Sopimus PTJ-käyttöönotosta Pirkanmaan hyvinvointialueella
Sopimus PTJ-käyttöönotosta Pirkanmaan hyvinvointialueella
Sisältö
2. Sopimuksen osapuolet -sopimuskohta lisätiedoille 3
3. Sopimuksen tausta ja kohde 3
5. Toimituksen kohteeseen sovellettavaksi tulevat JIT 2015-erityisehdot 4
6. Projektisopimuksen ja Projektin tausta ja tavoite 4
8. Projektin aikataulu, aikataulutavoitteet (milestones) ja työmääräarvio 5
9. Toimituksen kohteen muutoshallinta ja lisätoimitukset 6
10. Osapuolten velvollisuudet ja yhteistyö 6
12. Xxxxxx, maksuaikataulu ja maksuehdot 6
13. Päätökset ja Projektin muutoshallinta 7
14. Projektin perusteella toteutettava jatkuva Palvelu 7
15. Projektisopimuksen voimassaolo 8
Pirkanmaan hyvinvointialue PTJ-käyttöönotto
1. Sopimuksen osapuolet Tilaaja tai Asiakas
Pirkanmaan hyvinvointialue (3221308–6)
Xxxxxxx 00
33520
Tampere fi
Toimittaja
Istekki Oy (2292633–0)
Viestikatu 7
70600
Kuopio Suomi
2. Sopimuksen osapuolet -sopimuskohta lisätiedoille
Asiakasorganisaatio: Pirkanmaan hyvinvointialue Asiakkaan laskutusviite: Xxxxx PTJ, KP 88420
3. Sopimuksen tausta ja kohde
Tämän projektisopimuksen (”Projektisopimus”) kohteena on Toimittajan Asiakkaalle tässä Projektisopimuksessa kuvatun informaatioteknologian ja lääketieteellisen tekniikan yksittäisen toimeksiannon toimittaminen (esim. tietojärjestelmä) ja siihen liittyvien asiantuntijapalveluiden ja dokumentaation toimittaminen (jäljempänä ”Toimitus” taikka ”Toimituksen kohde”). Toimituksen kohde toimitetaan projektitoimituksena (”Projekti”). Toimituksen kohteeseen voi liittyä esimerkiksi koulutusta, testausta, käyttöönottoa ja muuta Osapuolten kirjallisesti sopimaa asiantuntijapalvelua siten kuin Osapuolet ovat tässä Projektisopimuksessa sopineet.
Jos Toimituksen kohde pitää sisällään laitteiden (”Laite”) myyntiä Asiakkaalle, Laitteiden myynnin ehdoista sovitaan erikseen Projektisopimuksessa. Jos Projektisopimuksessa ei ole muuta tai toisin sovittu, sovelletaan Laitteiden myyntiin JIT 2015 Laitteet -ehtojen määräyksiä.
Toimituksen kohteen siirtymisestä jatkuvan palvelun ylläpitoon sovitaan Osapuolten välillä erikseen laadittavassa jatkuvan palvelun myyntisopimuksessa. Osapuolet ovat voineet Projektisopimuksessa sopia alustavasti jatkuvan palvelun toimittamisen ehdoista, mutta Toimittaja ei mahdollisessa palvelusopimuksessa ole sidottu tällaisiin ehtoihin.
Tämä Projektisopimus liittyy Osapuolten väliseen Puitesopimukseen ja on Toimittajan ja Asiakkaan voimassa olevan Puitesopimuksen alainen Myyntisopimus, johon sovelletaan Puitesopimuksen ehtoja. Puitesopimus liitteineen pois lukien JIT 2015 – ehdot, on ensisijainen suhteessa tähän Projektisopimukseen, ellei tässä Projektisopimuksessa ole nimenomaisesti sovittu poikettavan Puitesopimuksesta.
4. Määritelmät
Projektisopimukseen sovelletaan Puitesopimuksen ja JIT 2015 -ehtojen mukaisia määritelmiä.
Osapuolten välinen Puitesopimus mahdollistaa Puitesopimuksesta poikkeamisen Puitesopimuksen alaisella sopimuksella. Mikäli poikkeamia tehdään, on niistä sovittava kirjallisesti tällä sopimuksella.
5. Toimituksen kohteeseen sovellettavaksi tulevat JIT 2015-erityisehdot
Osapuolet ovat sopineet, että Projektiin tulee sovellettavaksi jokin seuraavista JIT 2015 -ehtojen erityisehdoista JIT 2015 Yleisten ehtojen lisäksi riippuen Toimituksen kohteesta ja Projektista:
- JIT 2015 Erityisehtoja muulla kuin avoimella lähdekoodilla (”JIT 2015 Ei-avoin”).
