TURUN KAUPUNKI
TURUN KAUPUNKI
Turun uusi konserttitalo
Liite 12
ALLIANSSISOPIMUS
Sisällysluettelo
1 Osapuolet 9
2 Sopimuksen tarkoitus 11
3 Allianssin tehtävä ja periaatteet 11
3.1 Tehtävämme 11
3.2 Allianssin peruskirja 11
3.3 Toimintaa koskevat sitoumukset 12
4 Sopimuskokonaisuus 13
4.1 Sopimuksen määräävyys 13
4.2 Sopimuksen ja sen liitteiden pätevyysjärjestys 13
4.3 Viittaukset lainsäädäntöön 13
5 Allianssin organisaatio ja johtaminen 13
5.1 Allianssin organisaatio 13
5.2 Allianssin johtamisjärjestelmä 14
5.3 Tilaajan kaksi roolia 14
5.4 Palveluntuottajana yritysten ryhmittymä 14
6 Allianssin johtoryhmä (AJR) 15
6.1 Vastuualueet 15
6.2 Osapuolten edustus 15
6.3 Kokoukset ja päätöksenteko 16
7 Allianssin projektiryhmä (APR) 16
7.1 Vastuualueet 16
7.2 Osapuolten edustus 16
7.3 Kokoukset ja päätöksenteko 17
8 Allianssin projektipäällikkö 17
8.1 Vastuualueet 17
8.2 Nimittäminen 18
9 Osapuolten oikeudet ja velvollisuudet 18
9.1 Tilaajan oikeudet ja velvollisuudet 18
9.2 Palveluntuottajan oikeudet ja velvollisuudet 19
10 Projektin resurssit 19
10.1 Päätoteuttaja 19
10.2 Resurssien hankinta 19
10.3 Alihankkijat 19
11 Kehitysvaiheen sisältö ja tehtävät 20
11.1 Kehitysvaiheen alkaminen 20
11.2 Kehitysvaiheen tehtävien suorittaminen 20
12 Toteutusvaiheen sisältö ja tehtävät 20
12.1 Yleisaikataulu 20
12.2 Rakennusvaihe ja jälkivastuuaika 20
12.3 Jälkivastuuajan alkaminen 21
12.4 Jälkivastuuaika ja Projektin lopullinen valmistuminen 21
12.5 Alihankkijoiden myöntämät takuut 21
12.6 Toteutusvaiheen tehtävien suorittaminen 21
13 Kustannukset ja maksut Palveluntuottajan jäsenyritykselle 22
13.1 Projektin kustannukset Kehitysvaiheessa 22
13.2 Palveluntuottajan jäsenyritykselle suoritettavat maksut Kehitysvaiheessa 22
13.3 Projektin kustannukset Toteutusvaiheessa 22
13.4 Palveluntuottajan jäsenyritykselle suoritettavat maksut Toteutusvaiheessa 23
13.5 Arvonlisävero 23
13.6 Laskut ja maksut 23
13.7 Ennakkomaksu 24
13.8 Läpinäkyvyys 24
13.9 Asiakirjojen säilyttäminen 24
13.10 Auditointi 24
14 Laajuuden muutokset ja tavoitteiden asettaminen 25
14.1 Laajuuden muutos 25
14.2 Oikeus laajuuden muutoksiin 25
14.3 Riskit ja mahdollisuudet 25
14.4 Tavoitteisiin liittyvien muutosten ilmoittaminen ja hyväksyminen 26
15 Vakuudet 26
15.1 Ennakkomaksua turvaava vakuus 26
15.2 Työnaikainen vakuus 26
15.3 Vakuuksia koskevat ehdot 26
16 Vakuutukset 27
16.1 Allianssin lukuun otettavat vakuutukset 27
16.2 Tilaajan ja Palveluntuottajan jäsenyrityksien omat vakuutukset 27
16.3 Vakuutusyhtiötä koskevat vaatimukset 27
16.4 Vakuuttamiskustannukset 27
16.5 Korvausvaatimuksen esittäminen 28
16.6 Xxxxxx antaa vakuudeksi vakuutuskorvauksia 28
16.7 Allianssin lukuun otettavien vakuutusten yleiset vaatimukset 28
17 Immateriaalioikeudet 29
17.1 Yleiset Tausta-aineistoa, Aineistoa ja Immateriaalioikeuksia koskevat ehdot 29
17.2 Osapuolten olemassa oleva Tausta-aineisto ja Immateriaalioikeudet 29
17.3 Projektin aikana tai sen jälkeen jatkokehitetty Osapuolen omistama Tausta-aineisto ja sen Immateriaalioikeudet 29
17.4 Projektin aikana yhden Osapuolen toimesta kehitetty uusi Aineisto ja Immateriaalioikeudet 29
17.5 Projektin aikana yhdessä kehitetty uusi Aineisto ja Immateriaalioikeudet 30
17.6 Tilaajan käyttöoikeus Aineistoon 30
17.7 Tilaajan käyttöoikeus Tausta-aineistoon 31
17.8 Kolmansien osapuolten aineisto ja immateriaalioikeudet 31
17.9 Korvausvastuu 31
17.10 Sopimuksen siirtämisen vaikutukset 31
18 Salassapito 32
18.1 Salassapitoa koskevat ehdot 32
18.2 Sopimuksen ja sen liitteiden julkisuus 32
19 Erimielisyyksien ratkaiseminen 32
19.1 Menettelytapa erimielisyyksien ratkaisemisessa 32
20 Vahingonkorvaus ja sen vaatiminen 33
20.1 Vahingonkorvauksen vaatiminen 33
20.2 Oikeuspaikka 33
21 Keskeyttämistä, irtisanomista ja purkamista koskevat ehdot 33
21.1 Määräaikojen laskeminen 33
21.2 Tilaajan oikeus keskeyttää Projekti 33
21.3 Palveluntuottajan oikeus irtisanoa sopimus 34
21.4 Tilaajan oikeus irtisanoa Palveluntuottaja tai sen jäsenyritys 34
21.5 Tilaajan oikeus irtisanoa sopimus 34
21.6 Osapuolen teko tai laiminlyönti, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton 34
21.7 Seuraukset irtisanomis- ja purkamistilanteissa 35
21.8 Maksut keskeytys-, irtisanomis- ja purkamistilanteissa 35
22 Sopimuksen voimaantulo ja kesto sekä sovellettava laki 36
22.1 Sopimuksen hyväksyminen ja voimaantulo 36
22.2 Sopimuksen kesto ja päättyminen 37
22.3 Sovellettava laki 37
23 Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen 37
23.1 Sopimuksen muuttaminen 37
23.2 Sopimuksen siirtäminen 37
24 Ylivoimainen este 37
24.1 Ylivoimaiset esteet 37
24.2 Koronapandemia 38
24.3 Ylivoimaisten esteiden vaikutukset 38
25 Muut ehdot 38
25.1 Allianssin asema 38
25.2 Osapuolten edustaminen 38
25.3 Lainsäädännön, päätösten ja määräysten huomioiminen 38
25.4 Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet ja rakentamiseen liittyvä tiedonantovelvollisuus 39
26 Allekirjoitukset 40
27 Liitteet 41
Termit
Tässä määritellyt termit pätevät myös muihin allianssisopimuksen liitännäisiin asiakirjoihin.
Termi | Merkitys tässä sopimuksessa |
Aineisto | Tämän sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamisen yhteydessä Korvattavilla kustannuksilla luotu taikka valmistettu Palveluntuotta- jan jäsenyrityksen ja/tai Tilaajan omistama materiaali, kuten suunni- telmat, piirustukset, työtapaselostukset, laskelmat, pöytäkirjat, ra- portit, liikenne-, sää- ja muut tiedot, tietokannat, tietokoneohjelmat, tietokoneohjelmien lähdekoodit, muut keksinnöt, ratkaisut, laitteistot ja vastaavat aineistot sekä niiden osat. Tässä määriteltyyn Aineis- toon ei sisälly Tausta-aineisto. |
Aineiston käyttötarkoitus | Tässä sopimuksessa tarkoitetun Projektin suunnittelu ja rakentami- nen (mukaan lukien Projektin kohteena olevan rakennuksen muut- taminen ja laajentaminen) ja siihen liittyvien järjestelmien rakenta- minen, kunnossapito, korjaaminen ja mahdollinen uudelleenraken- taminen sekä työn tuloksen käytettävyyden, turvallisuuden, laadun ja yhteensopivuuden varmistaminen, ylläpitoon liittyvät tehtävät, Projektin esittelyyn ja Tilaajan sisäiseen koulutustoimintaan liittyvä käyttö. Edellä mainitun lisäksi Aineiston käyttötarkoituksena on Ti- laajan viranomaistehtäviin, esim. kaavoitukseen ja lupa-asioihin, liit- tyvä käyttö. |
Allianssi | Osapuolten muodostama organisaatio, joka vastaa Projektin toteu- tuksesta yhteisesti Kehitysvaiheessa ja Toteutusvaiheessa tämän sopimuksen mukaisesti. |
Allianssimalli | Projektin keskeisten toimijoiden välinen, kaikille Osapuolille yhtei- seen sopimukseen perustuva toteutusmuoto, jossa Osapuolet vas- taavat Projektin suunnittelusta ja rakentamisesta yhdessä yhteisellä allianssiorganisaatiolla, ja jossa toimijat jakavat Projektiin liittyvät riskit ja hyödyt sekä noudattavat tiedon avoimuuden periaatteita kiinteää yhteistyötä toteuttaen. |
Allianssin johtamisjärjestelmä | Järjestelmä, jossa määritellään Allianssin johtaminen. Johtamisjär- jestelmä kehitetään osana Kehitysvaiheen tehtäviä. Se sisältää Al- lianssin toimintakulttuurin, toimintatavat ja -menetelmät Projektin Kehitysvaiheen ja Toteutusvaiheen toteuttamiseksi. |
Allianssin johtoryhmä (AJR); myös Johtoryhmä | Allianssin organisaatioon kuuluva ylin päättävä elin, joka vastaa Al- lianssin johtamisesta. Johtoryhmässä on jokaisella Osapuolella edustus tämän sopimuksen mukaisesti. |
Allianssin kustannusasiantuntija | Allianssin ulkopuolinen Tilaajan asiantuntija, joka antaa lausunnon Kustannusarvion oikeellisuudesta ja suorittaa Palveluntuottajan jä- senyritysten kustannuslaskentajärjestelmien tarkastuksen. |
Allianssin peruskirja | Kokoelma Allianssin perusperiaatteita, jotka esitetään jäljempänä tässä sopimuksessa. |
Allianssin projektipäällikkö; myös Projektipäällikkö | Xxxxxxxxxx projektiryhmän jäsen, joka johtaa Allianssin projektiryh- mää sekä Allianssin päivittäistä toimintaa. |
Allianssin projektiryhmä (APR); myös Projektiryhmä | Allianssin organisaatioon kuuluva elin, jonka tehtävänä on johtaa ja koordinoida Allianssin päivittäistä toimintaa sekä johtaa Projektia. |
Allianssin riskivaraus | Kehitysvaiheessa Allianssi tunnistaa kaikki Projektiin liittyvät riskit ja mahdollisuudet, määrittelee niille todennäköisyydet ja hinnoittelee ne. Allianssin riskivaraus on johdettu tunnistettujen riskien ja |
mahdollisuuksien avulla Johtoryhmän sopimalla tavalla, ja Tavoite- kustannukseen sisällytetty riskivaraus on Johtoryhmän hyväksymä. | |
Allianssin talousasiantuntija | Allianssin ulkopuolinen Tilaajan asiantuntija, joka vastaa hankinta- vaiheessa tarjoajien kirjanpitojärjestelmien tarkastuksista ja valvoo Projektin aikana, että Osapuolten laskutus ja maksut ovat tämän so- pimuksen mukaisia ja että niissä noudatetaan avoimet kirjat -peri- aatetta. |
Tämä, Allianssimallin mukainen sopimus, joka kattaa Kehitysvai- heen ja Toteutusvaiheen jälkivastuuajan tehtävineen. | |
Avaintulosalue (ATA) | Projektin suorituksen osa-alue, jolla Allianssin suoriutumista mita- taan ja erityisesti arvostetaan. Allianssin suoriutumista kuvataan vaihteluvälillä -100 ja +100. |
Avaintulostavoite | Osapuolten sopima, Tilaajan tavoitteista johdettu tavoite, joka on osa Kannustinjärjestelmää. |
Bonus | Kannustinjärjestelmän mukaisesti Palveluntuottajan jäsenyrityksille mahdollisesti maksettava korvaus sovitun Tavoitekustannuksen alittamisesta (Kustannusbonus) tai sovittujen Avaintulosalueiden ylittämisestä (Avaintulosbonus). |
Bonuspooli | Tilaajan Palveluntuottajalle mahdollisesti maksettavia Bonuksia var- ten varaama rahoitus. Bonuspooli muodostuu Tilaajan etukäteen asettamasta rahoituksesta (alkupääoma) ja mahdollisesta Tavoite- kustannuksen alittamisesta seuraavasta lisäyksestä. |
Hankesuunnitteluvaihe | Kehitysvaiheen ensimmäinen osa, jonka aikana laaditaan hanke- suunnitelma ennen Toteutussuunnitteluvaiheeseen siirtymistä. |
Hankkeen parhaaksi -periaate | Periaate, joka tarkoittaa toimintatapoja, päätöksiä ja ratkaisuja, jotka ovat yhdenmukaisia Allianssin peruskirjan periaatteiden kanssa ja joilla varmistetaan Osapuolten kannalta paras lopputulos Projektille. |
Immateriaalioikeudet | Tausta-aineistoon tai Aineistoon liittyvät tekijänoikeudet (mukaan lu- kien oikeus tekijänoikeuksien edelleen luovuttamiseen ja oikeus te- kijänoikeuden alaisten teosten muuttamiseen), patentit, tavaramer- kit, verkkotunnukset, mallioikeudet, hyödyllisyysmallioikeudet, yri- tyssalaisuudet, tekniset esikuvat, taitotieto ja muut immateriaalioi- keudet sekä muu edellä mainittuihin oikeuksiin rinnastettava talou- dellista arvoa omaava rekisteröity tai rekisteröimätön omaisuus sekä edellä mainittujen oikeuksien suojaamiseksi jätetyt hakemuk- set. |
Järkyttävä tapahtuma | Tapahtuma, jonka toteutumista Tilaajan ja Palveluntuottajan on mahdoton hyväksyä. Järkyttävä tapahtuma on kuvattu tarkemmin Kaupallisessa mallissa. |
Kannustinjärjestelmä | Toteutusvaihetta koskeva järjestelmä, jonka perusteella Osapuolet jakavat hyötyjä ja riskejä. Kannustinjärjestelmä on kuvattu tarkem- min Kaupallisessa mallissa. Järjestelmän yksityiskohdat sovitaan Kehitysvaiheen aikana. |
Kaupallinen malli | Asiakirja, jossa kuvataan Allianssin toiminnan kaupalliset periaat- teet. |
Kehitysvaihe | Allianssin ensimmäinen vaihe, jonka aikana määritetään Toteutus- vaiheen tekniset ja taloudelliset tavoitteet sekä laaditaan hanke- ja toteutussuunnitelmat Projektin toteuttamisesta. Kehitysvaihe jakau- tuu kahteen osaan siten, että ensin on Hankesuunnitteluvaihe ja sen jälkeen Toteutussuunnitteluvaihe. |
Kehitysvaiheen tehtävät | Tehtävät, joiden tuloksena syntyy Kehitysvaiheessa laadittava ja Toteutusvaiheeseen siirryttäessä vahvistettava Toteutussuunni- telma liitteineen. |
Kompensaatioyhteenveto | Asiakirja, jossa kuvataan kootusti Kaupallisen mallin tietoja, kuten palkkioprosentit. |
Korvattavat kustannukset | Allianssin töiden suorat kustannukset (mukaan lukien virheet, kor- jaukset ja turhat yritykset) ja projektikohtaiset yleiskustannukset, jotka korvataan todellisten tarkastettujen kustannusten mukaisesti. Korvattavat kustannukset määritetään tarkemmin Kaupallisessa mallissa ja sen liitteissä. |
Kustannusarvio | Kehitysvaiheessa Allianssin yhdessä muodostama ja Xxxxxxxxxxx hyväksymä paras mahdollinen arvio Allianssin töiden (Tilaajan ja Palveluntuottajan) Korvattavista kustannuksista yhteensä. |
Osapuolet | Tämän sopimuksen allekirjoittaneet tahot yhdessä. Tilaaja ja Palve- luntuottajien jäsenyritykset. |
Osapuoli | Tämän sopimuksen allekirjoittanut taho. Tilaaja tai Palveluntuotta- jan jäsenyritys. |
Palkkio | Kaupallisen mallin mukaisesti Palveluntuottajan jäsenyritykselle maksettava rahamäärä, joka sisältää Palveluntuottajan jäsenyrityk- sen katteen ja ne yleiskustannukset, jotka eivät ole Korvattavia kus- tannuksia. Palkkio määritellään tarkemmin Kaupallisessa mallissa. |
Palveluntuottaja | Allianssin tehtäviä toteuttavat Suunnitteluosapuoli ja Toteutusosa- puoli yhdessä. |
Palveluntuottajan jäsenyritys | Tämän sopimuksen Osapuoli. Yksittäinen yritys, joka huolehtii Pal- veluntuottajan tehtävistä yhdessä muiden kyseisen Palveluntuotta- jan jäsenyritysten kanssa. |
Projekti | Turun uusi konserttitalo. Projekti kattaa suunnittelun ja rakentami- sen kokonaisuudessaan. |
Projektisuunnitelma | Kehitysvaihetta koskeva suunnitelma, jossa kuvataan mm. kyseisen vaiheen läpivienti, tavoitteet, tulokset, resurssit, yksityiskohtainen aikataulu, Johtamisjärjestelmä ja vakuutusstrategia. |
Päätoteuttaja | Osapuoli, joka on nimetty Toteutusvaiheen päätoteuttajaksi ja joka vastaa työmaan johtovelvollisuuksista sekä lakimääräisistä pääto- teuttajan velvollisuuksista. |
Sanktio | Kannustinjärjestelmän mukaisesti Palveluntuottajan jäsenyritysten Tilaajalle mahdollisesti maksama korvaus Tavoitekustannuksen ylit- tämisestä (Kustannussanktio), Avaintulosalueiden alittamisesta (Avaintulossanktio) tai Järkyttävän tapahtuman toteutumisesta. Sanktio vähennetään Palveluntuottajan Palkkiosta. |
Suunnitteluosapuoli | Palveluntuottaja, joka koostuu niistä Osapuolista, jotka huolehtivat Projektin suunnittelusta. |
Tausta-aineisto | Projektin sopimuksen ulkopuolella kehitetty Tilaajan ja/tai Palvelun- tuottajan jäsenyrityksen omistama tai hallussa oleva materiaali, jonka Osapuoli päättää tuoda Projektiin, kuten suunnitelmat, piirus- tukset, työtapaselostukset, laskelmat, pöytäkirjat, raportit, muut kek- sinnöt, ratkaisut ja vastaavat aineistot sekä niiden osat. Tausta-ai- neistoa on oikeus käyttää vain Aineiston käyttötarkoituksen mukai- sesti. Tässä määriteltyyn Tausta-aineistoon ei sisälly Aineisto. |
Tavoitekustannus | Kehitysvaiheessa Allianssin asettama Projektin toteutuksen kustan- nustavoite. Tavoitekustannus muodostetaan laskemalla yhteen |
Tekninen kustannus + Allianssin riskivaraus + Palveluntuottajan palkkio. | |
Tekninen kustannus | Kehitysvaiheessa Allianssin muodostama ja Xxxxxxxxxxx hyväk- symä paras mahdollinen arvio Allianssin töiden (Tilaajan ja Palve- luntuottajan) Korvattavista kustannuksista ilman riskejä ja mahdolli- suuksia. |
Tilaaja | Turun kaupunki. Termiä käytetään tässä sopimuksessa silloin, kun Tilaaja toimii Osapuolena tai asiakkaana, joka on hankkinut Palve- luntuottajan toteuttamaan Projektin. |
Tilaajan kustannusarvio | Kehitysvaiheessa Allianssin yhdessä muodostama paras mahdolli- nen arvio Kehitysvaiheen ja Toteutusvaiheen tehtävien Korvatta- vista kustannuksista, riskivarauksista, Bonuspoolista sekä mahdol- lisista Xxxxxxxx omista kustannuksista. |
Tilaus | Projektin tiettyä vaihetta koskeva tilaus, jossa on sovittu nimen- omaan kyseistä vaihetta koskevat asiat. |
Toteutunut kustannus | Allianssin töiden toteutuneiden kustannusten kokonaismäärä. |
Toteutusosapuoli | Palveluntuottaja, joka koostuu niistä Osapuolista, jotka huolehtivat Projektin toteutuksesta. |
Toteutussuunnitelma | Kehitysvaiheessa laadittava, Allianssin yhdessä vahvistama Projek- tin toteuttamisen kuvaava suunnitelma, jonka Tilaaja hyväksyy päät- täessään siirtymisestä Toteutusvaiheeseen. Toteutussuunnitelma sisältää Projektin toteuttamiseksi laaditut keskeiset asiakirjat. |
Toteutussuunnitteluvaihe | Kehitysvaiheen toinen osa, jonka aikana laaditaan Toteutussuunni- telma. |
Toteutusvaihe | Allianssin toinen vaihe, jonka aikana Osapuolet toteuttavat Projektin Kehitysvaiheessa laaditun Toteutussuunnitelman mukaisesti. To- teutusvaihe käsittää rakentamisen ja käyttöönoton sekä näitä seu- raavan jälkivastuuajan. |
Ulkopuolinen toimittaja | Allianssin alihankkija tai Allianssin tehtäviä toteuttava yritys, joka ei ole Osapuoli. |
1 Osapuolet
Tämän sopimuksen Osapuolet on esitetty alla.
Tilaaja
Nimi Y-tunnus Osoite | |
Turun kaupunki 0204819-8 |
Palveluntuottaja
Suunnitteluosapuoli | |
Nimi Y-tunnus Postiosoite | |
Nimi Y-tunnus Postiosoite | |
Nimi Y-tunnus Postiosoite | |
Nimi Y-tunnus Postiosoite | |
Nimi Y-tunnus Postiosoite | |
Toteutusosapuoli | |
Nimi Y-tunnus Postiosoite | |
Nimi | |
Y-tunnus Postiosoite | |
Nimi Y-tunnus Postiosoite | |
Nimi Y-tunnus Postiosoite | |
Nimi Y-tunnus Postiosoite |
2 Sopimuksen tarkoitus
2.1 Me Osapuolet sovimme tällä sopimuksella toteuttavamme Turun konserttitalon tässä sopi- muksessa määritetyllä Allianssimallilla.
2.2 Projektin kohteena on Turun konserttitalon hankesuunnittelu, toteutussuunnittelu ja toteu- tus.
2.3 Tämä sopimus jakautuu Kehitysvaiheeseen, joka sisältää Hankesuunnitteluvaiheen ja To- teutussuunnitteluvaiheen, ja Toteutusvaiheeseen. Kehitysvaiheessa tehdään hanke- ja to- teutussuunnitelmat ja kehitetään projektia. Toteutusvaiheessa toteutetaan Projekti Toteu- tussuunnitelman mukaisesti.
2.4 Toteutusvaihe sisältää jälkivastuuajan määriteltynä tämän sopimuksen ja sen liitteiden mu- kaisesti. Jälkivastuuaika kattaa kaikkien Allianssin työsuorituksessa ilmenevien virheiden korjaamisen.
