YHTEISTYÖSOPIMUS
1. Sopijaosapuolet
Sopimuksen osapuolia ovat Kajaanin kaupunki ja Kuhmon kaupunki.
2. Sopimuksen tarkoitus
Tällä sopimuksella sovitaan Kuhmon kaupungissa sijaitsevan ammatillista koulutusta antavan tulos- yksikön hallinnon ja operatiivisen toiminnan järjestämisestä Kajaanin kaupungin ylläpitämän toisen as- teen koulutusliikelaitoksen Kuhmon toimipaikkana.
3. Koulutuspalvelun tuottamisen yleiset vastuut ja toimintaperiaatteet
Kajaanin kaupunki nimeää liikelaitoksen 11 jäseniseen johtokuntaan yhden Kuhmon kaupungin esittä- män jäsenen (hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi nimetään Kajaanin kaupungin edustaja). Lisäksi johtokunnassa on kuusi Kajaanin kaupungin edustajaa ja varaedustajaa, kolme Kuusamon kaupungin edustajaa ja varaedustajaa sekä yksi Suomussalmen kunnan edustaja, jonka varaedustajaa on Kajaanis- ta. Johtokunnan puheenjohtaja on Kajaanista ja varapuheenjohtaja Kuusamosta.
Koulutuspalvelujen tuottaminen pohjautuu Kuhmon toimipaikan ohjausryhmän vuosittain laatimaan strategiseen ja operatiiviseen toimintasuunnitelmaan. Ohjausryhmän tehtävät on tarkemmin kuvattu liitteessä.
Johtokunta nimeää ohjausryhmän jäsenet seuraavasti: yksi Kajaanin kaupungin esittämä edustaja,
kaksi Kuhmon kaupungin esittämää edustajaa, joista toinen nimetään ohjausryhmän puheen- johtajaksi,
kolme toisen asteen koulutusliikelaitoksen esittämää edustaja, joista yksi nimetään ohjausryhmän varapuheenjohtajaksi ja
kaksi Kuhmon toimipaikan esittämää edustajaa.
Kajaanin kaupunki varaa Kuhmon toimipaikan käyttöön tarvittavan määrän ammatillisen peruskou- lutuksen opiskelijapaikkoja.
Kajaanin toimipaikka vastaa Kuhmon kaupungin aikuiskoulutuksesta. Kuhmon toimipaikan hyväksi lasketaan 50% KAOn em. alueella toteutettaman aikuiskoulutuksen tuotoista.
Koulutusliikelaitos käyttää erikseen sovittavalla tavalla Xxxxxxxxxxxx koulutustehtaan palveluja ja ti- loja.
4. Kuhmon toimipaikan henkilöstön asema
4.1 Kuhmon toimipaikan henkilöstö siirtyy 31.12.2012 mukaisten virka- tai työsuhteen ehdoin van- hoina työntekijöinä Kajaanin kaupungin palvelukseen 1.1.2013.
4.2 Henkilöstön yksilöllisten eläkeratkaisujen aiheuttamat menot kirjataan Kuhmon toimipaikan ku-
luksi.
4.3 KuEL -veloitus suoritetaan kulloinkin voimassa olevien tariffien mukaisesti ja kirjataan Kuhmon toimipaikan kuluksi.
4.4 Toimipaikkaan liittyvät henkilöstökustannukset kirjataan Kuhmon toimipaikan kuluksi voimassa olevien käytäntöjen mukaisesti.
5. Talous ja kirjanpito
5.1 Kuhmon toimipaikka toimii taloudellisella nettoperiaatteella. Toisen asteen koulutusliikelaitos ja Kuhmon kaupunki valvovat rahan käyttöä. Kuhmon kaupunki vastaa mahdollisista yksikköhintara- hoituksen ylittävistä kustannuksista. Kuhmon kaupunki määrittelee tarvittaessa yksikköhintarahoi- tuksen ylitysrajan ja mihin rahoitus kohdennetaan.
5.2 Maksullisen palvelutoiminnan tuotot saa Kuhmon toimipaikka käyttää hyväkseen. Toisen asteen koulutusliikelaitos turvaa Kuhmon toimipaikalle mahdollisuuden käyttää omasta toiminnasta mahdolli- sesti syntyneen ylijäämän myös seuraavina vuosina.
5.3 Kuhmon kaupungille annetaan kirjanpitoon ja toimipaikan toimintaan perustuvia raportteja kol- mannesvuosittain.
6. Hallinto- ja muut yhteiset palvelut
Kajaanin kaupunki huolehtii Kuhmon toimipaikan osalta palkanlaskennasta, osto- ja myyntireskont- rasta, kirjanpidosta, henkilöstöhallinnosta, yleishallinnosta, osto- ja hankintatoimesta sekä siitä osasta tietoliikenne ja tietojärjestelmien ylläpitoa, jota ei hoideta Kuhmon toimipaikassa. Näiden toimintojen kustannukset kirjataan Kuhmon toimipaikan kuluiksi aiheuttamisperiaatteella, joka on kuvattu liittees- sä.
