HANKINTASOPIMUS 1 (8)

		HANKINTASOPIMUS	1 (8)
Business Finland Oy		Sopimusluonnos pvm
		63/27/2018

1. Sopijapuolet

Sopijapuolet ovat:

Business Finland Oy (jäljempänä Business Finland tai Tilaaja)

Y-tunnus 2725690-3

Porkkalankatu 1, PL 358

00181 Helsinki

ja

Xxx (jäljempänä Toimittaja tai Palveluntuottaja)

Y-tunnus

Osoite

postinumero, postitoimipaikka

2. Yhteyshenkilöt

Sopijapuolten yhteyshenkilöt ovat seuraavat:

Business Finlandin yhteyshenkilöt ja yhteystiedot:

Xxx

Toimittajan yhteyshenkilöt ja yhteystiedot:

xxx

Sopijapuoli ilmoittaa mahdollisesta yhteyshenkilönsä vaihdoksesta toiselle sopijapuolelle kirjallisesti etukäteen. Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa sopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Business Finlandin tulee voida suorittaa kaikki sopimukseen liittyvä yhteydenpitonsa Toimittajan nimetyn yhteyshenkilön ja/tai tämän varahenkilön kautta. Yhteyshenkilöllä yksinään ei ole oikeutta muuttaa sopimusta.

3. Sopimuksen kohde, tausta ja tarkoitus

Tämän Sopimuksen kohteena ovat seuraavat tarjouspyynnössä (xx.xx.xxxx, Business Finlandin verkkovalmennusjärjestelmä) määritellyt tuotteet ja/tai palvelut:

Alusta Business Finlandin uusille e-learning –kokonaisuuksille.

4. Palvelun tuottavat henkilöt ja palvelun toteutuspaikka

Palvelu on e-learning –alusta, joten palvelua ei tuota henkilöt eikä palvelulle määritellä toteutuspaikkaa.

5. Aikataulu, tulokset, raportointi

Palvelun toteutusaikataulu on seuraava: xxx

Toimittaja luovuttaa Business Finlandille toimeksiannon tulokset seuraavasti: xxx

Toimittaja ylläpitää palveluja koskevaa dokumentaatiota. Sopimuksen mukaisesta toiminnasta raportoidaan seuraavasti: [ajankohdat, raporttien sisällöt, kielet, missä muodossa raportti toimitetaan Business Finlandille]

6. Hinta, muut veloitukset ja laskutusaikataulu

Palvelusta/tuotteista veloitetaan seuraavat hinnat: xxx

Toimittaja laskuttaa arvonlisäveron voimassa olevan lain mukaisesti.

Hinnat ovat kiinteät ensimmäiset 24 kk palvelun aloittamisesta.

Kaikkien kustannusten on sisällyttävä tarjottavan tuotteen hintaan. Business Finland ei maksa erikseen kuljetuskustannuksia, matkakuluja, päivärahoja, toimituskuluja tai muita kulukorvauksia. Business Finland ei myöskään hyväksy laskutus- tai muita lisiä.

Laskutus tapahtuu osatoimituksen tultua hyväksytysti suoritetuksi.

7. Laskutus ja maksuehdot

Business Finlandin vastaanottamien laskujen maksuehto on 21 päivää laskun vastaanottamisesta. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan.

Business Finland olettaa ensisijaisesti, että tarjoaja kykenee lähettämään laskun sähköisenä laskuna. Business Finlandin laskutusyhteystiedot:

Business Finland Oy, y-tunnus: 2725690-3

Verkkolaskutusosoite/OVT-tunnus: 003727256903

Välittäjä: Basware Oyj

Välittäjän tunnus: BAWCFI22

Toimittajan tulee eritellä lasku ja toimittaa selvitys tehdyistä töistä laskutuksen perusteeksi Business Finlandin edellyttämällä tavalla.

8. Sopimuksen voimassaolo

Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi.

Sopimusaikana sopijapuoli voi irtisanoa sopimuksen ilman perustetta seuraavasti: Business Finlandilla ja toimittajalla on molemmilla oikeus irtisanoa sopimus päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus voi kuitenkin päättyä aikaisintaan yhden (1) vuoden kuluttua sen voimaantulosta. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.

