SOPIMUS HANKINTAYHTEISTYÖSTÄ
(raamisopimus)
Kirkon keskusrahasto/Kirkkohallitus KL-Kuntahankinnat Oy
X:n seurakunta tai muu kirkon organisaatio
19.11.2009
1. Osapuolet 1. KL-Kuntahankinnat Oy (Kuntahankinnat)
Y–tunnus: 2159215-6
Osoite: Toinen linja 14, 00530 Helsinki Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxxx, toimitusjohtaja
2. Kirkon keskusrahasto / Kirkkohallitus (Kirkkohallitus) Y–tunnus: 0118950-3
Osoite: Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxx Yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxxx, hankintapäällikkö
3. X:n seurakunta (Seurakunta) tai muu kirkon organisaatio Y–tunnus:
Osoite:
Yhteyshenkilö:
Kaikki edellä mainitut (Osapuolet)
Kirkkohallitus, seurakunta, muu kirkon organisaatio (Asiakas)
2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus
Kuntahankinnat on hankintalain 11 §:n mukainen Kuntaliiton kokonaan omistama, voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä, puitesopimuksia ja hankintaso- pimuksia kunta-asiakkaiden puolesta. Asiakkaita voivat olla kunnat, kuntayhty- mät, liikelaitokset, kunta-omisteiset yhtiöt sekä hankintarenkaat.
Osapuolet sopivat tällä sopimuksella hankintarengasyhteistyötä, koska Kuntahan- kinnoilla ei ole evankelis-luterilaiseen kirkkoon ja sen organisaatioihin nähden samaa asemaa kuin kunta-asiakkailla.
Kuntahankintojen kilpailutuksiin voivat osallistua Suomen evankelis-luterilaisen kirkon organisaatioyksiköt ja siihen läheisesti liittyvät muut kirkolliset organisaa- tioyksiköt, joiden on noudatettava hankintalakia esim. Kirkon Ulkomaanavun Sää- tiö siten, että ao. organisaatio, Kirkon keskusrahasto, kirkkohallitus ja Kuntahan- kinnat solmivat yhteistyön alussa hankintarengasyhteistyötä koskevan sopimuk- sen tässä kuvatuin ehdoin.
Asiakkaat päättävät itsenäisesti osallistumisestaan yhteishankintoihin hyväksy- mällä tämän raamisopimuksen ja antamalla jokaista kilpailutusta varten Kunta- hankinnoille sitoumusvaltakirjan kilpailuttaa hankinta ja oikeuttaa Kirkon
19.11.2009
keskusrahasto tekemään Asiakkaan puolesta sitova hankintapäätös ja allekirjoittamaan hankintaa koskeva sopimus ja hoitamaan muita kilpailutukseen liittyviä asioita Asiakkaan puolesta.
Asiakas lähettää päätöksen osallistumisestaan yhteishankintaan, tämän raamisopimuksen sekä kilpailutuskohtaisen sitoumuksen sekä valtakirjat allekirjoitettuina Kirkkohallituksen hankintayksikköön (PL 185, 00161 Helsinki). Kirkkohallituksen hankitayksikkö toimittaa asiakirjat Kuntahankinnoille.
Kirkkohallituksen hankintayksikkö kokoaa päätökset, raamisopimukset, valtakirjat, kilpailutusta varten tavittavat volyymitiedot sekä muut tarvitavat tiedot ja toimittaa ne Kuntahankinnoille viimeistään ennen hankintailmoituksen julkaisemista. Kirkkohallitus vaikuttaa aktiivisesti riittävän volyymin kokoamisessa kirkon organisaatioista.
3. Yhteishankinnat ja kilpailutusaikataulu
Kuntahankinnat sitoutuu hoitamaan Asiakkaille tavaroiden tai palveluiden kilpailu- tuksia yhteishankintana Kuntahankintojen muille kunta-asiakkailleen järjestämien kilpailutusten yhteydessä sekä laatimaan hankintapäätöksen sekä hankintasopi- muksen tai puitesopimuksen sovitussa aikataulussa.
