Turun kaupungin työympäristö- ja kohtaamistilojen kalusteet 31.3.2023 päättyvälle sopimuskaudelle
Liite 2
562-2021
Turun kaupungin työympäristö- ja kohtaamistilojen kalusteet 31.3.2023 päättyvälle sopimuskaudelle
Sisältö
3. Hankinnan väliaikainen järjestäminen 2
4. Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde 2
6. Asiakirjojen noudattamisjärjestys 3
11. Korvaavat tuotteet ja sopimustuotevalikoiman muuttuminen 5
16. Tilaaminen ja tilausvahvistukset 7
19. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja 9
21. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa 10
25. Erimielisyyksien ratkaiseminen 11
26. Sopimuksessa sovellettava lainsäädäntö 11
Turun kaupunki Hankintapalvelut
Turun kaupungin työympäristö- ja kohtaamistilojen kalusteet 31.3.2023 päättyvälle sopimuskaudelle
1. Sopijapuolet
Toimittaja
Pa-Ri Materia Oy (1068653-6)
Pajakatu 2
11130
Riihimäki Suomi
Tilaaja
Turun kaupunki / Hankintapalvelut (0204819-8)
PL 630 (Linnankatu 31, 2 krs.)
20101
Turku Suomi
2. Yhteyshenkilöt
Tilaaja:
Turun kaupunki (0204819-8) Hankinta-asiantuntija Xxxxx Xxxxxxxx,
puhein 044 907 5894, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
Toimittaja:
Pa-Ri Materia Oy (1068653-6) Projektijohtaja Xxxxx Xxxxxxxxxx,
puhelin 040 149 1008, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle Sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen Sopijapuolen yhteyshenkilölle kirjallisesti. Yhteyshenkilön vaihtumisessa ei ole kyse sopimuksen muutoksesta.
3. Hankinnan väliaikainen järjestäminen
Koska Turun kaupungin hankintapäällikön hankintapäätöksestä 1.4.2021 § 33 on tehty valitus markkinaoikeudelle ja vaadittu hankintaoikaisua Turun kaupungilta, tämän sopimuksen tarkoituksen on hankinnan väliaikainen järjestäminen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 153 §:n mukaisesti. Xxxxxxxxx luonteen vuoksi hankintaa ei voida lykätä markkinaoikeuden käsittelyn ajaksi.
Tämä väliaikainen sopimus koskee ryhmän 1 Turun kaupungin työympäristö- ja kohtaamistilojen kalusteita.
Hankintalain 153 §:n mukaan väliaikainen järjestäminen ei saa estää sitä, että valittajan vaatimuksesta markkinaoikeuden päätöksellä voidaan:
1) kumota hankintapäätös kokonaan tai osittain
2) kieltää hankintayksikköä soveltamasta hankintaa koskevassa asiakirjassa olevaa virheellistä kohtaa tai muuten noudattamista virheellistä menettelyä
3) velvoittaa hankintayksikköä korjaamaan virheellisen menettelynsä
Markkinaoikeuden tai korkeimman hallinto-oikeuden määräämien seuraamusten noudattamiseksi Tilaajalla on oikeus irtisanoa tämä sopimus päättymään välittömästi irtisanomisaikaa noudattamatta, jos markkinaoikeus tai korkein hallinto-oikeus päätyy käyttämään asiassa hankintalain 154 §:n 1 momentin 1-3 kohdissa lueteltuja ns. ensisijaisia seuraamuksia. Jos markkinaoikeus tai korkein hallinto-oikeus ei päätöksellään aseta hankintalain 154 §:n 1 momentin 1-3 kohdissa lueteltuja ns ensisijaisia seuraamuksia, tämä sopimus jatkuu voimassa määräaikaisena sopimuksen 5 kohdan mukaisin ehdoin ja muutoin sopimuksen mukaisin ehdoin.
Xxxxxxxxx väliaikaiseen järjestämiseen sovelletaan muilta osin tämän sopimuksen ehtoja. Tilaajalla on lisäksi oikeus purkaa tämä sopimus välittömästi, mikäli hankintapäällikön päätös
xx.xx.xxxx § xx koskien hankinnan väliaikaista järjestämistä muuttuu tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
4. Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde
Tämän puitesopimuksen ehtojen mukaisesti Tilaaja hankkii kalusteita tarpeen mukaan sopimuskauden aikana sovitun tilaus- ja toimituskäytännön mukaan. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai –arvoon.