9. Osapuolten yleiset vastuut ja velvoitteet

Toimittaja toimittaa tässä sopimuksessa tarkoitetut palvelut laadukkaasti ja ammattitaitoisesti. Toimittajan tulee noudattaa Business Finlandin työn suorittamista varten antamia ohjeita.

Toimittaja vastaa siitä, että toimitettavat palvelut ovat vaatimusten mukaisia. Vaatimuksia ovat:

1. Tämän sopimuksen mukaiset vaatimukset ja sopijapuolten sopimien muutosten mukaiset vaatimukset. Vaatimukset voivat liittyä esimerkiksi palvelun sisältöön, ominaisuuksiin ja laatuun.

2. Palvelun soveltuvuus Business Finlandin ilmaisemaan palvelun aiottuun käyttötarkoitukseen ottaen huomioon, mitä alalla toimivalta huolelliselta ja ammattitaitoiselta toimittajalta voidaan edellyttää.

3. Kaikki lisävaatimukset, jotka Toimittaja on itse määrittänyt, edellyttäen että ne eivät heikennä edellä kuvattuja vaatimuksia 1-2 taikka ole ristiriidassa niiden kanssa.

Toimittajalla tulee olla palvelun tuottamiseen vastuuvakuutus, joka on korvausmäärältään riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Asiantuntijapalveluissa vastuuvakuutuksen tulee korvata myös puhtaita varallisuusvahinkoja, joista Toimittaja on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvelvollinen. Toimittajan on Business Finlandin pyynnöstä toimitettava Business Finlandille todistus vastuuvakuutuksen olemassaolosta.

Tämän palvelun palvelutaso on A JHS 174 ICT-palvelujen palvelutasoluokituksen (7.1) mukaisesti.

Business Finland vastaa siitä, että Business Finlandin vastuulla olevat tehtävät suoritetaan sopimuksen mukaisesti. Business Finlandin on annettava Toimittajalle riittävät ja oikeat tiedot palvelun tuottamista varten. Jos tässä sopimuksessa on erikseen sovittu Business Finlandin tilojen ja/tai laitteistojen käytöstä, Business Finlandin on huolehdittava, että palveluntuottajan henkilöstö pääsee tarvittaessa käyttämään Business Finlandin tiloja tai laitteistoja sovitun mukaisesti.

Toimittaja ei hyödynnä Business Finlandin luovuttamia tietoja tai tiloja muuhun tarkoitukseen kuin tässä sopimuksessa tarkoitetun toimeksiannon suorittamiseen.

10. Toimittajan kokonaisvastuu ja alihankinnat

Toimittajalla on kokonaisvastuu tämän sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä.

Toimittaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään Business Finlandin etukäteen hyväksymällä alihankkijalla. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Toimittaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan Toimittajalle asetettuja velvoitteita. Toimittajan on ilmoitettava tilaajan hyväksyttäväksi sopimuksen kohteena olevan palvelun tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat. Perustellusta syystä tilaaja voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa.

11. Omistus- ja tekijänoikeudet

Toimittajan immateriaalioikeuksia rajoittamatta Business Finlandilla on käyttöoikeus tämän toimeksiannon tuloksena syntyvään aineistoon. Käyttöoikeus käsittää kappaleiden valmistamisen, yleisön saataville saattamisen, muuttamisoikeuden sekä oikeuden edelleen luovuttamiseen. Käyttöoikeus on ajallisesti ja maantieteellisesti rajoittamaton.

Business Finland päättää tulosten julkistamisesta. Toimittajalla ei ole oikeutta julkaista toimeksiannon tulosta tai edes osia siitä ilman Business Finlandin kirjallista suostumusta.

12. Business Finlandin mainitseminen referenssinä

Toimittajalla on oikeus mainita Business Finland asiakasluettelossaan. Toimittajalla on lisäksi referenssiluettelonsa yhteydessä oikeus yleisellä tasolla mainita, mitä palvelua toimeksianto on koskenut.

Jos toimittaja haluaa kuvata toimeksiantoja yksityiskohtaisemmin referenssinään tai antaa referenssin tarkistamista varten Business Finlandin yhteyshenkilön nimen, on Toimittajan tällöin pyydettävä siihen Business Finlandin suostumus. Toimittajan on pyydettävä suostumusta riittävän hyvissä ajoin. Toimittajalla on kuitenkin oikeus suostumusta pyytämättä käyttää sopimusta referenssitietona tehdessään tarjouksia hankintalainsäädännössä tarkoitetuille hankintayksiköille.

