Versio 1.0, 11th tammikuun 2024 alusta.

EFFORTLESS COMPLIANCE -JÄRJESTELMÄN LISENSSIEHDOT               

Versio 1.0, 11th tammikuun 2024 alusta.

1. MÄÄRITELMÄT

1.1 Näissä lisenssiehdoissa sovelletaan seuraavia määritelmiä; "lisenssinantaja" tarkoittaa Compliance Partnersia, "lisenssinsaaja" tarkoittaa asiakasta, "osapuolet" tarkoittaa lisenssinantajaa ja lisenssinsaajaa, "järjestelmä" ja "lisensoitu tuote" tarkoittaa Effortless Compliance -järjestelmää, "tilausjakso" tarkoittaa ajanjaksoa, jonka ajan lisenssinsaaja on lisensoinut järjestelmän sopimuksessa määritellyllä tavalla, "käyttäjät" tarkoittaa kaikkia työntekijöitä, edustajia ja muita henkilöitä, joilla on pääsy järjestelmään.

2. JOHDANTO

2.1 Seuraavat näiden käyttöoikeusehtojen määräykset koskevat kaikkia lisenssinsaajia, jotka ostavat ja käyttävät järjestelmää. Effortless Compliance -järjestelmän ja - palvelun yleisten käyttöehtojen määräyksiä sovelletaan soveltuvin osin. (Katso Yleiset käyttöehdot). Jos näiden lisenssiehtojen ja yleisten käyttöehtojen välillä on ristiriita, yleiset käyttöehdot ovat etusijalla.

1

G. TUOTEKUVAUS

3.1 Järjestelmän tarkoituksena on antaa toimiluvanhaltijalle mahdollisuus helpottaa yleisen tietosuoja-asetuksen1 1 noudattamisen tason ja yleisen tietosuoja- asetuksen vaatimusten noudattamisen jatkuvaa valvontaa ja tilannekatsausta. Alusta tarjoaa käyttäjille useita ominaisuuksia, kuten muun muassa tilannekatsauksen ja vuosipyörän. Alustan kautta käyttäjillä on pääsy erilaisiin malleihin, kuten tietosuojaselosteeseen, tietosuojasopimuksiin ja käsittelytoimia koskevaan rekisteriin.

3.2 Lisätietoja Compliance Partnersin tuotetiedoista on verkkosivuillamme.

4. OMISTUSOIKEUDET

4.1 Lisenssinantajalla on kaikki omistusoikeudet lisensoituun tuotteeseen. Omistusoikeudet sisältävät tekijänoikeudet Tanskan tekijänoikeuslain mukaisesti.2

4.2 Lisenssinsaajan, sen käyttäjien ja kolmansien osapuolten, joilla on pääsy lisensoituun tuotteeseen, on kunnioitettava lisenssinantajan omistusoikeuksia.

4.3 Lisenssinantajan tekijänoikeus Lisensoituun tuotteeseen sisältää (ei tyhjentävästi) HTML-koodin, tekstin, kuvat ja muut kirjalliset/taiteelliset teokset, jotka sisältyvät Lisensoituun tuotteeseen tai liittyvät siihen.

4.4 Lisenssinantajan tekijänoikeudet kattavat fyysisen materiaalin, jonka lisenssinantaja on toimittanut lisenssinsaajalle (esim. mallit, käyttöoppaat, opetusmateriaalit jne.).

5. OIKEUS KÄYTTÄÄ

5.1 Sopimus antaa Lisenssinsaajalle oikeuden käyttää (vain) Lisensoitua tuotetta tilaus-

/lisenssikaudella sopimuksessa ja näissä ehdoissa määritellyin ehdoin.

1 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (yleinen tietosuoja-asetus).

2 Ks. 2 artikla. Tanskan tekijänoikeuslaki (Ophavsretsloven). Laki nro 1093, annettu 20 päivänä elokuuta 2023.

5.2 Lisenssinsaajan oikeus käyttää Lisensoitua tuotetta on ajallisesti rajoitettu, ei- siirrettävissä oleva ja ei-yksinomainen oikeus käyttää Lisensoitua tuotetta ja sen myöhempiä päivityksiä.

5.3 Lisenssinsaajan oikeus käyttää lisensoitua tuotetta rajoittuu tavanomaiseen käyttöön. Normaalikäytöllä tarkoitetaan käyttöä, joka on lisensoidun tuotteen käyttötarkoituksen mukaista (ks. kohta 3). Lisenssinsaaja voi kuitenkin sisäiseen käyttöön tehdä merkintöjä, manuaalisia hakuja, tulosteita, kopioita (fyysisesti ja sähköisesti) ja ladata osia Lisensoidusta tuotteesta.