Toimittaja vastaa siitä, että tuotteet ja palvelu ovat sopimuksen mukaisia, soveltuvat sovittuun käyttötarkoitukseen ja toimivat sovitulla tavalla. Toimittaja vastaa siitä, että tuotteet täyttävät
tarjouspyyntöasiakirjoissa yksilöidyt vaatimukset ja yhteisesti kirjallisesti sovitut määritykset koko sopimuskauden ajan.
Toimittaja sitoutuu ammattimaiseen töiden järjestelyyn ja toimintansa kehittämiseen. Sopijapuolet pyrkivät kestävän kehityksen periaatteet ja ympäristön huomioonottavaan yhteistyöhön. Tämä edellyttää Sopijapuolilta avoimuutta, luottamusta ja vuorovaikutusta sopimuksen toimivuuden kehittämiseksi.
Tuotteiden on täytettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset ja niiden tulee täyttää EU-alueella ja Suomessa voimassa olevat säädökset ja viranomaismääräykset koko sopimuskauden ajan.
Hankintasopimus perustuu Turun kaupungin hankintapalveluiden yhdessä Turun ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa järjestämään tarjouskilpailuun ja siitä tehtyyn Turun kaupungin hankintapalveluiden hankintapäällikön hankintapäätökseen Khankpa hp 1.4.2021 § 33 sekä hankintapäätökseen hankinnan väliaikaiseta järjestämisestä Khankpa hp xx.xx.2021 § xx
5. Sopimuskausi
Tämä sopimus syntyy sen allekirjoittamisella.
Määräaikaisena sopimus päättyy ilman irtisanomista 31.3.2023.
Optiot 1.4.2023 - 31.3.2024 ja 1.4.2024 - 31.3.2025 tulevat voimaan Toimittajan kanssa alkuperäisin ehdoin, mikäli Xxxxxxx päättää jatkaa sopimuskautta. Päätös sopimuksen jatkamisesta (optio) tehdään ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudelle tehdään erillinen sopimus.
Tämän sopimuksen päättymisellä ei ole sellaisenaan vaikutusta ennen sopimuskauden päättymistä tehtyihin tilauksiin tai toimituksiin.
6. Asiakirjojen noudattamisjärjestys
Hankintasopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä
1. Tämä sopimus
2. Hankintapäätös Khankpa hp 1.4.2021 § 33
3. Tarjouspyyntö 11.3.2021 liitteineen
5. Toimittajan tarjous 19.3.2021 liitteineen
Ristiriitatilanteissa kulloinkin voimassa oleva pakottava lainsäädäntö pätee vastaavilta kohdin ennen sopimuksen tässä kohdassa mainittuja asiakirjoja.
7. Sopimushinnat
Sopimushinnat ja alennusprosentit muista tuotteista on ilmoitettu tämän sopimuksen kohdassa 4 mainitussa Toimittajan tarjouksessa.
Tarjoushinnat sisältävät kaikki alennukset, kuljetukset perille kuljetusvakuutuksineen ja kaikki hankintaan liittyvät kustannukset lukuun ottamatta arvonlisäveroa sekä seuraavat palvelut:
- kalustussuunnitelman tekeminen yhteistyössä Xxxxxxxx kanssa ennen tilauksen tekemistä
- kalusteiden toimitus kohteeseen sisälle kannettuina erikseen sovittavina toimituspäivinä
- kalusteiden purku pakkauksista ja pakkausjätteen poiskuljetus
- kalusteiden asennus ja tarroitus suunnitelmien mukaisesti
- pöytien ym. korkeuksien säätäminen käyttäjän toiveiden mukaisesti
- sähköpöytien asennus ja kytkentä valmiisiin rasioihin
- käyttökoulutus kalusteiden käyttäjille
Hinnat ja alennusprosentit ovat voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan seuraavin poikkeuksin:
Mikäli Toimittajan yleinen hinnasto sopimuskauden aikana muuttuu niin, että toimituspäivän hinnoittelutavan mukainen hinta olisi Tilaajalle tarjous- tai tilaushintaa edullisempi, Toimittaja soveltaa laskutuksessa toimituspäivän mukaista hinnoittelua.