Yhteishankinnan tavoitteena on saada kaikille asiakkailleen suuremman volyymin kautta hinta- ja prosessisäästöjä.
Kilpailuttaminen tapahtuu julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukai- sesti.
4. Toimeksiannon ehdot
Kuntahankinnat noudattaa ohjeellista kilpailutusaikataulua, jota päivitetään ja jul- kaistaan yhtiön kotisivuilla: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Liite 1
Kuntahankinnat vastaa siitä, että toimeksiannot suoritetaan toimeksiannon edel- lyttämällä ammattitaidolla ja huolellisuudella tämä sopimuksen liitteenä olevien KL-Kuntahankinnat Oy:n Yleisten sopimusehtojen (Liite 2) mukaisesti.
Kuntanhankinnat ottaa Asiakkaan toiveet huomioon käyttäen pääsääntöisesti kil- pailutuksissa kunta-asiakkaiden kanssa määriteltyjä speksejä, vakioituja tuotteita sekä dokumentteja.
Kuntahankinnoilla on oikeus irrottautua yhteistyöstä välittömin vaikutuksin, mikäli yhteistyöstä aiheutuu Oy:n perustehtävän mukaiselle toiminnalle (esim. Kunta- hankinnat, asiakkaat, toimittajat) haittaa tai taloudellisia vastuita. Oy ja Kirkko- hallitus neuvottelevat tilanteesta ennen irrottautumista.
19.11.2009
Yhteistyömallista ja muista käytännön asioista sovitaan Asiakkaan kanssa tar- kemmin erikseen kussakin kilpailutuksen sitoumusvaltakirjassa.
Osapuolet voivat sopia kilpailutuskohtaisesti muista kilpailutuksista, jotka Kunta- hankinnat hoitaa Asiakkaalle. Kilpailutuksesta laadittavassa sitoumusvaltakirjassa voi olla erityisehtoja. Muutoin menettely on kohdan 2 mukainen.
Asiakas sitoutuu toimimaan tämän raamisopimuksen, antamansa kilpailutuskohtaisen sitoumuksen ja valtakirjojen mukaisesti ja noudattamaan KL- Kuntahankinnat Oy:n Yleisiä sopimusehtoja (Liite 2), noudattamaan Kirkkohallituksen antamia ohjeita sekä antamaan Kuntahankinnoille ja Kirkon keskusrahastolle kaikki toimeksiannon suorittamiseksi tarpeelliset tiedot, vastaamaan päätöksenteostaan omien sääntöjensä mukaan, antamiensa tietojen oikeellisuudesta sekä pyrkimään omalta osaltaan noudattamaan sovittuja aikatauluja.
5. Kuntahankintojen palvelumaksun määräytyminen
Kuntahankinnat kattaa yhteishankinnan kilpailuttamisen sekä sopimus- ja toimit- tajahallinnan hoitamisesta aiheutuvat kulunsa Sopimustoimittajalta perimällään palvelumaksulla.
Palvelumaksuprosentti on keskimäärin 2 % ja vaihtelee hankinnan laadun ja laa- juuden perusteella kilpailutuskohtaisesti. Palvelumaksu lasketaan Sopimustoimit- tajan kirkolle kulloinkin antaman, veloittaman ja raportoiman tuotteen tai palve- lun hinnasta (alv 0%) sopimusaikana.
Kuntahankinnat ei veloita Asiakasta palveluistaan.
Asiakkaan pyytämästä aikatauluun kuulumattomasta erilliskilpailutuksesta (esim. IT -kilpailutus), Kirkon keskusrahasto korvaa Kuntahankintojen valmistelun aihe- uttamat kulut, jos kilpailutus keskeytyy Kuntahankinnoista riippumattomista syis- tä. Laadittavassa sitoumusvaltakirjassa voi olla erillisehtoja.
