KATTILANSILLANPÄIVÄKOTI, VUOKRASOPIMUS, 1.6.2020-31.5.2045
Kaupunginhallitus 8.2.2021 Liite 1 § 57
Sivu 1 / 6
KATTILANSILLANPÄIVÄKOTI, VUOKRASOPIMUS, 1.6.2020-31.5.2045
1. OSAPUOLET
Vuokranantaja:
Nimi: Mikalo Oy
Osoite: Maaherrankatu 44
Postitoimipaikka: 50100 MIKKELI
Y-tunnus: 0165298-3
Vuokralainen:
Nimi: Mikkelin kaupunki, tilapalvelut
Osoite: Maaherrankatu 9-11
Postitoimipaikka: 50100 MIKKELI
Y-tunnus: 0165116-3
2. VUOKRAUSKOHDE
Yleistiedot:
Osoite: Laajalammintie 22 b
Postinumero: 50160
Postitoimipaikka: MIKKEI
Rakennusoikeus: 3384 m²
Vuokrattavat tilat: Päiväkodin tilat, piha-alueen rakennukset ja
välineet.
Hyötyala n., bruttoala: 1 147,9 hyöty-m², 1545,3 brm²
Tilavuus: 5790 m³
Sivu 2 / 6
Liitteet:
Liite 1: Rakennuksen pohjapiirros Liite 2: Vuokran määrä
Liite 3: Hallintopalvelusopimus
Liite 4: Vastuunjakotaulukko
Liite 5: Mikkelin kaupungin hallituksen ja valtuuston päätökset
Vuokran määrittely:
Vuokran määrittelyn perusteena ovat rakennuksen toteutuneet rakentamiskustannukset sekä rahoituskustannukset ja muut kiinteistöön kohdistuvat kustannukset, jotka jyvitetään kuukausivuokraksi vuokran määrän ja rahoituslaskelman mukaisesti. Liite 2.
Vuokrasopimusta koskevat tilat ilmenevät liitteestä. Liite 1.
Käyttötarkoitus:
Rakennusta käytetään päiväkotina tai muussa vastaavassa yleishyödyllisessä käytössä.
Tarkennukset:
Vuokralainen sitoutuu noudattamaan yllämainittua käyttötarkoitusta ja harjoittamaan yllä mainittua toimintaa. Käyttötarkoituksesta ja sovitusta toiminnasta ei saa poiketa ilman vuokranantajan kirjallista suostumusta. Tilojen osittaistakaan hallintaa ei saa luovuttaa, tässä sopimuksessa mainitsemattomalle, kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan kirjallista suostumusta. Vuokralainen vastaa toiminnan vaatiminen lupien ja tarvittavien viranomaistarkastusten hakemisista ja kustannuksista.
Sivu 3 / 6
3. VUOKRA-AIKA JA IRTISANOMINEN
Vuokrasopimus on määräaikainen ja vuokrakohde vuokrataan kahdenkymmenenviiden (25) vuoden määräajaksi ajalle 1.6.2020–31.5.2045
Vuokrakohteen hallinta katsotaan luovutetuksi erikseen sovittavana ajankohtana kohteen valmistuttua, siitä suoritetun yhteisen katselmuksen jälkeen.
4. VUOKRAN SUURUUS
Vuokranantajan palvelu- ja vuokraustoiminta perustuu omakustannusperiaatteeseen. Vuokrantarkistuksen korotusperusteena ovat rahoituslaskelman hinnoitteluperusteet. Hinnoitteluperusteet määräytyvät kohteen sen hetkisistä lainoituksen pääoma- ja korkokuluista.
Rakennuksen vuokra perustuu pääomavuokraan, liitteen mukaisesti. Liite 2.
Vuokralainen vastaa hallinta-aikanaan kaikista kiinteistön huolto-, käyttö-, korjaus ja kunnossapitokustannuksista sekä Mikkelin kaupungin oman, hyväksytyn sisäilmaongelmien toimintamallin mukaisesta toiminnasta ja kustannuksista. Tarkemmin vastuunjaosta sovitaan liitteessä. Liite 4.
Vuokran määrä ja peruste tarkistetaan kalenterivuosittain tammikuun 1. päivästä lukien. Ennen tarkistusta järjestetään tarvittaessa neuvottelu sopimusosapuolten välillä, jossa tarkistetaan vuokran määrään vaikuttavat seikat.
Vuokran tarkistettu määrä on ilmoitettava vuokralaiselle kuitenkin viimeistään tarkistusta edeltävän kalenterivuoden 31. päivänä syyskuuta. Ensimmäinen tarkistus voidaan tehdä alkamaan aikaisintaan 1.1.2022.
Sivu 4 / 6
5. VUOKRAN MAKSU
Vuokra suoritetaan kuukausittain etukäteen kunkin kalenterikuukauden 5. päivään mennessä vuokranantajan osoittamalle pankkitilille.
