YHDISTYMISSOPIMUS 8.12.2020
YHDISTYMISSOPIMUS 8.12.2020
Tämä sopimus on laadittu Keuruun, Multian ja Petäjäveden evankelisluterilaisten seurakuntien yhdistymistä valmistelevan KeMuPe- seurakuntien johtoryhmien muodostaman tunnusteluryhmän yhteisissä kokouksissa sovittujen tai todettujen asioiden pohjalta.
Keskustelujen perusteella esitetään seuraavaa:
1. Muodostetaan seurakuntajaon muutos siten, että Multian ja Petäjäveden seurakunnat lakkautetaan 31.12.2021 ja liitetään Keuruun seurakuntaan 1.1.2022 alkaen.
2. Entisistä Multian ja Petäjäveden seurakuntien alueista käytetään nimeä Multian seurakunta-alue ja Petäjäveden seurakunta-alue. Seurakunta-alueet muodostuvat Multian ja Petäjäveden jumalanpalveluselämästä ja muusta alueen seurakunnallisesta toiminnasta.
Xxxxxxxxx, henkilöstön, toiminnan ja talouden suunnittelusta sovitaan lisäksi seuraavaa:
Hallinto
Multian ja Petäjäveden seurakuntien hallinto lakkaa 1.1.2022 alkaen. Laajentuneen seurakunnan hallinto järjestetään Keuruun seurakunnan hallinnon mukaan siten, että toimielimiä ovat Kirkkovaltuusto, Kirkkoneuvosto, Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta sekä Yhteyden toimikunta, joka kokoaa jumalanpalveluselämän, kirkkomusiikin ja yleisen seurakuntatyön työalat. Kasvun toimikunta, joka kokoaa varhaiskasvatuksen (lapsi-ja varhaisnuorisotyö) ja rippikoulu-ja nuorisotyön työalat. Palvelun toimikunta, joka kokoaa diakonian-, lähetyksen- ja aikuistyön työalat. Lisäksi ovat talous- ja henkilöstöhallinto sekä seurakuntatoimisto.
Multian ja Petäjäveden seurakunta-alueilla muodostetaan aluetyöryhmät, jotka yhdessä toimialatoimikuntien ja seurakunnan työntekijöiden kanssa suunnittelevat ja tukevat seurakuntatyötä Multialla ja Petäjävedellä. Aluetyöryhmä ei tee hallinnollisia päätöksiä. Aluetyöryhmän muodostaminen ja tehtävät määritellään erillisellä toimintasäännöllä.
Siirtymävaiheen hallinnollisten päätösten valmistelusta vastaa tuomiokapitulin nimittämä järjestelytoimikunta, jonka kokoonpanosta seurakuntien kirkkovaltuustot tekevät esityksen.
Koska Multian seurakunnan kirkkovaltuusto on edellisissä seurakuntavaaleissa muodostunut sopuvaalilla, laajentuneen seurakunnan kirkkovaltuustoa ei voida muodostaa paperivaaleilla. Ylimääräiset seurakuntavaalit toimitetaan tuomiokapitulin määrässä aikataulussa. Vaaleista vastaa Keuruun seurakunta.
Henkilöstö
Työntekijöiden siirrosta on määräykset KL 13: 2-3 ja KJ 13:3. Säädökset koskevat päätoimisia viranhaltijoita sekä pysyväisluontoisia ja päätoimisia työsopimussuhteisia työntekijöitä. Jokaisella siirretyllä työntekijällä on oikeus saada virka- tai työsuhteeseensa kuuluvat edut vähintään saman tasoisina kuin ne olivat ennen siirtoa.
Kun jäljempänä puhutaan työntekijöiden siirtämisestä, edellytetään ilman eri mainintaa, että kysymyksessä on viran tai työsuhteen vakinainen haltija.
Multian ja Petäjäveden seurakuntien vakinainen henkilöstö siirtyy laajentuneen seurakunnan palvelukseen vanhoina työntekijöinä ja samoin eduin. Määräaikaisten osalta virka- tai työsuhde jatkuu määräajan loppuun.
Avoimia tai täyttämättä olevia virkoja ei täytetä liitosprosessin aikana. Keuruun, Multian ja Petäjäveden seurakunnat lakkauttavat ne virat ja toimet, joita ei ole täytetty mm. tarveharkinnan tai säästösyiden perusteella.
Toiminnallisen puolen esimies on kirkkoherra ja tukitoimien talouspäällikkö. Seurakuntatoimiston esimies on kirkkoherra.
Kun seurakuntaliitos on toteutunut, kaikki laajentuneen seurakunnan työntekijät ovat yhdenvertaisesti Keuruun seurakunnan henkilöstöä. Jos myöhemmin on tarvetta vähentää työvoimaa, kaikki työntekijät ovat lähtökohtaisesti samassa asemassa riippumatta siitä, minkä seurakunnan palveluksessa he olivat ennen liitosta.
Multian seurakunnan avoinna oleva kirkkoherran virka lakkautuu 1.1.2022.Petäjäveden seurakunnan kirkkoherran virka lakkautuu 1.1.2022. Petäjäveden seurakunnan seurakuntapastori siirretään Keuruun seurakunnan 2.seurakuntapastorin virkaan, jonka virkapaikkana on Petäjävesi. Multian määräaikainen seurakuntapastori siirretään Keuruun seurakunnan 1. seurakuntapastorin virkaan, jonka virkapaikkana on Multia. Multian seurakunnan kanttorin virka lakkaa ja nykyinen kanttorin viranhaltija siirretään perustettavaan Keuruun seurakunnan AMK tutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan, jonka virkapaikka on Multia. Petäjäveden kanttorin virka lakkaa ja viranhaltija siirretään Keuruun seurakuntaan perustettavaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään Keuruun kanttorin virkaan. Multian seurakunnan diakonian virka lakkautetaan ja nykyinen viranhaltija siirretään perustettavaan Keuruun seurakunnan 3. diakonin virkaan, jonka virkapaikkana on Multia. Petäjäveden diakonian virka lakkaa ja viranhaltija siirretään perustettavaan Keuruun seurakunnan 4. diakonian virkaan, jonka virkapaikkana on Petäjävesi. Multian seurakunnan suntion virka lakkaa ja viranhaltija siirretään perustettavaan Keuruun seurakunnan 3. seurakuntamestarin toimeen, jonka toimipaikkana on Multia. Petäjäveden seurakuntamestarin virka lakkaa ja viranhaltija siirretään perustettavaan Keuruun seurakunnan 4. seurakuntamestarin toimeen, joka toimipaikkana on Petäjävesi. Petäjäveden seurakunnan määräaikainen (työsopimus laaditaan ajalle xxxxxxxx) lastenohjaaja siirretään Keuruun seurakunnan lastenohjaajan työsuhteeseen. Toimipaikkana on Petäjävesi.
Viran- ja toimenhaltijoiden tehtävät määritellään tehtävänkuvauksissa. Virkapaikka määritellään sen mukaan, missä pääosa viran tai toimen tehtävistä suoritetaan. Virkapaikan määrittäminen ei estä tehtäviä koko seurakunnan alueella tai työalaan liittyviä muita tehtäviä. Laajentuneen Keuruun seurakunnan työntekijät työskentelevät tai voivat työskennellä omien mahdollisten johtosääntöjensä, tehtävänkuvaustensa ja työsopimusten sekä esimiesten määräysten mukaisesti koko seurakunnan alueella. Seurakuntatyön työntekijöiden tehtävät ja vastuut sekä työalat ja -alueet määritellään työnjakokirjalla, joka tehdään kirkkoherran johdolla työaloittain ja jonka kirkkoneuvosto vahvistaa.
