Pilaantuneiden alueiden kunnostamiseen liittyvien konsulttitöiden, erityisasiantuntemusta vaativien kohteiden sekä projektinjohtopal- velujen konsulttitöiden puitesopimusten jatkaminen optiokausi 28.10.2016−27.10.2017
§ 247
Pilaantuneiden alueiden kunnostamiseen liittyvien konsulttitöiden, erityisasiantuntemusta vaativien kohteiden sekä projektinjohtopal- velujen konsulttitöiden puitesopimusten jatkaminen optiokausi 28.10.2016−27.10.2017
HEL 2014-010137 T 02 08 02 00
Päätös
Esittelijä
Lisätiedot
Liitteet
Yleisten töiden lautakunta päätti oikeuttaa katu- ja puisto-osaston jatka- maan voimassa olevin alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) optiovuodella 27.10.2017 asti pilaantuneiden alueiden kunnostamiseen liittyvien kon- sulttitöiden, erityisasiantuntemusta vaativien kohteiden konsulttitöiden sekä pilaantuneiden alueiden kunnostukseen liittyvien projektinjohto- palvelujen puitesopimuksia, jotka on allekirjoitettu seuraavien yritysten kanssa:
Tehtävä 1: Pilaantuneiden alueiden kunnostamiseen liittyvät konsultti- työt: Ramboll Finland Oy, FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy, Vahanen Environment Oy ja Sito Oy,
Tehtävä 2: Erityisasiantuntemusta vaativien kohteiden konsulttityöt: Ta- xxx Xxxxxxxxxx Oy:n, Ramboll Finland Oy, Sito Oy ja Pöyry Finland Oy,
Tehtävä 3: Pilaantuneiden alueiden kunnostukseen liittyvät projektin- johtopalvelut: Sito Oy, Vahanen Environment Oy ja Golder Associates Oy.
Puitesopimuksien arvonlisäveroton kokonaisarvo koko sopimuskaudel- le on noin 2 000 000 euroa (alv 0 %) optiokausi, yksi vuosi, mukaan lu- kien.
Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa katu- ja puisto-osaston tekemään näihin sopimuksiin perustuvia hankekohtaisia tilauksia kyseisiltä yrityk- siltä 28.10.2016 – 27.10.2017 välisenä aikana.
osastopäällikkö Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxxx Xxxxxxx, projektinjohtaja, puhelin: 310 70834
xxxx.xxxxxxx(a)xxx.xx
1 Ilmoitus FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy
2 Ilmoitus Ramboll Finland Oy
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1515 | Elimäenkatu 5 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 51 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Muutoksenhaku
Otteet
Päätösehdotus
3 Ilmoitus Vahanen Environment Oy
4 Ilmoitus Golder Associates Oy
Xxxxxxxxxxxxx hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta
Ote Otteen liitteet
Tarjoajat Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätök- seen, yleisten töiden lautakunta
Esittelijän perustelut
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Rakennusviraston katu- ja puisto-osasto järjesti tarjouskilpailun pilaan- tuneiden alueiden kunnostamiseen liittyvien konsulttipalveluiden puite- järjestelystä yhteistyössä kiinteistöviraston sekä Staran geopalvelun kanssa vuonna 2014. Yleisten töiden lautakunta päätti 9.9.2014 (§ 327) oikeuttaa katu- ja puisto-osaston tekemään puitesopimukset kahdeksi vuodeksi pilaantuneiden alueiden kunnostukseen liittyvistä konsultti- töistä neljän konsulttiyrityksen kanssa, erityisasiantuntemusta vaativien kohteiden konsulttitöistä neljän konsulttiyrityksen kanssa sekä pilaantu- neiden alueiden kunnostukseen liittyvistä projektinjohtopalveluista kol- men konsulttiyrityksen kanssa. Tehdyt sopimukset päättyvät 27.10.2016. Puitesopimusten mukaan tilaaja voi jatkaa sopimuksia kahden vuoden ajan yksi vuosi kerrallaan (optiokausi).
Kuluvan kahden vuoden sopimuskauden aikana yhteistyö puitesopi- muskonsulttien kanssa molempien sopimusten osalta on sujunut hyvin ja uudella kilpailutuksella ei tämän hetkisessä tilanteessa saataisi mer- kittävää etua. Sopimuskauden aikana on jatkettu isojen aluerakenta- misprojektien toteutussuunnittelua ja kunnostusten toteutusta. Kaupun- gin kannalta olisi kokonaistaloudellisesti edullista jatkaa optiovuodella nyt käynnissä olevaa yhteistyötä.
Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä toiminnanharjoittajilla on voi- massa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa veloitusperusteita Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen 1995 kohdan 5.5.1 mukai- sesti. Sopimuksenmukaisille toiminnanharjoittajille on lähetetty 22.3.2016 (tehtävät 1 ja 2) sekä 24.3.2016 (tehtävä 3) kirjeet, joissa on pyydetty ilmoittamaan veloitusperusteiden muutoksista kolmen viikon sisällä tiedoksiannon saamisesta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1515 | Elimäenkatu 5 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 51 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Esittelijä
Lisätiedot
Liitteet
Muutoksenhaku
Otteet
Seuraavat toiminnanharjoittajat ovat esittäneet oheisia korotuksia veloi- tushintoihinsa: FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy 2,5 %, Golder Associa- tes Oy 2,6 %, Ramboll Finland Oy 3 % ja Vahanen Environment Oy 1,39 %. Kyseiset yritykset ovat esittäneet myös muutoksia toimeksian- noissa käytettävään henkilöstöön ja heidän SKOL-luokitukseen. Koro- tusesitykset ja niiden perusteet sekä muutokset henkilöstön luokituk- seen on esitetty tarkemmin liitteissä.