2.5 Tilaaja päättää erikseen siirtymisestä seuraavaan vaiheeseen (Hankesuunnitteluvaihe, To- teutussuunnitteluvaihe ja Toteutusvaihe). Jokainen vaihe hankitaan erikseen omalla Tilauk- sellaan.
2.6 Tämän sopimuksen ehdot koskevat Projektin jokaista vaihetta, ellei nimenomaisesti ole to- dettu, että jokin ehto koskee vain Kehitysvaihetta tai vain Toteutusvaihetta.
2.7 Me Osapuolet sovimme tällä sopimuksella Projektissa tarvittavien tehtävien ja palveluiden kustannusten korvaamisen periaatteista ja ehdoista.
2.8 Me Osapuolet sitoudumme luovuttamaan yhteiseen käyttöön kaiken hallussamme olevan Projektin tehtävien suorittamisessa tarvittavan tiedon.
2.9 Me Osapuolet olemme tutustuneet sopimusasiakirjoihin, lähtöaineistoon ja muuhun Tilaajan muille Osapuolille toimittamaan aineistoon sekä itsenäisesti arvioineet sopimusasiakirjojen, lähtöaineiston ja mainitun muun aineiston oikeellisuuden sekä niiden sisällön soveltuvuuden Allianssin toteuttamista varten.
2.10 Tilaajalla on tämän sopimuksen mukaan laajat oikeudet keskeyttää Projekti sekä irtisanoa Palveluntuottajan jäsenyritys tai tämä sopimus. Tilaajalla ei kuitenkaan ole tarkoitus käyttää näitä oikeuksiaan, ellei se ole Tilaajan käsityksen mukaan välttämätöntä.
3 Allianssin tehtävä ja periaatteet
3.1 Tehtävämme
3.1.1 Me toteutamme Projektin sellaisella innovatiivisella, yhteistoiminnallisella ja tehokkaalla tavalla, joka parhaiten tukee kaikkia Osapuolia saavuttamaan Projektille parhaan lopputu- loksen kaikilla Avaintulosalueilla.
3.1.2 Tässä sopimuksessa sanoilla ”me” tai ”meidän” viitataan kaikkiin Osapuoliin.
3.2 Allianssin peruskirja
3.2.1 Me sitoudumme seuraaviin Allianssimme perusperiaatteisiin:
a) Me kaikki voitamme tai me kaikki häviämme yhdessä.
b) Meillä on yhteinen vastuu tuloksesta.
c) Meillä kaikilla on yhtäläiset oikeudet lukuun ottamatta erikseen mainittuja yksipuolisia oikeuksia.
d) Teemme kaikki päätökset hankkeen parhaaksi -periaatteella, emmekä tee päätöksiä tai pyri myötävaikuttamaan sellaiseen päätöksentekoon, jolla tietoisesti loukkaamme tiedossamme olevia toisten Osapuolten oikeutettuja etuja ja odotuksia.
e) Meillä kaikilla on rooliemme mukaiset oikeudet ja vastuut.
f) Emme syyttele toisiamme.
g) Kaikki maksuliikenne tapahtuu avoimin kirjoin.
h) Rohkaisemme toisiamme innovatiiviseen ajatteluun tavoitteena saavuttaa erinomaisia tuloksia.
i) Sitoudumme antamaan Projektille sen tarvitseman rajoituksettoman tuen.
j) Emme tavoittele etua toisen kustannuksella.
k) Mahdollisissa erimielisyyttä aiheuttavissa tilanteissa teemme päätökset ilman viivytyk- siä, emmekä painosta toisia Osapuolia esimerkiksi uhkaamalla sopimuksen päättämi- sellä.
3.2.2 Saavuttaaksemme tavoitteemme tulemme päivittäisessä toiminnassa toimimaan seuraa- vasti:
a) Keskustelemme avoimesti ja rehellisesti.
b) Kuuntelemme toisiamme tarkkaan ja kunnioitamme toistemme mielipiteitä.
c) Kannustamme kaikkia ajattelemaan vapaasti ja innovatiivisesti ilman pelkoa epäon- nistumisesta/moitteista.
d) Sanomme, mitä tarkoitamme, ja tarkoitamme, mitä sanomme.
e) Xxxxxxx tunnustusta onnistumisistamme.
f) Xxxxxxxxx itsemme ennemmin kuin syyttelemme toisiamme.
g) Otamme vastuun teoistamme ja niiden vaikutuksista.
h) Xxxxxxxxxx haastaviin tavoitteisiin tietämättä välttämättä, kuinka niihin päästään.
i) Toteutamme kaikki Allianssin johtoryhmän päätökset.
j) Xxxxxxxx omalle henkilöstöllemme ja tärkeimmille alihankkijoillemme Allianssin pe- rusperiaatteet ja Kaupallisen mallin perusteet sekä sitoutamme heidät kannustimilla, jotta he toimivat hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaisesti.
3.3 Toimintaa koskevat sitoumukset
3.3.1 Toteuttaessamme tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita xxxxxxxxxx toimimaan seu- raavasti:
a) Suoritamme kaikki vaikutusmahdollisuuksiemme piirissä olevat tehtävät oikein ja tar- koituksenmukaisesti, jotta kaikki Osapuolet voivat suorittaa velvollisuutensa tämän so- pimuksen mukaisesti ja jotta voimme saavuttaa tämän sopimuksen mukaiset tavoit- teet.
b) Tuomme esille kaikki mahdolliset eturistiriidat, jotka ovat olemassa tai saattavat tulla esille Projektin toteuttamisessa ennen kuin osallistumme mihinkään päätökseen, jo- hon ristiriita liittyy.
c) Toimimme hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaisesti, mikä johtaa Projektin kan- nalta parhaaseen lopputulokseen.
d) Xxxxxxxx järkevästi, oikeudenmukaisesti ja rehellisesti ottaen huomioon tämän sopi- muksen ehdot, taustat ja tavoitteet.
4 Sopimuskokonaisuus
4.1 Sopimuksen määräävyys
4.1.1 Tämä sopimus liitteineen sisältää kaikki oikeudet ja velvollisuudet, joihin Osapuolet ovat sitoutuneet Projektin toteuttamisessa. Osapuolet tiedostavat, että tämän sopimuksen liit- teet ovat olennainen osa tätä sopimusta.
4.1.2 Tämän sopimuksen ehdot muodostavat yksinomaiset ehdot Tilaajan ja Palveluntuottajan jäsenyrityksien välisessä sopimussuhteessa. Tämän sopimuksen ehtoja eivät ole Konsult- titoiminnan yleiset sopimusehdot (KSE 2013) tai Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE 1998) eikä niitä sovelleta myöskään tämän sopimuksen tulkinnassa.
4.2 Sopimuksen ja sen liitteiden pätevyysjärjestys
4.2.1 Osapuolet noudattavat tätä sopimusta ja sen liitteitä seuraavassa pätevyysjärjestyksessä:
1) Tilaus liitteineen (Hankesuunnitteluvaihe, Toteutussuunnitteluvaihe, Toteutusvaihe)
2) Tämä sopimus
3) Kompensaatioyhteenveto
4) Kaupallinen malli
5) Korvattavien kustannusten luettelo
6) Johtamisjärjestelmä
7) Toteutussuunnitelma liitteineen (valmistuu Kehitysvaiheessa)
8) Kehitysvaiheen projektisuunnitelma liitteineen (valmistuu Kehitysvaiheessa)
4.2.2 Liitteet lisätään tämän sopimuksen oheen sitä mukaa, kun ne valmistuvat.
4.2.3 Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan siten, että yhdessäkin asiakirjassa annettu mää- räys katsotaan päteväksi, vaikka se puuttuisi muista sopimusasiakirjoista, jos kyseinen määräys ei ole ristiriidassa pätevyysjärjestyksessä ylempänä olevan sopimusasiakirjan si- sällön kanssa.
4.3 Viittaukset lainsäädäntöön
4.3.1 Viittaukset lakiin tai lainkohtaan pitävät sisällään myös lainmuutokset ja säännökset, jotka tulevat viitatun lain tai lainkohdan tilalle.
5 Allianssin organisaatio ja johtaminen
5.1 Allianssin organisaatio
5.1.1 Allianssia johtaa Allianssin johtoryhmä, joka perustetaan ja joka toimii tämän sopimuksen mukaisesti.
5.1.2 Allianssin päivittäisiä asioita hoitaa ja johtaa Allianssin projektiryhmä, joka perustetaan ja joka toimii tämän sopimuksen mukaisesti.
5.1.3 Projektiryhmää johtaa Allianssin Projektipäällikkö, joka nimitetään tämän sopimuksen mu- kaisesti.
5.2 Allianssin johtamisjärjestelmä
5.2.1 Osapuolet noudattavat Projektin toteuttamisessa Allianssin johtoryhmän hyväksymää Al- lianssin johtamisjärjestelmää, jonka Osapuolet kehittävät Kehitysvaiheen aikana.
5.2.2 Allianssin johtamisjärjestelmä kehitetään asteittain. Allianssin johtamisjärjestelmän jokai- sessa erillisessä asiakirjassa tulee todeta, mitä kohtia asiakirjasta voidaan muuttaa Pro- jektipäällikön hyväksynnällä ja mitä kohtia voidaan muuttaa vain Allianssin johtoryhmän hyväksynnällä.
5.2.3 Johtamisjärjestelmän noudattamisen varmistamiseksi voidaan määrätä tarkastus. Tarkas- tuksen voi määrätä pidettäväksi kuka tahansa Osapuoli.
5.2.4 Tarkastuksen suorittaa Allianssin talousasiantuntija tai muu ulkopuolinen ja riippumaton tarkastaja, joka toteaa tarkastusraportissaan, onko johtamisjärjestelmää noudatettu ja miltä osin mahdollisia korjauksia edellytetään tehtäväksi.
5.2.5 Tarkastaja on salassapitovelvollinen myös suhteessa muihin tämän sopimuksen Osapuo- liin tarkastuksen yhteydessä saamistaan liike- ja ammattisalaisuuksista. Salassapidosta on määrätty tarkemmin jäljempänä tässä sopimuksessa.
5.2.6 Tällaiseen tarkastukseen liittyen Osapuolet toimivat seuraavasti:
a) Osapuolet järjestävät pääsyn niihin Projektia koskeviin asiakirjoihin ja tiloihin, joita tar- vitaan tarkastuksen suorittamiseen.
b) Osapuolet tulevat välittömästi korjaamaan puutteet tai muuttamaan Allianssin johta- misjärjestelmää tämän sopimuksen mukaisesti.
c) Tarkastuksen Palveluntuottajan jäsenyritykselle aiheuttamat kustannukset ovat Kor- vattavia kustannuksia, jos ne täyttävät Korvattaville kustannuksille määritellyt ehdot.
5.3 Tilaajan kaksi roolia
5.3.1 Tilaajalla on kaksi erillistä roolia tässä sopimuksessa:
1) Tilaaja on Allianssin asiakas, joka on hankkinut Palveluntuottajan toteuttamaan Pro- jektin.
2) Tilaaja on Osapuoli.
5.4 Palveluntuottajana yritysten ryhmittymä
5.4.1 Jos kaksi tai useampi yritystä on muodostanut ryhmittymän osallistuessaan tähän sopi- mukseen, noudatetaan seuraavaa:
a) Ryhmittymän pitää toimittaa Tilaajalle kopio lopullisesta yhteistyösopimuksestaan.
b) Ryhmittymän kuuluvat yritykset eivät saa muuttaa yhteistyösopimustaan tai mitään ryhmittymän osaa ilman toisten Osapuolten suostumusta.
c) Ryhmittymään kuuluvien yritysten tulee hyväksyä ja sopia, että kaikki yhteistyösopi- mukseen tai ryhmittymään kuuluvien yritysten suhteisiin liittyvät velvollisuudet tai si- toumukset ovat ristiriitatilanteissa toissijaisia tässä sopimuksessa esitettyihin si- toumuksiin nähden.
d) Ryhmittymän sisäisestä hallinnosta ja toiminnasta aiheutuvat kustannukset eivät ole Korvattavia kustannuksia.
e) Ryhmittymän tulee tarvittaessa tarjota Projektin käytettäväksi ryhmittymän tähän hankkeeseen varaamansa laitteet ja resurssit, jotta ryhmittymään kuuluvat yritykset voivat suorittaa niille tässä sopimuksessa asetetut velvollisuudet.
6 Allianssin johtoryhmä (AJR)
6.1 Vastuualueet
6.1.1 Osapuolet ovat perustaneet Allianssin johtoryhmän, jonka tehtävä on:
a) käyttää Allianssin ylintä päätäntävaltaa;
b) tässä sopimuksessa sovitun lisäksi asettaa tai täsmentää menettelytavat ja antaa stra- tegisia ohjeita Allianssille;
c) määritellä toimintavaltuudet Projektin asiantuntijoille;
d) nimittää Xxxxxxxxxx projektipäällikkö;
e) tarkastaa ja hyväksyä Allianssin projektipäällikön ehdotukset Allianssin projektiryh- män uusiksi jäseniksi, mikäli projektiryhmän jäseniin tulee muutoksia;
f) tukea Allianssin projektipäällikköä ja Allianssin projektiryhmää;
g) perustaa tarvittaessa Allianssille työryhmiä;
h) pitää yhteyttä Tilaajaan sekä toteuttaa Tilaajan päätökset ja ohjeet Tilaajalle varattujen oikeuksien mukaisesti;
i) ratkaista päätäntävaltaansa kuuluvat erimielisyydet;
j) tarkastaa ja hyväksyä Toteutussuunnitelma;
k) tarkastaa ja hyväksyä Allianssin johtamisjärjestelmä ja siihen myöhemmin mahdolli- sesti tehtävät sellaiset muutokset, jotka edellyttävät Johtoryhmän hyväksyntää;
l) varmistaa, että Kehitysvaiheen tehtävät toteutetaan tämän sopimuksen ja Kehitysvai- heessa kehitettävän Allianssin johtamisjärjestelmän mukaisesti;
m) valvoa Allianssin toimintatapoja ja suoritusta niin, että Allianssin tavoitteet toteutuvat;
n) näyttää esimerkkiä ylimmän johdon osallistumisesta ja sitoutumisesta Allianssin peri- aatteisiin;
o) kannustaa allianssiorganisaatiota erinomaisiin tuloksiin; ja
p) hyväksyä Allianssin kustannus- ja Avaintulostavoitteet tämän sopimuksen mukaisesti.
6.2 Osapuolten edustus
6.2.1 Tilaajalla on oikeus nimetä Johtoryhmään 2-3 jäsentä. Palveluntuottajalla on oikeus ni- metä Xxxxxxxxxxxx 2-3 jäsentä. Tilaajalla ja Palveluntuottajalla tulee olla Johtoryhmässä yhtä monta jäsentä.
6.2.2 Allianssin projektipäällikkö ei voi olla Johtoryhmän jäsen.
6.2.3 Johtoryhmän jäsenet on nimetty liitteessä (Johtamisjärjestelmä).
6.2.4 Jokaisen Osapuolen tulee varmistaa, että Johtoryhmän jäsenillä on tarvittava toimivalta suorittaa hänelle tämän sopimuksen mukaisesti Johtoryhmän jäsenenä kuuluvat tehtävät. Osapuolet ovat kaikki valtuuttaneet Johtoryhmän jäsenet tekemään päätökset kaikista niistä asioista, jotka tämän sopimuksen mukaan kuuluvat Johtoryhmän toimivaltaan.
6.2.5 Johtoryhmän kullekin jäsenelle sovitaan hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaisesti oma vastuualue.
6.2.6 Osapuoli voi vaihtaa Johtoryhmän jäsenen uuteen jäseneen tai nimetä sijaisen vain mui- den Osapuolten hyväksynnällä. Hyväksyttävänä syynä Johtoryhmän jäsenen vaihtami- seen on aina pidettävä henkilön työkyvyn olennaista heikentymistä, pidempiaikaista sai- rautta, työnantajan vaihtumista, Johtoryhmän jäsenen tehtävien ja vastuualueen muutosta organisaation sisällä siten, että jäsen ei enää vastaa Allianssiin liittyvistä toiminnoista tai muita tilanteita, joissa työnantaja on lakisääteisesti velvollinen antamaan työntekijälle va- paata.
6.2.7 Mikäli Palveluntuottajan jäsenyritys vaihtaa Johtoryhmän jäsenen ilman Xxxxxxxx hyväk- syntää tai ilman edellä 6.2.7 mainittua hyväksyttävää syytä, tulee Palveluntuottajan jäsen- yrityksen maksaa 50 000 euron korvaus Tilaajalle jokaista vaihdettua henkilöä kohti.
6.2.8 Avainhenkilön vaihtamisena on pidettävä myös sitä, että avainhenkilön tehtävät siirretään merkittävissä määrin jollekin muulle henkilölle.
6.3 Kokoukset ja päätöksenteko
6.3.1 Johtoryhmän kokous pidetään vähintään kerran kuukaudessa, ellei Johtoryhmä muuta sovi.
6.3.2 Johtoryhmä voi tehdä päätöksen vain, jos:
1) kutsu kokoukseen on toimitettu erikseen sovittavalla tavalla; ja
2) päätös on yksimielinen (jokaisella kokouksessa läsnä olevalla Johtoryhmän jäsenellä on siten ns. veto-oikeus päätöksenteossa).
6.3.3 Mikäli yksimielistä päätöstä ei jossakin asiassa saavuteta, Johtoryhmän tulee aloittaa vii- pymättä jäljempänä kuvattu erimielisyyksien ratkaisemista koskeva menettely.
6.3.4 Johtoryhmän tulee kirjata kaikki päätöksensä ja toimenpiteensä seuraavan menettelyn mukaisesti:
a) Johtoryhmän tulee nimetä itselleen sihteeri;
b) sihteerin tulee toimittaa asialista kokouksessa käsiteltävistä asioista Johtoryhmän jä- senille hyvissä ajoin ennen kokousta;
c) sihteerin tulee osallistua kaikkiin Johtoryhmän kokouksiin ja tehdä pöytäkirja kaikista päätöksistä ja sovituista toimenpiteistä sekä kirjata ne asiat, joista ei kokouksen ai- kana päästy yksimielisyyteen, mukaan lukien erimielisyyksien syyt;
d) sihteerin tulee laatia pöytäkirja viipymättä kokouksen jälkeen;
e) pöytäkirjan saatuaan Johtoryhmän tulee tarkastaa sihteerin muistiinpanot ja korjata niitä tarpeen mukaan siten, että se saa sovittua sanamuodon, joka luotettavasti kuvaa sen päätöksiä ja sovittuja toimia; ja
f) sihteerin tulee toimittaa Allianssin johtoryhmän pöytäkirja jokaiselle Johtoryhmän jä- senelle ja Allianssin projektipäällikölle viipymättä sen valmistumisen jälkeen.
7 Allianssin projektiryhmä (APR)
7.1 Vastuualueet
7.1.1 Osapuolet ovat perustaneet Allianssin projektiryhmän, tehtävänä on johtaa ja koordinoida Allianssin päivittäistä toimintaa ja johtaa Projektia.
7.1.2 Allianssin projektiryhmä voi perustaa Allianssille työryhmiä.
7.2 Osapuolten edustus
7.2.1 Projektiryhmä muodostuu Osapuolten edustajista, ja jäsenistä vähintään kolme on tilaajan nimeämiä.
7.2.2 Projektiryhmän jäsenet on nimetty liitteessä (Johtamisjärjestelmä).
7.2.3 Osapuolet eivät saa poistaa ketään Projektiryhmän jäsenistä tehtävästään ilman Johto- ryhmän hyväksyntää. Hyväksyttävänä syynä Projektiryhmän jäsenen vaihtamiseen on aina pidettävä henkilön työkyvyn olennaista heikentymistä, pidempiaikaista sairautta, työnantajan vaihtumista tai muita tilanteita, joissa työnantaja on lakisääteisesti velvollinen antamaan työntekijälle vapaata.
7.2.4 Mikäli Palveluntuottajan jäsenyritys vaihtaa avainhenkilöksi nimetyn Projektiryhmän jäse- nen ilman Tilaajan hyväksyntää tai ilman edellä kohdassa 7.2.3 mainittua hyväksyttävää syytä, tulee Palveluntuottajan jäsenyrityksen maksaa 50 000 euron korvaus Tilaajalle jo- kaista vaihdettua henkilöä kohti.
7.2.5 Avainhenkilön vaihtamisena on pidettävä myös sitä, että avainhenkilön tehtävät siirretään merkittävissä määrin jollekin muulle henkilölle.
7.2.6 Mikäli Palveluntuottajan jäsenyritys haluaa vaihtaa jonkun Projektiryhmään nimetyistä avainhenkilöistä Projektin aikana, Palveluntuottajan jäsenyrityksen tulee nimetä tilalle uusi avainhenkilö, joka täyttää kyseiselle avainhenkilölle asetetut vaatimukset.
7.3 Kokoukset ja päätöksenteko
7.3.1 Projektiryhmä kokoontuu niin usein kuin sen jäsenet katsovat tarpeelliseksi tai kun sen tulee Johtoryhmän määräyksen mukaisesti kokoontua.
7.3.2 Jos Projektiryhmä ei ole muuta sopinut, Allianssin projektipäällikkö toimii Projektiryhmän kokousten puheenjohtajana.
7.3.3 Allianssin projektipäällikkö on valtuutettu tekemään päätökset Projektiryhmän määrittä- män toimivallan rajoissa. Allianssin projektipäällikön tulee kuitenkin:
a) konsultoida Projektiryhmän jäseniä tarkoituksena saavuttaa yhteisymmärrys kaikissa asioissa, jotka koskevat Projektia;
b) osoittaa sellaista johtamista, joka varmistaa, että kaikilla hänen päätöksillään on Pro- jektiryhmän jokaisen jäsenen tuki (tämä koskee myös niitä tilanteita, kun osa Projek- tiryhmän jäsenistä olisi tehnyt toisenlaisen päätöksen); ja
c) tulee ilmoittaa Johtoryhmälle, jos päätöksellä tai ohjeella ei ole Projektiryhmän tukea.
7.3.4 Ellei Johtoryhmä ole antanut muuta määräystä tai ellei johtamisjärjestelmässä ole muuta määrätty, Projektiryhmän tulee pitää pöytäkirjaa kaikista päätöksistä ja sovituista toimista, jotka tehdään sen kokouksissa. Pöytäkirjan kopio tulee toimittaa kokouksen jälkeen viipy- mättä kaikille Projektiryhmän ja Johtoryhmän jäsenille, xxxxx Xxxxxxxxxx ole antanut muuta ohjetta.
8 Allianssin projektipäällikkö
8.1 Vastuualueet
8.1.1 Allianssin Projektipäällikkö on Projektiryhmän jäsen ja sen johtaja. Allianssin projektipääl- likkö on vastuussa Johtoryhmälle Kehitysvaiheen tehtävien suorittamisesta.
8.1.2 Projektipäälliköllä on johtamisjärjestelmässä määrätyt tehtävät. Erityisesti Allianssin pro- jektipäällikön tehtävänä on:
a) johtaa, tukea ja neuvoa sekä luoda ja ylläpitää Allianssin korkeaa suoritustasoa;
b) tehdä päätökset päätäntävaltaansa kuuluvissa asioissa ja johtaa Projektiryhmän päi- vittäistä toimintaa;
c) osallistua Johtoryhmän kokouksiin ja raportoida Johtoryhmälle päivän tilanteesta sekä arvioida tulevaa suoritusta ja pyytää ohjeita ja tukea Johtoryhmältä;
d) panna täytäntöön Johtoryhmän ohjeet ja päätökset;
e) suorittaa toimet, joita Projektipäälliköltä erityisesti vaaditaan tässä sopimuksessa;
f) esitellä Johtoryhmälle uudet Projektiryhmän perustamat työryhmät; ja
g) suorittaa muut tehtävät, jotka Xxxxxxxxxx osoittaa.