Seurakunnan virat ja toimet 1.1.2022alkaen virat ja toimet virkapaikka
Kirkkoherra Keuruun seurakuntatoimisto
1.Kappalainen Keuruun seurakuntakeskus
2.Kappalainen Keuruun seurakuntakeskus 1.Seurakuntapastori vt. Multian seurakuntakoti
2. Seurakuntapastori Petäjäveden seurakuntakoti
1. Kanttori Keuruun seurakuntakeskus
2. Kanttori Keuruun seurakuntakeskus
3. Kanttori Multian seurakuntakoti
4. Kanttori Petäjäveden seurakuntakoti
1. Diakoni Keuruun seurakuntakeskus
2.Diakoni Keuruun seurakuntakeskus
3. Diakoni Multian seurakuntakoti
4. Diakoni Petäjäveden seurakuntakoti
1. Nuorisotyönohjaaja Keuruun seurakuntakeskus
2. Nuorisotyönohjaaja Keuruun seurakuntakeskus
3. Nuorisotyönohjaaja Keuruun seurakuntakeskus
4. Nuorisotyönohjaaja Haapamäen kirkko Varhaiskasvattaja Keuruun seurakuntakeskus
1.Lastenohjaaja Keuruun seurakuntakeskus
2. Lastenohjaaja Keuruun seurakuntakeskus
3. Lastenohjaaja(määräaik.) Petäjäveden seurakuntakoti Toimistosihteeri Keuruun seurakuntatoimisto Toimistosihteeri (osa-aik.) Keuruun seurakuntatoimisto Toimistosihteeri (osa-aik.) Petäjäveden seurakuntakoti Talouspäällikkö Keuruun seurakuntatoimisto
Toimistosihteeri Keuruun seurakuntatoimisto
Toimistosihteeri Keuruun seurakuntatoimisto
1.Seurakuntamestari Keuruun kirkko 2.Seurakuntamestari Keuruun hautausmaa
3. Seurakuntamestari Multian kirkko
4. Seurakuntamestari Petäjäveden kirkko Erityisammattimies Keuruun hautausmaa Seurakuntapuutarhuri Keuruun hautausmaa
1. emäntä Keuruun seurakuntakeskus
2. emäntä Haapamäen kirkko
3. emäntä Petäjäveden seurakuntakoti
Siivooja Keuruun seurakuntakeskus
Talous
Laajentuvan seurakunnan tavoitteeksi asetetaan talouden tasapaino. Tavoitteena on määrittää veroprosentiksi vuodelle 2022 nykyinen Keuruun seurakunnan veroprosentti 1,80.
Seurakuntien taloushallinnot yhdistetään vuoden 2022 alusta alkaen. Maksut ja maksukäytännöt yhdenmukaistetaan.
Multian ja Petäjäveden seurakuntien rahastot, testamenttilahjoituksin muodostetut rahastot ja muut mahdolliset tiettyyn tarkoitukseen kartutetut rahastot säilyvät Keuruun seurakunnassa kirjanpidossa niin kauan, kuin niiden pääoma on käytetty loppuun kunkin rahaston käyttötarkoituksen mukaisella tavalla.
Sopimusyhteistyö
Keuruun seurakunnalla on metsähoitopalveluiden ostopalvelusopimus Metsä Group oyj:n kanssa, samoin Multian seurakunnalla. Petäjävesi liittyy mukaan ja sopimukset yhdistetään. Perheneuvontapalveluiden järjestämisestä liitosseurakunnilla on sopimus Jyväskylän seurakunnan kanssa. It-alueyhteistyö JITAn kanssa ja sopimukset Lapuan hiippakunnan rekisteritoimiston kanssa yhdistetään. Sopimukset XXXXx kanssa yhdistetään. Multian ja Petäjäveden seurakunnan yhteistyösopimukset siirtyvät Keuruun seurakunnan vastuulle. Yhteistyösopimuksia yhdenmukaistetaan mahdollisuuksien mukaan.
Kiinteistöt
Multian ja Petäjäveden seurakuntien ja Keuruun seurakunnan kiinteistöt siirtyvät laajentuneen Keuruun seurakunnan omistukseen. Multian ja Petäjäveden kiinteistöt ja maaomaisuus on lueteltu saantokirjoissa. Multian ja Petäjäveden seurakuntien kiinteistöihin ja maa-alueisiin liittyvien toimenpiteiden suunnittelu otetaan osaksi laajentuneen seurakunnan kiinteistöstrategiaa.
Omaisuuden jako
Mahdollisessa tulevassa seurakuntajaon muutostilanteessa sovelletaan KL13:4-6 ja KJ 13:5-6 pykälien periaatteita. Kiinteän ja merkittävän irtaimen omaisuuden jakaminen tapahtuu yhdistymisprosessissa toteutetun saantokirjan kirjausten pohjalta. Mikäli uuden seurakunnan alueella oleva kunta tai kaupunki kuntarakenteen uudistuksessa liittyisi osaksi tämän seurakuntaliitoksen ulkopuolista toista kaupunkia tai kuntaa, tulee omaisuuden jaossa huomioida sen vaikutukset KL 13:6.2 mukaisesti.
Mikäli yksi seurakunta eroaisi nyt muodostettavasta uudesta seurakunnasta, olisi sillä jäljelle jäävän seurakunnan osalta taloutta olennaisesti heikentävä vaikutus. Tästä johtuen uudesta seurakunnasta kuntarakenteen muutoksesta aiheutuvan poistumisen yhteydessä omaisuudesta siirtyisi vain se osa, jonka kyseinen seurakunta on omistanut ennen tämän sopimuksen voimaantuloa. Vastaavasti tähän omaisuuteen selkeästi kohdistuva velka siirtyy tällaisen omaisuuserän mukana.