Jokiläänin kansalaisopiston toiminnan järjestämistä koskeva sopimus
Pöytäkirjan liite nro 9/2021 KH 18.10.2021 § 195
Jokiläänin kansalaisopiston toiminnan järjestämistä koskeva sopimus
Opiston perustamislupa myönnetty 2.7.1973
Jokioisten, Humppilan ja Ypäjän kunnat sopivat Jokiläänin kansalaisopiston toiminnan järjestämisestä seuraavaa:
1. Jokioisten, Humppilan ja Ypäjän kunnat ylläpitävät yhdessä Jokiläänin kansalaisopistoa, jota tässä sopimuksessa kutsutaan opistoksi. Jokioisten, Humppilan ja Ypäjän kuntia kutsutaan tässä sopimuksessa sopimuskunniksi, Jokioisten kuntaa sijaintikunnaksi.
2. Opistotoiminnalla tarkoitetaan vapaasta sivistystyöstä säädetyssä laissa tarkoitettua opetusta, taiteen perusopetusta sekä muuta kansalaisopiston toimintaan liittyvää opetus- ja palvelutoimintaa. Opiston koulutustehtävä on järjestää koulutusta, jonka tavoitteena on edistää ihmisen monipuolista kehittymistä, hyvinvointia ja aktiivista kansalaisuutta. Jokiläänin kansalaisopisto järjestää opetusta pääasiassa Jokioisten, Humppilan ja Ypäjän kuntien alueilla sekä verkko-opetuksena.
3. Sijaintikunta huolehtii opiston hallinnosta.
Hallinnosta määrätään sijaintikunnan hallintosäännössä, jonka opistoa koskevat muutokset sijaintikunnan valtuusto hyväksyy sopimuskuntien hallituksia kuultuaan. Sijaintikunnan hallintosäännössä nimetty lautakunta ohjaa ja valvoo opiston toimintaa.
Opistolle nimetään ohjausryhmä, joka koostuu sopimuskuntien valitsemista jäsenistä. Ohjausryhmässä on opiston rehtorin lisäksi kullakin sopimuskunnalla kaksi jäsentä varajäsenineen, joista toinen on sivistyspalveluiden johtava viranhaltija. Ohjausryhmä valitaan valtuustokaudeksi kerrallaan ja sen puheenjohtajana toimii sijaintikunnan sivistystoimenjohtaja. Ohjausryhmän tehtävänä on toimia opiston sopimuskuntien omistajaohjauksen välineenä. Kukin kunta vastaa omien edustajiensa kokouspalkkioista ja matkakustannuksista.
4. Jokioisten kunta huolehtii opiston taloudenhoidosta.
Opisto toimittaa sopimuskunnille suoraan maksettavien valtionosuuksien hakemisessa tarvittavat tiedot.
Sopimuskunnan sijaintikunnalle korvattava määrä opiston käyttömenoihin lasketaan siten, että opiston tilinpäätöksen osoittama todellisten menojen ja tulojen erotus jaetaan varainhoitovuoden aikana opistossa pidettyjen tuntien lukumäärällä ja osamäärä kerrotaan sopimuskunnissa pidettyjen tuntien määrällä. Sopimuskuntien tulee suorittaa sijaintikunnalle korvauksena opiston kustannuksista vuosittain ennakkoa määrä, joka on 80 % edellisen varainhoitovuoden kustannuksista. Ennakko suoritetaan kahtena yhtä suurena eränä, jotka maksetaan ensimmäinen maaliskuun ja toinen syyskuun loppuun mennessä.
Opiston käyttökustannusten lopputilitys on annettava varainhoitovuosittain helmikuun loppuun mennessä ja sen edellyttämät sopimuskunnilta vielä perittävät määrät tai liikaa kannetut ennakot on maksettava tilityksen antamista seuraavan kalenterikuukauden aikana. Jollei ennakkoa suoriteta määräajassa, sille on maksettava korkolain mukainen vuotuinen viivästyskorko eräpäivästä maksupäivään.
Sopimuskunnilla on oikeus tarkastuttaa opistoa koskevat tilitykset ja saada tarpeelliset tiedot niiden perusteista.
Verkko-opetuksen ja maksullisen palvelutoiminnan menot (muiden kuin tilakustannusten osalta) ja tulot kohdistetaan opiston yhteisiksi menoiksi ja tuloiksi.
5. Opiston henkilökunta on virka- ja tai työsuhteessa sijaintikuntaan. Perustettavista viroista ja toimista sovitaan sopimuskuntien kesken. Opiston henkilökunnan palkkaus- ja sosiaalikulujen jaettaviin menoihin lasketaan myös Jokioisten kunnan järjestämä yhden päätoimisen kurssisihteerin palkka- ja sosiaalikuluja vastaavat menot palkkauksen mukaan.
6. Ylläpitäjäkunnat osoittavat omalla alueellaan opiston opetuskäyttöön tarvittavat tilat veloituksetta ja kirjaavat opetustiloista aiheutuvat menot omaan kirjanpitoonsa.
Yhteisistä hallintotiloista aiheutuvat kustannukset jaetaan sopimuskunnille opetustuntien suhteessa. Mikäli sopimuskuntien alueille opiston yhteiskäyttöön rakennetaan tai hankitaan tiloja, vastaa kukin sopimuskunta yksin näistä hankkeista, ellei muuta ole erikseen sovittu. Valtion rahoituksella suoritettavasta tilojen rakentamisesta tai hankkimisesta sovitaan erikseen.
Yhteisomistukseen hankittavasta käyttöomaisuudesta päätetään opiston talousarviossa. Sopimuskunnat voivat hankkia myös yksin käyttöomaisuutta opiston käyttöön.
7. Kunta, joka haluaa erota tämän sopimuksen tarkoittamasta yhteistoiminnasta, vastaa sopimuksen mukaisesti kustannuksista sen lukuvuoden loppuun (31.7.), jonka aikana eroamisilmoitus on jätetty sijaintikunnalle. Eroilmoitus on tehtävä eroamista edeltävän kalenterivuoden marraskuun loppuun mennessä.
8. Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet sikäli, kun ne eivät ole muussa järjestyksessä käsiteltäviä, ratkaistaan paikallisessa alioikeudessa.
Tätä kuntien valtuustojen hyväksymää sopimusta on tehty kolme saman sisältöistä kappaletta, yksi kullekin sopimuskunnalle. Sopimusta noudatetaan 1.1.2022 alkaen ja se on voimassa toistaiseksi. Tämä sopimus korvaa 25.8.1999 (Humppila ja Jokioinen) ja 30.8.1999 (Ypäjä) allekirjoitetun Jokiläänin kansalaisopiston toiminnan järjestämistä koskevan sopimuksen.
9. Allekirjoitukset Jokioinen . .2021 Jokioisten kunta
Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
kunnanjohtaja rehtori-sivistystoimenjohtaja
Humppila . .2021
Humppilan kunta
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
kunnanjohtaja sivistysjohtaja-rehtori
Ypäjä . .2021
Ypäjän kunta
Xxxx Xxxxx XX
kunnanjohtaja sivistysjohtaja