Mikäli Toimittajan yleinen kampanjatarjous on edullisempi kuin sopimushinta, voi Tilaaja hyödyntää kampanjatarjouksen. Toimittajan tulee aina myös tarjota Tilaajalle edullisempaa kampanjahintaa.
Mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen tai arvonlisäveron suuruus tai kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, tuotteiden hinnat muuttuvat vastaavasti.
Sopimustuotteiksi katsotaan myös muut kuin tässä sopimuksessa mainitut Toimittajan valikoimiin kuuluvat tuoteryhmän tuotteet, niiden hinnoittelussa käytetään annettua alennusprosenttia.
Tuotteiden hintojen tulee olla kilpailukykyisiä yleisesti markkinoilla olevien vastaavien tuotteiden hintatasoon verrattaessa koko sopimuskauden ajan.
8. Laskutus ja maksuehto
Tavarasta voi laskuttaa, kun se on hyväksytysti toimitettu ja vastaanotettu.
Laskuissa on käytävä ilmi laskutuksen perusteet (Tilatut tuotteet, niiden määrät jne).
Lasku tulee kohdistaa tuotteen tilanneeseen yksikköön, laskussa tulee mainita ostotilausnumero, toimitusosoite ja tilaajan nimi.
Eri asiakasnumerolla tilatut tuotteet laskutetaan omilla laskuilla.
Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain
määräykset.
Laskutusosoitetiedot annetaan tilausten yhteydessä.
Laskut tulee laatia niin, etteivät ne sisällä lain mukaan salassa pidettäviä tietoja Pakkaus-, käsittely-, toimitus-, laskutus yms. lisiä ei hyväksytä.
Maksut maksetaan laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi 30 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta.
Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassa olevan korkolain 4 §:n 1 mom. mukainen.
9. Toimitusaika ja ehdot
Toimitusaika on sopimustuotteissa enintään 25 työpäivää, suuremmissa projekteissa (arvo yli 70 000 €) tai tarjouspyynnöstä poikkeavin materiaalein valmistetuissa tuotteissa enintään 40 työpäivää tilauksesta.
Toimitusehto on TOP toimitusehto on TOP toimitettuna perille ja käyttökuntoon asennettuna. Xxxxxxx luovutuksen ja vaaranvastuun siirtymiseen sovelletaan JYSE TAVARAT kohtaa 8.
10. Palautusehdot
Mikäli virhe on Toimittajan vastuulla (esim. toimitettu tilauksesta poikkeava tavara tai määrä), Tilaaja voi aina palauttaa tavarat täysin veloituksetta ja saada tavaroista täysimääräisen hyvityksen.
Mikäli virhe on Tilaajan vastuulla (esim. tilattu erehdyksessä väärä tavara tai virheellinen määrä), Tilaaja voi aina palauttaa käyttämättömät tavarat alkuperäispakkauksissaan ja saada tavaroista täysimääräisen hyvityksen, mutta Tilaaja vastaa ko. palautettavien tavaroiden palautuskustannuksista (vain tavaroiden kuljetukseen liittyvät kustannukset).
Tilaajan virheellisestä tilauksesta erityisesti Tilaajalle teetetyistä tavaroista Tilaaja vastaa siltä osin, kuin Toimittajan ei ole kohtuullisin toimenpitein mahdollista jälleenmyydä palautettua tavara (esim. painotuotteet, jotka mukautetaan Tilaajan tarpeisiin).
Mikäli Tilaajan tilaus vaikuttaa ilmeisen virheelliseltä (esim. puuttuva yhteensopivuus), tulee Toimittajan varmistaa tilauksen oikeellisuus Tilaajalta, ennen toimitukseen ryhtymistä.
