KEMIJÄRVEN MATKAILUALUEEN TURVALLISUUSSUUNNITELMA
KEMIJÄRVEN MATKAILUALUEEN TURVALLISUUSSUUNNITELMA
”Sopimus yhteisestä turvallisuustyöstä”
29.10.2013
Xxxx: Xxxxxx Xxxxxxxx
SISÄLLYSLUETTELO
1.1. Suunnitelman tavoite ja tarkoitus 3
2.2. Kotimaisten ja ulkomaisten matkailijoiden määrät 6
3. Turvallisuusverkoston kuvaus 8
3.1. Turvallisuusverkoston jäsenet, vastuualueet ja yhteystiedot 10
3.2. Turvallisuustyöryhmän tavoitteet ja toiminta 13
4. Matkailualueen riskienhallinta 14
4.1 Alueellinen riskienhallintaprosessi 14
5 Viestintä ja kriisiviestintä 16
5.1 Kriisiviestintäsuunnitelma 16
5.3 Paikallinen kriisiapua tarjoava organisaatio 17
7.1 Turvallisuustyöryhmän kokouksen esityslista 21
7.2 Alueperehdytysmateriaali turvallisuuteen 22
7.3 Ohjeita ja materiaaleja yrityksille 25
7.4 Internetissä olevien asiakasturvallisuusohjeiden linkkilistaus 27
7.5 Kriisiapua tarjoavat organisaatiot 28
7.6 Matkailualaa koskevaa lainsäädäntöä ja asetuksia 30
8 Suunnitelman hyväksyminen ja sitoutuminen 32
Matkailualuekohtainen turvallisuussuunnitelma on olennainen osa muun muassa pelastuslain vaatimaa omatoimista varautumista ja onnettomuuksien ennaltaehkäisyä, mutta suunnitelmaa ei suoraan ole velvoitettu laissa tekemään. Matkailualueen turvallisuussuunnitelma pyrkiikin tukemaan eri toimijoiden (viranomaiset, yritykset, järjestöt) lakisääteistä turvallisuussuunnittelua matkailun näkökulmasta.
Lapin matkailustrategiassa 2011-2014 turvallisuus on määritelty keskeiseksi arvoksi: ”Lappi on turvallinen, saasteeton ja puhdas matkakohde. Mahdollisiin turvallisuusuhkiin on varauduttu ja ne pyritään ehkäisemään ennalta. Elinkeinon sisäinen turvallisuus on korkealla tasolla”
Lisäksi Lapin matkailustrategian pyrkimys on kehittää Lapista turvallisen matkailun mallialue koko Eurooppaan. Kemijärven matkailualue pyrkii omalla toiminnallaan tukemaan koko Lapin matkailustrategiaa. Turvallisuus on keskeinen osa laatua ja matkakohteen valinnassa turvallisuus on merkittävä tekijä.
1.1. Suunnitelman tavoite ja tarkoitus
Turvallisuussuunnitelman tavoite on ylläpitää ja kehittää turvallisuutta matkailualueella - asiakkaille, työntekijöille, asukkaille ja ympäristölle. Turvallisuussuunnitelma ja alueellinen turvallisuustyö nähdään myös markkinoinnillisena etuna. Tavoitteeseen pääsemiseksi alueella on noussut esille seuraavia tarvittavia toimintoja turvallisuustyöhön liittyen:
• yhteistyö ja verkostoituminen
• vastuiden määrittäminen
• resurssien kartoittaminen
• alueellinen riskikartoitus/riskienhallintaprosessi
• riskien ja onnettomuuksien vähentäminen
• toimintaohjeet onnettomuustilanteisiin
• yhteisten turvallisuuden pelisääntöjen määrittäminen
• kriisiviestinnän pelisääntöjen määrittäminen
Suunnitelman on tarkoitus käsitellä edellä mainittuja asioita alueen näkökulmasta ja pikemminkin jatkuvina toimintatapoina ja työkalujen avulla, kuin passiivisina asioiden listauksina. Suunnitelman vuosittaiset toiminnalliset osiot ja työkalut on erotettu muusta tekstistä punaisella - toimintaohjeena.
Kuvassa 1 on esitetty turvallisuussuunnitelman prosessi. Suunnitelma on tehty alueen omista lähtökohdista ja tarpeista sekä samalla on luotu toimintamallia, jolla alueellinen turvallisuustyö jää osaksi matkailualueen toimintaa myös hankkeen jälkeen. Edellä mainittuun tavoitteeseen pääsemiseksi on tehty alueellista työtä mm. teemapäivissä (kuvassa nuolen yllä). Nuolen alapuolella on kuvattu runsaan materiaalin analysoinnin ja työstämisen vaiheita hankkeen toimesta.
Kuva 1. Turvallisuussuunnitelman prosessi
Turvallisuus
Turvalliseksi voidaan kutsua tilannetta tai järjestelmän tilaa, jossa riskit ovat hyväksyttävällä tasolla ja turvallisuutta voidaan mitata arvioimalla tunnistettujen riskien suuruutta ja hyväksyttävyyttä. Turvallisuus voi olla myös henkilön subjektiivinen kokemus, jota on vaikea numeraalisesti mitata.
Matkailun turvallisuus
Matkailun turvallisuudella tarkoitetaan matkailuprosessin häiriöttömyyden varmistamista. Matkailuprosessin osatekijöitä ovat matkailija, matkailuyritys työntekijöineen sekä matkailualue, ulkoinen ja sisäinen toimintaympäristö sekä matkailun koko palveluketju lähtöpisteestä kohteeseen ja takaisin.
Matkailun palveluketjuajattelu
Matkailutoimiala on voimakkaasti ketjuuntunut sekä kotimaassa että ulkomaille muodostaen palveluiden ja sitä kautta turvallisuuden arvoketjun. Palveluketju muodostuu esimerkiksi maakuljetusyritysten, majoitusliikkeiden, ohjelmapalveluiden tuottajien ja lentoliikenneyhtiöiden muodostamasta kokonaisuudesta, joka vaikuttaa matkailijan elämykseen.
Riski
Riski on ei-toivotun tapahtuman todennäköisyys kertaa seuraukset. Riski on siis sellaisen tapahtuman mahdollisuus (voidaan ilmoittaa myös tilastonumeroina), joka aiheuttaa tai josta seuraa henkilövahinkoja tai aiheutuu ympäristö-, kulttuuri- tai taloudellisille arvoille menetyksiä. Riski kohdistuu henkilöön, ympäristöön ja tuotantoon.
