Käyttöehdot Contact Forum 2023

Käyttöehdot Contact Forum 2023

Sopimus

Sopimus katsotaan syntyneeksi, kun yritys tai muu organisaatio (jäljempänä “yritys”) on hyväksynyt nämä käyttöehdot ja lähettänyt tilauslomakkeen CF-Opiskelijamessut Oy:n (jäljempänä “järjestäjä”) käyttämän järjestelmän kautta tai sopinut asiasta järjestäjän kanssa muuten kirjallisesti.

Reklamointi on tapahduttava kahden viikon (14 vrk) kuluessa lomakkeen lähettämisestä, jos yritys on erimielinen sopimuksen sisällöstä tai tarkoituksena ei ollut sitoutua sopimukseen.

Yritys saa tuoda messupäivänä messuosastolleen ainoastaan yrityksen omaa markkinointimateriaalia, ellei muuta sovita.

Laskutus ja varausmaksut

Ennakkovarausmaksuna peritään 50% tilatun messupaketin kokonaishinnasta erillisellä laskulla kahdenkymmenenkahdeksan (28) vuorokauden sisällä tilauspäivästä tai viimeistään kyseisessä laskussa erikseen mainittuna eräpäivänä. Kaikkien laskujen maksuehto on 14 pv netto, ellei yrityksen kanssa sovita muusta maksuehdosta.

Messupaketilla tarkoitetaan myyntiesitteessä kuvattuja tuotepaketteja, jotka koostuvat esimerkiksi messurakenteista, printeistä ja valaistuksesta. Järjestäjä veloittaa yritystä erikseen muista yrityksen käyttämistä järjestäjältä tilatuista palveluista. Messupaketin sekä mahdollisten tilattujen lisäpalveluiden loppusumma on suoritettava järjestäjän ilmoittamalle tilille (alla) viimeistään kyseisessä laskussa erikseen mainittuna eräpäivänä.

CF-Opiskelijamessut Oy

IBAN XX00 0000 0000 0000 00

Viivästyskorko korkolain (20.8.1982/633) mukainen. Hintoihin lisätään arvonlisävero 24 %.

Peruutusehdot

Yritys voi peruuttaa osallistumisensa messuille veloituksetta ilmoittamalla kirjallisesti peruutuksesta 14 vuorokauden sisällä ilmoittautumisesta. Tämän jälkeen yritys voi edelleen peruuttaa osallistumisensa ilmoittamalla kirjallisesti 1.9.2022 mennessä, mutta on silti velvollinen maksamaan puolet (50%) tilatun messupaketin hinnasta. Mikäli yritys peruuttaa osallistumisensa 1.9.2022 jälkeen, yritys on velvollinen maksamaan tilatun messupaketin hinnan kokonaisuudessaan (100%).

Vuonna 2023 CF-Opiskelijamessut Oy:llä on tarkoituksena järjestää Contact Forum -messut fyysisesti Messukeskuksessa. Mikäli pandemiatilanteen takia tämä ei kuitenkaan olisi mahdollista, Contact Forum järjestetään uutena ajankohtana mahdollisimman lähellä alkuperäistä messupäivää.

Molemmat osapuolet vapautuvat tästä sopimuksesta force majeure -tapauksessa, kuten esimerkiksi tulipalo, tulva, maanjäristys, sota, kulkutauti tai lakko, mikäli nämä olosuhteet suoraan vaikuttavat Contact Forum 2023

-tapahtuman järjestämiseen. Näissä force majeure -tilanteissa pyritään ensisijaisesti järjestämään Contact Forum 2023 -tapahtuma jonain muuna ajankohtana. Jos uusi ajankohta ei sovi yritykselle, CF-Opiskelijamessut Oy pidättää oikeuden periä 40% messupaketin hinnasta yritykseltä.

Järjestäjän vastuu

Järjestäjällä on tapahtumajärjestäjän vastuuvakuutus. Järjestäjä ei ota muita vakuutuksia. Järjestäjä pidättää oikeudet muutoksiin.

Hyväksymällä käyttöehdot, hyväksyt edellä mainitut ehdot. Sopimus katsotaan syntyneeksi yrityksen ja järjestäjän välille, kun ilmoittautuminen on lähetetty.

Hyväksyn käyttöehdot      

Allekirjoitus ja nimenselvennys Aika ja paikka