Toimittajan on maksettava Tilaajalle edellä kuvattu täysimääräinen hyvitys viimeistään kuukauden kuluessa palautetun tavaran lähettämisestä Toimittajalle. Hyvityksen viivästyessä Tilaajalla on oikeus kulloinkin voimassa olevan korkolain 4 §:n 1 momentin mukaiseen viivästyskorkoon.
11. Korvaavat tuotteet ja sopimustuotevalikoiman muuttuminen
Tarjottujen sopimustuotteiden on täytettävä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset koko
sopimuskauden ajan.
Toimittajan on ilmoitettava Tilaajan sopimusyhteyshenkilölle viipymättä tiedossaan olevista saatavuusongelmista, jotka voivat vaikuttaa tuotteen toimituksiin tai aiheuttaa tarpeen korvaavalle tuotteelle. Mikäli kilpailutetun sopimustuotteen saatavuus sopimuskauden aikana päättyy tai olennaisesti heikkenee taikka käy ilmi, ettei sopimustuote täytä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa edellytettyjä vaatimuksia, Toimittajan tulee tarjota sopimustuotteen tilalle alkuperäisessä tarjouksessa tarjottua tuotetta laadullisesti vastaava korvaava tuote, jonka tulee olla hinnaltaan sama tai edullisempi.
Korvaavat tuotteet on kirjallisesti hyväksytettävä Tilaajalla. Mikäli tuote ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia, on Tilaajalla oikeus kieltäytyä korvaavasta tuotteesta, jolloin Toimittajan on tarjottava uusi tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset täyttävä korvaava tuote.
Mikäli Toimittaja ei kykene toimittamaan edellä esitettyä korvaavaa tuotetta, on Tilaajalla oikeus tilata tuote kolmannelta osapuolelta. Tällöin Tilaajalla on oikeus hyödyntää kateosto-oikeutta siten, että Toimittaja on velvollinen korvaamaan sopimustuotteen ja kateostetun tuotteen välisen hinnanerotuksen (ns. positiivinen sopimusetu).
Sopimustuotevalikoimaan voidaan tehdä vähäisiä muutoksia sopimuskauden aikana Tilaajan kirjallisella hyväksynnällä. Sopimustuotevalikoiman muutoksilla tarkoitetaan tuotevalikoiman vähäistä laajentamista tai supistamista. Selvyyden vuoksi todetaan, ettei tuotteen korvaamisella tarkoiteta sopimustuotevalikoiman muuttamista.
12. Viivästyssakko
Jollei tässä sopimuksessa ole muuta sovittu, sovelletaan viivästymisen osalta JYSE 2014 Tavarat 10 kohtaa.
Jos toimitus viivästyy Toimittajasta tai Toimittajan vastuulla olevasta syystä, Tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon.
Tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että Toimittajan viivästyksestä olisi aiheutunut Xxxxxxxxxx vahinkoa. Viivästyssakko on suuruudeltaan viisi (5) % viivästyneen toimituksen arvonlisäverottomasta arvosta jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla Toimittaja ylittää toimituksen sovitun määräpäivän/toimitusajan.
Viivästyssakon määrä on kuitenkin enintään 15 % viivästyneen toimituksen arvonlisäverottomasta arvosta.
Viivästyssakko koskee myös varaosia.
Sopijapuolet tiedostavat, että tämän sopimuksen allekirjoitushetkellä ja sen voimassaoloaikana Suomessa vallitsee maailmanlaajuinen Covid19-epidemia, jolla saattaa olla vaikutusta sopimuksen mukaisiin toimituksiin. Mikäli toimituksen viivästyminen on aiheutunut Covid19- epidemiasta johtuvista syistä, arvioidaan tapauskohtaisesti, onko viivästyminen aiheutunut JYSE 2014 Tavarat 13 kohdan mukaisesta ylivoimaisesta esteestä.
Mikäli Covid19-epidemiasta johtuvan viivästymisen voidaan katsoa aiheutuneen JYSE 2014 Tavarat 13 kohdan mukaisesta ylivoimaisesta esteestä, sovelletaan kyseistä kohtaa.
Mikäli Covid19-epidemiasta johtuvan viivästymisen ei voida katsoa aiheutuneen JYSE 2014 Tavarat 13 kohdan mukaisesta ylivoimaisesta esteestä, Tilaaja käyttää viivästyssakon perimisessä erityistä harkintaa.
