OHJEITA KILPAILUJÄRJESTÄJÄLLE 2023

OHJEITA KILPAILUJÄRJESTÄJÄLLE 2023

Ohjeet koskevat:

- Suomen Mestaruuskilpailut senioreille/nuorille ratsastajille;

o Esteratsastus

o Kenttäratsastus

o kouluratsastus

- Pohjola sarjan osakilpailut ja finaali; esteratsastus

- Pohjola sarjan osakilpailut ja finaali; kouluratsastus

YHTEISTYÖSOPIMUS KILPAILUN JÄRJESTÄMISESTÄ 2023

Osapuolet

Kilpailujärjestelmän ja kilpailusääntöjen omistaja:

Suomen Ratsastajainliitto ry (SRL), Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxx

Kilpailutoiminnan järjestäjä (myöhemmin KILPAILUJÄRJESTÄJÄ/KJ)

Seuran tiedot      _ Seuran yhteyshenkilö      

Puhelinnumero ja s-posti           

Allekirjoittaneet Suomen Ratsastajainliitto ry (SRL) ja kilpailujärjestäjä (KJ) ovat tänään sopineet yhteistyöstä koskien Suomen Mestaruus kilpailun järjestämistä seuraavasti:

1. KJ toteuttaa SM-/Pohjola -kilpailun SRL:n hyväksymällä kilpailupaikkakunnalla ja kilpailupaikalla sekä ajankohtana sopimuskauden aikana. KJ ei voi ilman SRL:n lupaa luovuttaa järjestelyoikeutta osittain tai kokonaan kolmannelle osapuolelle.

2. KJ sitoutuu kaikessa toiminnassaan noudattamaan SRL:n kulloinkin voimassa olevia sääntöjä ja kurinpitosäännöstöä sekä SRL:n sarjakilpailusääntöjä ja niihin liittyviä ohjeita. Säännöt ovat nähtävissä xxx.xxxxxxxxx.xx -internetsivustolla.

3. KJ sitoutuu noudattamaan SRL:n kilpailuohjetta, joka on tämän sopimuksen liitteessä numero 1.

4. Mikäli KJ aikomuksestaan huolimatta ei järjestä kilpailuja SRL:llä on oikeus siirtää järjestämisoikeus toiselle osapuolelle ja periä KJ:ltä mahdolliset peruuttamisesta SRL:lle jo aiheutuneet kustannukset. Kustannuksia ei peritä, mikäli kilpailut perutaan KJ:stä riippumattomista syistä.

5. SRL tukee järjestäjää kilpailujen toteuttamisessa oheisessa liitteessä 1 mainituin keinoin. SRL hyödyntää kilpailuja omassa suhdetoiminnassaan.

6. Osapuolilla on oikeus purkaa tämä sopimus seuraavin perustein: Toinen osapuoli:

🞟 rikkoo SRL:n sääntöjä ja määräyksiä, eikä kehotuksista huolimatta korjaa sääntöjen vastaista toimintaansa.

🞟 rikkoo Suomen lainsäädäntöä, eikä kehotuksesta korjaa lakia rikkovaa toimintaansa.

🞟 muulla tavoin toimii vastoin SRL:n toimintaperiaatteita, eikä kehotuksesta korjaa toimintaperiaatteiden vastaista toimintaansa.

🞟 Mikäli jompikumpi osapuoli rikkoo tätä sopimusta, eikä kohtuullisessa ajassa ryhdy toimenpiteisiin asian korjaamiseksi. Osapuolet sitoutuvat etukäteen neuvottelemaan, mikäli todetaan että mahdolliseen sopimuksen purkamiseen on aihetta.

7. KJ:llä on taloudellinen kokonaisvastuu kilpailujen järjestämisestä.

8. SRL:n vakuutusturva on voimassa KJ:n toiminnassa. KJ on vastuussa palkkaa saavien työntekijöiden ja henkilöiden, jotka eivät ole luettavissa vapaaehtoistoimijoiksi, vakuuttamisesta. KJ vastaa kaikista toimintaansa liittyvistä palkoista, palkkioista, palkinnoista ja muista kuluista toimintansa säätelevän lainsäädännön mukaisesti.

9. SRL:n Gramex- ja Teosto-sopimukset kattavat tämän sopimuksen mukaiset kilpailut.

10. KJ sitoutuu olemaan solmimatta yhteistyösopimuksia muun vedonlyöntiä välittävän yrityksen, kuin SRL:n yhteistyökumppanin kanssa.

11. KJ sitoutuu olemaan solmimatta yhteistyösopimuksia sellaisten yritysten kanssa, jotka toimivat samalla alalla kuin SRL:n neuvottelema kilpailusarjan pääyhteistyökumppani. Liiton yhteistyökumppanit velvoitteineen on lueteltu kilpailuohjeessa ja sen mainostaulukkoliitteessä.

12. KJ sitoutuu ilmoittamaan hyvissä ajoin liiton muiden yhteistyökumppaneiden kanssa mahdollisesti ristiriidassa olevien yhteistyökumppaniensa nimet. SRL ja KJ neuvottelevat liiton ja paikallisten kumppanuuksien yhteensovittamisesta tapauskohtaisesti.

