TARJOUSPYYNTÖ
1 (12)
TRAFICOM/535299/02.03.01/2020
FI-Helsinki: Säännöllisen lentoliikenteen harjoittaminen
Sisällysluettelo
2.1.2 Kilpailutettavat reitit ja niiden lentokentät 3
2.3.1 Optiot ja lisäliikenne 4
2.6 Lipputyypit ja lippujen hinnat 5
3. Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot 6
3.1 Lentoliikenteen harjoittajat 6
3.3 Lentoliikenteen harjoittajan kokemus toimialasta 6
3.4 Matkustamohenkilökunnan kielitaito 6
3.5 Tiedot lentoliikenteen harjoittajasta 6
3.6 Alihankkijan käyttäminen 7
3.7 Interline-sopimus ja lippujen myyntikanavat 7
4. Tarjouskilpailun ratkaisuperusteet 7
5.2 Tarjouksen jättämisen määräpäivä ja tarjouksessa käytetty kieli 8
5.3 Tarjousten jättäminen ja voimassaoloaika 8
5.4 Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset, täydennykset ja tarkastukset 8
5.6 Kilpailukohteiden muutokset ja tarkennukset 9
5.7 Tarjouksen peruuttaminen ja sopimussakko 9
5.8 Tarjoajan sulkeminen tarjouskilpailusta 10
5.9 Tarjouskilpailun keskeyttäminen 10
5.10 Liikennöinnin siirtäminen ja liikennöinnistä luopuminen 10
6 Liikennöintisopimus ja julkisen palvelun velvoite 11
6.2 Julkisen palvelun velvoite 11
TARJOUSPYYNTÖ
1.1 Tilaaja
Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi | Liikenne- ja viestintävirasto Traficom |
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus | 2924753-3 |
Postiosoite | PL 320 |
Postitoimipaikka | TRAFICOM |
Postinumero | 00059 |
Sähköpostiosoite | |
Pääasiallinen osoite | xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx- kenteen-hankinnat |
Tilaaja on Liikenne- ja viestintävirasto Traficom (jatkossa Traficom).
1.2 Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoit- teesta xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx
Lisätietoja saa edellä olevista yhteystiedoista.
Tarjoukset on tehtävä sähköisesti ja toimitettava sähköpostitse osoitteeseen kir- xxxxx@xxxxxxxx.xx. Viestistä tulee lähettää kopio osoitteeseen maakuntienlento- xxxx@xxxxxxxx.xx. Tarjoukseen on merkittävä asian diaarinumero TRA- FICOM/535299/02.03.01/2020 sekä kohteen numero.
Mikäli tarjous tai muu yhteydenotto on osittain tai kokonaan salassapidettävä, käytössä on salattu sähköposti. Ohjeet salatun sähköpostin käyttämiseksi: xxxxx://xxx.xxx- xxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx
2. Hankinnan kohde
2.1.1 Johdanto
Suomen valtio (Liikenne- ja viestintävirasto Traficom, jatkossa Traficom) on 15.12.2020 päättänyt asettaa julkisen palvelun velvoitteen säännölliselle lentoliikenteen reiteille Joen- suu–Helsinki, Jyväskylä-Helsinki, Kajaani-Helsinki, Kemi-Helsinki ja Kokkola-Helsinki len- toliikenteen harjoittamisen yhteisistä säännöistä yhteisössä 24 päivänä syyskuuta 2008 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1008/2008 (jäljempänä ”lentoliikenneasetus”) 16 artiklan 1 kohdan mukaisesti. Velvoite koskee ajalla 01.04.2021
─ 31.12.2021 harjoitettavaa aikataulunmukaista liikennöintiä edellä mainituilta lentoken- tiltä Helsinkiin.
Traficom pyytää tarjoustanne aikataulunmukaiselle lentoliikenteen hoitamiselle julkisen palveluvelvoitteen mukaisesti. Tämä tarjouskilpailu toteutetaan lentoliikenneasetuksen (EY) N:o 1008/2008 menettelyä noudattaen.
Tämä sopimus on jaettu osiin, ja tarjoaja voi jättää tarjouksensa valitsemiinsa kohteisiin. Annetut tarjoukset voivat koskea kaikkia osia. Tilaaja varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään kohteet. Xxxxxx toimija voittaa tässä tarjouskilpailussa yhden tai useam- man kohteen, tilaaja varaa oikeuden yhdistää ne samaan sopimukseen. Kohdassa 2.5 on kuvattu eri kohteisiin tarjoamisen menettelyjä.
