sSIIRTYM
sSIIRTYM
. .2014
SOPIMUKSEN OSAPUOLET
Karkkilan kaupunki (jäljempänä Tilaaja) y-tunnus 0127046-7
Kuntien Tiera Oy (jäljempänä Toimittaja) y-tunnus 2362180-3
Jäljempänä Tilaaja ja Toimittaja mainitaan yhteisesti käsitteellä Sopijapuolet.
MUUTOSSOPIMUKSEN TAUSTA, TARKOITUS JA TAVOITTEET
Karkkilan kaupunki ja Kuntien Tiera ovat 20.12.2012 solmineet puitesopimuksen (liite1), jossa selvitettiin sopijapuolten järjestäytymismuoto, yhteistyön tausta ja sopimuksen tarkoitus. Puitesopimukseen liittyi siirtymäkautta koskeva, 20.12.2012 allekirjoitettu palvelusopimus (liite 2).
Puitesopimuksessa sovittiin, että vuosi 2013 on siirtymäkausi, jonka aikana Sopijapuolet solmivat siirtymäkauden jälkeistä aikaa koskevan palvelusopimuksen. Siirtymäkauden aikana puitesopimus ja siihen liittyvä palvelusopimus ovat irtisanottavissa kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli siirtymäkauden jälkeen toimitettavista palveluista ei päästä sopimukseen. Sopijapuolet ovat todenneet, että on yhteisen edun mukaista jatkaa siirtymäkautta.
Länsi-Uudenmaan kuntien tavoitteena on, että kaikkien Toimittajan asiakkaana olevien Länsi-Uudenmaan kuntien ja Toimittajan välille saadaan vuodeksi 2014 yhdenmukainen siirtymäkauden palvelusopimus tietotekniikanpalvelujen tuotannosta ja periaatteista. Tämä sopimus sisältää yhteisen palveluyksikön henkilötyöstä ja henkilöstön toiminnassa tarvittavista tukipalveluista ym. resursseista (esim. toimitilat) sekä runkoverkon ja mahdollisen muun yhteisen infrastruktuurin ylläpidosta aiheutuvien kustannusten kattamisen kuntien kanssa sovitun
sSIIRTYM
. .2014
maksuosuustaulukon mukaisesti. Tieran Länsi-Uudenmaan paikallispalvelujen kustannukset eritellään kuntien yhteisesti sopimassa maksuosuustaulukossa (liite 3).
Lähtökohtana yhteistoiminnassa on, että kunnat vastaavat kukin osaltaan oman infrastruktuurinsa ylläpitoon ja kehittämiseen liittyvistä kustannuksista siihen saakka, kunnes toiminta on kaikilta osiltaan täsmällisiin palvelukuvauksiin ja palvelutasoihin perustuvaa Kuntien Tiera Oy:n tuotteistamaa palvelua. Toimittaja (Tieran Länsi- Uudenmaan paikallispalvelut) vastaa kuitenkin jo siirtymävaiheen aikana myös kuntakohtaisten verkkojen ja järjestelmien operoinnista ja ylläpidosta niin, ettei kunnissa tarvita omaa tietotekniikan palvelutuotantohenkilöstöä.
Vuoden 2014 aikana tarkennetaan Länsi-Uudenmaan kuntien yhteisen toiminnan periaatteet, palvelustrategia, organisointimalli sekä puitesopimuksen soveltuvuus pitkällä aikajänteellä läntiselle Uudellemaalle niin, että siirtymävaiheen palvelusopimus voidaan vuonna 2015 korvata varsinaisella tuotteistettuihin palveluihin perustuvalla palvelusopimuksella sekä yhteisesti muutetulla puitesopimuksella. Tätä varten on laadittu alustava palvelustrategiarunko (liite 4), johon yhteisen tuotannon palvelukuvaukset sekä kuntakohtaiset tavoitemäärittelyt tulevat pohjautumaan.
Sopijapuolet sopivat, että 20.12.2012 allekirjoitetun puitesopimuksen siirtymäkautta ja siirtymäkauden palvelusopimuksen voimassaoloa jatketaan niin, että osapuolet neuvottelevat siirtymäkauden jälkeistä aikaa koskevan palvelusopimuksen vuoden 2014 kuluessa.
sSIIRTYM
. .2014
SOPIMUSKAPPALEET
Tätä muutossopimusta on laadittu kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.
. . 2014.
Karkkilan kaupunki KUNTIEN TIERA OY
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Kaupunginjohtaja toimitusjohtaja
LIITTEET Liite 1: Puitesopimus (allekirjoitettu 20.12.2012)
Liite 2: Siirtymäkauden palvelusopimus (allekirjoitettu 20.12.2012)
Liite 3: Maksuosuustaulukko
Liite 4: Länsi-Uudenmaan palvelustrategia (luonnos)