13. Kaikki tästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla ja ellei päästä yhteisymmärrykseen asia ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

14. Sopimus on voimassa 31.12.2023 asti ja oikeuttaa yhteen Pohjola-/SM-kilpailuun. SRL sitoutuu neuvottelemaan sopimuskaudesta 1.1.2024 – 31.12.2024 KJ:n kanssa.

KJ ilmoittaa 2024 suunnittelemansa kilpailuajan kohdan ja paikan 15.7. kilpailua edeltävänä vuonna. SRL:olla ei ole velvollisuutta Pohjola-/ SM-kilpailusopimukseen vuodelle 2024, mikäli kilpailupaikka ei vastaa kilpailuille asetettuja ehtoja, ajankohta ei sovi kilpailukalenteriin tai SRL:lla on muu peruste KJ:n vaihtamiseen.

Aika:   Paikka:                      

Xxxxx Xxxxxxxx Kilpailunjärjestäjän edustaja SRL, toiminnanjohtaja

Nimen selvennys

Sisällysluettelo:

Yhteistyösopimus SRL & kilpailunjärjestäjä

1. SM/Pohjola sarjakilpailun määritelmä 6

2. Kriteerit ja vaatimukset kilpailulle 6

3. Yhteistyösopimukset 8

4. SRL:n taloudellinen tuki 10

5. Suomen Mestaruus kilpailuiden säännöt 10

6. Toimihenkilöt 10

7. Kilpailukutsu ja aikaohjelma 11

8. Hevostarkastus 12

9. Hevosten ja ratsastajien dopingtestaus 12

10. SRL:n kalusto 12

11. Palkinnot 13

12. Kutsuvieraspalvelut 13

13. Viestintä ja mediapalvelut 13

Liite 1 Yhteistyökumppaneiden näkyvyys kilpailuissa Liite 2 Este- ja kenttäratsastuksen rataestetaulukko

päivitetty 26.5.2023

päivitetty 08.02.2023

1. Suomen Mestaruus kilpailun/Pohjola sarjakilpailun määritelmä

Ratsastuksen SM/Pohjola kilpailut ovat Suomen Ratsastajainliitto ry:n (SRL) tavaramerkki ja SRL omistaa merkin kaupalliset ja juridiset oikeudet.

🞟 senioreiden ja nuorten SM-kilpailut (este-, kenttä- ja kouluratsastus), (mainossopimuksista sovitaan erikseen)

🞟 este- ja kouluratsastuksen Pohjola-sarja.

🞟 vuosittain nimetyt kotimaiset kansainväliset kilpailut (kukinkin kilpailun kanssa sovitaan erikseen yhteistyöstä).

SM/Pohjola-kilpailut ovat huippu-urheilua ja tapahtumana ne ovat intensiivisiä, korkeatasoisia, suurelle yleisölle suunnattuja ratsastuksen näyteikkunoita. Olosuhteet ovat erinomaiset kilpailijoille, yleisölle, yhteistyökumppaneille sekä medialle. SM/Pohjola-kilpailujärjestäjä on innostunut ja osaava järjestäjä, jolla on talous vankalla pohjalla ja monipuolinen osaaminen. Pohjola-kilpailuissa noudatetaan SRL:n ohjeistamaa somistusta ja ilmettä. Kilpailuissa pyritään luontoystävälliseen ja kestävään kulutukseen sekä huomioidaan kierrätysmahdollisuudet. Radoilla tulee olla näyttävät kukka-asetelmat ja somistus.

Kouluratsastuskilpailuissa kukat kirjainten päällä tai muuten radan ympärillä ovat riittävät.

SRL nimeää seuraavan vuoden SM/Pohjola-kilpailut vuosittain hakemusten perusteella. Kilpailun järjestäjä on sitoutunut kehittämään toimintaansa myös pitempiaikaisesti ja yhdessä Suomen Ratsastajainliiton (SRL) kanssa.

SRL tukee kilpailujärjestäjiä kilpailukalustolla sekä taloudellisesti. Tuet tarkistetaan vuosittain ja on lueteltu kappaleessa 4.

Järjestäjille järjestetään yhteistapaaminen vuosittain. SRL mainostaa kilpailuita Hippos-lehdessä sekä medialle lähetettävissä tiedotteissa.

2. Kriteerit ja vaatimukset SM/Pohjola kilpailuille

Sijainti

🞟 Hyvä infrastruktuuri, tapahtuma-alueelle mahtuu tarvittavat palvelut (tallit, areenat, yleisöpalvelut), majoituskohteisiin on kohtuullinen matka.

🞟 Tapahtumapaikka sijaitsee keskeisellä paikalla ja/tai hyvien kulkuyhteyksien päässä.

🞟 Xxxxxxx on helppo löytää paikalle ja yleisöpalvelut ovat selkeästi opastettuja.

🞟 Yleisölle on rajattu oma alueensa, katsomo, parkki, turvallisuusasioihin kiinnitetty erityistä huomiota.

Kentät, kalusto, tallit

🞟 Kilpakentän ja verryttelyn pohjan tulee olla hyvä tai erinomainen.

🞟 Suositaan isompia areenoita (esteratsastus), joille voidaan rakentaa pitempiä ratoja, jotta kilpailut toimivat myös ponnahduslautana kansainvälisiin kilpailuihin osallistumiselle.

🞟 Pohjien huoltoon on panostettu ja sääolojen vaihtumisiin varauduttu.

🞟 Kilpailukalusto on asianmukaisessa ja siistissä kunnossa. Rata on koristeltu.

