RAUTATIENTORIN TEKOJÄÄRADAN, OHEISTOIMINTOJEN JA KAHVIONPALVELUIDEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUSTA KOSKEVA HANKINTA
RAUTATIENTORIN TEKOJÄÄRADAN, OHEISTOIMINTOJEN JA KAHVIONPALVELUIDEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUSTA KOSKEVA HANKINTA
KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSEN KOHTEEN KUVAUS
1. Yleiskuvaus käyttöoikeussopimuksen vuokrakohteesta
Käyttöoikeuskohde on Helsingin kaupungin 2. kaupunginosassa (Kluuvi) sijaitseva, noin 3 600 neliömetrin suuruinen maa-alue, joka on osa Helsingin Rautatientoria. Helsingin kau- pungin liikuntavirasto (jäljempänä Tilaaja) ja palveluntuottaja tuottavat yhteistyössä Rauta- tientorin tekojääradan, joka toimii Helsingin keskustassa sopimuskauden aikana kaikille avoi- mena elämyksellisenä liikuntapaikkana.
Xxxxxxx pyrkii sääolosuhteet huomioiden tekemään Rautatientorille tekojään ajaksi 28.11.2016 – 26.3.2017. Tilaajalla on oikeus lyhentää jäädytyskautta, mikäli alueen käytön katsotaan vaarantavan käyttäjien turvallisuutta. Palveluntuottajalla ei tällöin ole oikeutta saada hyvitystä tai korvausta. Tilaaja suhtautuu myönteisesti tekojääradan toiminnalliseen kehittämiseen.
2. Palvelun tavoitteet
Palvelun tarkoituksena on tuottaa kantakaupungin siirrettävälle tekojäälle kahviopalvelu, luis- tinten vuokrauspalvelu ja hoitaa lipunmyynti.
3. Palvelun käyttäjät
Palvelun ensisijaisena käyttäjänä ovat Rautatientorin tekojään luistelijat. Asiakkaat ovat pää- osin helsinkiläisiä sekä jonkin verran pääkaupunkiin saapuneita kotimaisia ja ulkomaisia mat- kailijoita, jotka ovat kiinnostuneita elämyksellisestä luistelusta keskellä Helsingin keskustaa.
4. Palvelun ja vuokrasopimuksen sisältö
Tilaaja vastaa tekojääradan jäädytyksestä ja hoidosta joka päivä kello 8 - 21 Pois lukien jouluaatto 24.12., jolloin Tilaajan henkilökuntaa ei paikalla sekä joulupäivänä, jolloin henkilö- kunta paikalla ennalta sovittavasti enintään 8 tuntia. Lisäksi Tilaaja vastaa jääradan alueelle rakennettavan palvelurakennuksen ja pukutilakontin kunnossapidosta sekä rakenteiden huollosta.
Palveluntuottajan käyttöön luovutetaan tekojäärata, alueelle rakennettava (siirrettävä kontti- rakennelma) palvelurakennus ja jääradan alueelle sijoitettava pukutilakontti. Palveluraken- nus käsittää ravintola-, luistinvuokraus-, myynti-, keittiö-, ravintola-/kahvio-, wc-, varasto-, so- siaali- sekä eteistilat. Näiden osalta tehdään käyttöoikeussopimus, joka on tarjouspyynnön liitteenä 1.
Tilaaja-vuokranantaja vastaa siitä, että rakennuksen muusta käytöstä ei käyttökuntoon saat- tamisen osalta aiheudu lisäkustannuksia palveluntuottaja-vuokralaiselle. Mikäli markkinointi- tmv. yhteistyöneuvottelujen lopputuloksen kautta saavutetaan mahdollista hyötyä, sen käy- töstä sopimusaikana syntyvien kustannusvaikutusten kattamiseen sovitaan sopimus- osapuolten kesken erikseen.
Postiosoite
PL 4860
00099 Helsingin kaupunki
Käyntiosoite
Xxxxx Xxxxxxxxxx 1 C 00250 Helsinki
Puhelin
x000 0 000 0000
Sähköposti xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx Internet
Y-tunnus
0201256-6
ALV-nro
Tilaaja vastaa palvelurakennukseen sekä pukutilakonttiin hankittavista ja/tai rakennettavista irtaimistoista ja kiinteistä kalusteista sopimuksen liitteenä olevan kalusteluettelon mukaisesti. Tilaaja vastaa kohteen rakentamisesta, jään hoidosta ja rakenteiden huollosta. Palveluntuot- taja huolehtii kustannuksellaan palvelurakennuksen sen käyttötarkoituksen mukaiseen kun- toon ja hankkii kustannuksellaan kaikki ravintolatoimintaan kuuluvat viranomaisluvat.
