LUOVUTUSSOPIMUS / VASTAANOTTOKUITTI

TOIMIHENKILÖARKISTO Sivu 1 / 2

Xxxxxxxxxxx 0 B

00510 Helsinki

LUOVUTUSSOPIMUS / VASTAANOTTOKUITTI

Luovutus vastaan- otettu Toimihenkilöar- kistossa (arkisto täyttää)	Päivämäärä: Luovutusnumero: Arkistonumero:
Luovuttaja	Xxxxxxxxxx: Luovuttajan yhteyshenkilö: Puhelin: Sähköposti:
Vastaanottaja	Toimihenkilöarkisto Xxxxxxxxxxx 0 X, 00000 Xxxxxxxx puh. (00) 000 0000 xxx.xx-xxxxxxx.xx
Luovutettava aineisto	Arkistonmuodostaja(t): Rajavuodet: Laajuus: ☐ Liitteenä luovutuspäätös ja/tai luovutusluettelo
Luovutuksen yleiset ehdot	Xxxxxxxxxx luovuttaa luovutuksen kohteena olevan aineiston Toimihenkilöar- kistoon. Toimihenkilöarkistolla on luovutettuun aineistoon omistus-, käyttö- ja hallintaoikeus. Toimihenkilöarkisto säilyttää asiakirjat yksityisluontoisille ar- kistoille annettujen lakien, asetusten ja ohjeiden mukaisesti.
Aineiston seulonta	Jos luovutukseen sisältyy asiakirjoja, joita ei arkistollisista näkökohdista arvi- oida pysyvästi säilytettäväksi, Toimihenkilöarkisto voi hävittää asiakirjat har- kintansa mukaan.
Arkiston käyttöehdot	Toimihenkilöarkistossa aineisto on ☐ vapaasti tutkijoiden käytettävissä arkiston tutkijatilassa. Tutkijoille voidaan antaa tai he voivat itse ottaa asiakirjoista digitaalisia tai paperisia kopioita. ☐ käytettävissä seuraavin ehdoin: Käyttörajoituksen kesto: Käyttöluvan myöntäjä rajoitusaikana:
Luettelotietojen julkai- seminen internetissä	Toimihenkilöarkistolla on oikeus julkaista arkiston luettelo- ja kuvailutiedot tietoverkon välityksellä tietosuojalainsäädännön sallimassa laajuudessa. Luet- telo- ja kuvailutiedoilla tarkoitetaan mm. perustietoja arkistonmuodostajasta, arkiston rajavuosista ja laajuudesta sekä arkistoluetteloa.
Digitointi ja digitaalis- ten asiakirjojen julkai- seminen ja käyttö	Toimihenkilöarkistolla on oikeus digitoida luovutettava aineisto ja saattaa se sähköisesti tutkijoiden käytettäväksi tietosuoja-, tekijänoikeus- ja muun lain- säädännön asettamissa rajoissa.

Arkiston täydentämi- nen	Arkistoa voidaan myöhemmin täydentää tämän sopimuksen perusteella.
Tietoa henkilötietojen käsittelystä Toimihen- kilöarkistossa	Henkilötietoja käsittelemme EU:n tietosuoja-asetuksen ja kansallisen lainsää- dännön edellyttämällä tavalla. Emme hävitä luovutettavista arkistoaineistoista henkilötietoja ennen kuin niiden säilytysarvo on arvioitu. Tarkempia tietoja henkilötietojen käsittelystä on saatavilla verkkosivuillamme xxx.xx-xxxxxxx.xx.
Päiväys ja allekirjoi- tukset	Helsingissä, Luovuttajan puolesta Toimihenkilöarkiston puolesta
Lisätietoja