Toimittajan ohjeet‌

Toimittajan ohjeet‌

Sopimuksen DocuSign-allekirjoitus

Sisällys

DocuSign- palveluun siirtyminen

Ehtojen hyväksyminen

Kommenttien lisäys

Sopimuksen allekirjoitus

Lähettäminen

Toimittajan ohjeet 2

DocuSign-palveluun siirtyminen

1

Kun sopimus viimeistellään, Xxxxxxx pyytää sinua allekirjoittamaan asiakirjan toimittajana ja käyttämään DocuSign-palvelua.

Saat pyynnön sähköpostilla.

1▪

Jos haluat allekirjoittaa sopimuksen, siirry sähköpostiviestiin ja valitse ’Review Document’ (Tarkista asiakirja).

Toimittajan ohjeet 3

Ehtojen hyväksyminen

2

3

2▪

Ennen kuin käytät sovellusta sopimuksen tarkasteluun ja allekirjoittamiseen, hyväksy sivun yläosassa näkyvät ehdot rastittamalla valintaruutu.

3▪

Avaa asiakirja valitsemalla ’Continue’.

Toimittajan ohjeet 4

4

4▪

Tarkista asiakirja. Jos sinulla on huomautuksia tai kommentteja, voit lisätä ne sopimukseen napsauttamalla tekstiruudun kuvaketta näytön yläosan työkalurivillä. Näkyviin pitäisi tulla sininen kuvake:

Toimittajan ohjeet 5

5

5▪

Siirrä sininen ympyrä asiakirjan kohtaan,

johon haluat lisätä kommentin, ja napsauta sitä.

Toimittajan ohjeet 6

6▪

7▪

Lisää kommentti tekstiruutuun.

8▪

Jos useat henkilöt (vastaanottajat) voivat käyttää tätä asiakirjaa, voit määrittää, haluatko sen näkyvän kaikille vastaanottajille vai vain nimenomaiselle vastaanottajalle.

Kun olet valmis lähettämään kommenttisi,

valitse ’Post’ (Julkaise).

9▪ Vahvista valinta ponnahdusikkunassa napsauttamalla uudestaan kohtaa ’Post’.

6

8

7

9

Toimittajan ohjeet 7

10

Allekirjoituksen sijainti merkitään keltaoranssilla ruudulla, jossa lukee ’Sign’.

1▪0

Napsauta ’Sign’-ruutua.

Toimittajan ohjeet 8

11

11

12

13

14

15

1▪1

Allekirjoittaminen edellyttää, että annat koko nimesi (’Full Name’) ja nimikirjaimesi

(’Initials’).

Varsinaisen allekirjoituksen vaihtoehdot:

1▪2

Voit käyttää ennalta määritettyä tyyliä

(fonttia).

1▪3

1▪4

Voit piirtää allekirjoituksesi kosketusnäytön tai tietokoneen hiiren avulla.

Voit ladata kuvan allekirjoituksestasi.

1▪5

Kun olet valinnut haluamasi allekirjoitusmenetelmän, voit jatkaa napsauttamalla kohtaa ’Adopt and Sign’ (Hyväksy ja allekirjoita). Allekirjoituksesi sisällytetään automaattisesti sopimusasiakirjaan.

Lisätiedot

•i

Toista toimenpide jokaiselle allekirjoitettavalle ’Sign’-ruudulle.

Toimittajan ohjeet 9

1▪6

16

1▪7

17

Kun allekirjoituksesi on oikeassa kohdassa, voit lähettää asiakirjan valitsemalla ’Finish’ (Valmis).

Sinun on vahvistettava ponnahdusikkuna (uudelleen) valitsemalla ’Continue’.

Asiakirjasi on allekirjoitettu ja palautettu Umicorelle. Asiakirjan kopio lähetetään myös saapuneiden viestien kansioosi.

Paljon kiitoksia!

Lisätiedot:

▪ Katso Umicore SAP Ariba -toimittaja-alue

▪ Ota yhteyttä Umicore-yhteyshenkilöön

▪ Lähetä sähköpostia Ariba-tukitiimillemme