Kriisiviestintä
Kriisiviestintä on tärkeä osa ei-toivotun tapahtuman aiheuttaman kriisin hallintaa. Kriisiviestinnässä luodaan kohtaamistilanne, jossa eri toimijat ja kriisin osapuolet ovat vuorovaikutuksessa erilaisia viestintäkanavia hyödyntäen. Kriisin kohdatessa tiedontarve kasvaa huomattavasti. Tilanteen eskaloitumisen ja paniikin estäminen sekä kriisin kohdanneiden henkilöiden ja kriisiä hoitavien viranomaisten tiedontarpeen tyydyttäminen edellyttävät tiedon saantia ja tiedon tarjontaa.
Defusing
Henkinen ensiapu (psyykkinen ensiapu, defusing) on kriisin alkuvaiheessa eli sokkivaiheessa annettavaa psykologista tukea, jota kuuluu saada sekä pienissä että suurissa onnettomuuksissa. Henkinen ensiapu on läheisten tai ammattihenkilöiden suorittamaa aktiivista kuuntelua, läsnäoloa, elämän hallinnan tunteen palauttamista, käytännön apua ja rauhoittamista. Defusing tulisi käynnistää mahdollisimman pian kriisitilanteen jälkeen, ihanteellisinta olisi kolmen tunnin kuluessa.
Debriefing
Debriefing eli jälkipuinti-istunto on osa psykososiaalista tukea, jonka tarkoituksena on saattaa toipumisprosessi hyvään alkuun ja auttaa muodostamaan tapahtuneesta realistinen kokonaiskuva. Traumaattisen kokemuksen käsittely jälkipuintina on tehokkainta kolmen päivän sisällä tapahtuneesta.
Kemijoen, Kemijärven, Kuumalammen ja Pöyliöjärven rajaama Kemijärven taajama on yksi Suomen pohjoisimmista kaupungeista. Kemijärvi on tunnettu rikkaasta vesistöstään, taivaan tulistaan sekä kaupungin pohjoispuolella sijaitsevasta Pyhätunturista ja etelässä sijaitsevasta Suomutunturista. Kemijärveä ympäröivä luonto mahdollistaa mm. kalastuksen, metsästyksen, veneilyn ja patikoinnin. Vahvoina matkailun osatekijöinä ovat kaupunkikeskus, järvimatkailu ja Suomutunturin laskettelukeskus. Matkailutoimijat ovat pieniä eikä alueella ole varsinaista massaturismia verrattuna Lapin tunturikeskuksiin.
Tässä suunnitelmassa rajaudutaan alueeseen joka ulottuu etelässä Suomulle, pohjoisessa Pyhätunturille, idässä Sallan kunnan rajalle ja lännessä Rovaniemen kaupungin rajalle. Kemijärveen rajoittuville Sallaan, Pyhä-Luostolle, Posiolle ja Rovaniemelle on laadittu omat matkailualueen turvallisuussuunnitelmat.
2.2. Kotimaisten ja ulkomaisten matkailijoiden määrät
päivittää vuosittain matkailijatilaston suunnitelmaan.
2.3. Aluekuvaus turvallisuuden näkökulmasta
Alla olevaan taulukkoon on koottu Kemijärven matkailualueen turvallisuuteen liittyviä hyviä ja vahvoja asioita sekä haasteita ja kehittämistä vaativia asioita yleisellä tasolla. Materiaali on koottu alueella järjestettyjen teemapäivien keskusteluista sekä keväällä 2012 suoritetuista toimijoiden haastatteluista 7kpl.
Turvallisuustyöryhmä käy taulukon läpi vuosittain kokouksissaan ja tekee tarvittavia muutoksia esille nousseiden asioiden perusteella.
Hyviä asioita | Haasteita/Kehitettäviä asioita |
Alueelle perustettu säännöllisesti kokoontuva matkailun turvallisuustyöryhmä | Yhteistyö ja vuorovaikutus matkailutoimijoiden välillä |
Kuntakeskuksen edut – palvelut lähellä ja toimijat eivät ole niin hajallaan | Onnettomuuksien ja läheltä –pititilanteiden raportointi terveystarkastajalle (ohjelmapalvelut) |
Ei ole sattunut vakavia onnettomuuksia – arjen turvallisuus | Tiedottaminen ja viestintä (etenkin kriisitilanteissa) |
Yrittäjien aktivoituminen turvallisuusasioihin ja riskien huomioiminen turvallisuussuunnittelussa | Yhteistyö ja vuorovaikutus alueen viraomaistoimijoiden välillä |
Turvallisuuteen liittyvät palvelut lähellä | Uusien ja pienien toimijoiden huomioiminen |
Tiivis viranomaisyhteistyö | Suomu |
Yrittäjät kokevat EA taitojen olevan kunnossa – alueen koulutukset yleensä täynnä | Rakenteelliset turvallisuusasiat |
Viranomais-yritys –harjoituksia pidetty | Venäläisten liikennekäyttäytyminen |
Matkailuyhdistyksen toiminnan aktivoituminen | Tulkkausapua tarvitaan |
Reitistömerkinnät ja kartat (etenkin Suomutunturin alue) | |
Esteettömyyden huomioiminen | |
Mökkien pelastusohjeet/mökkikansiot | |
Tarvitaan hotellipoistumisharjoitus | |
Sopimusten ja vastuiden selkiyttäminen | |
Kulttuurien tuntemus |
3. Turvallisuusverkoston kuvaus
Seuraavassa kuvassa on hahmoteltu matkailualueen turvallisuusverkostoa kolmella tasolla alueellisen toiminnan ja vastuun mukaisesti:
• Sisimmässä ympyrässä on matkailualueen turvallisuustyöryhmä, joka toimii alueen turvallisuusverkoston Veturina ja vastaa vuosikellon mukaisista toimenpiteistä.
• Toiseksi sisimpään ympyrään kuuluvat loput alueelliset/kunnalliset toimijat jotka liittyvät matkailuun. Vastuualueena on oman organisaation- ja alueen turvallisuudesta huolehtiminen päivittäistoiminnassa sekä verkoston vuosikellon mukaiseen toimintaan osallistuminen aktiivisesti
• Uloimmalla ympyrällä on maakunnalliset/kansalliset turvallisuusverkoston jäsenet joiden tehtävä on mm. luoda resursseja, tarjota tietoa alueelle sekä osallistua alueelliseen toimintaan oman osa-alueensa mukaisesti
Turvallisuustyöryhmä käy verkostokuvauksen vuosittain läpi ja lisää/poistaa toimijoita tarpeen mukaan.