2.1.2 Kilpailutettavat reitit ja niiden lentokentät
Helsingillä tai Helsingin lentoasemalla tai lentokentällä tarkoitetaan näissä asiakirjoissa Helsinki-Vantaan lentoasemaa. Muut kentät ovat seuraavat:
Joensuu, EFJO Jyväskylä, EFJY Kajaani, XXXX Xxxx-Xxxxxx, EFKE
Kokkola-Pietarsaari, EFKK
Lisätietoja lentoasemista yleisesti, niiden fasiliteeteista, laitteistosta ja sen myötä lentoko- neen suorituskyvylle kohdistuvista vaatimuksista löytyy: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xx/xx- dex.htm
2.2 Kuvaus hankinnasta
Tarjouskilpailu koskee aikataulunmukaista lentoliikenteen harjoittamista viiteen kohtee- seen – Helsingistä Joensuuhun, Jyväskylään, Kajaaniin, Kemiin ja Kokkolaan. Tarjouskil- pailun voittaja tai voittajat hoitavat näiden lentokenttien julkisen palveluvelvoitteen ja tä- män tarjouspyynnön mukaisen liikenteen. Julkisen palveluvelvoitteen sisältö löytyy Tra- ficomin päätöksestä TRAFICOM/522273/00.00.00.00/0000, joka on tämän tarjouskilpailun liite 1. Kohteiden aikataulut osa tarjouskilpailun liite 2 "Aikataulut". Tekemällä tarjouksen tässä kilpailutuksessa, tarjoaja sitoutuu esitettyihin aikatauluihin. Aikatauluihin voi tulla joitakin muutoksia.
Liikennöitsijä saa solmittavan liikennöintisopimuksen mukaisen korvauksen tilaajalta. Tä- män lisäksi toimija saa pitää matkustajilta perittävät lipputulot sekä muut mahdolliset myyntitulot, esimerkiksi rahti- tai mainostulot.
Julkisen palvelun velvoitteen lisäksi ajalla 1.9-31.12.2021 optiolennot ovat mahdollisia. Optiolentojen aikataulut löytyvät liitteestä kaksi. Mikäli optiolennot toteutetaan, ne liiken- nöidään Joensuuhun ja Jyväskylään edestakaisina lentoina. Optioiden kuvaus löytyy tar- jouspyynnön kohdasta 2.3 Kohteet. Tämän lisäksi optio on mahdollinen kaikkiin kohteisiin ajalle 1.1-30.9.2022. Optioiden mahdollista käyttöönottoa edeltävä menettely on kuvattu liitteessä 7 "Ostoliikennesopimusluonnos".
2.3 Kohteet Kohde 1 Joensuu
Säännöllinen aikataulunmukainen lentoliikenne 19.4- 31.12.2021 Joensuun kaupungin ja
Helsingin kaupungin välille. Liikenteen aikataulu ja lentopäivät on esitetty liitteessä 2. Ko- nekoon tulee olla vähintään 50 paikkaa julkisen palveluvelvoitepäätöksen mukaisesti.
Mahdollisuus optiolentoihin ajalla 1.9-31.12.2021.
Joensuun lentoasemalla toteutetaan kesällä 2021 lentoliikennealueen päällystystöitä. Nii- den kesto on noin kolme viikkoa. Kyseisellä aikavälillä ei liikennöidä. Tarkka ajankohta ei ole vielä tiedossa.
Kohde 2 Jyväskylä
Säännöllinen aikataulunmukainen lentoliikenne 19.4- 31.12.2021 Jyväskylän kaupungin ja Helsingin kaupungin välille. Liikenteen aikataulu ja lentopäivät on esitetty liitteessä 2. Ko- nekoon tulee olla vähintään 29 paikkaa julkisen palveluvelvoitepäätöksen mukaisesti.
Mahdollisuus optiolentoihin ajalla 1.9-31.12.2021.
Kohde 3 Kajaani
Säännöllinen aikataulunmukainen lentoliikenne 19.4- 31.12.2021 Kajaanin kaupungin ja Helsingin kaupungin välille. Liikenteen aikataulu ja lentopäivät on esitetty liitteessä 2. Ko- nekoon tulee olla vähintään 29 paikkaa julkisen palveluvelvoitepäätöksen mukaisesti.
Kohde 4 Kemi ja Kokkola
Kemin ja Kokkolan lennot toteutetaan aikataululiitteen mukaisesti kolmiolentoina. Säännöllinen aikataulunmukainen lentoliikenne 19.4- 31.12.2021 Kemin kaupungin ja Helsingin kaupungin välille. Liikenteen aikataulu ja lentopäivät on esitetty liitteessä 2. Ko- nekoon tulee olla vähintään 50 paikkaa julkisen palveluvelvoitepäätöksen mukaisesti. sekä
Säännöllinen aikataulunmukainen lentoliikenne 19.4- 31.12.2021 Kokkolan kaupungin ja Helsingin kaupungin välille. Liikenteen aikataulu ja lentopäivät on esitetty liitteessä 2. Ko- nekoon tulee olla vähintään 50 paikkaa julkisen palveluvelvoitepäätöksen mukaisesti.
2.3.1 Optiot ja lisäliikenne
Joensuun ja Jyväskylän osalta tilaaja voi kysynnän niin edellyttäessä hankkia lentoja ajalle 1.9-31.12.2021 siten kuin liitteessä 2 esitetään. Optiolentoja voidaan hankkia myös lyhyemmälle ajanjaksolle, ja lentoja voidaan hankkia myös vähemmän mitä liitteessä 2 on esitetty. Liitteessä 2 on esitetty ajanjakson optiolentojen maksimimäärä.
