Sopimuksen osapuolet
Sopimus jäsenjärjestöavustuksen käytöstä ja käytön valvonnasta
Sopimuksen osapuolet
1 Avustuksen saaja: Hengitysliitto ry
2 Avustuksen käyttäjä: XXX Hengitysyhdistys ry Sopimuksen kohde
Sosiaali- ja terveysministeriön myöntämä STEA-avustus
- kohdenumero: Ak 1419
- käyttötarkoitus: Jäsenjärjestöavustus
- myöntämisvuosi: 20XX
Avustuksen käyttäjälle maksettava euromääräinen avustusosuus: XXXX euroa
Avustuksen käyttö
Avustusta saa käyttää ainoastaan avustuspäätöksen mukaiseen tarkoitukseen.
Avustuksen käyttäjä sitoutuu kirjaamaan avustettavan toiminnan hyväksyttäviksi kustannuksiksi avustuspäätöksen mukaisesta toiminnasta tai hankkeesta johtuvat tarpeelliset ja määrältään kohtuulliset kulut toiminnan tai hankkeen tuotoilla vähennettynä. Avustuksen käyttäjä sitoutuu avustuspäätöksen ehtoihin ja rajoituksiin.
Jäsenjärjestöavustusta (Ak1419) voidaan käyttää avustuksen myöntämisvuoden loppuun mennessä syntyviin kuluihin tai menoihin.
Avustuksen käyttäjä sitoutuu järjestämään kirjanpitonsa siten, että avustuksen käyttöä voidaan luotettavasti seurata. Avustuksen käytön luotettava seuranta edellyttää, että avustuskohteen kustannusten ja tuottojen kirjaamiseksi perustetaan kirjanpitoon muista toiminnoista erillinen kustannuspaikka.
Avustuksen käyttäjä on velvollinen kirjaamaan saaduksi avustusennakoksi maksetusta avustuksesta sen osan, jota vastaan ei tilikauden päättyessä ole syntynyt hyväksyttäviä kustannuksia.
Avustuksen käytön valvonta
Avustuksen käyttäjän tulee toimittaa avustuksen saajalle vuosittain 15.2. mennessä selvitys saamansa avustuksen käytöstä edelliseltä kalenterivuodelta.
Selvityksen tulee sisältää:
- avustuksen käyttäjän toimintakertomuksen, tunnusluvut (Kilta) ja tilinpäätöksen, tase-erittelyt ja allekirjoitettu tilintarkastuskertomus tai toiminnantarkastuskertomus
- avustuskohteen kustannuspaikkakohtaisen tuloslaskelman, kirjanpidon pääkirjaotteen tai muun vastaavan kirjanpidon tulosteen, joka todentaa avustuksen käytön
- riittävät tiedot toteutetusta toiminnasta, että avustuksen saaja voi tehdä käytetystä avustuksesta vuosiselvityksen STEA:lle
Avustuksen käyttäjä on tietoinen, että STEAlla on oikeus tarkastaa myös sen toimintaa ja taloutta, jolle toimintaan tai hankkeeseen myönnetty avustus tai sen osa on siirretty.
Avustuksen käyttäjän tulee antaa avustuspäätöksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi oikeat ja riittävät tiedot. Oikeilla ja riittävillä tiedoilla tarkoitetaan kaikkea sellaista tietoa, jolla on tai saattaa olla vaikutusta avustuksen käytön hyväksyttävyyteen.
Avustuksen käyttöä ohjaava lainsäädäntö sekä yleiset ehdot ja rajoitukset
Avustuksen käyttäjä on tutustunut valtionavustuslakiin (688/2001) ja valtioneuvoston asetukseen valtionavustuksista yleishyödyllisille yhteisöille ja säätiöille terveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin edistämiseen (1552/2016) sekä avustuksen käyttöä ohjaaviin Hengitysliiton yhdistysnetissä julkaistuihin ohjeisiin. Avustuksen käyttäjä on tietoinen saamansa rahoituksen luonteesta ja sitoutuu noudattamaan edellä lueteltuja asiakirjojen ohjeita.
Tätä sopimusta on laadittu kaksi yhtä pitävää kappaletta yksi avustuksen saajalle ja yksi avustuksen käyttäjälle.
Helsinki XX 20XX
Avustuksen saaja Avustuksen käyttäjä
(Viralliset allekirjoittajat)
Avustuksen käyttöä ohjaava järjestöasiantuntija yhteystietoineen: järjestöasiantuntija, puhelin xxx, XX@xxxxxxxxxxxxxx.xx