8.1.3 Allianssin projektipäällikön tulee toimia sovituissa taloudellisissa ja muissa puitteissa, jotka on esitetty Allianssin johtamisjärjestelmässä tai jotka on hyväksytty Johtoryhmässä. Alli- anssin projektipäällikön tulee ohjata Johtoryhmälle tai muulle johtamisjärjestelmän mu- kaan päätäntävaltaiselle toimielimelle ne asiat, jotka eivät kuulu hänen toimivaltaansa.
8.1.4 Allianssin projektipäällikkö ei ole Johtoryhmän jäsen, eikä näin ollen osallistu yksimieli- seen päätöksentekoon eikä hänellä ole veto-oikeutta.
8.1.5 Allianssin projektipäällikkö raportoi Xxxxxxxxxxxxx. Hänellä on oikeus olla läsnä ja käyttää puheoikeutta Johtoryhmän kokouksissa.
8.2 Nimittäminen
8.2.1 Projektipäällikön nimittää Johtoryhmä.
8.2.2 Projektipäällikön voi erottaa ja korvata milloin tahansa Johtoryhmän päätöksellä. Johto- ryhmä voi nimittää henkilön toimimaan Projektipäällikkönä myös väliaikaisesti, mikäli Pro- jektipäällikkö ei väliaikaisesti ole käytettävissä tai mikäli Projektipäällikkö on erotettu eikä toista ole vielä nimitetty.
9 Osapuolten oikeudet ja velvollisuudet
9.1 Tilaajan oikeudet ja velvollisuudet
9.1.1 Vaikka tarkoituksena on, että kaikki päätökset, jotka vaikuttavat työhön Allianssin alaisuu- dessa, tehdään yhteisesti, Osapuolet hyväksyvät, että Tilaaja tekee yksipuolisesti lopulli- set päätökset seuraavissa asioissa:
a) Tilaajan toimintaan liittyvien viranomais- ja muiden ohjeiden antaminen, tulkinta ja so- veltaminen;
b) Päätöksenteko kaavoitusprosessissa sitä koskevien käytäntöjen mukaisesti;
c) Projektin töiden keskeyttäminen ja/tai uudelleen aloittaminen tämän sopimuksen mu- kaisesti;
d) Palveluntuottajan jäsenyrityksen tai tämän sopimuksen irtisanominen;
e) Projektin toiminnalliset vaatimukset, laajuus ja suunnitteluperusteet;
f) määrätä pääsy Projektiin liittyville Tilaajan alueille ja tiloihin sekä tietoihin pääsy;
g) yhteydenpito tiedotusvälineisiin, ellei erikseen muuta sovita;
h) Toteutussuunnitelman ja Tavoitekustannuksen hyväksyminen Xxxxxxxxxxx teke- mästä esityksestä (Huom. Tilaajan kaksi roolia);
i) yhteydenpito sidosryhmiin ja lupaviranomaisiin, ellei erikseen muuta sovita tai ellei tehtävään nimetty henkilö ole lainsäädännöstä johtuvista syistä velvollinen olemaan yhteydessä lupaviranomaisiin;
j) Projektisuunnitelman hyväksyminen Johtoryhmän tekemästä esityksestä; ja
k) kaikki muut asiat, jotka tämän sopimuksen mukaisesti annetaan tilaajan päätettäväksi, määrättäväksi tai ohjattavaksi.
9.1.2 Tilaajan tulee ilmoittaa Johtoryhmälle ohjeistaan, määräyksistään tai päätöksistään oi- keuksiensa käytöstä niin pian kuin mahdollista, jotta minimoidaan kustannukset, myöhäs- tymiset ja häiriöt Projektille.
9.1.3 Osapuolet hyväksyvät ja toteuttavat Tilaajan edellä mainituilla perusteilla antamat ohjeet ja päätökset.
9.1.4 Kehitysvaiheen aikana voimaan tulevien, Tilaajan yksipuolisiin päätöksiin liittyvien muu- tosten vaikutukset tulee ottaa huomioon Toteutussuunnitelmassa, Tavoitekustannuksessa sekä Avaintulosalueissa Kaupallisen mallin mukaisesti ja Johtoryhmän päättämällä ta- valla.
9.2 Palveluntuottajan oikeudet ja velvollisuudet
9.2.1 Vaikka tarkoituksena on, että kaikki päätökset, jotka vaikuttavat työhön Allianssin alaisuu- dessa tehdään yhteisesti, Osapuolet hyväksyvät, että Palveluntuottaja tekee yksipuolisesti lopulliset päätökset seuraavissa asioissa:
a) sopimuksen irtisanominen kohdan 21.3 mukaisesti;
b) kaikki muut asiat, jotka tämän sopimuksen mukaisesti annetaan Palveluntuottajan päätettäväksi, määrättäväksi tai ohjattavaksi; ja
c) Palveluntuottajan jäsenyritystä velvoittavan lainsäädännön sekä viranomaisten pää- tösten, määräysten ja ohjeiden mukaiset oikeudet ja velvollisuudet.
10 Projektin resurssit
10.1 Päätoteuttaja
10.1.1 Projektin päätoteuttaja on nimetty vaihetta koskevassa Tilauksessa.
10.2 Resurssien hankinta
10.2.1 Osapuolet käyttävät omia resurssejaan tarvittaessa yhdistettynä ulkopuolisilta toimittajilta hankittaviin resursseihin toteuttaakseen Projektin. Kaikki tällaiset resurssit valitaan hank- keen parhaaksi -periaatteen mukaisesti.
10.3 Alihankkijat
10.3.1 Kun Osapuoli hankkii Ulkopuolisen toimittajan tämän sopimuksen täyttämiseen:
a) Osapuolet varmistavat, että Ulkopuolisen toimittajan hankinta ja sopimus tehdään Al- lianssin johtamisjärjestelmään kuuluvan hankintasuunnitelman mukaisesti;
b) kaikki suoritukset, jotka maksetaan Ulkopuoliselle toimittajalle sopimuksen mukai- sesti, ovat Korvattavia kustannuksia;
c) Osapuolet ovat yhteisesti vastuussa Ulkopuolisten toimittajien hankinnasta;
d) alihankkijat sitoutetaan Allianssin tavoitteisiin ja merkittävimmät alihankkijat saavat Al- lianssin tavoitteisiin perustuvan kannustimet; ja
e) Osapuolet varmistavat, että alihankintasopimukseen sisällytetään ehto, jonka mukaan se voidaan siirtää tässä sopimuksessa määrätyllä tavalla.
11 Kehitysvaiheen sisältö ja tehtävät
11.1 Kehitysvaiheen alkaminen
11.1.1 Kehitysvaihe alkaa välittömästi, kun tämä sopimus ja Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx koskeva Tilaus on allekirjoitettu.
11.2 Kehitysvaiheen tehtävien suorittaminen
11.2.1 Osapuolet toteuttavat Kehitysvaiheen tehtävät:
a) huolellisesti, asiantuntevasti ja tehokkaasti;
b) siten, että luvattu laatu saavutetaan Allianssin johtamisjärjestelmässä olevien laatu- vaatimusten ja valvontasuunnitelmien mukaisesti;
c) aikataulussa;
d) noudattaen lainsäädäntöä, määräyksiä, päätöksiä, viranomaisohjeita ja työehtosopi- muksia, ja velvoittaen myös sopijakumppaninsa noudattamaan niitä;
e) tavoitteena saavuttaa tai ylittää ne tavoitteet, jotka on esitetty Allianssin peruskirjassa ja/tai Johtoryhmän ohjeistuksissa; ja
f) varmistaen, etteivät Osapuolet riko suojattuja immateriaalioikeuksia.
11.2.2 Osapuolet vakuuttavat, että toimiessaan Kehitysvaiheen tehtävissä he eivät riko lainsää- dännössä tai lupaehdoissa asetettuja vaatimuksia.
11.2.3 Osapuolet sitoutuvat toteuttamaan turvallisen työympäristön ja pyrkivät ehkäisemään va- hinkoja ja onnettomuuksia. Tämä tavoite on ensisijainen kaikkiin muihin tavoitteisiin näh- den.
11.2.4 Osapuolet noudattavat kaikkia työsuojeluun liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia ja Allianssin johtamisjärjestelmän ohjeita, suunnitelmia sekä menettelytapoja.
11.2.5 Osapuolet saavuttavat kaikki asetetut aikatavoitteet. Kehitysvaiheen arvioitu valmistumis- aika on määritetty liitteessä (Tilaus).
11.2.6 Osapuolet toteuttavat Projektin kustannustehokkaasti innovatiivisten ratkaisujen sekä te- hokkaiden toiminta- ja työtapojen avulla.
11.2.7 Osapuolet varmistavat, että suunnittelun laatu on erinomainen.
12 Toteutusvaiheen sisältö ja tehtävät
12.1 Yleisaikataulu
12.1.1 Osapuolet tekevät tarvittavat päätökset ja suorittavat kaikki tarvittavat toimenpiteet teh- däkseen Projektin mukaiset työt yleisaikataulun mukaisesti siten, että kaikki Projektille asetetut tavoitteet toteutuvat.
12.1.2 Muutokset yleisaikatauluun tulee hyväksyttää Johtoryhmällä.
12.2 Rakennusvaihe ja jälkivastuuaika
12.2.1 Projektin Toteutusvaihe jakautuu rakennusvaiheeseen ja jälkivastuuaikaan.
12.2.2 Projektin rakennusvaihe sisältää Kehitysvaiheessa sovittujen töiden toteuttamisen tämän sopimuksen mukaisesti.
12.2.3 Projektin jälkivastuuaikana Osapuolet vastaavat kaikista Allianssin työsuorituksessa ilme- nevien virheiden korjaamisesta.
12.3 Jälkivastuuajan alkaminen
12.3.1 Allianssin on Projektin rakennusvaiheen valmistuessa otettava Projekti vastaan Kehitys- vaiheessa sovittua menettelyä noudattaen. Vastaanotosta laaditaan Xxxxxxxx hyväksyntää varten pöytäkirja, jossa todetaan kohde hyväksytysti vastaanotetuksi. Jälkivastuuaika al- kaa hyväksytystä vastaanotosta.
12.4 Jälkivastuuaika ja Projektin lopullinen valmistuminen
12.4.1 Osapuolet vastaavat Projektin Toteutusvaiheen suorituksen mukaisuudesta, mukaan lu- kien kaikki suunnittelu- ja rakennustyöt, viisi (5) vuotta Projektin rakennusvaiheen vas- taanotosta.
12.4.2 Allianssi sopii yhdessä valmistuneen kiinteistön isännöitsijän ja huollon kanssa keskinäi- sistä vastuista Toteutusvaiheen aikana.
12.4.3 Osapuolet ovat velvollisia korjaamaan Projektin jälkivastuuaikana ilmenevät virheet, jotka aiheutuvat allianssista riippuvista syistä. Virheeksi ei katsota normaalia kulumista tai ra- kennuksen käyttäjien aiheuttamia vikoja.
12.4.4 Osapuolet huolehtivat jälkivastuuajan tehtävistä ja sopivat yhteistyöstä rakennuksen yllä- pitäjän kanssa virheiden ja puutteiden korjaamiseksi viipymättä ja turvallisuutta sekä ra- kennuksen käytettävyyttä vaarantamatta.
12.4.5 Palveluntuottajan jäsenyritykselle virheiden korjauksesta aiheutuvat kustannukset ovat Korvattavia kustannuksia.
12.4.6 Jälkivastuuaikana Palveluntuottajan tulee pyytää ja saada Xxxxxxxx hyväksyntä suoritta- mistaan tehtävistä. Tilaajan hyväksynnän ja jälkivastuuajan päättymisen jälkeen Projekti päättyy. Hyväksymismenettely sovitaan Kehitysvaiheessa.
12.4.7 Palveluntuottajan tulee vaatia alihankkijoilta tavanomaiset takuut.
12.5 Alihankkijoiden myöntämät takuut
12.5.1 Palveluntuottaja on velvollinen huolehtimaan, että kukin alla eritelty pidennetyn takuuvas- tuun piiriin kuuluva Palveluntuottajan alihankkija vastaa suoraan Tilaajalle suorituksensa sopimuksenmukaisuudesta jälkivastuuajan päättymisen jälkeen tuolloin jäljellä olevan ta- kuuajan mukaisesti:
a) vesikattojen katetyöt ja tähän verrattavat rakenteet, 10 vuotta alihankintasopimuksen mukaisesta vastaanotosta lukien (Kattoliiton takuuehtojen mukainen)
b) märkätilojen vedeneristykset, 10 vuotta alihankintasopimuksen mukaisesta vastaan- otosta lukien
c) mahdolliset muut, erikseen sovittavat pidennetyt takuuvastuut.
12.6 Toteutusvaiheen tehtävien suorittaminen
12.6.1 Osapuolet varmistavat työturvallisuuden seuraavilla keinoilla:
a) Allianssin Osapuolista yksi valitaan vastaamaan päätoteuttajan työturvallisuuteen liit- tyvien tehtävien ja vastuiden hoitamisesta. Vastuuhenkilö on nimetty liitteessä (Ti- laus).
b) Tilaaja nimeää turvallisuuskoordinaattorin, joka on nimetty liitteessä (Tilaus).
c) Osapuolet ovat sitoutuneet toteuttamaan turvallisen työympäristön ja pyrkivät ehkäi- semään vahinkoja ja onnettomuuksia. Tämä tavoite on ensisijainen kaikkiin muihin tavoitteisiin nähden.
d) Osapuolet ovat sitoutuneet toimimaan työssään turvallisesti sekä käyttämään ammat- titaitoista työvoimaa ja turvallisia työmenetelmiä sekä käyttötarkoitukseen sopivia ko- neita ja laitteita.
e) Osapuolet noudattavat kaikkia työsuojeluun liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia, viran- omaisten määräyksiä, ohjeita ja päätöksiä sekä Allianssin johtamisjärjestelmän oh- jeita, suunnitelmia sekä menettelytapoja.
12.6.2 Osapuolet toimivat lainsäädännön ja lupaehtojen mukaan:
a) Osapuolet varmistavat, ettei mikään työsuoritus riko lakisääteisiä vaatimuksia, viran- omaisten määräyksiä, ohjeita ja päätöksiä tai lupaehtoja.
b) Osapuolet hankkivat kaikki sopimuksen täyttämiseksi tarvittavat luvat ja tekevät tarvit- tavat viranomaisilmoitukset.
12.6.3 Osapuolet suorittavat kaikki työt hyvällä ammattitaidolla ja laadukkaasti varmistaakseen, että:
a) suunnittelun laatu on erinomainen;
b) kaikkien työsuoritusten laatu täyttää/ylittää suunnitteluperusteissa ja suunnitelmissa esitetyt vaatimukset; ja
c) työn lopputulos soveltuu tarkoitettuun käyttöön ja täyttää/ylittää lopputuotteelle asete- tut laadulliset tavoitteet.
12.6.4 Työmaan hallinnasta ja hoitamisesta Osapuolet sopivat, että:
a) työmaan hallinta ja pääsy työmaalle saattaa olla rajoitettu Tilaajan määräyksestä;
b) Osapuolet pitävät hallinnassaan olevan työmaa-alueen turvallisena ja siistinä; ja
c) Osapuolet noudattavat työmaa-alueella päätoteuttajan määräyksiä.
12.6.5 Allianssin tulee kirjallisesti ottaa työalue vastaan kadun tai muun alueen kunnossapitäjiltä ja luovuttaa se takaisin kunnossapitäjille työalueen valmistuttua sekä sopia työn aikaisten kunnossapitovelvoitteiden hoitamisesta.
13 Kustannukset ja maksut Palveluntuottajan jäsenyritykselle
13.1 Projektin kustannukset Kehitysvaiheessa
13.1.1 Projektin kustannukset Kehitysvaiheessa koostuvat Palveluntuottajan jäsenyritykselle suoritettavista maksuista sekä Xxxxxxxx kustannuksista.
13.2 Palveluntuottajan jäsenyritykselle suoritettavat maksut Kehitysvaiheessa
13.2.1 Tilaaja korvaa Palveluntuottajan jäsenyritykselle Kehitysvaiheen tehtävien toteuttamisen ja näihin liittyvien muiden velvollisuuksien täyttämisestä:
a) Korvattavat kustannukset ja Kehitysvaiheen palkkion;
b) arvonlisäveron alla olevan mukaisesti; ja
c) muut mahdolliset maksut, jotka Xxxxxxx on velvollinen korvaamaan Palveluntuottajan jäsenyritykselle tämän sopimuksen mukaisesti.
13.3 Projektin kustannukset Toteutusvaiheessa
13.3.1 Projektin Tavoitekustannus sovitaan Kaupallisen mallin liitteenä olevassa Kompensaatio- mallissa. Tavoitekustannus sisältää sekä Kehitysvaiheessa että Toteutusvaiheessa Pal- veluntuottajan jäsenyritykselle suoritettavat maksut sekä Tilaajan kustannukset sopimuk- sen liitteenä olevan Kaupallisen mallin mukaisesti.
13.3.2 Tavoitekustannuksen lisäksi Projektin kustannukset muodostuvat Tilaajan toimittamista materiaaleista sekä mahdollisesta erillisestä bonuksesta.
13.3.3 Projektin budjetti määritellään liitteessä (Kompensaatioyhteenveto).
13.4 Palveluntuottajan jäsenyritykselle suoritettavat maksut Toteutusvaiheessa
13.4.1 Tilaaja korvaa Palveluntuottajan jäsenyritykselle Toteutusvaiheen tehtävien toteuttamisen ja näihin liittyvien muiden velvollisuuksien täyttämisestä:
a) Korvattavat kustannukset ja Toteutusvaiheen palkkion;
b) arvonlisäveron alla olevan mukaisesti;
c) Kannustinjärjestelmän mukaisen mahdollisen bonuksen; ja
d) muut mahdolliset maksut, jotka Xxxxxxx on velvollinen korvaamaan Palveluntuottajan jäsenyritykselle tämän sopimuksen mukaisesti.
13.5 Arvonlisävero
13.5.1 Jokaisen Osapuolen tulee olla rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi. Tähän sopimuk- seen sovelletaan kulloinkin voimassa olevia arvonlisäverotusta koskevia säännöksiä.
13.5.2 Tässä sopimuksessa ilmoitetut maksut eivät sisällä suunnittelu- tai muuhun niihin liittyvän palvelun osalta arvonlisäveroa. Palveluntuottajan jäsenyrityksellä on oikeus laskuttaa kul- loinkin voimassa oleva arvonlisävero. Palveluntuottajan jäsenyrityksen on laskun yhtey- dessä eriteltävä arvonlisäveroton ja -verollinen osuus. Palveluntuottajan jäsenyrityksen on annettava kaikki Tilaajan pyytämät tiedot Tilaajalta laskutettavan arvonlisäveron mää- rästä.
13.5.3 Tässä sopimuksessa sovelletaan mahdolliseen rakentamispalveluun arvonlisäverolain 8 c §:n käännettyä verovelvollisuutta, jolloin työn tilaaja maksaa arvonlisäveron. Palvelun- tuottajan jäsenyrityksen on laskun yhteydessä eriteltävä arvonlisäveroton ja -verollinen osuus. Palveluntuottajan jäsenyrityksen on annettava kaikki Tilaajan pyytämät tiedot Ti- laajalta laskutettavan arvonlisäveron määrästä.
13.6 Laskut ja maksut
13.6.1 Osapuolet pyrkivät toteuttamaan laskutuksen siten, että se on Palveluntuottajien kannalta mahdollisimman kassavirtaneutraali. Edellä mainittu laskutusta koskeva periaate on mää- ritelty Kompensaatiomallissa.
13.6.2 Laskutus suoritetaan Osapuolittain korkeintaan kaksi kertaa kuukaudessa. Laskut tulee lähettää Tilaajalle. Laskun maksuajan tulee olla 21 vuorokautta laskun lähettämisestä. Vii- västyneelle maksulle Tilaaja maksaa korkolain (633/1982) mukaisen viivästyskoron.
13.6.3 Ennen laskun toimittamista Tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen tulee Allianssin (laskujen tarkastaja) tarkastaa laskutusesityksen oikeellisuus ja laskutuskelpoisuus. Tämä tarkastus tulee tehdä viipymättä ja kuitenkin viimeistään 7 päivän kuluessa laskutusesityksen saa- pumisesta. Laskutusesityksen hyväksytyt osat ovat laskutuskelpoisia tarkastuksen jäl- keen. Siltä osin kuin laskuntarkastaja katsoo, että laskutusesitys ei ole hyväksyttävissä, hänen tulee viipymättä toimittaa Palveluntuottajan jäsenyritykselle perusteltu lisäselvitys- pyyntö. Lasku päivätään tarkastajan hyväksyntäpäivämäärälle ja toimitetaan välittömästi tämän jälkeen laskutusosoitteeseen.
13.6.4 Tarkemmat määräykset laskutuksesta ovat liitteessä (Tilaus).
13.6.5 Tilaaja maksaa palkkion Palveluntuottajan jäsenyritykselle kyseisen Palveluntuottajan so- vittuun palkkioprosenttiin ja laskutusvälillä toteutuneisiin Korvattaviin kustannuksiin perus- tuen. Laskussa tulee olla eriteltynä Korvattavat kustannukset ja palkkio-osuus.
13.6.6 Projektin rakennusvaiheen päättymisen jälkeen Johtoryhmä tekee bonusten ja sanktioiden jaon siten, että mahdollisia jälkivastuuajan töitä varten tehdään varaus.
13.6.7 Allianssin Kannustinjärjestelmään liittyvät bonukset ja sanktiot maksetaan Projektin raken- nusvaiheen päättymisen jälkeen, xxxxx Xxxxxxxxxx erikseen päätä maksaa niitä ennen ra- kennusvaiheen päättymistä. Edellä mainittujen Kannustinjärjestelmään liittyvien maksujen maksaminen edellyttää Johtoryhmän hyväksyntää. Johtoryhmä tekee jälkivastuuajan päättymisen jälkeen bonusten ja sanktioiden lopputilityksen.
13.6.8 Kaikki maksut, joihin sisältyy bonusta tai sanktiota, pitää hyväksyttää Johtoryhmällä.
13.6.9 Omistusoikeus kaikkeen Projektia varten hankittuun irtaimeen kalustoon, laitteisiin, mate- riaaleihin ja varusteisiin, jotka on maksettu Palveluntuottajan jäsenyritykselle tämän luvun mukaisesti, siirtyy Tilaajalle maksuhetkellä.
13.6.10 Irtisanomis- ja purkutilanteissa Palveluntuottajan jäsenyrityksen tulee huolehtia, että omis- tusoikeus sellaisiin esimerkiksi työmaalla varastoituna oleviin materiaaleihin, joita ei ole vielä sisällytetty Projektin töihin, siirretään Tilaajalle ennen niitä koskevan maksun suorit- tamista Palveluntuottajan jäsenyritykselle. Lisäksi Palveluntuottajan jäsenyrityksen tulee huolehtia, että näitä materiaaleja säilytetään asianmukaisesti ja että ne on vakuutettu Al- lianssin lukuun. Tilaajalla on oikeus vaatia ennen maksua selvitys em. seikoista.
