INTERNATIONAL HOT ROD & ROCK SHOW 22.-23.04.2O23

INTERNATIONAL HOT ROD & ROCK SHOW 22.-23.04.2O23

Tampereen Messu- ja Urheilukeskus Pirkkahalli

Osoite:

Toiminimi:

Palautusosoite

Fastwheels Oy / FHRA Tampereen seutu ry PL 177

33201 TAMPERE

Puh. 03 - 214 2599

0400 730 294 / ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇

0400 623 276 / ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇

PALAUTA ALLEKIRJOITETTU SOPIMUS

PIKAISESTI JÄRJESTÄJÄLLE!

Värillinen kappale palautetaan järjestäjälle, valkoinen ilmoittajan kopio

ILMOITTAUTUMISLOMAKE/LASKU llmoittautumisaika päättyy 1.4.2023

N:o     

		Maksettu / 2023 Pankkiin Näyttelytoimistoon käteisellä HOT ROD & ROCK SHOW :ssa tarvittavat kortit, liput ja ohjeet saa paikanpäällä näyttelytoimistosta
Allekirjoittanut ilmoittautuu	HOT ROD & ROCK SHOW:hun
		Y-tunnus:
		Postitoimipaikka ja numero
Puhelin:
Yhteyshenkilö:	E-mail:
		Paikanvuokrat Näyttelypaikan vuokra on maksettava kokonaisuudessaan 1.4.2023 mennessä tilille: Fastwheels Oy ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇ (Ota maksukuitti tai kopio mukaan näyttelyyn) HUOM! ERILLISTÄ LASKUA El LÄHETETÄ. Sisätila 35 / m2 + ALV
		Ulkotila, lattiamainokset ja kaidemainokset sopimuksen mukaan
		Osastopaikat Iuovutettava samassa kunnossa kuin ne olivat vastaanotettaessa. Roskat yms. vietävä ulkoroska- laatikoihin. Siivoamattomista osastopaikoista näyttelyn järjestäjä laskuttaa jälkikäteen näytteilleasettajaa.
		Näyttelyn järjestäjä täyttää: Maksettava: Sisätilaa     m2=   Sähköpistoke: Laskutuslisä: Yhteensä: +ALV 24% Kutsukortit  kplx25 = (sis. ALV 10% ) Maksettava

Päiväys	/	2023	Paikka
Allekirjoitus			Nimenselvennys

Erikoistoivomukset / näyttelypaikka

Allekirjoittanut vuokraa osastotilaa

Osaston syvyys 3 m

4 m

Osaston leveys m

Sisätilaa yhteensä m2

TUTUSTU TAUSTAPUOLEN OSANOTTAJAEHTOIHIN

Osaston minimikoko on 9 m2 Laskutuslisä: 5 € + alv

Näyttelyesineet / ajoneuvot

e

r

e

e

n

s

e

u

t

u

r

.

y

.

F

H

R

A

T

a

m

p

Fastwheels Oy PL 177

33201 TAMPERE

email: ▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇-▇▇▇.▇▇▇ Y-tunnus: 0876164-8

ALV rekisterissä

KÄÄNNÄ!

HOT ROD & ROCK SHOW:n OSANOTTOEHDOT

1.JÄRJESTÄJÄ

Fastwheels Oy / FHRA Tampereen seutu ry

2. PAIKKA

Tampereen Messu- ja Urheilukeskus, Pirkkahalli

3. AIKA

22.-23.04.2O23

4. NÄYTTEILLEASETTAJAT

Näyttelyyn kutsutaan osanottajiksi läheisesti Hot Rod alaan sidoksissa olevia liikkeenharjoittajia ja järjestöjä.

5. PAIKANVUOKRAT

Lattiatila näyttelyalueelta 35 € + ALV. 24% /neliömetri, ulkotilat sopimuksen mukaan. Lattiamainokset ja valotaulu sopimuksen mukaan.

6. ILMOITTAUTUMINEN

llmoittautumisaika päättyy 01.04.2023, johon mennessä kirjalliset ilmoittautumiset on tehtävä tällä lomakkeella. Mikäli tilaa riittää, otetaan ilmoittautumisia vastaan tämän jälkeenkin, mutta julkaistavaan näyttelyoppaaseen tulevat tiedot vain niistä näytteilleasettajista, jotka ovat ilmoittautuneet 01.04.2023, mennessä.

7. PAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN

Näyttelytoimikunta osoittaa näytteilleasettajille paikat näyttelyn kokonaissuunnitelman mukaan, ottaen huomioon mahdollisuuk- sien mukaan osanottajien toivomukset ja ilmoittautumisjärjestyksen.

8. PAIKANMAKSU

Näyttelypaikan vuokra on maksettava kokonaan 01.04.2023 mennessä järjestäjien pankkitilille Fastwheels Oy ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇.

ilmoittautuminen ei sido järjestäjiä ennen paikan maksua. Viivästyskorko korkolain mukainen.