Ely-Keskus
Kemijärven alueen muut yritykset ja yrittäjät
Kemijärven Tunturipurret Ry
Sairaankuljetus
SPR
Rajavartiosto
Turvallisuustyöryhmä
Hätäkeskus- laitos
Matkailualueen toimijat
Rikosuhripäivystys
Lapin AVI
Maakunnalliset / kansalliset toimijat
Suomu-Kemijärvi Matkailu Ry jäsenyritykset
Tulli
Vapepa
Kaupunki / Matkailu- koordinaattori
Lapin Liitto
Kaupunki / Arjen turvaa hanke
Lapin Poliisilaitos
Kaupunki / tekninen osasto
Lapin Pelastuslaitos
Lapin Matkailuelin- keinon Liitto ry
Trafi
Sairaala Lapponia
Finavia Oyj
Itä-Lapin ammattiopisto
Metsähallitus
Terveystarkastaja
Lapin matkailuopisto
Matkailun tutkimus ja koulutus instituutti (MTI)
Pelastakaa lapset ry
Lapin Sairaanhoitopiiri
Koillis-Lapin ympäristötervey- denhuolto
Paliskunnat
Liikenneturva
Mannerheimin lastensuojeluliitto
Kemijärven yrittäjät ry
Liikennöitsijät
3.1. Turvallisuusverkoston jäsenet, vastuualueet ja yhteystiedot
Turvallisuustyöryhmän yhteystiedot päivitetään kokouksissa. Matkailuyhdistys päivittää alueen verkoston yhteystiedot kerran vuodessa.
Organisaatio/ toimija | Vastuualue/ Tehtävä | Yhteystiedot |
Turvallisuustyöryhmä | ||
Xxxxx-Xxxxxxxxx Matkailu ry / Xxxxx Xxxxxxx | Puheenjohtaja | p.040 7717718 |
Kemijärven kaupunki, Suomu - Kemijärvi Matkailu ry / Xxxx Xxxxxxx | Xxxxxxxxxxxx- ja matkailukoordinaattori / Sihteeri | p. 040-1272304 |
Suomu-Kemijärvi alueen matkailuyrittäjät mukana yhdistyksen toiminnan kautta | yhdistyksen sihteerin / puheenjohtajan kautta | |
Lapin pelastuslaitos / Xxxxx Xxxxxxxxx | Palopäällikkö | p. 0400-229434 |
Lapin poliisilaitos / Xxxxxx Xxxxxxxxxx | Ylikonstaapeli | p. 040-4561530 |
Xxxxxxx-Xxxxx ympäristöterveydenhuolto Xxxxx Xxxxxxxxxxxx | Terveysvalvonnan johtaja | p. 040-7654378 |
Kemijärven yrittäjät / Xxxxxx Xxxxx | Puheenjohtaja | p. 0400 – 698 408 |
Kemijärven yrittäjät/ Xxxxx Xxxxxxxxxx | Sihteeri | p. 040-1894916 |
Kemijärven kaupunki, tekninen osasto/ Xxxxxx Xxxxxxxx | Kunnallistekniikan päällikkö | p. 400 693 297 |
Alueen turvallisuusverkosto (Keskiympyrä) | Toimijat koottu matkailun turvallisuushankkeen tilaisuuksiin osallistuneista | |
Rantahotelli Uitonniemi / Xxxxxx ja Xxxxx Xxxxxxx | Yrittäjä | p. 040-7431001 |
Xxxxx xxxxxx-hanke / Xxxxxx Xxx-Xxxxx | xxxxxxxx | p. 040 849 3823 |
Bedonie Oy / Xxxxxxx Xxxx | Hotellin johtaja | xxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx p. 0400360684 |
Mestarin Kievari ja K- Supermarket Kauppapaikka/ Xxxxx Xxxxxxxxxx | Yrittäjä | p. 016-812001 |
Hotelli Kemijärven Kievari Oy / Xxxxx Xxxxxxxxxx | 0407420618 | |
Mannerheimin lastensuojeluliitto | ||
Pelastakaa lapset ry |
Kilpailuetuja etsimässä – koulutushanke/ Xxxxxxx Xxxxxxxxx | Hanketyöntekijä | p. 040 6726420 |
Suomutunturin Mökkivälitys / Xxxxx Xxxxxx | Yrittäjä | p. 0400-155533 |
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | MY:n jäsen | |
OffPisteAdventures/Xxx Xxxxxxxxxxx | Yrittäjä | p. 040-9639807 |
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx/ Xxxxx xxxxxxxxxxx | Yrittäjä | p. 050-5268413 |
Avalanche Ski Club/ Xxxx Xxxxxxx | p. 0442515487 | |
Kemijärven Matkailuinfo/ Kemijärven Kehitys Oy Xxx-Xxxxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx | p. 040-5093061 |
Kemijärven Kehitys Oy/ Xxxxxx Xxxxxxx | Hallituksen puheenjohtaja | p. 0400-156583 |
Kemijärven kaupunki / Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx | Kaupunginjohtaja | p. 040-4859150 |
Kemijärven kaupunki Xxxxx Xxxxxx | Geodeetti | p. 040-5250924 |
Sairaala Lapponia / Xxxxx Xxxxxxx | Osastonhoitaja | p. 040-5307702 |
Lapin Matkailuelinkeinon Liitto ry LaSoVe –hanke / Xxxxx Xxxxxxx | Projektipäällikkö | 040 8226061 |
Kemijärven kaupunki / Xxxxx Xxxxxx | Tiemestari | p. 0400-296861 |
Kemijärven kaupunki / Xxxx Xxxxxxxxxxx | Sosiaali- ja terveysjohtaja | p. 040-7204508 |
Pelastuslaitos / Xxxxx Xxxxxx | Palotarkastaja | p. 0400-380522 |
Sairaala Lapponia / Xxxx Xxxxxxxx | Sairaanhoitaja | p. 041-4737223 |
Kemijärven kaupunki / Xxxx Xxxxxxxxx | Ympäristösihteeri | p. 0400-217931 |
Kemijärven kaupunki / Xxxx Xxxxxxxxxx | Sivistysjohtaja | p. 040-7633929 |
Hotelli Kemijärvi / Xxxxx Xxxxxxxx | Kokki | p. 040-1854050 |
Rajavartiolaitos / Xxxx Xxxxxx | Vartiopäällikkö | p. 040-5280454 |
Kemijärven kaupunki / Xxxxx Xxxxxxxx | Suunnittelusihteeri | p. 040-5067931 |
Kemijärven kaupunki / Xxxxx Xxxxxxx | Rakennustarkastaja | p. 0400-203257 |
Tohmon Kyläyhdistys / Xxxxx Xxxxx | p. 040-8320396 | |
Kemijärven Lomamajoitus/Xxxxx Xxxxxxxx | Yrittäjä | p. 0445632213 |
Liikenne Peltoperä | ||
Lohen Lomakeskus/Xxxxx Xxxxxxx | Yrittäjä | p. 040-5812007 |
Möllärin Linjat | ||
Lappitason verkosto | ||