Optioiden lisäksi tilaaja voi hankkia kaikkiin kohteisiin lisälentoja, mikäli kysyntä sitä edel- lyttää. Mahdollisista lisälennoista sovitaan erikseen. Traficom varaa ostoliikennesopimuk- sessa mahdollisuuden neuvotella tarjoajan kanssa liikennöinnin laajentamisesta säännön- mukaisen liikennöinnin ulkopuolisille päiville ja ajanjaksoille, jolloin myös liikennöinnin lähtö- ja saapumisaikataulua voidaan muuttaa. Tällöin rotaation lentämisestä lähtökohtai- sesti maksetaan sama rotaatiokohtainen korvaus, kuin tarjouskilpailuun sisältyvien rotaa- tioiden liikennöinnistä.
Tässä tarjouskisassa varataan myös mahdollisuus optiolle ajalle 1.1-30.9.2022. Optio kos- kee kaikkia kohteita. Tämän ajanjakson lennot toteutettaisiin samalla palvelutasolla mitä on esitetty aikataululiitteessä. Ajanjakson option toteutumiseen vaaditaan palveluntuotta- jan suostumus. Tämä optioaika toteutettaisiin samoilla hinnoilla mitä varsinainen sopi- muskausi. Kyseisen vuoden 2022 liikennöinnille ei ole varattu tällä hetkellä valtion talous- arviossa määrärahoja, eikä muutakaan rahoitusta ole tässä vaiheessa tiedossa.
2.3.2 Aikataulut
Tarjouspyynnön liitteellä 2 on kuvattu kohteiden aikataulut. Aikataulujen osalta tulee ot- taa huomioon, että ne ovat tarkkojen lähtöaikojen osalta viitteellisiä. Olennaista on saa- pumisaika Helsinkiin, jolloin lähtöaika kohteesta voi olla eri, mitä aikataulussa on esitetty. Aikatauluissa ei ole otettu huomioon eri konetyyppien erilaisia lentoaikoja reiteillä. Helsin- gin lähtöaikojen suhteen tulee ottaa myös huomioon, että aikatauluissa esitetyistä ajoista voidaan poiketa, mikäli siihen on liikenteeseen ja liikennöintiin liittyvä perusteltu syy.
Saapumiset Helsinkiin ja lähdöt Helsingissä liikennöidään aikataululla, joka mahdollistaa sujuvat vaihdot kansainvälisiin lentoihin.
2.4 Taloudellinen korvaus
Tarjouksessa on selvästi ilmoitettava vaadittava euromääräinen korvaus kyseessä olevan lentoliikenteen harjoittamisesta. Vaadittavan korvauksen tulee perustua arviointiin todelli- sista kustannuksista ja tuloista ja siinä on otettava huomioon julkisen palvelun velvoitteen asettamat vähimmäisvaatimukset sekä tämän tarjouspyynnön vaatimukset. Korvaus saa kattaa vain varsinaisen lentoliikenteen harjoittamisen ja sellaiset Helsingin ja kyseisillä lentokentillä syntyvät kustannukset, jotka liittyvät vain tällä reitillä harjoitettavaan liiken- teeseen. Lisäksi korvaus saa kattaa asianmukaisen osuuden Joensuun, Jyväskylän, Kajaa- nin, Kemin ja Kokkolan sekä Helsingin välisen lentoliikenteen ja tarjoajan muun toiminnan
yhteisistä kustannuksista. Kustannukset, jotka korvaus saa kattaa, on määritelty netto- kustannuslaskelmamallissa (liite 3), jollainen tarjoajan on liitettävä tarjoukseen. Korvaus- summaan eivät sisälly sellaiset kustannukset, jotka syntyvät muilla reiteillä tai muilla len- tokentillä. Polttoaineen hinnanmuutokset voivat vaikuttaa korvauksen määrään liikennöin- tikauden aikana ostoliikennesopimuksen (liite 7) mukaisesti.
Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että valitulle tarjoajalle maksettavan korvauksen on oltava EU:n valtiontukilainsäädännön mukainen. Lentoliikenneasetuksen 17 artiklan 8 kohdan mukaan korvaus ei saa ylittää määrää, joka on tarpeen kunkin julkisen palvelun velvoitteen täyttämisestä aiheutuneiden nettokustannusten kattamiseksi, kun otetaan huomioon lentoliikenteen harjoittajan kyseisestä toiminnasta saamat tulot ja kohtuullinen voitto. Kohtuullinen voitto on määritelty Liitteessä 7 Ostoliikennesopimusluonnos.
Kaikki korvaukset ja kustannukset on ilmoitettava euroina.
2.5 Tarjoushinta
Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjouskilpailuasiakirjojen liitteellä 6 se arvonlisäverollinen tarjoushinta, jolla lentoliikenteen harjoittaja sitoutuu hoitamaan yhden edestakaisen ro- taation koko sopimuskauden ajan kohdan liitteen 2 mukaisen liikennöintiaikataulun mu- kaisesti. Liikennöintikausi on 19.04.2021 – 31.12.2021. Kemin ja Kokkolan optiolentojen osalta tarjouksessa tulee ilmoittaa kolmiolennon hinta. Ratkaisuperusteena on sopimus- kauden 19.4-31.12.2021 hinta.