13. Kateosto viivästyksessä
Jos Toimittaja viivästyy toimituksessaan ja viivästyksellä on olennainen merkitys Tilaajalle toimituksen tärkeys ja käyttötarkoitus huomioiden, Tilaajalla on oikeus Toimittajan kustannuksella hankkia korvaava vastaavan tasoinen tavara kolmannelta osapuolelta (kateosto-oikeus) siten, että Toimittaja on velvollinen korvaamaan sopimustuotteen ja kateostetun tuotteen välinen hinnanerotus (ns. positiivinen sopimusetu). Tilaajan on pyrittävä ilmoittamaan Toimittajalle oikeutensa käyttämisestä ennen korvaavan tavaran hankkimista.
Mikäli Tilaaja käyttää kateosto-oikeutta viivästyneiden tuotteiden hankkimiseen, ei viivästyssakkoa peritä.
Kateosto-oikeus koskee myös varaosia.
14. Varaosat
Tuotteisiin on saatavissa varaosia kymmenen (10) vuotta niiden hyväksytyn vastaanoton jälkeen.
15. Takuuaika ja -ehdot
Takuuaika on 60 kuukautta.
Takuuaika alkaa siitä päivästä, jolloin toimitus on hyväksytysti Xxxxxxxx toimesta vastaanotettu.
Tilaajaa ei veloiteta takuuaikana tehdyistä huolloista tai korjauksista. Toimittaja suorittaa kaikki takuunalaiset korjaukset ilman veloitusta osista tai työstä. Osat joko korjataan tai vaihdetaan uusiin.
Mikäli tuotteisiin asennetaan Toimittajan toimesta lisävarusteita tai varaosia (ei koske kuluvia osia), on myös niiden takuuaika sama kun alkuperäistoimituksen takuu hyväksytystä toimituksesta.
16. Tilaaminen ja tilausvahvistukset
Tilaukset lähetetään pääsääntöisesti Toimittajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen xxxxxx@xxxx.xx.
Ostotilaukseen vastataan aina kirjallisella tilausvahvistuksella kahden (2) työpäivän kuluessa, josta tulee ilmetä ainakin seuraavat tiedot:
• tilausvahvistuksen päivämäärä
• toimitusosoite,
• laskutusosoite,
• ostotilausnumero (viite),
• tuotteet, hinnat (veroton ja alv:lla), määrät ja
• toimitusaika.
17. Sopijapuolten vastuut
Tilaaja vastaa siitä, että:
• Toimittaja saa ajoissa tarvitsemansa tiedot tehtävästä tilauksesta ja
• palautteen ja toiminnassa ilmenneiden puutteiden ilmoittamisesta Toimittajalle viivytyksettä, jolloin Toimittaja puuttuu ongelmakohtiin välittömästi ja tiedottaa toimenpiteistä Tilaajaa. Toimittaja vastaa siitä, että tuotteet vastaavat tätä sopimusta sekä, että:
• tuotetiedot viedään Tilaajan tuoteluettelopohjaan tai muuhun Tilaajan osoittamaan järjestelmään sopimuskauden alkaessa Tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti,
• tuotetiedot ovat tuoteluettelossa ajan tasalla (päivitykset esim. poistuvat tuotteet ym.),
• toimitushäiriöistä, 12 kohdan mukaisesta viivästymisestä ja muutoksista tilauksissa ilmoitetaan välittömästi,
• siitä, että se noudattaa toiminnassaan kulloinkin voimassa olevia lakeja, asetuksia ja viranomaismääräyksiä,
• huolehtii alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä
• siitä, että ongelmakohtiin puututaan välittömästi ja toimenpiteistä tiedotetaan kirjallisesti Tilaajan yhteyshenkilölle ja
• siitä, että Toimittaja viipymättä kustannuksellaan korjaa toimituksessa ja / tai palvelussa esiintyvät, Toimittajan vastuulla olevat virheet ja häiriöt.