13.6.11 Palveluntuottajan jäsenyritykset hyväksyvät, että maksut Xxxxxxxxxx ovat vain maksu, mutta eivät todiste, Projektin mukaisten tehtävien suorittamisesta tämän sopimuksen mukaisesti.
13.7 Ennakkomaksu
13.7.1 Palveluntuottajalle maksetaan ennakkomaksua, mikäli Projektissa päätetään tehdä val- mistelevia töitä. Maksetun ennakon osuutta vähennetään Toteutusvaiheessa niillä hyvi- tyserillä, jotka on sovittu Kehitysvaiheessa. Ennakkomaksuun liittyvät menettelyt on tar- kemmin kuvattu liitteessä (Kompensaatioyhteenveto).
13.8 Läpinäkyvyys
13.8.1 Osapuolet tiedostavat, että on erittäin tärkeää hoitaa kaikki tämän sopimuksen mukaiset maksut osapuolten välillä läpinäkyvästi siten, että jokaisella Osapuolella on mahdollisuus varmistaa maksujen sopimuksenmukaisuus.
13.9 Asiakirjojen säilyttäminen
13.9.1 Allianssin tulee arkistoida:
a) asiakirjat liittyen kirjanpitoon, joka on suoritettu hyvää kirjanpitotapaa noudattaen ja esittää kaikki maksut ja kustannukset, jotka ovat aiheutuneet kyseisen vaiheen tehtä- vien suorittamisesta; ja
b) kaikki muu dokumentaatio ja asiakirjat, jotka Osapuolet ovat laatineet tämän sopimuk- sen voimassaolon aikana Toteutusvaiheen tehtävien suorittamista varten.
13.9.2 Arkistointivelvoite jatkuu kolme vuotta sopimuksen päättymisestä tämän sopimuksen liit- teenä olevan arkistointisuunnitelman mukaisesti.
13.10 Auditointi
13.10.1 Tilaaja voi sopimuksen päivämäärästä alkaen siihen saakka, kun on kulunut kolme vuotta sopimuksen päättymisestä, määrätä suoritettavaksi tarkastuksen koskien mitä tahansa dokumentaatiota, joka on laadittu Allianssin alaisuudessa tehtävän työn tuottamista var- ten.
13.10.2 Tarkastuksen suorittaa Allianssin talousasiantuntija tai muu ulkopuolinen ja riippumaton tarkastaja. Tarkastaja on salassapitovelvollinen myös suhteessa muihin tämän sopimuk- sen Osapuoliin tarkastuksen yhteydessä saamistaan luottamuksellisista tiedoista siten kuin jäljempänä salassapidosta todetaan.
13.10.3 Tällaisen auditoinnin suorittamiseksi Osapuolet järjestävät tarkastajalle pääsyn kaikkeen tarkastuksen kannalta tarpeelliseen aineistoon ja tiloihin.
13.10.4 Tarkistuskustannukset ovat Tilaajan kustannuksia.
13.10.5 Mikäli tarkastuksessa ilmenee, että Palveluntuottajan jäsenyritykselle suoritetut maksut alittavat tai ylittävät tämän sopimuksen perusteella suoritettavaksi kuuluvan määrän, Ti- laaja maksaa Palveluntuottajan jäsenyritykselle alituksen tai Palveluntuottajan jäsenyritys korvaa Tilaajalle ylityksen.
14 Laajuuden muutokset ja tavoitteiden asettaminen
14.1 Laajuuden muutos
14.1.1 Toteutussuunnitelman muutos on laajuuden muutos, jos sitä ei ole mahdollista toteuttaa ilman, että se vaikuttaa Tavoitekustannuksen tai Avaintulostavoitteiden muuttumiseen.
14.1.2 Mikäli mahdollinen muutos muuttaa Toteutussuunnitelmaa siten, että se vaikuttaa Allians- sin Tavoitekustannukseen tai Avaintulostavoitteisiin, tulee Osapuolten ensisijaisesti kehit- tää Projektia ja selvittää kaikki mahdolliset keinot Tavoitekustannuksen ja Avaintulosta- voitteiden saavuttamiseksi Hankkeen parhaaksi.
14.1.3 Osapuolet määrittävät ja sopivat Toteutussuunnitelmaa vahvistamisen yhteydessä, min- kälaiset muutokset katsotaan laajuuden muutokseksi, mitkä suunnitelmien täsmentä- miseksi ja mitkä riskien tai mahdollisuuksien toteutumiseksi.
14.2 Oikeus laajuuden muutoksiin
14.2.1 Tilaaja voi määrätä Johtoryhmän muuttamaan laajuutta. Laajuuden muutoksen vaikutuk- set otetaan huomioon muun muassa Tavoitekustannuksessa ja Avaintulostavoitteissa. Päätöksen laajuuden muutoksen vaikutusten määrästä tekee Johtoryhmä.
14.2.2 Johtoryhmällä ei ole toimivaltaa päättää laajuuden muutoksesta ilman Xxxxxxxx määräystä. Johtoryhmä voi kuitenkin milloin tahansa suositella Tilaajalle laajuuden muutosta.
14.3 Riskit ja mahdollisuudet
14.3.1 Projektin Tavoitekustannusta ja Avaintulostavoitteita määritettäessä Osapuolet kartoitta- vat yhdessä Projektin toteuttamiseen liittyvät riskit ja mahdollisuudet. Tällöin Osapuolet:
a) sopivat sellaisista riskeistä, jotka kuuluvat Xxxxxxxx vastuulle;
b) sopivat sellaisista riskeistä ja mahdollisuuksista, jotka muuttavat asetettuja tavoitteita; ja
c) tekevät Projektin Tavoitekustannukseen varauksia muita riskejä ja mahdollisuuksia varten.
14.3.2 Osapuolet sopivat, että muut kuin kohtiin 14.3.1 a) ja b) liittyvät riskit ja mahdollisuudet jaetaan yhteisesti siitä huolimatta:
a) että nämä riskit ja mahdollisuudet eivät välttämättä ole kenenkään hallittavissa;
b) että Osapuolet eivät ole tehneet varauksia kustannusarvioon näitä riskejä ja mahdol- lisuuksia varten; ja
c) että Osapuolet eivät ole pystyneet etukäteen ottamaan huomioon näitä riskejä ja mah- dollisuuksia tehdessään kustannusarviota.
14.3.3 Ylivoimaisen esteen osalta sovelletaan kohtaa 24.
14.4 Tavoitteisiin liittyvien muutosten ilmoittaminen ja hyväksyminen
14.4.1 Edellä määriteltyjen riskien ja mahdollisuuksien toteutuessa Projektipäällikkö tai kuka ta- hansa Projektiryhmän jäsen voi ilmoittaa tästä Johtoryhmälle. Ilmoituksen tulee sisältää seuraavat tiedot:
a) kuvaus tapahtumasta tai olosuhteista sekä ne perusteet, jotka voivat muuttaa tavoit- teita;
b) yhteenveto ehdotetuista vaihtoehdoista tapahtuman tai olosuhteiden hoitamisessa;
c) alustava arvio jokaisesta vaihtoehdosta ja sen vaikutuksesta Avaintulostavoitteisiin, jos riskit tai mahdollisuudet toteutuvat ja sen oletetaan muuttavan tavoitteita; ja
d) ehdotus ajanjaksosta, jonka kuluessa Xxxxxxxxxxx tulisi tehdä päätös toimenpiteistä.
14.4.2 Kun Xxxxxxxxxx on vastaanottanut edellä mainitun ilmoituksen, sen tulee päättää niin pian kuin mahdollista, muuttaako tapahtuma tai olosuhde tavoitteita ja Tavoitekustannusta. Jos tapahtuma tai olosuhde muuttaa tavoitteita, Xxxxxxxxxxx tulee päättää jokaisen Avaintu- lostavoitteen muutos.
14.4.3 Kun Xxxxxxxxxx tekee edellä olevan kohdan mukaisen päätöksen, sen tulee ottaa huomi- oon tavoitteiden suuntaviivojen asettaminen.
14.4.4 Tavoitekustannusta muutetaan tavoitteiden muuttamisen mukaisesti.
14.4.5 Avaintulostavoitteita ei muuteta missään muissa olosuhteissa kuin edellä tässä luvussa tarkoitetuissa tilanteessa.
15 Vakuudet
15.1 Ennakkomaksua turvaava vakuus
15.1.1 Mikäli Tilaaja vaatii ennakkomaksua turvaavan vakuuden, Palveluntuottaja on velvollinen antamaan Tilaajalle ennakkomaksun vakuudeksi joko raha- tai vakuutuslaitoksen anta- man omavelkaisen takauksen, rahalaitokseen tehdyn rahatalletuksen tai muun Xxxxxxxx hyväksymän vakuuden. Talletustodistukseen tai muuhun irtaimeen panttiin on liitettävä pantinantajan panttaussitoumus ja talletustodistukseen lisäksi pankin sitoumus säilyttää Tilaajalle panttioikeus talletukseen.
15.2 Työnaikainen vakuus
15.2.1 Mikäli Xxxxxxx vaatii työnaikaisen vakuuden, Palveluntuottaja on velvollinen antamaan Ti- laajalle työnaikaiseksi vakuudeksi joko raha- tai vakuutuslaitoksen antaman omavelkaisen takauksen, rahalaitokseen tehdyn rahatalletuksen tai muun Xxxxxxxx hyväksymän vakuu- den. Talletustodistukseen tai muuhun irtaimeen panttiin on liitettävä pantinantajan pant- taussitoumus ja talletustodistukseen lisäksi pankin sitoumus säilyttää Tilaajalle panttioi- keus talletukseen.
15.3 Vakuuksia koskevat ehdot
15.3.1 Samaan konserniin kuuluvan yrityksen antamaa takausta ei hyväksytä vakuudeksi.
15.3.2 Jos Palveluntuottajan jäsenyrityksen antaman vakuuden arvo muuttuu tai Palveluntuotta- jan jäsenyrityksen toteuttaman osuuden arvo muuttuu siinä määrin, että vakuus ei enää vastaa sovittua vakuuden määrää, on vakuutta tarkistettava vastaavasti Tilaajan tai Pal- veluntuottajan jäsenyrityksen esittämästä vaatimuksesta.
15.3.3 Palveluntuottajan jäsenyrityksen on huolehdittava siitä, että kaikki vaadittavat vakuudet toimitetaan määräajassa ja että ne ovat voimassa, kunnes kaikki vakuuksien palauttami- selle asetetut ehdot on täytetty. Vakuus on palautettava viimeistään silloin, kun ennakko- maksu on kokonaisuudessaan palautettu Tilaajalle.
15.3.4 Vakuuksiin liittyvät Palveluntuottajan jäsenyrityksen kustannukset ovat Korvattavia kus- tannuksia.
15.3.5 Palveluntuottajan jäsenyrityksen on annettava vakuus Tilaajalle ennen kuin Palveluntuot- tajan jäsenyrityksen on oikeutettu tämän sopimuksen mukaisiin maksuihin, kuitenkin vii- meistään 21 vuorokauden kuluttua Toteutusvaiheen tilauksen allekirjoittamisesta.
16 Vakuutukset
16.1 Allianssin lukuun otettavat vakuutukset
16.1.1 Osapuolilla tulee olla Johtoryhmän hyväksymän vakuutusstrategian mukaiset vakuutuk- set. Vakuutusstrategia tulee laatia osana riskienhallintaa, ja vakuutusturvan tulee olla riit- tävän kattava. Osapuolien tulee viipymättä tämän sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen laatia vakuutusstrategia ja esittää se Johtoryhmälle. Kun Xxxxxxxxxx on hyväksynyt va- kuutusstrategian, se liitetään tämän sopimuksen liitteeksi.
16.1.2 Vakuutettuna tulee olla kaikki allianssin osapuolet, alihankkijat ja aliurakoitsijat. Tilaaja tu- lee olla mainittuna korvauksen saajana erikseen jokaisessa vakuutuksessa.
16.1.3 Vakuuttajan tulee luopua oikeudestaan hakea korvausta vahingon aiheuttajalta (Waiver of Subrogation) tämän ollessa vakuutettuna tässä vakuutuksessa. Vakuutuksen on katettava myös vakuutettujen toisilleen aiheuttamat vahingot (Cross Liability).
16.2 Tilaajan ja Palveluntuottajan jäsenyrityksien omat vakuutukset
16.2.1 Tilaajalla ja Palveluntuottajan jäsenyrityksellä on oltava henkilöstölleen voimassa lakisää- teinen työtapaturmavakuutus ja lakisääteinen työeläkevakuutus, käytettäville ajoneuvoille ja työkoneille liikennevakuutukset sekä muut lakisääteiset vakuutukset. Tilaajan ja Palve- luntuottajan jäsenyritysten tulee valvoa, että sen käyttämillä alihankkijoilla ja toimittajilla on työskennellessään vastaavat voimassaolevat vakuutukset.
16.3 Vakuutusyhtiötä koskevat vaatimukset
16.3.1 Vakuutuksenantajan tulee olla luotettava ja vakavarainen vakuutusyhtiö, jolla on hyvä maine vakuutusmarkkinoilla. Vakuutusyhtiöllä tulee olla kansainvälisen luokituslaitoksen antama luokitus, jonka minimivaatimus on Standard & Poor’s A, Moody´s A2 tai muun luokituslaitoksen antama vastaava luokitus. Luokitus tarkastetaan määräajoin Kehitysvai- heessa sovittavalla tavalla. Johtoryhmä voi kuitenkin erikseen perustellusta syystä hyväk- syä vakuutuksenantajaksi sellaisenkin vakavaraiseksi ja luotettavaksi katsomansa vakuu- tusyhtiön, joka ei täytä edellä esitettyä luokitusvaatimusta.
16.4 Vakuuttamiskustannukset
16.4.1 Allianssin lukuun otetuista vakuutusstrategian mukaisista vakuutuksista aiheutuvat kus- tannukset, mukaan lukien vakuutusmeklaripalkkiot ja omavastuuosuuskustannukset, ovat Kaupallisen mallin mukaisesti Korvattavia kustannuksia.
16.4.2 Palveluntuottajan jäsenyrityksen vakuutusten ottamisesta ja ylläpitämisestä aiheutuvat kustannukset eivät ole Palveluntuottajalle tai Palveluntuottajan jäsenyritykselle Korvatta- via kustannuksia, ellei niitä ole merkitty Kaupallisessa mallissa Korvattaviksi kustannuk- siksi.
16.5 Korvausvaatimuksen esittäminen
16.5.1 Osapuolien tulee ilmoittaa Johtoryhmälle kaikista vakuutustapahtumista, jotka liittyvät Al- lianssin lukuun otettaviin vakuutuksiin.
16.5.2 Johtoryhmä päättää kaikista Allianssiin liittyvistä vakuutuskorvausvaatimuksista. Jokaisen Osapuolen tulee:
a) pitää muut Osapuolet tietoisina kaikista vakuuttajille tehdyistä vaatimuksista, jotka liit- tyvät työn suorittamiseen Allianssin alaisuudessa sekä tällaisten vaatimusten etene- misestä ja tuloksista;
b) olla sopimatta vakuutustapahtumaa ilman Johtoryhmän etukäteishyväksyntää; ja
c) varmistaa, että Johtoryhmällä on kaikki tieto, joka on Osapuolen tiedossa liittyen ky- seiseen vakuutustapahtumaan.
16.5.3 Osapuolet voivat kuitenkin sopia Johtamisjärjestelmässä, että Projektiryhmä käsittelee tie- tyt korvausvaatimukset Johtoryhmän sijasta. Tällaisia voivat olla esimerkiksi sovitun euro- määrän alittavat korvausvaatimukset.
16.6 Kielto antaa vakuudeksi vakuutuskorvauksia
16.6.1 Osapuolet sitoutuvat olemaan panttaamatta tai muuten antamatta vakuudeksi Allianssin lukuun otettavista vakuutuksista saatavia korvauksia.
16.7 Allianssin lukuun otettavien vakuutusten yleiset vaatimukset
16.7.1 Osapuolten tulee noudattaa kaikkia kunkin vakuutussopimuksen mukaisia vakuutus- ja suojeluehtoja sekä muita mahdollisia vakuutussuojan ylläpitämiseksi edellytettyjä ehtoja.
16.7.2 Vakuutuksia voidaan muuttaa vain Johtoryhmän vaatimuksesta ja Xxxxxxxxxxx vaatimalla ja hyväksymällä tavalla. Vakuutuskauden aikana vakuutukseen tehtävät muutokset hoitaa vakuutuksen hankkinut Osapuoli saatuaan muutokseen Johtoryhmän hyväksynnän.
16.7.3 Osapuolen, joka on vastuussa vakuutusten hankkimisesta tämän sopimuksen perusteella, tulee toimittaa vakuutuskirjat, muu vakuutusdokumentaatio ja vahvistus vakuutusmaksu- jen maksamisesta Johtoryhmälle sekä toimittaa muille Osapuolille sopimuksen mukaisten vakuutusten voimassaolon vahvistava vakuutustodistus.
16.7.4 Mikäli joku Osapuolista rikkoo mitä tahansa tämän kohdan määräystä, muut Osapuolet voivat maksaa vakuutusten voimassapitämiseksi vaaditut maksut tai hankkia itse vastaa- vat vakuutukset. Kummassakin tapauksessa muilla Osapuolilla on oikeus saada mää- räystä rikkoneelta Osapuolelta korvaus vakuutuksen voimassa pitämiseksi suorittamista maksuista tai uuden vakuutuksen hankkimisesta aiheutuvista vakuutusyhtiön perimistä välittömistä kustannuksista, jos ne eivät kuulu Allianssin Korvattaviin kustannuksiin.
16.7.5 Jokainen Osapuoli (vahingonkorvaaja) korvaa jokaiselle muulle Osapuolelle (korvauksen- saaja) kaikki, välittömät ja välilliset, kulut, kustannukset, menetykset ja kärsityt vahingot, jotka vahingonkorvaaja on aiheuttanut jättämällä täyttämättä vakuutusten ottamiseen liit- tyvät velvoitteensa.
16.7.6 Jos Osapuolet saavat vahingon vuoksi vakuutuskorvausta, Tilaajan Palveluntuottajan jä- senyritykselle suorittamat maksut ja vakuutuskorvaus yhteensovitetaan siten, ettei Palve- luntuottajan jäsenyritys saa samasta suoritteesta päällekkäistä maksua. Saatu vakuutus- korvaus otetaan huomioon Projektin Tavoitekustannuksessa ja Avaintulosalueilla siten, ettei vahinko heikennä Allianssin suoritusta siltä osin kuin vahingosta on saatu vakuutus- korvaus.
17 Immateriaalioikeudet
17.1 Yleiset Tausta-aineistoa, Aineistoa ja Immateriaalioikeuksia koskevat ehdot
17.1.1 Osapuolet vastaavat siitä, että he ovat asianmukaisesti huolehtineet Tausta-aineiston, Ai- neiston ja Immateriaalioikeuksien luottamuksellisesta käsittelystä ja vakuuttavat, että heillä on oikeudet kaikkeen Tausta-aineistoon, Aineistoon ja niiden Immateriaalioikeuksiin, jotka ovat tarpeen tämän sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamiseksi. Osapuolet vas- taavat siitä, että toiselle Osapuolelle tämän kohdan perusteella myönnettävät oikeudet si- sältävät alla kuvatut oikeudet. Osapuolet vakuuttavat, että nämä eivät ole tehneet Imma- teriaalioikeuksien hyödyntämistä rajoittavia muita sopimusjärjestelyitä.
17.1.2 Tämän sopimuksen tarkoituksena ei ole siirtää Osapuolten olemassa olevien Immateriaa- lioikeuksien omistusoikeutta toisille Osapuolille eikä käyttää hankkeen Tausta-aineistoa tai Aineistoa muuhun kuin Aineiston käyttötarkoitusta varten. Jos Osapuolten olemassa olevien Immateriaalioikeuksien omistusoikeutta kuitenkin jossain tilanteessa siirretään, Immateriaalioikeuksien omistusoikeus siirtyy vain erillisellä kirjallisella sopimuksella, jossa siirto on nimenomaisesti yksilöity.
17.1.3 Osapuolella ei ole oikeutta käyttää toiselta Osapuolelta saamaansa Tausta-aineistoa tai Aineistoa muutoin kuin Aineiston käyttötarkoituksen mukaisesti.
17.1.4 Osapuolet vastaavat siitä, että toisen Osapuolen virka-, liike- tai yrityssalaisuuksia ei pal- jasteta, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu.
17.1.5 Osapuolen toimittaman Tausta-aineiston ja Aineiston sisältö ja toimitustapa on sovittu yh- dessä Kehitysvaiheessa siten, että niitä voidaan käyttää ja hyödyntää tässä Projektissa Aineiston käyttötarkoituksen mukaisesti hankkeen parhaaksi -periaatetta noudattaen.
17.1.6 Kaupallisen mallin mukaiset maksut sisältävät ja kattavat korvauksen Tausta-aineiston ja Aineiston käyttötarkoituksen mukaisesta käytöstä tämän sopimuksen voimassaoloaikana ja myös sen päättymisen jälkeen, oli sopimuksen päättymisen perusteena sitten jälkivas- tuuajan päättyminen tai irtisanominen.
17.1.7 Kaikki tämän kohdan mukaisesti tehtävät tiedoksiannot ja sopimukset on tehtävä kirjalli- sesti.
17.2 Osapuolten olemassa oleva Tausta-aineisto ja Immateriaalioikeudet
17.2.1 Osapuolten olemassa olevan Tausta-aineiston ja sen Immateriaalioikeuksien omistusoi- keus säilyy sillä Osapuolella, joka on alun perin omistanut Tausta-aineiston ja sen Imma- teriaalioikeudet.
17.3 Projektin aikana tai sen jälkeen jatkokehitetty Osapuolen omistama Tausta-aineisto ja sen Immateriaalioikeudet
17.3.1 Osapuolten ennen tämän sopimuksen allekirjoittamista omistaman, Projektin aikana tai sen jälkeen jatkokehitetyn Tausta-aineiston ja Immateriaalioikeuksien omistusoikeus säi- lyy sillä Osapuolella, joka on jo alun perin omistanut Tausta-aineiston ja Immateriaalioi- keudet. Tämän kohdan mukaisessa jatkokehittämisessä on kyse tilanteesta, jossa Tausta- aineiston kehittäjää tai kehittäjiä ei pystytä tarkasti yksilöimään ja/tai kehittämisen tulok- sena ei synny uutta Aineistoa.
17.4 Projektin aikana yhden Osapuolen toimesta kehitetty uusi Aineisto ja Immateriaali- oikeudet
17.4.1 Jos tämän sopimuksen Osapuoli on yksin kehittänyt Projektin aikana uutta Aineistoa ja Immateriaalioikeuksia, niiden omistusoikeus tulee sille Osapuolelle, joka on suorittanut ke- hitystyön, ja käyttöoikeus tulee Tilaajalle alla kuvatulla tavalla.
17.4.2 Edellä sanottua sovelletaan siitä riippumatta, onko Osapuoli kehittänyt uutta Aineistoa ja Immateriaalioikeuksia ilman aikaisemmin olemassa olevaa Aineistoa tai olemassa olevan Aineiston pohjalta.
17.4.3 Mikäli Osapuolet havaitsevat, että Projektin aikana voi syntyä tilanne, jossa tämän kohdan mukaisia oikeuksia voidaan soveltaa Projektissa, tulee Osapuolten sopia Aineiston kehit- tämisestä ja siihen liittyvistä menettelytavoista mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
17.5 Projektin aikana yhdessä kehitetty uusi Aineisto ja Immateriaalioikeudet
17.5.1 Projektin aikana Osapuolten yhdessä kehittämän uuden Aineiston ja Immateriaalioikeuk- sien omistusoikeus tulee yhteisesti tämän sopimuksen Osapuolille ja siltä osin kuin Tilaa- jalle ei tule omistusoikeutta, tulee sille käyttöoikeus alla kuvatulla tavalla.