Tarjousta annettaessa vuoden 2021 matkustajamäärän keskiarvoksi on oletettava 20 (Jy- väskylä, Kajaani, Kemi, Kokkola) sekä 35 (Joensuu) matkustajaa per lento, perustuen vuoden 2019 ja 2020 tammi-helmikuun matkustajamääriin nyt kilpailutettavilla reiteillä.
Tilaajan esittämät arviot matkustajamääristä eivät ole sitovia lipputulotuoton kannalta. Ostoliikennesopimuksessa liikennöintikorvauksen maksamisen, sanktioiden laskemisen ja raportoinnin perusteena käytettävä yhdensuuntaisen lennon yksikköhinta saadaan puolit- tamalla tarjottu rotaatiokohtainen hinta. Esimerkiksi 2000€ rotaatiokohtaisen hinnan pe- rusteella laskettu yhdensuuntaisen lennon yksikköhinta olisi 2000€ / 2 = 1000€.
Tarjoushintaan ei pidä sisällyttää Xxxxxxxx matkustajakohtaisia lentokenttämaksuja, joita voidaan pitää läpikulkuerinä, joita liikenteenharjoittaja ei saa pitää itsellään.
Tarjous on annettava euroissa sisältäen henkilökuljetuspalveluille säädetyn kymmenen
(10) prosentin arvonlisäveron. Arvonlisäveron osuus tulee tarjouksessa erotella. Xxx xx- xxxxxxxxxxx nousee, sen nousua ei kompensoida tilaajan toimesta.
Tarjouksessa tulee esittää arvonlisäverollisen rotaation (edestakaisen xxxxxx) lisäksi koko liikennöintikauden hinta.
Tarjouksessa (liite 5) on ilmoitettava polttoainekustannus tarjouksentekohetkellä sekä polttoaineentoimittajan nimi.
2.6 Lipputyypit ja lippujen hinnat
Tarjouksessa on eriteltävä lentolippujen hintaluokat, niiden kelpoisuusehdot sekä hintajär- jestelmään kuuluvat erilaiset lipputyypit (katso liite 5, sen liitevaatimukset). Hintojen tu- lee sisältää kaikki verot ja maksut. Hintojen tulee täyttää tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 tätä reittiä koskevat julkisen palvelun velvoitteen vaatimukset.
Tarjouksessa ilmoitettujen lippujen hintaluokkien ja eri lipputyyppien kelpoisuusehtojen on oltava voimassa koko liikennöintikauden.
3. Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisvaatimukset
3.1 Lentoliikenteen harjoittajat
Tarjouskilpailuun voivat osallistua EU:n lentoliikenteen harjoittajat, jotka on määritelty lentoliikenneasetuksen 2 artiklan 11 kohdassa. Lentoliikenteen harjoittajalla on oltava EU:n jäsenvaltion toimivaltaisen lupaviranomaisen myöntämä lentoliikenneasetuksen 3 artiklan mukainen voimassa oleva liikennelupa sekä 6 artiklan mukainen lentotoiminta- lupa.
Selvyyden vuoksi todetaan, että markkinointiyhtiöiden, jotka eivät ole lentoliikennease- tuksen 2 artiklan 11 kohdassa tarkoitettuja lentoliikenteen harjoittajia, tekemiä tarjouksia ei oteta huomioon tarjouskilpailussa.
3.2 Käytettävä kalusto
Lentoliikenteen harjoittaja vastaa siitä, että käytettävä lentokalusto täyttää näille reiteille asetetun julkisen palvelun velvoitteen mukaisen matkustajakysynnän tarpeet. Matkustaja- kohtaisen matkatavara- ja rahtikapasiteetin on täyteen lastatussa lentokoneessa ja nor- maaleissa sääolosuhteissa oltava 8 kg käsimatkatavaraa ja vähintään 20 kg ruumaan kuormattavaa matkatavaraa. Joensuun ja Helsingin ja Kajaanin ja Helsingin yhteyksillä on pystyttävä kuljettamaan myös erikoismatkatavaroita (sukset, urheiluvälineet, soitti- met). Lisämatkatavarat kaikilla yhteyksillä ml. suksipussit yms. saavat maksaa veroineen ja maksuineen korkeintaan 20 € kappaleelta yhteen suuntaan.
Mahdollisen kalustorikon varalta tarjoajan on pystyttävä toimittamaan tarjouspyynnön eh- dot täyttävä liikennöintikalusto reitille 24 tunnin kuluessa kalustorikosta. Korvaavan ka- luston on oltava käytössä niin kauan, että alkuperäinen, tarjouksessa ilmoitettu kalusto pystyy jatkamaan liikennöintiä. Tarjoaja vastaa korvaavan kaluston käytön aiheuttamista lisäkustannuksista.
