TRE:1991/00.01.06/2022
Yhteistyösopimus asiantuntija-avusteisen tuomioistuimen huoltoriitojen sovittelun asiantuntija-avustaja-
palvelun tuottamisesta
Lempäälän kunta Y-tunnus 0150783-1
TRE:1991/00.01.06/2022
1. Sopimuksen osapuolet
Tampereen kaupunki (Y-tunnus 0211675–2) PL 765
33101 TAMPERE
(jäljempänä Kaupunki)
Lempäälän kunta (0150783–1)
PL 36
37500 Lempäälä (jäljempänä Palveluntuottaja)
2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus
Lapsen huollosta ja tapaamisoikeudesta annetun lain (jäljempänä HTL) 17 b §:n mukaan kunnan, jonka alueella käräjäoikeuden hallinnollinen kanslia sijaitsee, tulee huolehtia siitä, että käräjäoikeuden käytettävissä on riittävä määrä riita-asi- oiden sovittelusta ja sovinnon vahvistamisesta yleisissä tuomioistuimissa anne- tun lain 5 §:ssä tarkoitettuja asiantuntija-avustajia lapsen huoltoa ja tapaamisoi- keutta koskevien riitojen sovittelua varten.
Pirkanmaan käräjäoikeuden alueella asiantuntija-avustajapalvelujen järjestämis- vastuu on Tampereen kaupungilla. Järjestämisvastuussa olevan kunnan ei tar- vitse tuottaa palveluja itse, vaan se voi tuottaa palvelut myös yhdessä muiden käräjäoikeuden tuomiopiiriin kuuluvien kanssa.
Tällä sopimuksella sovitaan asiantuntija-avustajapalveluiden tuottamisesta Kau- pungin ja Palveluntuottajan välillä 01.04.2022 lukien.
Kaupunki voi tilata asiantuntija-avustajapalvelua tarpeen mukaan. Sopimus ei sisällä asiantuntija-avustajapalvelun määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.
3. Sopimuskausi
Tämä sopimus tulee voimaan 01.04.2022 ja se on voimassa toistaiseksi.
4. Tuotettavat palvelut ja palveluntuottajan tehtävät
Palveluntuottaja nimeää asiantuntijansa ja neuvottelee kunkin asiantuntija-avus- tajansa kanssa asiantuntija-avustajapalveluun tarjottavasta resurssista.
Nimettävien asiantuntija-avustajien tulee olla Oikeusministeriön asiantuntija- avustajakoulutuksen käyneitä tuottajan palveluksessa olevia viranhaltijoita, jotka täyttävät HTL 17 c §:ssä säädetyt pätevyysvaatimukset:
Asiantuntija-avustajalla tulee olla Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontaviras- ton terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/1994) nojalla myön- tämä oikeus harjoittaa laillistettuna ammattihenkilönä psykologin tai lastenpsyki- atrin ammattia taikka sosiaalihuollon ammattihenkilöistä annetun lain (817/2015) nojalla myöntämä oikeus harjoittaa laillistettuna ammattihenkilönä sosiaalityöntekijän ammattia tai muu soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Li- säksi asiantuntija-avustajalla tulee olla tehtävän hoitamisessa edellytettävä täy- dennys- ja lisäkoulutus sekä kokemusta työskentelystä eroperheiden kanssa.
Asiantuntija-avustajapalvelun työskentelyn koordinointi tapahtuu Kaupungin toi- mesta. Palveluntuottaja ilmoittaa Kaupungille ajankohdat, jolloin sen asiantun- tija-avustaja on käytettävissä. Työskentelystä sopiminen tapahtuu Kaupungin ja käräjäoikeuden kesken.
5. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen
Sopimuksen ollessa voimassa toistaiseksi sopijapuoli voi irtisanoa sopimuksen ilman erityistä syytä noudattaen sovittua irtisanomisaikaa. Tilaajan ja palvelun- tuottajan irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Irtisanominen on tehtävä kirjalli- sesti. Kirjalliseksi irtisanomiseksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehty irtisanominen. Sopijapuolen irtisanoessa sopimuksen tässä luvussa esitetyillä perusteilla, palveluntuottaja on velvollinen jatkamaan palvelun suorittamista voi- massa olevilla hinnoilla koko irtisanomisajan.