17.5.2 Mikäli Osapuolet havaitsevat, että Projektin aikana voi syntyä tilanne, jossa tämän kohdan mukaisia oikeuksia voidaan soveltaa Projektissa, tulee Osapuolten sopia Aineiston kehit- tämisestä ja siihen liittyvistä menettelytavoista mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
17.6 Tilaajan käyttöoikeus Aineistoon
17.6.1 Ellei jäljempänä olevasta muuta johdu, Palveluntuottajan jäsenyritys myöntää Tilaajalle peruuttamattoman, rajoittamattoman, itsenäisen, ei-eksklusiivisen ja rinnakkaisen oikeu- den käyttää Aineistoa Aineiston käyttötarkoitusta varten.
17.6.2 Myönnetyn käyttöoikeuden perusteella Tilaajalla on Aineiston käyttötarkoitusta varten oi- keus hyödyntää, muuttaa, käyttää muutetussa muodossa, edelleen kehittää, kopioida, jäl- jentää, siirtää sekä alilisensoida Aineistoa kolmannelle mukaan lukien mutta ei rajoittuen oikeuteen päivittää niin sanottu natiivimalli, soveltuvaksi uusiin tiedosto- tai järjestelmäver- sioihin siinä laajuudessa kuin vilpittömässä mielessä katsotaan tarpeelliseksi Aineiston käyttötarkoitusta varten. Tilaajalle myönnetty käyttöoikeus oikeuttaa käyttämään edellä kuvattujen käyttöoikeuksien mukaisessa laajuudessa Aineistoa itsenäisesti tai kolmannen osapuolen toimesta siinä laajuudessa kuin Tilaaja katsoo tarpeelliseksi Aineiston käyttö- tarkoitusta varten.
17.6.3 Tilaajan käyttöoikeus Palveluntuottajan jäsenyrityksen Aineistoon alkaa välittömästi tämän sopimuksen tultua voimaan ja voimaantulon jälkeen luotuun Aineistoon välittömästi Pal- veluntuottajan jäsenyrityksen luotua Aineistoa. Tilaajalla on oikeus käyttää Aineistoa tä- män sopimuksen voimassaoloaikana ja myös sen jälkeen.
17.6.4 Tilaajalle myönnetty käyttöoikeus sisältää oikeuden tämän sopimuksen päättyessä mistä syystä tahansa:
a) joko itsenäisesti tai toisen palveluntuottajan toimesta jatkaa Aineiston käyttötarkoituk- sen toteuttamista käyttämällä Aineistoa (mukaan lukien oikeus kopioida ja muokata Aineistoa) tässä sopimuksessa kuvatulla tavalla;
b) siirtää tällaiset oikeudet kolmannelle osapuolelle Aineiston käyttötarkoitusta varten; ja
c) saada Palveluntuottajan jäsenyritykseltä tukea Aineiston käytössä siirtymäajan (enin- tään kuuden kuukauden ajaksi) tämän sopimuksen päättymisestä yhdessä sovitulla tavalla, yhdessä sovittua kohtuullista korvausta vastaan Aineiston käyttötarkoitusta varten.
17.6.5 Mikäli Tilaaja haluaa käyttää Aineistoa myös Projektin kohteena olevan rakennuksen muu- tokseen tai laajennukseen Aineiston käyttötarkoitusta vastaavalla tavalla, Palveluntuotta- jan jäsenyritys sitoutuu myöntämään Tilaajalle edellä kuvatut käyttöoikeudet Aineistoon. Palveluntuottajan jäsenyritys ei vastaa Aineiston soveltuvuudesta ja toimivuudesta Pro- jektin kohteen muutokseen ja laajennukseen.
17.6.6 Jos Tilaaja tahallaan tai törkeästä huolimattomuudesta olennaisesti loukkaa tässä sopi- muksessa sovittuja Palveluntuottajan jäsenyrityksen Tausta-aineiston tai Aineiston Imma- teriaalioikeuksia, Palveluntuottajan jäsenyritys voi kieltäytyä jatkossa myöntämästä Tilaa- jalle uuteen Aineistoon edellä tarkoitettua käyttöoikeutta.
17.6.7 Palveluntuottajan jäsenyritys ei ole vastuussa Tilaajan Aineistoon tekemistä muutoksista, muutoksien vaikutuksista taikka Aineiston käyttämisestä muuhun kuin Aineiston käyttötar- koituksen mukaiseen käyttöön.
17.6.8 Tämän kohdan mukainen Tilaajan käyttöoikeus säilyy voimassa, vaikka tämä sopimus päättyy mistä syystä tahansa.
17.7 Tilaajan käyttöoikeus Tausta-aineistoon
17.7.1 Palveluntuottajan jäsenyritys sitoutuu toimittamaan Tilaajan käyttöön sellaisen Tausta-ai- neiston, jota Tilaaja tarvitsee Projektia varten. Lisäksi Palveluntuottajan jäsenyritys sitou- tuu myöntämään ilman erillistä korvausta kyseiselle Tilaajalle tällaiseen Tausta-aineistoon ei-yksinomaisen käyttöoikeuden Projektin toteuttamista varten.
17.7.2 Käyttöoikeutta ei saa käyttää muuhun kuin edellä mainittuun tarkoitukseen, eikä sitä saa luovuttaa eikä lisensoida edelleen. Käyttöoikeuden voimassaolo päättyy, kun Tilaaja ei enää tarvitse käyttöoikeutta Projektin toteuttamista varten, ja aina kuitenkin viimeistään Projektin tultua Palveluntuottajan jäsenyrityksen osalta suoritetuksi.
17.7.3 Mikäli Tilaaja tarvitsee Aineiston käyttämistä varten Tausta-aineistoon käyttöoikeuden Projektin päättymisen jälkeen, tulee edellä mainitun Tausta-aineiston käyttöoikeudesta so- pia erikseen.
17.8 Kolmansien osapuolten aineisto ja immateriaalioikeudet
17.8.1 Osapuolet sitoutuvat yhdessä toimimaan siten, että Osapuolet pyrkivät saamaan Projek- tissa tarvittavaan kolmansien osapuolten aineistoon ja immateriaalioikeuksiin sellaiset oi- keudet, jotka ovat tässä Projektissa hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaiset. Tarvitta- essa Johtoryhmä päättää toimintatavasta liittyen kolmansien osapuolten aineistoon ja im- materiaalioikeuksiin.
17.8.2 Palveluntuottajan jäsenyrityksen tulee ottaa edellä mainittu huomioon alihankintasopimuk- sia tehdessään.
17.9 Korvausvastuu
17.9.1 Immateriaalioikeuksia loukannut Osapuoli vastaa kaikista Tausta-aineistoon, Aineistoon ja/tai Immateriaalioikeuksiin liittyvistä vahingoista ja korvauksista, joita muille Osapuolille aiheutuu tai muilta Osapuolilta vaaditaan (esimerkiksi kolmansien osapuolten immateriaa- lioikeuksien rikkomisen seurauksena) loukanneen Osapuolen menettelyn vuoksi.
17.9.2 Osapuolen on viipymättä ilmoitettava tähän kohdistetuista vaatimuksista immateriaalioi- keuksia loukanneelle Osapuolelle.
17.9.3 Immateriaalioikeuksia loukannut Osapuoli hankkii kustannuksellaan jatkokäyttöoikeuden tai korvaavan tuotteen käyttöoikeuden, mikäli tämä rikkoo kolmannen immateriaalioikeuk- sia ja jatkokäyttö sen vuoksi kielletään.
17.10 Sopimuksen siirtämisen vaikutukset
17.10.1 Mikäli Xxxxxxx käyttää oikeuttaan siirtää tämä sopimus, Tilaaja ja Palveluntuottajien jäsen- yritykset sopivat yhdessä sopimuksen siirron mahdollisista vaikutuksista Tausta-aineis- toon, Aineistoon ja Immateriaalioikeuksiin.
18 Salassapito
18.1 Salassapitoa koskevat ehdot
18.1.1 Osapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina kaikki tämän sopimuksen kautta saa- mansa tiedot, jotka voivat sisältää Osapuolten liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta tie- toa, joka on määritelty salassa pidettäväksi laissa viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999, jäljempänä ”julkisuuslaki”) tai muualla lainsäädännössä. Lisäksi Osapuolet si- toutuvat olemaan hyödyntämättä tietoja missään muussa kuin tähän sopimukseen liitty- vissä tehtävissä. Luottamuksellisuus ei koske seuraavia poikkeuksia:
a) tietoja, jotka ovat julkisessa tiedossa tai jotka olisi voitu saada laillisesti tietoon, vaikka osapuoli ei olisi osallisena tässä sopimuksessa;
b) tietoja, jotka olivat Osapuolen hallussa ilman salassapitovelvoitetta jo ennen kuin toi- nen tämän sopimuksen Osapuoli luovutti saman tiedon;
c) tietoja, joiden ilmaisemiseen tai luovuttamiseen muut Osapuolet ovat etukäteen anta- neet kirjallisen suostumuksen; ja
d) tietoja, jotka Xxxxxxxx joutuu ilmaisemaan tai luovuttamaan häntä velvoittavan lain- säädännön tai viranomaisen antaman määräyksen tai päätöksen nojalla.
18.1.2 Luottamuksellista tietoa ovat erityisesti ne asiakirjat, jotka on nimenomaisesti merkitty luot- tamukselliseksi, liikesalaisuudeksi tai salassa pidettäväksi.
18.1.3 Osapuolet eivät saa hyödyntää luottamuksellista tietoa missään muussa yhteydessä kuin siinä tehtävässä, mikä meillä on tässä Allianssissa.
18.1.4 Osapuolten tulee käsitellä ja säilyttää luottamuksellista tietoa huolellisesti.
18.1.5 Osapuolet sitoutuvat kaikin tavoin varmistamaan, että Osapuolten työntekijät, alihankkijat ja muut edustajat, mukaan lukien Allianssin talousasiantuntija, noudattavat edellä mainit- tuja luottamuksellisuutta koskevia ehtoja. Osapuolet varmistavat, että luottamuksellista tie- toa käsittelevät henkilöt allekirjoittavat tämän sopimuksen liitteenä olevan salassapitoso- pimuksen, mikäli joku Osapuolista sitä vaatii.
18.1.6 Antaessaan hankkeesta tietoa julkisuuteen Osapuolet toimivat Allianssin johtamisjärjes- telmän viestintää koskevien menettelytapojen mukaisesti. Osapuolet varmistavat, että myös Osapuolten työntekijät, alihankkijat ja muut edustajat toimivat edellä olevan mukai- sesti.
18.1.7 Salassapitoa koskevat ehdot säilyvät voimassa tämän sopimuksen voimassaolon päätty- misen jälkeenkin kolmen (3) vuoden ajan.
18.2 Sopimuksen ja sen liitteiden julkisuus
18.2.1 Tämä sopimus ja sen liitteet sekä niissä olevat tiedot ovat julkisia asiakirjoja, ellei toisin ole mainittu.
18.2.2 Kaupallisessa mallissa mainituissa tarkastuksissa laaditut Allianssin talousasiantuntijan raportit eivät ole julkisia asiakirjoja, vaan ne ovat lain nojalla salassa pidettäviä asiakirjoja.
19 Erimielisyyksien ratkaiseminen
19.1 Menettelytapa erimielisyyksien ratkaisemisessa
19.1.1 Osapuolet sitoutuvat välttämään riitoja sovittelemalla kaikki erimielisyydet hyvässä hen- gessä Allianssin periaatteiden mukaisesti.
19.1.2 Osapuolten täytyy välittömästi erimielisyyden ilmetessä ilmoittaa siitä toisille Osapuolille, ja jos erimielisyyttä ei saada ratkaistua 7 päivän kuluessa ilmoituksesta, Osapuolten tulee siirtää se Johtoryhmän ratkaistavaksi. Tämän jälkeen:
a) Johtoryhmän pitää ratkaista erimielisyys hankkeen parhaaksi -periaatteella ja sen tu- lee päästä erimielisyydestä yksimieliseen päätökseen;
b) Xxxxxxxxxx voi päättää mitä tahansa toimenpiteitä, jotka se katsoo tarpeelliseksi yk- simieliseen päätökseen pääsemiseksi, mukaan lukien sovittelijan tai konsultin palk- kaaminen;
c) Johtoryhmän tulee tehdä päätös kaikista erimielisyyksistä, jotka toimitetaan sen käsi- teltäväksi, ja sen tulee antaa tieto päätöksestä jokaiselle osapuolelle kirjallisesti 30 päivän sisällä erimielisyyden ilmaantumisesta; ja
d) Johtoryhmän päätös on lopullinen ja se sitoo kaikkia osapuolia.
20 Vahingonkorvaus ja sen vaatiminen
20.1 Vahingonkorvauksen vaatiminen
20.1.1 Riippumatta siitä, mitä erimielisyyksien ratkaisemisesta on edellä todettu, jokainen Osa- puoli on velvollinen korvaamaan kaikille muille Osapuolille kaikki, välittömät ja välilliset, kustannukset, menetykset ja vahingot, jotka hän tahallisesti tai törkeästä huolimattomuu- desta aiheuttaa muille Osapuolille.
20.1.2 Jokaisella Osapuolella on erillinen ja itsenäinen oikeus vaatia toiselta Osapuolelta vahin- gonkorvausta, jos vahinko on aiheutettu tahallisesti tai törkeästä huolimattomuudesta. Osapuolella on erillinen ja itsenäinen oikeus vaatia toiselta Osapuolelta vahingonkor- vausta myös silloin, jos vahinko on aiheutettu immateriaalioikeuksien loukkauksella, sa- lassapitorikkomuksella tai vakuutus- ja suojeluehtojen ja muiden mahdollisten vakuutus- suojan ylläpitämiseksi edellytettyjen ehtojen laiminlyönnillä.
20.1.3 Meillä ei ole missään muussa kuin tässä kohdassa tarkoitetuissa tapauksissa oikeutta saattaa tätä sopimusta koskevaa asiaa käräjäoikeudessa ratkaistavaksi.
20.2 Oikeuspaikka
20.2.1 Jos asia joudutaan tässä kohdassa tarkoitetussa tapauksessa saattamaan käräjäoikeu- den ratkaistavaksi, oikeuspaikkana on tällöin Varsinais-Suomen käräjäoikeus.
21 Keskeyttämistä, irtisanomista ja purkamista koskevat ehdot
21.1 Määräaikojen laskeminen
21.1.1 Kirjallinen ilmoitus katsotaan tehdyksi sinä päivänä, jona ilmoitus on todistettavasti lähe- tetty. Jos toimeen liittyy määräaika, tämä aika alkaa kulua seuraavasta päivästä.
21.2 Tilaajan oikeus keskeyttää Projekti
21.2.1 Tilaaja voi milloin tahansa ja mistä syystä tahansa määrätä meidät keskeyttämään kaikki tai osan Projektin mukaisista töistä Xxxxxxxx päättämäksi ajaksi. Tilaajan tulee tehdä ilmoi- tus kirjallisesti.
21.2.2 Tilaajan ja Palveluntuottajan tulee suunnitella yhdessä ja toteuttaa hallitusti ja Xxxxxxxx- män päätösten mukaisesti Projektin mukaisten töiden keskeyttämiseen ja uudelleen aloit- tamiseen liittyvät järjestelyt, mukaan lukien aikataulu.
21.2.3 Jos Tilaaja keskeyttää Projektin tehtävät enintään kolmen (3) kuukauden ajaksi, Tilaaja voi määrätä Palveluntuottajan aloittamaan sanotut tehtävät uudelleen. Tilaajan tulee tehdä ilmoitus kirjallisesti kohtuullisen ajan kuluessa.
21.2.4 Keskeytyksen aikana Osapuolet tekevät parhaansa välttääkseen keskeytyksestä aiheutu- via lisäkustannuksia.
21.2.5 Jos Tilaaja ei ilmoita kirjallisesti palveluiden tuottamisen jatkamisesta kolmen (3) kuukau- den kuluessa keskeytyksen alkamisesta siten, että tehtävät myös aloitetaan uudelleen sa- notun määräajan kuluessa, Palveluntuottajalla on mahdollisuus purkaa tämä sopimus. Ti- laaja ja Palveluntuottaja voivat kuitenkin sopia yli kolme kuukautta kestävän keskeytyksen pituudesta ja Projektin tehtävien uudelleen aloittamisesta.
21.2.6 Palveluntuottajan purkaessa keskeytystilanteessa tämän sopimuksen ovat menettelyoh- jeet samat kuin siinä tilanteessa, kun Palveluntuottajalla on oikeus purkaa sopimus Tilaa- jan syyllistyttyä tekoon tai laiminlyöntiin, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton.
21.2.7 Keskeytyksestä aiheutuvat kustannukset ja muut vaikutukset otetaan huomioon tavoite- hinnassa ja Avaintulostavoitteissa. Päätöksen muutoksen suuruudesta tekee Johtoryhmä.
21.3 Palveluntuottajan oikeus irtisanoa sopimus
21.3.1 Palveluntuottaja voi Kehitysvaiheessa milloin tahansa ja mistä tahansa syystä irtisanoa tämän sopimuksen osaltaan. Palveluntuottajan tulee tehdä irtisanomisilmoitus kirjallisesti Tilaajalle. Irtisanomisajan tulee olla vähintään neljä (4) viikkoa. Palveluntuottajan tulee il- moittaa päivämäärä, jolloin tämä sopimus irtisanomisajan jälkeen päättyy.
21.3.2 Palveluntuottajan jäsenyritys ei voi yksinään irtisanoa tätä sopimusta, ellei kyseinen jä- senyritys ole ainoa kyseisen Palveluntuottajan jäsenyritys.
21.4 Tilaajan oikeus irtisanoa Palveluntuottaja tai sen jäsenyritys
21.4.1 Tilaaja voi milloin tahansa ja mistä tahansa syystä irtisanoa Palveluntuottajan tai sen jä- senyrityksen. Tilaajan tulee tehdä irtisanomisilmoitus kirjallisesti kyseiselle Palveluntuot- tajalle tai sen jäsenyritykselle. Irtisanomisajan tulee olla vähintään neljä (4) viikkoa.
21.5 Tilaajan oikeus irtisanoa sopimus
21.5.1 Tilaaja voi milloin tahansa ja mistä tahansa syystä irtisanoa tämän sopimuksen. Tilaajan tulee tehdä irtisanomisilmoitus kirjallisesti jokaiselle Osapuolelle. Irtisanomisajan tulee olla vähintään neljä (4) viikkoa.
21.5.2 Irtisanomisilmoituksessa Tilaajan tulee ilmoittaa myös se, kuinka kyseessä olevan vaiheen tehtävien suorittamisesta päätetään.
21.5.3 Tämän sopimuksen irtisanominen päättää automaattisesti ilman erillistä ilmoitusta myös Projektin vaihetta koskevan Tilauksen.
21.6 Osapuolen teko tai laiminlyönti, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton
21.6.1 Jos Osapuoli syyllistyy tätä sopimusta tai sen liitettä loukkaavaan tekoon tai laiminlyöntiin, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton, loukatulla Osapuolella on oikeus purkaa tämä sopimus. Osapuolen tulee antaa kirjallisesti tarkka kuvaus ilmoituksen kohteena olevasta teosta tai laiminlyönnistä sekä siitä, mitä toisen Osapuolen tulee tehdä korjatakseen tilan- teen.
21.6.2 Loukatun Osapuolen tulee tehdä kirjallinen ilmoitus myös Johtoryhmälle. Ilmoituksessa tulee antaa tarkka kuvaus väitetystä teosta tai laiminlyönnistä.
21.6.3 Tilaajalla on edellä mainittu oikeus purkaa sopimus myös siinä tapauksessa, että Palve- luntuottajan jäsenyritys on asetettu konkurssiin.
21.6.4 Johtoryhmän tulee käsitellä ilmoitus niin pian kuin mahdollista ja joka tapauksessa viimeis- tään seuraavassa kokouksessaan. Johtoryhmän tulee pyrkiä ratkaisemaan teosta tai lai- minlyönnistä aiheutunut tilanne.
21.6.5 Mikäli Xxxxxxxxxx ei ole pystynyt ratkaisemaan ongelmatilannetta ja jos sopimusta lou- kannut Osapuoli ei ole kymmenen päivän kuluessa tekoaan tai laiminlyöntiään koskevan ilmoituksen vastaanottamisesta ryhtynyt toimenpiteisiin korjatakseen tekonsa tai laimin- lyöntinsä seuraukset, loukattu Osapuoli voi tehdä kirjallisen ilmoituksen muille Osapuolille siitä, että se käyttää oikeuttaan purkaa tämä sopimus omalta osaltaan. Tämän jälkeen vahinkoa kärsinyt Osapuoli on vapautettu velvollisuuksistaan Projektin töiden suorittami- sesta.
21.7 Seuraukset irtisanomis- ja purkamistilanteissa
21.7.1 Palveluntuottajalla tai sen jäsenyrityksellä, jonka osalta sopimus on irtisanottu tai purettu, ei ole enää jäsentä Johtoryhmässä, eikä tämä muutoinkaan osallistu Allianssin toimintaan.
21.7.2 Johtoryhmässä ei voida tehdä takautuvasti tai muutoin sellaisen Palveluntuottajan tai sen jäsenyrityksen etuja, oikeuksia tai vastuita koskevia päätöksiä, jonka osalta sopimus on irtisanottu tai purettu.
21.7.3 Osapuolten tulee yhdessä suunnitella ja toteuttaa hallitusti ja Xxxxxxxxxxx päätösten mu- kaisesti irtisanomiseen tai purkamiseen liittyvät järjestelyt, mukaan lukien järjestelyjen ai- kataulu.
21.7.4 Irtisanomis- tai purkamisilmoituksen lähettämisen tai vastaanottamisen jälkeen Projektin töitä lopetettaessa Osapuolten tulee:
a) säilyttää huolellisesti ja palauttaa kaikki hallussaan oleva ja Tilaajalle kuuluva omai- suus;
b) Xxxxxxxx niin vaatiessa viipymättä siirtää Xxxxxxxxxx tämän sopimuksen mukaisten vel- voitteiden toimittamiseksi tekemänsä alihankintasopimukset (pois lukien liikesalaisuu- det);
c) Tilaajan niin vaatiessa viivytyksettä toimittaa Tilaajalle kaikki Projektiin liittyvät hallus- saan olevat asiakirjat ja tiedot (myös sähköisesti tallennetut tiedostot);
d) suorittaa sellaiset välttämättömät työt, että Projektin aikana tehty työ ei mene hukkaan ja että Projektin aikana tehty työ on luovutettavissa Tilaajalle ja/tai muulle Tilaajan osoittamalle taholle; ja
e) kaikin kohtuudella käytettävissä olevin keinoin minimoida muille Osapuolille aiheutu- vat häiriöt ja kustannukset.
21.7.5 Tilaaja voi käyttää kaikkia Palveluntuottajan jäsenyrityksen tekemiä ja sille korvattuja töitä.
21.8 Maksut keskeytys-, irtisanomis- ja purkamistilanteissa
21.8.1 Edellä kuvatuissa keskeytys-, irtisanomis- ja purkamistilanteissa ja näihin tilanteisiin liitty- vissä töissä Palveluntuottajan jäsenyrityksellä on oikeus kohdan 13 mukaisiin maksuihin.