Palveluntuottajalla on oikeus käyttää käyttöoikeuskohdetta ainoastaan sopimuksessa mai- nittuun tarkoitukseen. Palveluntuottajan tulee noudattaa käyttöoikeuskohteessa asianomais- ten viranomaisten antamia, toimintaa ohjaavia säännöksiä ja määräyksiä. Palveluntuottaja sitoutuu pitämään tekojääradan avoinna Xxxxxxxx kanssa erikseen sovittuina aikoina. Vähin- tään arkisin klo 09.00 - 21.00, lauantaisin klo 9.00 - 21.00 ja pyhinä klo 10.00 - 21.00 välisenä aikana. Kertalippujen hinta tekojääradalle on 6 € aikuiset, 4 € opiskelijat, eläkeläiset, varus- miehet, siviilipalvelusmiehet, työttömät ja 3 € lapset (7-17v). Kausikortit 50 € aikuiset
(10 kertaa) ja 30 € alennusryhmät (10 kertaa) sekä 25 € lapset (10 kertaa).
Arvio kohteen tuloista käyttöoikeussopimuksella aiempien vuosien perusteella. Luvut ovat suuntaa antavia, asiakasmäärät voivat vaihdella kausittain, eikä liikuntavirasto sitoudu tässä ilmoitettuun arvioon. Kahvion tuloja ei ole arvioitu.
Tulot alv 0 % Arvio 2016–17
Luistinten vuokraus 6 000 €
Lipputulot 120 000 € Kahvio ja sekalaiset tulot (ei arvioita)
Käyttöoikeudensaaja vastaa kohteen sähkökuluista, jotka ovat noin 20 000 euroa kaudessa. Sähkökulut voivat vaihdella, eikä liikuntavirasto sitoudu tässä ilmoittamaansa arvioon.
Palveluntuottajalla on oikeus myydä käyttöoikeuskohteessa kaikkia yleisesti kahvilatoimin- taan kuuluvia tavaroita ja tuotteita. Palveluntuottajan tulee maanhaltijan eli Helsingin kau- pungin liikuntaviraston suostumuksen saatuaan hankkia itse väkevien/mietojen alkoholi- juomien tarjoiluun ja/tai myymiseen varsinaiset viranomaisluvat asianomaiselta viranomai- selta. Lupien tulee olla voimassa koko toimintakauden ajan. Kaupunki ei ole korvausvelvolli- nen tapahtuman aikaisten järjestys-, turvallisuus- tai muiden häiriöiden osalta eikä niiden johdosta aiheutuvista mahdollisista kustannuksista, vahingonkorvausvaatimuksista tai vas- taavista, joista vastaa kaikilta osin tapahtuman järjestäjä.
Palveluntuottaja vastaa toiminnastaan aiheutuneista vahingoista.
Palveluntuottaja vastaa siitä, että se ei toiminnallaan aiheuta vahinkoa rakenteille eikä jäälle. Palveluntuottaja on velvollinen huolehtimaan käyttöoikeusalueen ja sillä olevien rakenteiden yleisestä siisteydestä ja myös toiminnallaan huolehtimaan, että kyseiset rakenteet eivät vau- rioidu. Palveluntuottaja on velvollinen noudattamaan Tilaajan edustajan niiden hoidosta an- tamia määräyksiä.
Palveluntuottaja vastaa kohteen järjestyksen ylläpidosta, erityisesti jään tyhjentämisestä asi- akkaista kunnostuksen ajaksi. Palveluntuottaja vastaa tilojen siivouksesta ja jätehuollosta, joka syntyy sen omasta toiminnasta. Palveluntuottaja vastaa alueen siivouksesta, jos toi- minta isommissa konsertti- tmv. tapahtumissa ulottuu laajemmalle alueelle. Palveluntuottaja huolehtii kustannuksellaan tilojen sisäpuolisesta tavanomaisesta hoidosta sekä kunnossa-
Postiosoite
PL 4860
00099 Helsingin kaupunki
Käyntiosoite
Xxxxx Xxxxxxxxxx 1 C 00250 Helsinki
Puhelin
x000 0 000 0000
Sähköposti xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx Internet
Y-tunnus
0201256-6
ALV-nro
ja ylläpidosta sekä kohteen tavanomaisesta loppusiivouksesta luistelukausien päättyessä lii- kuntaviraston ohjeiden mukaisesti.
Palveluntuottaja vastaa ja huolehtii kustannuksellaan toimintansa edellyttämistä muutos- ja parannustöistä käyttöoikeuskohteessa sekä siellä olevien ja sinne mahdollisesti hankki- miensa toimintansa edellyttämien kalusteiden, laitteiden ja koneiden huollosta ja kunnossa- pidosta ja uusimisesta sekä niiden käytöstä aiheutuvista kustannuksista.