Pirkanmaan hyvinvointialueella on oikeus yksipuoleisesti irtisanoa tämä sopimus sen siirryttyä Pirkanmaan hyvinvointialueelle kuuden (6) kuukauden irtisanomis- ajalla.
6. Yhteyshenkilöt
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 2: ”Kumpikin sopijapuoli nimeää yhteyshenkilön, jonka tehtävänä on seurata ja valvoa hankintasopimuksen to- teutumista ja tiedottaa hankintasopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista.
Ellei toisin ole sovittu, yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa hankintasopi- musta. Sopijapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti yhteyshenkilön vaih- tumisesta toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle.”
Kaupungin sopimusyhteyshenkilö: Perheneuvolan johtaja Xxxx-Xxxxxx Xxxxxxxxxx puh. 040 800 4864
sähköposti xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Kaupungin käytännön sopimusyhteyshenkilö: Perheneuvolan johtava sosiaalityöntekijä Xxxxx Xxxxx puh. 040 801 6184
sähköposti xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
Kaupungin tietosuojasta vastaava henkilö:
Tietosuojavastaava Xxx Xxxxxxxxxx puh. 050 356 0145
sähköposti xxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Palveluntuottajan sopimusyhteyshenkilö:
Palvelupäällikkö Xxxxxxx Xxxxxxxx puh. 044 430 4848
sähköposti xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Palveluntuottajan käytännön sopimusyhteyshenkilö:
Vs. lastenvalvoja Xxxxxxxx Xxxxxxxxx puh. 03 565 51249
sähköposti xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Palveluntuottajan tietosuojasta vastaava henkilö:
Tietosuojavastaava Xxxxx Xxxxxxxx puh. 040 133 7312
sähköposti xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Sopimuksen käytännön järjestelyt Pirkanmaan käräjäoikeudessa
Käräjäsihteeri Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxx
p. 029 5647 583
Käräjäsihteeri Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxx
p. 029 5647 593
Perheasioiden vastuutuomari, käräjätuomari Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxx
p. 029 5647 460
7. Palvelun hinta ja sen määräytymisperusteet
HTL 17 b §:n mukaan valtio maksaa asiantuntijapalveluiden järjestämisestä vas- tuussa olevalle kunnalle korvauksen asiantuntija-avustajan käyttämisestä huol- toriitojen tuomioistuinsovittelussa. Korvaus maksetaan laskennallisena päivä- kohtaisena korvauksena sovitteluistunnossa avustamisesta ja tuntiperusteisena korvauksena istunnon ulkopuolella suoritetuista toimenpiteistä. Jos sovittelu toi- mitetaan käräjäoikeuden hallinnollisen kanslian sijaintikunnan tai erikseen sovi- tun asiantuntija-avustajan pääasiallisen työskentelypaikan ulkopuolella, kunnalle korvataan sovittelun aiheuttamat matka- ja majoituskustannukset sekä asiantun- tijalle maksettava päiväraha. Valtioneuvoston asetuksella annetaan tarkempia
säännöksiä päivä- ja tuntiperusteisen korvauksen määrästä, toimenpiteistä, joista tuntiperusteinen korvaus maksetaan sekä korvattavista kuluista.
SovKorvA 1 §:n mukaan asiantuntijapalveluiden järjestämisestä vastuussa ole- valle kunnalle maksetaan asiantuntija-avustajan käyttämisestä huoltoriidan so- vitteluistunnossa 300 euroa istuntopäivältä. Korvaus sisältää asiantuntija-avus- tajan perehtymisen soviteltavaan asiaan ja avustamisen sovitteluistunnossa. 2
§:n mukaan, jos asiantuntija-avustaja suorittaa sovittelijan kanssa sovittuja, so- vitteluun liittyviä toimenpiteitä sovitteluistunnon ulkopuolella, kunnalle makse- taan siitä korvauksena 40 euroa jokaiselta alkavalta tunnilta. 3 §:n mukaan kun- nalle sovittelusta aiheutuvat matka- ja majoituskustannukset sekä asiantuntijalle maksettava päiväraha korvataan valtion matkustussäännön mukaisina. 4 §: n mukaan, jos asiantuntijapalvelun tuottaja on arvonlisäverovelvollinen, järjestäjä- kunnalle korvataan sen palveluntuottajalle maksama arvonlisäveron osuus.
