Yleiset messuosanottoehdot / Hämeen Sanomat Oy

Yleiset messuosanottoehdot / Hämeen Sanomat Oy

Ehdot voimassa 1.1.2022 alkaen toistaiseksi.

Näitä ehtoja käytetään kaikissa Hämeen Sanomien järjestämissä messuissa /markkinoissa. Muista messukohtaisista ehdoista tiedotetaan kunkin messun osalta erikseen messutuottajan toimesta.

1. NÄYTTEILLEASETTAJAT JA TUOTTEET

Näytteilleasettajina voivat olla:

a) Osallistumiskutsussa mainittujen tuotteiden valmistajat, tuottajat tai heidän valtuuttamansa edustajat

b) Edellä mainittujen toiminimien yhteisosastot ja alan tiedotusosastot

c) Julkiset hallinnon laitokset, järjestöt, seurat ja kaupungit sekä kunnat

Ainoastaan ne tuotteet, jotka on mainittu ilmoittauduttaessa ja jotka järjestäjä Hämeen Sanomat konserni on hyväksynyt, saadaan asettaa näytteille. Järjestäjällä on oikeus poistaa muut näyttelyesineet sekä sellaiset, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi toisille näytteilleasettajille ja yleisölle. Näyttelyosastossa saadaan mainita, muu kuin näytteilleasettajan, hänen päämiestensä ja edustajien toiminimi vain järjestäjän suostumuksella. Näytteilleasettaja saa jakaa osastollaan vain omien tuotteittensa esitteitä. Järjestäjällä on oikeus rajoittaa näyttelyosaston kokoa tai hylätä ilmoittautuminen syytä tähän ilmoittamatta. Näytteille asetettuja tuotteita ei saa messujen aikana viedä pois osastolta.

2. ILMOITTAUTUMINEN JA NÄYTTELYSOPIMUS

Mikäli varausten yhteismäärä täyttää käytettävissä olevat näyttelytilat ennen ilmoittautumisajan päättymistä, jaetaan tilat ilmoittautumisjärjestyksessä. Näytteilleasettaja ei ole ilman järjestäjän kirjallista lupaa ja lisäveloitusta oikeutettu vuokraamaan tai luovuttamaan edelleen osastoaan

tai sen osaa. Järjestäjä varaa itselleen oikeuden messukokonaisuuden kannalta välttämättömiksi katsomiinsa näyttelykarttojen muutoksiin messujen valmisteluaikana.

3. OSALLISTUMISEN PERUUNTUMINEN

Osaston käyttöoikeus palautuu järjestäjälle, ellei paikanvuokraa suoriteta määräaikana. Sopimuksen näin tai muulla tavoin näytteilleasettajan syystä purkautuessa järjestäjä noudattaa tapahtuman osanottoehdoissa mainittuja peruutusehtoja.

4. NÄYTTEILLEASETTAMINEN JA OSASTOJEN RAKENTAMINEN

Huom! Messualueelle ei voi lähettää tavaraa ennen rakennuspäivää.

Rakennuspäivänä saapuvasta tavarasta vastuun ottaa tavarat tilanneen osaston henkilökunta. Messujärjestäjä ei voi kuitata tavaraa vastaanotetuksi näytteilleasettajan puolesta eikä vastaa tavaroiden purkamisesta, säilytyksestä eikä niiden toimittamisesta messujen aikana eikä niiden jälkeen. Näytteilleasettaja, jonka nimissä osasto on varattu, vastaa viime kädessä oman osastonsa järjestäjälle aiheuttamista kustannuksista. Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa pystyttämisestä ja somistamisesta. Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta mainostaa tuotteitaan oman osastonsa rajojen ulkopuolella. Järjestäjällä on oikeus puuttua osaston rakentamiseen ja somistamiseen, mikäli järjestäjä ei ole etukäteen hyväksynyt niiden suunnitelmia.

Mikäli näytteilleasettaja pystyttää seiniä ym. rakenteita, joiden ulkopuoliset pinnat näkyvät naapuriosastoihin tai käytäviin, hänen on huolehdittava myös niiden siistimisestä (esim. vuoraus, maalaus tms.). Mikäli osastoon rakennetaan lattia, jonka korkeus lattiasta ylittää 12 cm, osaston avoimet sivut on porrastettava tai rakennettava niiden kaide tai muu suoja.

Väliseinien korkeuden (vakio 250 cm) ylittävä rakenne, somistus tai näyttelyesine, jonka sijoittamiselle on saatu lupa, on pidettävä vähintään 1 m:n etäisyydellä naapuriosaston rajasta. Yli 1000 kg painavien näyttelyesineiden paino/m2 on ilmoitettava etukäteen messujärjestäjälle. Kaikenlainen kiinnittäminen sisätilojen katto-, pilari-, seinä- ja lattiarakenteisiin on kielletty.

