SOPIMUS OPINNÄYTETYÖN JULKAISEMISESTA DIGITAALISESSA MUODOSSA TURUN YLIOPISTON JULKAISUARKISTOSSA
SOPIMUS OPINNÄYTETYÖN JULKAISEMISESTA DIGITAALISESSA MUODOSSA TURUN YLIOPISTON JULKAISUARKISTOSSA
1. Sopijapuolet
Opinnäytteen tekijä/t:
Jäljempänä tekijä
Tekijän osoite:
Turun yliopisto (jäljempänä TY)
2. Opinnäytteen tiedot
Teoksen täydellinen nimi:
Jäljempänä teos
Teos on (valitaan opinnäytteen tyyppi):
Pro gradu-tutkielma/diplomityö/syventävien opintojen opinnäytetyö (LL- ja HLL- tutkinto)
Lisensiaattityö (pro gradu-tutkielman/diplomityön jälkeinen jatkotutkinto)
Tiedekunta ja laitos, jossa teos on hyväksytty (pro gradu)
tai tiedekunta ja laitos, jossa lisensiaattityö esitetään tarkastettavaksi (yliviivataan tarpeeton): Humanistinen tiedekunta
Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta Lääketieteellinen tiedekunta
Kasvatustieteiden tiedekunta Yhteiskuntatieteellinen tiedekunta Oikeustieteellinen tiedekunta Turun kauppakorkeakoulu
Laitos ja oppiaine:
3. Sopimuksen tarkoitus
Tällä sopimuksella teoksen tekijä antaa Turun yliopistolle (jäljempänä TY) oikeuden opinnäytteen (pro gradu/diplomityö/lisensiaattityö) kokotekstin ja tiivistelmän/pelkän tiivistelmän digitaaliseen julkaisemiseen. Yliopistolla on tämän sopimuksen nojalla oikeus saattaa opinnäytetyn kokoteksti ja/tai tiivistelmä julkiseen jakeluun tietoverkon kautta luettavaksi, kopioitavaksi ja tulostettavaksi. Tekijä antaa lisäksi oikeuden palvelun teknisen toiminnan kannalta välttämättömien digitaalisten kopioiden syntymiseen.
Tekijä antaa TY:lle myös oikeuden luovuttaa teosta koskevan digitaalisen kappaleen ja siitä mahdollisesti paperille joko tulostamalla tai muulla paino- tai tulostusmenetelmällä paperille tai paperia vastaavalle tallennevälineelle tehdyn kappaleen Kansalliskirjaston käyttöön yliopistojen yhteisiä, yliopistojen julkaisuja ja opinnäytteitä koskeviin tietojärjestelmiin. Xxxxxx antaa luvan myös teoksen digitaalisen vapaakappaleen luovuttamiseen Kansalliskirjastolle.
4. Tekijän velvollisuudet
Tekijän tulee luovuttaa teos yliopiston edellyttämässä muodossa tiedekunnan säätämän tavan mukaisesti. Tekijä vastaa teoksen ulkoasun viimeistelystä, oikoluvusta sekä verkkovälityksen vaatiman tallenteen teosta.
Tekijä vastaa itse opinnäytteen sisällöstä ja sitä koskevista oikeuksistaan. Xxxxxx vakuuttaa, että hänellä on tarvittavat oikeudet tämän sopimuksen tekemiseen. Tämä sisältää tekijän oikeudet teoksen sisältämiin kuviin, taulukoihin ja muuhun mahdolliseen oheisaineistoon. Tekijä vakuuttaa myös, että hänellä on ollut asianmukainen käyttöoikeus/lupa tutkimuksen aineiston keruuseen sekä tutkimuksen teossa käytettyjen laitteiden ja tietokoneohjelmien käyttöön.
Seuraava kohta koskee vain opinnäytetyötä, jonka kokoteksti julkaistaan julkaisuarkistossa.
Xxxxxx vakuuttaa, että hänen luovuttamansa teoskappale on identtinen hänen yliopistolle luovuttamansa paperisen kappaleen kanssa. Jos teos koostuu yhteenveto-osasta ja muualla julkaistuista artikkeleista koskee vaatimus vain teoksen yhteenveto-osaa.
5. TY:n velvollisuudet
TY huolehtii siitä, että teoksen tiedot rekisteröidään asianmukaiseen kirjastoluetteloihin ja tietojärjestelmiin ja tarjoaa pääsyn itse julkaisuun.
TY:n oikeudesta tehdä muutoksia digitaalisen kappaleen jakelua koskevaan palveluun säädetään kohdassa 9.
6. Korvaukset
Tekijälle ei makseta tekijäpalkkiota teoksen digitaalisesta jakelusta. Sopijapuolet eivät myöskään ole oikeutettuja perimään maksua tai korvausta yleisöltä teoksen yliopiston palvelimella olevan digitaalisen kappaleen verkkokäytöstä. Verkkokäytöllä tarkoitetaan tiedoston välittämistä, lataamista tai tarkastelua työasemilta.