5.4 Lisenssinsaaja tai hänen puolestaan toimivat kolmannet osapuolet eivät saa muuttaa tai muuttaa Lisensoitua tuotetta tai muita Lisensoituun tuotteeseen liittyviä elementtejä, mukaan lukien fyysistä materiaalia, jos Lisenssinantaja on toimittanut sen Lisenssinsaajalle, ellei toisin ole erikseen ja nimenomaisesti kirjallisesti sovittu Xxxxxxxxxxxxxxxx kanssa.

5.5 Lisenssinsaaja ei saa poistaa Lisenssinantajan tunnusmerkkejä (esim. logoja, tuotetietoja jne.) Lisensoidusta tuotteesta, ellei siitä ole erikseen ja nimenomaisesti kirjallisesti sovittu Lisenssinantajan kanssa.

6. TEKNISET EDELLYTYKSET

6.1 Lisenssinsaaja vastaa lisensoidun tuotteen näyttämiseen ja/tai käyttämiseen tarvittavan selainohjelmiston hankkimisesta ja asentamisesta. Lisenssinsaaja on tietoinen siitä, että Lisenssinantajan tarjoama Lisensoitu tuote riippuu Lisenssinsaajan valitsemasta selainohjelmistosta. Lisenssinsaajan on varmistettava, että yleisesti käytettyjä selaimia tuetaan.

6.2 Lisenssinantajalla on oikeus muuttaa ohjelmistoaan siten, että lisenssinsaajan on hankittava ja asennettava uusi selainohjelmisto käyttääkseen lisensoitua tuotetta.

6.3 Lisenssinhaltija on vastuussa yhteyden muodostamisesta lisenssinantajan palvelimiin ja yhteyden ylläpitämisestä.

7. PÄIVITYKSET & MUUTOKSET

7.1 Lisenssinantajalla on oikeus päivittää lisensoitu tuote aina, kun lisenssinantaja katsoo sen tarpeelliseksi. Päivitykset eivät rajoita tai muuta Lisenssinsaajan sopimukseen liittyviä velvollisuuksia tai oikeuksia. Päivitykset eivät voi muodostaa sopimusrikkomusta.

7.2 Lisenssinantajalla on oikeus tehdä muutoksia lisensoituun tuotteeseen ja/tai poistaa siitä kohteita. Lisenssinantajalla on valinnanvapaus tehdessään muutoksia ja/tai poistaessaan kohteita Lisensoidussa tuotteessa. Muutokset eivät rajoita tai muuta Lisenssinsaajan velvollisuuksia tai oikeuksia suhteessa Sopimukseen. Muutokset / poistot eivät voi muodostaa sopimusrikkomusta.

7.3 Lisensoidun tuotteen olennaisten toimintojen poistamiseen, jotka ovat ristiriidassa lisensoidun tuotteen tarkoituksen kanssa, sovelletaan muutoksen määräyksiä. (Katso kohta 19.2).

8. VIANMÄÄRITYS

8.1 Lisenssinantaja ei takaa, että Lisensoidun tuotteen suorituskyky ja yhteys Lisensoituun tuotteeseen ovat keskeytyksettömiä. Sama koskee myös sisältövirheitä.

9. TUKI

9.1 Lisenssinsaajalla on oikeus puhelintukeen ja sähköpostitukeen lisenssinantajan help desk -palvelusta. Tuki koskee (vain) lisensoitua tuotetta.

9.2 Lisenssinantajalla on vapaus suunnitella ja järjestää tuen toteuttaminen, mukaan lukien tukipalvelun toteuttamisaika ja -paikka.

10. DELIVERANCE

10.1 Lisenssinantaja toimittaa Lisensoidun tuotteen sopimuksen ja näiden ehtojen mukaisen toimitusajankohdan, toimituspaikan ja järjestelmän kuvauksen (kohta 3) mukaisesti, kuitenkin rajoituksin.

10.2 Lisenssinantaja asettaa lisensoidun tuotteen lisenssinsaajan saataville lisenssinsaajan pyynnöstä, joka sovitetaan yhteen osapuolten välillä.

11. MAKSU

11.1 Oikeus käyttää lisensoitua tuotetta on ei-yksinomainen oikeus. Ei-yksinomainen oikeus tarkoittaa, että Lisenssinantaja ei rajoita tuotteen lisensoinnin vapautta muille Lisenssinhaltijoille.

11.2 Lisenssinsaaja ei saa käyttää lisensoidun tuotteen käytön kautta saataville tulleita tietoja hankkiakseen kilpailuetua lisenssinantajan liiketoiminta-alueella. Tietoihin kuuluvat (ei tyhjentävästi) Lisensoidun tuotteen rakenne, mahdollisuudet, rajoitukset, työprosessit ja vastaavat. Näitä tietoja ei saa luovuttaa tai saattaa kolmansien osapuolten saataville.

11.3 Lisenssinsaaja voi siirtää lisensoidun tuotteen tietoja valtuutetuille kolmansille osapuolille, jos luovuttaminen on osa yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen oikeudellisen velvoitteen täyttämistä.