MTI / Lapin matkailun turvallisuustiimi / Xxxx Xxxxxxxx | Projektipäällikkö | p. 020 798 5743 xxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx xxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx |
Finavia Oyj / Xxxxxx Xxxxx | Xxxxx aluejohtaja / Rovaniemen lentoaseman päällikkö | p. 020 7086500 |
AVI / Xxxxx Xxxxx | Pelastusylitarkastaja | p. 0400-695093 |
Xxxxx / Xxx Xxxxxxxx | Ylitarkastaja | p. 020-6186680 |
Liikenneturva / Xxxxx Xxxxx | Yhteyspäällikkö | p. 0400-921464 |
RIKU / Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx | Aluejohtaja | p. 0400-979175 |
SPEK / Xxxxxx Xxxxxxxx | Aluejohtaja | p. 0400-211057 |
ELY-keskus / Xxxxxx Xxxxxxx | p. 040-8649207 | |
ELY-keskus / Xxxxxx Xxxxxxx | Johtaja |
3.2. Turvallisuustyöryhmän tavoitteet ja toiminta
Koollekutsujana ja sihteerinä toimii Suomu – Kemijärvi Matkailu ry Tilaisuuden alussa valitaan puheenjohtaja
Työryhmän tehtävät:
1. Kokoontuu 2 kertaa vuodessa (matkailusesonkien välissä):
• Toukokuussa
• Lokakuussa
• Esityslista kokoontumisiin liitteenä kohdassa 7.1
2. Koordinoi yhteisen turvallisuuspäivän/ -harjoituksen kerran vuodessa yhteistyössä verkoston kanssa
3. Xxxxxxxxx muita yhteisiä koulutuksia ja harjoituksia yhteistyössä verkoston kanssa tarpeen mukaan
4. Matkailualueen riskienhallinta
4.1 Alueellinen riskienhallintaprosessi
Kattava riskienhallintajärjestelmä rakennetaan yritystasolta aluetasolle saakka. Alueellisessa riskienhallintaprosessissa huomioidaan liiketoiminnan ketjut alueella. Matkailualueen riskit kartoitetaan turvallisuustyöryhmän palavereissa ja/tai alueen yhteisessä teematilaisuudessa, johon kutsutaan mukaan laajemmin viranomaiset, järjestöjen edustajat ja yritykset.
Riskienkartoitus keskittyy alueen yhteisten laajojen riskien tunnistamiseen. Tällaisia ovat esimerkiksi suurehko liikenneonnettomuus, juomaveden saastuminen, ilmastolliset ääri-ilmiöt (tuulet, tulvat) ja sähkönjakelun keskeytykset. Kunnan turvallisuussuunnitelmassa tunnistetut riskit voivat toimia pohjana matkailualueen riskien tunnistamisessa. Myös yritysten kartoittamat riskit otetaan huomioon. Tunnistettujen riskien ennaltaehkäisemiseksi laaditaan suunnitelma, jota päivitetään säännöllisin väliajoin.
Turvallisuustyöryhmä käy läpi kaksi kertaa vuodessa alueellisia riskejä tapaamisissaan. Havaitut riskit listataan alla olevaan taulukkoon, jonka jälkeen päätetään toimenpiteistä riskin hallitsemiseksi sekä vastuuorganisaatiosta ja toimenpiteen aikataulusta.
Turvallisuustyöryhmän jäsenet tuovat tilaisuuteen omat havaintonsa ja tilastonsa, jonka lisäksi riskejä voidaan kartoittaa esimerkiksi internetin xxx.xxxxxxxxxx.xxx palvelusta, asiakaspalautteista tai levittämällä karttapohja visuaaliseksi avuksi pöydälle.
Riskit on kartoitettu matkailun turvallisuusjärjestelmähankkeen järjestämässä teemapäivässä 8.5.2012. Taulukko on työkalu alueen yhteiseen riskienhallintaan ja sen täydentäminen on vasta alussa. Turvallisuustyöryhmä laajentaa riskien kartoitusta sekä täydentää taulukon muut kohdat tulevissa kokouksissaan.
Riski / Turvallisuuspuute | Paikka | Toimenpiteet Mitä työryhmä voi asialle tehdä? | Kuka / Ketkä tekee? | Milloin tekee? |
karikot, merkit puuttuu joesta, laitureiden puute | Järvi kesällä | |||
Petollinen jää, järven säännöstelystä aiheutuvat jään korkeuserot /railot | Järvi talvella | |||
Venäjän liikenne, Hanhikosken puuterminaali, Peura- aapa, tien huono kunto talvisin | Kantatie 82 | |||
Matkailun tuomat riskit, ohjelmapalvelut | Suomutunturi | |||
Kelkkailijoiden toiminta, paikoitellen reittien surkea kunto | Kelkkareitit | |||
Mutkainen ja mäkinen tie | Mooseksen kuru | |||
Talvisulat | Ritaperä / Xxxxxxxxx | |||
Reittimerkintöjen puutteellisuus | Tilannepäivitys 28.1.2014 | |||
Reittikarttojen puutteellisuus | Tilannepäivitys 28.1.2014 | |||
Majoitus- ja ravitsemistoiminnassa alkoholin aiheuttamat ongelmakäyttäytymiset | Yhteinen koulutustilaisuus | Poliisi | Seuraavassa tapaamisessa 28.1.2014 | |
Hevosten liikkuminen ajoradalla – autoilijoiden käyttäytyminen. Paikalla ei ole varoituskylttejä eläimistä, nopeusrajoituksen laskeminen toivottavaa |
5 Viestintä ja kriisiviestintä
• Alueen yhteisestä turvallisuusviestinnästä sekä tilaisuuksien ja turvallisuustyöryhmän kokoon kutsumisesta vastaa Suomu – Kemijärvi Matkailu Ry
• Turvallisuussuunnitelma on Kemijärven matkailualueen verkoston saatavissa Suomu – Kemijärvi Matkailu Ry:n intranetsivuilla sekä Kemijärven kaupungin sivuilla
• Turvallisuustyöryhmä laatii suunnitelman miten turvallisuustyötä hyödynnetään alueen markkinoinnissa
• Viranomaiset viestivät omaan toimenkuvaansa liittyvistä asioista.