Näytteilleasettaja on vastuussa messurakennuksille tai messualueelle mahdollisista aiheuttamistaan vahingoista.

Ilmoitetuista rakennus- ja purkuajoista poikkeamat veloitetaan messurakentajalta 100 €/ tunti/osasto.

5. SÄHKÖVIRTA JA -TYÖ

Järjestäjä vastaa alueen yleisvalaistuksesta. Jakelujännite messualueella on 400/230 v, 50 Hz.

Näytteilleasettaja tilaa järjestäjältä osastovarauksensa yhteydessä osastossaan tarvitsemansa sähkövirran samoin kuin tarpeelliset asennustyöt.

Sähköasennuksista vastaa järjestäjän valitsema sähköasennusliike. Hämeen Sanomat Oy veloittaa tilatun osastosähkön osastolaskun yhteydessä. Ulkomaisten sähkötarvikkeiden tulee täyttää suomessa voimassa olevat määräykset. Verkostoon liittämisen ja erottamisen suorittaa aina järjestäjän valitsema sähköasennusliike. Järjestäjä ei vastaa sähkötarvikkeiden häviämisestä tai rikkoontumisesta.

6. VESI, VIEMÄRI JA PAINEILMA

Veden, viemärin ja paineilman tarpeesta on mainittava jo ilmoittautumisen yhteydessä. Vesi- ja viemäritöistä, vedenkulutuksesta sekä paineilmasta aiheutuvat kustannukset maksaa näytteilleasettaja.

7. PALO- JA MUU TURVALLISUUS

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia asetuksia ja messualueen paloturvallisuusohjeita. Sisätiloissa käytettävien materiaalien on oltava palosuojattuja.

Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn on saatava paloviranomaisten ennakkolupa. Tupakointi on sallittu ainoastaan merkatuilla alueilla. Näyttelyosastoilla on tupakointi kielletty. Koneita ja muita välineitä esiteltäessä on noudatettava työturvallisuuslain ja

-asetusten vaatimuksia.

8. VARTIOINTI

Järjestäjä vastaa palovartioinnista ja yleisestä järjestyksestä messualueella, mutta ei sen sijaan tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta.

9. VAKUUTUKSET

Järjestäjä on ottanut vastuuvakuutuksen sen vahingonkorvausvelvollisuuden varalta, joka sille voimassa olevan oikeuden mukaan voi syntyä oman henkilökuntansa toimenpiteistä tai sen kunnossapitovastuulla olevista laitteista kolmannelle aiheutuneista vahingoista.

Näytteilleasettajalle muuten aiheutuneista vahingoista tai näytteilleasettajan itse aiheuttamista vahingoista ei järjestäjä ole vastuussa. Vastaavassa näyttelyasettaja on velvollinen omalla kustannuksellaan ottamaan ja voimassa pitämään oman vahingonkorvausvelvollisuutensa varalta vastuuvakuutuksen. Näytteilleasettaja on pyynnöstä velvollinen osoittamaan vastuuvakuutuksen laajuuden ja laadun. Muutoin näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeellisiksi katsomista varkaus-, palo- tai muista vakuutuksista.

10. HAVAINTOESITYKSET

Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesityksen järjestämiseen on saatava järjestäjän kirjallinen lupa. TEOSTO ja Gramex perivät tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messuosastoissa esitettävästä musiikista.

Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja. Äänen voimakkuutta osastolla valvotaan ja häiriötä aiheuttavat esitykset keskeytetään. Paljon yleisöä kerääville havaintoesityksille ja niiden yleisölle on varattava erikseen niille soveltuva tila.

11. RAKENNUS- JA PURKUTYÖT + NÄYTTEILLEASETTAJIEN PYSÄKÖINTI Osastojen rakentamis- ja purkutöiden aikana alueella ei ole valvontaa. Näytteilleasettajat vastaavat itse omista tavaroistaan ja niiden valvonnasta rakennus- ja purkutöiden aikana.

Järjestäjä on varannut näytteilleasettajien käyttöön tietyt parkkialueet varsinaisten messupäivien ajaksi. Ajo-ohjeet näille alueille ja näytteilleasettajien pysäköintiin oikeuttavat parkkiliput näytteilleasettajat voivat noutaa Messutoimistosta rakennuspäivästä alkaen.

Järjestäjä ei voi luvata, että kaikkien näytteilleasettajien autot mahtuvat näille alueille.

12. LUETTELOTIEDOT

Näytteilleasettajan nimi ja esiteltävät tuotteet julkaistaan maksutta näytteilleasettajaluettelossa. Tapahtuman järjestäjä ei vastaa mahdollisista virheistä näyttelyluetteloissa ja muissa painotuotteissa.

Tiedot julkaistaan suomeksi. Näytteilleasettaja huolehtii tarvittavista käännöksistä.

