INTERNATIONAL HOT ROD & ROCK SHOW 22.-23.04.2O23
INTERNATIONAL HOT ROD & ROCK SHOW 22.-23.04.2O23
Tampereen Messu- ja Urheilukeskus Pirkkahalli
Osoite:
Toiminimi:
Palautusosoite
Fastwheels Oy / FHRA Tampereen seutu ry PL 177
33201 TAMPERE
Puh. 03 - 214 2599
0400 730 294 / Xxxx Xxxxxx
0400 623 276 / Xxxx Xxxxxxx
PALAUTA ALLEKIRJOITETTU SOPIMUS
PIKAISESTI JÄRJESTÄJÄLLE!
Värillinen kappale palautetaan järjestäjälle, valkoinen ilmoittajan kopio
ILMOITTAUTUMISLOMAKE/LASKU llmoittautumisaika päättyy 1.4.2023
N:o
Maksettu / 2023 Pankkiin Näyttelytoimistoon käteisellä HOT ROD & ROCK SHOW :ssa tarvittavat kortit, liput ja ohjeet saa paikanpäällä näyttelytoimistosta | ||
Allekirjoittanut ilmoittautuu | HOT ROD & ROCK SHOW:hun | |
Y-tunnus: | ||
Postitoimipaikka ja numero | ||
Puhelin: | ||
Yhteyshenkilö: | E-mail: | |
Paikanvuokrat Näyttelypaikan vuokra on maksettava kokonaisuudessaan 1.4.2023 mennessä tilille: Fastwheels Oy XX00 0000 0000 0000 00 (Ota maksukuitti tai kopio mukaan näyttelyyn) HUOM! ERILLISTÄ LASKUA El LÄHETETÄ. Sisätila 35 / m2 + ALV | ||
Ulkotila, lattiamainokset ja kaidemainokset sopimuksen mukaan | ||
Osastopaikat Iuovutettava samassa kunnossa kuin ne olivat vastaanotettaessa. Roskat yms. vietävä ulkoroska- laatikoihin. Siivoamattomista osastopaikoista näyttelyn järjestäjä laskuttaa jälkikäteen näytteilleasettajaa. | ||
Näyttelyn järjestäjä täyttää: Maksettava: Sisätilaa m2= Sähköpistoke: Laskutuslisä: Yhteensä: +ALV 24% Kutsukortit kplx25 = (sis. ALV 10% ) Maksettava | ||
Päiväys | / | 2023 | Paikka |
Allekirjoitus | Nimenselvennys | ||
Erikoistoivomukset / näyttelypaikka
Allekirjoittanut vuokraa osastotilaa
Osaston syvyys 3 m
4 m
Osaston leveys m
Sisätilaa yhteensä m2
TUTUSTU TAUSTAPUOLEN OSANOTTAJAEHTOIHIN
Osaston minimikoko on 9 m2 Laskutuslisä: 5 € + alv
Näyttelyesineet / ajoneuvot
e
r
e
e
n
s
e
u
t
u
r
.
y
.
F
H
R
A
T
a
m
p
Fastwheels Oy PL 177
33201 TAMPERE
email: xxxxxx@xxxx-xxx.xxx Y-tunnus: 0876164-8
ALV rekisterissä
KÄÄNNÄ!
HOT ROD & ROCK SHOW:n OSANOTTOEHDOT
1.JÄRJESTÄJÄ
Fastwheels Oy / FHRA Tampereen seutu ry
2. PAIKKA
Tampereen Messu- ja Urheilukeskus, Pirkkahalli
3. AIKA
22.-23.04.2O23
4. NÄYTTEILLEASETTAJAT
Näyttelyyn kutsutaan osanottajiksi läheisesti Hot Rod alaan sidoksissa olevia liikkeenharjoittajia ja järjestöjä.
5. PAIKANVUOKRAT
Lattiatila näyttelyalueelta 35 € + ALV. 24% /neliömetri, ulkotilat sopimuksen mukaan. Lattiamainokset ja valotaulu sopimuksen mukaan.
6. ILMOITTAUTUMINEN
llmoittautumisaika päättyy 01.04.2023, johon mennessä kirjalliset ilmoittautumiset on tehtävä tällä lomakkeella. Mikäli tilaa riittää, otetaan ilmoittautumisia vastaan tämän jälkeenkin, mutta julkaistavaan näyttelyoppaaseen tulevat tiedot vain niistä näytteilleasettajista, jotka ovat ilmoittautuneet 01.04.2023, mennessä.
7. PAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN
Näyttelytoimikunta osoittaa näytteilleasettajille paikat näyttelyn kokonaissuunnitelman mukaan, ottaen huomioon mahdollisuuk- sien mukaan osanottajien toivomukset ja ilmoittautumisjärjestyksen.
8. PAIKANMAKSU
Näyttelypaikan vuokra on maksettava kokonaan 01.04.2023 mennessä järjestäjien pankkitilille Fastwheels Oy XX00 0000 0000 0000 00.
ilmoittautuminen ei sido järjestäjiä ennen paikan maksua. Viivästyskorko korkolain mukainen.
9. NÄYTTELYOPAS
Jokainen näyttelyyn osallistuva toiminimi ja näytteilleasettaja saa maksutta näyttelyoppaaseen toiminimen ja kotikaupungin, mikäli se selvästi luetellaan osanottosopimuksessa. Ylimääräisistä ilmoituksista sovitaan erikseen. llmoitustekstit on toimitettava valmiina materiaalina viimeistään 08.04.2023 mennessä.
10. NÄYTTEILLEASETTAMINEN
Tarvittavat messuseinät, yms. rakentaa ja kustantaa näytteilleasettaja. Peruutusmaksu -7pv ennen tapahtumaa 50% paikanvuokrasta. Järjestäjällä on oikeus tarkastaa rakenteet. Osastoja rakennettaessa ja purettaessa on noudatettava erikseen annettavia rakennus- ja purkamisohjeita sekä seuraavaa aikataulua: osastojen rakennustyöt saa aloittaa) perjantaina 21.04.2023 klo 12.00 -
osastojen on oltava valmiina lauantaina 22.4.2023 klo 09.00 mennessä, jolloin suoritetaan osastojen lopputarkastus. Näyttely on avoinna 22.04.2023 klo 10.00- 18.00 ja 23.04.2023 klo 11.00 - 16.00. Osastojen purkaminen voidaan aloittaa aikaisintaan sunnuntaina 23.04.2023 klo 16.05. Näyttelytilat on luovutettava järjestäjille samassa kunnossa kuin ne olivat käyttöön annettaessa. Takaisin luovutus viimeistään 23.04.2023 klo 20.00 mennessä. Mikäli näytteilleasettaja aiheuttaa rakennuksille, irtaimistolle tai ulkotiloille vahinkoja on näytteilleasettajan kokonaan korvattava ja korjattava aiheuttamansa vahinko, -näyttelyrakennuksen lattioihin tai seiniin ei saa lyödä nauloja tai kiinnittää muita laitteita. Kaikkien rakennelmien
on oltava itsekantavaa tyyppiä.
11. VÄHITTAISMYYNTI, TEOSTO- JA GRAMEXMAKSUT
Näyttelyosasto saa harjoittaa vähittäismyyntiä, ottaen huomioon Suomen lait. Näytteilleasettaja hoitaa itse teosto- ja gramexmaksut ja luvat.
12. JÄRJESTÄJÄ
Järjestäjällä on käytössään keskus radio. Mainoskuulutuksia sopimuksen mukaan.
13. VAKUUTUS JA VARTIOINTI
Jokaisen näytteilleasettajan on itse huolehdittava näyttelyesineittensä, toimihenkilöidensä ja rakennelmiensa vakuuttamisesta. Järjestäjä huolehtii näyttelyalueen yleisestä vartioinnista rakennusvaiheen alusta purkamisvaiheen loppuun vastaamatta kuitenkaan vahingosta tai katoamisesta tai näyttelyosastolla tapahtuvista tapaturmista.
14. PALOSUOJELU
Näytteilleasettajat ovat velvollisia noudattamaan viranomaisten ohjeita.
15. SÄHKÖ
Järjestäjä huolehtii näyttelyn yleisvalaistuksesta. Sähköliitäntä käsittää sähkön tuonnin näyttelyosastolle (päättyen pistorasiaan ) sekä sähkön kulutusmaksun.
16. HENKILÖKORTIT
Näytteilleasettajille annetaan näyttelyn ajaksi osaston suuruudesta riippuen esittelijäkortteja. Kortit oikeuttavat henkilökoh- taiseen maksuttomaan sisäänpääsyyn näyttelyalueelle yhdessä paikanpäällä saatavan rannekkeen kanssa.
17. KUTSUKORTIT
Näytteilleasettajat voivat tilata asiakkailleen jaettavaksi kertakäyntiin oikeuttavia kutsukortteja joista veloitamme erikseen á 25 €/kpl. (sis. ALV 10%)
18. SIIVOUS
Järjestäjä huolehtii käytävien ja yleisten kulkuväylien siivouksesta, mutta jokaisen näytteilleasettajan on itse kustannettava oman osastonsa siivous, myös näyttelyn päätyttyä.
19. YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
Näytteilleasettaja on velvollinen noudattamaan näita ehtoja ja näyttelyn johdon mahdollisesti muulla tavoin antamia ohjeita. Mahdolliset huomautukset on tehtävä kirjallisesti ja osoitettava näyttelyn järjestäjälle 30.04.2023 mennessä.
Suoritus- ja laintäytöpaikkana pidetään molemminpuolisesti Tampereen kaupunkia.
Silta varalta, ettei näyttelyn järjestäjä voittamattomien esteiden vuoksi voi järjestää näyttelyä mainittuna aikana, se pidättää itsellään oikeuden näyttelyn peruuttamiseen ilman korvauksia puolin ja toisin.