9. NÄYTTELYOPAS

Jokainen näyttelyyn osallistuva toiminimi ja näytteilleasettaja saa maksutta näyttelyoppaaseen toiminimen ja kotikaupungin, mikäli se selvästi luetellaan osanottosopimuksessa. Ylimääräisistä ilmoituksista sovitaan erikseen. llmoitustekstit on toimitettava valmiina materiaalina viimeistään 08.04.2023 mennessä.

10. NÄYTTEILLEASETTAMINEN

Tarvittavat messuseinät, yms. rakentaa ja kustantaa näytteilleasettaja. Peruutusmaksu -7pv ennen tapahtumaa 50% paikanvuokrasta. Järjestäjällä on oikeus tarkastaa rakenteet. Osastoja rakennettaessa ja purettaessa on noudatettava erikseen annettavia rakennus- ja purkamisohjeita sekä seuraavaa aikataulua: osastojen rakennustyöt saa aloittaa) perjantaina 21.04.2023 klo 12.00 -

osastojen on oltava valmiina lauantaina 22.4.2023 klo 09.00 mennessä, jolloin suoritetaan osastojen lopputarkastus. Näyttely on avoinna 22.04.2023 klo 10.00- 18.00 ja 23.04.2023 klo 11.00 - 16.00. Osastojen purkaminen voidaan aloittaa aikaisintaan sunnuntaina 23.04.2023 klo 16.05. Näyttelytilat on luovutettava järjestäjille samassa kunnossa kuin ne olivat käyttöön annettaessa. Takaisin luovutus viimeistään 23.04.2023 klo 20.00 mennessä. Mikäli näytteilleasettaja aiheuttaa rakennuksille, irtaimistolle tai ulkotiloille vahinkoja on näytteilleasettajan kokonaan korvattava ja korjattava aiheuttamansa vahinko, -näyttelyrakennuksen lattioihin tai seiniin ei saa lyödä nauloja tai kiinnittää muita laitteita. Kaikkien rakennelmien

on oltava itsekantavaa tyyppiä.

11. VÄHITTAISMYYNTI, TEOSTO- JA GRAMEXMAKSUT

Näyttelyosasto saa harjoittaa vähittäismyyntiä, ottaen huomioon Suomen lait. Näytteilleasettaja hoitaa itse teosto- ja gramexmaksut ja luvat.

12. JÄRJESTÄJÄ

Järjestäjällä on käytössään keskus radio. Mainoskuulutuksia sopimuksen mukaan.

13. VAKUUTUS JA VARTIOINTI

Jokaisen näytteilleasettajan on itse huolehdittava näyttelyesineittensä, toimihenkilöidensä ja rakennelmiensa vakuuttamisesta. Järjestäjä huolehtii näyttelyalueen yleisestä vartioinnista rakennusvaiheen alusta purkamisvaiheen loppuun vastaamatta kuitenkaan vahingosta tai katoamisesta tai näyttelyosastolla tapahtuvista tapaturmista.

14. PALOSUOJELU

Näytteilleasettajat ovat velvollisia noudattamaan viranomaisten ohjeita.

15. SÄHKÖ

Järjestäjä huolehtii näyttelyn yleisvalaistuksesta. Sähköliitäntä käsittää sähkön tuonnin näyttelyosastolle (päättyen pistorasiaan ) sekä sähkön kulutusmaksun.

16. HENKILÖKORTIT

Näytteilleasettajille annetaan näyttelyn ajaksi osaston suuruudesta riippuen esittelijäkortteja. Kortit oikeuttavat henkilökoh- taiseen maksuttomaan sisäänpääsyyn näyttelyalueelle yhdessä paikanpäällä saatavan rannekkeen kanssa.

17. KUTSUKORTIT

Näytteilleasettajat voivat tilata asiakkailleen jaettavaksi kertakäyntiin oikeuttavia kutsukortteja joista veloitamme erikseen á 25 €/kpl. (sis. ALV 10%)

18. SIIVOUS

Järjestäjä huolehtii käytävien ja yleisten kulkuväylien siivouksesta, mutta jokaisen näytteilleasettajan on itse kustannettava oman osastonsa siivous, myös näyttelyn päätyttyä.

19. YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ

Näytteilleasettaja on velvollinen noudattamaan näita ehtoja ja näyttelyn johdon mahdollisesti muulla tavoin antamia ohjeita. Mahdolliset huomautukset on tehtävä kirjallisesti ja osoitettava näyttelyn järjestäjälle 30.04.2023 mennessä.

Suoritus- ja laintäytöpaikkana pidetään molemminpuolisesti Tampereen kaupunkia.

Silta varalta, ettei näyttelyn järjestäjä voittamattomien esteiden vuoksi voi järjestää näyttelyä mainittuna aikana, se pidättää itsellään oikeuden näyttelyn peruuttamiseen ilman korvauksia puolin ja toisin.