7. Tekijänoikeus
Teoksen tekijänoikeudet kuuluvat tekijälle. Tekijällä on mm. oikeus julkaista teos joko sellaisenaan tai osia teoksista myös muualla. Xxx tekijä tekee teoksesta toisen kustannus/julkaisusopimuksen, tulee hänen kuitenkin ottaa huomioon tämä sopimus ja erityisesti digitaalisen kappaleen kohdalla sen vapaata levittämistä koskevat seikat. Jos toinen kustantaja/julkaisija ei hyväksy teoksen digitaalisen kappaleen vapaata levitystä tulee tekijän purkaa tämä sopimus pykälän 8 mukaisesti. TY:lla on kuitenkin aina oikeus säilyttää teosta pysyvästi. Säilytysoikeus koskee kaikkia teoksen julkaisumuotoja.
Kirjastolla on oikeus jakaa teosta digitaalisessa muodossa yleisölle aina niin kauan kuin tämä sopimus on voimassa. TY:lla on pysyvä oikeus muuntaa tai kopioida teos toiseen tiedostomuotoon jos se on tarpeellista teoksen välittämistä tai pitkäaikaissäilyttämistä varten. TY saa myös tehdä digitaalisessa muodossa olevasta teoksesta paperilla olevia kappaleita joko tulostamalla painoteknisin keinoin tai muulla vastaavalla tekniikalla jos se on tarpeellista teoksen tiedon pitkäaikaisen säilymisen kannalta.
8. Sopimuksen purkaminen
Tekijä voi purkaa opinnäytteen digitaalista kappaletta koskevan levitysoikeuden yhden kuukauden (1 kk) määräajalla. Sopimuksen purkaminen tulee tehdä kirjallisesti vapaamuotoisella kirjeellä.
TY voi purkaa tämän sopimuksen välittömästi ilman irtisanomisaikaa, mikäli osoittautuu, että tekijä on sopimusta tehtäessä antanut virheellistä tai harhaanjohtavaa tietoa. Sopimuksen purkaminen ei vapauta tekijää hänen vastuistaan ja mahdollisista vahingonkorvausvaatimuksista. Tekijän tulee tarvittaessa korvata yliopistolle kaikki yliopistolle syntyneet vahingot. Kaikista kolmansien osapuolten vaatimuksista vastaa yksin tekijä.
Sopimuksen irtisanomisen jälkeen TY:lla ei ole oikeutta pitää teosta tietoverkossa yleisön saatavana. Irtisanomisesta huolimatta TY:lle jää kuitenkin oikeus teoksen paperisessa muodossa olevan kappaleen sekä teoksen digitaalisen kappaleen pysyvään säilyttämiseen sekä oikeuteen muuntaa teoksen digitaalinen kappale toiseen tiedostomuotoon tiedon pitkäaikaisen säilyttämisen varmistamiseksi.
TY:n Suomen kansalliskirjastolle antama digitaalinen vapaakappale säilytetään myös pysyvästi Kansalliskirjastossa, vaikka tekijä olisikin purkanut digitaalista kappaletta koskevan levitysoikeuden. Yleisöllä on mahdollisuus tutustua sopimuksen purkamisesta huolimatta Kansalliskirjaston hallussa oleviin digitaalisiin vapaakappaleisiin vapaakappalekirjastoissa tätä tarkoitusta varten varatulla laitteistolla.
9. Palveluun tehtävät muutokset
TY:lla on milloin tahansa oikeus tehdä muutoksia digitaalista kappaletta koskevaan jakelupalveluun jos muutokset ovat tarpeellisia palvelun toiminnan kannalta. Palvelussa tehtävistä muutoksista ei tarvitse tehdä etukäteisilmoitusta teoksen tekijälle. TY:lla on myös oikeus lakkauttaa palvelun tarjoaminen.
TY:lla on myös oikeus siirtää teoksen digitaalinen jakelu kolmannen osapuolen hoidettavaksi. Kolmantena osapuolena voi toimia esim. Kansalliskirjasto tai kansallinen kirjastokonsortio.
TY:n ei tarvitse ilmoittaa teoksen tekijälle etukäteen digitaalisen kappaleen välittämisen siirtymisestä tämän pykälän 2. momentissa määritellylle taholle. Palvelun täydellisestä lopettamisesta sellaisessa tilanteessa, jossa kukaan toinen yleishyödyllinen taho ei ota vastuuta
palvelun jatkamisesta, tulee TY:n ilmoittaa julkisesti Virallisessa lehdessä tai jollakin muulla ko. ajankohtana viranomaisten käytössä olevalla julkisella ilmoitustavalla kolme kuukautta ennen palvelun lopettamista.
Teoksen tekijällä ei ole oikeutta vaatia korvausta digitaalisen kappaleen välittämisen lopettamisesta.
10. Riitojen ratkaisu
Tämän sopimuksen tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päädytä ratkaisuun, riita saatetaan Turun käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Riidat ratkaistaan Suomen lainsäädännön mukaan.
11. Sopimuskappaleet
Tämä sopimus on laadittu kahtena samansanaisena kappaleena, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Paikka Aika / 20
Turun yliopiston edustaja Xxxxxxx tekijä/t
Allekirjoitus ja nimenselvennys Allekirjoitus ja nimenselvennys