Veloitushintoihin esitetty maksimikorotus 3 % on kustannusvaikutuksil- taan hyväksyttävällä tasolla. Korotus pohjautuu mm. työmarkkinajärjes- töjen sopimusten perusteella palkkoihin ym. kuluihin aiheutuneisiin muutoksiin. Myös SKOL-luokitusta koskevat muutosesitykset ovat hy- väksyttävissä uuden henkilöstön sekä kokemuksen lisääntymisen vuoksi.
osastopäällikkö Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxxx Xxxxxxx, projektinjohtaja, puhelin: 310 70834
xxxx.xxxxxxx(a)xxx.xx
1 Ilmoitus FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy
2 Ilmoitus Ramboll Finland Oy
3 Ilmoitus Vahanen Environment Oy
4 Ilmoitus Golder Associates Oy
Xxxxxxxxxxxxx hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta
Ote Otteen liitteet
Tarjoajat Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätök- seen, yleisten töiden lautakunta
Päätöshistoria
Yleisten töiden lautakunta 09.09.2014 § 327
HEL 2014-010137 T 02 08 02 00
Päätös
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1515 | Elimäenkatu 5 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 51 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Yleisten töiden lautakunta päätti hylätä WSP Finland Oy:n pilaantunei- den alueiden kunnostamiseen liittyvistä konsulttitöistä (tehtävä 1) anta- man tarjouksen, koska yritys ei ole esittänyt tarjouspyynnössä edelly- tettyä määrää referenssejä pilaantuneen maan tutkimuskohteista.
Yleisten töiden lautakunta päättää hylätä Sito Oy:n erityisasiantunte- musta vaativien kohteiden konsulttitöistä (tehtävä 2) antaman tarjouk- sen kahden asiantuntijan osalta toiselta puuttuvan ylemmän korkea- koulututkinnon ja toiselta puuttuvan riittävän kokemuksen vuoksi.
Yleisten töiden lautakunta päättää hylätä WSP Finland Oy:n pilaantu- neiden alueiden kunnostukseen liittyviin projektinjohtopalveluihin (teh- tävä 3) antaman tarjouksen projektipäällikön varahenkilöltä puuttuvan tarjouspyynnössä vaaditun kokemuksen vuoksi.
Yleisten töiden lautakunta päättää oikeuttaa katu- ja puisto-osaston te- kemään puitesopimukset tehtäväkohtaisesti seuraavien yritysten kans- sa:
Tehtävä 1. Pilaantuneiden alueiden kunnostamiseen liittyvät konsultti- työt
1. Ramboll Finland Oy
2. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
3. Vahanen Environment Oy
4. Sito Oy
Tehtävä 2. Erityisasiantuntemusta vaativien kohteiden konsulttityöt Xxxxx Xxxxxxxxxx Oy:n (Xxxxx Xxxxxxxxxx),
Ramboll Finland Oy:n (Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxx), Sito Oy:n (Xxxx Xxxxxxxxx) ja
Pöyry Finland Oy:n (Xxxxx Xxxxxxxx)
Tehtävä 3. Pilaantuneiden alueiden kunnostukseen liittyvät projektin- johtopalvelut
1. Sito Oy
2. Vahanen Environment Oy
3. Golder Associates Oy
Yleisten töiden lautakunta päättää oikeuttaa katu- ja puisto-osaston ti- laamaan kahden vuoden ja mahdollisten optiokausien aikana tehtävien 1-3 palveluja yhteensä enintään 2 000 000 euron arvonlisäverottomasta arvosta. Mahdollisten optiokausien käytöstä yleisten töiden lautakunta päättää erikseen.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1515 | Elimäenkatu 5 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 51 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Esittelijä
Lisätiedot
Tilauksia tehtäessä noudatetaan seuraavia periaatteita:
1.Tilaukset tehdään ensisijaisesti kilpailutuksen sijoittumisjärjestykses- sä. Lisäksi tilauksia tehdessä otetaan huomioon toimittajan tiedossa olevan kapasiteetin riittävyys kyseiseen hankkeeseen.
2. Sijoittumisjärjestyksestä voidaan kuitenkin poiketa silloin, kun suun- niteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita, erityisen kiireelli- nen aikataulu tai voidaan hyödyntää jonkun sopimustoimittajista aiem- paa suunnittelu- tai konsultointikokemusta ko. kohteesta.
3. Tarvittaessa voidaan edelleen käyttää myös muita konsultteja.Tällöin hankinta tehdään erillisenä palveluhankintana voimassa olevia päätök- siä ja ohjeita noudattaen.
osastopäällikkö Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxxx Xxxxxxx, projektinjohtaja, puhelin: 310 70834
xxxx.xxxxxxx(a)xxx.xx
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1515 | Elimäenkatu 5 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 51 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |