Tarjouspyyntö teknistaloudellisten tutkimusten ja suunnittelun puitesopimuksesta 2012-2014 (2015)
Tarjouspyyntö teknistaloudellisten tutkimusten ja suunnittelun puitesopimuksesta 2012-2014 (2015)
HEL 2012-008510 T 02 08 02 00
1. Sopimuksen alaiset työt
Puitesopimuksen alaiset työt ovat yksilöimättömiä Helsingin kaupungin toimeksiantoja. Sopimus tehdään Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluviraston (jäljempänä kaupunkisuunnitteluvirasto) kanssa. Helsingin kaupungin kaikki hallintokunnat voivat käyttää omilla päätöksillään puitesopimuksen piiriin kuuluviin palveluihin tähän puitesopimukseen valittuja toimittajia. Työt ovat kaavoitukseen ja maankäytön suunnitteluun liittyviä maaperän pilaantuneisuustutkimuksia ja suunnittelua sekä rakenne- ja kallioteknistä suunnittelua. Palveluiden tarkemmat kuvaukset on esitetty jäljempänä. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti.
2. Hankinnan kohde
2.1 Palvelukuvaukset
Palvelu 1: Maaperän pilaantuneisuustutkimukset ja suunnittelu Palvelu sisältää maaperän pilaantuneisuustutkimusten suunnittelua, pilaantuneisuustutkimuksia, tutkimustulosten tulkintaa ja raportointia sekä riskinarviointia ja kunnostussuunnittelua. Palvelu voi lisäksi sisältää pohjavesi- ja huokoskaasuputkien asennusta sekä pohjavesi-, huokoskaasu- ja sedimenttinäytteenottoa ja laboratorioanalyysejä.
Palvelu 4: Rakenne- ja kalliotekninen suunnittelu
Palvelu sisältää rakenneteknisiä ja kalliorakenneteknisiä suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä. Palveluryhmän alaisiin töihin voi kuulua maa-, vesi- ja kalliorakenteiden, erikoisrakenteiden ja -rakennusten sekä kalliotilojen kallio-, rakenne-, arkkitehti-, taloteknistä sekä palo-, pelastus-, ja liikenneteknistä suunnittelua.
2.2 Puitesopimuksen mukainen toimeksiantomenettely
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Tarjoajat asetetaan puitesopimuskilpailutuksen tuloksen perusteella kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaiseen järjestykseen.
Puitesopimus tehdään kunkin palveluryhmän vertailussa kolmen parhaiten menestyneen toimittajan kanssa. Toimeksianto tehdään ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan konsultin kansaa.
Toimittajan kanssa määritellään yksittäisen toimeksiannon sisältö, aikataulu ja kattohinta, jolloin sovelletaan toimittajan tarjouksessaan antamia yksikköhintoja. Mahdollinen työhön sisältyvä alihankinta, mukaan lukien laboratorioanalyysit, hyväksytetään tilaajalla. Jos etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen palvelun sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, tai toimittaja ei halua vastaanottaa työtä, käynnistetään neuvottelut etusijajärjestyksessä seuraavana olevan toimittajan kanssa. Jos yhdenkään sopimuskumppanin kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän suorittamisesta, voidaan työ kilpailuttaa erikseen.
Töissä käytetään pääasiassa tilausmenettelyä, mutta tarvittaessa myös yksittäisestä työstä voidaan laatia suunnittelusopimus.
2.3 Toimeksiantojen arvioitu määrä
Arvio sopimusten piiriin kuuluvien kaupunkisuunnitteluviraston toimeksiantojen yhteenlasketusta arvosta sopimuskaudella (optiovuosi mukaan lukien) on yhteensä noin 1,3 miljoonaa euroa. Heinäkuun alusta 2010 joulukuun loppuun 2011käynnistettiin sopimusten alaisten palveluryhmien työtä yhteensä 21 ja niiden yhteenlaskettu arvo oli noin 640 000 euroa. Palvelun 1 osuus kokonaissummasta oli noin 260 000
euroa (9 kpl), palvelun 4 osuus noin 380 000 euroa (12 kpl). Kaupunkisuunnitteluvirasto ei sitoudu tilaamaan tiettyä määrää. Xxxxxxx pidättää oikeuden tilata töitä myös erikseen kilpailuttamalla.
3. Hankintamenettely
4. Hankintayksikkö
5. Puitesopimus
Hankinta on avoimen hankintamenettelyn mukainen. Kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. EU-hankintailmoitus on 29.6.2012 lähetetty julkaistavaksi HILMA-palvelussa osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin kaupunkisuunnittelulautakunta.
5.1 Sopimuksen syntyminen
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Puitesopimus tehdään kirjallisena kaupunkisuunnitteluviraston ja 3 valitun tarjoajan kesken kustakin palvelusta erikseen.
Valittujen tarjoajien ja kaupunkisuunnitteluviraston välille syntyy sitova sopimus vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Kaupunkisuunnitteluvirasto ei allekirjoita sopimusta ennen kuin hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi.
5.2 Sopimusehdot
5.3 Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteen 4 SOPIMUSLUONNOS ja tämän tarjouspyynnön mukaisia ehtoja.
Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja.
5.4 Sopimuskausi
Sopimuskausi on 2 vuotta ja se on suunniteltu alkavaksi syksyllä 2012. Lisäksi tilaaja varaa itselleen oikeuden jatkaa sopimusta yhdellä optiovuodella. Sopimuksen jatkamisesta sovitaan ennen alkuperäisen sopimuskauden päättymisajankohtaa. Xxxxxx kaikkien toimittajien kanssa päästä yksimielisyyteen sopimuksen jatkamisesta, sopimusta voidaan jatkaa muiden kanssa.
5.5 Odotusaika
Kaupunkisuunnitteluvirasto ei saa tehdä hankintasopimusta ja panna hankintapäätöstä täytäntöön ennen kuin 21 päivää on kulunut siitä kun tarjouskilpailussa mukana olleet tarjoajat ovat saaneet hankintapäätöksen tiedoksi.
6. Tarjoushinnan ilmoittaminen
Sopimuksen alaisissa hankekohtaisissa töissä veloitusperusteina käytettävät henkilöryhmittäiset veloitushinnat (palvelut 1 ja 4) sekä työvuorohinnat (työvuoro 8 h) ja laboratorioanalyysihinnat (palvelu 1) tulee antaa kiinteinä hintoina tarjouksen/tarjouspyynnön liitteinä olevilla lomakkeilla (alv 0 %). Palvelukohtaiset liitelomakkeet on esitetty alla.
Palvelu 1: Liitelomakkeet 1, 2 ja 3
Palvelu 4: Liitelomake 1
Tilaajalla on oikeus hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden hinnaltaan poikkeuksellisen alhainen tarjous. Tilaaja pyytää tarjoajalta kirjallista selvitystä tarjouksen perusteista ennen tarjouksen hylkäämistä.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Hinnat ovat kiinteät vuoden kerrallaan. Ensimmäinen mahdollinen tarkistusajankohta on sopimuksen oltua voimassa vuoden. Tämän jälkeen sopimuksen osapuolilla on oikeus ehdottaa neuvotteluja hintojen tarkistamiseksi sopimusluonnoksen ehtojen mukaisesti.
7. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset
7.1 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset
Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupunkisuunnitteluvirasto tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon.
Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajan on vaadittaessa ennen hankintapäätöksen tekemistä ja sopimuksen voimassaoloaikana kolmen kuukauden välein toimitettava kaupparekisteriote, veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta, vakuutusyhtiöltä saatava selvitys sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen suorittamisesta sekä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset. Vastaava selvitys tulee hankkia myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle.
Mikäli tarjoaja on liittynyt Xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx Kumppani - palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus.
Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen.
Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle.
Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma.
Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen.
Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen voimassaoloaikana.
Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta.
Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden voimassa oleva yleinen konsulttivastuuvakuutus, josta tarjoajan tulee pyydettäessä esittää vakuutusyhtiön selvitys.
Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä.
7.2 Ammatilliseen pätevyyteen ja henkilöresursseihin liittyvät vaatimukset
Alla mainittujen palveluryhmittäisten vähimmäisvaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa kuhunkin palveluryhmään liittyvät selvitykset. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois.
Tarjouksessa on kaikkien palveluiden osalta ilmoitettava tarjottavien henkilöiden skol-luokat. Henkilöiden skol-luokille ei ole asetettu erityisiä tasovaatimuksia, eivätkä skol-luokkien tasot vaikuta muuten
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
arviointiperusteena. Skol-luokkien määritelmät on noudettavissa Internetistä osoitteesta xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/x hs_uusin.pdf.
Tarjoaja, joka ei täytä seuraavissa kappaleissa esitettyjä vähimmäisvaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan vaadittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois.