3.3 Lentoliikenteen harjoittajan kokemus toimialasta
Tarjouksen tekevällä lentoliikenteen harjoittajalla on tarjousta tehtäessä oltava vähintään kahden vuoden kokemus säännöllisestä, yhtäjaksoisesta matkustajareittilentoliikenteen harjoittamisesta EU:n alueella vuosien 2015-2020 aikana. Vaatimus koskee myös mahdol- lista tarjoajan alihankkijaa.
3.4 Matkustamohenkilökunnan kielitaito
Matkustamohenkilökunnan tulee kyetä palvelemaan asiakkaita joko suomen, ruotsin tai englannin kielellä.
3.5 Tiedot lentoliikenteen harjoittajasta
Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot sekä tarjoajan liikenteestä vas- taavan henkilön nimi.
Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta myös seuraavat tiedot ja selvitykset:
1) kopiot voimassaolevasta liikenneluvasta ja lentotoimintaluvasta
2) yhtiöjärjestys ja tilinpäätösasiakirjat kolmelta viimeiseltä tilikaudelta
3) veroviranomaisen antama verovelkatodistus tarjoajasta
4) vakuutusyhtiön antama todistus tarjoajan työntekijöiden tapaturma- ja eläkevakuutus- maksujen suorittamisesta.
Perustellusta syystä voidaan myös muu kuin edellä kohdissa 2 – 4 mainittu asiakirja hy- väksyä näytöksi tarjoajan luottokelpoisuudesta ja taloudellisesta asemasta. Jos tarjoaja on ulkomainen yhtiö, tarjoajan on toimitettava tiedot tarjoajan sijoittautumismaan lain- säädännön mukaisella selvityksellä, otteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla ylei- sesti hyväksytyllä tavalla.
Myös tarjoajan mahdollisesta alihankkijasta tulee esittää edellä mainitut asiakirjat.
3.6 Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
Tarjouksen tekijällä on oltava omissa nimissään oleva lentotoimintalupa (AOC) sekä lii- kennelupa (operating licence). Jos tarjoaja tulee käyttämään alihankkijaa, tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osuus liikenteestä hoidetaan alihankintana.
Alihankkijalla tulee olla voimassa oleva liikennelupa ja lentotoimintalupa. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä lentolii- kenteen harjoittaja.
Tarjouskilpailussa valittu lentoliikenteen harjoittaja ei voi esittää ostoliikennesopimuksen syntymisen jälkeen ostajan hyväksyttäväksi alihankkijaansa. Tieto alihankkijasta sekä ko- piot edellä ja jäljempänä mainituista asiakirjoista on annettava tarjouskilpailun muiden asiakirjojen yhteydessä.
Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan.
Sopimuskauden aikaisesta alihankinnasta sovitaan erikseen ostoliikennesopimuksessa.
3.7 Interline-sopimus ja lippujen myyntikanavat
Tarjoajalla tulee olla käytössään kansainvälinen Suomessa voimassa oleva paikanvaraus- ja lipunkirjoitusjärjestelmä sekä IATA – Interline-sopimus mukaan lukien jatkoyhteyden läpihinnoittelu ja matkatavaroiden jatkoselvitys. Tiedot lippujen hinnoista ja liikenteen ai- kataulusta on oltava kansainvälisessä paikanvaraus- ja lipunkirjoitusjärjestelmässä.
Tarjoajalla on oltava ainakin yhden Helsinki-Vantaan lentoasemalta ulkomaan kohteisiin lentävän yhtiön kanssa jatkoyhteyksien läpihinnoittelua koskeva yhteistyösopimus sopi- muskauden alkaessa. Tarjoajan on Traficomin pyynnöstä viipymättä pystyttävä esittä- mään aiesopimus tai muu luotettava selvitys aiotusta sopimuksesta ennen tarjouskilpailun ratkaisemista.
Lentojen myynnissä on käytettävä vähintään yhtä tietokonepohjaista paikanvarausjärjes- telmää. Tarjoajalla tulee tarjouksentekohetkellä olla mahdollisuus myydä lippuja vähin- tään yhdellä internetin lentolippujen myyntiin tarkoitetulla, suomen- tai englanninkielisellä sivustolla.
Tarjouksessa on ilmoitettava tiedot edellä mainituista sopimuksista ja tiedot yhteistyö- kumppaneista, joiden kanssa liikenteenharjoittajalla on lippu- ja paikanvarausyhteistyötä. Traficom voi tarvittaessa pyytää selvitystä Interline-sopimuksen tilanteesta, paikanva- rausjärjestelmistä ja yhteistyökumppaneista.
4. Tarjouskilpailun ratkaisuperusteet
Tilaaja tekee valinnan niistä tarjouksista, jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttävät tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut ehdot ja edellytykset. Valinnassa otetaan huomioon Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1008/2008 17 artiklassa mainitut perusteet.