13. Luottamuksellisuus ja salassapito

Sopijapuolet huolehtivat kumpikin omalta osaltaan, että palvelua tuotettaessa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä.

Tarvittaessa Tilaajalla on oikeus kustannuksellaan teettää palvelua toteuttavista henkilöistä poliisin turvallisuusselvitys.

Luottamuksellisuus- ja salassapitovelvoite jatkuvat sopimuskauden päätyttyä.

14. Vahingonkorvaus

Tilaajalla ja palveluntuottajalla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta.

Jos sopimus päättyy palveluntuottajasta johtuvasta syystä Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot kohdan 11 –perusteella ja tästä aiheutuu tilaajalle vahinkoa, on tilaajalla oikeus vahingonkorvaukseen sopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä aiheutuneesta välittömästä vahingosta.

Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta viivästyksestä tai muusta palveluntuottajan sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta vahingosta siltä osin kuin vahingon määrä ylittää tilaajalle maksettavan viivästyssakon ja muun sopijapuolten erikseen sopiman sopimussakon.

Jos vahinko on aiheutunut toimittajan tuottamuksellisesta toiminnasta, vahingonkorvauksen enimmäismäärä on rikkomuksen kohteena olevien tuotteiden tai palvelujen kokonaishinta tai jatkuvan palvelun 12 kuukauden hinta.

Sopijapuolella on oikeus korvaukseen välillisestä vahingosta, jos toinen sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, rikkonut salassapitovelvoitteita tai loukannut immateriaalioikeuksia.

15. Sovellettavat yleiset sopimusehdot

Niiltä osin, kuin tässä sopimuksessa ei ole nimenomaisesti toisin sovittu, noudatetaan JHS 166 Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JIT 2015 – Yleiset ehdot)

16. Sopimuksen liitteet ja niiden pätemisjärjestys

Sopimuksen liitteet:

Liite 1 Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä (tämän sopimuksen lopussa)

Liite 2 Tarjouspyyntö xxx

Liite 3 JHS 166 Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT 2015 – Yleiset ehdot)

Liite 4 JHS 166 Liite 8. Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista (JIT 2015 – Palvelut verkon kautta)

Liite 5 Toimittajan tarjous xx

Jos sopimus tai sen liitteet ovat keskenään ristiriitaisia, sovelletaan ensisijaisesti tätä sopimusasiakirjaa ja sen jälkeen liitteitä numerojärjestyksessä pienemmästä suurempaan.

17. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset

Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) yhdenmukaista kappaletta, yksi (1) kummallekin sopijapuolelle.

Päiväys: Päiväys:

Business Finland Oy [Toimittajan nimi]

________________________ _____________________

nimi

tehtävänimike

________________________

LIITE 1: Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä

Vakuutamme tällä ilmoituksella, että

• yrityksemme on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja muihin lakisääteisiin viranomaisrekistereihin

• organisaatiomme on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa Suomen lainsäädännön mukaiset ja/tai sijoittumismaansa mukaiset verot, sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset vakuutusmaksut; tai jos organisaatiolla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, se on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä niitä koskevasta viranomaisen hyväksymästä maksusuunnitelmasta

• organisaatiotamme tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta

• organisaatiomme on ottanut huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työ­suojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Velvoitteiden täyttämisen osoittamiseksi tarjouskilpailussa valituiksi tulleen yrityksen on esitettävä tarjouspyynnössä mainitut todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tämä ilmoitus korvaa varsinaiset ilmoitukset sopimusneuvotteluiden aloittamiseen saakka.

Lisäksi vakuutamme tällä ilmoituksella sitoutuvamme kaikilta osin tarjouspyynnön mukaisiin vaatimuksiin ja ehtoihin mukaan lukien tarjouspyynnössä mainitut ja viitatut sopimusehdot ja sopimusluonnokset.

Organisaation virallinen nimi ja y-tunnus

__________________________________________

Paikka ja päiväys

__________________________________________

Virallisen nimenkirjoittajan nimi, asema yrityksessä/organisaatiossa ja allekirjoitus

__________________________________________

__________________________________________

Business Finland Oy Xxxxxxxxxxxxx 0, X.X.Xxx 000, Xxxxxxxx, XX-00000 Xxxxxxx tel. x000 000 0000, business ID 2725690-3 xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx