Palvelusopimus koululaiskuljetusten suorittamisesta lukuvuodelle 2016-2017 sekä mahdollisille optiovuosille 2017-2018 ja 2018-2019

Palvelusopimus koululaiskuljetusten suorittamisesta lukuvuodelle 2016-2017 sekä mahdollisille optiovuosille 2017-2018 ja 2018-2019

1. Sopijapuolet

Tilaaja: Eurajoen kunta, koulutoimi Y-tunnus: 0132322-3

Osoite: Kalliotie 5, 27100 Eurajoki

Xxxxxxxx yhteyshenkilöt: Koulujen rehtorit, päiväkodinjohtajat Sopimukseen liittyvät asiat: Xxxxx Xxxxxxxx 044-3124368 Palveluntuottaja:

Y-tunnus:

Osoite:

Palveluntuottajan yhteyshenkilö:

Yhteyshenkilöiden tehtävänä on valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle.

2. Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde

Tämän Sopimuksen ehtojen mukaisesti Tilaaja hankkii koululaiskuljetuksia Eurajoen kunnan alueella.

3. Sopimuskausi

Hankintasopimus (ja optio) perustuu kunnan järjestämään tarjouskilpailuun.

Tämä sopimus tulee voimaan lukuvuoden alkaessa 15.8.2016 ja päättyy lukuvuoden päättyessä viikolla 22 v. 2017, edellytyksellä että molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella optiovuodella lukuvuoden 2018-2019 loppuun koulu- / sivistyslautakunnan erillisellä päätöksellä.

5. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009,palvelut)

5. Palvelulle asetetut laatuvaatimukset ja laadun seuranta

Palveluntuottaja huolehtii siitä, että palvelun laatu vastaa tätä sopimusta ja sen liitteitä. Palvelun laadullista toteutumista seurataan koko sopimuskauden ajan kouluilta, päiväkodeilta ja vanhemmilta saatujen palautteiden sekä tilaajan tekemien tarkastusten avulla.

Koululaiskuljetuksissa kuljettajan on huolehdittava siitä, että oppilaat käyttävät ajon aikana istuinpaikoille asennettuja turvavöitä.

Invataksin kuljettajan on huolehdittava siitä, että oppilaat matkustavat asianmukaisia turvalaitteita käyttäen ja että pyörätuolit on huolellisesti ja asianmukaisesti kiinnitetty ajoneuvoon matkan ajaksi.

Reittien ja tarvittavien autojen ja kuljettajien määrät saattavat vaihdella sopimuskauden aikana. Autoja ja kuljettajia on oltava käytettävissä kysyntään nähden riittävässä määrin. Tilapäiset muutokset, joista sovitaan erikseen, ovat mahdollisia.

Palveluntuottajalla olevat luvat

Palveluntuottajalla tulee olla Suomen lain edellyttämät luvat ja oikeudet tilausliikenteen harjoittamiseen. Luvat ja oikeudet tulee olla voimassa sopimuskauden ajan. Palveluntuottajalla tulee olla sopimuskauden ajan voimassa oleva lupa henkilöliikenteen harjoittamiseen joukkoliikenneluvan (laki luvanvaraisesta henkilöliikenteestä tiellä 343/1991 muutoksineen ja asetus luvanvaraisesta henkilöliikenteestä tiellä 666/1994 muutoksineen) tai taksiluvan (taksiliikennelaki 217/2007 muutoksineen) nojalla ja lupa oikeuttaa tämän sopimuksen mukaisiin palveluihin. Lupien tulee koskea niitä ajoneuvoja, joita palvelun tarjoaja käyttää koululaiskuljetuksissa.

Toimitusvarmuus

päätetty lukuvuoden työpäiväksi (esim. 10.9.2016). Liikenne reiteillä ajoittuu pääsääntöisesti aamuisin kello 7.30 – 10.00 välille ja iltapäivisin alkaen klo 12.00 ja päättyen pääsääntöisesti klo 16.00 mennessä.

Palveluntuottaja vastaa täysin siitä, että myös ongelmatilanteissa kuljetukset suoritetaan aikataulun ja muutenkin sovitun mukaisesti. Palveluntuottajan tulee varautua mahdollisiin auton rikkoutumisiin, kuljettajan sairastumiseen / loukkaantumiseen ym. vastaaviin riskeihin. Mikäli em. toimitusvarmuus ei toteudu, varaa Eurajoen kunta itselleen mahdollisuuden tilata kuljetuksen palveluntuottajan laskuun.

Oppilaskuljetusten suorittamiseen on käytettävä siihen soveltuvaa kalustoa ja henkilöstöä.

Mikäli kuljetus on myöhässä yli 15 minuuttia sovitusta ajasta tai sopimuksen mukainen ajo jää kokonaan ajamatta, on oppilaan huoltajilla, koululla tai päiväkodilla oikeus tilata kuljetus palveluntuottajan laskuun. Palveluntuottaja ei voi laskuttaa hoitamatta jäänyttä/viivästynyttä ajoa tai siitä syntynyttä kulua kunnalta. Edellä mainitun korvauksen Tilaaja voi suoraan vähentää Palveluntuottajan laskuttamasta liikennöintikorvauksesta.

Autokalustoa koskevat vaatimukset

Palveluun käytettävän auton on oltava ominaisuuksiltaan, kunnoltaan ja varustukseltaan asianmukainen. Palveluun käytettävässä autossa on oltava ”koulukyyti” -kilpi edessä ja takana taikka vaihtoehtoisesti auton katolla koulukyytiä osoittava kupu (Liikenne- ja viestintäministeriön asetus koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä 5 §).

Alkolukon käyttö on pakollista tilausajoin suoritettavissa koulu- ja päivähoitokuljetuksissa 1.8.2011 alkaen. Tilaajalla on oikeus tarkastaa auton varusteet haluamallaan tavalla ja aikana auton ollessa Eurajoen kunnan ajossa. Autoissa tulee olla toimivat turvavyöt. Auton koko määräytyy ajettavan reitin ja ajokertojen mukaan. Tilaaja määrittelee reitit ja niihin käytettävät ajokerrat.

Palvelua suorittavia kuljettajia koskevat vaatimukset

Palvelun raportointi

- kuljettaja varmistaa oppilaan turvallisen autoon tulon ja siitä poistumisen ja tarjoaa hänelle hänen tarvitsemaansa apua.

Kuljettajan on tarpeen mukaan pystyttävä auttamaan oppilasta turvavyön kiinnittämisessä sekä autoon / autosta nousemisen yhteydessä;

- kuljettaja tarjoaa ja antaa apua oppilaan koulutyöhön liittyviä tavaroita lastattaessa ja purettaessa;

- kuljettaja noudattaa liikennesääntöjä sekä muutenkin olosuhteiden edellyttämää huolellisuutta ja varovaisuutta vaaran ja vahingon välttämiseksi.

Palveluntuottajan tulee huomioida kaikki Tilaajalta tulleet huomautukset palvelun tai kaluston laadusta sekä vastata reklamaatioon kahden (2) vuorokauden sisällä sekä ryhtyä välittömästi toimenpiteisiin virheen korjaamiseksi.

6. Yhteydenpito sopimuskauden aikana

Palveluntuottaja varautuu Xxxxxxxx kanssa pidettäviin kokouksiin ja lisäksi ongelmatilanteista johtuviin tapaamisiin tarpeen mukaan.

Palveluntuottajalla ei ole oikeutta veloittaa erikseen tapaamisista.

Palveluntuottajan tulee pyydettäessä Xxxxxxxx asettamassa määräajassa toimittaa Tilaajalle jäljennös viranomaisen myöntämästä voimassaolevasta joukkoliikenne- tai taksiluvasta sekä seuraavat selvitykset:

-todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty;

-todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty;

-selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;

Toimittajan tarjouksen mukainen, kilometriperusteinen hankintahinta on kiinteä koko sopimuskauden ajan.

Tilaaja varaa oikeuden reitti- ja ajokertamuutoksiin, mikäli olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista hoitaa sovitulla tavalla. Tilaajan viimeistään edellisenä päivänä klo 12 peruutettuja kuljetuksia Palveluntuottaja ei voi laskuttaa

Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä.

Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen kilometriperusteisen hinnan mukaisesti. Toimittajan on osoitettava laskutuksen perusteet laskutuksen yhteydessä. Laskutus toteutetaan tilaajan edellyttämän laskutustavan mukaisesti. Mikäli laskua ei tule maksimissaan 60 päivän kuluessa, niin Palveluntuottaja menettää oikeutensa laskuttaa kuljetuksista.

Maksuehto on 14 pv netto.

8. Alihankkijat

Palveluntuottajan on ilmoitettava käyttämänsä alihankkijat. Alihankintana hoidetun kuljetuksen tulee täyttää samat laatuvaatimukset kuin Palveluntuottajan. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä, tuloksista ja palvelun laadusta kuin omastaan.

Tilaajalla on oikeus ilman perustelua hyväksyä tai hylätä alihankkija. Alihankkijasta on pyydettäessä toimitettava kpl:ssa 6 "Yhteydenpito sopimuskauden aikana” mainitut selvitykset.

9. Vahingonkorvausvelvollisuus

Palveluntuottaja vastaa kaikista Tilaajalle, palvelujensa käyttäjille tai kolmansille osapuolille aiheuttamistaan vahingoista.

Palveluntuottajalla tulee olla vahinkojen varalle voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus koko sopimuskauden ajan. Vakuutuksen on

vahingosta, ellei virhe tai laiminlyönti ole aiheutunut Xxxxxxxx tuottamuksesta tai ylivoimaisesta esteestä.

10. Salassapito

11. Purkuperuste

Jos sopimus irtisanotaan tai puretaan sopijapuolen viivästykseen, sopimusrikkomukseen, laiminlyöntiin tai muuhun sopimusvelvoitteen noudattamatta jättämiseen vedoten, on rikkonut sopijapuoli velvollinen korvaamaan toiselle sopijapuolelle tästä aiheutuvat välittömät vahingot ja kustannukset.

Palveluntuottajan on huolehdittava sellaisten tietojen salassapidosta, jotka Palveluntuottaja tai hänen henkilökuntansa on saanut tietoonsa millä tahansa tavalla, niin luottamuksellisiksi merkittyjen kuin myös sellaisten, jotka olisi tullut asian luonteen vuoksi ymmärtää luottamuksellisiksi.

Nämä määräykset ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen.

Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen laiminlyönnin vuoksi, ellei Palveluntuottaja ole toimittanut viranomaisen hyväksymää maksusuunnitelmaa.

Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Palveluntuottaja ei hoida sopimuksessa mainittuja velvoitteitaan ja saa toistuvasti reklamaatioita asiasta. Sopimus katkeaa, kun Palveluntuottajan katsotaan saaneen kolmannen Tilaajan antaman reklamaation.

Jos Palveluntuottaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan tai Palveluntuottaja poistetaan ennakkoperintärekisteristä, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus osittain tai kokonaan ilmoittamalla siitä Palveluntuottajalle. Ilmoitus sopimuksen purkamisesta on tehtävä puolin ja toisin riittävän ajoissa varmistamalla kuljetustoiminnan häiriötön jatkuvuus.

14. Oikeuspaikka

Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet ne.

Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, ratkaistaan erimielisyydet Satakunnan käräjäoikeudessa.

15. Sopimuksessa sovellettava lainsäädäntö

Tähän sopimukseen ja sen tulkintaan sovelletaan Suomessa voimassa olevia lakeja ja säädöksiä.

16. Allekirjoitukset

Tätä sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi Tilaajalle ja yksi Palveluntuottajalle.

Eurajoki / 2016 Eurajoki / 2016 Tilaaja Palveluntuottaja

Koulutoimi

Xxxxx Xxxxxxxx

Rehtori / koulutoimen johtaja Eurajoen kunta,