Tarjousten arvioinnissa otetaan huomioon (edestakaisen xxxxxx eli) rotaation tarjoushinta kerrottuna rotaatioiden määrällä kohteiden 1-3 osalta. Kohteen 4 osalta ratkaiseva pe- ruste on sopimuskauden 19.4-31.12.2021 Rotaation ja kolmiolennon yksikköhinta tulee ilmoittaa euromääräisenä yksiselitteisesti liitteellä 6. Tarjouskilpailun voittajaksi valitaan tarjoaja, jonka tarjous on euromäärältään edullisin.
5. Tarjousmenettely
5.1 Yleistä
Ostaja voi keskeyttää tarjouskilpailun kokonaan tai osittain tai hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea ja ylittää käytettävissä olevan määrärahan tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat olennaisesti muuttuneet ennen velvoitteen voimaantuloa niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tarjouskilpailu voidaan keskeyt- tää aina siihen saakka, kunnes ostoliikennesopimus on allekirjoitettu.
Ostaja myös pidättää sopimuksen allekirjoittamiseen asti itsellään oikeuden siirtää suun- nitellun liikenteen alkamisajankohtaa eteenpäin. Liikenteen alkamisajankohdan siirtämi- nen ei vaikuta liikennöintikauden loppumisajankohtaan.
Tarjouksessa tulee olla tarjoajan nimenkirjoitusoikeuden omaavan henkilön allekirjoi- tus. Tarjoajan tulee tarjouksessa esittää sähköpostiosoite, jota käyttäen tilaaja antaa tie- doksi hankintaa koskevat päätökset sekä pitää yhteyttä muissa asioissa tarjoajaan.
Tarjoukset tulee jättää kohteittain. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota yhdestä neljään kohteeseen. Yhdistelmätarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksille ei voi ilmoittaa priorisointijär- jestystä, vaan tarjoaja sitoutuu toteuttamaan tarvittaessa kaikki reitit, joille se on jättänyt tarjouksen. Tarjousta jätettäessä asiakirjat tulee nimetä selkeästi siten, että niistä käy ilmi tarjottavan kohteen numero (1,2,3 tai 4).
5.2 Tarjouksen jättämisen määräpäivä ja tarjouksessa käytetty kieli
Tarjous on jätettävä viimeistään 61 päivän kuluessa siitä, kun tarjousten pyytämistä kos- keva lentoliikenneasetuksen 17 artiklan 5 kohdan mukainen ilmoitus on julkaistu kansalli- sessa virallisessa lehdessä, julkaisupäivä pois lukien. Ilmoitus on julkaistu 14.1.2021 2021/C 15/04.
Tarjous ja tarjouksen liitteet on jätettävä suomen-, ruotsin ja/tai englanninkielisenä.
Tarjoajan tulee toimittaa kaikki Traficomin pyytämät selvitykset suomen-, ruotsin tai eng- lanninkielisinä. Tilaajan niin vaatiessa tarjoajan tulee toimittaa pyydetyt selvitykset sekä alkuperäisinä että suomen kielelle käännettyinä. Tällöin käännösten tulee olla, niin vaadit- taessa, virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todis- tusten lisäksi asianmukaisesti legalisoituja.
5.3 Tarjousten jättäminen ja voimassaoloaika
Tarjoukset on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx ja vapaa- ehtoisesti kopiona myös osoitteella xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Tarjousten on oltava perillä tilaajalla viimeistään edellä, kohdassa 5.2 Tarjouksen jättämisen määräpäivä ja tarjouksessa käytetty kieli, ilmoitettuna ajankohtana kello 13.00 LT (EET).
Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen useampaan kuin yhteen kohteeseen, tulee kohdekohtais- ten tarjousten olla erillisiä tiedostoja. Tiedostot tulee nimetä siten, että niistä käy aina ilmi, mihin kohteeseen ne on tarkoitettu.
Tarjouksen on oltava voimassa neljä kuukautta kohdassa ´5.2 Tarjouksen jättämisen määräpäivä ja tarjouksessa käytetty kieli´ määritellystä tarjouksen jättämisen määräpäi- västä laskettuna.
5.4 Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset, täydennykset ja tarkastukset Tarjoajat voivat esittää Traficomille tarjouskilpailua koskevia kysymyksiä 30 päivän kulu- essa tarjouskilpailun alkamisesta. Kysymykset voi toimittaa sähköpostitse osoitteeseen
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx ja kopiona xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Kysymyksen otsikko- kentässä on mainittava "PSO lentoliikennekilpailutus", tarvittaessa kohteen numero (Joen- suu kohde 1, Jyväskylä kohde 2, Kajaani kohde 3, Kemi-Kokkola kohde 4).
Tilaaja toimittaa vastauksen kysymyksiin viimeistään 10 päivää kunkin kysymyksen vas- taanottamisen jälkeen kaikille tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa. Lisäksi ostaja laatii kysymyksistä ja vastauksista yhteenvedon viimeistään 45 päivää tar- jouskilpailun alkamisen jälkeen. Yhteenveto kysymyksistä ja vastauksista on pyynnöstä saatavilla sähköpostitse osoitteesta xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx ja maakuntienlentotuki@tra- xxxxx.xx. Kysymykset anonymisoidaan tarvittaessa.