Kuhmon yhteislukion rehtori toimii koulutusliikelaitoksen toimipaikan johtajana (oto).
Toisen asteen koulutusliikelaitoksen yhteisten kustannusten vyöryttämisestä Kuhmon toimipaikan ku- luksi sovitaan erikseen talousarvion laatimisen yhteydessä.
7. Kiinteistöt ja muu omaisuus
7.1 Irtain omaisuus
Kajaanin kaupunki omistaa muun kuin Kuhmon kaupungin kalustokirjanpidossa olevan irtaimen ja käyttöomaisuuden. Kuhmon toimipaikan toiminnan loppuessa irtain ja käyttöomaisuus luovutetaan korvauksetta Kuhmon kaupungille.
7.2 Kiinteistö
7.2.1 Kuhmon kaupunki omistaa oppilaitoskiinteistön ja vastaa kokonaisuudessaan tilahallinnon kus- tannuksista, johon kuuluvat kunnossapito, peruskorjaukset ja kiinteistön vakuuttaminen. Mahdolliset uudet investoinnit tehdään Kuhmon kaupungin toimesta yhdessä sovittavalla tavalla.
7.2.2 Kuhmon kaupunki laskuttaa kuukausittain toisen asteen koulutusliikelaitosta kiinteistön vuok- rasta, joka sisältää oppilaitoksen tilojen perusvuokran erillisen vuokrasopimuksen mukaisesti. Tämä vuokra kirjataan Kuhmon toimipaikan kuluksi.
8. Muut
8.1 Kuhmon toimipaikan opiskelijoiden vakuutukset liitetään toisen asteen koulutusliikelaitoksen
vakuutussopimukseen. Kustannusten jako tehdään opiskelijamäärien suhteessa ja laskennallinen osuus kirjataan Kuhmon toimipaikan kuluksi.
8.2 Kuhmon toimipaikan työterveyshuollon palveluiden kustannukset kirjataan Kuhmon toimipaikan kuluksi.
8.3 Kuhmon toimipaikka hoitaa toimipaikan stipendit.
9. Sopimuksen voimassaolo
9.1 Tämä sopimus tulee voimaan 1.1.2013 ja on voimassa toistaiseksi lukuvuoden kerrallaan ellei si- tä irtisanota viimeistään kahtatoista (12) kuukautta ennen lukuvuoden päättymistä.
9.2 Sopimusta voidaan muuttaa tai se voidaan purkaa sopijaosapuolten yhtäpitävillä päätöksillä.
9.3 Tätä sopimusta on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle.
Kajaanissa xx päivänä kesäkuuta 2012
Kuhmon kaupunki
Kajaanin kaupunki
Liite
Ohjausryhmän tehtävät
1. laatii vuosittain strategisen ja operatiivisen toiminta- ja taloussuunnitelmaan
2. seuraa ja arvioi toiminnan vaikuttavuutta ja taloutta
3. laatii kuntakohtaisten ennakointitietojen perusteella esityksen tulevien vuosien koulutussuunni- telman (mm. koulutusalakohtaiset aloituspaikat)
4. seuraa ja arvioi työelämäpalveluiden toimintaa ja tuloksia
5. määrittelee henkilöstötarpeet ja henkilöstökoulutuksen periaatteet
6. seuraa ja ohjaa oppimisympäristöjen kehittämistä
7. seuraa ja arvioi opiskelijapalveluiden toimintaa ja vaikuttavuutta
Vyörytettävien kustannusten jakoperusteet
Vyöryttämisen keskeinen lähtökohta on kustannusten muodostumisen ja rakenteiden läpinäkyvyys ja jäljitettävyys.
1. Tietoliikenne ja tietojärjestelmien ylläpito
Kuhmon toimipaikassa voi käyttää Kuhmon kunnan IT-palveluita erikseen sovittavan periaatteen mu- kaan, joka vähentää Kajaanista hoidettavien tehtävien määrää. Kajaanista hoidetaan koko KAOn verk- koon liittyvät tehtävät, yhteiset ohjelmistot ja muut kaikkia koskevat asiat myös Kuhmon toimipaikan osalta. Vyörytysperuste: seurantaan perustuva arvio Kajaanin toimipaikassa tehdyn työn määrästä.
2. Toisen asteen koulutusliikelaitoksen yhteiset kustannukset
Vyörytysperuste sovitaan erikseen – mielestäni liikevaihto voisi olla hyvä peruste ??
3. Erilaisia hallinnon tehtäviä?
Palkanlaskenta (peruste: palkkapussien lukumäärä), osto- ja myyntireskontra (peruste: laskujen määrä), kirjanpito (peruste: tositteiden määrä), henkilöstöhallinto (peruste: palkkapussien lukumäärä), yleishal- linto (peruste: henkilöstökustannukset), osto- ja hankintatoimi (peruste: ostojen arvo), jne …