13. YLEISET MÄÄRÄYKSET

Ilmaislehtien levittäminen ja jakelu messualueella ja sen välittämässä läheisyydessä on kielletty.

Järjestäjä pidättää itselleen oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan ellei niitä voittamattomien esteiden (Force Majeure) vuoksi voida toimeenpanna ilmoitettuna aikana. Suomenkielisiä osanottoehtoja pidetään perustana mahdollisia tulkintatapauksia käsiteltäessä. Suoritus- ja lainkäyttöpaikkana pidetään molemminpuolisesti Hämeenlinnan kaupunkia.

Osallistumalla Hämeen Sanomien järjestämille messuille/markkinoille näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osanottoehtoja sekä alla mainittuja muita ehtoja.

Hämeen Sanomat varaa oikeuden sääntöjen / ehtojen muutoksiin. MUUT EHDOT

1. OSASTOJEN HINNAT JA ALENNUKSE>T

Messujen aukioloajat ovat nähtävissä kunkin messun kotisivuilla. Kaikkiin hintoihin lisätään voimassaoleva alv laskutuksen yhteydessä.

Osastojen perushinnat sekä alennukset ovat nähtävissä kunkin messun kotisivulla. Useaa messua koskevat markkinointiyhteistyöt sovitaan erikseen messutuottajan kanssa.

Osaston hinnasta on mahdollista saada toistoalennus sitoutumalla vuosittain 3 tai useampaan messuun osallistumisesta, toistuvista markkinointipaketeista.

Messuosastojen hinta per m2 laskee portaittain sen mukaan, mitä suurempi osasto on.

2. OSASTOT

Suuntaa antava osastokartta on nähtävillä messujen kotisivuilla.

Osastokartta päivitetään messujen kotisivuilla viimeistään 14 vrk ennen messuja, mutta viime hetken muutokset ovat mahdollisia myyntitilanteesta riippuen .

- Sisäosastot:

Viereisen osaston seinärakenteita ei saa käyttää. Mikäli näytteilleasettaja tuo sisäosastolleen seinärakenteet, niiden tulee olla siistit, eivätkä ne saa aiheuttaa haittaa muille näytteilleasettajille. Seinärakenteet eivät ole sisäosastoilla pakolliset.

-Ulko-osastot:

Näyttelyteltan hankkimisesta/vuokraamisesta vastaa kukin näytteilleasettaja itse.

Kaikilla ulko-osastoilla tulee olla messuteltta tai vastaava osastorakenne, joka on suljettavissa yöksi, ja jonka pysyminen paikoillaan on varmistettava riittävän suurilla painoilla.

3. SÄHKÖT

Sähköliittymien hinnat löytyvät messujen kotisivuilta hinnastosta. Kaikkiin hintoihin lisätään voimassa oleva alv

Sähkön tarpeesta on ilmoitettava varauksen yhteydessä sekä ilmoittautumislomakkeessa. Väärien tietojen antaja on velvollinen korvaamaan sulake- ym. vauriot.

Varomaton halogeenien poltto keskeytetään (vaarat).

Ulko-osastoilla näytteilleasettajalla on oltava omaa säänkestävää jatkojohtoa vähintään 15 m. Kaikille ulkopaikoille emme voi luvata sähköliittymää. Sähköjä ei voi tilata enää messupaikalla.

4. MYYNTI-/NÄYTTELYTILAN VARAAMINEN

Xxxxxx on syntynyt ja varaus on sitova, kun varaaja on suullisesti tai kirjallisesti ilmoittanut näyttely-/myyntitilan varauksesta, ja osaston paikka + hinta on myyjän kanssa sovittu ja sähköpostilla vahvistettu varaajalle.

Osastopaikan varaamalla näytteilleasettaja sitoutuu pitämään osastonsa auki ja henkilökuntaansa paikalla molempina päivinä tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti.

Osastovuokra laskutetaan messukohtaisesti 30-45 vrk ennen kutakin messua.

Mikäli sähköistä ilmoittautumislomaketta ei ole palautettu sovittuun päivämäärään mennessä, kauppa ei peruunnu, mutta järjestäjällä on oikeus yksipuolisesti sijoittaa näytteilleasettajan osasto vapaasti.

Näytteilleasettajien ilmoittautumisaika päättyy 30 vrk ennen kutakin messua. Mikäli tilaa riittää, otetaan ilmoittautumisia vastaan tämän jälkeenkin, jolloin osastojen hintoihin lisätään 10 %.

Näytteilleasettajaluetteloon (julkaistaan messulehdessä ja tapahtuman kotisivuilla) saadaan

varmuudella tiedot niistä näytteilleasettajista, jotka ovat lähettäneet sähköisen ilmoittautumisen ennen ilmoittautumisajan päättymistä

Tapahtuman järjestäjä ei vastaa mahdollisista virheistä näyttelyluetteloissa ja muissa painotuotteissa.