Palveluntuottaja ei saa tehdä muutos- tai korjaustöitä ilman Tilaajan edustajan lupaa. Palve- luntuottaja vastaa kaluston puutteellisesta valvonnasta aiheutuvista vahingoista. Xxxxxxxx uudelleensijoitteluun ja mahdolliseen täydentämiseen on ennen muutoksia saatava Tilaajan edustajan suostumus.
Palveluntuottaja vastaa lipunmyynnistä aiheutuvista materiaali, henkilöstö, järjestelmä ja muista vastaavista kuluista. Lipunmyynnin tulee olla auki tekojääradan aukioloaikojen puit- teissa.
Liikuntavirasto ei vastaa sähkönjakelussa esiintyvistä häiriöistä eikä lipunmyyntilaitteisiin tai tavaroihin kohdistuvasta ilkivallasta, katoamisesta tai muusta sellaisesta.
Tilaaja ei vastaa sellaisista etukäteen ennakoimattomissa olevista tilanteista, jotka vaikutta- vat tekojääradan kuntoon (esimerkiksi poikkeukselliset sääolosuhteet, yllättävä lämpenemi- nen, luonnonmullistukset).
Palveluntarjoaja ei ole velvollinen maksamaan vuokraa ylivoimaisen esteen keston ajalta. Palveluntarjoajalla on oikeus järjestää käyttöoikeuskohteessa 5 (viisi) omaa, kuntalaisilta sul- jettuja tapahtumia kauden aikana. Liikuntavirastolla on oikeus järjestää tekojäällä enintään kolme omaa tapahtumaa kauden aikana, mahdollisista kuluista tapahtumissa vastaa liikun- tavirasto. Aukiolon ulkopuolisesta käytöstä sovitaan erikseen. Tapahtumien ajankohdasta ja muista tarpeellisista yksityiskohdista on erikseen sovittava tilaajan kanssa. Palveluntuottaja vastaa alueella tapahtumia varten järjestetyn vartioinnin mahdollisesti aiheuttamista kustan- nuksista.
Liikuntavirasto ei ole korvausvelvollinen tapahtumien aikaisten järjestys- turvallisuus- tai mui- den häiriöiden osalta eikä niiden johdosta aiheutuvista mahdollisista kustannuksista, vahin- gonkorvaushakemuksista tai vastaavista, joista vastaa kaikilta osin tapahtuman järjestäjä.
5. Palvelun vähimmäisvaatimukset
Palveluntuottaja sitoutuu hoitamaan lipunmyynnin, luistinten vuokrauksen ja kahviopalvelut aikavälillä 28.11.2016 – 26.3.2017. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoit- tavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Pal- veluntuottaja tuottaa palvelut huolellisesti ja sellaisella ammattitaidolla, mitä voidaan kohtuu- della olettaa ammattitaitoiselta ja kokeneelta palveluntuottajalta.
6. Henkilökunta
Palveluntuottaja eli vuokraaja käyttää palvelun tuottamiseen soveltuvan pätevyyden ja koke- muksen omaavia henkilöitä. Palveluntuottajalla on oman henkilöstönsä työnjohto- ja valvon- tavastuu.
Postiosoite
PL 4860
00099 Helsingin kaupunki
Käyntiosoite
Xxxxx Xxxxxxxxxx 1 C 00250 Helsinki
Puhelin
x000 0 000 0000
Sähköposti xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx Internet
Y-tunnus
0201256-6
ALV-nro
7. Laadun valvonta
Palveluntuottaja eli vuokraaja seuraa palvelun toteutumista ja valvoo palvelun laatua ja il- moittaa poikkeamista Tilaajalle.
8. Rautatietorin tekojääradan kalusteet
Rautatietorin kalusteet palvelurakennuksessa: Kahviorakennus
• kattovalaistus upotettu
Keittiö
• pakastin Metos
• jääkaappi Metos
• astianpesukone Metos
• uuni Metos
• vetojääkaappi Metos
• vitriini
Vuokraus
• Luistinkuivausteline
Pukutilakontti
• Kenkähyllykkö
Palvelurakennuksen WC tilat
• WC-istuimet
• käsienpesualtaat
• WC-paperitelineet
• invatuki
Alkusammutuskalusto
• kahviossa ja keittiössä
Postiosoite
PL 4860
00099 Helsingin kaupunki
Käyntiosoite
Xxxxx Xxxxxxxxxx 1 C 00250 Helsinki
Puhelin
x000 0 000 0000
Sähköposti xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx Internet
Y-tunnus
0201256-6