🞟 Tallialueesta vastaa asiantunteva ja kokenut tallipäällikkö. Kilpailupaikalta löytyvät tarvittavat palvelut ja palveluhenkinen henkilökunta.

🞟 Tallialueen sijainti on hyvä ja kulkuyhteydet alueelta toimivat. Turvallisuudesta ja hevosten hyvinvoinnista huolehtiminen on erinomaista tasoa. Hevosautojen parkkialue on toimiva.

Toimihenkilöt

🞟 Kilpailuun kutsutaan kokeneita ja osaavia toimihenkilöitä riittävästi, ja toimihenkilöiden viihtyvyydestä huolehditaan hyvin.

🞟 Toimihenkilöiden työskentelyolosuhteet ovat hyvät.

🞟 Esteratsastuksen ratamestarin on oltava vähintään A-tasoa tai vastaavan ulkomaisen koulutuksen omaava.

🞟 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tulee tuomariston puheenjohtajan lisäksi olla 4 tuomaria. Tuomareista vähintään kahden on oltava A/B-tasoa. TPJ on vähintään A-puheenjohtajatuomari. Ratsastajainliitto suosittelee, että TPJ:aa ja ratamestaria vaihdetaan vähintään neljän vuoden välein ja että sama henkilö voi toimia ko. tehtävässä enintään kolmessa (3) SM/Pohjola kilpailussa saman kalenterivuoden aikana. Esteratsastuksessa tulee olla lisäksi liiton nimeämä tekninen asiantuntija.

🞟 Pohjola-kilpailujen toimihenkilöille tarjotaan mahdollisuuksien mukaan SRL:n määrittelemä asuste (t-paita, lippis tai vastaava).

Yleisöpalvelut

🞟 Kilpailun tavoitteena on houkutella suurta yleisöä!

🞟 Katsomossa on istumapaikkoja ja selkeä näkyvyys kilpailuareenalle.

🞟 Siistit WC:t.

🞟 Yleisölle on tarjolla tietoa tapahtumasta, kuten aikataulu, lähtölistat, aluekartta jne.

🞟 Tapahtumassa on kilpailujen lisäksi yleisöä kiinnostavaa oheisohjelmaa sekä osaava kuuluttaja, joka ylläpitää kilpailutunnelmaa.

🞟 Ruokailupalvelut, ravintola/kahvila, ovat erinomaiset.

🞟 Tekniset valmiudet kisapaikalla (yleisönäyttö, tulospalvelu) ovat hyvät.

🞟 Expoalueella on yleisöä ja kilpailijoita palvelevia myyntipisteitä.

Yhteistyökumppanit

🞟 VIP-vieraista huolehditaan (tarjoilut, ohjelma, isännöinti). SRL määrittää konseptin ja vastaa toteutuksesta yhdessä kilpailujärjestäjän kanssa.

Talous ja markkinointi

🞟 Järjestäjällä on yhdessä SRL:n kanssa sovittaessa valmiudet toimia SM/Pohjola-kilpailun järjestäjänä useana peräkkäisenä vuotena.

🞟 Järjestäjän taloudellinen tilanne on vakaa.

🞟 Markkinointiin ja myyntiin on nimetty vastuuhenkilö. Markkinointi- ja myyntiaineisto on laadukasta. SRL tuottaa mallipohjia, joita järjestäjät voivat hyödyntää.

🞟 Liiton ja järjestäjän sopimuskumppanit huomioidaan erillisten ohjeiden mukaisesti.

Viestintä ja mediapalvelut

🞟 Järjestäjän puolesta kilpailulla on oma nimetty tiedottaja ja mielellään valokuvaaja.

🞟 Tapahtumaviestintä toteutetaan yhteistyössä SRL:n kanssa.

🞟 Järjestäjä tarjoaa tilat ja palvelut median edustajille ja lehdistötilaisuudelle sekä televisioinnille.

🞟 Tiedottaja toimittaa SM-luokkien/Pohjola-osakilpailuiden voittajakommentit SRL:n viestintään mahdollisimman pian luokan jälkeen.

🞟 Järjestäjä toimittaa TPJ:n hyväksymän uuden sarjakilpailutilanteen SRL:n viestintään saman päivän aikana.

3. Yhteistyösopimukset

SRL:n sopimukset kattavat kunkin SM/Pohjola-kilpailun kaikki osakilpailut ja finaalit. Yhteistyösopimusten mukaan SRL:n kilpailusarjojen yhteydessä EI voi näkyä sarjan pääkumppanin kanssa kilpailevaa toimialaa. KJ:n tulee ilmoittaa hyvissä ajoin muista mahdollisista päällekkäisyyksistä kilpailujärjestäjän omien ja liiton neuvottelemien kumppanuussopimusten välillä. SRL ja KJ neuvottelevat päällekkäisyyksien yhteensovittamisesta tapauskohtaisesti.

Periaate koskee luokkanimiä, laitamainoksia, julisteita ja käsiohjelmia sekä muuta mainosmateriaalia. Lupa mainosmateriaalin käyttöön tulee varmistaa hyvissä ajoissa ennen kilpailua ja ennen mahdollisten sopimusten tekemistä. SRL pidättää oikeuden lisätä omia yhteistyökumppaneitaan ja niihin mahdollisesti liittyviä rajoituksia, mikäli uusia yhteistyösopimuksia syntyy kauden aikana.

