
• Tuotteessa havaitaan yksittäinen kohtuuton laadunalitus tai toistuva vähäinen laadunalitus.
• Sertifikaatin haltija ei noudata laadunvarmistukselle annettuja ohjeita.
Sertifikaatti voidaan myös peruuttaa BY:n tuotesertifikaatteja myöntävien jaostojen harkinnan perus- teella määräajaksi tai osittain.
Mikäli sertifikaatti on peruutettu määräajaksi tai osittain, esimerkiksi kohtuuttomien laadunalistuksen takia, voidaan voimassaolo palauttaa, kun BY:lle on toimitettu selvitys, josta selviää laadunalistuk- sen syy ja osoitettu millä korjaavilla toimenpiteillä uudet vastaavat laadunalitukset on estetty.
Mikäli sopimus puretaan, asiakas maksaa hyväksytysti suoritetusta toimeksiannon osasta korvauk- sen sovitun veloitusperusteen mukaisesti purkamispäivään tai töiden lopettamishetkeen saakka, mi- käli töitä sovitaan tehtäväksi purkamispäivän jälkeen.
Sertifikaatin haltijalla on myös oikeus irtisanoa sertifikaatti.
13. ERIMIELISYYDET
Sopimuksesta aiheutuvat riidat, joista asianomaiset eivät pääse keskenään sopimukseen, jätetään Helsingin käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
Sopimuksen tulkinnassa ja riitojen ratkaisemisessa sovelletaan sopimuksen tekohetkellä Suomessa voimassa olevaa oikeutta.