Tilaaja voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa täydentämään tarjousasiakirjoja. Tilaajalla ei ole kuitenkaan tähän velvollisuutta. Tarjoaja vastaa siitä, että sen tekemä tarjous on tarjous- pyynnön mukainen ja että tarjous on sisällöltään selvä.
Tilaajalla on oikeus tarkastaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan kalusto ja huoltopalvelut. Tarkastukset eivät vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia.
5.5 Tarjousten julkisuus
Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, julkisuuslaki) nojalla tässä tarjouskilpailussa Traficomille toimitetut tarjoukset ovat lähtökohtaisesti julkisia asiakirjoja. Asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Ennen sopimuksen tekemistä asiakirjat voivat olla asiaosaisjulkisia siten kuin julkisuuslain 11
§:ssä säädetään.
Jos tarjoaja katsoo, että sen tarjoukseen sisältyy liikesalaisuuksia, tarjoajan tulee merkitä nämä selkeästi tarjoukseensa. Tarjous kokonaisuudessaan ei voi olla salassa pidettävä.
Myöskään tarjouskilpailun ratkaisuperusteena oleva rotaation yksikköhinta ei voi olla sa- lassa pidettävä.
5.6 Kilpailukohteiden muutokset ja tarkennukset
Tilaaja voi muuttaa tai tarkistaa kilpailukohdetta tarjouskilpailun aikana ennen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymistä, jos tätä voidaan tarjouskilpailun aikana esille tulleiden seikkojen perusteella pitää välttämättömänä. Mikäli mainitut muutokset ja tar- kennukset sitä edellyttävät, voidaan tarjousten jättämiselle varattua määräaikaa piden- tää. Muutoksista ja tarkennuksista ilmoitetaan yhtä aikaa kaikille tiedossa oleville ta- hoille.
5.7 Tarjouksen peruuttaminen ja sopimussakko
Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva sähköposti on saapunut tilaajalle ennen tarjouspyyntöajan umpeutumista. Peruutus toimitetaan sähköpostina osoitteella xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx ja kopiona xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Tarjouskilpailun voittanut tarjoaja ei saa ilman hyväksyttävää syytä vetäytyä tarjoukses- taan eikä lopettaa liikennöintiä ostopalvelusopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Hyväk- syttävänä syynä ei pidetä esimerkiksi sitä, että tarjouskilpailun voittanut tarjoaja saisi an- tamaansa tarjousta paremman tuoton jonkin muun kuin tässä tarjouskilpailussa kyseessä olevan reitin liikennöinnistä tai se, että lipputulot eivät ole vastanneet tarjousvaiheessa arvioitua.
Jos tarjouskilpailun voittanut tarjoaja kuitenkin luopuu liikennöinnistä tai ei aloita sitä il- moitettuna ajankohtana, tarjoaja on velvollinen maksamaan kertakaikkisena korvauksena Suomen valtiolle 100 000 euroa. Korvausvelvollisuus syntyy 19.04.2021 alkaen tai sen jälkeen, jos Traficom on käyttänyt Tarjouspyynnön kohdassa 5.10 Liikennöinnin siirtämi- nen ja liikennöinnistä luopuminen mainittua oikeuttaan siirtää suunnitellun liikenteen al- kamisajankohtaa.
5.8 Tarjoajan sulkeminen tarjouskilpailusta
Tarjouskilpailua ratkaistaessa voidaan tarjouskilpailusta sulkea ne tarjoajat, joiden ei tek- niset, taloudelliset tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouskil- pailuasiakirjoissa asetetuista velvoitteista.
Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos
a) Tarjoaja ei täytä voimassa olevia kansallisia ja kansainvälisiä ilmailumääräyksiä;
b) tarjoajan tekninen suorituskyky tai taloudellinen tilanne arvioidaan tarjouksen ja sen liitteiden perusteella niin heikoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vai- keuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet sopimuskauden aikana. Tarjoajan talou- dellista tilannetta voidaan pitää heikkona myös, jos tarjoaja on konkurssissa, purettavana tai keskeyttänyt liiketoiminnan taikka jonka velkoja on vahvistetulla akordilla, saneeraus- ohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty taikka jonka konkurssiin asettaminen tai purkaminen tai muu edellä mainittu menettely on vireillä tai tulee vireille ennen tarjouskilpailun päättymistä;
c) tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä, tai on liikenteen harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen;
d) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä tilaajalle vääriä tietoja hankinnan kan- nalta merkityksellisestä seikasta;
e) tarjoajalla ei ole mahdollisuutta suorittaa ostoliikennesopimuksen mukaisia lentoja ky- seisellä reitillä puuttuvien teknisten edellytysten vuoksi. Tekniset vaatimukset liittyen muun muassa lähestymismenetelmiin on määritelty julkisen palvelun velvoitetta koske- vassa päätöksessä lentoasemakohtaisesti;
f) jos tarjoaja ei ole antanut tarjoustaan suomen, ruotsin tai englannin kielellä;
g) jos tarjoaja ei pysty toimittamaan tilaajan vaatimia mahdollisia lisäselvityksiä tarjous- pyynnön mukaisesti.