5. MAKSUEHDOT

Kaikkiin paperilaskuihin lisätään laskutuslisä 4,03 € + alv 24 %. Eräpäivän jälkeinen viivästyskorko on korkolain mukainen. Kaikki maksut on suoritettava viimeistään eräpäivänä.

Laskua koskevat mahdolliset reklamaatiot tulee tehdä eräpäivään mennessä.

Hämeen Sanomat on ulkoistanut maksumuistutusten lähettämisen ja perinnän Ropo Capitalille. Eräpäivän jälkeen laskuja koskevat tiedustelut tulee osoittaa suoraan Ropo Capitalille.

Osaston käyttöoikeus palautuu järjestäjälle, ellei paikkavuokraa suoriteta eräpäivään mennessä.

6. VARAUKSEN PERUUTTAMINEN

Näytteilleasettajalla on oikeus peruuttaa osallistumisensa 14 vrk kuluessa järjestäjän lähettämän sähköpostivahvistuksen päiväyksestä - ei kuitenkaan myöhemmin kuin messukohtainen ilmoittautumisajan päättyminen.

Mikäli paikka peruutetaan ilmoittautumisajan päättymiseen mennessä, palautetaan paikkavuokra 60 Euron (+ alv 24 %) toimistokululla vähennettynä.

Mikäli peruutus tapahtuu tämän jälkeen, kaikki maksut peritään täysimääräisinä.

Mikäli näytteilleasettaja on sitoutunut osallistumaan 3 tai useammalle messulle vuodessa ja käyttänyt hyväkseen siitä saatavat alennukset, niin peruutetut varaukset laskutetaan täysimääräisenä huolimatta peruutuksen ajankohdasta.

Ilmoittautumiajan päättymisajan jälkeen varattu ja vahvistettu ns. viime hetken varaus tullaan peruutustapauksissa aina veloittamaan täysimääräisenä.

7. VAKUUTUS JA VARTIOINTI

Messujärjestäjällä on järjestäjän laitteista kolmannelle osapuolelle aiheutuvat vahingot korvaava vastuuvakuutus. Myyjät vastaavat itse omalle kalustolleen, muille myyjille, yleisölle tai Kutomon Näytteilleasettajan mukana olevat tuotteet ja rekvisiitta ovat näytteilleasettajan omalla vastuulla.

Messualueita ei ole aidattu ja Heinä- ja Elomessujen ulkoalueilla on yövartiointi, jonka aikataulut informoidaan messukohtaisesti näytteilleasettajatiedotteissa.

Sisätiloissa olevat messut lukitaan näytteilleasettajatiedotteissa olevien huoltoaikojen väliseksi ajaksi.

8. OSASTOJEN SIJOITUS

Messuosastojen lopullisen sijainnin määrää messujärjestäjä. Järjestäjällä on oikeus lisätä tai vähentää varattua pinta-alaa 10 %.

9. OSASTOJEN RAKENTAMINEN JA PURKAMINEN

Huom! Messualueelle ei voi lähettää tavaraa ennen näyttteilleasettajatiedotteessa mainittua rakennuspäivää . Tällöin saapuvasta tavarasta vastuun ottaa tavarat tilanneen osaston henkilökunta. Messujärjestäjä ei voi kuitata tavaraa vastaanotetuksi näytteilleasettajan puolesta eikä vastaa tavaroiden purkamisesta, säilytyksestä eikä niiden toimittamisesta messujen aikana eikä niiden jälkeen.

Messuosastot tulee rakentaa valmiiksi näytteilleasettajatiedotteessa mainittuna aikana. Huom: Osastojen rakentamisen saa aloittaa vasta messutoimistoon ilmoittautumisen

jälkeen!

Messuosastojen purkamisen saa aloittaa vasta näytteilleasettajatiedotteessa mainitun ajan jälkeen ja näytteilleasettajien tavarat on poistettava sisätiloista viimeistään näytteilleasettajatiedotteessa mainittuun purkamisen päättymiseen mennessä

Osastot on luovutettava haltuunottokunnossa. Kaikki jätteet on toimitettava jäteastioihin.

Autoja ei saa liikutella messualueella messujen aukioloaikana. Nurmikoille ei saa pysäköidä autoja.

10. ESITTEET, ESITYKSET JS MUSIIKKI

Esitteiden jako ja arpojen kauppaaminen osastojen ulkopuolella ei ole sallittua ilman

messujärjestäjän lupaa (erillinen veloitus). Näytteilleasettaja vastaa näyttelytiloissa esittämiensä tallenteiden ennakkotarkistuksista, tekijäoikeusmaksuista sekä tv-luvista. Esitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.