Palvelu 1: Maaperän pilaantuneisuustutkimukset ja suunnittelu Palveluryhmään toimeksiantoja suorittamaan on nimettävä työryhmä, johon kuuluu kaksi vastuuhenkilöä ja neljä muuta suunnitteluhenkilöä. Toimeksiantojen molemmilla vastuuhenkilöillä on oltava vähintään 5 vuoden kokemus palveluryhmään kuuluvien töiden johtamisesta.
Kuhunkin toimeksiantoon nimetään oma vastuuhenkilö, joka vastaa toimeksiantokohtaisesti kyseisen työn kokonaisuudesta.
Työryhmän muulla suunnitteluhenkilöstöllä on oltava sen tyyppistä erityisosaamista, ammattitaitoa ja -kokemusta palveluryhmään kuuluvien töiden tekemisestä, että ne luovat henkilöille edellytykset töiden suorittamiseen. Muilla suunnitteluhenkilöillä tarkoitetaan toimeksiantojen ohjelmointiin, suunnitteluun ja muuhun sisällön tuottamiseen osallistuvia henkilöitä, ei esimerkiksi teknisluonteisia avustavia henkilöitä kuten suunnitteluavustajia tai näytteenottajia.
Vähimmäisvaatimusten täyttymisen arvioimiseksi henkilöiden kokemus, koulutus ja referenssit on esitettävä tarjouspyynnön liitteellä 6 HENKILÖTIETOLOMAKE.
Palvelu 4: Rakenne- ja kalliotekninen suunnittelu
Palveluryhmään toimeksiantoja suorittamaan on nimettävä työryhmä, johon kuuluu kaksi vastuuhenkilöä sekä jäljempänä vaaditut muut henkilöt. Molemmilla vastuuhenkilöillä tulee olla vähintään 10 vuoden kokemus palveluryhmään kuuluvien töiden johtamisesta, suunnittelusta ja erikoisalansa A- tai AA-vaativuusluokan pätevyys (rakentamismääräyskokoelman osan A2 määritysten mukainen).
Pätevyyden täyttyminen tulee esittää tarjouspyynnön liitteellä 6 HENKILÖTIETOLOMAKE. Vastuuhenkilöistä toisen on oltava kalliotekniikan ja toisen rakennetekniikan osaaja. Kuhunkin toimeksiantoon nimetään oma vastuuhenkilö, joka vastaa toimeksiantokohtaisesti kyseisen työn kokonaisuudesta.
Lisäksi työryhmään tulee nimetä kymmenen muuta suunnitteluhenkilöä, joilla on oltava vähintään viiden vuoden työkokemus palveluryhmän alaisista töistä sekä sen tyyppistä erityisosaamista, ammattitaitoa ja - kokemusta palveluryhmään kuuluvien monialatöiden tekemisestä, että ne luovat henkilöille edellytykset töiden menestyksekkääseen
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
suorittamiseen. Muista suunnitteluhenkilöistä tulee nimetä vähintään yksi henkilö kuhunkin seuraavaan osaamisalueeseen: rakenne- tai kalliotekniikka, talotekniikka, arkkitehti, palo- ja pelastustekniikka sekä liikennesuunnittelu.
Vähimmäisvaatimusten täyttymisen arvioimiseksi jokaisen henkilön kokemus, koulutus ja referenssit on esitettävä tarjouspyynnön liitteellä 6 HENKILÖTIETOLOMAKE.
8. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous.
Tarjous on tehtävä kirjallisena, suomen kielellä. Tarjouksen tulee sisältää tarjoajien soveltuvuuden arviointiin (edellä kohta 7) ja tarjousten vertailuun (jäljempänä kohta 9) pyydettävät tiedot. Tarjous ei saa olla ehdollinen.
Tarjoushintojen, henkilöreferenssien, kokemuksen ja koulutuksen esittämisen muotovaatimuksena ovat tarjouspyynnön liitelomakkeet. Lomakkeiden sähköisesti täytettävät versiot ovat www-sivulla xxx.xxx.xx/xxx kohdassa Virasto palvelee – Tarjouskilpailut. Kaikkien tarjouksessa nimettyjen henkilöiden kokemukseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvien vaatimusten täyttymisen arvioimiseksi kaikista henkilöistä tulee täyttää liite 6 HENKILÖTIETOLOMAKE. Erillisiä ansioluetteloita ei tule toimittaa eikä niitä oteta huomioon tarjousten vertailussa.