5.1 Kriisiviestintäsuunnitelma
Viestinnällä on ratkaiseva merkitys kriisin tai muun poikkeustilanteen hallinnassa. Kriisitilanteessa tietoa tarvitsevat asiakkaat (matkailijat), viranomaiset, alueen henkilökunta sekä paikalliset asukkaat (kunta). Viestinnällä ennaltaehkäistään lisävahinkojen syntymistä, ennaltaehkäistään tiedotusvälineiden aiheuttamaa viestintäpainetta sekä nopeutetaan poikkeustilanteen palautumista mahdollisimman normaaliksi. Kriisitilanteessa matkailualueen sisäinen ja ulkoinen viestintä toteutetaan ennalta sovitulla tavalla ja viestintää harjoitellaan säännöllisesti.
Yrityksessä
• On sovittava kriisiviestinnästä vastaava henkilö sekä varahenkilö
• Kriisin sattuessa kyseinen henkilö vastaa viestinnästä
o Yrityksen sisällä henkilökunnalle
o Yrityksen ulkopuolelle asiakkaille, alihankintaketjulle, viranomaisille sekä muille asianomaisille
• Kun kriisissä on tukeuduttu viranomaisen apuun, on myös tiedostusvastuu viranomaisella
• Yrityksen kriisiviestintävastaavan kannattaa kuitenkin valmistautua vastaamaan medialle yritystä koskeviin kysymyksiin
• Kriisin jälkeen yrityksessä järjestetään henkilökunnalle ja mahdollisesti muille
debriefing sekä defusing tilaisuudet (kts kohta 1.3)
Aluetason viestintä
• Media on kiinnostunut erilaisista kriisitilanteista matkailualueella, joten on tärkeää että:
o Tarpeellinen viesti kulkee alihankintaketjussa
o Vain asianosaiset sovitut henkilöt kommentoivat tilannetta medialle
o Muiden asioista ei kommentoida!
Matkailualueen viestintä tapahtuu mm. verkkoviestintänä poikkeavissa tilanteissa. Lisäksi alueen nettisivustolle lisätään turvallisuuteen liittyvää perustietoa.
Viranomaisten viestintä
• Kriisitilanteen johdossa oleva viranomainen (Poliisi, Pelastuslaitos, Terveysvalvonta) vastaa tiedottamisesta alueen toimijoille sekä medialle
• Viranomainen kertoo tilanteen kannalta olennaisimman eikä ota kantaa esimerkiksi yrityksen asioihin
5.2 Kriisin jälkihoito ja kriisiapua tarjoavat organisaatiot
Yrityksessä ja matkailualueella tulee huolehtia myös ulkomaisten asiakkaiden kriisiviestinnästä. Alueella tulee olla tiedossa kielitaitoiset henkilöt, jotka voivat auttaa esimerkiksi defusing –tilanteessa tai muussa viestinnässä. Viestintään saa apua esimerkiksi Rikosuhripäivystyksen kautta ja jatkuvasti päivystävästä tulkkauspalvelusta.
5.3 Paikallinen kriisiapua tarjoava organisaatio
Kemijärven sairaala Lapponian perhe- ja mielenterveysklinikan tehtäviin kuuluu mm. henkisen ensiavun tarjoaminen.
Lapponian yöpäivystys on tarkoitettu hätätapauksille. Jos olet epävarma hoidon kiireellisyydestä voit kysyä neuvoa päivystyksen sairaanhoitajalta
ympäri vuorokauden puh. 020 690 870
Päivystyksessä hoidetaan myös kiireellistä hoitoa tarvitsevat ulkopaikkakuntalaiset ja ulkomaalaiset potilaat.
Apua äkilliseen onnettomuus- ja kriisitilanteeseen saa myös SPR:n kautta. xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxx-xx-xxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx
Kriisiapua tarjoavien organisaatioiden yhteystiedot ovat tämän asiakirjan liitteenä
Kriisitilanne yrityksessä
jatkossa jokin kokoava viestintäkanav a
Viranomaiset
• Pelastuslaitos
• Poliisi
• Terveysvalvonta- viranomainen
112
Tarvittaessa tiedotetaan alihankkijoille ja alueen muille toimijoille
Lapponian päivystys: 020 690 870
1. Mikäli kriisissä tukeuduttu viranomaiseen, on tiedottaminen vastaavan viranomaisen tehtävä.
2. Viranomainen tiedottaa tilanteen kannalta vain olennaisen.
3. Yrityksen on varauduttava vastaamaan kysymyksiin oman toiminnan kannalta.
Muut toimijat eivät kommentoi kriisitilannetta millään tavalla
Tiedote
Media
Yritys A
Yritys B
Yritys C
6 Vuosikello 2013
Matkailualueen vuosikelloon kootaan vuosittaiset turvallisuustapahtumat ja toimenpiteet:
• Sisimmässä ympyrässä on yrittäjän muistilista turvallisuusasioista
• Toiseksi sisimmässä turvallisuustyöryhmän kokoontumiset ja toimenpiteet
• Ulommaisessa alueen yhteiset koulutukset ja tapahtumat
Heinäkuu
Kesäkuu
Elokuu
Toukokuu
Syyskuu
Huhtikuu
Turvallisuus- työryhmän kokous 2014
Turvallisuusasiakirjojen päivittäminen yrityksissä
Turvallisuus- työryhmän kokous 9/2013
Lokakuu
Maaliskuu
Turvallisuus- suunnitelman julkistaminen
Helmikuu
Marraskuu
Joulukuu
Tammikuu
7.1 Turvallisuustyöryhmän kokouksen esityslista
7.2 Alueperehdytysmateriaali turvallisuuteen
7.3 Ohjeita ja materiaaleja yrityksille
7.4 Internetissä olevien asiakasturvallisuusohjeiden linkkilistaus
7.5 Kriisiapua tarjoavat organisaatiot
7.6 Matkailualaa koskevaa lainsäädäntöä ja asetuksia
7.7 Resurssikartoitus
7.1 Turvallisuustyöryhmän kokouksen esityslista
Turvallisuustyöryhmän kokous
Aika:
Paikka:
Paikalla:
Ohjelma
1§ Kokouksen avaus
2§ Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3§ Edellisen kokouspöytäkirjan ja toteutuneiden toimenpiteiden läpikäynti 4§ Tilannekuvan luominen
• Poliisi (mennyt sesonki oman toimialan näkökulmasta + lainsäädäntö päivitys)
• Pelastuslaitos (sama kuin edellinen)
• Terveyskeskus / Ensihoito (sama kuin edellinen)
• Terveystarkastaja (sama kuin edellinen)
• Yritysten näkökulmat (läheltäpiti -tilanteet, havaitut riskit ym.)