Vuokranmaksuvelvollisuus alkaa vuokrakohteen hallinnan luovutuksesta, 1.6.2020.
6. OSAPUOLTEN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET
Liitteessä sovitaan osapuolten välisistä vastuista ja velvollisuuksista, jonka mukaisesti osapuolet vastaavat myös aiheutuneista kustannuksista. Liite 4.
Vuokralainen vastaa kaikista kiinteistön ylläpitoon, huoltoon, käyttöön ja kulumiseen liittyvistä kustannuksista vaikkei niitä ole erikseen liitteissä mainittu.
Vuokranantaja ei vastaa sähkön ja lämmön eikä jäte-, lämpimän- tai kylmänveden saannista eikä niiden jakelussa tapahtuvista katkoista, rajoituksista tai epäsäännöllisyyksistä, mikäli ne aiheutuvat vuokranantajasta riippumattomista syistä.
Vuokranantaja sitoutuu neuvottelemaan vuosittain ennen vuokran tarkistusta vuokralaisen kanssa kiinteistöön tehtävistä vuosikorjauksista sekä muista vuokran määrään vaikuttavista seikoista, sekä tarvittaessa tämän sopimuksen ehtojen tarkistamisesta.
Vuokralainen ei saa suorittaa muutos- tai perusparannustöitä ilman vuokranantajan kirjallista lupaa.
Vuokralainen ottaa toiminnanvastuuvakuutuksen, joka kattaa vuokralaisen huoneistolle, kiinteistölle ja ulkopuolisille aiheuttamat vahingot.
7. ERITYISEHDOT
Vuokralainen sitoutuu siihen, että vuokrattava kiinteistö ja muu vuokraukseen kohdistuva ovat arvonlisäverolain (30.12.1993 /1501) vähennykseen tai palautukseen oikeuttavassa käytössä.
Jos vuokranantaja joutuu vuokralaisen toimenpiteiden tai laiminlyöntien vuoksi maksamaan palautuksia tai suorittamaan muita sanktioita on vuokralainen velvollinen korvaamaan vastaavan määrän vuokranantajalle.
Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää tätä vuokrasopimusta kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan etukäteistä kirjallista suostumusta.
Sivu 5 / 6
Vuokralaisen on varmistettava aina verottajalta muuttaessaan (mm. ulkoistaminen), laajentaessaan tai supistaessaan toimintaansa, että kiinteistö täyttää edelleen arvonlisäverolain mukaiset edellytykset arvonlisäveron vähennysoikeuteen kaikkien tilaa käyttävien osalta. Mikäli vuokranantaja menettää vuokralaisesta johtuvista syistä arvonlisäveron vähennysoikeuden, kustannuksista vastaa vuokralainen.
Sopimuksen ehtoja tulee tarkistaa ainakin, mikäli osapuolten toiminnassa tapahtuu sellaisia muutoksia, jotka vaikuttavat toiminnan laajuuteen, tai jos sopimusosapuolten asemassa tapahtuu muutoksia (esim. vuokralainen siirtää sopimuksen eteenpäin tai vuokranantaja muuttuu)
Vuokralainen vastaa oman toimintansa huoneistolle asettamien vaatimusten täyttämisestä.
Vuokralainen on velvollinen antamaan vuokranantajalle tämän pyytämät tarpeelliset tiedot harjoitetun toiminnan ja muiden edellä mainittujen seikkojen tarkastamiseksi vuokranantajan asettamassa kohtuullisessa määräajassa.
8. SOPIMUKSEN POIKKEUKSELLINEN PÄÄTTÄMINEN
Osapuolilla on oikeus purkaa tämä sopimus laissa liikehuoneiston vuokrasta määritellystä tai muusta erittäin painavasta syystä, jos rikkomuksella on osapuolelle olennaista merkitystä.
Mikäli osapuoli haluaa käyttää purkuoikeuttaan, tulee hänen toimia, kuten tässä sopimuksessa ja laissa liikehuoneiston vuokrauksesta on säädetty.
9. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN
Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti osapuolten välisin neuvotteluin.
Ellei osapuolten välillä päästä sopimukseen, kaikki tähän vuokrasopimukseen tai sen rikkomiseen, päättämiseen tai pätevyyteen liittyvät riitaisuudet, erimielisyydet ja vaateet ratkaistaan välimiesoikeudessa.
10. SOVELLETTAVA LAKI
Jollei muuta ole sovittu, tämän sopimuksen tulkinnassa noudatetaan lakia liikehuoneiston vuokrauksesta (482/1995) siihen tulleine muutoksineen.
Sivu 6 / 6
11. SOPIMUSKAPPALEET
Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi (1) kummallekin osapuolelle.