Toimittajan tulee dokumentoida kaikki Tilaajilta tulleet huomautukset sekä vastata reklamaatioihin Xxxxxxxx määrittelemässä kohtuullisessa ajassa sekä ryhtyä välittömästi toimenpiteisiin virheen korjaamiseksi.
18. Seuranta ja raportointi
Toimittajan velvollisuutena on toimittaa 12 kk välein ja pyydettäessä sopimuskauden aikana Xxxxxxxx yhteyshenkilölle lain tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006 muutoksineen) sekä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016 muutoksineen, jäljempänä ’’hankintalaki’’) muutoksineen edellyttämät asiakirjat sekä Toimittajasta että sen mahdollisista alihankkijoista.
Sopimuksen toimivuutta ja palvelun laatua seurataan Tilaajan ja Toimittajan välisissä seurantakokouksissa ja / tai raporteista, jotka Toimittajan tulee Tilaajan pyynnöstä kohtuullisessa määräajassa toimittaa Tilaajan sopimusyhteyshenkilölle.
Sopimuksen aikaisessa seurannassa Tilaaja valitsee sopimustuotteista tietyn määrän tuotteita, joista Toimittajan tulee toimittaa teknistä dokumentaatiota.
Teknisen dokumentaation tulee sisältää tiedot, joiden avulla Tilaaja voi todentaa mm. tarjouspyynnön kalusteiden ympäristökriteerien täyttymisen. Todentaminen tehdään joko Toimittajan kanssa yhdessä tai Tilaaja voi tehdä sen itse.
Lisäksi Tilaaja voi pyytää Toimittajalta raportin pyydetyltä ajalta mm. seuraavista asioista:
- määrä- ja hintatiedot tuotteittain ja toimipisteittäin
- reklamaatiot ja niiden johdosta tehdyt toimenpiteet
- toimitusajat tilauksittain
Toimittajalla ei ole oikeutta veloittaa erikseen tapaamisista tai toimittamistaan raporteista.
19. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja
Sen lisäksi mitä XXXX Xxxxxxx kohdassa 17 on sovittu, Toimittaja sitoutuu noudattamaan sopimuksen aikana ja sen päättymisen jälkeen tämän sopimuksen piirissä olevien asioiden, asiakirjojen ja tietojen käsittelyssä kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä määräyksiä salassapidosta, henkilöiden yksityiselämän ja yksityisyyden tietosuojasta sekä tietoturvasta.
Sopijapuolet sitoutuvat erityisesti noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU 2016/679), kansallista tietosuojalakia (1050/2018) ja muuta kulloinkin voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tilaaja noudattaa julkisyhteisönä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) sekä muussa lainsäädännössä olevia salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä. Tämä sopimus on julkinen.
Sopijapuolet pitävät toisiltaan saamansa luottamuksellisiksi merkityn tiedon tai muuten luottamukselliseksi tai liikesalaisuudeksi katsottavan aineiston salassa eivätkä käytä tietoja muihin tarkoituksiin.
Tilaajalla on kuitenkin velvollisuus noudattaa lainsäädännön ja viranomaisten määräyksien mukaisia velvoitteitaan. Toimittaja ei käytä Xxxxxxxxxx saamiaan tietoja muuhun kuin tämän sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Sopijapuolet vastaavat siitä, että kaikki heidän palveluksessaan olevat samoin kuin alihankkijat noudattavat tätä määräystä. Tämä määräys on voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen.
Salassapitovelvollisuus ei koske tietoa, joka on yleisesti saatavilla tai julkista tai jonka Sopijapuoli on saanut laillisesti haltuunsa muuten kuin toiselta Sopijapuolelta.
Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan, että tietosuojaa ja salassapitoa koskevat säädökset ja viranomaisten määräykset otetaan huomioon.
Jos sopimus tai toimeksianto purkautuu, Sopijapuoli palauttaa tai toisen Sopijapuolen suostumuksella hävittää toisen Sopijapuolen luottamuksellisen aineiston. Aineistoa ei saa hävittää tai palauttaa, mikäli säädökset tai viranomaisten antamat määräykset vaativat säilyttämistä.
Sopijapuolella on oikeus käyttää toimituksen yhteydessä hankkimaansa ammattitaitoa ja kokemusta.