5§ Turvallisuussuunnitelman päivittäminen kohdat:
• 2.2 Matkailualueen kuvaus turvallisuuden näkökulmasta
• 3.1 ja 3.2 Verkostoympyrä ja yhteystiedot
• 4 Matkailualueen riskienhallinta
6§ Seuraavien toimenpiteiden ajankohtien sopiminen
• Kaikille avoin turvallisuuspäivä/koulutus (aihe, esiintyjät, aika, paikka, tarjoilut)
• Harjoitukset (mikä harjoitus, kuka järjestelyvastuussa, missä pidetään, miten tarjoilut, tarvitaanko esimerkiksi maalihenkilöitä, ym.)
7§ Muut esille nousevat asiat
8§ Seuraavan tapaamisen ajankohdan ja paikan sopiminen
• Turvallisuustyöryhmän kokous (aika, paikka, tarjoilut) 9§ Kokouksen päättäminen
7.2 Alueperehdytysmateriaali turvallisuuteen
Turvallisuuden perehdytyslomake uusille työntekijöille / Majoitus- ja ravintolat
Tämä lomake on tehty uusien työntekijöiden turvallisuusperehdyttämisen tueksi, eikä siten korvaa yrityksen omaa perehdyttämistä. Lomake jaetaan alueperehdytyspäivän yhteydessä uusille sesonkityöntekijöille. Xxxxxxxxx ideana on saada sesonkityöntekijä itse ottamaan selvää tietyistä turvallisuusasioista yrityksessään, mikäli ne eivät tule esille osana yrityksen omaa perehdytystä.
Lomake on kaksiosainen. Työntekijä täyttää ensimmäiseen taulukkoon oman osaamisensa ja antaa sen yritykselle resurssilistaan liitettäväksi. Toisen taulukon asioista työntekijä ottaa selvää työpaikallaan joko omatoimisesti tai osana ohjattua perehdytystä.
Työntekijän nimi | |||||||
Voimassa olevat kortti/passi- koulutukset | Matupa | EA1 | EA2 | Hygienia | Anniskelu | Työturvallisuus | Tulityö |
Muut koulutukset (esim. alkusammutus, VPK, VaPePa) | |||||||
Kielitaito |
Leikataan irti tästä – Yläosa jää yritykselle ja alaosa tulee työntekijälle itselleen
Työntekijä täyttää | |
Yrityksen nimi | |
Yrityksen osoite (tärkeä mm hätäpuhelun soittamista varten) | |
Lähin esimies (ilmoitetaan läheltäpiti- ja onnettomuustilanteet sekä havaitut riskit) | |
Pelastussuunnitelma Mistä löytyy? Luettu pvm | |
Poistumistiet | |
Kokoontumispaikka | |
Lähimmät - Alkusammutusvälineet - Ensiapuvälineet | |
Ympäristön suojelu Vaarallisten/myrkyllisten aineiden käsittely |
Turvallisuuden perehdytyslomake uusille työntekijöille / Ohjelmapalvelut
Tämä lomake on tehty uusien työntekijöiden turvallisuusperehdyttämisen tueksi, eikä siten korvaa yrityksen omaa perehdyttämistä. Xxxxxxxxx ideana on saada sesonkityöntekijä itse ottamaan selvää tietyistä turvallisuusasioista yrityksessään, mikäli ne eivät tule esille osana yrityksen omaa perehdytystä.
Lomake on kaksiosainen. Työntekijä täyttää ensimmäiseen taulukkoon oman osaamisensa ja antaa sen yritykselle resurssilistaan liitettäväksi. Toisen taulukon asioista työntekijä ottaa selvää työpaikallaan joko omatoimisesti tai osana ohjattua perehdytystä.
Työntekijän nimi | |||||||
Voimassa olevat kortti/passi- koulutukset | Matupa | EA1 | EA2 | Hygienia | Anniskelu | Työturvallisuus | Tulityö |
Muut koulutukset (esim. alkusammutus, VPK, VaPePa) | |||||||
Kielitaito |
Työntekijä täyttää | |
Yrityksen nimi | |
Yrityksen osoite (tärkeä mm hätäpuhelun soittamista varten) | |
Lähin esimies (ilmoitetaan läheltäpiti- ja onnettomuustilanteet sekä havaitut riskit) | |
Pelastussuunnitelma / Turvallisuusasiakirja Mistä löytyy? Luettu pvm | |
Poistumistiet | |
Kokoontumispaikka | |
Lähimmät - Alkusammutusvälineet - Ensiapuvälineet (Mitä ensiapu-välineitä tulee olla matkassa safareilla) | |
Toimintaympäristön tuntemus -Reitit ja niiden sijainti -Erilliset rakennukset reittien varrella ja niiden sijainti (Tärkeää avun pyytämistä ja opastamista varten) | |
Hygienia Ohjeistus elintarvikkeisiin liittyen kun liikutaan maastossa | |
Eläintenkäsittely Miten eläimiä käsitellään turvallisesti ja miten asiakkaat ohjeistetaan | |
Moottoriajoneuvot - Miten toimii ja turvallinen käyttö | |
Toimintaohjeet erilaisissa poikkeus- / häiriötilanteissa | |
Ympäristön suojelu -Vaarallisten / Myrkyllisten aineiden käsittely |
7.3 Ohjeita ja materiaaleja yrityksille
Toimintaohjeet on koottu alla olevaan taulukkoon linkkilistaukseksi. Toiminta- ja varautumisohjeita on runsaasti tarjolla internetissä ja niihin on syytä tutustua yrityksissä jo etukäteen osana yrityksen omaa turvallisuussuunnittelua. Mikäli linkit eivät toimi, toiminta- ja varautumisohjeet löytyvät helposti myös googlen hakupalvelulla.