Luokkien myyntioikeus

Järjestäjä ei lähtökohtaisesti voi myydä seuraavia luokkia:

🞟 Hankkijan sponsoroimat, viimeiset SM-osakilpailut senioreiden ja nuorten osalta (koulu, kenttä ja este).

o Huom! Mikäli järjestäjä on kiinnostunut muiden SM-osakilpailuluokkien myynnistä, tulee tämän olla yhteydessä liiton toiminnanjohtajaan, Xxxxx Xxxxxxxxxx. p 040-5922721

o SM-osakilpailuluokat voi myydä, ei kuitenkaan kilpailevalle yritykselle tai brändille. Finaaliluokkia ei voi myydä.

Mainosmateriaali

SRL toimittaa yhteistyösopimusten mukaisen mainosmateriaalin kilpailujärjestäjän käyttöön ja kiinnittää / purkaa laitamainokset. Järjestäjä sitoutuu osoittamaan laitamainoksille näkyvän mainospaikkatilan kilpailukentän aidasta (mainoskorkeus 1 metri), huomioiden ensisijaisesti tv-kameroiden sijoittumisen.

Mainosesteitä ja mahdollista mainosautoa tulee käyttää ainakin yhteistyöluokissa (molemmilla kierroksilla / uusinnoissa). Televisioitavissa luokissa näille tulee saada mahdollisimman hyvä tv-näkyvyys. Tv-kamerat sijoitetaan siten, että kuviin saadaan taustalle yleisö, ei varikkoalue! Mainosesteiden ohjeistus liite 2.

Kuhunkin kilpailuun tehdään erillinen mainosmateriaaliluettelo, joka toimitetaan järjestäjälle noin kuukautta ennen kilpailuja. Järjestäjä vastaa sovitusta näkyvyydestä ja huolehtii mainosten siisteydestä kilpailun aikana sekä palauttaa mainosmateriaalin välittömästi kilpailun jälkeen SRL:lle.

Yhteistyösopimuksiin liittyviin kysymyksiin vastaa toimitusjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx tai p. 040-5922721.

	SM este	SM kenttä	SM koulu	Pohjola este	Pohjola koulu
mainosesteet	x			x
laitamainokset	x			x	x
lehdistösermi	x	x	x	x	x
beach flagit	x	x	x	x	x
ilmakaari	x			x
salkoliput	x			x	x

Käsiohjelma

Mikäli käytössä, SRL pidättää oikeuden lisätä käsiohjelmaan yhteistyökumppaneiden mainoksia.

Kuulutus-, video- ja äänimainokset

Kilpailun kuuluttajan tulee tutustua ennakkoon kilpailusääntöihin. Luokan aikana kuuluttajan tehtävä on informoida kilpailun etenemisestä SM-tilanteen osalta sekä sarjakilpailuiden osalta, etenkin kärkiratsukoiden tulosten kohdalla.

Mahdolliset video- ja äänimainokset soitetaan aina kunkin yhteistyökumppanin luokan alussa, ennen palkintojenjakoa ja vähintään 2 kertaa luokan aikana kuuluttajan sopivaksi katsomalla hetkellä. Muut kuin pääyhteistyökumppanin äänimainokset soitetaan vain luokan kuluessa sopivassa kohdassa noin 2 kertaa. Televisioitavien luokkien osalta äänimainoksista sovitaan erikseen YLE:n edustajien kanssa.

SRL lataa video- ja äänimainokset nettisivuille, josta kilpailujärjestäjä hakee ne ennakkoon. Järjestäjän velvollisuus on testata ajoissa äänimainosten kuuluvuus.

Kuuluttajalle voidaan toimittaa myös muita mainoksia (kirjallisena) kuulutettavaksi luokkien aikana.

4. SRL:n taloudellinen tuki

SM/Pohjola kilpailujärjestäjät saavat taloudellista tukea kilpailun järjestämiseen seuraavasti:

🞟 SM kilpailuiden mitalisteille stipendit, muut palkinnot ja tuet seuraavasti:

- Esteratsastus: Seniorit 2500, 1500, 1000, Nuoret 1000, 800, 500.

Voittajille pokaalit (myös juniorit, lapset ja isot ponit).

- Kouluratsastus: Seniori 1000, Nuori 500, juniori 500. Voittajille pokaalit. Ulkomaisen tuomarin matkakuluihin 700.

- Kenttäratsastus: Seniorit 800, 500, 300, Nuoret 550, 300, 200 Juniorit 450, 300, 150, Ponit 350,

200, 100, joukkue sm (koko joukkueelle) 350, 200, 100

- Voittajille pokaalit henk.kohtaisissa mestaruuskissa

- Lisäksi kaikille voittajille loimet, ja ruusukkeet ja mitalit kolmelle parhaalle.

🞟 Liitto maksaa SM-mitalistien stipendit suoraan kilpailijoille

🞟 Pohjola sarjojen palkintorahat (osakilpailut + finaalit) maksetaan KIPAn kautta

🞟 SM-kilpailun järjestämistukea maksetaan 500 € tai lajikomitean erikseen päättämä summa.

🞟 TPJ:n matkakorvaukset (kenttäratsastuksessa myös TA:n), laskun mukaan - kopio matkalaskusta.