6. Luottamuksellisuus
Osapuolet sitoutuvat pitämään tätä sopimusta ja sen perusteella tehtyjä toimeksiantoja koskevat asiat luottamuksellisina (ei-julkisina). Osapuolet eivät anna kolmannelle osapuolelle mitään tietoja, jotka liittyvät tämän sopimuksen mukaisiin kilpailutuksiin, puitesopimuksiin ja niihin liittyviin toimeksiantoihin, ellei tietojen antamisesta ole erikseen tapauskohtaisesti sovittu taikka lainsäädäntö velvoita tietojen antamiseen. Kolmanniksi osapuoliksi ei katsota seurakuntia tai muita sopimuksessa mainittuja osapuolia.
Kumpikaan osapuoli ei kuitenkaan vastaa siitä, jos salassa pidettävä tieto säh- köistä viestintää käytettäessä esim. tietomurron tai suojauksen puutteista johtuen tulee kolmannen osapuolen tietoon.
19.11.2009
Puite- tai hankintasopimuksissa on erikseen ehdot hankintaa koskevien asiakirjojen luottamuksellisuudesta.
7. Sopimuksen voimassaolo, muuttaminen ja päättyminen
Tämä sopimus tulee voimaan, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Osapuolet voivat tehdä muutoksia tähän Sopimukseen ja sen liitteisiin kirjallisella muutossopimuksella.
Kaikki muutokset ja lisäykset tähän sopimukseen tulevat voimaan, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoituksillaan hyväksyneet muutokset.
Molemminpuolinen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta ja sen on tehtävä kirjallisesti.
Osapuolella on lisäksi oikeus purkaa tämä sopimus välittömästi, mikäli toinen osapuoli rikkoo olennaisesti tämän sopimuksen mukaisia sopimusvelvoitteita eikä kohtuullisessa ajassa toisen osapuolen asiaa koskevasta ilmoituksesta lukien korjaa rikkomustaan.
8. Muut ehdot
Tämän sopimuksen siirto kolmannelle osapuolelle edellyttää kaikkien sopijapuolten kirjallisen hyväksynnän.
Sopimuksen tulkinnasta tai muista seikoista aiheutuvat erimielisyydet, samoin kuin muutkin sopimusta ja sen tulkintaa koskevat asiat pyritään selvittämään en- sisijaisesti sopijapuolten keskinäisin neuvotteluin. Jos erimielisyyksistä ei päästä yhteisymmärrykseen neuvotteluteitse, ratkaistaan riitaisuudet ensiasteena Hel- singin käräjäoikeudessa.
9. Sopimuksen ja sen liitteiden pätemisjärjestys
Sopimukseen sovelletaan liitteenä 2 olevia Kuntahankintojen Yleisiä ehtoja yh- teishankinnoissa (YSE). Mikäli tämä Sopimus on joltain osin ristiriidassa Yleisten ehtojen tai muissa sopimusasiakirjoissa määrättyjen osapuolten välisten oikeuksi- en, velvollisuuksien tai vastuiden kanssa, noudatetaan tätä Sopimusta.
Asiakirjojen keskinäinen pätemisjärjestys on seuraava:
1. Tämä sopimus
2. KL-Kuntahankinnat Oy:n yleiset ehdot yhteishankinnoissa (YSE)
3. Ohjeellinen kilpailutusaikataulu (lokakuu 2009)
Yse-kohdan 1.2 mukaisella asiakkaalla tarkoitetaan tämän sopimuksen mukaan Suomen evankelis-luterilaisen kirkon organisaatioyksiköitä ja siihen läheisesti liit- tyviä muita kirkollisia organisaatioyksiköitä.
19.11.2009
10. Allekirjoitukset
Tätä sopimusta liitteineen on laadittu kolme samansisältöistä kappaletta, yksi kul- lekin osapuolelle.
Helsingissä X.11.2009
Kirkon keskusrahasto
X:n seurakunta tai muu organisaatio
KL-Kuntahankinnat Oy
LIITTEET
1. Aikataulu lokakuu 2009
2. KL-Kuntahankinnat Oy:n yleiset ehdot yhteishankinnoissa (YSE)