6. Projektisopimuksen ja Projektin tausta ja tavoite
Toimittaja ja Asiakas ovat solmineet tämän Projektisopimuksen seuraaviin taustoihin ja tavoitteisiin nojautuen.
Pirkanmaan ja Pohjois-Savon hyvinvointialueet ovat päättäneet hankkia potilastietojärjestelmän Istekin tuottamana palveluna. Istekki on toteuttanut potilastietojärjestelmän kilpailutuksen markkinoilta palvelun pohjaksi. Valinta kohdistui CGI:n toimittamaan OMNI360-järjestelmään. Hankintapäätös tehtiin 3.4.2024. Tämän lisäksi palvelu koostuu mm. järjestelmän käyttöönotosta, käytön ajan kehitystarpeista sekä sovellus- ja infrapalveluista, joista osan toteuttaa Istekki, osan Istekin kilpailuttamat toimittajat.
7. Toimituksen kohde
Projektisopimuksen kohteena on Pirhan Potilastietojärjestelmän käyttöönoton toimittaminen Asiakkaalle projektina. Tässä sopimuksessa projektista voidaan käyttää myös sanaa hanke. Tämän sopimuksen hanke koostuu hankehallinnosta sekä osaprojekteista, joista käytetään nimitystä osaprojekti.
Käyttöönottovaihe alkaa hankeorganisaation kuvaamisella ja projektin aikaisen hallintamallin luomisella. Hallintamallissa pyritään myös kuvaamaan, miten yhteistyö toteutetaan Pohjois-Savon hyvinvointialueen kanssa.
Projektin ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan järjestelmätoimittajan käyttöönottosuunnitelman mukaisesti määrittelyvaihe, jonka tehtävät ovat kuvattu kyseisessä
käyttöönottosuunnitelmassa. Määrittelyvaiheen aikana tarkentuvat myös Istekin työmäärät ja tehtävät, jotka kuvataan osaprojektien projektisuunnitelmissa. Projektissa tunnistetaan myös tarvittavat sidosprojektit ja niiden riippuvuudet ja sovitaan projektikohtaisesta seurannasta. Määrittelyvaiheen päätteeksi hankkeella, sekä jokaisella osaprojektilla on hyväksytty hanke-/projektisuunnitelma, kustannusarvio ja tarkempi tehtäväsisältö, jotka projektiryhmän tulee hyväksyä yksimielisesti. PTJ- hankeohjausryhmä hyväksyy hankesuunnitelman ja osaprojektien projektisuunnitelmat.
Ohjausryhmässä hyväksytyt hankesuunnitelma ja projektisuunnitelmat toimivat raamina PTJ- hankkeelle ja sen osaprojekteille sekä niihin tehdyt muutokset viedään projektin muutoshallintakäytännön mukaisesti läpi. Suunnitelmissa määritellään myös mittarit ja niiden tavoitearvot, joilla hankkeen-/osaprojektin onnistumista mitataan. Toimittaja toimittaa Osapuolten Toimituksen kohteesta laatiman lopullisen hankesuunnitelman sovitun aikataulun mukaisesti hankkeen ohjausryhmän käsiteltäväksi. Hankkeen ohjausryhmä hyväksyy hankesuunnitelman. Lopullinen PTJ- hankkeen hankesuunnitelma lisätään hyväksytyksi tultuaan tämän Projektisopimuksen liitteeksi korvaamaan alustavan hankesuunnitelman.
PTJ-hanke koostuu hankehallinto-projektista ja sen alla olevista osaprojekteista. Kokonaisuuksilla on omat projektiorganisaationsa, jotka raportoivat ylätasolla hankejohtoryhmälle. Hankejohtoryhmä voi allokoida tarvittaessa kustannuksia eri osaprojekteilta toiselle PTJ-kokonaisuuden sisällä.
Projektin sisältö, rajaukset ja organisointi on kerrottu tarkemmin projektisuunnitelmassa.
8. Projektin aikataulu, aikataulutavoitteet (milestones) ja työmääräarvio
Projekti on suunniteltu toteutettavan 08/2024–12/2026 välisenä aikana.
Tarkempi aikataulu on kuvattu alustavasti hankesuunnitelmassa, aikataulu täydentyy ja tarkentuu projektin edetessä. Projektin työvaiheet ja kustannusarviot, kuvataan ja tarkennetaan käyttöönoton
aikana hankesuunnitelmassa. Jokaisesta osaprojektista tehdään oma projektisuunnitelmansa, joka käydään läpi projektin aloituskokouksessa.