Palveluntuottajalle maksettava hinta/sovittelupäivä:
300 € / sovitteluistuntopäivä
Yksittäisen sovittelupäivän pituus ei vaikuta korvauksen määrään. Korvaus sisäl- tää sovitteluistuntoon osallistumisen lisäksi myös perehtymisen soviteltavaan asiaan.
Toimenpiteistä, jotka asiantuntija-avustaja suorittaa sovitteluistunnon ulkopuo- lella (esimerkiksi lapsen kanssa keskustelu), maksetaan 40 €/h kultakin alka- valta tunnilta. Näistä toimenpiteistä sovitaan sovitteluistunnon yhteydessä.
Sovitusta, mutta peruuntuneesta istuntopäivästä/toimenpiteestä ei laskuteta. Mi- käli kuitenkin sovittelijatuomari ja asiantuntija ovat saapuneet paikan päälle, mutta jompikumpi asianosaista ei saavukaan paikalle ja sovittelu peruuntuu so- vittelupäivän aamuna, istuntopäivästä/toimenpiteestä laskutetaan.
Kyseessä on arvonlisäveroton terveyden- ja sairaanhoitoon tai sosiaalihuoltoon liittyvä palvelu.
Hinta määräytyy sopimuskauden ajan kulloinkin voimassa olevan valtioneuvos- ton asetuksen mukaisesti kunnalle maksettavasta korvauksesta asiantuntija- avustajan käyttämisestä huoltoriitojen tuomioistuinsovittelussa (SovKorvA 1 §:n).
Mahdolliset matka- ja majoituskulut sekä päiväraha määräytyvät valtion matkus- tussäännön mukaisesti.
8. Maksuehdot ja laskutus
Asiantuntija-avustaja täyttää ja toimittaa jokaisen sovittelupäivän/muun toimenpi- teen jälkeen Kaupungin yhteyshenkilölle laskutus-/tilastointilomakkeen valtiolle tehtävää laskutusta varten. Toimitus tapahtuu suojattua sähköpostia käyttäen.
Asiantuntija-avustaja toimittaa lomakkeen kopiona Palveluntuottajan yhteyshen- kilölle Kaupungille tehtävää laskutusta varten.
Palveluntuottaja laskuttaa Kaupunkia toteutuneiden palveluiden mukaisesti jälki- käteen neljännesvuosittain sähköisellä laskulla. Lasku erääntyy maksettavaksi 30 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Laskussa on oltava erit- tely laskutuksen perusteista. Laskutus tulee tehdä kustannuspaikkakohtaisesti, ja laskulla tulee näkyä viitetiedot sovitussa muodossa ja kentässä. Laskussa on ilmoitettava hintoihin lisätyn voimassa olevan arvonlisäveron verokanta / että lasku ei sisällä arvonlisäveroa.
Huomautukset on tehtävä kirjallisesti neljäntoista (14) päivän huomautusajan ku- luessa.
Viivästyskorkojen osalta noudatetaan korkolakia. Verkkolaskutusosoite:
Tampereen kaupunki Avopalvelut/Perheneuvola 0037021167521220
PL 5014
02066 DOCUSCAN
Verkkolaskuoperaattorin (CGI) tunnus: 003703575029.
Laskuun merkitään viitteeksi KP122430/Keskinukari, sisäinen tilausnumero 28333.
Laskujen salassa pidettävää tietoa sisältävät liitteet on lähetettävä osoitteeseen: Tampereen kaupunki
Sote/Lasten, nuorten ja perheiden palvelut, Perheneuvola, toimisto/ Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Tipotien sosiaali- ja terveysasema,
Tipotie 4,
33230 Tampere
9. Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen
Mikäli asiantuntija-avustajapalveluiden järjestämistä ja palvelun toteuttamista säätelevässä lainsäädännössä tapahtuu olennaisia muutoksia, osapuolet sitou- tuvat tekemään siitä johtuvat tarpeelliset muutokset tähän sopimukseen.
Sopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisesti. Muutokset sopimukseen tulevat voimaan, kun molemmat sopimuksen osapuolet ovat ne asianmukaisesti toimi- valtaisten edustajiensa allekirjoituksilla hyväksyneet. Jos tähän sopimukseen on liitetty yhteyshenkilöliite, tämän liitteen yhteyshenkilötietoja voidaan muuttaa toi- selle osapuolelle annettavalla ilmoituksella.
Tätä sopimusta tai siihen perustuvia oikeuksia tai velvoitteita ei voida siirtää kol- mannelle osapuolelle. Sopimuksen osapuolella on kuitenkin oikeus siirtää sopi- mus kokonaan tai osittain kolmannelle osapuolelle, jolle osapuolen tehtävät siir- tyvät tai vastaava osa niistä siirtyy.
Osana käynnissä olevaa sosiaali- ja terveyspalveluita koskevaa uudistusta kun- tien ja kuntayhtymien kyseisten palveluiden tuottamiseen liittyvät sopimukset siirtyvät hyvinvointialueille 1.1.2023. Tämän sopimuksen osapuolet tiedostavat ja hyväksyvät, että tämän sopimuksen mukaiset velvoitteet saattavat siirtyä Pir- kanmaan hyvinvointialueelle laissa sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoi- mea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voi- maanpanosta tarkemmin määritellyllä tavalla.
Tämän sopimuksen osapuolet sitoutuvat osaltaan myötävaikuttamaan sopimuk- sen siirtymisessä Pirkanmaan hyvinvointialueelle muun muassa antamalla tarvit- taessa siirtämisessä tarvittavia tätä sopimusta koskevia tietoja.
10. Tietosuoja ja salassapito
Sopimuksen osapuolten tulee noudattaa toiminnassaan lakia viranomaisten toi- minnan julkisuudesta (621/1999) sekä muita salassapidosta, vaitiolovelvollisuu- desta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja, voimassa olevia säännöksiä.
Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot siltä osin kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttä- mättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.
Kaupunki toimii henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevan lainsäädännön tarkoittamana rekisterinpitäjänä sopimuksessa tarkoitetussa toiminnassa synty- vien asiakas- ja/tai potilastietojen osalta. Palveluntuottaja toimii tietojen käsitteli- jänä. Tämän sopimuksen liitteenä ovat henkilötietojen käsittelyn ehdot sekä kä- sittelytoimien kuvaus.
Tämän kohdan velvoitteet jäävät voimaan sopimuksen päättymisen jälkeenkin.
11. Tiedonannot
Kaikki tämän sopimuksen perusteella tehtävät ilmoitukset ja tiedonannot on teh- tävä kirjallisesti sähköpostilla tai kirjattuna kirjeenä sopimuksessa tai yhteyshen- kilöliitteessä mainituille yhteyshenkilöille. Vain yhteyshenkilöille toimitetut tiedon- annot ja yhteydenotot ovat päteviä. Yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa so- pimusta.
Mikäli yhteystiedoissa tapahtuu muutoksia, sopimuksen osapuolet tiedottavat näistä toisiaan ilman aiheetonta viivytystä.
12. Sopimuksen purkaminen
Jos tätä sopimusta jommankumman osapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen osapuolen kannalta kohtuuttomana, on rikkomuksesta kärsineen osapuo- len mahdollista purkaa sopimus. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei palvelu vastaa sovittua ja virhe tai siitä aiheutuneet seu- raukset ovat vähäistä suurempia eikä virhettä huomautuksesta huolimatta viipy- mättä korjata tai virheet ovat toistuvia. Olennaisena sopimusrikkomuksena pide- tään myös sitä, että osapuoli on olennaisesti viivästynyt suorituksessaan tai vii- västykset ovat toistuvia.
Osapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntejään kirjalli- sesta huomautuksesta huolimatta.
Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle osapuolelle kirjallisesti ja pur- kamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet.