5.9 Tarjouskilpailun keskeyttäminen
Tämä hankintamenettely voidaan keskeyttää kokonaan tai osittain, jos yksikin lentoliiken- teen harjoittaja osoittaa 60 vuorokauden kuluessa siitä, kun julkisen palvelun velvoite on julkaistu kansallisessa virallisessa lehdessä olevansa aloittamassa kestävää säännöllistä lentoliikennettä tälle reitille joko suoraan tai mahdollisen lentoasemien välisen välilasku- paikan kautta asetetun julkisen palvelun velvoitteen mukaisesti ilman yksinoikeutta ja saamatta taloudellista korvausta.
Muussa tapauksessa Traficom voi rajoittaa tälle reitille pääsyn vain yhteen lentoliikenteen- harjoittajaan enintään julkisen palvelun velvoitteessa määritellyksi ajaksi. Oikeus harjoit- taa lentoliikennettä tällä reitillä myönnetään siinä tapauksessa tarjouskilpailun perusteella edellä mainitun asetuksen 16 artiklan annettujen määräysten mukaisesti.
Ostaja voi keskeyttää tarjouskilpailun tai hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea ja ylittää käytettävissä olevan määrärahan. Ostaja voi myös keskeyttää tarjouskilpailun yhden tai useamman kohteen osalta, mutta jatkaa sitä muiden kohteiden osalta. Mikäli tarjouskilpailu keskeytetään vain osittain, ja syynä siihen on määrärahan riittävyys, keskeytetään ensisijaisesti tarjoukseltaan kallein kohde, sen jälkeen toiseksi kallein ja niin edelleen.
5.10 Liikennöinnin siirtäminen ja liikennöinnistä luopuminen
Traficom pidättää ostoliikennesopimuksen allekirjoittamiseen asti itsellään oikeuden siir- tää suunnitellun liikenteen alkamisajankohtaa. Milloin olosuhteet tai liikenteen järjestämi- sen edellytykset ovat siten muuttuneet, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksen- mukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla, ostaja voi luopua kilpailukohteesta tarjouskilpailun aikana tai tarjouskilpailun jälkeen aina siihen saakka, kun ostoliikennesopimus on allekirjoitettu.
6 Liikennöintisopimus ja julkisen palvelun velvoite
6.1 Ostoliikennesopimus
Tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeen ostajan ja tarjouskilpailun voittaneen liikenteenhar- joittajan kesken tehdään ostoliikennesopimus. Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan on hyväksyttävä lentokenttäoperaattori Xxxxxxxx toimitusehdot 21 vuorokautta ennen liiken- teen aloittamista.
Tarjouksen on perustuttava ostoliikennesopimuksen ehtoihin. Luonnos ostoliikennesopi- muksesta on tämän tarjouspyynnön liitteenä. Jättämällä tarjouksen tässä tarjouskilpai- lussa liikenteenharjoittaja hyväksyy kyseiset ehdot.
Sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan siinä tapauksessa, että muutokset eivät johda ti- lanteeseen, jossa tätä reittiä koskevan julkisen palvelun velvoitteen mukaiset vaatimukset eivät enää täyty. Sopimusta koskevat muutokset on tehtävä kirjallisesti. Sopimusosapuo- lilla on oikeus purkaa sopimus, jos siihen on sopimusehdoissa todettu syy.
6.2 Julkisen palvelun velvoite
Xxxxxxxxxx on täytettävä tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 määritellyt julkisen palvelun velvoitteen vaatimukset. Jättämällä tarjouksen tässä tarjouskilpailussa liikenteenharjoit- taja hyväksyy kyseiset vaatimukset.
7. Muutoksenhakumenettelyt
Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille tiedoksi sähköpostitse tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankintapäätökseen sisältyvät tie- dot tarjousten arvioinnista, päätöksen perustelut sekä valitusosoitus ja oikaisuohje muu- toksenhakua varten.
Sopimus Traficomin ja valitun toimittajan välillä syntyy vasta kirjallisen ostoliikennesopi- muksen allekirjoittamisella. Sopimus ei synny tarjouskilpailun ratkaisua koskevan päätök- sen tiedoksiannolla.
Muutoksenhakuelin
Helsingin hallinto-oikeus, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx, xxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx,
xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx
8. Liitteet
Tarjouspyynnön liitteet:
1) Päätös julkisen palvelun velvoitteesta TRAFICOM/522273/00.00.00.00/0000 15.12.2020
2) Aikataulut
3) Nettokustannuslaskelmamalli
4) Taustatietotaulukko
A) Joensuu
B) Jyväskylä
C) Kajaani
D) Kemi ja Kokkola
5) Tarjouslomake
A) Joensuu
B) Jyväskylä
C) Kajaani
D) Kemi ja Kokkola
6) Tarjouskilpailun ratkaisuperusteet -ilmoituspohja
A) Joensuu
B) Jyväskylä
C) Kajaani
D) Kemi ja Kokkola
7) Ostoliikennesopimusluonnos
8) Lentoliikenteen asiakaspalvelusitoumus