Ohjeen nettiosoite | |
Myrsky | Lapin pelastuslaitos: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx- sahkokatkoksiin Ilmatieteenlaitos: |
Sähkökatko | Lapin pelastuslaitos: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx- sahkokatkoksiin Puolustusministeriön julkaisu ”Pahasti poikki - Näin selviät pitkästä sähkökatkosta”: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxx/0000/Xxxxxxx_xxxxxx_xxxxxxxxxxx.xxx |
Tulva | Lapin pelastuslaitos: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx- tulviin Finanssialan keskusliitto: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxxxxxxxxx.xxx |
Tulipalo / Paloturvallisuus (materiaalia paloturvallisuuden parantamiseen ja perehdyttämiseen) | SPEK: |
Veden saastuminen | Epäillessäsi veden saastumista ota yhteys terveystarkastajaan tai vesilaitokselle Vesilaitos vikailmoitukset, päivystys: GSM 040 525 09 35 Terveystarkastaja |
Lumivyöry | Ilmatieteenlaitoksen sivuilta löytyy tuorein lumivyöryjen todennäköisyysennuste xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx Metsähallituksen materiaalia lumivyöryistä xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/ lumivyoryt/Sivut/Default.aspx |
Isommat aluetta koskevat onnettomuudet yleisesti | - Kun onnettomuudessa joudutaan tukeutumaan viranomaiseen, on johtovastuu myös viranomaisella. - Ennen viranomaisen saapumista yritysten vastuulla on suorittaa ensitoimenpiteitä esim. sammuttaa tulipaloa tai antaa ensiapua omien resurssien mukaan. Itseä ei kuitenkaan pidä vaarantaa - Viranomaiset määräävät tarpeen mukaan paikallaolijoita avustamaan tai antamaan kalustoa käyttöön onnettomuustilanteessa |
7.4 Internetissä olevien asiakasturvallisuusohjeiden linkkilistaus
Alla olevaan taulukkoon on listattu internetissä olevia ohjeita asiakkaille eri toimintojen turvallisuudesta linkitettäväksi matkailukeskuksen sivuille.
7.5 Kriisiapua tarjoavat organisaatiot
KRIISIAPUA TARJOAVAT ORGANISAATIOT | ||
Rikosuhripäivystys | LAPIN ALUETOIMISTO aluejohtaja Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx, gsm 0400 979 175 Rovaniemen palvelupiste Toiminnanohjaaja Xxxxx Xxxxxxxxx gsm 0400 979 026 Kemin palvelupiste, yhdyshenkilö, Xxxxx- Xxxxxx Xxxxxx, puh. 040 830 5389, Kriisikeskus Turvapoiju, Eteläranta 6, 94100 Kemi Kemijärven palvelupiste, yhdyshenkilö, Xxxxx Xxxxxxx, 045 134 8002, Tunturilan setlementti, Särkeläntie 4, 98120 Kemijärvi Ylä-Lapin palvelupiste, yhdyshenkilö Xxxx Xxxxxxxxxxxx, 040 350 407, Xxxx Xxxxxx ry, Sajos, 99870 Inari | Rikosuhripäivystys RIKU tarjoaa rikoksen ja onnettomuuden uhriksi joutuneelle, hänen läheiselleen tai rikosasiassa todistavalle tukea ja neuvontaa. Asiakkaita palvellaan puhelimitse ja henkilökohtaisissa tapaamisissa. Palvelu on maksutonta ja luottamuksellista. Palvelupisteestä voi kysyä myös henkilökohtaista tukihenkilöä, jonka kanssa voi keskustella kokemastaan ja joka voi auttaa rikosprosessiin liittyvissä käytännön asioissa. Palvelupisteestä voi saada tarvittaessa ohjausta myös muun lisäavun piiriin. Rikosuhripäivystyksellä on kumppanuustoimintaa 21 maassa, mikä varmistaa ulkomaalaisen uhrin henkisen ensiavun jatkumisen hänen kotimaassaan. |
Suomen Punainen Risti | SPR:n henkinen tuki voi olla kertaluontoista tai jatkuvaa ja on tarkoitettu kaiken ikäisillle. Henkilötiedustelun avulla voi etsiä sodassa tai luonnononnettomuudessa kadonnutta omaista. Suomen Punaisen Ristin sivustolle syötetään omaisnumero ja muita tietoja vakavan tapahtuman, esimerkiksi laajan tulipalon johdosta. | |
Kriisikeskus | Lähteentie 5, 96400 Rovaniemi 040 5054802 Päivystävä puhelin 24 h 040 553 7508 | Kriisikeskus päivystää ympäri vuorokauden tarjoten apua akuuteissa elämänkriiseissä oleville, väkivallasta kärsiville, onnettomuuden tai läheisen ihmisen kuoleman kohdanneille yksilöille, perheille sekä heidän läheisilleen ja yhteisöilleen. |
SOS-Kriisikeskus | Puhelinnumero 01019 5202 Puhelimen aukioloajat ma– pe 9.00– 06.00 la 15.00– 06.00 su 15.00– 22.00 | SOS-kriisikeskus tarjoaa nopeaa kriisiapua. Kriisityön keskeisiä muotoja ovat neuvonta ja ohjaus, kriiseistä tiedottaminen, psykososiaalinen tuki, ryhmätoiminta sekä |
itsemurhien ehkäisy. Kriisiauttamisen lähtökohta on asiakkaan kokema kriisi tai vaikea elämäntilanne. Yhteyttä voi ottaa nimettömästi ja ilman lähetettä. | ||
SOS- Kriisikeskuksen kriisivastaanotto | Suomenkielinen asiakaspuhelin (00) 0000 0000 avoinna arkisin klo 9.00- 15.00 Ulkomaalaisten kriisipalvelu / Crisis service for foreigners (00) 0000 0000 avoinna arkisin / open on weekdays 9.00- 15.00 | Kriisityöntekijät tarjoavat keskusteluapua selviytymisen tueksi yksilöille, pariskunnille ja perheille. Tukea ja apua tarjotaan myös maahanmuuttajille suomeksi, ruotsiksi, englanniksi, ja tarvittaessa myös tulkin välityksellä. Vastaanotolle ei tarvita lähetettä, yhteydenotto puhelimitse riittää. Asiakkaaksi haluava voi ottaa yhteyttä joko suomenkieliseen asiakaspuhelimeen tai englanninkieliseen ulkomaalaisten kriisipalveluun / Crisis service for foreigners. |
Suomen mielenterveysseura | valtakunnallinen kriisipuhelin 0203 44 55 66 | |
Helsingin tulkkikeskus Oy | 0104225261 ja 0400514910 | Tarjoaa tulkkausapua jokapäiväiseen asiointiin ja asiakaspalveluun 24 h. |
Tukinet | ||
Kirkon valtakunnallinen palveleva puhelin | puh. 01019-0071, su-to klo 18-01 ja pe-la klo 18-03 |
7.6 Matkailualaa koskevaa lainsäädäntöä ja asetuksia
Laki/asetus |
Ilmoitus | Viranomainen |
Pelastuslaitos | |
Terveystarkastajat | |
Poliisi | |
Lomake laitetaan kiertoon alueen yrityksiin ja täydennetyt resurssilistaukset kootaan yhteen taulukkoon kaikkien hyödynnettäviksi.