🞟 Teknisen avun äänentoistolaitteiden, Equipen ja Atun (+näyttötaulu) käyttöön pyydettäessä (Xxxxxxxx Xxxxxx)

🞟 Mainosestekontin veloituksetta

🞟 Järjestäjä laskuttaa kilpailujärjestäjille suunnatut tuet kuukauden kuluessa kilpailusta liitosta.

5. Suomen Mestaruuskilpailuiden ja sarjakilpailuiden säännöt

SRL:n lajisäännöissä sekä SRL:n sarjakilpailusäännöissä on määritelty mm. ratsastettavat luokat, osallistumisoikeus, lähtöjärjestyksen määräytyminen, ym.

6. Toimihenkilöt

SRL vahvistaa kilpailun puheenjohtajatuomarin, päästewardin ja ratamestarin sekä mahdollisesti kuuluttajan. Järjestäjä voi tehdä esityksen ko. henkilöiden nimeämisestä lajikomitealle, joka vastaa päätöksestä. Käytettäessä ulkomaisia toimihenkilöitä järjestäjän tulee varmistaa toimihenkilön vastaava ammattitaito ja järjestäjän vastuulla on informoida ulkomaisia toimihenkilöitä SRL:n säännöistä, kilpailumääräyksistä ja mainossopimusvelvoitteista.

SRL vastaa TPJ:n matkakuluista kilpailupaikalle, kenttäratsastuksessa myös teknisen asiantuntijan matkakuluista.

Muista toimihenkilöistä aiheutuvista kuluista vastaa järjestäjä.

SRL:n edustaja

SRL nimeää kilpailuun edustajan tai edustajat. Mikäli erillistä edustajaa ei ole nimetty, edustaa tuomariston puheenjohtaja SRL:oa. SRL:n edustajan tehtävänä on yhteistyösopimusvelvoitteiden toteutumisen varmistaminen. SRL:n edustaja vastaa kilpailuissa VIP-tilaisuuden isännöinnistä yhdessä järjestäjän kanssa sekä osallistuu pääluokkien palkintojenjakoon ja lehdistötilaisuuteen. Lisäksi SRL:n edustaja voi toimia myös muissa tehtävissä järjestäjän kanssa niin sovittaessa.

Lisäksi SRL:n hallituksen edustajat voivat osallistua ennalta sovittuihin SM/Pohjola-kilpailuihin.

7. Kilpailukutsu ja aikaohjelma

Kilpailukutsu tulee lähettää hyvissä ajoissa tarkastettavaksi ja kommentoitavaksi kilpailun TPJ:lle ja liiton kilpailukutsujen tarkistajalle xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/

Kutsu tulee julkaista viimeistään neljä viikkoa ennen kilpailua.

Kutsun tarkistajalta saa pyydettäessä neuvoja myös luokkavalintoihin, arvosteluihin ja aikaohjelmaan liittyen.

Kutsuista tulee erityisesti tarkistaa SM-kilpailusääntöjen ja sarjakilpailusääntöjen määräämä luokka ja sen taso, osallistumisoikeus, palkintotaso, lähtö-, ilmoittautumis- ja sarjakilpailumaksujen suuruus sekä säännöissä mainittu karsinoiden jakomenettely. Kilpailuissa karsinat jaetaan ensin SM- ja Pohjola-luokkiin määräaikaan mennessä ilmoittautuneille, sitten muihin sarjakilpailuluokkiin ilmoittautuneille hevosille ja sen jälkeen muille hevosille.

Jos kutsu mahdollistaa jälki-ilmoittautumisen, varataan näille hevosille tallipaikat vain, jos on tilaa. Kilpailukutsun ylätekstissä on mainittava SM-luokat ja SRL:n sarjakilpailuluokat

Esim.

<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen teksti Kuvaus luotu automaattisesti) removed ..>

Aikaohjelma

Kunkin päivän luokat tulee suunnitella siten, että pääluokkien alkamisajat voidaan ilmoittaa etukäteen ja niitä voidaan noudattaa kilpailupaikalla huomioiden radan kunnostukseen tarvittava aika.

Suomen mestaruuskilpailuihin ei tule laittaa liian paljon luokkia, vaan kilpailupäivien pituus tulee olla kohtuullinen ja mahdollistaa tarvittavat kentän huoltotyöt.

SM osakilpailuluokat jaetaan useammalle päivälle, finaali/viimeinen osakilpailu ratsastetaan sunnuntaina.

SM esteratsastus TOINEN FINAALI-kierros tulee mahdollisen televisioinnin ja muun tulosuutisoinnin vuoksi aloittaa klo 14.00–15.00. Ensimmäinen kierroksen alkamisajaksi suositellaan klo 12.00–13.00 lähtijämäärästä riippuen siten, että kierrosten väliin jää VÄHINTÄÄN 30 minuuttia radantutustumiseen, lähtöjärjestyksen tekoon ja mahdollisiin huoltotöihin.

Mikäli kilpailut televisioidaan, sovitaan tarkasta aloitusajasta järjestäjän ja TV-tuottajan kanssa yhdessä. Kellonajat on mainittava kilpailukutsussa. Muiden luokkien järjestystä tai kilpailuiden alkamisaikaa muutetaan tarvittaessa, jotta pääluokat voivat alkaa ilmoitettuna aikana.