9. Tarjousten vertailu
Tarjoajien valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitaessa hinnan ja laadun painosuhde on 40/60. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan kunkin palvelun osalta erikseen liitteessä 5 TARJOUSTEN ARVIOINTI JA VERTAILU ilmoitetun mukaisesti. Eniten vertailupisteitä saanut tarjous valitaan kuhunkin palveluun. Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella.
Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan tarjousten vertailussa tarvittavia tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois.
10. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset
Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjoaja saa tehdä edellä kohdassa 2 määritellyistä palveluhankinnoista erilliset tarjoukset.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, mitä palvelua tarjous koskee. Osatarjouksia ei saa sitoa toisiinsa.
11. Alihankkijoiden käyttäminen
Tarjoaja voi hankkia tarjouksessaan määrittelemänsä osan palvelusta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuten omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa.
Tarjoajan tulee huolehtia, että käytettävä alihankkija täyttää tarjoajalle itselleen kohdassa 7.1 määritellyt rahoitukselliset ja taloudelliset vähimmäisvaatimukset. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava kohdassa 7.1 määritellyt selvitykset myös alihankkijoidensa osalta.
12. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot
Kaupunkisuunnitteluvirasto pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä.
Kaupunkisuunnitteluvirasto voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjouksissa esitetyt veloitusperusteet ovat liian korkeita tai jos olosuhteet ovat muuttuneet niin, että suunniteltua puitesopimusta ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä.
13. Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto päätösasiakirjoista päätöksenteon jälkeen.
Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki ratkaisee, voidaanko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut asiat katsoa lain mukaan salassa pidettäviksi. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.
Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.
14. Oikeudet
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Oikeudet määritellään liitteen 4 SOPIMUSLUONNOS ehtojen mukaisesti.
15. Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen tulee olla voimassa 31.11.2012 saakka.
16. Tarjousten jättäminen
Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja kirjallisena.
Tarjouksen on oltava kokonaisuudessaan perillä Helsingin kaupungin kirjaamossa 17.8.2012 klo 12.00 mennessä, myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Helsingin kaupunki Kirjaamo Kaupunkisuunnitteluvirasto PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite: Kaupungintalo, Pohjoisesplanadi 11-13, Helsinki 17
Tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan sellainen tarjoajan sähköpostiosoite tai faksinumero, jota tarjoaja seuraa jatkuvasti. Kaupunkisuunnitteluvirasto lähettää hankintapäätöksen tiedoksi ensisijaisesti sähköpostitse.
Kuoressa tulee olla merkintä: ”Teknistaloudellisten tutkimusten ja suunnittelun puitesopimus”. Kuoressa on ilmoitettava tarjoavan yrityksen nimi.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoavan yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietoineen (osoite, puhelin, faksi, sähköposti).
Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun kaupunkisuunnitteluvirasto on ottanut tarjouksesta selon.
17. Tiedottaminen
Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 3.8.2012 mennessä osoitteeseen xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx tai kirjallisesti osoitteeseen:
Helsingin kaupunki
Kaupunkisuunnitteluvirasto, teknistaloudellinen toimisto PL 2100
00099 Helsingin kaupunki.
(Käyntiosoite: Kansakoulukatu 3)
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |
Kysymyksiin on liitettävä viite ”Teknistaloudellisten tutkimusten ja suunnittelun puitesopimus”. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.
Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan kaupunkisuunnitteluviraston Internet- sivuilla osoitteessa xxx.xxx.xx/xxx (-> virasto palvelee -> tarjouskilpailut) viimeistään 10.8.2012. Myös hankintaa koskevat mahdolliset tarkennukset julkaistaan samassa Internet-osoitteessa edellä mainittuun päivämäärään mennessä.
Lisätiedot
Liitteet
Xxxx Xxxxxxxxxx, toimistopäällikkö, puhelin: 310 37247
xxxx.xxxxxxxxxx(a)xxx.xx
KAUPUNKISUUNNITTELUVIRASTO
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
vs. virastopäällikkö yleiskaavapäällikkö
1 Henkilöryhmittäiset veloitusperusteet
2 Työvuorohinnat palvelu 1
3 Laboratoriohinnat palvelu 1
4 Sopimusluonnos
5 Tarjousten arviointi ja vertailu
6 Henkilötietolomake, palvelut 1 ja 4
7 Edellä olevat liitteet yhdistettynä
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 2100 | Kansakoulukatu 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 10 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 00000 | FI02012566 |