Toimittaja ei saa käyttää sopimusta tai Tilaajan nimeä referenssinä tai muussa markkinoinnissaan ilman Xxxxxxxx lupaa.
20. Sopimuksen purku
Sopimuksen purkamisesta on määräykset julkisten tavarahankintojen yleisissä sopimusehdoissa (JYSE TAVARAT).
Sen lisäksi Xxxxxxx voi purkaa sopimuksen seuraavista syistä:
Tilaaja saa toistuvasti perusteltuja valituksia Toimittajan tuotteista tai toiminnasta eikä Toimittaja suorita korjaavia toimenpiteitä asian kuntoon saattamiseksi viipymättä saatuaan siihen Tilaajalta kirjallisen kehotuksen.
Sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos toinen Sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusehtoja. Mikäli sopimusrikkomus on korjattavissa, sopimuksen purkaminen edellyttää kuitenkin, ettei sopimusrikkomukseen syyllistynyt Sopijapuoli ole korjannut sopimusrikkomustaan 30 päivässä tästä toiselta Sopijapuolelta kirjallisen huomautuksen saatuaan.
Sopimuksen purkaminen on aina tehtävä kirjallisesti.
21. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa
Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos Toimittajaa rasittaa hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai hankintalain 81 §:n 1 momentin 3-8 tai 10- 11 kohdissa tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen.
Lisäksi Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään kokonaan tai osittain hankintalain 137 §:ssä tarkoitetussa tilanteessa.
Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos Toimittajan taloudellisten- tai muiden olosuhteiden havaitaan muuttunen olennaisesti niin, ettei voida olettaa Toimittajan täyttävän hankintasopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä luotettavaa selvitystä velvoitteiden täyttymisestä anneta.
Xxx Xxxxxxx irtisanoo sopimuksen tämän kohdan perusteella, Toimittajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu hankintasopimuksen päättymishetkeen tuotetuista tuotteista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen hankintasopimuksen päättymisen johdosta.
Sopimuksen irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
22. Sopimuksen siirto
Toimittajalla ei ole oikeutta ilman Tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää hankintasopimusta kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, esimerkiksi maakunnalle, jolle Tilaajan tehtävät siirtyvät, esimerkiksi sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen vuoksi, kokonaan tai osittain.
23. Sopimuksen muutokset
Sopijapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä.
Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet Sopijapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta.
24. Muut ehdot
Tuotteiden valmistajan tulee olla sitoutunut noudattamaan Kansainvälisen työjärjestön ILO:n työelämän perusoikeuksien sopimusta. Sopimus oikeudesta järjestäytyä ja solmia kollektiivisia työehtosopimuksia, pakkotyön kiellosta, lapsityövoiman kiellosta ja tasa-arvosta, jos valmistus tapahtuu Euroopan ulkopuolella.
Sosiaali- ja terveydenhuoltopalvelujen uudistuksen vaikutukset sopimukseen:
Suomessa valmistellaan parhaillaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistusta. Sosiaali- ja terveydenhuoltopalvelujen järjestämisvastuu saattaa siirtyä Tilaajalta kolmannelle osapuolelle sopimuskauden aikana. Tilaaja ei vastaa uudistuksen aikataulusta tai niistä muutoksista, joita uudistuksesta mahdollisesti aiheutuu.
25. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda Sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, ratkaistaan erimielisyydet ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa.
26. Sopimuksessa sovellettava lainsäädäntö
Tähän sopimukseen ja sen tulkintaan sovelletaan Suomen lakia.
27. Muuta
Turun kaupunki on allekirjoittanut Eurooppalaisen peruskirjan naisten ja miesten välisestä tasa- arvosta paikallishallinnossa. Palveluntuottajalla (sen omistussuhteista riippumatta) on soveltuvin osin samat vastuut varmistaa tai edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa omassa toiminnassaan samoin kuin Turun kaupungilla olisi, jos se olisi tarjonnut palvelun suoraan.
Allekirjoitukset
Tämä dokumentti on sähköisesti allekirjoitettu.
Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.
Pa-Ri Materia Oy
Xxxx-Xxxxx Xxxxx
toimitusjohtaja