9. Toimituksen kohteen muutoshallinta ja lisätoimitukset
Ellei muuta ole sovittu, Toimittajalla on oikeus korvaukseen Projektisopimuksen mukaisilla veloitusperusteilla.
Toimittajalla on lisäksi oikeus aikataulun pidennykseen edellä kuvattujen Toimituksen kohteen sovittujen muutosten osalta.
10. Osapuolten velvollisuudet ja yhteistyö
Toimittajan ja Asiakkaan yleiset vastuut ja velvollisuudet on kuvattu Puitesopimuksessa, Projektisopimuksessa ja Toimituksen kohteeseen sovellettavissa JIT-ehdoissa.
Osapuolet ovat velvollisia toimimaan yhteistyössä Osapuolen käyttämän kolmannen osapuolen kanssa tämän Projektisopimuksen tarkoituksen toteuttamiseksi sovitussa laajuudessa.
Osapuolet toimivat Puitesopimuksen Yhteistyön hallintamalli mukaisessa yhteistyössä.
11. Oikeudet
Elleivät Osapuolet toisin sovi kirjallisesti, noudatetaan kulloinkin sovellettavien JIT-erityisehtojen määräyksiä hankesuunnitelmassa esitetyin täsmennyksin.
12. Hinnat, maksuaikataulu ja maksuehdot
Toimituksen kohteen hinta on arviolta noin 23 400 000 (kaksikymmentäkolmemiljoonaa neljäsataatuhatta) euroa. Toimituksen kohteen maksuaikataulu ja laskutustyyppi on kuukausilaskutus. Arvioidut kustannukset jakautuvat eri osaprojekteille hankesuunnitelmassa kuvatun mukaisesti.
<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen teksti, kuvakaappaus, numero, Fontti Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>
Toimituksen kohteen maksuehtona noudatetaan Puitesopimuksen ehtoja ja määräyksiä.
Projektisopimuksessa ja sen liitteissä mainitut hinnat tarkoittavat toimitusta Suomessa ilman arvonlisäveroa.
Mikäli Asiakkaalla on tarve muuttaa laskutustietoja esim. laskutuskoodeja vuoden vaihteessa tai muita vastaavia tietoja tiettynä ajankohtana, on Asiakkaalla vastuu kyseisten tietojen toimittamisesta Toimittajalle riittävän ajoissa, jotta laskutusta voidaan toteuttaa Asiakkaan toivomalla tavalla sopimuksen mukaisista töistä.
13. Päätökset ja Projektin muutoshallinta
Kaikki Projektiin liittyvät muutokset (palvelujen lisääminen, käyttöönottoajan aikataulumuutokset, hintamuutokset tai muut sopimukseen liittyvät muutokset) käsitellään Projektin muutoshallintame- nettelyn mukaisesti. Muutoshallinta on kuvattu tarkemmin hankesuunnitelmassa.
14. Projektin perusteella toteutettava jatkuva Palvelu
Projektin perusteella toteuttavasta jatkuvasta Palvelusta sovitaan alustavasti seuraavaa:
- palvelun nimi: Xxxxx PTJ
- laskutustapa: kuukausilaskutus
15. Projektisopimuksen voimassaolo
Projektisopimus astuu voimaan, kun molemmat Osapuolet ovat allekirjoittaneet sen ja yhdessä hyväksyneet alustavan sitovan hankesuunnitelman tämän sopimuksen allekirjoituksen jälkeisessä seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa. Projektisopimus on voimassa, kunnes Osapuolet ovat suorittaneet Projektisopimuksen mukaiset velvoitteensa.
Projektisopimuksen voimassaolosta on sovittu tarkemmin hankesuunnitelmassa.
16. Liitteet
Projektisopimus koostuu seuraavista asiakirjoista, joita sovelletaan ristiriitatilanteessa pienimmästä järjestysnumerosta suurimpaan:
1. Puitesopimus liitteineen pois lukien JIT 2015 -ehdot
2. Projektisopimus
3. Alustava sitova hankesuunnitelma (Lisätään sopimuksen liitteeksi hyväksytyksi tultuaan. Lopullinen hankesuunnitelma korvaa alustavan hankesuunnitelman)
4. Sovellettavat, Toimituksen kohteen mukaiset JIT 2015 -erityisehdot JIT 2015 Tilaajan sovellus ei-avoin
5. JIT 2015 Yleiset ehdot
Allekirjoitukset
Tämä sopimus on sähköisesti allekirjoitettu.
Liitteet
[1] Alustava sitova hankesuunnitelma
[2] JIT 2015 Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla kuin avoimella lähdekoodilla.pdf
[3] JIT 2015 Yleiset sopimusehdot.pdf