Kummallakin osapuolella on oikeus saada korvaus siitä vahingosta, mikä tälle on aiheutunut tämän jouduttua purkamaan sopimuksen vastapuolen syyksi luet- tavasta seikasta.
13. Ylivoimainen este
Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen täyttä- misen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopimuksen osapuolten ei ole ollut syytä ottaa huo- mioon sopimusta tehdessään, joka on osapuolista riippumaton ja jonka seuraa- muksia ei voida estää ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajan- hukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, pakko-otto tai takavarikko jul- kiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, työselkkaus, tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä mer- kittävä ja epätavallinen osapuolista riippumaton syy.
Jos sopimusvelvoitteen viivästyminen johtuu tällaisesta ylivoimaisesta esteestä, sopimusvelvoitteen täyttämisaikaa jatketaan niin paljon kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena.
Sopimuksen osapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä kirjal- lisesti toiselle osapuolelle samoin kuin esteen lakkaamisesta.
14. Vahingonkorvaukset
Sopimuksen osapuolet ovat velvollisia korvaamaan toiselle osapuolelle sopi- musrikkomuksestaan toiselle osapuolelle aiheutuneet välittömät vahingot. Jos
sopimusrikkomus on kuitenkin seurausta osapuolen tahallisuudesta tai törkeästä huolimattomuudesta, on sopimusta rikkoneen osapuolen korvattava toiselle osa- puolelle sopimusrikkomuksesta aiheutuneiden välittömien vahinkojen lisäksi myös välilliset vahingot.
Jos osapuoli on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 82 artiklan 4 kohdan mu- kaisesti maksanut rekisteröidylle korvauksen aiheutuneesta vahingosta, on tällä osapuolella oikeus sovittujen vastuunrajoitusten rajoittamatta periä sa- maan tietojenkäsittelyyn osallistuneelta toiselta osapuolelta se osuus kor- vauksesta, joka vastaa kyseisen toisen osapuolen yleisen tietosuoja-asetuk- sen mukaan määräytyvää vastuuta aiheutuneesta vahingosta.
Sopimuksen osapuolen on ilmoitettava kirjallisesti korvausvaatimuksensa toi- selle osapuolelle.
Vahingonkorvausasiat selvitetään ensisijaisesti yhteistyössä osapuolten sopi- musyhteyshenkilöiden kesken.
Tämän kohdan velvoitteet jäävät voimaan sopimuksen päättymisen jälkeenkin.
15. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Sopimuksen osapuolet pyrkivät ratkaisemaan kaikki sopimuksen pätevyyttä, tul- kintaa ja soveltamisesta koskevat mahdolliset erimielisyydet ensisijaisesti keski- näisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, erimielisyys ratkaistaan ensi asteessa Pirkanmaan käräjäoikeudessa Suomen lakia noudat- taen.
16. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys
Kuten JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa kohdassa 25.
Mikäli sopimus ja sen liite ovat ristiriidassa, noudatetaan tätä sopimusta. Mikäli sopimuksen liitteet ovat ristiriidassa, noudatetaan sitä liitettä, joka on numerojär- jestyksessä ensimmäisenä.
Sopimusasiakirjat muodostuvat tästä sopimuksesta liitteineen.
17. Allekirjoitukset
Tämä sopimus on laadittu kahtena (2) samansisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin so- pijapuolelle.
Tampereella kuun . päivänä 20 . Tampereen kaupunki
Xxxxx Xxxxxxxx, palvelujohtaja, Lasten, nuorten ja perheiden palveluryhmä
Tampereella kuun . päivänä 20 . Lempäälän kunta
Xxxxxxx Xxxxxxxx, palvelupäällikkö
Liitteet
Liite 1 Valtioneuvoston asetus kunnalle maksettavasta korvauksesta asiantuntija-avustajan käyttämisestä huoltoriitojen tuomioistuinsovittelussa ja lapsen kuulemisessa tuomioistuimessa 24.4.2014/34
Liite 2 Laskutus- ja tilastointilomake Liite 3 Käsittelytoimien kuvaus
Liite 4 Henkilötietojen käsittelyn ehdot