Pohjola Grand Tour -kouluratsastusluokan osakilpailut tulee ajoittaa pääluokiksi, parhaaseen kilpailuaikaan.

8. Hevostarkastus

Hevostarkastukset suoritetaan SM- ja sarjakilpailusääntöjen mukaisesti. Tarkastus suoritetaan esittämällä hevonen juoksutettuna järjestäjän ilmoittamassa tarkastuspaikassa ja järjestäjän ilmoittamana aikana.

Hevostarkastuksesta tulee mainita kilpailukutsussa ja ohjeistaa kilpailijatiedotteessa.

Hevostarkastuksen suorittaa eläinlääkäri ja TPJ tai hänen valtuuttamansa muu kilpailutuomari. Katso KSIII ja KSII

9. Hevosten ja ratsastajien dopingtestaus

Järjestäjän tulee huolehtia, että kilpailupaikalla on hevosen (talliin: erillinen doping-karsina, jossa avaamaton purupaali, ei muussa käytössä) ja ratsastajan doping-näytteenottoon soveltuvat tilat ja tarvittaessa avustaja näytteenottohenkilöiden käyttöön.

10. SRL:n kalusto

Ratsastajainliitto ylläpitää vuokrattavaa kalustoa kilpailujärjestäjien käyttöön. Kalustoon kuuluu mm. estekontteja, karsinoita, kouluaitoja sekä kuulutus- ja tulospalvelulaitteistoja. Tilaukset Kilpailulaitteiston sähköisellä tilauslomakkeella. Kilpailujärjestäjät ovat etusijalla varauksissa, mikäli tulee päällekkäisiä varauksia, edellyttäen, että SM/Pohjola kilpailujärjestäjä on tehnyt tilauksensa vähintään 2 kk ennen kilpailua. Xxxxxxxxxxxxxxxx SM- ja Pohjola sarjan kilpailuissa velvoitetaan käyttämään SRL:n mainosesteitä.

Järjestäjän on mahdollista saada karsinalasku arvonlisäverolla. Tästä on mainittava tilausta tehtäessä.

Mikäli järjestäjä tilaa ison 6 x 18 teltan; Järjestäjä osoittaa paikan ja avustaa pystytyksessä ja purkamisessa (3–4 henkilöä) sekä sopii teltan käyttötarkoituksesta kussakin kilpailussa erikseen. (VIP tai yleisökäyttö).

Järjestäjä on vastuussa, että estekalustoa käsitellään huolellisesti kolhimista välttäen.

SRL:n kalustoon kuuluu 4 konttia neljän karsinan telttatalleja (yhteensä 196 tallipaikkaa). Yhdessä kontissa on 48 tallipaikkaa/kuljetusyksikkö. Tallit toimitetaan pystytettynä ja purettuna. Liitolla on myös 9 m2 ja 7,5 m2 vaneritalleja. Lisäksi vuokrattavana on myös vanerikarsinoita.

Kaluston varaukset sähköisellä lomakkeella netin kautta xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/

Kalustotiedustelut: Xxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx 040-154 9554 Talli- ja karsinatiedustelut: Xxxx Xxxxxxxx, xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0000-000 000

11. Palkinnot

SRL toimittaa ruusukkeet, loimet, SM-mitalit ja pokaalit järjestäjälle etukäteen. Muista palkinnoista vastaa järjestäjä. SRL maksaa SM-kilpailuiden kokonaispalkintorahat kilpailijoille seitsemän (7) pankkipäivän kuluessa kilpailun jälkeen KIPA:ssa ilmoitetulle tilille. Pohjola sarjojen palkintorahat maksetaan kilpailijoille KIPAn kautta.

Kilpailujärjestäjä on velvollinen palauttamaan jakamatta jääneet ruusukkeet, pokaalit ja loimet SRL:oon. Palkintoja koskevat tiedustelut SRL/Xxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx , p. 040-154 9554

Palkintojenjako

Palkintojenjakajaksi kutsutaan aina liiton yhteistyökumppanin edustaja (kuuluttajalle nimi ja ”titteli”

yrityksessä), liiton edustaja, tuomariston puheenjohtaja sekä järjestäjän edustaja esim. kilpailun johtaja. Ennen palkintojenjaon alkua soitetaan pääyhteistyökumppanin äänimainos, mikäli sellainen on.

Ruusukkeet on hyvä kiinnittää valmiiksi verryttelyalueella.

Esteratsastuksen SM-luokassa tuodaan estejohteet palkintojenjakoon ja koristellaan esim. kukkasin. Voittajahevonen asettuu palkintojenjakoon johteiden väliin.

12. Kutsuvieraspalvelut

Kutsuvieraspalvelut rakennetaan tapauskohtaisesti SRL:n ja järjestäjän yhteistyönä. Kilpailunjärjestäjä järjestää tilat ja kutsuvierasvastaavan. Vrt 2.5. Yhteistyökumppanit.

