Palvelusopimus vuodelle 2013
Palvelusopimus vuodelle 2013
1 Osapuolet
Loviisan kaupunki
Xxxxxxxxxxxxxxxx 0
07901 LOVIISA
Posintra Oy
Kipinätie 1
06150 PORVOO
2 Sopimuksen aihe ja tavoite
Tämän sopimuksen aihe on Loviisan elinkeinoelämän kehittämispalvelut vuonna 2013. Yleisenä tavoitteena on, että Posintra Oy osaltaan toteuttaa ja edistää Loviisan kaupungin kehittämis- ja elinkeino-ohjelman tavoitteita. Lisäksi Loviisan kaupunki ostaa Posintra Oy:ltä neuvonta-, yrityskehitys-, edunvalvonta- ja hankehallinnointipalveluja.
Loviisan kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 14.12.2011 hyväksyä Posintra Oy:n tarjouksen (10.11.2011 päivätty ”Yhteistyöehdotus Loviisan kaupungille”), jonka mukaisesti Loviisan kaupunki sitoutuu hankkimaan Posintra Oy:ltä asiantuntijapalveluita talousarviossa varattujen määrärahojen summalla.
Hyväksytyn tarjouksen mukaisesti palveluiden hankinta koskee vuoden 2012 loppuun asti kestävää valtuustokautta ja jatkuu yhdellä lisävuodella vuoden 2013 loppuun asti. Sopimuskauden aikana Loviisan kaupungin ja Posintra Oy:n välille rakennetaan pysyvää toimintamallia. Sopimukseen on tästä johtuen mahdollista tehdä tarkennuksia.
Loviisan kaupungin palveluiden hankintaa käyttämien määrärahojen suuruudesta päätetään talousarviokausittain Posintra Oy:n kanssa käytävien vuosittaisten palvelusisältöneuvottelujen pohjalta.
3 Sopimuksen kohteena olevat palvelut
Posintra Oy sitoutuu Loviisan kaupungin palveluiden hankinnasta maksamaa summaa vastaan edistämään Loviisan kaupungin alueella toimivien yritysten ja elinkeinoelämään sidoksissa olevien yhteisöjen toimintaa.
Loviisan kaupungin käytössä on koko Posintra Oy:n henkilökunnan osaaminen. Yhtiön tehtävänä on toteuttaa alueen kuntien elinkeinojen kehittämistarpeisiin perustuvia tehtäviä sekä vahvistaa omistajakuntiensa välistä yhteistyötä. Loviisalaisilla yrityksillä on käytettävissään Loviisaan kohdistetun henkilötyöpanoksen lisäksi muutkin Posintra Oy:n yritysneuvontapalvelut.
Sopimuksen kohdassa 5 esitettävään kiinteään hintaan sisältyvät seuraavat palvelut:
a) Suorat lyhytkestoiset yritysneuvonnat yritystoimintaa suunnitteleville ja aloittaville yrityksille sekä toimiville pk-yrityksille
- neuvontojen aiheina ovat liikeidean ja rahoituksen suunnittelu, koulutukseen ja yhteistyöverkostoihin liittyviä palveluita, tuotteistaminen, muutoksen hallinta, kansainvälistyminen tai muut asiakkaan kanssa erikseen sovitut asiat
- Posintra Oy tarjoaa yritysten käyttöön sähköistä tietopankkia, joka tukee yritystoimintaa (YritysTulkki)
- yritystoimintaa suunnittelevien ja aloittavien yritysten neuvontapalvelut toteutetaan Uusyrityskeskus Loviisa-Porvoo ry:n kautta, joka laskuttaa suoraan Loviisan kaupungin jäsenmaksun
b) Kehittämishankkeiden valmistelu ja hankehakemusten laadinta
- elinkeinoelämän kehittämiseen liittyvien hankkeiden suunnittelu, esivalmistelu ja koordinointi yhdessä Loviisan kaupungin ja hankkeen muiden osapuolten kanssa
- hankehakemusten tekeminen ja sisäänjättö
- kustakin hankehakemuksesta sovitaan etukäteen Loviisan kaupungin kanssa sekä määritellään valmistelun sisältö sekä tarvittava rahoitusosuus tai korvaus
- muut Loviisan kaupungin toimeksiantojen mukaiset valmistelutehtävät neuvotellaan tapauskohtaisesti
c) Kehittämishankkeiden toteutus sekä muut toimeksiannot
- hyväksyttyjen hankehakemusten toteuttamiseen ja hallinnointiin liittyvät tehtävät siltä osin kun niistä aiheutuvat kulut eivät sisälly hyväksyttyyn rahoituspäätökseen.
d) Päivitykset ja ylläpito
Loviisan yrityselämää palvelevien rekistereiden päivitykset ja ylläpito (Loviisan yritysrekisteri, Loviisan osuus YritysSuomen, Itä-Uudenmaan seutusivujen ylläpidosta sekä Seudullisten Yrityspalvelujen koordinoinnista)
e) Yrityshautomo
- Posintra Oy hallinnoi yrityshautomoa (Itä-Uudenmaan yritysriihi), tämän sopimuksen kohteena on Loviisan kaupungin rahoitusosuus Itä-Uudenmaan yrityshautomosta.
f) Muut Loviisan alueen kehittämis- ja elinkeinoasioiden koordinointitehtävät
Posintra Oy:n palveluksessa oleva henkilö osallistuu yhdessä Loviisan kaupungin kehittämisjohtajan kanssa Loviisan alueen kehittämis- ja elinkeinoasioiden koordinointiin
g) Matkailutuotteiden kehittäminen
Matkailun koordinointi ja matkailutuotteiden kehittäminen siinä laajuudessa, kun se resursseja lisäämättä ja kehityshankkeiden avulla on mahdollista. Yhtiöön on tarkoitus luoda myöhemmin, jos osakaskunnat niin päättävät, matkailun alueorganisaatio, joka resursoidaan erikseen.
4 Palvelujen suorittajat
Kohdassa 3 eriteltyjen palvelujen suorittamiseen osallistuu Posintra Oy:n henkilökunta erityisosaamisalojensa mukaisesti. Posintra Oy voi käyttää palvelujen tuottamisessa myös alihankinta- ja ostopalveluja.
5 Hinta
Tämä sopimus koskee kohdassa 3 mainittuja palveluja ja niistä aiheutuvia kuluja yhteensä enintään
147.022 euron (alv 0 %) arvosta. Edellä mainittuun hintaan sisältyy käynnissä olevien tai alkavien kehittämishankkeiden Loviisan kaupungin omarahoitusosuuksia sekä osuus Posintra Oy:n kiinteistä kustannuksista seuraavasti:
Hankkeet | 34.835,- |
- Rannikkoverkko - Kustnät | 7.009,- |
- eModel, saariston verkostojen sähköisen toimintamallin kehittäminen | 2.000,- |
- Itä-Uudenmaan yritysriihi | 13.460,- |
- Yrityskoulutus Itä-Uudellamaalla | 3.391,- |
- Vetovoimaa ja kestävää laatua ympärivuotiseen matkailuun Etelä-Suomessa | 7.975,- |
- TEM kansalliset teemaverkostot (hyvinvointi, innovaatio, luovat alat) | 1.000,- |
- Metallitalli (** | 0,- |
- Nuorta yrittäjyyttä hyvinvointialalle (** | 0,- |
**) Hankkeiden kuntaosuudet vuonna 2013 katetaan 2012 laskutettujen kuntaosuuksien jäännöksillä.
Muiden mahdollisesti myöhemmin vuonna 2013 käynnistyvien hankkeiden omarahoitusosuuksista tehdään hankekohtaisesti erillispäätökset.
Kiinteät kustannukset (osuus Posintra Oy:n perustoiminnoista asukasluvun suhteessa) 60.521,-
toimitusjohtaja aluekehitysjohtaja hallintoassistentti
yleiset osakeyhtiön hallintokulut
Kiinteät neuvontapalvelut Loviisassa toimiville yrityksille 41.666,-
yritysneuvoja yritysneuvonta-assistentti
Rekisteri- ja ohjelmaylläpito | 10.000,- | |
Loviisan yritysrekisteri | ||
muiden yrityksille tarjottavien ohjelmien ylläpito (Loviisan Itä-Uudenmaan seutusivut) | osuus; YritysTulkki, | YritysSuomi |
osuus mahdollisesti erikseen hankittavien, kolmannen osapuolen tuottamista palveluista kulujen mukaisesti
6 Raportointi
Posintra Oy sitoutuu suorittamaan tämän sopimuksen kohdassa 3 a) – e) mainitut palvelut ja raportoimaan niiden kautta saavutetut tulokset Loviisan kaupungille puolivuosittain, myöhemmin kunnan kanssa yhdessä määriteltävällä tavalla. Mikäli Loviisan kaupunki katsoo aiheelliseksi, on Posintra Oy:n raportoitava toiminnastaan edellä mainittua useammin.
Posintra Oy:llä on oikeus pitää salaisena yksityiskohtaiset suunnitelmat, joiden katsotaan sisältävän Posintra Oy:n tai yhteistyökumppaneiden liikesalaisuuksia sekä yksittäisten asiakkaiden identiteetin, mikäli asiakas niin toivoo.
7 Sopimushinnan maksaminen
Loviisan kaupunki sitoutuu suorittamaan kohdassa 5 määritellyn hinnan, (+ alv 24 %) seuraavasti:
1. erä | 36.755,50 | maaliskuu |
2. erä | 36.755,50 | kesäkuu |
3. erä | 36.755,50 | syyskuu |
4. erä | 36.755,50 | joulukuu |
Erät laskutetaan kertalaskulla muuten, paitsi sellaisissa tapauksissa, joissa on tarpeen osoittaa, että hankkeen kuntaosuus tulee tietyn suuruisena suoraan Loviisan kaupungilta. Mikäli tarve vaatii, voidaan edellä mainitusta maksuaikataulusta poiketa Loviisan kaupungin ja Posintran välisellä sopimuksella.
8 Sopimuksen voimassaolo
Sopimus on voimassa 1.1.2013–31.12.2013.
9 Sopimuskappaleet
Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samanlaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.
Loviisassa, xx xx xxxx
Loviisan kaupunki
Posintra Oy
Xxxx Xxxxxxx toimitusjohtaja