Basware IP-ostolaskujen käsittelyjärjestelmän SaaS- palvelusopimuksen jatkosopimuksen tekeminen

3

Basware IP-ostolaskujen käsittelyjärjestelmän SaaS- palvelusopimuksen jatkosopimuksen tekeminen

HEL 2013-014134 T 02 08 01 01

Päätösehdotus

Esittelijä

Johtokunta päättänee valtuuttaa Taloushallintopalvelun toimitusjohtajan tekemään Basware IP -ostolaskujen käsittelyjärjestelmän SaaS- palvelusopimuksen jatkosopimuksen Basware Oyj:n kanssa. Sopimus tehdään yhdeksi vuodeksi alkaen 16.2.2014, jonka jälkeen se jatkuu irtisanomisehdoin toistaiseksi. Sopimuksen irtisanomisaika on kaksitoista kuukautta asiakkaan ja toimittajan puolelta, ensimmäisen jatkovuoden aikana kuitenkin kuusi kuukautta siten, että sopimus voi päättyä aikaisintaan 15.2.2015. Sopimuksen hinta on 32.180 e/kk + arvonlisävero eli vuosikustannus 386.160 euroa + arvonlisävero.

Sopimuskauden, 48 kk:n, ennakoitu arvo on 1.544.640 euroa (Laki julkisista hankinnoista 19§). Suorahankinnasta on tehty ilmoitus Hilma- järjestelmään 7.8.2013. Määräaikaan mennessä hankinnasta ei tullut valituksia.

Helsingin kaupungin omistama (lisenssit) ostolaskujen käsittelyjärjestelmä Basware Invoice Prosessing on käytössä taloushallintopalvelussa. Sen tuki- ja ylläpitopalvelut on ostettu ns. SaaS palveluna Basware Oyj:ltä 16.2.2009 alkaen. Palvelu sisältää käyttäjähallinnan, järjestelmän ylläpidon sekä muita tehtäviä joihin Baswarella on yksinoikeus. Palveluhinta sisältää myös lisenssimaksut taloushallintopalvelun hallinnassa olevan Basware IP-järjestelmän osalta.

Palvelusopimuksen viimeinen optiovuosi päättyy 15.2.2014. SaaS- palvelua esitetään jatkettavaksi 16.2.2014 alkaen yhdeksi vuodeksi, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi 12 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen hinta on 32.180 e/kk + arvonlisävero eli vuosikustannus 386.160 euroa + arvonlisävero, mikä on sama kuin kuluvan optiovuoden kustannus.

Helsingin kaupunki on käynnistänyt hankinnasta maksuun –hankeen, jonka tavoitteena on laaja-alaisesti selvittää kaupungin eri virastojen ja liikelaitosten hankintaa, ostolaskujen käsittelyyn ja maksatukseen liittyviä prosesseja ja niitä tukevia tietojärjestelmiä. Hankkeen alustavana tavoitteena ovat kaupunkiyhteiset prosessit ja tietojärjestelmät.

Saas palvelusopimusta tulee jatkaa Baswaren kanssa kunnes hankinnasta maksuun -hankkeen tuloksena kaupungin tavoitteet tietojärjestelmille on määritelty.

Esittelijä

Lisätiedot

Liitteet

Otteet

Suorahankinnasta on tehty ilmoitus Hilma-järjestelmään 7.8.2013. Määräaikaan mennessä hankinnasta ei tullut valituksia.

toimitusjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxx, palvelupäällikkö, puhelin: x000000000000

xxxxx.xxxxxxxx(a)xxx.xx

1 Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 17 k.)

2 Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 17 k.)

3 www.hankintailmoitukset

Ote Otteen liitteet

Otteen saajat Esitysteksti

Otteen saaja Esitysteksti Liite 1

Liite 2

Liite 3