Yritys oy Ab, yhteyshenkilö, yhteystiedot | |
Kulkuneuvot ja muut laitteet | |
Kelkat | |
Reet | |
Mönkijät | |
Maastoautot | |
Veneet | |
Traktori | |
Varavoimakone | |
GPS laitteet | |
Muut kulkuneuvot/laitteet | |
EA välineet | |
Perustarvikkeet | |
Paarit | |
Defibrillaattori | |
Tyhjiöpatja | |
Niskatuki | |
Huovat | |
Avaruuslakanat | |
Muut EA välineet | |
Muu osaaminen | |
Kielitaito | |
Tulkkaus | |
Alueen/maaston tuntemus | |
Henkinen ensiapu (defusing ja debriefing) | |
Muuta erityisosaamista esimerkiksi korkeapaikka, lumivyöryetsintä, sukellus, ym ym | |
Resurssien käyttöönotettavuus ns "virka-ajan" ulkopuolella? |
8 Suunnitelman hyväksyminen ja sitoutuminen
Matkailualueen turvallisuusverkosto hyväksyy turvallisuussuunnitelman ja sitoutuu oheisen taulukon mukaan suunnitelmassa määritettyyn toimintaan oman päätoimensa niin salliessa.
Verkoston jäsen | Vastuualue/tehtävä | Ajankohta | Sitoutuminen |
Pelastuslaitos | Turvallisuustyöryhmään osallistuminen, Tilannekatsaus matkailualueen turvallisuuteen oman toimialan näkökulmasta + muut ajankohtaiset asiat (mm lainsäädäntö) Oman toimialan koulutusten ja harjoitusten järjestäminen | 2 krt vuodessa Turvallisuustyöryhmän sopimana ajankohtana | |
Poliisi | Turvallisuustyöryhmään osallistuminen, Tilannekatsaus matkailualueen turvallisuuteen oman toimialan näkökulmasta + muut ajankohtaiset asiat (mm lainsäädäntö) Oman toimialan koulutusten ja harjoitusten järjestäminen | 2 krt vuodessa Turvallisuustyöryhmän sopimana ajankohtana | |
Terveys- tarkastaja | Turvallisuustyöryhmään osallistuminen, Tilannekatsaus matkailualueen turvallisuuteen oman toimialan näkökulmasta + muut ajankohtaiset asiat (mm lainsäädäntö) | 2 krt vuodessa | |
Suomu- Kemijärvi Matkailu ry | Turvallisuustyöryhmän koollekutsuminen Turvallisuuspäivän ja yhteisten koulutusten kutsujen lähettäminen Tiedottaminen ja viestintä alueen turvallisuusasioista | 2 krt vuodessa 2 viikkoa ennen tapahtumaa Tapahtumien jälkeen ja tarvittaessa | |
Kemijärven kaupunki | Matkailuturvallisuuden sisällyttäminen kaupungin turvallisuussuunnitelmaan Osallistuminen tilaisuuksiin kutsuttaessa asiantuntijajäsenin | ||
Turvallisuus- työryhmään kuuluva yritykset | Turvallisuustyöryhmään osallistuminen Turvallisuuspäiviin ja koulutuksiin osallistuminen Läheltäpiti tilanteiden ja onnettomuuksien raportointi terveystarkastajalle Xxxxxx vieminen omaan yritykseen | 2 kertaa vuodessa Tapahtumien mukaan Xxxx tilaisuuden jälkeen | |
Metsähallitus | Turvallisuustyöryhmään osallistuminen, Tilannekatsaus matkailualueen turvallisuuteen oman toimialan näkökulmasta + muut ajankohtaiset asiat | 2 krt vuodessa |
Turvallisuus- työryhmä kokonaisuutena | Kokoontuu 2 kertaa vuodessa jossa käy läpi 7.1 kohdan esityslistan mukaiset asiat Koordinoi muita yhteisiä koulutuksia ja harjoituksia tarpeen mukaan | ||
Rajavartiolaitos | Osallistuu turvallisuuspäiviin, koulutuksiin ja harjoituksiin tarpeen mukaan aiheen koskiessa heidän toimialuetta | ||
Turvallisuus- työryhmän ulkopuolelle jäävät yritykset | Turvallisuuspäiviin ja koulutuksiin osallistuminen Läheltäpiti tilanteiden ja onnettomuuksien raportointi terveystarkastajalle Xxxxxx vieminen omaan yritykseen | 2 kertaa vuodessa / tai tarvittaessa Xxxx tilaisuuden jälkeen | |
Vapepa | Osallistuu mukaan viranomaisten kanssa tehtyjen sopimusten mukaisesti | ||
Matkailualan tutkimus ja koulutus instituutti (MTI) | Osallistuu turvallisuustyöryhmän kutsumiin tilaisuuksiin resurssiensa mukaisesti. Matkailun turvallisuuden koulutuksen ja tutkimuksen pitkäjänteinen kehitystyö yhteistyössä verkoston kanssa. Ajankohtaisen turvallisuustiedon välittäminen alueelle. | ||
Lapin AVI | Osallistuu resurssien mukaisesti matkailualueiden tilaisuuksiin | ||
Ely | |||
Liikenneturva | Osallistuu tilaisuuksiin resurssien mukaisesti | ||
Rikosuhri- päivystys | Osallistuu tilaisuuksiin resurssien mukaisesti | ||
Lapin sairaanhoitopiiri | Osallistuu alueittain resurssien mukaisesti | ||
Hätäkeskuslaitos | Osallistuu tilaisuuksiin resurssien mukaan | ||
SPR | Osallistuu kuntien turvallisuustyöhön liittyen matkailun turvallisuuden kehittämiseen |
Turvallisuusverkostoympyrän ja vuosikellon muokkausohje:
Tekstilaatikon lisäys: Lisää – Muodot – Tekstiruutu
Viivan lisäys: Lisää – Muodot – Viiva
Tekstilaatikon/viivan saa pois, aktivoimalla haluamansa kohdan ja painamalla Deleteä.
Ryhmittely: valitse objektit, jotka haluat ryhmitellä 🡪 muotoile – ryhmitä
• kuviota on helpompi siirtää ja kopioida tiedostosta toiseen, kun objektit on ryhmitelty
Ryhmittelyn poisto: aktivoi kuvio 🡪 muotoile – pura ryhmittely