HANKINTAPÄÄTÖS ESIKOULU- JA KOULUKULJETUKSIA KOSKEVASSA TARJOUSKILPAILUSSA

HANKINTAPÄÄTÖS ESIKOULU- JA KOULUKULJETUKSIA KOSKEVASSA TARJOUSKILPAILUSSA

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Hankinnan kohteena on Jämijärven kunnan esikoulu- ja koulukuljetukset 1.8.2022-31.7.2025 + 1

v. optio.

Hankinnan laskennallinen kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on noin 800 000 euroa (alv 0 %).

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta + yhden (1) vuoden optio.

2. Hankintamenettely

Xxxxxxxxx sopimuskauden arvioitu arvo ylitti hankintalain (1397/2016) 26 §:n mukaisen EU-kyn- nysarvon, joten kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus (2021- 088545) julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa 18.12.2021.

3. Tarjousten määräaika

Hankintailmoituksessa tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 30.1.2022 klo 18.00.

4. Saadut tarjoukset

Asetettuun määräaikaan mennessä saatiin yhteensä seitsemän (7) tarjousta. Kaksi tarjoajista il- moitti 2.2.2022 lähetetyillä sähköpostiviesteillä vetäytyvänsä kilpailusta. Hankintayksikkö on hy- väksynyt tarjousten peruuttamiset.

5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankintailmoituksessa. Kaikki tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset.

6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liit- teissä. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.

Tarjousten tarkastamisen yhteydessä hankintayksikkö havaitsi puutteen Xxxxx Xxxx Xxxxxx tar- jouksessa ja pyysi tarjoajaa täsmentämään tarjoustaan 4.2.2022 klo 12 mennessä. Taksi Xxxx Xxxxx toimitti täsmennyksen asetettuun määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö totesi tarjouk- sen tarjouspyynnön mukaiseksi.

Muiden tarjoajien tarjousten katsottiin täyttävän kaikki tarjouspyynnön vaatimukset ja tarjoukset todettiin siten tarjouspyynnön mukaisiksi.

7. Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Tarjouksen vertailuhinta on tarjoajan päivähinta koulukuljetuk- sille. Tarjoaja, jolla on alin vertailuhinta, valitaan palveluntuottajaksi.

Tarjousvertailu on esitetty päätöksen liitteessä 1 (Tarjousvertailu).

8. Hankintapäätös

Tarjouskilpailun voitti Xxxxxxxx Xxxxxxxx Oy, jolta hankinta tehdään.

9. Hankintasopimus

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittä- vässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tar- joaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Voittaneen tarjoajan on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava rikosrekisteriote (Hankintamenettelyote) sekä yhteisösakko-ote.

10. Allekirjoitus

XX.XX.2022

nimi tehtävä

Jämijärven kunta

Liitteet

Liite 1 Tarjousvertailu

Liite 2 Oikaisuohje ja valitusosoitus