12. ALLEKIRJOITUKSET
Mikkelissä, . . .
Mikkelin kaupunginhallitus Mikkelin kaupunginhallitus
Xxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx
kaupunginjohtaja hallintojohtaja
Mikalo Oy Mikkelin kaupunki,
vuokraus- ja käyttöpalvelut
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
toimitusjohtaja palvelujohtaja
VUOKRASOPIMUKSEN LIITE LIITE 3
SOPIMUS HALLINTOPALVELUISTA, KATTILANSILLANPÄIVÄKOTI, 1.6.2020-31.5.2045
1. OSAPUOLET
Vuokranantaja:
Nimi: Mikalo Oy
Osoite: Maaherrankatu 44
Postitoimipaikka: 50100 MIKKELI
Y-tunnus: 0165298-3
Vuokralainen:
Nimi: Mikkelin kaupunki, tilapalvelut
Osoite: Maaherrankatu 9-11
Postitoimipaikka: 50100 MIKKELI
Y-tunnus: 0165116-3
2. HALLINTOPALVELUT
Hallinnon hoitamiseen käytetään Mikalo Oy:n omistamaa tietotekniikkaa ja henkilöstöä.
Yleiset hallintopalvelut
Vakuutusasioiden hoitaminen Rahoitus (kilpailutus) Lainanhoito
Kiinteistöverot Tilintarkastus Toiminnantarkastus Tilinpäätös Välitilinpäätös Konsernitilinpäätös luvut Talousarvio
Kirjanpito Vuokralaskutus Vuokrantarkistus Seurantapalaverit Tarvittava raportointi ALV-käsittely
Veronilmoitukset Kustannuspaikan tilirakenne
Laskujen hyväksyminen ja maksatus ajallaan Kiinteistön hallinnolliset yleistehtävät
Tietohallintapalvelut
Sopimus sisältää päiväkodin kustannuspaikka kohtaiseen hallintaan tarvittavien tietojärjestelmien hankinnan, ylläpidon ja käytön.
Ohjelmistot: Tampuuri
3. RAKENNUTTAMISPALVELUT
Xxxxxx Oy suorittaa rakennuttamisaikaisen valvonnan yhteistyössä Mikkelin kaupungin tilapalveluiden kanssa.
4. PALVELUSOPIMUKSEN HINNOITTELU JA VOIMASSAOLO EHDOT
Mikalo Oy veloittaa Mikkelin kaupungin tilakeskusta rakennusaikana 2.350,00 €/kk (alv 0 %). Kiinteistön valmistuttua ja hallinnan luovutuksen jälkeen veloitus on 650,00 €/kk (alv 0 %). Veloitushinta on voimassa esisopimuksen allekirjoitus päivästä alkaen.
Veloitushintaa tarkistetaan vuosittain käytettyjen palveluiden mukaan. Hintaa korotetaan kolme (3) % vuosittain 1.1. Sopimus on määräaikainen ja on voimassa vuokrasopimuksen pituisen ajan.
VUOKRASOPIMUKSEN LIITE LIITE 4
VASTUUNJAKOTAULUKKO, KATTILANSILLANPÄIVÄKOTI, 1.6.2020-31.5.2045
1. OSAPUOLET
Vuokranantaja:
Nimi: Mikalo Oy
Osoite: Maaherrankatu 44
Postitoimipaikka: 50100 MIKKELI
Y-tunnus: 0165298-3
Vuokralainen:
Nimi: Mikkelin kaupunki, tilapalvelut
Osoite: Maaherrankatu 9-11
Postitoimipaikka: 50100 MIKKELI
Y-tunnus: 0165116-3
Asia/Kiinteistöön kohdistuva | Mikalo Oy | Mikkelin kaupunki, tilapalvelut |
Kiinteistö vakuutus | X | |
Kiinteistövero | X | |
Hallinnolliset tehtävät | X | |
Vuositarkastukset | X | X |
Tonttivuokrat | X | |
Isännöinti | X | |
Hoitokulut | X | |
Sähkö (energia, perusmaksut) | X | |
Vesi ja jätevesi | X | |
Lämmitys (energia, perusmaksut) | X | |
Jätehuolto | X | |
Irtainvakuutus | X | |
Vartiointi | X | |
Siivous | X | |
Turvallisuussuunnitelma | X | |
Käytön opastus ja valvonta | X | |
Piha-alueet | X | |
Leikkivälineet | X | |
Ylläpitokorjaukset | X | |
Vuosikorjaukset | X |
Rakennevikojen korjaukset | X | |
Viranomaisluvat | X | |
Viranomaistarkastukset | X | |
Määräaikaistarkastukset | X | |
Huoltopäiväkirja.teht. (eri.järj.) | X | |
Kuukausikokeilut | X | |
Turvalaitteet (sammuttimet ym.) | X |