21.8.2 Mikäli edellä mainittujen kohtien mukaisissa tilanteissa Palveluntuottajan jäsenyritykselle aiheutuu kustannuksia tai korvausvelvoitteita alihankinta-, vakuutus- tai muiden sopimus- ten siirtämisestä tai ennenaikaisesta päättämisestä, korvataan nämä kustannukset koh- dan 13 mukaisesti.
21.8.3 Mikäli kuitenkin Palveluntuottaja on irtisanonut tämän sopimuksen, 50 %:sta kohdassa
21.8.2 tarkoitetuista kustannuksista vastaa Tilaaja ja 50 %:sta Palveluntuottaja. Omistus- oikeus edellä tarkoitettujen sopimusten kohteena oleviin materiaaleihin ja laitteisiin jakau- tuu Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken siinä suhteessa kuin he ovat vastanneet sopimus- ten siirtämisestä tai ennenaikaisesta päättämisestä aiheutuvista kustannuksista.
21.8.4 Mikäli töiden keskeytyksestä tai töiden uudelleenaloituksesta aiheutuu Palveluntuottajan jäsenyritykselle kustannuksia, mukaan lukien odotuskustannukset, korvataan nämä koh- dan 13 mukaisesti.
21.8.5 Omistusoikeus edellä tarkoitettujen sopimusten kohteena oleviin materiaaleihin ja laittei- siin siirtyy Tilaajalle, kun edellä mainitut kustannukset on korvattu.
21.8.6 Palveluntuottajan jäsenyrityksellä ei kuitenkaan ole oikeutta Kannustinjärjestelmän mukai- siin sopimuksen päättymishetkellä mitattaviin ja laskettaviin bonuksiin, mikäli tämä sopi- mus päätetään Palveluntuottajan jäsenyrityksestä johtuvasta syystä kohdan 21.6 perus- teella.
21.8.7 Sopimuksen päättymisen jälkeen järjestetään lopputilitys, jossa vahvistetaan Osapuolien väliset maksuvelvollisuudet. Osapuoli voi halutessaan vaatia lopputilityksen suorittajaksi Xxxxxxxxxxx hyväksymän riippumattoman asiantuntijan.
21.8.8 Palveluntuottajan jäsenyrityksen tulee esittää Xxxxxxxxxx kaksi (2) viikkoa ennen lopputili- tystä loppulasku, jossa on huomioitu edellä kohdassa 13 tarkoitetut maksut ja korvaukset sekä Xxxxxxxx aikaisemmin tekemät suoritukset. Jos loppulaskun summa on negatiivinen, Palveluntuottajan jäsenyrityksen tulee lähettää Tilaajalle hyvityslasku. Allianssin talous- asiantuntijan tulee varmistaa loppulaskun oikeellisuus.
21.8.9 Tilaajalla on kuitenkin oikeus vähentää avoinna olevista maksuista arvioitu vahinkojen määrä, joka on aiheutunut Palveluntuottajan jäsenyrityksen teosta tai laiminlyönnistä, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton. Lopullisen vähennetyn summan on vastattava todel- listen aiheutuneiden vahinkojen määrää.
21.8.10 Mikäli Xxxxxxx saa suorituksia takaisin sopimusta loukanneelta Palveluntuottajan jäsenyri- tykseltä, otetaan nämä suoritukset huomioon toteutuneissa kustannuksissa.
21.8.11 Riippumatta muista tämän sopimuksen ehdoista jokaisella sopimusta noudattaneella Pal- veluntuottajan jäsenyrityksellä on oikeus saada sopimusta loukanneelta Palveluntuottajan jäsenyritykseltä kaikki kustannukset, menetykset ja vahingot, jotka näille ovat aiheutuneet sopimusta loukanneen Palveluntuottajan jäsenyrityksen teosta tai laiminlyönnistä, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton.
21.8.12 Riippumatta muista tämän sopimuksen ehdoista Tilaajalla on oikeus saada sopimusta lou- kanneelta Palveluntuottajan jäsenyritykseltä kaikki kustannukset, menetykset ja vahingot, jotka tälle ovat aiheutuneet sopimusta loukanneen Palveluntuottajan jäsenyrityksen teosta tai laiminlyönnistä, joka on tahallinen tai törkeän huolimaton, taikka konkurssista.
22 Sopimuksen voimaantulo ja kesto sekä sovellettava laki
22.1 Sopimuksen hyväksyminen ja voimaantulo
22.1.1 Tämä sopimus hyväksytään ja tulee voimaan, kun kaikki Osapuolet ovat vahvistaneet sen allekirjoituksillaan.
22.2 Sopimuksen kesto ja päättyminen
22.2.1 Tämä sopimus on voimassa Kehitysvaiheen (sisältäen Hankesuunnitteluvaiheen ja Toteu- tussuunnitteluvaiheen) ja Toteutusvaiheen ajan, edellyttäen, että Xxxxxxx tekee tilauksen kustakin vaiheesta.
22.2.2 Kehitysvaihe päättyy, kun Kehitysvaiheen tehtävät on suoritettu sopimuksen mukaisesti ja Tilaaja on vastaanottanut ne tai kun Toteutusvaihe alkaa.
22.2.3 Toteutusvaihe päättyy, kun Toteutusvaiheeseen sisältyvä jälkivastuuaika päättyy ja kaikki jälkivastuuajalle kuuluvat tehtävät on suoritettu hyväksytysti.
22.2.4 Sopimus voi päättyä kuitenkin jokaisen Osapuolen tai joidenkin Osapuolien osalta aiem- min, mikäli Tilaaja ei tee tilausta Toteutussuunnitteluvaiheesta tai Toteutusvaiheesta taikka jos joku Osapuolista käyttää tämän sopimuksen ehtojen mukaista oikeuttaan irtisa- noa tai purkaa sopimus. Tällöin noudatetaan kunkin toimen yhteydessä sovittuja menette- lytapoja ja määräaikoja.
22.2.5 Mikäli sopimuksen voimassaolo päättyy kohdassa 21 mainituilla perusteilla, Palveluntuot- tajalla on oikeus saada ainoastaan kohdassa 21.8 määrätyt maksut.
22.3 Sovellettava laki
22.3.1 Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
23 Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen
23.1 Sopimuksen muuttaminen
23.1.1 Tämän sopimuksen ehtoja, koskien myös sopimuksen liitteitä ja mahdollisia vaikutukset aikatauluun, hintaan ja muihin sopimusehtoihin, voidaan muuttaa ainoastaan kirjallisesti Osapuolten yksimielisellä päätöksellä.
23.1.2 Tämä sopimus kattaa sekä Kehitysvaiheen että Toteutusvaiheen. Toteutusvaiheeseen siirryttäessä Osapuolet täsmentävät sopimusta tarvittavilta osin.
23.2 Sopimuksen siirtäminen
23.2.1 Tilaajalla on oikeus siirtää tämä sopimus ilman Palveluntuottajan suostumusta kaikkine oikeuksineen ja velvollisuuksineen yhtiölle, jonka omistaa kokonaan tai osittain.
23.2.2 Mikäli Tilaaja siirtää tämän sopimuksen omistamalleen yhtiölle, Xxxxxxx antaa erikseen so- vittaessa Palveluntuottajalle omavelkaisen takauksen tai muun Osapuolien yhdessä sopi- man turvaavan vakuuden siitä, että yhtiö täyttää Palveluntuottajalle tämän sopimuksen mukaiset velvoitteensa.
23.2.3 Lukuun ottamatta tässä kohdassa määriteltyä Tilaajan oikeutta Osapuoli ei saa siirtää tä- hän sopimukseen perustuvia oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan ilman jokaisen Osapuolen hyväksyntää.
24 Ylivoimainen este
24.1 Ylivoimaiset esteet
24.1.1 Ylivoimaisia esteitä ovat seuraavat tapahtumat:
a) sellainen poikkeuksellinen olosuhde, jota tarkoitetaan puolustustila- tai valmiuslaissa tai muu edellä mainittuun verrattava seikka, joka aiheuttaa Palveluntuottajalle huomat- tavia vaikeuksia saada työntekijöitä tai rakennusaineita, -tarvikkeita ja rakenneosia, tai joka muutoin olennaisesti estää sopimusvelvoitteiden suorittamisen;
b) Palveluntuottajan, tämän alihankkijan taikka edellä mainittuun alenevassa sopimus- suhteessa olevien tahojen suoritusta estävä lakko tai saarto, tai työnantajajärjestöjen hyväksymä tai päättämä työsulku, tai muu niihin verrattava suoritusta olennaisesti es- tävä työtaistelutoimenpide. Sellaista lakkoa tai saartoa, joka on aiheutunut siitä, että Palveluntuottaja tai alihankkija on jättänyt täyttämättä työntekijöilleen, näiden järjes- töille tai työnantajaliitoille sopimukseen tai lakiin perustuvan velvollisuutensa, ei ole pidettävä ylivoimaisena esteenä;
c) luonnonkatastrofit; ja
d) sopimusvelvoitteita olennaisesti estävä radioaktiivinen laskeuma tai kemiallinen tai biologinen saastuminen, joka johtuu sellaisesta ulkopuolisesta tekijästä, joka ei johdu Palveluntuottajasta, alihankkijasta tai näiden työntekijöistä, tai johon Palveluntuottaja ei pysty vaikuttamaan.
24.2 Koronapandemia
24.2.1 Tilaaja ja Palveluntuottaja eivät menetä sopimuskaudella oikeuttaan vedota ylivoimaiseen esteeseen, vaikka vallitseva koronapandemia on ollut tiedossa, mikäli tilanteen konkreet- tiset vaikutukset sopimuksen täytäntöönpanoon ilmenevät vasta myöhemmin. Sopijapuo- let ovat kuitenkin huomioineet ne koronapandemiaa koskevat tiedot (ml. valtiovallan rajoi- tustoimenpiteet), jotka ovat olleet yleisesti tiedossa ennen tarjousten jättöaikaa.
24.3 Ylivoimaisten esteiden vaikutukset
24.3.1 Ylivoimaisesta esteestä aiheutuvat vaikutukset Tilaajan tai Palveluntuottajan tämän sopi- muksen mukaisten tehtävien suorittamiselle, aikataululle, kustannuksille, tavoitteille ja maksuille otetaan huomioon siinä laajuudessa kuin Xxxxxxxxxx päättää.
25 Muut ehdot
25.1 Allianssin asema
25.1.1 Allianssi ei ole oikeushenkilö.
25.2 Osapuolten edustaminen
25.2.1 Jos tässä sopimuksessa, johtamisjärjestelmässä tai Johtoryhmän toimesta ei muuta mää- rätä, Osapuoli ei saa neuvotella velvoitteista toisen Osapuolen puolesta tai muutoin toimia toisen Osapuolen edustajana.
25.2.2 Osapuolen työntekijät, ulkopuoliset toimittajat ja muut edustajat eivät ole toisen Osapuolen työntekijöitä, ulkopuolisia toimittajia eivätkä edustajia.
25.3 Lainsäädännön, päätösten ja määräysten huomioiminen
25.3.1 Tämä sopimus ei vaikuta niihin oikeuksiin, velvoitteisiin ja vastuisiin, joita Osapuolille on asetettu lainsäädännössä, viranomaisten tai tuomioistuinten päätöksissä taikka viran- omaisten määräyksissä ja ohjeissa.
25.4 Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet ja rakentamiseen liittyvä tiedonantovelvolli- suus
25.4.1 Tilaaja tarkastaa Palveluntuottajan jäsenyritykseltä tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vas- tuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetussa laissa (1233/2006, ”tilaajavastuu- laki”) tarkoitetut tiedot ennen sopimuksen tekemistä sekä tämän jälkeen vähintään 6 kuu- kauden välein.
25.4.2 Osapuolet tarkastavat vastaavat tiedot kaikilta alihankkijoilta ja muilta ulkopuolisilta sopi- muskumppaneilta, joiden kanssa tehtäviin sopimuksiin tulee sovellettavaksi tilaajavastuu- laki, ennen hankintasopimuksen tekemistä sekä tämän jälkeen jatkuvaluonteisesti vastuu- group.fi-portaalista Kehitysvaiheessa laadittavan hankintasuunnitelman mukaisesti.
25.4.3 Tietojen tarkastamisen yhteydessä vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomen kielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukai- sesti legalisoituja.
25.4.4 Tiedot tarkastetaan myös vastuugroup.fi-portaalista tai muusta vastaavasta palvelusta, mikäli Palveluntuottajan jäsenyrityksen, alihankkijan tai muun ulkopuolisen sopimuskump- panin tiedot ovat palvelun kautta tarkistettavissa.
25.4.5 Edellä olevat ehdot sisällytetään kaikkiin niihin Projektissa tehtäviin sopimuksiin, joihin ti- laajavastuulaki tulee sovellettavaksi.
25.4.6 Päätoteuttajan [ja muun urakoitsijan, mikäli allianssiin kuuluu Päätoteuttajana toimivan urakoitsijan lisäksi muu urakoitsija] tulee ilmoittaa verottajalle yhteisen rakennustyömaan tiedot siten kuin verotusmenettelystä annetun lain muuttamisesta (363/2013) ja työturval- lisuuslain muuttamisesta (364/2013) on säädetty (päätoteuttajan ilmoitusvelvollisuus). Mi- käli Päätoteuttaja [ja muu urakoitsija] toimii aliurakoissa myös tilaajana, tulee Päätoteutta- jan [ja muun urakoitsijan] noudattaa edellä mainituissa säädöksissä olevia velvollisuuksia tilaajan ilmoitusvelvollisuudesta.
26 Allekirjoitukset
Allekirjoitettuja sopimuskappaleita on yhteensä < lukumäärä > kappaletta, joista yksi jokai- selle Osapuolelle.
Turussa PP.KK.VVVV
Tilaaja
_ _ _
N. N. N. N.
titteli titteli
Palveluntuottajan jäsenyritys 1
_ _ _
N. N. N. N.
titteli titteli
Palveluntuottajan jäsenyritys 2
_ _ _
N. N. N. N.
titteli titteli
27 Liitteet
1) Tilaus liitteineen (Hankesuunnitteluvaiheen tilaus, Toteutussuunnitteluvaiheen tilaus, Toteutusvai- heen tilaus)
2) Kompensaatioyhteenveto
3) Kaupallinen malli
4) Korvattavien kustannusten luettelo
5) Kehitysvaiheen projektisuunnitelma
6) Toteutussuunnitelma liitteineen
TURUN KAUPUNKI
Turun uusi konserttitalo
Liite 12.1
TILAUS: HANKESUUNNITTELUVAIHE
1 Tilauksen tarkoitus
1.1 Hankesuunnitteluvaiheen tilaus
1.1.1 Tällä sopimuksella tilataan otsikossa mainitun projektin Hankesuunnitteluvaihe. Tilaaja päättää erikseen Toteutussuunnitteluvaiheen ja Toteutusvaiheen tilaamisesta.
1.1.2 Hankesuunnittelua koskevat täsmennykset on ilmoitettu jäljempänä.
2 Hankesuunnitteluvaihe
2.1 Hankesuunnittelun arvioitu kesto
2.1.1 Hankesuunnittelu aloitetaan KK/VVVV ja on tarkoitus saada päätökseen KK/VVVV.
2.2 Tehtävät
2.2.1 Allianssin tehtävänä on:
< tehtävät lisätään tähän >
2.3 Organisaatio
2.3.1 Johtoryhmään ja Projektiryhmään kuuluvat henkilöt on nimetty liitteessä.
3 Muut ehdot
3.1 Laskutusohjeet
3.1.1 < Tähän lisätään laskutusohjeet tai viittaus liitteenä olevaan laskutusohjeeseen >.
4 Tilauksen voimassaolo
4.1 Tilauksen voimassaolon alkaminen
4.1.1 Tilauksen voimassaolo alkaa, kun Osapuolet ovat sen allekirjoituksillaan vahvistaneet.
4.2 Tilauksen voimassaolon päättyminen
4.2.1 Hankesuunnitteluvaiheen tilauksen voimassaolo päättyy, kun Hankesuunnitteluvaiheen tehtävät on suoritettu allianssisopimuksen mukaisesti ja Tilaaja on vastaanottanut ne tai kun Toteutussuunnitteluvaihe alkaa.
4.2.2 Sopimus voi päättyä kuitenkin jokaisen Osapuolen tai joidenkin Osapuolien osalta aiem- min, mikäli Tilaaja ei tee tilausta Toteutussuunnitteluvaiheesta tai Toteutusvaiheesta tai jos joku Osapuolista käyttää allianssisopimuksen ehtojen mukaista oikeuttaan irtisanoa tai purkaa sopimus. Tällöin noudatetaan kunkin toimen yhteydessä allianssisopimuksessa sovittuja menettelytapoja ja määräaikoja.
4.2.3 Allianssisopimuksen irtisanominen tai purkaminen päättää automaattisesti ilman erillistä ilmoitusta myös tämän Tilauksen voimassaolon.
5 Allekirjoitukset
Allekirjoitettuja tilauksia on yhteensä < lukumäärä > kappaletta, joista yksi jokaiselle Osa- puolelle.
Turussa PP.KK.VVVV
Tilaaja
_ _ _
N. N. N. N.
titteli titteli
Palveluntuottajan jäsenyritys 1
_ _ _
N. N. N. N.
titteli titteli
Palveluntuottajan jäsenyritys 2
_ _ _
N. N. N. N.
titteli titteli
6 Liitteet
1) Projektiorganisaatio
2) < xxxxx >
Palveluntuottajan palkkiot | |
3.2.1 Suunnitteluosapuolen palkkioprosentti Kehitys- ja Toteutusvaiheissa (suunnittelun tarjottu palkkioprosentti) | < tarjottu prosentti > % |
3.2.1 Suunnitteluosapuolen tekemien hankintojen palkkioprosentti Kehitys- ja Toteutusvaiheissa | 5,0 % |
3.3.2 Toteutusosapuolen korotettu palkkioprosentti Kehitysvaiheessa | 30,0 % |
3.3.2 Toteutusosapuolen tekemien alihankintojen palkkioprosentti Kehitysvai- heessa (toteutuksen tarjottu palkkioprosentti) | < tarjottu prosentti > % |
3.3.5 Toteutusosapuolen kiinteä euromääräinen palkkio Toteutusvaiheessa (määritetään Toteutusvaiheeseen siirryttäessä) | |
Kannustinjärjestelmä | ||
1.6 Tavoitekustannus (määritetään Kehitysvaiheessa) | ||
4.2.3 Bonuspoolin alkupääoma | 1 200 000 € | |
4.3.1 | Tavoitekustannuksen alituksen jakaminen Tilaajan, Bonuspoolin ja Palve- luntuottajan kesken siltä osin, kuin alitus ≤ 2,5 % | Tilaaja 30 % Bonuspooli 20 % Palveluntuottaja 50 % |
... siltä osin, kuin alitus > 2,5 % ja ≤ 5 % | Tilaaja 40 % Bonuspooli 20 % Palveluntuottaja 40 % | |
... siltä osin, kuin alitus > 5 % ja ≤ 10 % | Tilaaja 60 % Bonuspooli 20 % Palveluntuottaja 20 % | |
... siltä osin, kuin alitus > 10 % | Tilaaja 80 % Bonuspooli 20 % Palveluntuottaja 0 % | |
4.3.1 Tavoitekustannuksen ylityksen jakaminen Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken | Tilaaja 50 % Palveluntuottaja 50 % | |
4.4.3 Maksimisanktio, Avaintulostavoitteiden alitus (-100 pistettä) | 1,5 x Bonuspooli | |
4.5.5 Maksimisanktio, Järkyttävät tapahtumat (100 pistettä) | 1,5 x Bonuspooli | |
Bonusten ja Sanktioiden jakaminen Suunnittelu- ja Toteutusosapuolten kesken | ||
4.1.1 Tavoitekustannuksen alitus (Kustannusbonus) tai ylitys (Kustannussank- tio) (tarkka jakosuhde sovitaan Kehitysvaiheessa) | Suunnitteluosapuoli 5-25 % Toteutusosapuoli 75-95 % | |
4.1.1 Avaintulostavoitteiden ylitys (Avaintulosbonus) tai alitus (Avaintulossank- tio) (tarkka jakosuhde sovitaan Kehitysvaiheessa) | Suunnitteluosapuoli 5-25 % Toteutusosapuoli 75-95 % | |
4.1.1 Järkyttävä tapahtuma (tarkka jakosuhde sovitaan Kehitysvaiheessa) | Suunnitteluosapuoli 5-25 % Toteutusosapuoli 75-95 % | |
Suunnittelu- ja Toteutusosapuolten riskinrajaus | ||
4.3.2 Suunnitteluosapuolen maksimisanktio | 40 % Palkkiosta | |
4.3.4 Toteutusosapuolen maksimisanktio | Palkkio |
Avaintulosalueet | ||
5 | Avaintulosalueet ja niiden painotukset (täydennetään Kehitysvaiheessa) | |
1. | ||
2. | ||
3. … | ||
Vakuutukset | |
X.X Rakennustyö- ja asennusvakuutus (täydennetään Kehitysvaiheessa) | |
X.X Konsulttitoiminnan vastuuvakuutus (täydennetään Kehitysvaiheessa) | |
TURUN KAUPUNKI
Turun uusi konserttitalo
Liite 12.4
KAUPALLINEN MALLI
Sisällysluettelo
1 Yleiset ehdot 3
1.1 Kaupallisen mallin asema ja sen täydentäminen 3
1.2 Kaupallisen mallin yleiset periaatteet 3
1.3 Palveluntuottajan jäsenyritykselle maksettava korvaus 3
1.4 Kannustinjärjestelmän yleiset periaatteet 4
1.5 Kustannusarvion laadinta ja sen luotettavuustaso 5
1.6 Tavoitekustannus 5
1.7 Arvonlisävero 5
1.8 Vahvistettavat maksut 5
2 Korvattavat kustannukset 6
2.1 Korvattavien kustannusten määrittäminen 6
2.2 Osapuolen oma työ 6
2.3 Osapuolen alihankinnat 6
2.4 Läpilaskutettavat erät 7
3 Palkkio 7
3.1 Palkkion määrittäminen 7
3.2 Suunnitteluosapuolen laskutus 7
3.3 Toteutusosapuolen laskutus 7
3.4 Aliallianssit 9
3.5 Palkkion muuttaminen Toteutusvaiheen aikana 9
4 Kannustinjärjestelmä 9
4.1 Kannustinjärjestelmän periaatteet 9
4.2 Bonuspooli Toteutusvaiheessa 10
4.3 Tavoitekustannuksen alitus tai ylitys 10
4.4 Avaintulosalueiden ylitys tai alitus 10
4.5 Järkyttävät tapahtumat 11
4.6 Bonusten ja Sanktioiden jakaminen Suunnittelu- ja Toteutusosapuolten kesken 12
4.7 Suunnittelu- ja Toteutusosapuolten riskin rajaus 12
5 Avaintulosalueet jälkivastuuajan aikana 12
5.1 Jälkivastuuajan Xxxxxxxxxxxxxxxx 00
6 Liitteet 14
1 Yleiset ehdot
1.1 Kaupallisen mallin asema ja sen täydentäminen
1.1.1 Tämä asiakirja on lähtökohtana Allianssisopimukseen liitettäville kaupallisille sopimuseh- doille.
1.1.2 Osapuolet täydentävät tarvittaessa kaupallisia ehtoja Kehitys- ja Toteutusvaiheiden ai- kana.
1.2 Kaupallisen mallin yleiset periaatteet
1.2.1 Yleiset periaatteet:
a) Kaikki Osapuolet voittavat tai kaikki Osapuolet häviävät yhdessä.
b) Osapuolet noudattavat avoimet kirjat -periaatetta ja Osapuolten välillä vallitsee täydel- linen läpinäkyvyys.
c) Allianssissa on tasapuolinen voittojen ja tappioiden jako. Voitot ja tappiot ovat verran- nollisia todelliseen suoritukseen sekä Tilaajalle tuotettuun arvoon Avaintulosalueittain (tasapuolinen ei välttämättä ole samansuuruinen tai tasasuhteinen).
d) Bonusten ansaitseminen edellyttää Allianssilta erinomaista suoritusta Tilaajalle lisäar- voa tuovissa Avaintulosalueissa.
e) Erittäin hyvin onnistuttaessa Bonusten kokonaismäärä voi kasvaa Tavoitekustannuk- sen alituksen tuloksena.
f) Jokainen Palveluntuottajan jäsenyritys alkaa ansaita Bonuksia samaan aikaan, mi- käli Allianssi ylittää tavoitteensa, ja alkaa kärsiä Sanktioita samaan aikaan, mikäli Allianssi epäonnistuu tavoitteidensa saavuttamisessa.
g) Erinomaiseen lopputulokseen tarvittavien lisäresurssien hankkimisen tulee olla mah- dollista siten, että resursseihin investoiva Palveluntuottaja ei kärsi siitä epäreilusti.
1.2.2 Kaupallisen mallin onnistuminen edellyttää, että:
a) kaikki Osapuolet ymmärtävät perusteellisesti Kaupallisen mallin sekä hyvän tai huo- non lopputuloksen vaikutuksen Allianssin kaupalliseen tulokseen; ja
b) Kaupallisen mallin kehittäminen, sen periaatteista sopiminen ja niiden käytäntöön jal- kauttaminen suoritetaan tavalla, joka auttaa luomaan ja ylläpitämään Osapuolten vä- lisiä avoimia, rehellisiä ja luottamuksellisia suhteita.
1.3 Palveluntuottajan jäsenyritykselle maksettava korvaus
1.3.1 Palveluntuottajan jäsenyritykselle maksetaan Allianssin tehtävistä korvaus, joka muodos- tuu seuraavista osista:
Osa | Lyhyt kuvaus |
Korvattavat kustannukset | Allianssin töiden suorat kustannukset (mukaan lukien virheet, korjaukset ja turhat yritykset) ja projektikohtai- set yleiskustannukset, jotka korvataan todellisten tar- kastettujen kustannusten mukaisesti. |
Palkkio | Kaupallisen mallin mukaisesti Palveluntuottajan jäsen- yritykselle maksettava rahamäärä, joka sisältää Palve- luntuottajan jäsenyrityksen katteen ja ne yleiskustan- nukset, jotka eivät ole Korvattavia kustannuksia. |
Kannustinjärjestelmä | Kannustinjärjestelmä käsittää Palveluntuottajille mah- dollisuuden saada erillinen korvaus Avaintulosalueissa suoriutumisesta sekä Tavoitekustannuksen alittami- sesta. Vastaavasti Palveluntuottajilla on riski menettää osa Palkkiostaan Avaintulosalueiden heikon suoritusta- son, Tavoitekustannuksen ylittämisen ja/tai Järkyttävän tapahtuman vuoksi. |
1.3.2 Palveluntuottajan kompensaation komponentit on esitetty alla olevassa kuvassa.
1.4 Kannustinjärjestelmän yleiset periaatteet
1.4.1 Kannustimien tarkoitus on ohjata Allianssin toimintaa osaoptimoinnin sijaan koko hank- keen parhaaksi siten, että jokainen Osapuoli kykenee vaikuttamaan sen tavoitteisiin ja tuloksiin. Näin kaikki Osapuolet joko voittavat tai häviävät yhdessä.
1.4.2 Palveluntuottajan jäsenyritys voi Kannustinjärjestelmän mukaisesti ansaita Bonuksia tai saada Sanktioita kaikista Allianssin yhteisistä tavoitteista riippumatta siitä, miten paljon kukin jäsenyritys on vaikuttanut niiden toteutumiseen.
1.4.3 Järkyttävä tapahtuma on luonteeltaan sellainen tapahtuma, jota Allianssi ei voi hyväksyä tapahtuvaksi missään olosuhteissa. Allianssi viimeistelee yhdessä Kehitysvaiheen aikana Järkyttävien tapahtumien määrittelyt ja suunnittelee, miten Järkyttävät tapahtumat este- tään. Järkyttävien tapahtumien estämiseksi tehtävät toimenpiteet ovat Korvattavia kustan- nuksia ja sisältyvät Tavoitekustannukseen.
1.5 Kustannusarvion laadinta ja sen luotettavuustaso
1.5.1 Kehitysvaiheen aikana Osapuolet laativat yhdessä Projektin Kustannusarvion. Allianssin tulee Xxxxxxxxxxxxxxx avulla osoittaa olevansa kyvykäs suoriutumaan Projektista kustan- nustehokkaasti.
1.5.2 Kustannusarvioon sisällytetään kaikki ne työt, jotka Allianssi toteuttaa Toteutusvaiheen aikana. Kustannusarvio ei sisällä optioita.
1.5.3 Kustannusarviossa voidaan huomioida oletetut kustannustason nousut tai laskut. Vaihto- ehtoisesti oletetut kustannustason muutokset voidaan jättää huomiotta ja käsitellä ne vasta Tavoitekustannusta laadittaessa Projektin riskinä. Kustannusarvion laadinnan am- mattitaitoista toteutusta on osaltaan varmistamassa Allianssin kustannusasiantuntija.
1.5.4 Kehitysvaiheessa määritetylle Kustannusarviolle suoritetaan luotettavuusanalyysi yhtei- sesti sovitulla luotettavuusanalyysimenetelmällä (esimerkiksi kustannustoteuma simuloi- tuna [P50] todennäköisyydellä).
1.6 Tavoitekustannus
1.6.1 Tavoitekustannus sovitaan Kehitysvaiheen aikana.
1.6.2 Tavoitekustannus muodostetaan laskemalla yhteen Tekninen kustannus + Allianssin ris- kivaraus + Palveluntuottajan palkkio.
1.7 Arvonlisävero
1.7.1 Kaikki viittaukset määriin ja maksuihin ovat arvonlisäverottomia, ellei muuta ole mainittu.
1.8 Vahvistettavat maksut
1.8.1 Allianssin talousasiantuntija tarkastaa ensimmäisen laskun lähettämisen jälkeen Xxxxxxxx puolesta Palveluntuottajan jäsenyritysten talousjärjestelmät ja laskentakäytännöt:
a) selventääkseen Korvattavien kustannusten laskentaperusteet;
b) muodostaakseen selvän rajan niiden kustannusten, jotka kuuluvat Korvattaviin kus- tannuksiin ja niiden, jotka korvataan osana Palkkiota, välille; ja
c) varmistaakseen potentiaalisten Palveluntuottajien kyvyn toimia avoimet kirjat -periaat- teen mukaisesti ja tuottaa Allianssin tarvitsemaa tietoa.
1.8.2 Kehitysvaiheen ja Toteutusvaiheen aikana Allianssin talousasiantuntija tarkastaa Tilaajan puolesta, että allianssisopimukseen perustuvat laskut ja maksut ovat Kaupallisen mallin mukaisia ja sisältävät sovitut liitetiedot. Johtoryhmä ja Allianssin talousasiantuntija tukeu- tuvat talousjärjestelmien tarkastuksissa määritettyihin tai Johtoryhmän mahdollisesti myö- hemmin tarkentamiin Korvattavien kustannusten laskentaperiaatteisiin ratkaistessaan epäselvyyksiä, jotka koskevat Allianssin laskutusta.
2 Korvattavat kustannukset
2.1 Korvattavien kustannusten määrittäminen
2.1.1 Korvattavat kustannukset määritetään seuraavien yleisten periaatteiden mukaisesti:
a) Korvattavat kustannukset ovat kustannuksia, jotka ovat kokonaan ja erityisesti synty- neet Kehitysvaiheen tai Toteutusvaiheen tehtävien suorittamisessa ja jotka Allianssin projektipäällikkö on hyväksynyt Johtoryhmän ohjeiden mukaisesti.
b) Korvattaviin kustannuksiin eivät kuulu Palveluntuottajan jäsenyrityksen yleiskustan- nukset (ellei niitä ole erikseen määritetty Korvattaviksi kustannuksiksi), laskuttamaton työaika, jolloin ei ole tehty töitä allianssille, tai sen sivukulut, eikä Palveluntuottajan jäsenyrityksen kate. Palveluntuottajan jäsenyritys ei saa saada kohtuutonta etua hen- kilöstönsä, koneistonsa, työvälineidensä tai resurssiensa käytöstä.
c) Palveluntuottajan jäsenyritys ei voi saada korvausta mistään sellaisesta kustannuk- sesta, joka ei ole aidosti syntynyt Kehitysvaiheen tai Toteutusvaiheen tehtävien suo- rittamisessa. Palveluntuottajan jäsenyritys voi saada enintään 100 %:n korvauksen sille aiheutuneista kustannuksista. Kustannuksissa ei saa olla päällekkäisyyksiä.
d) Xxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx jäsenyritys vastaanottaa maksuja, jotka liittyvät sen suorittamiin Kehitysvaiheen tai Toteutusvaiheen tehtäviin (muut kuin Tilaajalta saadut maksut) huomioidaan ne Korvattavien kustannusten vähennyksenä.
e) Korvattavaksi kustannukseksi ei hyväksytä kustannusta, joka on aiheutunut Osapuo- len teosta tai laiminlyönnistä, joka on tahallinen tai törkeä, taikka immateriaalioikeuk- sien loukkauksesta tai vakuutusten laiminlyönnistä.
2.1.2 Korvattavia kustannuksia ovat:
a) Osapuolen oma työ;
b) Osapuolen alihankinnat; ja
c) läpilaskutettavat erät.
2.1.3 Yksityiskohtaisempi Korvattavien kustannusten luettelo on erillisenä liitteenä.
2.1.4 Jos kustannusten laskutuksesta Korvattavina kustannuksina syntyy epäselvyyttä, suorit- taa Allianssin talousasiantuntija talousjärjestelmien tarkastuksiin perustuvan arvioinnin. Mikäli se Osapuoli, jonka talousjärjestelmä on tarkastettu, ei hyväksy Allianssin talousasi- antuntijan näkemystä, siirtyy asia Johtoryhmän päätettäväksi.
2.2 Osapuolen oma työ
2.2.1 Osapuolen omaa työtä on Osapuolen oman henkilöstön, kaluston ja materiaalien käyttö hankkeessa, kuten:
a) omalle henkilöstölle hankkeen toteuttamiseksi maksetut palkat;
b) oman kaluston käytöstä aiheutuvat kustannukset; ja
c) omien materiaalien käytöstä aiheutuvat kustannukset.
2.2.2 Oman työn kustannusten tulee perustua avoimiin kirjoihin ja ne eivät saa sisältää katetta tai muita ylimääräisiä eriä.
2.3 Osapuolen alihankinnat
2.3.1 Alihankintoja ovat kaikki ne Korvattavat kustannukset, jotka Osapuoli on maksanut toiselle yritykselle tai yhteisölle Allianssin tarvitseman palvelun, työsuorituksen tai materiaalin hankkimiseksi. Alihankintoja ovat esimerkiksi:
a) oman työn ulkopuoliset työkustannukset (esim. alikonsulttikulu);
b) oman kaluston ulkopuoliset kalustokustannukset (esim. tutkimuskaluston vuokrakulu);
c) materiaalihankinnat yrityksen ulkopuolelta; ja
d) hanketta palvelevista tiloista aiheutuvat kustannukset.
2.3.2 Alihankinnat sisältävät jo kyseessä olevan toimittajan katteen.
2.4 Läpilaskutettavat erät
2.4.1 Läpilaskutettavia eriä ovat sellaiset kulut, jotka korvataan Palveluntuottajan jäsenyrityk- selle aiheutuneen kulun suuruisena ilman päälle ei maksettavaa Palkkiota.
3 Palkkio
3.1 Palkkion määrittäminen
3.1.1 Palkkio kattaa Palveluntuottajan jäsenyrityksen Korvattaviin kustannuksiin kuulumattomat yleiskustannukset ja normaalin katteen.
3.1.2 Palveluntuottaja tarjoaa Palkkionsa palkkioprosenttina.
3.2 Suunnitteluosapuolen laskutus
3.2.1 Kehitys- ja Toteutusvaiheessa Suunnitteluosapuolen (S) laskutus muodostuu seuraavasti:
LaskutusS | = | KKS + (KKS x PS) + HS + (HS x PSH) + LLS, jossa |
KKS | = | Suunnitteluosapuolen omaan työhön perustuvien Korvattavien kustannusten kokonaismäärä |
PS | = | Suunnittelun tarjottu palkkioprosentti |
HS | = | Suunnitteluosapuolen hankintoihin perustuvien Korvattavien kus- tannusten kokonaismäärä |
PSH | = | Suunnitteluosapuolen palkkioprosentti alihankinnoille |
LLS | = | Suunnitteluosapuolen läpilaskutettavien erien kokonaismäärä |
3.3 Toteutusosapuolen laskutus
3.3.1 Kehitysvaiheessa Toteutusosapuolelle maksetaan Palkkio omaan työhön perustuvista Korvattavista kustannuksista korotetun palkkioprosentin mukaisesti ja hankintoihin perus- tuvista Korvattavista kustannuksista tarjotun palkkioprosentin mukaisesti.
3.3.2 Kehitysvaiheessa Toteutusosapuolen (T) laskutus muodostuu seuraavasti:
LaskutusT | = | KKT + (KKT x PTK) + HT + (HT x PT) + LLT, jossa |
KKT | = | Toteutusosapuolen omaan työhön perustuvien Korvattavien kus- tannusten kokonaismäärä Kehitysvaiheessa |
PTK | = | Toteutusosapuolen korotettu palkkioprosentti |
HT | = | Toteutusosapuolen hankintoihin perustuvien Korvattavien kustan- nusten kokonaismäärä Kehitysvaiheessa |
PT | = | Toteutuksen tarjottu palkkioprosentti |
LLT | = | Toteutusosapuolen läpilaskutettavien erien kokonaismäärä Kehi- tysvaiheessa |
Kiinteä =
(KKTK + KKTT + RT) x PT, jossa
3.3.3 Samalla, kun Tavoitekustannus vahvistetaan, Toteutusosapuolen Palkkio muutetaan kiin- teäksi euromääräiseksi Palkkioksi. Kiinteä euromääräinen Palkkio muodostetaan seuraa- vasti:
palkkioT | ||
KKTK | = | Toteutusosapuolen Korvattavien kustannusten toteutunut koko- naismäärä Kehitysvaiheessa |
KKTT | = | Toteutusosapuolen Korvattavien kustannusten arvioitu kokonais- määrä Toteutusvaiheessa |
RT | = | Toteutusosapuolen osuus riskivarauksesta |
PT | = | Toteutusosapuolen tarjottu palkkioprosentti |
3.3.4 Muodostetusta kiinteästä euromääräisestä Palkkiosta vähennetään Toteutusosapuolelle Kehitysvaiheen aikana jo maksetun Palkkion määrä. Tällöin tuloksena saadaan Toteutus- vaiheessa Toteutusosapuolelle maksettavan Palkkion enimmäismäärä.
3.3.5 Toteutusvaiheessa Toteutusosapuolen (T) laskutus muodostetaan seuraavasti:
LaskutusT | = | TKT + (KP - KPK) + LLT, jossa |
TKT | = | Toteutusosapuolen Korvattavien kustannusten kokonaismäärä Toteutusvaiheessa |
KP | = | Toteutusosapuolen kiinteä euromääräinen Palkkio |
KPK | = | Toteutusosapuolelle Kehitysvaiheessa maksetun Palkkion määrä |
LLT | = | Toteutusosapuolen läpilaskutettavien erien kokonaismäärä Toteu- tusvaiheessa |
3.3.6 Toteutusvaiheessa Palkkiota maksetaan Projektin valmiusasteen tai toteutuneiden Kor- vattavien kustannusten mukaisesti.
3.3.7 Mikäli Allianssisopimus päätetään ennenaikaisesti ennen Projektin valmistumista, Toteu- tusosapuolelle maksetaan ainoastaan siihen mennessä syntyneitä Korvattavia kustannuk- sia vastaava osuus kiinteästä Palkkiosta.
3.3.8 Toteutusosapuolen kiinteä Palkkio kattaa sekä tämän oman työn että hankinnoista mak- settavan Palkkion.
3.3.9 Toteutusosapuolen kiinteää Palkkiota ei sidota indeksiin.
3.4 Aliallianssit
3.4.1 Allianssi voi muodostaa alialliansseja. Mikäli Osapuoli on muodostanut Allianssin hyväk- symänä aliallianssin kolmannen osapuolen kanssa, maksetaan tämän suorittamat työt kuin ne olisivat Osapuolen omaa työtä. Aliallianssin korvattavien kustannusten tulee pe- rustua avoimiin kirjoihin.
3.4.2 Korvattavat kustannukset ja Palkkio maksetaan Osapuolelle, joka maksaa ne edelleen ali- allianssissa olevalle yritykselle näiden kesken sopimalla tavalla. Tällöin Toteutusosapuo- len kiinteä Palkkio käsittää siis myös tämän kanssa aliallianssin muodostaneen yrityksen palkkion. Suunnitteluosapuolen osalta aliallianssin korvattavat kustannukset ja Palkkio maksetaan samoilla periaatteilla kuin Suunnitteluosapuolen oma työ.
3.5 Palkkion muuttaminen Toteutusvaiheen aikana
3.5.1 Tavoitekustannuksen muutos Toteutusvaiheen aikana vaikuttaa Palveluntuottajan Palkki- oon lisäävästi tai vähentävästi. Mikäli laajuus muuttuu Tavoitekustannuksen sopimisen jälkeen, muutetaan Palveluntuottajan Palkkiota kaavalla: Palkkion muutos = tarjottu Palk- kio (%) x Muutoksen Tekninen kustannus sisältäen siihen liittyvän riskivarauksen.
4 Kannustinjärjestelmä
4.1 Kannustinjärjestelmän periaatteet
4.1.1 Kannustinjärjestelmässä määritetään Allianssiin tavoitteisiin sidotut kannustimet ja niistä maksettavat Bonukset ja Sanktiot.
4.1.2 Palveluntuottajalle maksetaan Bonusta Tavoitekustannuksen alittamisesta ja Avaintulos- alueiden ylittämisestä.
4.1.3 Palveluntuottajalle jaetaan Sanktiota Tavoitekustannuksen ylittämisestä ja Avaintulosalu- eiden alittamisesta sekä Järkyttävän tapahtuman toteutumisen vuoksi.
4.1.4 Kannustinjärjestelmä on kolmiosainen ja käsittää alla esitetyt komponentit.
Komponentti | Xxxxx kuvaus |
Tavoitekustannuksen alitus/ylitys | Lopullista toteutunutta kustannusta verrataan asetet- tuun Tavoitekustannukseen. Tavoitekustannuksen ali- tus johtaa Kustannusbonukseen ja ylitys Kustannus- sanktioon. |
Avaintulosalueiden ylitys/alitus | Allianssin tuloksia verrataan sille asetettuihin tavoittei- siin. Tavoitteiden ylitys Avaintulosalueilla johtaa Avain- tulosbonukseen ja alitus Avaintulossanktioon. |
Järkyttävä tapahtuma | Järkyttävät tapahtumat ovat sellaisia Projektin kriittisillä alueilla tapahtuvia negatiivisia tapahtumia, joita Osa- puolet eivät voi hyväksyä tapahtuvan. Järkyttävän ta- pahtuman mekanismi vähentää muuten maksettavaa Palkkiota ja Bonusta. |
4.2 Bonuspooli Toteutusvaiheessa
4.2.1 Tilaaja perustaa Bonuspoolin rahoittaakseen Palveluntuottajalle mahdollisesti maksetta- vat Avaintulosbonukset.
4.2.2 Bonuspooli muodostuu Tilaajan asettamasta alkupääomasta ja mahdollisesta Tavoitekus- tannuksen alituksesta seuraavasta Bonuspooliin ohjattavasta lisäyksestä.
4.2.3 Bonuspoolin alkupääoma on ilmoitettu Kompensaatioyhteenvedossa.
4.2.4 Bonuspoolin alkupääoma ei muutu, vaikka lopullinen tavoitehinta poikkeaisi Tilaajan arvi- oidusta Tavoitehinnasta.
4.3 Tavoitekustannuksen alitus tai ylitys
4.3.1 Mikäli lopullinen Toteutunut kustannus alittaa tai ylittää Tavoitekustannuksen, jaetaan ali- tus tai ylitys Tilaajan, Palveluntuottajan ja Bonuspoolin kesken Kompensaatioyhteenve- dossa ilmoitetulla tavalla.
4.4 Avaintulosalueiden ylitys tai alitus
4.4.1 Tilaajan tavoitteet, joiden pohjalta Avaintulosalueet määritetään, esitetään tarjouspyyn- nössä. Tavoitteita tarkennetaan Kehitysvaiheen aikana yhdessä valitun Palveluntuottajan kanssa. Avaintulosalueiden suoritustasossa minimivaatimuksena on suoritus, joka vastaa alan hyvää suoritustasoa.
a) Minimivaatimuksena (nollatasona) on suoritus, joka on huomattavasti parempi kuin yksittäisten osapuolten jatkuvat suoritukset muissa hankkeissa.
b) Avaintulosalueen suoritustulos -100 vastaa allianssin täydellistä epäonnistumista mi- nimivaatimusten saavuttamisessa.
c) Avaintulosalueen suoritustulos +100 vastaa allianssin poikkeuksellista tulosta tai on- nistumista tavoitteiden saavuttamisessa.
d) Kullekin Avaintulosalueelle määritetään mittarit ja niiden arvot kautta arvo välille -100 ja +100.
e) Kunkin Avaintulosalueen tulos lasketaan sen osien painotettuna keskiarvona sovitun tarkastelujakson aikana. Kunkin osan tulos voi vaihdella välillä -100 ja +100, ja se ilmoitetaan pyöristettynä lähimpään kokonaislukuun.
f) Avaintulosalueiden yhteenlaskettu tulos kunakin sovittuna tarkasteluajanjaksona las- ketaan vastaavasti painotettuna keskiarvona.
g) Lopullinen Avaintulosalueiden yhteenlaskettu tulos lasketaan Projektin päättyessä.
4.4.2 Mikäli lopullinen Avaintulosalueiden tulos on suurempi kuin nolla, maksaa Tilaaja Palve- luntuottajan jäsenyrityksille Avaintulosbonusta yhteensä seuraavasti:
BonusATA =
ATA
100
x Bonuspooli
4.4.3 Mikäli lopullinen Avaintulosalueiden tulos on pienempi kuin nolla, maksavat Palveluntuot- tajan jäsenyritykset Tilaajalle Avaintulossanktiota seuraavasti:
SanktioATA =
ATA
-100
x MaksimisanktioATA, jossa
MaksimisanktioATA = 1,5 x Bonuspooli
4.5 Järkyttävät tapahtumat
4.5.1 Järkyttävä tapahtuma on luonteeltaan sellainen, jota Xxxxxxxx ja Palveluntuottajan on mah- doton hyväksyä. Järkyttävä tapahtuma vaikuttaa sekä Palveluntuottajalle maksettavaan Palkkioon että Avaintulosbonukseen. Järkyttävästä tapahtumasta peritään sanktio jäljem- pänä ilmoitetulla tavalla.