13. Viestintä ja mediapalvelut

Ratsastajainliiton viestintä tukee viestintää tarjoamalla seuraavat palvelut:

🞟 ennakkotiedotus tapahtumasta medioille ja liiton nettisivuilla ja somessa

🞟 uutistiedote medioille tuloksineen (olympialajien Suomen mestaruusmitalit, Pohjola Grand Prix ja Tour -pääluokat)

🞟 mahdollinen julkaisuvapaa, online-kuvapalvelu medioille

🞟 mahdollinen livestriimaus pääluokasta

🞟 kisauutinen SRL:n netissä ja somekanavissa

🞟 koulutus ja opastus tarvittaessa

Järjestäjällä oma nimetty tiedottaja

🞟 nimi ja yhteystiedot esillä kisakutsussa, tapahtuman nettisivuilla ja kisaviikon maanantaina julkaistavassa viikkotiedotteessa

🞟 vastaa tiedotuksesta ja mediapalveluista yhteistyössä Ratsastajainliiton viestinnän kanssa

🞟 vastaa ennakkoviestinnästä, median kontaktoinnista, akkreditoinneista ja avustamisesta

🞟 vastaa Pohjola-osakilpailuluokkien voittajahaastatteluiden toteuttamisesta ja kommenttien toimittamisesta SRL:n viestinnälle heti palkintojenjaon jälkeen.

🞟 vastaa lehdistömuotoisten tulosten toimittamisesta uutisajassa SRL:n viestinnälle.

🞟 vastaa sarjakilpailutilanteen toimittamisesta uutisajassa SRL:n viestinnälle.

🞟 erityinen painopiste paikallisen ja alueellisen median kiinnostuksen herättämisessä

Median edustajille tarjotaan

🞟 mahdollisuus työtilaan sähköpistokkeineen ja nettiyhteyksineen

🞟 yhteyshenkilö (tiedottaja), jolta saa tarvittaessa apua

🞟 pysäköintimahdollisuus lähellä kisapaikkaa

🞟 mahdollisuus ruokailuun

Työtilasta ja/tai nettisivuilta löytyvät lähtö- ja tuloslistat ja kilpailun aikataulut. Toimittajille ja valokuvaajille annetaan pressitunnukset, ja toimihenkilöille selvitetään, että tunnuksella on pääsy parkkipaikalle, kisapaikalle, kuvaamaan, ruokailuun yms. Valokuvaajia ohjeistetaan sopivista kuvauspaikoista.

Kisapaikalle on tilat lehdistötilaisuudelle, joka järjestetään heti pääluokan palkintojenjaon jälkeen. Tiedottaja vastaa lehdistötilaisuuden järjestelyistä

🞟 xxxxx haastateltavat, ainakin voittajan, paikalle itse tilaisuuteen toimittajien ja nettistriimaajan toiveiden mukaisesti

🞟 haastattelee voittajaa ja toimittaa kommentit ääniviestinä tai sähköpostilla uutisajassa SRL:n viestinnälle.

Nettiä ja sosiaalista mediaa, kuten FB, Insta ja Twitter, hyödynnetään tiedotuksen tukena. Jaetaan somemateriaali SRL:lle @ratsastajainliitto, ja käytetään #ratsastus ja #srlyhdessä sekä mahdollisen yhteistyökumppanin ja ratsastajien häshtägejä.

Sovitaan etukäteen kilpailun valokuvaaja. Kilpailun omat sivut ja kanavat pidetään ajan tasalla. Kuvaustiimillä, kuten Haven, on omat erilliset toiveensa ja tarpeensa, tiedottaja auttaa myös kuvausjärjestelyjen toteutuksessa.

Televisiointi

SRL tuottaa pääluokkien livelähetyksen (nettistriimaus) ja mahdolliset jälkilähetykset erikseen sovituista SM/Pohjola kilpailujen pääluokista.

SRL tekee televisioinneista erilliset sopimukset tuotantoyhtiön kanssa, joka puolestaan käy läpi paikalliset tarpeet kisapaikalla tapauskohtaisesti yhteistyössä kisajärjestäjän kanssa. Järjestäjän tulee osoittaa kuvausryhmälle sopiva paikka kuvaustyöskentelyä varten sekä tarvittavat sähköpistokekytkennät ja mahdollinen nettiyhteys.

Kuvaajilla on vapaa pääsyoikeus kilpailualueelle ja heillä on SRL:n lupa haastatteluihin.

Kisajärjestäjä vastaa kuvausryhmän (pois lukien tv-yhtiöiden kuvausryhmät) mahdollisista majoituksista (varaus ja kustannukset). Tästä tarpeesta on sovittava kuvausryhmän kanssa hyvissä ajoin. Viime hetken muutoksista, jotka tehdään kaksi viikkoa ja vähemmän ennen kilpailun alkua, vastaa kuvausryhmä itse. VAI

Kuvausryhmän kustannuksista vastaa ryhmä itse. Kuvausryhmällä on oikeus myydä kuvaamaansa materiaalia edelleen.

Televisiointioikeudet

Kilpailujen televisiointioikeudet kuuluvat yleisten sääntöjen perusteella Ratsastajainliitolle. Kaikista laajaan levitykseen (tv, internet, mobiilipalvelut) tehtävistä tallenteista/televisiointioikeuksista tulee aina sopia SRL:n kanssa. SRL kannustaa näkyvyyden rakentamiseen ja lähetystoimintaan.

HUOM! Kilpailujärjestäjän tulee kerätä ennakkoon kouluratsastajilta tiedot vapaaohjelmien musiikista Teostoa varten.

Havenin ja SRL:n tuotantosopimus 2023

Videointi ja live-lähetys kesän 2023 kisojen pääluokista on sovittu tuotettavaksi Haven Yhtymän

kanssa. Sopimus kattaa pääluokkien/finaalien taltioinnin. Lähetys livestriiminä Havenin kanavalla, missä kouluratsastuksessa mahdollista kürien lähetys musiikin kanssa. Jälkilähetys SRL:n kanavalla.