4.5.2 Järkyttävän tapahtuman toteutuminen ei vaikuta Suunnitteluosapuolen ja Toteutusosa- puolen mahdollisuuksiin ansainta Kustannusbonusta tai Avaintulosbonusta.
4.5.3 Mikäli Järkyttävä tapahtuma aiheutuu ylivoimaisesta esteestä (force majeure) tai Tilaajan yksipuolisesta päätöksestä, ei Järkyttävästä tapahtumasta määritettyä sanktiota peritä ky- seisen Järkyttävän tapahtuman osalta.
4.5.4 Allianssi määrittää Kehitysvaiheen aikana mahdolliset Järkyttävät tapahtumat ja niiden mittarit asteikolla 0-100 samoin periaattein kuin Avaintulosalueiden kokonaistuloksen.
4.5.5 Mikäli Järkyttävien tapahtumien tulos on suurempi kuin nolla, määritetään Palveluntuotta- jalle Sanktio seuraavasti:
∑JTK | = | Järkyttävien tapahtumien painotettu summa |
Maksimikorvaus | = | 1,5 x Bonuspooli |
Perittävä määrä =
∑JTK
100
x Maksimikorvaus, jossa
4.6 Bonusten ja Sanktioiden jakaminen Suunnittelu- ja Toteutusosapuolten kesken
4.6.1 Bonukset ja Sanktiot jaetaan Suunnittelu- ja Toteutusosapuolten kesken Kompensaatio- mallissa ilmoitetulla tavalla.
4.7 Suunnittelu- ja Toteutusosapuolten riskin rajaus
4.7.1 Suunnitteluosapuolelle maksetaan aina, riippumatta siitä, miten huonosti Projekti toteutuu, vähintään Korvattavat kustannukset ja se prosenttimäärä Palkkiosta, jota ei ole Kompen- saatioyhteenvedossa ilmoitettu kuuluvaksi maksimisanktioon (esim. maksimisanktion ol- lessa 40 % Palkkiosta maksettaisiin Suunnitteluosapuolelle Palkkiosta aina vähintään 60
%).
4.7.2 Suunnitteluosapuoli voi huonoimmillaan saada Sanktiota Tavoitekustannuksen ylityk- sestä, Avaintulosalueiden alituksesta ja Järkyttävistä tapahtumista yhteensä Kompensaa- tioyhteenvedossa sovitun prosenttimäärän tämän Palkkiosta (maksimisanktio lasketaan yhteensä Kehitysvaiheen ja Toteutusvaiheen aikana Palveluntuottajalle kertyneestä Palk- kiosta). Tällöin Suunnitteluosapuoli voi olla menettänyt Palkkion osan lisäksi Xxxxxxxxxx- tannuksen alituksesta jaettavat Kustannusbonukset ja Avaintulosalueiden ylityksestä an- saitsemansa Avaintulosbonukset.
4.7.3 Toteutusosapuolelle maksetaan aina, riippumatta siitä, miten huonosti Projekti toteutuu, vähintään Korvattavat kustannukset.
4.7.4 Toteutusosapuoli voi huonoimmillaan saada Sanktiota Tavoitekustannuksen ylityksestä, Avaintulosalueiden alituksesta ja Järkyttävistä tapahtumista yhteensä tämän Palkkion suuruisen määrän (maksimisanktio lasketaan yhteensä Kehitysvaiheen ja Toteutusvai- heen aikana Palveluntuottajalle kertyneestä Palkkiosta). Tällöin Toteutusosapuoli voi olla menettänyt Xxxxxxxx lisäksi Tavoitekustannuksen alituksesta jaettavat Kustannusbonuk- set ja Avaintulosalueiden ylityksestä ansaitsemansa Avaintulosbonukset.
5 Avaintulosalueet jälkivastuuajan aikana
5.1 Jälkivastuuajan Avaintulosalueet
5.1.1 Tilaajan tavoitteet voidaan jakaa tai niistä voidaan johtaa erilaiset tavoitteet ja mittarit To- teutusvaiheelle ja jälkivastuuajalle. Vastaava jako huomioidaan myös Bonusten ja Sankti- oiden jakamisessa. Jälkivastuuajan tavoitteet määritetään tarkemmin Kehitysvaiheen ai- kana ja sen päätteeksi vahvistettavassa Kaupallisessa mallissa.
5.1.2 Johtoryhmä päättää Projektin vastaanoton jälkeen Kannustinjärjestelmän tuloutuksesta. Päätettäviä asioita ovat:
a) Millaisella summalla varaudutaan jälkivastuuaikana tehtäviin virheiden korjauksiin ja muihin jälkivastuuajan tehtäviin.
b) Mikäli toteutuneet kustannukset ovat alle Tavoitekustannuksen, mikä on Kustannus- bonuksen määrä urakan vastaanottotilanteessa sekä miten Kustannusbonusta pure- taan jälkivastuuajan aikana.
c) Mikäli toteutuneet kustannukset ylittävät Tavoitekustannuksen, mikä on ennustettu Toteutunut kustannus jälkivastuuajan kustannusvaraukset mukaan lukien ja millaisilla toimenpiteillä urakan laskutus ja ennustettu toteutumakustannus asetetaan vastaa- maan toisiaan.
d) Urakan vastaanoton yhteydessä päättyvien avaintulosmittareiden tulokset ja niistä syntyvä ATA.
e) Urakan vastaanoton yhteydessä lasketun Bonuksen tulouttaminen tai Sanktion peri- minen Palveluntuottajan jäsenyrityksiltä.
5.1.3 Mikäli Projektiin kuuluvia rakennustöitä siirretään jälkivastuuajalle, ovat näitä töitä koske- vat tavoitteet ja mittarit edelleen voimassa näiden tehtävien loppuun suorittamiseen saat- tamiseen asti ja mahdollisten Bonusten ja Sanktioiden tuloutukset voidaan tehdä vasta ko. töiden loppuun suorittamisen jälkeen.
5.1.4 Bonukset ja Sanktiot voidaan jaksottaa erikseen Kehitys- ja Toteutusvaiheille sekä jälki- vastuuajalle. Bonukset ja Sanktiot voidaan vastaavasti tulouttaa vaiheittain.
5.1.5 Bonuspoolin määrä voi kasvaa jälkivastuuajan toiminnan seurauksena. Kannustinjärjes- telmän loppuselvitys tehdään jälkivastuuajan jälkeen ja lopullinen tuloutus tehdään loppu- selvityksen perusteella.
5.1.6 Suunnitteluosapuolelle maksetaan Palkkiota myös jälkivastuuajan suunnittelua vaativista tehtävistä.
6 Liitteet
1) Kompensaatioyhteenveto
2) Korvattavien kustannusten luettelo
TURUN KAUPUNKI
Turun uusi konserttitalo
Liite 12.6
KORVATTAVIEN KUSTANNUSTEN LUETTELO
Sisällysluettelo
1 Yleistä 3
1.1 Korvattavien kustannusten luettelo 3
1.2 Sivukuluprosentit 3
2 Henkilöstökustannukset 3
2.1 Palkkakustannukset sivukuluineen 3
2.2 Luontoisedut 4
2.3 Matkustamisesta aiheutuvat kustannukset 5
3 Hankinnat 6
3.1 Hankintakustannukset 6
3.2 Yleistä tehtävistä hankinnoista 7
4 Muut kustannukset 8
4.1 Tarjoamis-, rahoitus- ja vakuutuskustannukset 8
4.2 Viranomaismaksut 9
5 Allianssikustannukset 10
5.1 Allianssikustannukset 10
1 Yleistä
1.1 Korvattavien kustannusten luettelo
Korvattavien kustannusten luettelo kuvaa kustannusten kohdistamisen periaatteet Kaupallisen mallin mu- kaisesti. Luettelo ei ole täydellinen, ja sitä voidaan täsmentää tarjousneuvottelujen aikana ja Projektin Kehitysvaiheessa Osapuolten yhteisellä päätöksellä.
1.2 Sivukuluprosentit
Suunnitteluosapuolen sivukuluprosenttina käytetään SKOL ry:n vuosittain määrittämää toimialan keski- määräistä sivukuluprosenttia. Toteutusosapuolen sivukulut määritetään käyttäen yrityskohtaisia sivuku- luprosentteja, jotka talousasiantuntija tarkistaa.
Sivukulut korvataan laskutettavan työajan suhteessa (laskutettu työaika / laskennallinen kokonaistyö- aika).
Sivukuluprosenttien suuruus tarkistetaan vuosittain.
2 Henkilöstökustannukset
2.1 Palkkakustannukset sivukuluineen
# | Kustannus | Korvattavat kustannukset | Yleis- kustannukset (palkkiossa) | Huom. | |
Kohdistus tositteella | Kohdistus kertoimella | ||||
1 | Palkka | √ | Korvattavia kustannuksia suoritepe- rusteen (tehtyjen tuntien) mukai- sesti. Todennettava työajanseurannalla. Palkkakustannuksiin sisältyvät myös Allianssin tehtäviin liittyvä AJR:n jä- senten työaika. Korvattavaksi hyväk- syttävät kunkin AJR:n jäsenen palk- kakustannukset rajataan siten, että ne vastaavat korkeintaan 10.000 eu- ron kuukausipalkkaa. Laskutettavan työajan tulee perustua tuntikirjanpi- toon, jonka talousasiantuntija tar- kastaa. | ||
2 | Ylityökorvaukset ja muut lisät | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki Sovittava etukäteen. | ||
3 | Tuotantopalkkiot | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES, työsopimus tai yrityk- sen palkkausjärjestelmä. Tuotantopalkkiot eivät voi olla ristirii- dassa Allianssin Kannustinjärjestel- män kanssa. Jos yrityksen palkkausjärjestelmä perustuu merkittävissä määrin (> 5 %) jatkuvaan tuotantopalkkaukseen, voidaan tämä sisällyttää palkan | ||
perusteeksi laskettuna kolmen vuo- den keskiarvona. | |||||
4 | Tulospalkkiot | √ | Eivät ole Korvattavia kustannuksia. | ||
5 | Projektin tuloksista maksettavat bonukset | √ | Eivät ole korvattavia kustannuksia. Allianssi päättää Osapuolille mak- settavista bonuksista ja sanktioista. Työntekijöiden bonukset maksaa työnantaja. | ||
6 | Sairausvakuutus- maksut | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: laki | ||
7 | Työeläkevakuutus- maksut | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: laki | ||
8 | Tapaturmavakuutus- maksut | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: laki | ||
9 | Työttömyysvakuutus- maksut | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: laki | ||
10 | Lakisääteiset ryhmä- henkivakuutusmaksut | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki | ||
11 | Työnantajan vastuu- vakuutusmaksu | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki | ||
12 | Lomapalkat ja -korvaukset | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: laki + TES | ||
13 | Lomarahat | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki | ||
14 | Sairaus-, synnytys- ja tapaturma-ajan palkat | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki | ||
15 | Reservin kertaus- harjoitusajan palkat | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki | ||
16 | Lyhyet tilapäiset lomat | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki | ||
17 | Muut sopimuksen mukaiset palkalliset poissaolot | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki | ||
18 | Korvaukset henkilöstöedustajille | √ | Korvattavia kustannuksia; luotta- musmiesten ja työsuojeluvaltuutetun korvaukset. Peruste: TES tai laki | ||
19 | Työterveyshuolto | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: laki | ||
20 | Työnantajajärjestöjen jäsenmaksut | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES tai laki |
2.2 Luontoisedut
# | Kustannus | Korvattavat kustannukset | Yleis- kustannukset (palkkiossa) | Huom. | |
Kohdistus tositteella | Kohdistus kertoimella | ||||
1 | Työsuhdeajoneuvot | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES, laki, työsopimus tai yrityksen palkkausjärjestelmä. Korvaus luontoisedun verotusarvon suuruisena tai todellisina ajoneuvo- kustannuksina tositteella. | ||
2 | Muut luontoiseduista aiheutuvat kustannuk- set | √ | Korvattavia kustannuksia. Peruste: TES, laki, työsopimus tai yrityksen palkkausjärjestelmä. Korvaus luontoisedun verotusarvon suuruisena tai todellisina kustannuk- sina tositteella. |
2.3 Matkustamisesta aiheutuvat kustannukset
# | Kustannus | Korvattavat kustannukset | Yleis- kustannukset (palkkiossa) | Huom. | |
Kohdistus tositteella | Kohdistus kertoimella | ||||
1 | Matkakustannukset (kilometrikorvaukset, matkaliput, päivära- hat, majoitus yms.) | √ | Korvattavia kustannuksia organisaa- tion normaalikäytännön ja työ- tai työehtosopimuksen mukaisesti. Korvataan läpilaskutettavina erinä il- man palkkiota. | ||
2 | Matkakustannukset al- lianssin projektitoimis- toon / big roomiin | √ | Korvattavia kustannuksia organisaa- tion normaalikäytännön ja työ- tai työehtosopimuksen mukaisesti. Korvataan läpilaskutettavina erinä il- man palkkiota. | ||
3 | Hankkeen sisäiset matkakustannukset Turun seudulla | √ | Korvattavia kustannuksia, mikäli liit- tyvät allianssin tehtäviin. Korvataan läpilaskutettavina erinä il- man palkkiota. | ||
4 | Matka-aikakustannuk- set | √ | Matka-aikaa ei korvata. | ||
3 Hankinnat
3.1 Hankintakustannukset
# | Kustannus | Korvattavat kustannukset | Yleis- kustannukset (palkkiossa) | Huom. | |
Kohdistus tositteella | Kohdistus kertoimella | ||||
1 | Projektin hankinnat | √ | Korvattavia kustannuksia. Hankinta vaati Xxxxxxxxxx päätöksen. Esim. tietoliikenneyhteydet, projek- tiohjelmistot, IT-asennukset tms. Suunnitteluosapuolen palkkiona käy- tetään etukäteen määritettyä hankin- toja koskevaa palkkioprosenttia ja Toteutusosapuolen palkkiona tarjot- tua palkkioprosenttia. | ||
2 | Projektin IT-infrastruk- tuuri, ohjelmistot, li- senssit ja laitteet sekä niiden hankinta, asen- nus, käyttö- ja tukipal- velut | √ | Korvattavia kustannuksia. Hankinta ja/tai käyttöönotto vaati Al- lianssin päätöksen. Esim. tietoliiken- neyhteydet, projektiohjelmistot, IT- asennukset tms. Palveluntuottajan muista kuin Pro- jektille tulevien ohjelmistojen ym. kustannuksista vastaa Palveluntuot- taja yksin. Suunnitteluosapuolen palkkiona käy- tetään etukäteen määritettyä alihan- kintoja koskevaa palkkioprosenttia ja Toteutusosapuolen palkkiona tarjot- tua palkkioprosenttia. | ||
3 | Projektin tilat ja niiden käyttö | √ | Korvattavia kustannuksia. Hankinta ja/tai käyttöönotto vaati Al- lianssin päätöksen. Esim. vuokrat, energia, vesi, jätehuolto, vartiointi tms. Suunnitteluosapuolen palkkiona käy- tetään etukäteen määritettyä alihan- kintoja koskevaa palkkioprosenttia ja Toteutusosapuolen palkkiona tarjot- tua palkkioprosenttia. | ||
4 | Projektin koneet ja ka- lusto sekä niiden han- kinta, asennus, käyttö- ja tukipalvelut | √ | Korvattavia kustannuksia. Hankinta ja/tai käyttöönotto vaati Al- lianssin päätöksen. Esim. ajoneuvot, mittauskalusto tms. Suunnitteluosapuolen palkkiona käy- tetään etukäteen määritettyä alihan- kintoja koskevaa palkkioprosenttia ja Toteutusosapuolen palkkiona tarjot- tua palkkioprosenttia. | ||
5 | Projektin materiaalit ja tarvikkeet sekä niiden hankinta, asennus, käyttö- ja tukipalvelut | √ | Korvattavia kustannuksia. Hankinta ja/tai käyttöönotto vaati Al- lianssin päätöksen. Esim. toimisto- tarvikkeet tms. | ||
Suunnitteluosapuolen palkkiona käy- tetään etukäteen määritettyä alihan- kintoja koskevaa palkkioprosenttia ja Toteutusosapuolen palkkiona tarjot- tua palkkioprosenttia. | |||||
6 | Projektin tukipalvelut | √ | Korvattavia kustannuksia. Hankinta ja/tai käyttöönotto vaati Al- lianssin päätöksen. Esim. kopio-, kuljetus-, huolto-, ylläpito- ja turvalli- suuspalvelut tms. Suunnitteluosapuolen palkkiona käy- tetään etukäteen määritettyä alihan- kintoja koskevaa palkkioprosenttia ja Toteutusosapuolen palkkiona tarjot- tua palkkioprosenttia. | ||
7 | Projektin hankinnoista annettavat alennuk- set, bonukset tai pa- lautukset | √ | Vähennetään korvattavista kustan- nuksista. Kaikki Osapuolten projektin hankin- noista saamat alennukset, bonukset tai palautukset vähennetään tämän laskuttamista korvattavista kustan- nuksista. |
3.2 Yleistä tehtävistä hankinnoista
3.2.1 Korvattavia kustannuksia eivät ole Palveluntuottajan tavanomaiset yleiset kustannukset, kuten IT-järjestelmistä, -laitteista ym. aiheutuvat kulut, eikä myöskään heidän omien tilojensa vuok- rakulut. Sen sijaan hankittavista erityisohjelmistoista ja vuokrattavista tiloista aiheutuvat kulut ovat korvattavia kustannuksia, kun nämä hankintaan Allianssin johtoryhmän päätöksellä han- ketta varten.
3.2.2 Allianssin sovitun euromäärän ylittävät hankinnat korvataan niiden hankintojen arvosta tai vuo- sipoistoina Tilaajan tai Palveluntuottajan jäsenyrityksen taloushallinnon ja/tai kirjanpitokäytän- töjen mukaisesti. Hankintojen arvonmäärityksessä käytetään tarvittaessa Allianssin talousasi- antuntijaa.
3.2.3 Allianssin hankinnoista pidetään luetteloa, ja hankinnat jäävät hankkeen päätyttyä Xxxxxxxx omistukseen, ellei Allianssi ole toisin päättänyt. Omaisuuden siirrosta muille Osapuolille pääte- tään kirjallisesti.
3.2.4 Lähipiiritransaktioina (Osapuolelta tai tämän alihankkijalta tehtävät hankinnat) toteutettavissa hankinnoissa noudatetaan seuraavia periaatteita:
a) hankinnat tehdään hankkeen parhaaksi -periaatteella;
b) hankintoja käsitellään samalla tavalla kuin ulkoiselta tarjoajalta ostettaessa;
c) hankinnat kilpailutetaan tai ne toteutetaan jollakin vaihtoehtoisella tavalla, johon voi liittyä riippumattoman asiantuntijan hyväksyntä; ja
d) hankinnat hyväksytetään etukäteen Allianssin johtoryhmässä Allianssin projektipäällikön suosituksesta.
4 Muut kustannukset
4.1 Tarjoamis-, rahoitus- ja vakuutuskustannukset
# | Kustannus | Korvattavat kustannukset | Yleis- kustannukset (palkkiossa) | Huom. | |
Kohdistus tositteella | Kohdistus kertoimella | ||||
1 | Projektin tarjoamiskustannukset | √ | Palkkioon sisältyviä yleiskustannuk- sia. | ||
2 | Palveluntuottajien oman toiminnan rahoituskustannukset | √ | Palkkioon sisältyviä yleiskustannuk- sia. Palveluntuottajat vastaavat itse ra- hoituskustannuksistaan. | ||
3 | Projektin vakuutus- strategian laatiminen | √ | Korvattavia kustannuksia. Esim. meklaripalkkiot. | ||
4 | Projektin vakuutukset | √ | Korvattavia kustannuksia. Esim. lakisääteiset omaisuus- ja vastuuvakuutukset. | ||
5 | Projektin vakuutusten omavastuut | √ | Korvattavia kustannuksia. | ||
6 | Muut vakuutukset | √ | Palkkioon sisältyviä yleiskustannuk- sia. Esim. työntekijöiden vapaaehtoiset eläke-, matka- yms. vakuutukset. | ||
7 | Projektista kolman- nelle osapuolelle tai ulkopuoliseen omai- suuteen kohdistuvat vahingot | √ | Korvattavia kustannuksia allianssiso- pimuksen mukaisesti edellyttäen, että teko tai laiminlyönti ei ole tahalli- nen tai törkeän huolimaton. Vakuutettavia vahinkoja. | ||
8 | Projektin vahingot ja virheet sekä niiden korjaaminen | √ | Korvattavia kustannuksia. Mahdollisten vahinkojen ja virheiden korjaamisesta sekä ns. turhista yri- tyksistä johtuvat kustannukset ovat korvattavia kustannuksia. Vakuutettavia vahinkoja. | ||
9 | Projektin vakuudet | √ | Korvattavia kustannuksia. | ||
10 | Projektiin liittyvät lainsäädännön muutoksista johtuvat kustannukset | √ | Korvattavia kustannuksia. | ||
4.2 Viranomaismaksut
# | Kustannus | Korvattavat kustannukset | Yleis- kustannukset (palkkiossa) | Huom. | |
Kohdistus tositteella | Kohdistus kertoimella | ||||
1 | Projektiin liittyvät ve- rot, tullit ja vastaavat viranomaismaksut | √ | Korvattavia kustannuksia. Esim. valtion viranomaisen kantamat verot, tullit ja viranomaismaksut. | ||
2 | Lupamaksut | √ | Korvattavia kustannuksia. | ||
3 | Rikemaksut | Eivät ole korvattavia kustannuksia. Rikemaksuna pidetään esim. pakot- tavan lainsäädännön rikkomisesta johtuvaa seuraamusmaksua. Tällai- sesta vastaa yksin se taho, jolle maksu määrätään. | |||
5 Allianssikustannukset
5.1 Allianssikustannukset
# | Kustannus | Korvattavat kustannukset | Yleis- kustannukset (palkkiossa) | Huom. | |
Kohdistus tositteella | Kohdistus kertoimella | ||||
1 | Allianssin tuote- kehityskustannukset | √ | Korvattavia kustannuksia Allianssin johtoryhmän hyväksymässä laajuu- dessa. | ||
2 | Allianssikoulutus | √ | Korvattavia kustannuksia Allianssin johtoryhmän hyväksymässä laajuu- dessa. | ||
3 | Arvoa rahalle -raportointi | √ | Korvattavia kustannuksia. | ||
4 | Allianssisopimuksen mukaiset tarkastukset ja auditoinnit | √ | Korvattavia kustannuksia. Hankinta vaati Allianssin tai Tilaajan päätöksen. | ||
5 | Allianssin brändin tai julkisuuskuvan rakentaminen | √ | Korvattavia kustannuksia Allianssin johtoryhmän hyväksymässä laajuu- dessa. | ||
6 | Allianssin edustuskulut | √ | Eivät ole korvattavia kustannuksia. Projektin henkilöstöön kohdistuvat kohtuulliset kulut voivat olla korvatta- via kustannuksia Allianssin johtoryh- män hyväksymässä laajuudessa. | ||
7 | Keskeytyksestä tai töi- den uudelleen aloitta- misesta aiheutuvat kustannukset | √ | Korvattavia kustannuksia. Mikäli keskeytyksestä tai töiden uu- delleen aloittamisesta aiheutuu Pal- veluntuottajalle kustannuksia, mu- kaan lukien odotuskustannukset sekä korvaukset kolmansille osapuo- lille, nämä ovat korvattavia kustan- nuksia enintään todellisten kustan- nusten suuruisina. | ||