Pääluokat selostetaan mahdollisuuksien mukaan. Pääluokkien jälkitallenne näkyy SRL:n omalla nettikanavalla kilpailua seuraavan maanantain aikana (liiton YouTube tms. yhdessä sovittu alusta).

Lehdistötilaisuus

Lehdistötilaisuuksien järjestelyistä vastaa kilpailunjärjestäjä. Lehdistötilaisuudessa haastateltavien takana käytetään aina SRL:n mainosseinää (sermi). Kisan tiedottaja vastaa haastateltavien toimittamisesta lehdistötilaisuuteen ja tarvittaessa haastattelusta. SM-kilpailuissa järjestetään lehdistötilaisuus kaikille mitalisteille. Pohjola-sarjassa ainakin pääluokan voittajalle, voi kutsua myös kolme parasta. Lisäksi voidaan järjestää lehdistötilaisuus kunkin päivän SM-osakilpailuluokan jälkeen kärjessä olevalle ratsastajalle.

Tiedustelut SRL/viestintäpäällikkö Xxxx Xxxxx, xxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx , p. 040-620 3001.

LIIITE 1 - Mainostaulukko

Alla luetellut SRL:n kumppanit, vastineet, jne. toimialarajoitukset ovat voimassa ellei erikseen sovita Xxxxx Xxxxxxxxx kanssa.

SM/POHJOLA KILPAILUT 2023

firma	laita- mainokse	este	videomainos	äänimainos	logo lehdistö- seinässä	logo SRL:n sivuilla	logo kaaressa	salkolip	SRL karuselli	kipa banneri
Back on Track	2	2023			x	x
EMS						x
EqPro	1				x	x			x
Fenno	2	x			x	x
Hankkija	2		x	x	x	x	x		x
HIHS	2				x	x	x		x
Kiviniitty					x	x
Land Rover	tarkentu					x
Pohjola	2	x	x	x	x	x	x	x	x
Tallink Silja	2	x			x	x
Vapo	2		tarkentuu		x	x
YHO					x	x
Racing	1	x	x	x	x	x
Digital Office company	2				x	x
Legimia	2	x			x	x				x
RTV	2	x		x	x	x
Bowa	2	x		x	x	x
Okay’s					x

ESTELISTA

LIITE 2 – ESTE SM JA POHJOLA ESTESARJAT, ESTETAULUKKO

Xxxxxxxxxxxxxxxx Suomen Mestaruus osakilpailuluokat ja finaali sekä Pohjola esteratsastuksen sarjakilpailut

Este SM: 1. kierros:

🞟 10 - 13 estettä, 1 kolmoissarja + 1 kaksoissarja tai 3 kaksoissarjaa

🞟 tavoite 6 - 8 nollarataa

🞟 vesihauta käytössä puomilla tai ilman

🞟 SRL:n mainosesteet: Pohjola este, Hankkija este, Vapo este, Silja Tallink este, Racing este, SRL100 este, Fennolaw este. Lisäksi Land Rover auto SRL:n vahvistamalla näkyvällä paikalla, jos yhteistyö kumppani tai SRL toimittaa sen kilpailupaikalla

Este SM: 2. kierros:

🞟 7 - 9 estettä, vain 1 kaksoissarja

🞟 osittain uusintarata tyyppinen

🞟 ei vesihautaa

🞟 tavoite 6 - 8 nollarataa

🞟 kaikki päämainosesteet hypättävinä myös 2. kierroksella, muut mahdollisuuden mukaan.

SRL mainosesteet / käyttösopimukset

Pohjola (Väri vaal sin / valk)

🞟 SM luokissa PAKOLLINEN

🞟 molemmilla kierroksilla / perusradalla ja uusinnassa

🞟 huomioi TV kamerat (sijainti, hyppysuunta)

🞟 saa käyttää muissakin luokissa

Horze /tai B’Vertigo / Pharmacare (pun/musta/valk johteet) - pysty / okseri

🞟 voidaan käyttää kaikissa luokissa, mikä este riittävän hyvässä edustuskunnossa

Hankkija este pysty / (okseri) (vihr / valk)

🞟 SM S/N/J kaikissa luokissa perusradalla ja uusinnassa.

Ypäjän omaa estettä voi käyttää vaihto-ehtoisesti.

🞟 saa käyttää muissakin luokissa

🞟 johteet palkintojen jakoon

SiljaTallink (sin / pun / valk) – pysty / okseri

🞟 käytetään SM luokissa

🞟 saa käyttää muissakin luokissa

Racing pun/musta/valk – portti /lankut + johteet) - pysty/okseri

🞟 käytetään SM luokissa

🞟 xxxxxx kanssa ei sarjaesteeseen

🞟 saa käyttää muissakin luokissa.

Vapo (portti – oranssi) – pysty/okseri

🞟 käytetään SM luokissa

🞟 saa käyttää muissakin luokissa

Xxxxxxxx (kelt / vaal sin) ??

🞟 käytetään SM luokissa

🞟 saa käyttää muissakin luokissa

SRL100 (sin / valk)

🞟 käytetään SM luokissa

🞟 saa käyttää muissakin luokissa